Các ứng dụng cần thiết khi sống ở Nhật là trợ thủ đắc lực giúp bạn hòa nhập và tận dụng tối đa những tiện ích tại xứ sở hoa anh đào. Từ việc mua sắm trực tuyến, thanh toán hóa đơn, tìm kiếm giao thông công cộng đến học tiếng Nhật và kết nối cộng đồng, những ứng dụng này sẽ giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng và thú vị hơn. Đặc biệt, với sự phát triển của công nghệ, nhiều ứng dụng còn hỗ trợ đa ngôn ngữ, giúp người nước ngoài vượt qua rào cản ngôn ngữ và văn hóa. Hãy cùng khám phá danh sách này để sống tại Nhật một cách thông minh và tiện lợi hơn.
1. Ứng dụng giao thông công cộng tại Nhật
Nhật Bản – một đất nước nổi tiếng với hệ thống giao thông công cộng vô cùng hiện đại, chính xác và rộng khắp. Tuy nhiên, sự phức tạp và dày đặc của các tuyến tàu, xe bus khiến việc di chuyển có thể là thử thách lớn với người mới tới. Đừng lo lắng! Nhờ các ứng dụng cần thiết khi sống ở Nhật, bạn có thể dễ dàng tìm đường, tính thời gian và quản lý hành trình. Dưới đây là các ứng dụng giao thông tin cậy mà bạn nên cài đặt ngay khi bắt đầu cuộc sống tại Nhật.
Ứng dụng Hyperdia
Hướng dẫn tìm kiếm lộ trình chi tiết trong nháy mắt
Hyperdia là một trong những ứng dụng giao thông phổ biến nhất ở Nhật Bản, được phát triển bởi Hitachi Systems, Ltd. Ứng dụng này cho phép tìm kiếm tuyến đường tàu điện, tàu Shinkansen, tàu địa phương, kết hợp với cả xe bus giữa các tỉnh. Hyperdia cực kỳ hữu ích cho cả người Nhật lẫn người nước ngoài nhờ vào giao diện hỗ trợ tiếng Anh.
Bạn có thể nhập điểm xuất phát, điểm đến và thời gian dự kiến, Hyperdia sẽ cung cấp các phương án di chuyển tối ưu nhất với thông tin chi tiết: thời gian chạy, số lần chuyển tàu, chi phí, loại vé và thời gian đến nơi. Đây chính là công cụ lý tưởng khi bạn cần lập kế hoạch du lịch hoặc đi công tác xa.
Ví dụ thực tế: Nguyễn Minh, một kỹ sư công nghệ người Việt đang làm việc tại Osaka, chia sẻ: “Mỗi tháng tôi phải đi công tác vài lần giữa Tokyo và Kyoto. Nhờ Hyperdia, tôi có thể lên kế hoạch di chuyển và đặt vé Shinkansen chính xác từng phút, tiết kiệm rất nhiều thời gian so với trước kia.”
Ứng dụng Google Maps và tính năng giao thông tại Nhật
Quá quen thuộc nhưng không nên bỏ qua
Google Maps không cần giới thiệu nhiều, nhưng tại Nhật, ứng dụng này có những điểm mạnh riêng biệt đáng chú ý. Google Maps hỗ trợ bản đồ giao thông công cộng cực kỳ chi tiết và chính xác tại Nhật, bao gồm tàu điện, tàu điện ngầm, xe bus, và thậm chí cả chuyến đi bộ trong ga tàu!
Khả năng cập nhật tình trạng chậm tàu theo thời gian thực là một điểm cộng rất lớn. Ví dụ, nếu tàu bị trì hoãn hoặc tuyến ngưng hoạt động do động đất — điều không hiếm ở Nhật — Google Maps sẽ hiển thị thông báo và gợi ý tuyến thay thế.
Ngoài ra, người dùng còn có thể ước lượng thời gian đến nơi, xem chi tiết mỗi trạm dừng, và tận dụng tích hợp với Google Calendar để đồng bộ lịch di chuyển. Điều đặc biệt là thông tin hiện nay đã hỗ trợ đầy đủ tiếng Anh và các ngôn ngữ khác, giúp người nước ngoài dễ dàng tiếp cận.
Theo báo cáo từ StatCounter (2025), hơn 78% người nước ngoài sống tại Nhật sử dụng Google Maps hàng ngày để tra cứu đường đi, trong đó 56% coi đây là “ứng dụng công nghệ không thể thiếu” trong cuộc sống tại Nhật.
Ứng dụng Jorudan Nhật Bản
Tuyệt vời cho người quen hệ thống nội địa và muốn tùy chỉnh tối đa
Jorudan là ứng dụng di chuyển được nhiều người Nhật sử dụng, nổi bật với tính năng tùy chỉnh tuyến đường chính xác theo yêu cầu cá nhân. Bạn có thể chọn phương án nhanh nhất, tiết kiệm nhất, ít chuyển tàu nhất, hoặc kết hợp cả ba. Jorudan đặc biệt mạnh mẽ khi tìm kiếm các tuyến tàu địa phương, thông tin vé định kỳ (teiki-ken) và giá vé cụ thể.
Ưu điểm lớn khác là giao diện hỗ trợ đến 5 ngôn ngữ bao gồm tiếng Nhật, Anh, Trung, Hàn, Thái — một lựa chọn đáng tin cậy cho người nước ngoài chưa quen văn hóa đi lại tại Nhật.
