Làm sao để đi Nhật nhanh nhất? Bí quyết chuẩn bị hồ sơ và chọn công ty uy tín

Làm sao để đi Nhật nhanh nhất là câu hỏi được rất nhiều bạn trẻ và lao động mong muốn làm việc tại Nhật quan tâm. Quy trình, điều kiện và thủ tục đi Nhật có thể phức tạp, nhưng nếu bạn biết cách chuẩn bị đúng hướng và lựa chọn được công ty uy tín như TokuteiGino, bạn hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian thực hiện ước mơ của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ bật mí tất cả các bí quyết để giúp bạn nhanh chóng hoàn thành hồ sơ và sớm đạt Visa Nhật Bản. Hãy đọc ngay để không bỏ lỡ nhiều thông tin quan trọng!

Lý do vì sao nhiều người mong muốn đi Nhật nhanh?

Nhật Bản không chỉ là một quốc gia phát triển bậc nhất châu Á mà còn là điểm đến mơ ước của hàng triệu lao động nước ngoài, đặc biệt là người Việt Nam. Tính đến năm 2025, theo thống kê của Bộ Tư pháp Nhật Bản, đã có hơn 500.000 lao động Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại Nhật, chiếm đến 25% tổng số lao động nước ngoài tại nước này (Nguồn: Japan Immigration Services Agency, 2025). Con số này tiếp tục tăng vọt mỗi năm, phản ánh sức hút mạnh mẽ mà xứ sở hoa anh đào mang lại.

Lợi ích từ việc làm việc tại Nhật Bản

Lý do đầu tiên khiến nhiều người tìm cách đi Nhật diện lao động nhanh chóng là chất lượng công việc và môi trường làm việc chuyên nghiệp tại quốc gia này. Nhật Bản nổi tiếng với hệ thống quản lý lao động nghiêm ngặt, không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp họ phát triển kỹ năng nghề nghiệp lâu dài.

Nhiều chương trình đào tạo kỹ năng, khuyến khích phát triển cá nhân được tổ chức thường xuyên tại doanh nghiệp Nhật, như các khóa học về an toàn lao động, kỹ năng quản lý, hoặc tiếng Nhật nâng cao. Điều này đặc biệt giá trị với những ai đi theo diện kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) – một chương trình cho phép người lao động ở lại làm việc dài hạn, thậm chí chuyển đổi cư trú sau thời gian nhất định.

Ngoài ra, Nhật Bản cũng có chính sách bảo vệ người lao động ngoại quốc khá hoàn chỉnh. Bạn có thể tiếp cận bảo hiểm xã hội, chăm sóc sức khỏe và nhận hỗ trợ tư vấn pháp lý khi cần. Đây không phải điều mà tất cả các quốc gia phát triển đều đang làm tốt.

Thu nhập hấp dẫn so với nhiều quốc gia khác

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến người lao động Việt Nam tìm cách đi Nhật nhanh nhất là thu nhập cao hơn mặt bằng chung ở các quốc gia châu Á khác. Theo khảo sát của Tổ chức Hợp tác Quốc tế Nhật Bản – JITCO năm 2025, thu nhập bình quân của lao động Việt tại Nhật ở mức 180.000 – 250.000 yên/tháng (tương đương 30 – 42 triệu VNĐ), chưa kể làm thêm và phụ cấp sinh hoạt.

Con số này cao gấp đôi, thậm chí gấp ba lần so với mức lương trung bình tại Việt Nam trong cùng ngành nghề. Điểm đặc biệt là Nhật Bản luôn đảm bảo mức lương tối thiểu theo quy định vùng, và thường xuyên điều chỉnh theo tình trạng kinh tế. Việc này giúp người lao động luôn duy trì một mức sống ổn định, có khả năng tích lũy.

Ngoài ra, đối với các ngành nghề trong diện Tokutei Gino (Kỹ năng đặc định), thu nhập còn cao hơn vì cần tay nghề và tiếng Nhật tốt. Những ngành ưu tiên như xây dựng, điều dưỡng, khách sạn, cơ khí… có thể đạt thu nhập tới 300.000 yên/tháng nếu làm quen việc.

Cơ hội cải thiện kỹ năng và tương lai nghề nghiệp

Làm việc tại Nhật không đơn thuần chỉ là xuất khẩu lao động ngắn hạn. Ngược lại, Nhật Bản mang đến cơ hội để bạn xây dựng một lộ trình nghề nghiệp bài bản. Chính phủ Nhật Bản đã ban hành chính sách “Tokutei Gino” từ năm 2019 với mục tiêu thu hút lao động tay nghề cao, mở lối dài hạn cho người nước ngoài.

