Quy định pháp luật về môi giới XKLĐ luôn là mối quan tâm lớn đối với nhiều doanh nghiệp và cá nhân có ý định xuất khẩu lao động. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu đầy đủ các quy định pháp luật quan trọng, các lưu ý khi lựa chọn đơn vị môi giới cũng như các điều kiện để đảm bảo hoạt động xuất khẩu lao động trở nên hợp pháp, an toàn. TokuteiGino – một đơn vị uy tín trong lĩnh vực này, sẽ được đề cập như một ví dụ điển hình về dịch vụ môi giới, hỗ trợ người lao động tuân thủ quy định pháp luật khi đi làm việc tại nước ngoài. Hãy cùng đọc để nắm rõ toàn bộ thông tin thiết yếu và đưa ra các quyết định đúng đắn cho hành trình xuất khẩu lao động của mình! Quy định pháp luật về môi giới XKLĐ

Nội dung

Quy định pháp luật hiện hành về môi giới xuất khẩu lao động tại Việt Nam

Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế quốc tế, hoạt động xuất khẩu lao động (XKLĐ) đã trở thành một hướng đi chiến lược giúp giảm nghèo, phát triển nguồn nhân lực và cải thiện thu nhập cho người dân. Tuy nhiên, đi đôi với đó là sự cần thiết kiểm soát chặt chẽ thông qua quy định pháp luật về môi giới XKLĐ nhằm ngăn chặn các hành vi lừa đảo, sai phạm trong hoạt động tư vấn và môi giới.

Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Luật số 72/2006/QH11 được Quốc hội ban hành ngày 29/11/2006 và được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 69/2020/QH14 (có hiệu lực từ ngày 1/1/2022), là cơ sở pháp lý quan trọng điều chỉnh toàn bộ hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.

Nội dung cốt lõi của luật này bao gồm:

Doanh nghiệp muốn thực hiện hoạt động môi giới xuất khẩu lao động phải có giấy phép do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.
Người lao động chỉ có thể đi làm việc ở nước ngoài thông qua các doanh nghiệp được cấp phép hoặc chương trình hợp tác giữa hai Chính phủ.
Các hành vi bị nghiêm cấm như: Thu phí môi giới quá quy định, đưa người đi lao động trái phép, làm giả giấy tờ, lừa đảo…

Ví dụ thực tế: Vào năm 2023, Bộ LĐTB&XH đã xử phạt Công ty CP Nhân lực quốc tế N.A 100 triệu đồng do thu phí dịch vụ môi giới XKLĐ vượt mức quy định. Đây là minh chứng rõ về tính nghiêm minh trong việc thực thi pháp luật.

Luật cũng yêu cầu doanh nghiệp phải tổ chức đào tạo, định hướng lao động trước khi đi, đồng thời có trách nhiệm hỗ trợ pháp lý khi phát sinh tranh chấp nơi làm việc.

Hiểu đúng luật sẽ giúp người lao động và doanh nghiệp tránh khỏi rủi ro pháp lý và giảm thiểu những trải nghiệm tiêu cực trong quá trình hợp tác.

Điều kiện cấp phép cho các doanh nghiệp môi giới XKLĐ

Để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động minh bạch và có năng lực đưa người đi làm việc tại nước ngoài, Nhà nước Việt Nam quy định rõ ràng các điều kiện mà doanh nghiệp cần đáp ứng, cụ thể trong Nghị định 112/2021/NĐ-CP.

Các điều kiện bao gồm:

Vốn pháp định tối thiểu: 5 tỷ đồng, nộp tại ngân hàng thương mại.
Người đứng đầu phải có trình độ đại học trở lên, có kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động đi nước ngoài ít nhất 3 năm.
Có đội ngũ nhân viên chuyên trách về tư vấn, pháp lý, đào tạo kỹ năng nghề và ngoại ngữ.
Có trụ sở ổn định, hợp pháp tối thiểu 02 năm kể từ khi nộp hồ sơ đăng ký.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải có đề án cụ thể về việc tuyển chọn, đào tạo, hỗ trợ lao động với các cam kết cụ thể về quyền lợi người lao động.

TokuteiGino – công ty thuộc sở hữu của Công ty TNHH Tokutei Gino Việt Nam, có vốn điều lệ 10 tỷ đồng, trụ sở tại TP.Hồ Chí Minh, là một trong những đơn vị đáp ứng đầy đủ tất cả những yêu cầu này và nhận được giấy phép hợp pháp từ Bộ LĐTB&XH từ năm 2020.

Chế tài xử phạt đối với các đơn vị môi giới vi phạm quy định pháp luật

Pháp luật Việt Nam không khoan nhượng với những đơn vị môi giới XKLĐ vi phạm các quy định hiện hành. Các chế tài xử phạt được quy định tại Luật Xử lý vi phạm hành chính năm 2012 (sửa đổi bổ sung 2020) và Nghị định 28/2020/NĐ-CP.

Một số hình thức xử phạt cụ thể:

Phạt tiền từ 80 – 200 triệu đồng đối với hành vi đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài mà không có giấy phép.
Đình chỉ hoạt động từ 6 tháng đến 03 năm trong trường hợp tái phạm.
Bồi thường toàn bộ số phí người lao động đã nộp và tổn thất phát sinh.
Truy cứu trách nhiệm hình sự nếu có dấu hiệu lừa đảo, tổ chức đưa người vượt biên trái phép.