Ví dụ: nếu bạn là du học sinh cần đi học từ ký túc xá đến trường hàng ngày, Jorudan sẽ giúp bạn chọn đường ngắn nhất, giá rẻ nhất và thậm chí còn gợi ý nên mua vé tháng nào để tiết kiệm tối đa.
Theo khảo sát của Nhóm nghiên cứu công nghệ giao thông Nhật Bản năm 2024, khoảng 43% sinh viên quốc tế tại các thành phố lớn như Tokyo, Nagoya, Sapporo chọn dùng Jorudan làm ứng dụng tra cứu lộ trình chính.
🎯 Những người đang băn khoăn sống ở Nhật cần app gì để tra cứu giao thông thì bộ 3 Hyperdia – Google Maps – Jorudan chính là câu trả lời lý tưởng nhất. Không ứng dụng nào hoàn hảo hơn tất cả, nhưng khi kết hợp, chúng sẽ giúp người nước ngoài định vị và di chuyển thông minh tại Nhật Bản.
2. Các ứng dụng quản lý chi tiêu thông minh
Quản lý tài chính cá nhân là kỹ năng quan trọng với bất kỳ ai đang sinh sống tại Nhật, đặc biệt là với người nước ngoài mới định cư trong thời gian đầu. Những khoản chi tưởng chừng nhỏ như tiền tàu, tiền điện nước, chi tiêu ăn uống… có thể trở thành gánh nặng nếu không được kiểm soát. Dưới đây là những ứng dụng cần thiết khi sống ở Nhật mà bạn không thể bỏ qua nếu muốn kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
Money Forward: Công cụ kiểm soát tài chính cá nhân
Money Forward là một trong những ứng dụng tài chính phổ biến hàng đầu tại Nhật Bản, được phát triển bởi công ty Money Forward, Inc có trụ sở tại Minato, Tokyo. Ứng dụng kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, ví điện tử và có khả năng tự động phân loại các khoản chi tiêu.
Người dùng có thể:
- Theo dõi thu nhập và chi tiêu hàng tháng
- Cài đặt ngân sách cho từng danh mục như ăn uống, di chuyển, mua sắm…
- Nhận thông báo khi vượt quá hạn mức chi tiêu
Ngoài ra, Money Forward hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh, giao diện thân thiện và có tính năng phân tích tài chính cá nhân dựa trên trí tuệ nhân tạo, giúp bạn điều chỉnh thói quen tiêu dùng hợp lý hơn theo thời gian.
Theo số liệu từ công ty nghiên cứu ICT Research & Consulting, năm 2025 đã có hơn 12 triệu lượt tải Money Forward trên toàn quốc, trong đó hơn 600.000 người dùng là người nước ngoài sinh sống tại Nhật.
Ứng dụng Zaim
Zaim là lựa chọn lý tưởng cho người dùng ưa thích nhập liệu thủ công, dễ dàng tùy biến. Với Zaim, bạn có thể:
- Ghi chép tất cả thu chi một cách linh hoạt
- Tự cài đặt danh mục chi tiêu theo ý muốn
- Lưu hóa đơn bằng cách chụp ảnh và trích xuất dữ liệu từ hóa đơn đó
Điểm cộng lớn là Zaim hỗ trợ lưu trữ đám mây, giúp người dùng không bị mất dữ liệu khi thay điện thoại. Ứng dụng còn cung cấp bản phân tích chi tiêu trực quan thông qua biểu đồ dạng tròn hay thanh, giúp người dùng dễ dàng đánh giá hành vi tài chính của bản thân.
Năm 2025, Zaim đã cán mốc hơn 10 triệu người dùng và nằm trong top 3 ứng dụng quản lý tài chính cá nhân tại Nhật theo thống kê của App Annie.
Ứng dụng PayPay
Không chỉ là ứng dụng thanh toán điện tử, PayPay còn hoạt động như một ví điện tử quản lý tài chính hiệu quả. PayPay hỗ trợ thanh toán tại hơn 3 triệu điểm bán hàng khắp Nhật Bản bao gồm cửa hàng tiện lợi, siêu thị, nhà hàng, hiệu thuốc, taxi…
Chi tiết nổi bật:
- Tích hợp hoàn tiền khi thanh toán
- Theo dõi lịch sử chi tiêu theo từng giao dịch
- Tính năng quét mã QR và chuyển tiền không cần số tài khoản
PayPay đang là ứng dụng công nghệ hỗ trợ người nước ngoài ở Nhật phổ biến nhất trong nhóm thanh toán điện tử. Ước tính tới đầu năm 2025, đã có hơn 60 triệu tài khoản đăng ký, với 18% trong số đó là người nước ngoài đang sinh sống hoặc làm việc tại Nhật Bản.
Tổng hợp lại, nếu đang băn khoăn sống ở Nhật cần app gì để quản lý tài chính một cách khoa học và tiện lợi thì Money Forward, Zaim và PayPay chính là bộ ba không thể thiếu.
3. Ứng dụng dịch thuật và từ điển ngôn ngữ
Ngôn ngữ là rào cản lớn với người nước ngoài tại Nhật. Không hiểu tiếng Nhật, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc giao tiếp hàng ngày, đăng ký dịch vụ, đi bệnh viện thậm chí mua đồ. May mắn thay, những ứng dụng cần thiết khi sống ở Nhật trong mảng ngôn ngữ sau đây sẽ giúp bạn “vượt rào” hiệu quả.
