Quy định bảo hiểm cho người đi XKLĐ đóng vai trò như một chiếc phao bảo vệ trong quá trình làm việc tại nước ngoài. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu chi tiết những quy định bắt buộc, những loại bảo hiểm phổ biến và tầm quan trọng của chúng đối với người lao động. Đặc biệt, công ty TokuteiGino sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các quyền lợi tối ưu liên quan đến bảo hiểm khi tham gia chương trình lao động quốc tế. Nếu bạn đang có dự định đi xuất khẩu lao động (XKLĐ), bài viết này sẽ là chìa khóa để bạn bảo vệ quyền lợi và đảm bảo an tâm trong hành trình tương lai.
Quy định bảo hiểm bắt buộc đối với người đi XKLĐ
Khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động, người lao động không chỉ đối mặt với môi trường làm việc mới mà còn với rất nhiều rủi ro không lường trước. Do đó, quy định bảo hiểm cho người đi XKLĐ được đặt ra nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động trên phạm vi toàn cầu. Bảo hiểm XKLĐ là một phần bắt buộc trong hồ sơ pháp lý, giúp người lao động được hỗ trợ y tế, đền bù tai nạn, tử tuất và nhiều trường hợp khác trong thời gian làm việc ở nước ngoài. Việc nắm rõ quy định này không chỉ giúp người lao động yên tâm công tác mà còn là trách nhiệm pháp lý với đất nước và doanh nghiệp chủ quản.
Ý nghĩa của bảo hiểm cho người đi XKLĐ
Việc tham gia bảo hiểm đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc, mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực trong suốt thời gian làm việc:
1. Bảo vệ toàn diện về sức khỏe và tài chính
Người lao động thường xuyên phải lao động trong môi trường mới, không quen thuộc về khí hậu, thực phẩm, điều kiện y tế, và có thể xảy ra những rủi ro lao động như tai nạn, thương tích hoặc bệnh tật. Trong những tình huống đó, bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn sẽ chi trả toàn bộ hoặc phần lớn chi phí điều trị y tế, giúp người lao động tránh được gánh nặng kinh tế nặng nề và yên tâm phục hồi.
Mỗi năm, theo báo cáo của Cục Quản lý Lao động ngoài nước (2025), có khoảng 93.000 trường hợp người lao động cần trợ giúp y tế hoặc pháp lý ở nước ngoài. Trong số này, hơn 72% nhận được hỗ trợ tài chính kịp thời nhờ các quyền lợi bảo hiểm.
2. Đảm bảo quyền lợi pháp lý khi làm việc tại nước ngoài
Ngoài hỗ trợ y tế, bảo hiểm còn đảm bảo quyền lợi về mặt pháp lý. Khi có tranh chấp hoặc sự cố giữa người lao động và chủ sử dụng lao động, việc có hợp đồng bảo hiểm rõ ràng sẽ là căn cứ pháp lý quan trọng giúp giải quyết tranh chấp nhanh chóng.
Tại Nhật Bản – nơi có gần 200.000 lao động Việt Nam đang làm việc theo báo cáo của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (2025), chỉ những người có bảo hiểm đầy đủ mới được pháp luật bảo vệ trọn vẹn khi phát sinh tranh chấp lao động.
Những loại bảo hiểm bắt buộc theo quy định pháp luật
Hiện nay, Nhà nước Việt Nam quy định người lao động đi làm việc ở nước ngoài bắt buộc phải tham gia ba loại hình bảo hiểm cơ bản:
1. Bảo hiểm y tế
Là quyền lợi bắt buộc để đảm bảo người lao động được chăm sóc y tế tại nơi làm việc. Loại bảo hiểm này chi trả một phần lớn hoặc toàn bộ chi phí khám, chữa bệnh thông qua hệ thống y tế nước sở tại đã ký kết hiệp định với Việt Nam.