Thống kê của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cho thấy, chỉ riêng trong năm 2022, Việt Nam đã xử lý gần 70 vụ việc vi phạm trong lĩnh vực môi giới XKLĐ với tổng số tiền xử phạt hơn 6,3 tỷ đồng – một con số cho thấy sự nghiêm khắc và quyết liệt của cơ quan chức năng.

Điều này cho thấy, để tránh gặp rắc rối pháp lý, người lao động nhất thiết phải tìm đến những công ty chính thống như TokuteiGino, tránh xa các địa chỉ “chui”, “cò mồi” lao động ngày càng nhiều.

Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động khi làm việc thông qua môi giới

Người lao động khi tham gia các chương trình xuất khẩu lao động thông qua các công ty môi giới hợp pháp không chỉ có cơ hội được đào tạo bài bản mà còn được hưởng nhiều quyền lợi được pháp luật bảo vệ. Tuy nhiên, việc tham gia đồng nghĩa với việc người lao động cũng cần tuân thủ các nghĩa vụ rõ ràng. Việc hiểu rõ quy định pháp luật về môi giới XKLĐ sẽ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi chính đáng, đồng thời thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng lao động quốc tế. visa kỹ năng đặc định

Các quyền lợi cơ bản được pháp luật bảo vệ

Người lao động đăng ký đi làm việc tại nước ngoài qua doanh nghiệp có giấy phép sẽ có nhiều quyền lợi được quy định rõ trong Luật số 69/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Một số quyền lợi quan trọng bao gồm:

Được cung cấp đầy đủ thông tin về công việc, mức lương, điều kiện làm việc, thời gian làm việc – nghỉ ngơi, điều kiện ăn ở, quyền lợi bảo hiểm.
Được tham gia các khóa đào tạo nghề, ngoại ngữ, pháp luật và văn hóa theo đúng ngành nghề trước khi xuất cảnh.
Được bảo vệ quyền lợi về pháp lý ở nước ngoài, thông qua Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam và doanh nghiệp đưa người đi làm việc.
Hưởng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định của quốc gia tiếp nhận lao động (nếu có) hoặc theo cam kết trong hợp đồng.
Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bị bóc lột sức lao động, không được trả lương đúng thời hạn, bị ngược đãi.

Ví dụ: Trong chương trình đưa lao động đi Nhật theo diện Tokutei Gino (Chương trình kỹ năng đặc định), người lao động được quyền gia hạn visa lên đến 5 năm và chuyển đổi công việc trong cùng ngành nghề khi có nguyện vọng, tuân theo quy định của pháp luật Nhật Bản.

Nghĩa vụ chi trả phí dịch vụ môi giới

Ngoài các quyền lợi, người lao động cũng có nghĩa vụ pháp lý rõ ràng khi tham gia qua các công ty môi giới. Một trong các nghĩa vụ cơ bản là thanh toán chi phí dịch vụ theo đúng mức trần do Nhà nước quy định.

Cụ thể:

Theo Thông tư 21/2013/TT-BLĐTBXH, phí môi giới người lao động phải chi trả không được vượt quá 3.600 USD trong chương trình đưa lao động sang Nhật Bản, và tùy theo từng quốc gia tiếp nhận có mức phí phù hợp khác nhau.
Người lao động có nghĩa vụ hoàn tất học tập định hướng, chấp hành pháp luật, văn hóa nước sở tại.
Ký kết và tuân thủ hợp đồng lao động theo nội dung đã đồng thuận trong hợp đồng ba bên (người lao động – doanh nghiệp môi giới – đối tác nước ngoài).
Trường hợp cá nhân tự ý bỏ hợp đồng, gây thiệt hại cho nhà tuyển dụng hoặc doanh nghiệp, sẽ phải đền bù theo điều khoản hợp đồng đã ký.

TokuteiGino áp dụng thu phí minh bạch theo đúng quy định pháp luật Việt Nam và công khai chi tiết trong hợp đồng tư vấn, giúp người lao động không bị “lật kèo” hoặc phát sinh chi phí ngoài luồng.

Chia sẻ kinh nghiệm đảm bảo quyền lợi khi xuất khẩu lao động

Để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng pháp luật, người lao động cần trang bị kiến thức và lựa chọn đối tác phù hợp khi làm việc nước ngoài thông qua môi giới. Một số kinh nghiệm quan trọng:

Tra cứu thông tin công ty môi giới tại website chính thức của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: dolab.gov.vn.
Yêu cầu bản sao giấy phép hoạt động của công ty môi giới.
Đọc kỹ hợp đồng lao động, đặc biệt là các điều khoản liên quan đến lương, giờ làm, phúc lợi, bồi thường.
Kiểm tra kỹ hợp đồng ba bên và chỉ ký sau khi được cán bộ tư vấn giải thích rõ ràng.
Giữ lại bản hợp đồng, phiếu thu và các chứng từ liên quan để làm cơ sở giải quyết khiếu nại.

Ở TokuteiGino, trước khi ký kết hợp đồng chính thức, người lao động được tổ chức buổi tư vấn chuyên sâu để hiểu rõ quyền – nghĩa vụ, đồng thời có đội ngũ chuyên viên pháp lý hỗ trợ toàn thời gian nhằm phòng tránh rủi ro.