Nếu đáp ứng đủ điều kiện về ngôn ngữ và tay nghề, bạn có thể chuyển sang Visa kỹ năng đặc định loại II – cho phép bảo lãnh người thân và cư trú lâu dài tại Nhật. Đây là điểm khác biệt rất lớn, mở ra cánh cửa định cư, học lên cao hoặc tự mở doanh nghiệp tại Nhật – điều mà nhiều người chưa từng nghĩ đến khi ban đầu đặt câu hỏi “Làm sao để đi Nhật nhanh nhất?”.

Làm sao để đi Nhật nhanh nhất? Dưới đây là cách hiệu quả!

Muốn đi Nhật nhanh và đúng hướng, bạn cần hiểu rõ mình phải chuẩn bị những gì – từ điều kiện, hồ sơ cho đến việc lựa chọn doanh nghiệp uy tín. Trong phần này, chúng tôi sẽ chia sẻ các bí quyết giúp bạn rút ngắn thời gian làm hồ sơ, tăng khả năng trúng tuyển và lên đường sớm nhất có thể.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Việc đầu tiên và quan trọng nhất được khẳng định bởi các chuyên gia từ công ty TokuteiGino là chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. Nhiều ứng viên mất tới 2-3 tháng chỉ vì bổ sung hồ sơ hoặc chỉnh sửa thông tin sai lệch. Với một bên chuyên nghiệp hỗ trợ, bạn hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian này chỉ còn 2-3 tuần.

Hồ sơ bao gồm những gì? Các tài liệu cần nộp để đi Nhật

Hồ sơ cơ bản đi Nhật diện Tokutei Gino hoặc thực tập sinh kỹ năng gồm:

• Sơ yếu lý lịch (theo mẫu riêng)
• Bằng tốt nghiệp cấp 3 trở lên
• CMND/CCCD, hộ khẩu photo công chứng
• Hộ chiếu còn hạn
• Giấy khai sinh photo
• Giấy khám sức khỏe tổng quát (theo đúng tiêu chuẩn Nhật)
• Ảnh thẻ 3×4, 4×6 (phông nền trắng, trang phục nghiêm túc)
• Chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có), đặc biệt là chứng chỉ JLPT hoặc JFT-Basic
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc với ngành yêu cầu (nếu đi diện TokuteiGino)

Một số ngành nghề cụ thể có thể yêu cầu thêm các giấy tờ như: lý lịch tư pháp, chứng nhận đào tạo nghề, hoặc thư giới thiệu từ công ty cũ.

Đảm bảo hồ sơ không có sai sót để tránh kéo dài thời gian

Sai lệch thông tin như họ tên, ngày sinh, viết tắt tên vùng, hoặc ảnh không đúng quy chuẩn sẽ khiến hồ sơ của bạn bị trả lại. Đây là lỗi rất phổ biến đối với những bạn tự chuẩn bị giấy tờ mà không có chuyên gia tư vấn.

Công ty TokuteiGino có hệ thống kiểm tra hồ sơ đa lớp, giúp rà soát toàn bộ thông tin và đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh trước khi nộp lên nghiệp đoàn Nhật. Điều này không chỉ giúp bạn “đi Nhật nhanh” mà còn tăng khả năng đậu Visa vì quy trình xét duyệt trong nước và ngoài nước khớp khít, không phát sinh lỗi.

Đáp ứng đầy đủ các điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản

Một trong những yếu tố quan trọng nhất để trả lời cho câu hỏi làm sao để đi Nhật nhanh nhất là việc bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện bắt buộc của chương trình xuất khẩu lao động, đặc biệt là với diện kỹ năng đặc định – Tokutei Gino. Các điều kiện càng được chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng và đúng chuẩn, thời gian xử lý hồ sơ và xin visa sẽ càng được rút ngắn.

Tuổi, sức khỏe, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc

Theo quy định tính đến năm 2025, độ tuổi phù hợp để tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản là từ 18 đến 35 tuổi. Tuy nhiên, một số công việc đặc thù vẫn chấp nhận ứng viên đến 40 tuổi, nếu có kinh nghiệm và sức khỏe tốt.

Về trình độ học vấn, tối thiểu ứng viên cần tốt nghiệp THPT. Một số ngành nghề đặc thù như điều dưỡng, kỹ thuật viên… yêu cầu bằng trung cấp trở lên. Đối với chương trình Tokutei Gino, kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực ứng tuyển (thường ít nhất 1 năm) sẽ là lợi thế lớn để xét tuyển nhanh.