Google Translate – Hỗ trợ giao tiếp nhanh chóng
Google Translate đã quá quen thuộc nhưng tại Nhật, nó có vai trò vô cùng quan trọng. Ứng dụng hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ trên khắp thế giới, bao gồm dịch từ tiếng Nhật sang Anh, Việt, Trung, Hàn…
Các tính năng nổi bật:
- Dịch qua ảnh (camera): cực kỳ hữu ích khi đọc thực đơn, biển báo, hướng dẫn sử dụng
- Dịch qua giọng nói: hỗ trợ giao tiếp hai bên theo thời gian thực
- Dịch đoạn văn hoặc email: tiện lợi cho mục đích hành chính công việc
Nhiều người nước ngoài tại Nhật thường dùng Google Translate để giao tiếp khi mua hàng, đi siêu thị hoặc làm việc với các cơ quan hành chính địa phương.
Thống kê của Google (2025) cho thấy hơn 35% lượt sử dụng Google Translate tại Nhật đến từ nhóm người nước ngoài và khách du lịch.
Ứng dụng Yomiwa: Dịch chữ Hán dễ dàng
Một điểm khác biệt của tiếng Nhật so với tiếng Việt hay tiếng Anh là hệ thống chữ Kanji – phức tạp và khó ghi nhớ. Yomiwa sinh ra để giải quyết vấn đề đó, với chức năng nhận diện chữ Hán từ ảnh và cung cấp phiên âm đầy đủ.
Tính năng chính bao gồm:
- Scan chữ Kanji từ sách, biển hiệu hoặc tài liệu
- Tra chữ Hán khi viết tay lên màn hình
- Nêu nghĩa và cách dùng hiện đại của từ đó
Ứng dụng này cực kỳ phù hợp cho du học sinh, người mới bắt đầu học tiếng Nhật và cả người đi làm muốn tra cứu nhanh tức thời trong môi trường công sở.
Từ điển Nhật-Anh Jisho
Jisho.org không còn xa lạ với bất kỳ ai học tiếng Nhật nghiêm túc. Đây là nền tảng từ điển Nhật-Anh hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ truy cập qua cả website và ứng dụng (dành cho Android và iOS).
Điểm mạnh:
- Tra nghĩa từ theo bảng chữ cái Hiragana, Katakana, Kanji
- Hiển thị cách viết, phát âm, ví dụ và từ liên quan
- Tìm từ qua bộ thủ, số nét hoặc phiên âm Romaji
Jisho đặc biệt hữu ích khi bạn đọc tài liệu, sách hoặc đơn từ hành chính tiếng Nhật, cần hiểu nghĩa của từ chuyên ngành. Và với những người mới đến Nhật, đây là “cứu tinh” trong các tình huống như mua thuốc, hỏi đường hoặc đọc hóa đơn.
Trong bối cảnh hội nhập và chuyển đổi số, các ứng dụng phổ biến tại Nhật như Google Translate, Yomiwa và Jisho không chỉ tăng hiệu quả giao tiếp, mà còn giúp người nước ngoài thích nghi nhanh hơn với cuộc sống.
4. Ứng dụng mua sắm trực tuyến không thể thiếu
Tại Nhật Bản — nơi thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, các ứng dụng mua sắm trực tuyến không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian mà còn mang đến nhiều ưu đãi, sự tiện lợi và tích hợp phương thức thanh toán hiện đại. Với người nước ngoài, đặc biệt là những người chưa thạo tiếng Nhật, việc mua sắm tại cửa hàng có thể khó khăn. Vì vậy, tận dụng các ứng dụng dưới đây là một phần không thể thiếu trong danh sách các ứng dụng cần thiết khi sống ở Nhật.
Amazon Nhật Bản
Amazon.co.jp là một nền tảng quen thuộc với mọi đối tượng người dùng. Được điều hành bởi Amazon Japan G.K., chi nhánh trực thuộc Amazon.com, Amazon Nhật Bản sở hữu kho hàng khổng lồ, cung cấp hầu hết mọi mặt hàng từ điện tử gia dụng, sách, quần áo, thực phẩm đến mỹ phẩm.
Ưu điểm nổi bật:
- Giao diện hỗ trợ tiếng Anh đầy đủ
- Giao hàng nhanh trong 1 – 2 ngày với dịch vụ Amazon Prime
- Khả năng thanh toán bằng thẻ quốc tế hoặc PayPay
- Tự động hiển thị sản phẩm tương thích với địa chỉ người dùng
Nguyễn Thái Bình, một du học sinh tại Đại học Tokyo chia sẻ: “Đối với người mới như tôi, ra ngoài tìm mua đồ khá mất thời gian, chưa kể rào cản ngôn ngữ. Với Amazon Nhật, tôi dễ dàng đặt sách học tiếng Nhật, dụng cụ học tập, đến cả mì ăn liền chỉ trong vài lần chạm.”
Rakuten: Đại siêu thị số một tại Nhật
Rakuten là nền tảng thương mại điện tử đứng đầu tại Nhật, được điều hành bởi Rakuten Group, Inc – một trong những tập đoàn công nghệ lớn nhất Nhật Bản. Với giao diện thân thiện và chính sách tích điểm cực kỳ hấp dẫn, Rakuten là lựa chọn hoàn hảo cho những người tiêu dùng thông minh.