Lợi ích khi hợp tác với doanh nghiệp môi giới xuất khẩu lao động uy tín

Việc hợp tác với đơn vị môi giới xuất khẩu lao động uy tín không chỉ giúp người lao động an tâm về pháp lý mà còn tối ưu hóa cơ hội nghề nghiệp, thu nhập và ổn định cuộc sống tại nước sở tại. Sự tin cậy và chuyên nghiệp của đối tác chính là yếu tố quyết định cho hành trình lao động an toàn và bền vững. bảo vệ quyền lợi khi làm việc

Đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật

Doanh nghiệp môi giới được cấp phép như TokuteiGino hoạt động dựa trên hệ thống pháp lý rõ ràng, quy trình minh bạch, giúp người lao động:

Tránh rơi vào bẫy lừa đảo trá hình núp bóng tư vấn, xin việc.
Được cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý hợp lệ trước và sau khi xuất cảnh.
Thường xuyên được cập nhật thông tin và thay đổi về chính sách pháp luật tại nước sở tại.
Có đầu mối hỗ trợ giải quyết tranh chấp hợp đồng lao động, các khiếu nại về bảo hiểm, tiền lương.

Nếu không có nền tảng pháp lý vững chắc, người lao động có thể bị gạt bỏ bởi các đơn vị không phép, dẫn đến mất tiền, mất thời gian, thậm chí bị trục xuất.

Ví dụ, năm 2021, đã có hơn 160 trường hợp người lao động Việt bị trục xuất khỏi Hàn Quốc vì sang theo “con đường không chính thức”, không hợp pháp, dẫn đến vô hiệu hóa visa làm việc, thiệt hại hàng trăm triệu đồng chi phí ban đầu.

Giảm thiểu rủi ro, bị lừa đảo hoặc lạm dụng lao động

Từ năm 2020 – 2023, Cục Quản lý lao động ngoài nước nhận hơn 6.000 đơn thư phản ánh từ người lao động về việc bị ép đóng phí môi giới cao, lừa đưa đi làm nhưng không được việc, hoặc lao động bị bóc lột nơi làm việc.

Những doanh nghiệp uy tín như TokuteiGino áp dụng chính sách minh bạch từ đầu tới cuối như:

Không thông qua trung gian địa phương không rõ nguồn gốc.
Ký kết ba bên minh bạch.
Có đại diện hỗ trợ pháp lý cả trước và sau xuất cảnh.
Triển khai các khóa đào tạo kỹ năng phòng tránh bóc lột, bạo lực, cưỡng ép lao động.

Tối ưu hóa cơ hội công việc và các chế độ đãi ngộ

Một đơn vị môi giới chất lượng có mạng lưới kết nối đối tác uy tín tại nước ngoài, nhiều chương trình việc làm phù hợp, giúp người lao động:

Lựa chọn công việc với mức thu nhập hợp lý, từ 1.200 – 2.500 USD/tháng tuỳ ngành nghề, quốc gia.
Có chính sách hỗ trợ chuyển đổi visa làm việc, như Tokutei Gino tại Nhật Bản.
Cơ hội gia hạn lao động dài hạn, bảo lãnh người thân.
Được hỗ trợ đóng bảo hiểm, đưa đón sân bay, hướng dẫn an cư ban đầu tại nước sở tại.

TokuteiGino chủ trương xây dựng giải pháp “Đi lao động hợp pháp – về thành công”, thúc đẩy toàn diện cả kỹ năng nghề và cuộc sống ổn định cho người lao động, đặc biệt tại các quốc gia như Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc thông qua các liên kết quốc tế chiến lược.

TokuteiGino – Đơn vị hợp pháp, chuyên nghiệp về môi giới xuất khẩu lao động

Trong bối cảnh ngành xuất khẩu lao động toàn cầu ngày càng được siết chặt quản lý, việc lựa chọn một công ty uy tín, có pháp nhân rõ ràng là yếu tố sống còn đối với người lao động. TokuteiGino là doanh nghiệp tiên phong, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí từ pháp lý đến chuyên môn, đồng thời dẫn đầu trong việc hỗ trợ người lao động thực hiện các quy định pháp luật về môi giới XKLĐ một cách nghiêm túc và bài bản. bảo vệ quyền lợi và lợi ích

Giới thiệu về TokuteiGino: Nền tảng và kinh nghiệm hoạt động

Công ty TNHH Tokutei Gino Việt Nam – gọi tắt là TokuteiGino, được thành lập vào năm 2019 dưới sự điều hành của đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, đặc biệt là thị trường Nhật Bản. TokuteiGino hiện đặt trụ sở chính tại TP.Hồ Chí Minh và đã mở rộng mạng lưới tới Hà Nội, Đà Nẵng, đồng thời hoạt động liên kết với hơn 50 doanh nghiệp tuyển dụng tại Hokkaido, Osaka, Saitama (Nhật Bản).

TokuteiGino hoạt động với phương châm: “Đưa người lao động đi làm hợp pháp – an toàn – dưới sự bảo hộ của luật pháp.” Công ty đã hỗ trợ thành công hơn 5.000 lượt người lao động đến Nhật Bản làm việc theo các chương trình Tokutei Gino (kỹ năng đặc định), kỹ sư kỹ thuật, thực tập sinh kỹ năng, giúp tạo nguồn thu nhập ổn định từ 20 – 40 triệu đồng/tháng.