Giấy tờ chứng nhận kinh nghiệm cần được cung cấp rõ ràng qua hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định phân công công tác hoặc xác nhận của công ty từng làm việc.

Kiểm tra khám sức khỏe định kỳ theo tiêu chuẩn Nhật Bản yêu cầu

Một trong các lý do gây chậm trễ hoặc bị loại hồ sơ là ứng viên không đạt điều kiện khám sức khỏe. Nhật Bản có quy định nghiêm ngặt về sức khỏe đối với lao động nước ngoài. Bạn cần kiểm tra và khám tại bệnh viện đủ thẩm quyền để được cấp giấy chứng nhận đạt sức khỏe đi Nhật.

TokuteiGino hiện đang liên kết với hơn 12 cơ sở y tế trải rộng tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh giúp ứng viên tiết kiệm thời gian làm thủ tục. Các yếu tố sức khỏe chủ chốt bao gồm:

• Không mắc các bệnh truyền nhiễm cấp độ 1-5 (như viêm gan B, lao phổi, HIV…)
• Không mắc bệnh mãn tính nặng ảnh hưởng đến công việc
• Không có hình xăm lớn, nghiện rượu hoặc có tiền sử dùng chất kích thích

Nếu sức khỏe chưa đủ điều kiện, ứng viên nên chủ động điều trị và kiểm tra định kỳ trước khi đăng ký đi Nhật để không bị loại sau khi hồ sơ đã xử lý gần xong.

Lựa chọn công ty xuất khẩu lao động uy tín

Nếu bạn đang tìm một cách đi Nhật nhanh nhất, đừng bỏ qua yếu tố quan trọng hàng đầu: lựa chọn công ty uy tín. Một công ty có kinh nghiệm, am hiểu chính sách và có mạng lưới đối tác lớn sẽ giúp bạn tăng tốc trong suốt quá trình từ tư vấn đến xuất cảnh.

Hiện tại, theo thống kê của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam năm 2025 (Nguồn: Cục Quản lý Lao động Ngoài nước – dolab.gov.vn), có hơn 300 doanh nghiệp được cấp phép đưa người lao động đi Nhật, nhưng chỉ khoảng 50 đơn vị thực hiện đúng cam kết về thời gian và chất lượng dịch vụ.

Nhiều trường hợp người lao động bị trễ lịch do công ty trung gian thiếu kinh nghiệm xử lý hồ sơ hoặc không có đối tác tiếp nhận thực sự. Nếu bạn muốn rút ngắn thời gian từ lúc nộp hồ sơ đến phỏng vấn chưa đến 1 tháng, bạn nên tìm hiểu kỹ uy tín, giấy phép, quy trình của từng công ty.

Công ty TokuteiGino – Đơn vị hỗ trợ bạn đi Nhật nhanh chóng

Khi bạn đang cân nhắc chọn công ty nào để đồng hành trên hành trình sang Nhật, TokuteiGino là cái tên được giới chuyên môn và hàng ngàn ứng viên đánh giá cao trong nhiều năm gần đây. Không chỉ là doanh nghiệp được cấp phép chính thức, TokuteiGino còn sở hữu năng lực tổ chức xuất sắc, hệ thống đào tạo bài bản và mạng lưới đối tác rộng lớn tại Nhật.

TokuteiGino là ai? Một cái nhìn tổng quan về công ty

TokuteiGino là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp nhân sự kỹ năng đặc định (Specifed Skilled Worker – SSW) giữa Nhật Bản và Việt Nam, đặc biệt tập trung vào mô hình đào tạo, tư vấn và hỗ trợ ứng viên theo chương trình Tokutei Gino.

Công ty hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực:

• Đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng nghề
• Tư vấn, phân tích ngành nghề phù hợp
• Làm hồ sơ, xử lý Visa và chứng nhận tư cách lưu trú – COE
• Phối hợp với doanh nghiệp Nhật tuyển chọn trực tiếp từ Việt Nam

Tính tới giữa năm 2025, TokuteiGino đã hỗ trợ thành công hơn 2.000 ứng viên qua Nhật theo diện Tokutei, thực tập sinh và kỹ thuật viên. Tỷ lệ Visa đạt lên tới 97.8%, một con số ấn tượng trong thị trường xuất khẩu lao động.

Tại sao TokuteiGino là lựa chọn hàng đầu để đi Nhật nhanh nhất?

Lý do khiến TokuteiGino trở thành câu trả lời hoàn hảo cho câu hỏi làm sao để đi Nhật nhanh nhất không chỉ là tốc độ xử lý hồ sơ mà còn là hệ thống vận hành chuyên nghiệp, giúp ứng viên đi từ tư vấn đến xuất cảnh trong thời gian ngắn kỷ lục.