Đặc điểm nổi bật:
- Rakuten Super Point: mỗi lần giao dịch, bạn tích điểm để sử dụng lần mua tiếp theo
- Hỗ trợ mua bảo hiểm, đăng ký dịch vụ internet, đặt vé máy bay trong cùng hệ sinh thái
- Chấp nhận thanh toán qua nhiều phương thức: thẻ nội địa, quốc tế, chuyển khoản ngân hàng, COD
Rakuten đặc biệt phù hợp với những ai thường xuyên mua sắm và đang tìm kiếm ứng dụng chất lượng trong nhóm ứng dụng phổ biến tại Nhật.
Mercari: Nền tảng bán hàng second-hand tiện dụng
Mercari là thị trường chợ trời trực tuyến hàng đầu Nhật Bản với hơn 18 triệu người dùng hoạt động mỗi tháng (theo chính Mercari Inc, 2025). Ứng dụng cho phép bạn mua bán hàng hóa cũ/new với giá rẻ, đa dạng sản phẩm như thời trang, điện tử, đồ nội thất, đồ gia dụng…
Đặc điểm lợi thế:
- Đăng sản phẩm cực nhanh chỉ bằng vài thao tác và ảnh chụp điện thoại
- Mô hình C2C (consumer to consumer) – từ người bán tới người mua trực tiếp
- Giao diện hỗ trợ tiếng Anh cơ bản, phù hợp cho cả người mới sử dụng
- Thanh toán qua Mercari Balance, thẻ và hệ thống vận chuyển tích hợp
Với ngân sách hạn chế hoặc muốn săn deal tiết kiệm, Mercari là lựa chọn lý tưởng cho người nước ngoài tại Nhật.
5. Ứng dụng kết nối cộng đồng người nước ngoài
Việc hòa nhập vào xã hội Nhật là một trong những thử thách lớn nhất với người nước ngoài. Dù Nhật Bản đang đẩy mạnh chính sách toàn cầu hóa, sự khác biệt về văn hóa, môi trường sống và ngôn ngữ vẫn tồn tại. Tuy nhiên, các ứng dụng cần thiết khi sống ở Nhật dưới đây có thể giúp bạn kết nối cộng đồng nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Meetup
Meetup là một trong những ứng dụng quốc tế giúp người dùng tìm và tham gia các nhóm hoạt động chung sở thích. Tại Nhật, Meetup hoạt động mạnh tại Tokyo, Osaka, Fukuoka và nhiều thành phố khác.
Ưu điểm nổi bật:
- Kết nối với các nhóm nói tiếng Anh, tiếng Việt hoặc chuyên đề (dã ngoại, tech, startup, học tiếng Nhật…)
- Dễ dàng tìm kiếm sự kiện theo location, thời gian và lĩnh vực
- Giao diện thân thiện, hỗ trợ đa ngôn ngữ
Meetup là công cụ hữu hiệu để kết nối với các nhóm học tiếng, tìm bạn bè địa phương, hoặc tham gia hoạt động xã hội.
Ứng dụng InterNations
InterNations là mạng lưới cộng đồng người nước ngoài lớn nhất thế giới, có mặt tại hơn 400 thành phố, trong đó Tokyo, Kyoto, Yokohama và Sapporo là những nơi hoạt động tích cực tại Nhật.
Một số lợi ích khi sử dụng InterNations:
- Tham gia sự kiện định kỳ dành riêng cho người nước ngoài
- Giao lưu với chuyên gia, người đi làm ở Nhật nhằm mở rộng mối quan hệ
- Truy cập diễn đàn hỏi đáp, trao đổi kinh nghiệm định cư tại Nhật
Ứng dụng này đặc biệt phù hợp với các chuyên gia, kỹ sư, nhà đầu tư và những người có nhu cầu gắn bó lâu dài với Nhật Bản.
GaijinPot: Trang thông tin hữu ích cho người ngoại quốc
GaijinPot là nền tảng thông tin và ứng dụng tích hợp tất cả trong một dành cho người nước ngoài sinh sống tại Nhật, do công ty GPlusMedia Inc. phát triển.
Nội dung nổi bật của GaijinPot:
- Cung cấp thông tin tuyển dụng, nhà ở, học tiếng, văn hoá và tin tức thời sự
- Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Anh
- Diễn đàn và mục hỏi đáp vô cùng hữu ích, như “người bản địa hướng dẫn”
Với những người mới đến Nhật, GaijinPot được xem như “người bạn đồng hành số” giúp thích nghi nhanh cùng văn hóa và cuộc sống bản địa.
6. Các ứng dụng cần thiết trong học tiếng Nhật
Tiếng Nhật là rào cản lớn nhất đối với quá trình hòa nhập. May mắn thay, công nghệ đã rút ngắn khoảng cách ngôn ngữ với hàng loạt ứng dụng học tập thú vị, hiệu quả và trực quan. Nếu bạn còn phân vân sống ở Nhật cần app gì để học Nhật ngữ, dưới đây là các lựa chọn tiêu biểu nhất trong năm 2025.
Duolingo: Công cụ học tiếng Nhật vui nhộn
Duolingo là ứng dụng học ngôn ngữ nổi tiếng toàn cầu với phương pháp gamification (lấy cảm hứng từ trò chơi). Người học như đang chơi game nhưng lại thấm ngôn ngữ cực kỳ tự nhiên.