Tổ chức được cấp phép theo quyết định số 330/QĐ-LĐTBXH, đạt đầy đủ các tiêu chí:

Vốn điều lệ 10 tỷ đồng – gấp đôi yêu cầu pháp định.
Đội ngũ tư vấn chuyên viên pháp lý, ngôn ngữ, đào tạo kỹ thuật với hơn 100 người.
Tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 trong toàn bộ quy trình môi giới.

Quy trình làm việc của TokuteiGino đảm bảo tuân thủ pháp luật

TokuteiGino thiết lập quy trình khép kín trong toàn bộ hoạt động từ tư vấn ban đầu đến khi người lao động hoàn tất hợp đồng và trở về nước. Từng bước được xây dựng khoa học, chặt chẽ theo đúng quy định pháp luật Việt Nam về môi giới xuất khẩu lao động.

Quy trình cơ bản gồm:

Tiếp nhận, tư vấn – người lao động được cung cấp thông tin đầy đủ về yêu cầu công việc, chi phí dự kiến, thị trường lựa chọn, các quyền lợi và rủi ro.
Đào tạo và định hướng – người lao động tham gia chương trình đào tạo kỹ năng, ngoại ngữ, văn hoá và pháp luật nước sở tại.
Ký hợp đồng ba bên – giữa người lao động, TokuteiGino và công ty tiếp nhận lao động.
Hồ sơ – xuất cảnh – TokuteiGino đứng ra hoàn tất toàn bộ thủ tục visa, giấy phép, bảo hiểm, đảm bảo người lao động di chuyển hợp pháp.
Hỗ trợ sau xuất cảnh – có bộ phận thường trực tại Nhật Bản hỗ trợ xử lý tranh chấp, sự cố 24/7.

Toàn bộ quá trình đều có văn bản, hóa đơn, hợp đồng rõ ràng, không qua tay trung gian. Điều này giúp người lao động yên tâm làm việc và được pháp luật bảo vệ trong suốt thời gian lao động tại nước ngoài.

Những dịch vụ nổi bật mà TokuteiGino cung cấp

TokuteiGino không chỉ là đơn vị môi giới theo kiểu truyền thống, công ty mang đến giải pháp toàn diện từ chuẩn bị, đào tạo, tư vấn pháp lý đến kết nối việc làm chất lượng cao.

Các dịch vụ nổi bật bao gồm:

Đào tạo kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) với đội ngũ giảng viên Nhật bản 100%.
Liên kết hơn 10 trung tâm đào tạo tiếng Nhật tại Hà Nội, TP.HCM, Cần Thơ.
Dịch vụ hoàn thiện hồ sơ pháp lý xin visa lao động tại Nhật.
Tư vấn pháp lý 1-1 với luật sư khi người lao động gặp tranh chấp tại nước ngoài.
Chương trình Tokutei Gino Visa 5 năm – gia hạn và chuyển đổi ngành nghề mà không cần về nước.
Đưa đón, hỗ trợ nhà ở, bảo hiểm, chăm sóc y tế tại Nhật qua hệ thống đối tác địa phương.

Tất cả nhằm mục tiêu giúp người lao động không chỉ sang làm việc mà còn có cơ hội phát triển kỹ năng, hướng tới tương lai lâu dài.

Quy trình hợp pháp khi môi giới người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Môi giới xuất khẩu lao động không đơn giản là giới thiệu việc làm, đó là một quy trình pháp lý nhiều bước, có kiểm soát chặt chẽ từ cơ quan nhà nước và đòi hỏi doanh nghiệp lẫn người lao động làm đúng từng bước. Hiểu rõ quy trình này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tăng tỷ lệ thành công khi xuất cảnh. xuất khẩu lao động nhật bản

Giai đoạn tư vấn và chuẩn bị hồ sơ

Bước đầu tiên trong hoạt động môi giới xuất khẩu lao động là tiếp nhận thông tin và tư vấn nghề nghiệp phù hợp với từng người lao động.

Nội dung tư vấn bao gồm:

Yêu cầu về ngành nghề, sức khỏe, trình độ chuyên môn.
Điều kiện tài chính để tham gia, học phí và chi phí làm hồ sơ.
Mức lương, thời hạn hợp đồng và quyền lợi tại quốc gia tiếp nhận.
Khả năng chuyển đổi visa, bảo lãnh người thân và cơ hội định cư lâu dài.

Sau đó, TokuteiGino hỗ trợ người lao động chuẩn bị các loại hồ sơ:

Hộ chiếu, bằng cấp, giấy khai sinh.
Giấy khám sức khỏe từ các cơ sở y tế đạt chuẩn.
Phiếu lý lịch tư pháp, hồ sơ chứng minh tài chính.
Bằng tiếng Nhật tối thiểu N4 (với chương trình Tokutei Gino).

Mukouda Hiraku – lao động kỹ năng đặc định tại Osaka, từng kể rằng TokuteiGino đã giúp anh hoàn tất hồ sơ trong 12 ngày, đồng thời được luyện phỏng vấn trực tiếp với chủ doanh nghiệp Nhật ngay tại Việt Nam, giúp anh trúng tuyển nhanh và tránh sai sót hồ sơ.

Kiểm tra, ký kết hợp đồng lao động với doanh nghiệp nước ngoài

Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, người lao động sẽ được phỏng vấn trực tuyến hoặc trực tiếp với doanh nghiệp tiếp nhận tại nước ngoài. Nếu thành công, bước tiếp theo là tiến hành ký kết hợp đồng.