Hồ sơ được xử lý nhanh gọn, tư vấn chi tiết từng bước

TokuteiGino cam kết xử lý hồ sơ trong vòng 2 tuần đối với ứng viên đủ điều kiện. Đội ngũ tư vấn của công ty được đào tạo theo chuẩn Nhật Bản, nắm rõ mọi yêu cầu từ phía nhà tuyển dụng và nghiệp đoàn, nhờ đó giúp người lao động chuẩn bị tất cả thủ tục phù hợp nhất.

Mạng lưới đối tác rộng lớn tại Nhật với nhiều lựa chọn ngành nghề

Hiện nay, TokuteiGino đang hợp tác với hơn 170 doanh nghiệp và tổ chức tại Nhật – trải đều trên các tỉnh: Tokyo, Osaka, Aichi, Fukuoka, Chiba, Hiroshima… Các ngành nghề hỗ trợ đa dạng: xây dựng, khách sạn – nhà hàng, thực phẩm, điều dưỡng, cơ khí, ô tô, điện tử…

Nhờ mối quan hệ bền chặt, TokuteiGino thường xuyên nhận được đơn đặt hàng tuyển dụng trực tiếp từ Nhật, giúp ứng viên rút ngắn thời gian chờ đợi.

Hỗ trợ tài chính, hướng dẫn ứng viên trong mọi giai đoạn

TokuteiGino hỗ trợ chính sách tài chính linh hoạt, bao gồm: cho vay ngân hàng qua hệ thống liên kết, giảm phí hồ sơ đối với ứng viên có thành tích tốt trong phỏng vấn tiếng Nhật, tặng khóa học miễn phí trị giá lên tới 8 triệu VNĐ khi ứng viên đăng ký sớm.

Ngoài ra, công ty đảm bảo đồng hành cùng ứng viên từ khi nộp hồ sơ, phỏng vấn, xin Visa, đến khi đặt chân đến Nhật. Đặc biệt, TokuteiGino còn có trung tâm hỗ trợ ứng viên tại Nhật 24/7, giúp xử lý các vấn đề phát sinh về việc làm, giấy tờ cư trú và hòa nhập văn hóa.

Kinh nghiệm thực tế của các khách hàng tại TokuteiGino

Nguyễn Văn Trung (24 tuổi, Hà Nam) chia sẻ: “Tôi nộp hồ sơ qua TokuteiGino, chỉ sau 28 ngày đã phỏng vấn và trúng tuyển. Điều ấn tượng là đội ngũ tư vấn rất nhanh và chuyên nghiệp, giúp tôi dịch thuật hồ sơ đúng chuẩn và luyện thi tiếng Nhật JLPT N4 trong 2 tháng.”

Trần Thị Hải Yến (26 tuổi, Nghệ An) kể lại: “Tôi từng bị từ chối hồ sơ hai lần ở công ty khác vì chọn sai ngành. Sau đó tôi tìm hiểu TokuteiGino và được hướng dẫn test thử công việc phù hợp. Chỉ trong 1 tháng, tôi đã lên phỏng vấn, học kỹ năng đặc định và hiện đang làm việc tại Fukuoka với lương 270.000 yên.”

Điều kiện cần và đủ để rút ngắn thời gian đi Nhật

Muốn biết làm sao để đi Nhật nhanh nhất, bạn không thể bỏ qua việc đánh giá toàn diện các điều kiện từ phía Nhật Bản và năng lực chuẩn bị của chính mình. Đây là một trong những phần then chốt quyết định sự thuận lợi và tốc độ hoàn tất hồ sơ. Những yếu tố dưới đây, khi được đảm bảo, sẽ giúp bạn có thể rút ngắn tới 50% thời gian thông thường.

Đảm bảo trình độ tiếng Nhật cơ bản

Một trong những yêu cầu quan trọng từ các xí nghiệp và nghiệp đoàn Nhật Bản là trình độ tiếng Nhật của ứng viên. Tối thiểu, các đơn hàng lao động phổ thông yêu cầu trình độ tương đương N5 hoặc JFT-Basic (dạng tiếng Nhật giao tiếp cơ bản). Riêng với các đơn hàng diện Tokutei Gino, bạn bắt buộc phải có chứng chỉ JLPT N4 hoặc JFT-Basic kết hợp với kỳ thi kỹ năng ngành nghề theo quy định.