Ưu điểm nổi bật:
- Bài học chia theo chủ đề, ngắn gọn, dễ tiếp thu
- Học từ vựng, ngữ pháp, kỹ năng nghe — nói theo cấp độ
- Tính năng nhận diện giọng nói giúp luyện nói chuẩn
Duolingo thích hợp cho người mới bắt đầu học tiếng Nhật, trẻ nhỏ hoặc người học trong giờ nghỉ ngơi.
Anki và Flashcards: Nền tảng ôn luyện Kanji hiệu quả
Anki là ứng dụng ghi nhớ nổi tiếng theo nguyên lý “lặp lại ngắt quãng” (Spaced Repetition). Đối với tiếng Nhật — ngôn ngữ phụ thuộc nhiều vào từ vựng và Kanji — Anki là lựa chọn hàng đầu cho việc “nạp lượng tử vựng khổng lồ”.
Tính năng đặc biệt:
- Tạo bộ flashcards riêng hoặc tải sẵn từ cộng đồng học tiếng Nhật
- Tự động lập lịch nhắc học dựa theo hiệu quả ghi nhớ
- Hỗ trợ học cả Kanji, từ vựng, mẫu ngữ pháp
Phù hợp với cả du học sinh, người đi làm đang cần thi JLPT các cấp độ N5 – N1.
NHK Easy News
Được phát triển bởi NHK – Đài truyền hình quốc gia Nhật Bản, NHK Easy News là ứng dụng tin tức được viết lại bằng ngữ pháp đơn giản, dành cho người học tiếng Nhật.
Các lý do nên chọn:
- Nội dung cập nhật mỗi ngày với lối hành văn đơn giản, rõ ràng
- Có phiên âm Furigana cho từng chữ Kanji
- Mỗi tin có audio đi kèm để luyện nghe hiệu quả
Ứng dụng này không chỉ giúp bạn mở rộng vốn từ mà còn hiểu thêm về thời sự, xã hội Nhật — một yếu tố không thể thiếu để hòa nhập thực sự vào đời sống nơi đây.
7. Ứng dụng sức khỏe và an toàn tại Nhật
Khi sinh sống tại một quốc gia thường xuyên chịu ảnh hưởng bởi thiên tai như Nhật Bản, việc sử dụng các ứng dụng hỗ trợ cập nhật thời tiết, cảnh báo động đất, dịch bệnh hay theo dõi sức khỏe cá nhân là điều đặc biệt quan trọng. Những hệ thống cảnh báo sớm có thể quyết định đến tính mạng của bạn. Dưới đây là danh sách những ứng dụng cần thiết khi sống ở Nhật trong lĩnh vực sức khỏe và an toàn mà bất kỳ người nước ngoài nào cũng nên cài đặt ngay từ ngày đầu tiên đến Nhật.
Ứng dụng Yahoo Weather
Yahoo Weather được đánh giá là một trong những ứng dụng dự báo thời tiết chính xác và phổ biến nhất tại Nhật. Được phát triển bởi Yahoo Japan Corporation – một trong những công ty công nghệ internet hàng đầu tại Nhật, ứng dụng hỗ trợ người dùng:
- Theo dõi dự báo thời tiết theo khu vực cụ thể đến từng phường, quận
- Cảnh báo tình trạng khẩn cấp liên quan đến mưa lớn, tuyết rơi, lũ quét
- Cập nhật hình ảnh radar thời tiết theo thời gian thực
- Cấu hình sẵn thông báo sớm trước các biến đổi khí hậu nguy hiểm
Tính năng đặc biệt: báo động khi có nguy cơ xảy ra thời tiết cực đoan như gió giật mạnh, bão kèm mưa lớn – rất hữu ích cho việc chuẩn bị ứng phó trong mùa mưa bão Nhật thường rơi vào tháng 6-9.
NHK World: Ứng dụng cảnh báo thiên tai
Do Đài truyền hình Nhật Bản NHK (Nippon Hōsō Kyōkai) phát triển, NHK World không chỉ là kênh tin tức quốc tế mà còn là công cụ cảnh báo thiên tai uy tín và nhanh nhất Nhật Bản với thông tin phổ biến đến hơn 18 ngôn ngữ – bao gồm cả tiếng Việt.
Lợi thế lớn của NHK World:
- Cảnh báo sớm động đất, sóng thần (tsunami), núi lửa, bão lớn
- Phát sóng những hướng dẫn phòng tránh thiên tai bằng tiếng nước ngoài
- Có thông tin trực tiếp và tính năng đẩy thông báo cảnh báo ngay trên smartphone
Đây là một trong những ứng dụng thuộc hệ sinh thái công nghệ hỗ trợ người nước ngoài ở Nhật cực kỳ hiệu quả, được khuyến khích cài đặt bởi cả các tòa thị chính địa phương.
Ứng dụng COCOA: Hỗ trợ theo dõi COVID-19 tại Nhật
COCOA (Contact-Confirming Application) là ứng dụng được Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản phát triển nhằm hỗ trợ truy vết tiếp xúc COVID-19 trong thời gian đại dịch bùng phát. Dù dịch bệnh hiện đã tạm lắng, nhiều cơ quan và công sở vẫn khuyến khích cài ứng dụng này để phòng ngừa và giám sát các ca lây nhiễm tiềm ẩn.