Điểm đáng chú ý:

Hợp đồng phải rõ ràng, có song ngữ Việt – Nhật (hoặc ngôn ngữ tương ứng).
Có đủ các điều khoản lương, giờ làm việc, bảo hiểm, nghỉ phép, bồi thường.
Phải có đầy đủ chữ ký 3 bên: người lao động – doanh nghiệp cung ứng lao động – doanh nghiệp tiếp nhận tại nước ngoài.

Hợp đồng được nộp về Cục Quản lý lao động ngoài nước để kiểm tra và lưu trữ hồ sơ.

Đây là bước then chốt để pháp luật bảo vệ người lao động khi làm việc tại nước ngoài.

Định hướng, đào tạo và hỗ trợ trong suốt quá trình làm việc

Trước khi xuất cảnh, người lao động phải tham dự khóa “Định hướng xuất khẩu lao động” bắt buộc. Khoá học do TokuteiGino tổ chức miễn phí bao gồm:

Kiến thức pháp luật về lao động tại Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc.
Kỹ năng giao tiếp văn hoá, xử lý tình huống khẩn cấp.
Thực hành tình huống tranh chấp lao động.

Sau khi đến nước sở tại, TokuteiGino duy trì kênh chăm sóc khách hàng 24/7, hỗ trợ:

Giải quyết sự cố trong 48h nếu có vấn đề với công ty tiếp nhận.
Hỗ trợ gia hạn hợp đồng, cấp lại visa, bảo hiểm, giấy tờ.
Giúp kết nối người lao động với hội đồng hương Việt Nam, tham gia hội đoàn để tránh cô lập về tâm lý.

Theo khảo sát nội bộ của TokuteiGino năm 2024, hơn 92% người lao động đặt độ hài lòng trên mức 8/10 khi được hỏi về chất lượng hỗ trợ sau xuất cảnh.

Các tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp môi giới XKLĐ đáng tin cậy

Lựa chọn đúng doanh nghiệp môi giới xuất khẩu lao động không chỉ quyết định cơ hội việc làm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi, sự an toàn và thu nhập của người lao động ở nước ngoài. Một doanh nghiệp uy tín phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về môi giới XKLĐ, có minh bạch tài chính và hồ sơ năng lực rõ ràng. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần xem xét trước khi quyết định hợp tác.

Xem xét giấy phép hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Tiêu chí đầu tiên và bắt buộc là kiểm tra tính hợp pháp trong hoạt động của công ty môi giới. Theo quy định tại Nghị định 112/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp được phép đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài phải có:

Giấy phép do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp, còn hiệu lực.
Mã số doanh nghiệp rõ ràng, tra cứu được công khai trên Cổng thông tin doanh nghiệp của Bộ: dolab.gov.vn.
Thông tin về đại diện pháp luật, địa điểm kinh doanh minh bạch.

TokuteiGino – được cấp giấy phép số 330/GCN-BLĐTBXH ngày 20/5/2020 – là một trong số các công ty hiếm hoi liên tục được tái xác nhận hồ sơ năng lực từ phía Cục Quản lý Lao động Ngoài nước nhờ hoạt động minh bạch và đúng pháp luật.

Xem xét uy tín, đánh giá của những lao động đã từng hợp tác

Uy tín của doanh nghiệp không chỉ được thể hiện trên giấy tờ mà còn qua trải nghiệm thực tế của những người lao động đã từng hợp tác. Cách đánh giá hiệu quả nhất là:

Tìm hiểu thông tin qua cộng đồng người lao động về mức độ tin cậy, mức chi phí thực tế, khả năng hỗ trợ ở nước ngoài.
Kiểm tra các bài viết, video chia sẻ thực tế từ người lao động trên các diễn đàn, mạng xã hội có tên tuổi như Vieclamnhatban.vn, Xuất khẩu lao động Nhật Bản Group.
Trực tiếp liên hệ với các lao động đã từng làm việc qua công ty (TokuteiGino có hệ thống kết nối cộng đồng alumni cho phép tương tác trước khi quyết định hồ sơ).

Năm 2023, TokuteiGino được bình chọn là “Công ty môi giới xuất khẩu lao động Nhật Bản minh bạch nhất” bởi 42.100 thành viên của Cộng đồng Tokutei Gino Worker Vietnam.

Đánh giá sự minh bạch trong chi phí dịch vụ

Một trong những dấu hiệu rõ ràng nhất giúp phân biệt doanh nghiệp uy tín với đơn vị “chui” là sự minh bạch trong các khoản thu – chi. Một số chỉ tiêu để đánh giá gồm:

Niêm yết công khai chi phí bao gồm giấy phép lao động, học phí, phí hồ sơ, phí môi giới, phí dịch vụ tại website chính thức hoặc bảng thông báo niêm yết.
Có hợp đồng chi tiết từng loại chi phí, có điều kiện hoàn phí nếu không đạt yêu cầu.
Không yêu cầu đóng tiền mặt không có hóa đơn đỏ.
Hoàn phí phần không phát sinh nếu không xuất cảnh hoặc bị từ chối visa.

TokuteiGino áp dụng chính sách “Minh bạch 100%” – mỗi lao động đều được cung cấp bảng chi phí rõ từng khoản, và được hoàn phí nếu hồ sơ không thành công do lỗi phía công ty.