Học tiếng Nhật càng sớm, càng tốt. Việc bồi dưỡng tiếng trước khi có đơn hàng sẽ hỗ trợ bạn:

• Tăng khả năng trúng tuyển đơn tuyển dụng do giao tiếp tốt hơn khi phỏng vấn
• Rút ngắn thời gian đào tạo trước xuất cảnh
• Hạn chế rủi ro bị trì hoãn do thiếu chứng chỉ ngôn ngữ

TokuteiGino có trung tâm đào tạo tiếng tại Hà Nội, TP. HCM và Đà Nẵng, thời gian học rút gọn chỉ từ 3-6 tháng với lộ trình sát chuyên môn. Đồng thời, công ty trang bị ứng viên những cụm từ, mẫu hội thoại chuyên ngành giúp ứng viên tăng tốc trong thời gian ngắn.

Đáp ứng yêu cầu về ngành nghề ưu tiên của Nhật Bản

Hiện nay, chính phủ Nhật Bản đang thiếu hụt lao động tại 14 ngành nghề được cấp phép diện Tokutei Gino. Nếu bạn muốn đi nhanh, hãy ưu tiên lựa chọn các ngành sau:

1. Điều dưỡng, hộ lý
2. Chế biến thực phẩm
3. Nhà hàng – khách sạn
4. Nông nghiệp
5. Xây dựng
6. Cơ khí – ô tô
7. Vệ sinh tòa nhà
8. Công nghiệp vật liệu
9. Ngư nghiệp
10. Gia công kim loại

Việc lựa chọn ngành ưu tiên đúng sẽ giúp hồ sơ của bạn dễ được chấp nhận từ phía doanh nghiệp Nhật. Đồng thời khả năng được cấp Visa và COE cũng diễn ra nhanh hơn so với ngành ít nhu cầu.

Có kế hoạch tài chính rõ ràng trước khi đăng ký

Dù phí đi Nhật đã giảm đáng kể trong vài năm trở lại đây nhờ chính sách của chính phủ, song việc chuẩn bị tài chính vẫn là yếu tố không thể thiếu. Trung bình, chi phí đi Nhật diện thực tập sinh hiện nay dao động khoảng 80 – 120 triệu VNĐ; còn với chương trình Tokutei Gino, mức chi phí thấp hơn nhiều, thường dưới 50 triệu VNĐ (tùy trường hợp đã từng đi TTS hay chưa).

TokuteiGino hiện có hỗ trợ tài chính linh hoạt cho các ứng viên qua hình thức:

• Vay ngân hàng không thế chấp qua hệ thống tín chấp đơn hàng
• Tư vấn phân bổ chi phí cụ thể theo tháng khi còn ở Việt Nam
• Hướng dẫn cách tiết kiệm chi phí sinh hoạt tại Nhật để gửi tiền về nhanh

Có tài chính rõ ràng giúp bạn không gặp cản trở nào khi bắt đầu quá trình đăng ký, tham gia đào tạo và xin Visa, qua đó rút ngắn tổng thời gian “đu quay” với hành chính.

Quy trình đi Nhật nhanh nhất với sự hỗ trợ từ công ty TokuteiGino

Dù bạn chọn đi theo diện Tokutei Gino, thực tập sinh hay kỹ thuật viên, một quy trình xuyên suốt, chuyên nghiệp và tối ưu hóa thời gian sẽ là yếu tố quyết định bạn đi Nhật nhanh hay chậm. Với TokuteiGino, lộ trình có thể rút gọn chỉ còn từ 3–4 tháng.

Bước 1: Tư vấn và kiểm tra điều kiện cá nhân

Ngay khi tiếp nhận thông tin, đội ngũ tư vấn của TokuteiGino sẽ tiến hành tư vấn định hướng ngành nghề theo năng lực, sức khỏe, độ tuổi và mong muốn định cư lâu dài của ứng viên. Đồng thời, ứng viên thực hiện bài test đánh giá tiếng Nhật và chuẩn bị hồ sơ sơ bộ.

Quy trình này làm rõ hai hướng đi chính:

• Ứng viên chưa từng đi Nhật: chọn thực tập sinh hoặc Tokutei Gino level 1
• Ứng viên đã từng đi Nhật về nước đúng hạn: có thể đăng ký thẳng Tokutei Gino level 2 hoặc nhảy sang các diện tương đương

Thời gian xử lý trung bình: 1 – 5 ngày làm việc.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng hạn

Hồ sơ sau khi được hướng dẫn sẽ được công ty trực tiếp rà soát, dịch thuật công chứng và nộp lên nghiệp đoàn tiếp nhận. Trong vòng 7 – 14 ngày, các lỗi nhỏ (nếu có) sẽ được chỉnh sửa và hoàn tất để lên hồ sơ phỏng vấn.