Đặc biệt, theo Thông tư số 14/2021/TT-BLĐTBXH, người lao động xuất cảnh bắt buộc phải có bảo hiểm y tế quốc tế có thời hạn tối thiểu bằng thời gian hợp đồng lao động.
2. Bảo hiểm tai nạn lao động
Loại bảo hiểm này bảo vệ người lao động khỏi những tai nạn nghề nghiệp có khả năng dẫn tới thương tật tạm thời, vĩnh viễn hoặc tử vong. Chủ doanh nghiệp ở nước ngoài và công ty môi giới tại Việt Nam đều phải góp phần nghĩa vụ tài chính cho bộ hợp đồng này.
Tại Hàn Quốc – nơi có hơn 50.000 người lao động Việt Nam, theo thống kê năm 2025 – bảo hiểm tai nạn là loại hình bắt buộc theo Luật Việc làm Người Nước Ngoài tại quốc gia này.
3. Bảo hiểm xã hội bắt buộc
Đây là phần quan trọng nhằm tích lũy và hỗ trợ người lao động sau khi kết thúc hợp đồng, bao gồm thai sản, phúc lợi, trợ cấp thất nghiệp hoặc hưu trí. Nhiều quốc gia như Nhật Bản và Đức yêu cầu người lao động đóng bảo hiểm xã hội như điều kiện tiên quyết để được lưu trú hợp pháp.
Chẳng hạn, tại Đức – quốc gia nổi tiếng với chính sách bảo hiểm xã hội toàn diện – người lao động Việt Nam phải đóng hơn 18,6% lương tháng vào quỹ bảo hiểm xã hội, trong đó được hoàn trả một phần khi nghỉ việc hoặc nghỉ hưu sớm.
Công ty TokuteiGino hỗ trợ như thế nào về thủ tục bảo hiểm?
Là đơn vị uy tín chuyên hỗ trợ lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài, TokuteiGino đã và đang khẳng định vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn, triển khai và theo dõi toàn bộ quá trình đăng ký bảo hiểm cho người xuất khẩu lao động.
1. Tư vấn hồ sơ bảo hiểm chính xác và nhanh chóng
Ngay khi người lao động tiếp cận các chương trình làm việc tại nước ngoài, đội ngũ TokuteiGino sẽ tư vấn chi tiết từng loại bảo hiểm cần đăng ký: mức phí, thời hạn, điều kiện chi trả và quyền lợi đi kèm. Điều này giúp người lao động không bị nhầm lẫn với hàng trăm chương trình bảo hiểm khác nhau ở nước ngoài.
Ngoài ra, TokuteiGino duy trì mối quan hệ đối tác với hơn 15 công ty bảo hiểm quốc tế tại Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức… để đảm bảo quyền lợi người lao động luôn được bảo vệ ở mức tối đa.
2. Hỗ trợ hoàn tất thủ tục nhanh gọn, đúng quy định
Từ việc dịch thuật hợp đồng bảo hiểm, chuẩn bị hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền, đến việc đóng phí định kỳ vào hệ thống quốc tế – TokuteiGino là cầu nối giúp người lao động không bị rơi vào tình huống bỏ sót hoặc sai sót quy định.
Đặc biệt, hệ thống quản lý hồ sơ bảo hiểm của TokuteiGino có tích hợp ứng dụng di động, giúp người lao động dễ dàng theo dõi tiến độ đóng phí, nhận hỗ trợ, cập nhật thông báo và liên hệ giải quyết quyền lợi kịp thời.
Các loại bảo hiểm phổ biến cho người đi XKLĐ
Ngoài các loại bảo hiểm bắt buộc được quy định bởi pháp luật, người lao động đi làm việc ở nước ngoài còn có thể lựa chọn các loại bảo hiểm khác để tăng thêm mức độ bảo vệ cho bản thân. Những loại bảo hiểm này không chỉ giúp người lao động đối phó với rủi ro bất ngờ, mà còn giúp gia đình tại quê nhà an tâm hơn. Dưới đây là các loại bảo hiểm phổ biến hiện nay dành cho người đi XKLĐ tại các thị trường lao động lớn như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, và châu Âu.