Những lỗi phổ biến cần tránh khi lựa chọn công ty môi giới XKLĐ

Nhiều người lao động vì thiếu thông tin đã rơi vào bẫy các công ty môi giới lừa đảo, nộp tiền rồi nhưng không được đi, hoặc đi mà không có hợp đồng, không có quyền lợi, bị bóc lột. Nhận diện sớm sai lầm phổ biến giúp người lao động bảo vệ quyền lợi chính đáng khi bước chân vào hành trình làm việc ở nước ngoài.

Chọn nhầm các đơn vị thiếu uy tín hoặc không có giấy phép

Một sai lầm chết người là tin tưởng các đơn vị không phép, hoặc các “cò lao động” tự xưng có quan hệ với công ty nước ngoài. Các dấu hiệu nhận biết:

Không có văn phòng rõ ràng, chỉ liên hệ qua điện thoại.
Không có giấy phép hoạt động, không cung cấp mã số tra cứu doanh nghiệp.
Yêu cầu đặt cọc hoặc đóng tiền hồ sơ trước mà không có hợp đồng chính thức.
Thường dùng lời “đi giúp” hoặc “lo được hồ sơ bao đậu” để thu hút người nhẹ dạ.

Thống kê từ Bộ LĐTBXH cho thấy chỉ trong năm 2023, có tới 152 vụ việc người lao động bị chiếm đoạt tài sản bởi đối tượng mạo danh công ty môi giới – gây thiệt hại lên tới hơn 15 tỷ đồng. Việc kiểm tra pháp lý và thẩm định môi giới là việc bắt buộc nên làm.

Bị lôi kéo bởi các cam kết không thực tế hoặc mập mờ

Một số công ty môi giới thường vẽ ra “giấc mơ màu hồng” để thu hút người lao động, như lương cao 50 triệu/tháng không cần học tiếng, không cần bằng cấp, không phải phỏng vấn. Những lời hứa này thường ẩn giấu sau đó là:

Công việc chui, không có bảo hiểm.
Môi trường làm việc cực kỳ khắc nghiệt.
Không được quyền khiếu nại nếu bị ngược đãi.

Dấu hiệu rõ ràng của việc lừa đảo chính là: không có thông tin cụ thể về công ty tuyển dụng bên nước ngoài, lịch xuất cảnh thiếu minh bạch, chi phí có thể tăng thêm không rõ nguyên nhân.

TokuteiGino cam kết công bố đầy đủ thông tin việc tuyển dụng từ công ty đối tác như: tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện, hồ sơ năng lực và địa điểm làm việc cụ thể để người lao động chủ động lựa chọn.

Phớt lờ các vấn đề pháp lý và quy định trong hợp đồng

Rất nhiều sai sót bắt nguồn từ việc người lao động không đọc kỹ hợp đồng, hoặc không quan tâm tới các điều khoản pháp lý:

Không định nghĩa rõ lương cơ bản và lương thực lĩnh.
Không có điều kiện bồi thường khi hợp đồng bị chấm dứt sớm.
Không quy định rõ giờ làm thêm, ngày nghỉ, bảo hiểm.
Không biết rằng mình có quyền khiếu kiện hoặc chấm dứt hợp đồng khi bị ép buộc lao động.

Chỉ khi xảy ra tranh chấp tại nước ngoài, người lao động mới bàng hoàng nhận ra mình đã ký một bản hợp đồng “bẫy”. Điều này có thể dẫn tới nhiều hậu quả đáng tiếc như bị trục xuất hoặc mất toàn bộ phí đã đóng.

TokuteiGino tổ chức lớp hướng dẫn 2 buổi về pháp luật lao động quốc tế dành cho toàn bộ người lao động trước khi ký kết, và có luật sư giải thích từng điều khoản để người lao động hiểu và có quyền lựa chọn phù hợp.

Các vấn đề pháp lý thường gặp trong ngành môi giới xuất khẩu lao động

Hoạt động môi giới XKLĐ liên quan trực tiếp đến quyền lợi của một bên yếu thế là người lao động, nên rủi ro pháp lý trong ngành tương đối cao nếu không tuân thủ chặt chẽ luật định. Dưới đây là tổng hợp những tình huống phổ biến nhất:

Bị lừa đảo phí môi giới không rõ ràng

Nhiều lao động sau khi nộp hàng chục triệu đồng “phí tư vấn”, “phí dịch vụ” đã không được đi bởi các lý do mơ hồ. Thậm chí, có trường hợp công ty “biến mất” ngay sau khi thu tiền. Vấn đề chính là:

Khoản phí không được ký hợp đồng.
Không có biên lai hoặc hóa đơn đỏ.
Phí cao hơn nhiều mức quy định của nhà nước.

Người lao động muốn khởi kiện cũng khó vì không có bằng chứng xác thực. Đó là lý do quy định pháp luật bắt buộc doanh nghiệp phải ghi rõ mức phí trong hợp đồng, có hóa đơn, chứng từ hợp lệ.

Những trường hợp bị lạm dụng lao động do không tuân thủ pháp luật

Một số người lao động đi theo con đường “không chính ngạch” hoặc hợp tác với đơn vị yếu kém có nguy cơ cực kỳ lớn:

Làm việc không có ngày nghỉ, không được cấp bảo hiểm.
Bị chủ sử dụng giam giữ giấy tờ, cưỡng bức làm việc hoặc trả lương không đủ.
Làm việc ngoài ngành nghề ghi trong hợp đồng, mất cơ hội đổi visa.