TokuteiGino ứng dụng phần mềm nội bộ giúp kiểm tra các thông tin trùng lặp, đảm bảo không sai thông tin giữa các giấy tờ như CMND, giấy khám sức khỏe, bằng cấp… Đây là điểm khác biệt mà không nhiều công ty đang làm.

Thời gian xử lý từ khâu này đến khi có lịch phỏng vấn: 2 – 3 tuần.

Bước 3: Phỏng vấn và đào tạo để nâng cao cơ hội trúng tuyển

Ứng viên sẽ được tham gia phỏng vấn trực tiếp với công ty Nhật qua Zoom hoặc tại văn phòng TokuteiGino. Trước đó, công ty đã tổ chức khóa luyện phỏng vấn mô phỏng, luyện đề Tokutei test ngành nghề (nếu đăng ký diện kỹ năng đặc định).

Tỷ lệ đậu phỏng vấn của ứng viên TokuteiGino năm 2024-2025 là 93.2%. Ưu điểm lớn là công ty thường có đơn hàng từ doanh nghiệp Nhật thân thiết, tin tưởng chất lượng đầu vào của TokuteiGino.

Thời gian từ lúc nộp hồ sơ đến phỏng vấn: tối thiểu 1 – tối đa 4 tuần.

Bước 4: Xin Visa và các bước hoàn thiện thủ tục xuất cảnh

Visa được xử lý ngay sau khi có kết quả COE (Chứng nhận tư cách lưu trú). TokuteiGino đảm nhận toàn bộ hồ sơ xin COE và Visa, liên hệ Đại sứ quán và tổng vụ để bổ sung thông tin nếu cần (khá thường xảy ra ở các công ty thiếu kinh nghiệm).

Thời gian trung bình có Visa:

• Diện TTS: 30–45 ngày
• Diện Tokutei Gino: 15–20 ngày

Ứng viên được hướng dẫn mua vé, chuẩn bị hành lý, đăng ký khai sinh cho lưu trú Nhật (Zairyu Card), sổ bảo hiểm và mở tài khoản ngân hàng ngay sau có Visa.

Bước 5: Đặt chân sang Nhật và hướng dẫn hội nhập

TokuteiGino có đội ngũ đón tiếp tại sân bay Nhật Bản, hướng dẫn ứng viên hoàn thiện giấy tờ cư trú, làm quen môi trường sống, đăng ký bảo hiểm y tế và chuẩn bị đến công ty làm việc.

Đặc biệt, đối với các bạn đi theo diện Tokutei Gino, trung tâm hỗ trợ 24/7 của TokuteiGino tại Tokyo và Osaka luôn sẵn sàng hỗ trợ trong suốt quá trình làm việc.

Nên đi Nhật theo diện nào để nhanh chóng nhất?

Khi cân nhắc cách đi Nhật nhanh nhất, bạn cần lựa chọn loại hình phù hợp với hồ sơ, năng lực bản thân và mục tiêu ngắn – dài hạn. Dưới đây là 3 diện phổ biến nhất được TokuteiGino triển khai hiện nay.

Xuất khẩu lao động diện kỹ năng đặc định (Tokutei Gino)

Tokutei Gino là lựa chọn hàng đầu nếu bạn muốn đi Nhật nhanh, phí thấp và có thể cư trú lâu dài. Chương trình yêu cầu chứng chỉ tiếng Nhật tối thiểu JFT-Basic kèm theo kỳ thi ngành nghề tùy ngành. Tuy nhiên, nếu bạn từng là thực tập sinh, bạn được miễn thi chuyên ngành, chỉ cần ôn tiếng để đăng ký.

Thời gian đi trung bình: 3 – 6 tháng
Chi phí: 35 – 50 triệu VNĐ
Thu nhập: 220.000 – 300.000 yên/tháng

Du học Nhật Bản vừa học vừa làm

Nếu bạn chưa đáp ứng điều kiện đi theo diện lao động, lựa chọn du học là một hình thức hợp pháp và linh hoạt, vừa học tiếng, vừa làm việc bán thời gian để tích lũy kinh nghiệm.

Chi phí đi thường cao hơn (130 – 180 triệu VNĐ), nhưng khi tốt nghiệp bạn có thể chuyển sang Tokutei Gino hoặc xin việc lâu dài tại Nhật. Tuy nhiên, đây không phải lựa chọn cho những ai đang cần đi nhanh trong 3 – 4 tháng.

Thực tập sinh kỹ năng gửi về từ TokuteiGino

Chương trình thực tập sinh vẫn là hình thức phổ biến nhất cho lao động phổ thông hoặc người đi Nhật lần đầu. TokuteiGino có sẵn các đơn hàng ngành thực phẩm, xây dựng, cơ khí, vận hành máy với yêu cầu đơn giản hơn.