COCOA sử dụng công nghệ Bluetooth để ghi nhận những tiếp xúc gần, giúp người dùng:
- Biết được mình có tiếp xúc ca nhiễm không (trong 14 ngày, hơn 15 phút)
- Hướng dẫn cách xử lý nếu có yếu tố nguy cơ
- Bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn cao nhất
Theo khảo sát của Nikkei Asia năm 2025, hơn 62% người nước ngoài tại Nhật vẫn giữ COCOA như một ứng dụng quan trọng trong điện thoại, không chỉ vì COVID-19 mà cho mọi tình huống y tế khẩn cấp.
8. Các ứng dụng về ngân hàng và thanh toán trực tuyến
Việc mở tài khoản ngân hàng, chuyển tiền, thanh toán hóa đơn hay mua sắm online là một phần thiết yếu với người nước ngoài tại Nhật. Dưới đây là các ứng dụng cần thiết khi sống ở Nhật trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng, hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ và dễ sử dụng.
MUFG Bank App
MUFG (Mitsubishi UFJ Financial Group) là ngân hàng lớn nhất tại Nhật và nằm trong top ngân hàng có quy mô toàn cầu. Ứng dụng MUFG Bank App hỗ trợ người dùng:
- Kiểm tra số dư tài khoản theo thời gian thực
- Chuyển tiền trong nước hoặc quốc tế
- Tất toán nợ, liên kết thẻ tín dụng
- Tùy chọn giao diện tiếng Anh cho người nước ngoài
Tính năng nổi bật là người dùng có thể vào ứng dụng để xin mã OTP cho các giao dịch quốc tế hoặc liên kết với các ví điện tử nội địa.
Rakuten Pay
Rakuten Pay là giải pháp ví điện tử trực thuộc tập đoàn Rakuten. Không chỉ tích hợp liền mạch với Rakuten Ichiba, mà Rakuten Pay còn có thể thanh toán ở hàng nghìn điểm bán lẻ và siêu thị tại Nhật.
- Thanh toán không tiền mặt chỉ bằng mã QR
- Nhận điểm Rakuten Super Point khi sử dụng
- Dễ dàng liên kết với tài khoản Rakuten Bank hoặc thẻ tín dụng
Rakuten Pay hiện là một trong những ứng dụng phổ biến tại Nhật trong nhóm người trẻ và kỹ sư công nghệ vì giao diện thân thiện và hệ sinh thái đa dạng.
Seven Bank
Seven Bank – thuộc tập đoàn Seven & I Holdings Co., nhà điều hành chuỗi siêu thị 7-Eleven – phát triển ứng dụng ngân hàng dành cho người nước ngoài với phiên bản tiếng Việt, Anh, Trung, Hàn.
Tính năng đáng chú ý:
- Cho phép mở tài khoản online mà không cần tới ngân hàng
- Hỗ trợ chuyển tiền quốc tế (Western Union, MoneyGram…)
- Đổi ngôn ngữ trực tiếp trên ứng dụng
- Kết nối với mạng lưới ATM 7-Eleven phủ khắp cả nước
Seven Bank là lựa chọn hàng đầu cho người lao động nước ngoài, đặc biệt là cộng đồng kỹ sư Việt tại các khu công nghiệp như Aichi, Gifu, Nagoya, bởi tính tiện dụng và đa ngôn ngữ của nền tảng này.
9. Công nghệ hỗ trợ công việc và văn hóa tại Nhật
Khi làm việc ở Nhật, bạn sẽ nhận thấy phong cách quản lý công việc, giao tiếp nhóm hay xử lý dữ liệu rất chỉn chu và hệ thống. Trong bối cảnh đó, các ứng dụng sau đây giúp người nước ngoài bắt kịp nhịp độ làm việc và nhập gia tùy tục văn hóa làm việc Nhật.
Ứng dụng TimeTree: Quản lý lịch làm việc nhóm
TimeTree là ứng dụng quản lý thời gian và lịch làm việc nhóm phổ biến nhất tại Nhật, vượt mặt cả Google Calendar trong nhóm công sở.
- Cho phép tạo nhiều loại lịch: công việc, học tập, cá nhân
- Tính năng chia sẻ lịch nhóm, lên kế hoạch chung
- Cập nhật và thông báo thay đổi theo thời gian thực
- Giao diện hỗ trợ tiếng Anh, phù hợp cho nhóm đa quốc tịch
Đặc biệt hữu ích cho các dự án có sự tham gia của nhiều thực tập sinh kỹ năng (Tokutei Gino), giúp duy trì đồng bộ hoạt động hằng tuần.
Ứng dụng Line: Kết nối làm việc và đời sống
Line không đơn thuần là ứng dụng nhắn tin, mà còn là nền tảng “tất cả trong một” của người Nhật:
- Nhắn tin với hình ảnh, sticker đặc trưng phong cách Nhật
- Gọi điện video HD ổn định
- Tạo nhóm công việc, lớp học, cộng đồng theo chủ đề
- Kết nối thêm với Line Pay, Line News, Line Manga…
Theo khảo sát của Statista năm 2025, hơn 98% người Nhật sử dụng Line hàng ngày. Line cũng là ứng dụng được người nước ngoài cài đặt đầu tiên vì môi trường làm việc, trường học tại Nhật chuộng sử dụng Line để giao tiếp nhanh.