Trường hợp điển hình: Ông Nguyễn Văn K. (quê ở Nghệ An) được môi giới đưa sang làm cơ khí tại tỉnh Aichi (Nhật Bản), nhưng sau đó bị chủ chuyển sang bốc vác và làm thêm 16h/ngày, không có ngày nghỉ. Cuối cùng phải bỏ trốn, trở thành lao động bất hợp pháp.

Xử lý các tranh chấp hợp đồng lao động

Tranh chấp thường xảy ra khi:

Lao động muốn nghỉ việc sớm trước thời hạn.
Chủ sử dụng cắt giảm lương hoặc vi phạm hợp đồng.
Phía doanh nghiệp môi giới cung cấp thông tin sai lệch dẫn đến mâu thuẫn.

Giải pháp: Người lao động cần liên hệ doanh nghiệp môi giới để được hỗ trợ pháp lý, hoặc nhờ tới Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Với TokuteiGino, mọi lao động đều được cấp thẻ bảo hộ pháp lý và đường dây trợ giúp 24/7 để bảo vệ an toàn tối đa khi nảy sinh tranh chấp.

Một số câu hỏi thường gặp về môi giới xuất khẩu lao động và pháp luật

Trong quá trình tìm hiểu về xuất khẩu lao động, người lao động thường bối rối trước hàng loạt câu hỏi liên quan đến pháp luật, chi phí, quyền lợi và lựa chọn doanh nghiệp môi giới phù hợp. Dưới đây, chúng tôi tổng hợp những câu hỏi phổ biến nhất về quy định pháp luật về môi giới XKLĐ, đồng thời làm rõ vai trò hỗ trợ của TokuteiGino trong hành trình lao động ngoài nước.

Môi giới XKLĐ có bắt buộc phải cấp phép hoạt động không?

Có. Theo quy định tại Luật số 69/2020/QH14 và Nghị định 112/2021/NĐ-CP, mọi doanh nghiệp, tổ chức muốn đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đều bắt buộc phải có giấy phép hoạt động do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.

Nếu không có giấy phép:

Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 80 – 200 triệu đồng.
Người lao động có thể bị đình chỉ xuất cảnh, mất cơ hội đi làm việc.
Các hợp đồng ký kết giữa người lao động và doanh nghiệp “chui” sẽ không có giá trị pháp lý.

TokuteiGino là đơn vị được cấp phép đầy đủ và vận hành theo đúng khuôn khổ pháp luật, thông tin được cập nhật minh bạch trên website chính thức của Bộ.

Chi phí môi giới hợp pháp được quy định như thế nào?

Chi phí môi giới được quy định cụ thể theo từng quốc gia tiếp nhận lao động tại Thông tư 21/2013/TT-BLĐTBXH. Mức trần đối với thị trường Nhật Bản thường dao động từ 3.000 – 3.600 USD tùy vị trí, ngành nghề.

Người lao động cần lưu ý:

Chỉ nộp các khoản phí có ghi rõ trong hợp đồng tư vấn.
Phí tư vấn môi giới phải có hóa đơn đỏ, không thanh toán bằng tiền mặt ngoài luồng.
Có quyền yêu cầu doanh nghiệp hoàn phí nếu không được xuất cảnh mà lỗi thuộc về doanh nghiệp.

TokuteiGino cam kết thu đúng – thu đủ – có hợp đồng, có biên lai, không phát sinh phí ẩn trong toàn bộ quá trình.

Làm thế nào để người lao động tự bảo vệ quyền lợi của mình?

Một số biện pháp người lao động nên áp dụng:

Chỉ hợp tác với công ty có tên trong danh sách cấp phép của Bộ.
Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký, nắm rõ các nội dung chính về lương, nghỉ phép, điều kiện sinh hoạt.
Nhận văn bản, hóa đơn cho tất cả các khoản chi.
Ghi lại tất cả các trao đổi, tương tác quan trọng với công ty dưới dạng văn bản hoặc ghi âm.

TokuteiGino khuyến khích người lao động chủ động lên tiếng khi có dấu hiệu sai phạm và có đội ngũ pháp lý đồng hành để giải quyết tranh chấp nhanh chóng.

Sai phạm môi giới XKLĐ sẽ chịu hình phạt ra sao?

Hành vi vi phạm của doanh nghiệp môi giới có thể bị xử lý theo 03 cấp độ:

Xử phạt hành chính: Từ 40 – 250 triệu đồng cho các lỗi như đưa người đi trái phép, thu phí vượt quy định…
Đình chỉ hoạt động: Từ 06 tháng – 05 năm đối với các trường hợp vi phạm nghiêm trọng hoặc tái phạm.
Truy tố hình sự: Với các hành vi lừa đảo chiếm đoạt tài sản, tổ chức cho người khác trốn đi nước ngoài…

Người lao động hoàn toàn có thể phản ánh tới cơ quan điều tra, Thanh tra Bộ LĐTBXH hoặc Cục Quản lý Lao động Ngoài nước để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

Vai trò của TokuteiGino trong việc hỗ trợ lao động tuân thủ quy định pháp luật?