Thời gian đi: 4 – 6 tháng
Chi phí: 70 – 100 triệu VNĐ
Thời hạn: 3 năm, sau đó có thể quay lại theo Tokutei

Các lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ để đi Nhật nhanh chóng

Muốn biết rõ ràng nhất làm sao để đi Nhật nhanh nhất, bạn cần nắm vững những lưu ý về thời điểm, cách thức và đơn vị hỗ trợ. Nhiều người mất 6 tháng đến cả năm chỉ vì không biết cách chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn hoặc chọn sai đối tác. Dưới đây là những lưu ý then chốt bạn không thể bỏ qua nếu muốn rút ngắn lộ trình đi Nhật.

Thời gian nộp hồ sơ có quan trọng không?

Câu trả lời là: rất quan trọng. Thời điểm bạn nộp hồ sơ quyết định đến cả quá trình từ phỏng vấn, xin COE đến cấp Visa. Nếu nộp vào những giai đoạn cao điểm (giữa năm và cuối năm), thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn do số lượng lớn hồ sơ nhập vào hệ thống cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Theo ghi nhận của TokuteiGino, hồ sơ nộp vào các tháng 2-3 và 8-9 thường được xử lý nhanh hơn. Đồng thời, đây cũng là thời điểm các doanh nghiệp Nhật tăng nhu cầu tuyển dụng theo năm tài chính mới (tháng 4) hoặc chuẩn bị sản xuất tăng ca cuối năm (quý III & IV).

Ngoài ra, việc nộp hồ sơ sớm hơn 1–2 tháng so với hạn tất toán đơn hàng giúp bạn có đủ thời gian chuẩn bị tiếng, luyện phỏng vấn và hoàn thiện giấy tờ không bị gấp rút.

Cách hạn chế rủi ro bị trễ các thủ tục đi Nhật

Để tránh các rủi ro có thể làm chậm tiến độ đi Nhật, bạn cần lưu ý:

• Không thay đổi nhiều lần ngành nghề ứng tuyển
• Giữ liên lạc chặt chẽ với công ty hỗ trợ trong suốt quá trình chuẩn bị
• Chủ động học tiếng trước khi có thông báo phỏng vấn
• Đảm bảo giấy tờ cá nhân (CMND, hộ chiếu, bằng cấp) không hết hạn và thống nhất thông tin
• Lưu giữ hồ sơ bản gốc để tiện đối chiếu khi cần

TokuteiGino thường xuyên cập nhật tiến độ hồ sơ và có hệ thống quản lý qua mã cá nhân giúp ứng viên theo sát từng khâu. Bạn hoàn toàn có thể yêu cầu cập nhật trực tuyến để nắm rõ thời điểm cần chuẩn bị hoặc điều chỉnh hợp lý những chậm trễ không mong muốn.

Tìm kiếm thông tin chính thống và đơn vị hỗ trợ chất lượng như TokuteiGino

Một trong những nguyên nhân khiến nhiều ứng viên mất tiền, mất thời gian mà vẫn không thể đi được Nhật là vì nghe theo thông tin không chính thống hoặc làm việc với bên môi giới không có giấy phép.

Luôn tìm hiểu thông tin từ các kênh chính thức:

• Website Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam
• Danh sách công ty được cấp phép (dolab.gov.vn)
• Thông tin visa và COE từ Cục Nhập cảnh Nhật Bản (immigration.go.jp)

Hoặc chọn đồng hành với đơn vị có chứng chỉ, uy tín như TokuteiGino – nơi có hệ thống quy trình bài bản, tư vấn kê khai trung thực và tỷ lệ Visa đạt rất cao.

Một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ đi Nhật bị chậm trễ

Ngay cả khi đã chuẩn bị kỹ, nếu mắc các lỗi dưới đây, hồ sơ của bạn vẫn có nguy cơ bị trì hoãn, thậm chí bị loại. Để xác định được cách đi Nhật nhanh nhất, bạn cần hiểu rõ những sai lầm này để chủ động tránh.

Sai sót trong thông tin cá nhân hoặc giấy tờ pháp lý

Các lỗi điền thông tin sai như tên không khớp giữa hộ khẩu và CMND, thiếu ngày cấp – nơi cấp trên hộ chiếu, hoặc viết sai số chứng minh thư là những lỗi thường gặp. Những lỗi tưởng nhỏ này có thể khiến COE bị trả về từ phía Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản và bạn sẽ mất thêm tối thiểu 2–4 tuần để bổ sung.