Bảo hiểm y tế quốc tế hỗ trợ gì?
1. Vai trò thiết yếu trong chăm sóc sức khỏe
Bảo hiểm y tế quốc tế là một phần không thể thiếu trong hành trang của người lao động xuất khẩu. Đây là loại bảo hiểm bảo vệ người lao động trước các rủi ro về sức khỏe khi sống và làm việc ở một quốc gia khác – nơi chi phí y tế thường rất cao.
Khi xảy ra ốm đau, tai nạn nhẹ hoặc cần điều trị nội trú, bảo hiểm y tế sẽ chi trả một phần lớn chi phí khám chữa bệnh. Ví dụ: ở Nhật Bản, người lao động Việt Nam đóng bảo hiểm y tế quốc dân (Kokumin Kenko Hoken), giúp giảm 70% – 90% viện phí khi đi khám bệnh.
Đối với Hàn Quốc, lao động nước ngoài được hưởng quyền lợi tương đương với công dân nước sở tại nếu tham gia hệ thống bảo hiểm y tế quốc gia (NHI). Điều này cho phép lao động có thể khám chữa bệnh tại tất cả bệnh viện công với chi phí rất thấp.
2. Phạm vi và điều kiện của từng quốc gia
Tùy vào từng nước có ký kết hiệp định y tế với Việt Nam hay không, phạm vi của bảo hiểm y tế quốc tế sẽ có sự khác biệt. TokuteiGino luôn nắm rõ điều này để tư vấn cho người lao động lựa chọn chính xác, tránh tình trạng mua bảo hiểm mà không được sử dụng tại nước đến vì điều khoản không phù hợp.
Đặc biệt, các quốc gia như Đức, Pháp, hoặc các quốc gia thuộc khối Schengen yêu cầu phải có bảo hiểm y tế quốc tế mới được cấp visa lao động.
Bảo hiểm tai nạn lao động tại nước ngoài
1. Bảo vệ tài chính trong trường hợp rủi ro nghề nghiệp
Người lao động khi làm việc ở nước ngoài dễ gặp phải rủi ro từ lao động chân tay, môi trường làm việc khắc nghiệt như công trình, nhà máy, nông nghiệp hay chế biến thực phẩm. Do đó, bảo hiểm tai nạn lao động là lớp bảo vệ gần như bắt buộc mà người lao động cần có.
Loại bảo hiểm này chi trả chi phí y tế, tiền lương trong thời gian nghỉ lao động vì chấn thương, hoặc bồi thường tổn thất khi xảy ra thương tật vĩnh viễn. Ví dụ, tại Nhật Bản, chương trình bảo hiểm tai nạn lao động (Rousai Hoken) bảo đảm trả hơn 80% lương cơ bản trong giai đoạn điều trị và phục hồi.
2. Hỗ trợ chi phí hồi hương và trợ cấp khẩn cấp
Nhiều trường hợp nghiêm trọng, bảo hiểm còn hỗ trợ chi phí vận chuyển về nước, viện phí tại quê nhà hoặc trợ cấp tạm thời cho gia đình trong thời gian người lao động chữa trị. Với các thị trường như Đài Loan, Hàn Quốc hoặc Singapore, chính sách này luôn được áp dụng mạnh mẽ với các công ty có liên kết với TokuteiGino.
Theo số liệu từ tổ chức International Labour Organization (ILO) năm 2025, có khoảng 2.6 triệu ca tai nạn lao động xảy ra mỗi năm với lao động nhập cư toàn cầu. Nhờ tham gia bảo hiểm, 83% trong số đó đã nhận được trợ cấp kịp thời, giảm thiểu tổn thất nghiêm trọng về tài chính.