App Evernote: Ghi chép chi tiết, lưu trữ thông tin
Evernote là ứng dụng ghi chú và lưu trữ thông tin chuyên nghiệp, giúp bạn:
- Tạo ghi chú, danh sách việc cần làm
- Gắn thẻ, hình ảnh, file PDF vào từng note
- Đồng bộ nhiều thiết bị và dễ tìm kiếm thông tin
- Thích hợp ghi chép cuộc họp, nhật ký hành trình hoặc lưu tài liệu quan trọng
Với những ai muốn sống khoa học và chuyên nghiệp tại Nhật, Evernote là lựa chọn hỗ trợ cá nhân ưu việt.
10. Những lưu ý khi sử dụng ứng dụng tại Nhật
Mặc dù có hàng trăm lựa chọn trong số các ứng dụng cần thiết khi sống ở Nhật, nhưng không phải ứng dụng nào cũng phù hợp hoặc an toàn nếu bạn không nắm rõ một vài nguyên tắc sử dụng. Việc thiếu hiểu biết khi tải và sử dụng app có thể dẫn đến sự cố về thông tin cá nhân, thanh toán thất bại hoặc không tiếp cận được các ưu đãi. Hãy lưu ý những điểm sau đây để tận dụng tối đa sức mạnh của các ứng dụng này.
Kiểm tra tính bảo mật của ứng dụng
Tại Nhật, luật bảo vệ dữ liệu cá nhân (APPI – Act on the Protection of Personal Information) được thực thi rất nghiêm ngặt. Tuy nhiên, khi tải ứng dụng từ App Store hay Google Play, bạn vẫn nên:
- Chỉ tải ứng dụng từ nhà phát triển uy tín, có đánh giá cao và nhiều người sử dụng
- Đọc kỹ phần quyền truy cập của ứng dụng (camera, danh bạ, định vị,…)
- Không đăng nhập bằng tài khoản mạng xã hội trừ khi cần thiết
- Luôn cập nhật ứng dụng để nhận các bản vá lỗi bảo mật
Đối với ví điện tử (PayPay, Rakuten Pay…), bạn nên bật xác thực 2 lớp và không lưu mật khẩu trên trình duyệt.
Cách liên kết các dụng cụ thanh toán tại Nhật
Một số ứng dụng tại Nhật yêu cầu liên kết chặt chẽ với tài khoản ngân hàng nội địa, thẻ thanh toán hoặc ví điện tử để sử dụng các dịch vụ trọn vẹn. Dưới đây là một số hình thức thanh toán thường dùng:
- Thẻ ngân hàng nội địa (ATM Card): Dùng cho các app như Zaim, MUFG
- Ví điện tử: PayPay, Rakuten Pay, Line Pay
- Thẻ tín dụng quốc tế: Hầu hết ứng dụng mua sắm (Amazon, Mercari) đều hỗ trợ Visa/MasterCard
- Chuyển khoản ngân hàng – Furikomi: Dùng để thanh toán các dịch vụ cố định như nhà ở, hóa đơn điện nước
Lưu ý: một số ngân hàng yêu cầu đăng ký trực tiếp qua ứng dụng hoặc đến quầy giao dịch để xác nhận danh tính người nước ngoài trước khi cho phép liên kết.
Tận dụng các chương trình khuyến mãi ứng dụng
Phần lớn các ứng dụng phổ biến tại Nhật đều có chương trình khuyến mãi theo mùa, theo khu vực hoặc sự kiện đặc biệt như:
- Hoàn tiền đến 20% khi mua sắm bằng Rakuten Pay vào thứ 4 hàng tuần
- Tặng điểm thưởng khi giới thiệu bạn bè cài đặt PayPay
- Amazon Prime Day hoặc New User Bonus trên Mercari
Người dùng nên thường xuyên để ý phần Notifications hoặc Email từ ứng dụng để cập nhật các chương trình ưu đãi kịp thời.
Theo khảo sát từ MMD Labo (2025), người dùng ứng dụng thông minh ở Nhật có thể tiết kiệm trung bình lên tới 2.000 – 5.000 yên/tháng nếu biết tận dụng các khuyến mãi hợp lý.
11. Những lỗi thường gặp khi sử dụng ứng dụng tại Nhật và cách khắc phục
Quá trình sống và làm việc tại Nhật, đặc biệt trong những tháng đầu tiên, bạn có thể gặp phải một số khó khăn kỹ thuật khi sử dụng ứng dụng. Dưới đây là những vấn đề hay gặp nhất – và cách giải quyết thông minh.
Không thể sử dụng do rào cản ngôn ngữ
Rất nhiều ứng dụng tại Nhật chỉ hỗ trợ tiếng Nhật, gây khó khăn cho người mới chưa biết tiếng. Cách khắc phục bao gồm:
- Sử dụng Google Translate để dịch màn hình theo thời gian thực
- Tìm ứng dụng thay thế có hỗ trợ ngôn ngữ đa dạng hơn (ví dụ: dùng Google Maps thay vì Yahoo 地図)
- Cài đặt ngôn ngữ mặc định của điện thoại thành tiếng Anh/Vietnamese nếu hệ điều hành cho phép, nhiều ứng dụng sẽ tự động điều chỉnh
Ngoài ra, hãy chủ động tìm các hướng dẫn sử dụng app bằng tiếng Việt trong các hội nhóm trên Facebook hoặc website như GaijinPot, VietnamLife Japan…
Cách xử lý nếu không kết nối được với Internet
Ở Nhật, mặc dù sóng 4G/5G phủ gần như toàn bộ, nhưng một số khu vực vùng núi (rural areas), tàu điện ngầm ngầm sâu hoặc khi bạn chưa đăng ký sim phù hợp sẽ gặp tình trạng kết nối yếu hoặc mất mạng.