Hãy luôn kiểm tra kỹ hồ sơ ít nhất 2 lần, đối chiếu với giấy tờ gốc, và nếu có gì không rõ, hãy nhờ cán bộ hỗ trợ của đơn vị như TokuteiGino kiểm tra để tránh sự cố không đáng có.

Không đáp ứng tiêu chuẩn sức khỏe cần thiết

TokuteiGino thường xuyên tiếp nhận ứng viên bị từ chối hồ sơ vì không đạt chuẩn tại giai đoạn khám sức khỏe. Hãy nhớ rằng Nhật Bản kiểm tra sức khỏe khắt khe hơn nhiều quốc gia khác: không chỉ là “có bệnh hay không” mà họ còn xem xét yếu tố phù hợp công việc, khả năng làm việc dài hạn, chỉ số BMI, thị lực, thể lực…

Ứng viên nên khám sức khỏe định kỳ ít nhất trước 1 tháng trước khi lập hồ sơ, để có thời gian cải thiện hoặc xử lý nếu có vấn đề.

Không lựa chọn công ty hỗ trợ uy tín

Như đã đề cập ở trên, một sai lầm lớn là chọn nhầm công ty không có kinh nghiệm thực tế, không được cấp phép hoặc hoạt động chủ yếu dựa vào môi giới kiếm phí. Những đơn vị như vậy thường khiến ứng viên chờ đợi mòn mỏi, phí phát sinh, và cơ hội đi Nhật trở nên xa vời.

TokuteiGino – một trong số ít đơn vị có hệ thống ứng dụng công nghệ để tự động hóa toàn bộ quy trình hồ sơ–Visa–đào tạo, đảm bảo cam kết thời gian và kết quả thực sự đã chứng minh hiệu quả qua hàng nghìn khách hàng.

Câu hỏi thường gặp về việc đi Nhật nhanh nhất

Đi Nhật nhanh nhất là bao lâu từ khi nộp hồ sơ?
Thông thường từ 3–6 tháng nếu chọn diện Tokutei Gino và đầy đủ điều kiện, hồ sơ. Một số trường hợp đặc biệt chỉ mất 2 tháng nếu đã biết tiếng Nhật và có ngành nghề phù hợp.

Làm cách nào để tìm được ngành nghề phù hợp tại Nhật?
Bạn nên nhờ đơn vị tư vấn như TokuteiGino kiểm tra hồ sơ, năng lực, sức khỏe và định hướng nghề nghiệp để xác định đúng ngành đang cần lao động và phù hợp với chính sách nhập cư hiện tại.

TokuteiGino có hỗ trợ du học sinh hay không?
Có. TokuteiGino có chương trình hướng dẫn du học Nhật Bản vừa học vừa làm, phù hợp với học sinh tốt nghiệp THPT, muốn học chuyên sâu và có cơ hội chuyển Visa làm việc lâu dài tại Nhật.

Có thể rút ngắn thời gian xin Visa không, và làm thế nào?
Nếu bạn đã có đầy đủ hồ sơ, chứng chỉ và doanh nghiệp tiếp nhận phỏng vấn thành công nhanh, thời gian Visa có thể được rút ngắn chỉ còn khoảng 14–20 ngày.

TokuteiGino có tư vấn miễn phí không?
Có. TokuteiGino cung cấp dịch vụ tư vấn định hướng, ngành nghề, kiểm tra điều kiện hồ sơ hoàn toàn miễn phí cho tất cả các ứng viên.

Thủ tục có phức tạp và cần các chi phí nào chính?
Tùy từng diện đi Nhật, bạn có thể cần chi phí: học tiếng, đào tạo kỹ năng, khám sức khỏe, dịch thuật hồ sơ, xin Visa và vé máy bay. TokuteiGino hỗ trợ tư vấn minh bạch, cam kết không phát sinh.

Sau khi qua Nhật, TokuteiGino có hỗ trợ gì thêm không?
TokuteiGino có trung tâm hỗ trợ đời sống tại Nhật, từ hướng dẫn khai báo lưu trú, đổi Visa, hỗ trợ tìm nhà, hỗ trợ chuyển việc hợp pháp cho tới việc gia hạn Visa Tokutei Gino level 2.

 

Đừng để thời gian lãng phí khi bạn có thể đi Nhật nhanh chóng với sự hỗ trợ từ công ty TokuteiGino! Hãy liên hệ ngay với TokuteiGino để nhận tư vấn chi tiết, đầy đủ và bắt đầu hành trình thực hiện giấc mơ Nhật Bản.

✅ Công ty TokuteiGino
? Website: https://tokuteigino.edu.vn/
? Email: tokuteigino1992@gmail.com
☎ Hotline: 0965.149.588
? Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360