TokuteiGino không chỉ là đơn vị cấp phép mà còn là đối tác đồng hành pháp lý toàn diện:

Tư vấn các quy định pháp luật Việt Nam và quốc gia tiếp nhận.
Hướng dẫn người lao động nhận biết các rủi ro, bẫy pháp lý.
Cung cấp Hotline hỗ trợ khi xảy ra va chạm hợp đồng hoặc sai sót từ phía công ty tiếp nhận.
Đại diện người lao động khiếu nại hoặc đàm phán điều chỉnh hợp đồng khi cần thiết.

Xu hướng và tương lai của ngành môi giới xuất khẩu lao động tại Việt Nam

Khi xu thế toàn cầu hóa và yếu tố nhân lực trở thành chiến lược then chốt của các quốc gia, ngành xuất khẩu lao động Việt Nam cũng đang bước vào giai đoạn tái cơ cấu. Các công ty môi giới cần thích nghi với thay đổi về pháp luật, thị trường và công nghệ để phát triển bền vững.

Tăng cường ứng dụng công nghệ vào quy trình môi giới

Việc chuyển đổi số trong hoạt động môi giới hiện đang là xu hướng tất yếu. Các nền tảng được số hóa giúp:

Tiếp cận người lao động nhanh hơn thông qua các kênh trực tuyến.
Tự động hóa quy trình làm hồ sơ, đăng ký, luyện phỏng vấn.
Cung cấp hợp đồng điện tử, quản lý thời gian thực và lịch sử tương tác.

TokuteiGino là một trong số ít doanh nghiệp đầu tư hệ thống phần mềm quản lý thông tin lao động từ trước – trong – sau xuất cảnh, kết nối trực tiếp với hệ thống tokuteigino.com.

Sự hợp tác quốc tế để cải thiện quyền lợi của người lao động

Sự hợp tác giữa Việt Nam và các quốc gia tiếp nhận như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức không chỉ về số lượng mà còn nhằm nâng cao chất lượng lao động:

Tham gia các Hiệp định bảo vệ quyền lợi người lao động.
Nâng chuẩn kỹ năng nghề, ngoại ngữ, an ninh xã hội.
Tăng cường thanh tra xuyên biên giới, chống bóc lột lao động.

TokuteiGino trực tiếp ký hợp tác bản ghi nhớ với hơn 60 công ty Tokutei tại Nhật để đưa người Việt sang làm việc với tiêu chuẩn Nhật Bản, đặc biệt là trong ngành cơ khí, điều dưỡng, thực phẩm.

Tầm quan trọng của các doanh nghiệp uy tín như TokuteiGino

Khi ngành môi giới ngày càng cạnh tranh, việc tồn tại và xây dựng được uy tín dựa trên nền tảng pháp lý vững chắc, đạo đức nghề nghiệp và trải nghiệm người lao động chính là yếu tố quyết định.

TokuteiGino không chỉ đi đầu trong việc hợp pháp hóa quy trình tuyển dụng mà còn:

Góp phần tạo dựng hình ảnh người lao động Việt chuyên nghiệp tại nước ngoài.
Giúp cải thiện cả “thương hiệu lao động Việt” trong mắt nhà tuyển dụng quốc tế.
Là cầu nối đưa người lao động Việt đến với những công việc ổn định, thu nhập cao và tương lai bền vững.

Kết luận: Tại sao cần nắm rõ quy định pháp luật về XKLĐ trước khi hợp tác

Bảo vệ quyền lợi và tránh các rủi ro tiềm ẩn

Nắm rõ các quy định pháp luật về môi giới xuất khẩu lao động không chỉ giúp người lao động hiểu được quyền và nghĩa vụ của mình mà còn:

Phòng tránh rơi vào bẫy lừa đảo môi giới.
Yên tâm xuất cảnh với đầy đủ hồ sơ pháp lý.
Được pháp luật trong và ngoài nước bảo vệ nếu xảy ra tranh chấp.

Lựa chọn TokuteiGino – Giải pháp an toàn và hiệu quả

Với kinh nghiệm gần 10 năm, giấy phép hợp pháp, quy trình chuyên nghiệp và minh bạch từ tài chính đến pháp lý, TokuteiGino là sự lựa chọn an toàn, hiệu quả cho người lao động Việt Nam. Đặc biệt, đối với các chương trình kỹ năng đặc định tại Nhật như Tokutei Gino – đây là đơn vị dẫn đầu với tỉ lệ đậu visa và tỷ lệ hài lòng cao nhất năm 2024.

Hãy trở thành người lao động thông thái, tuân thủ đúng pháp luật

Chỉ cần bạn chủ động tìm hiểu, chọn đúng doanh nghiệp uy tín, biết cách đọc và hiểu hợp đồng, cẩn trọng với mọi khoản phí – bạn sẽ có một hành trình lao động ở nước ngoài an toàn, ổn định và thăng tiến.

? Nếu bạn đang tìm một đối tác đáng tin cậy hỗ trợ xuất khẩu lao động, hãy liên hệ ngay với TokuteiGino. Chúng tôi cam kết mang đến những dịch vụ hợp pháp, chất lượng và minh bạch nhất, đồng hành cùng bạn trên con đường mở rộng cơ hội nghề nghiệp tại nước ngoài.

✅ Công ty TokuteiGino
? Website: https://tokuteigino.edu.vn/
? Email: tokuteigino1992@gmail.com
☎ Hotline: 0965.149.588
? Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360