Giải pháp:
- Tải trước bản đồ offline (Google Maps Offline)
- Lưu dữ liệu học tiếng Nhật, podcast bằng chế độ ngoại tuyến (offline mode)
- Đăng ký sim 4G không giới hạn dung lượng từ các nhà mạng như Rakuten Mobile, Sakura Mobile (có hỗ trợ người nước ngoài)
Ngoài ra, có thể sử dụng WiFi miễn phí tại nhà ga, cửa hàng tiện lợi 7/11, FamilyMart, Lawson hoặc các quán cà phê lớn.
Ứng dụng không tương thích với dòng điện thoại
Một số ứng dụng tại Nhật chỉ hỗ trợ hệ điều hành iOS hoặc Android ở phiên bản từ 10.0 trở lên, hoặc không hỗ trợ điện thoại nhập khẩu.
Khắc phục:
- Cập nhật hệ điều hành lên bản mới nhất
- Đổi sang dùng phiên bản web của ứng dụng (nếu có): ví dụ, Amazon, Mercari có website hoạt động đầy đủ
- Hoặc sử dụng app thay thế có chức năng tương tự nhưng hỗ trợ thiết bị yếu hơn
Tốt nhất nên mua điện thoại quốc tế, đã unlock và tương thích hoàn toàn với băng tần Nhật nếu bạn có ý định sinh sống lâu dài tại đây.
12. Câu hỏi thường gặp về các ứng dụng cần thiết khi sống ở Nhật
Câu hỏi 1: Sống ở Nhật cần dùng ứng dụng giao thông nào?
Bạn nên sử dụng kết hợp Google Maps, Hyperdia và Jorudan để đảm bảo luôn tra cứu đúng giờ tàu, điểm dừng, tuyến đường thuận tiện nhất. Mỗi app có điểm mạnh riêng, tùy trường hợp cụ thể.
Câu hỏi 2: Có ứng dụng nào hỗ trợ học tiếng Nhật cho người đi làm?
Người đi làm nên học qua Duolingo để học nhanh trong giờ giải lao, kết hợp Anki để ôn từ vựng Kanji và đọc tin tức Nhật qua NHK Easy News để luyện kỹ năng đọc hiểu.
Câu hỏi 3: Những ứng dụng nào phù hợp cho khách du lịch ngắn hạn tại Nhật?
Google Maps, Google Translate, Yahoo Weather, PayPay và ứng dụng JR East train là các công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho du khách trải nghiệm Nhật Bản thuận tiện mà không bị rào cản ngôn ngữ.
Câu hỏi 4: Làm thế nào để thanh toán hóa đơn qua ứng dụng tại Nhật?
Bạn có thể sử dụng ứng dụng ngân hàng như MUFG, Seven Bank, hoặc PayPay để thanh toán hóa đơn điện, nước, ga, internet qua mã số hóa đơn hoặc quét QR code trên biên lai.
Câu hỏi 5: TokuteiGino có phát triển hoặc cung cấp ứng dụng hỗ trợ nào không?
TokuteiGino – đơn vị tiên phong trong hỗ trợ kỹ sư và thực tập sinh nước ngoài tại Nhật – liên tục tích hợp công nghệ số vào các giải pháp quản lý và đào tạo, đồng thời hợp tác với nhiều doanh nghiệp phát triển app giúp người nước ngoài dễ dàng hơn trong quá trình hòa nhập. Bạn có thể truy cập website chính thức hoặc liên hệ để được tư vấn chi tiết.
Câu hỏi 6: Ứng dụng tài chính nào dễ sử dụng nhất đối với người Việt sống tại Nhật?
PayPay là ví điện tử phổ biến nhất, dễ dùng, hỗ trợ tiếng Anh đầy đủ. Ngoài ra, Seven Bank có hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, phù hợp với đa số người Việt Nam đang làm việc trong các khu công nghiệp.
Câu hỏi 7: Có ứng dụng nào giúp cảnh báo thiên tai tại Nhật không?
Câu trả lời là NHK World và Yahoo Weather. Cả hai ứng dụng cập nhật thông tin theo thời gian thực về động đất, bão, sóng thần,… và có ngôn ngữ tiếng Anh, dễ tiếp cận với người nước ngoài.
Hãy tải xuống và trải nghiệm ngay các ứng dụng cần thiết khi sống ở Nhật để cuộc sống của bạn tại đây trở nên dễ dàng và tiện nghi hơn. Đừng để rào cản ngôn ngữ, tài chính hoặc công nghệ cản trở hành trình hội nhập của bạn. Nếu bạn cần tư vấn về cuộc sống hoặc hỗ trợ về các giải pháp công nghệ, hãy liên hệ ngay với TokuteiGino – đơn vị dẫn đầu trong hỗ trợ người nước ngoài tại Nhật.
Thông tin liên hệ:
✅ Công ty TokuteiGino
🌐 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteigino1992@gmail.com
☎ Hotline: 0965 149 588
🔎 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360