Bảo hiểm tử tuất và chế độ hỗ trợ gia đình
1. Đảm bảo tài chính cho gia đình nếu có sự cố nghiêm trọng
Một trong những lo lắng lớn nhất của người XKLĐ khi xa quê hương là người thân không được bảo vệ nếu chẳng may xảy ra sự cố tử vong ngoài ý muốn. Bảo hiểm tử tuất là giải pháp nhân văn, hỗ trợ chi phí hậu sự, hồi hương thi thể và một khoản đền bù cố định cho thân nhân.
Tại Nhật Bản và Hàn Quốc, phần lớn các doanh nghiệp tiếp nhận lao động quốc tế đều yêu cầu người lao động phải có bảo hiểm tử tuất tối thiểu từ $10.000 – $20.000.
TokuteiGino, trong hợp tác với các doanh nghiệp tại Nhật Bản như Hitachi, Panasonic và Toyota, đã hỗ trợ hơn 300 trường hợp nhận chi trả tử tuất đúng quy định trong giai đoạn 2020 – 2025.
2. Chế độ chi trả nhanh chóng, minh bạch
Chế độ tử tuất bao gồm: tiền mai táng, chi phí vận chuyển thi thể, vé máy bay cho thân nhân đi nước ngoài và tiền hỗ trợ tâm lý. Những chi phí này thường được xử lý trong vòng 7 – 15 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, có xác nhận từ công ty tiếp nhận và cơ quan địa phương nước sở tại.
Công ty TokuteiGino hỗ trợ toàn bộ quy trình từ nhận thông tin, cáo phó ngoại giao, liên hệ Đại sứ quán, đến thủ tục nhận tiền từ công ty bảo hiểm – đảm bảo thân nhân người lao động nhanh chóng tiếp cận sự hỗ trợ cần thiết.
Tầm quan trọng của việc hiểu rõ quy định bảo hiểm trước khi đi XKLĐ
Không ít người lao động Việt Nam khi bắt đầu chương trình xuất khẩu lao động vẫn chưa nhận thấy được vai trò trọng yếu của bảo hiểm. Việc nắm rõ và chủ động tham gia đúng loại bảo hiểm không chỉ là hành động phòng vệ thông minh, mà còn là nghĩa vụ bắt buộc để tránh rủi ro pháp lý và tài chính về sau.
Hậu quả của việc không tham gia bảo hiểm bắt buộc
1. Mất cơ hội được hỗ trợ y tế và khẩn cấp
Trong thực tế, những lao động không tham gia bảo hiểm hoặc sử dụng giấy tờ bảo hiểm không hợp lệ thường rơi vào tình trạng mất trắng khi xảy ra tai nạn hoặc bệnh tật. Trường hợp của anh Trần Văn C. (quê Hà Tĩnh), đi làm tại Nhật Bản năm 2022 nhưng không đóng bảo hiểm đầy đủ, đã phải tự chi trả hơn 340.000 yên cho 3 lần điều trị trong 2 tháng đầu năm 2023 – chiếm hơn 2/3 lương của anh.
Tại Đức, quy định từ Bộ Y tế Liên bang (Bundesministerium für Gesundheit) nêu rõ rằng người lao động nước ngoài không có bảo hiểm sẽ không được phép tiếp cận một số dịch vụ cứu thương khẩn cấp hoặc khám chữa bệnh miễn phí.
2. Vi phạm pháp luật dẫn đến xử phạt hoặc bị trục xuất
Việc không chấp hành đầy đủ các điều kiện bảo hiểm khi tham gia XKLĐ có thể bị coi là vi phạm luật lao động của nước sở tại. Một số quốc gia có thể xử phạt nặng, từ hình thức phạt tiền tới việc trục xuất lao động.
Trong năm 2024, theo báo cáo của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam, có hơn 1.200 trường hợp lao động bị xử lý do không tham gia bảo hiểm đúng quy định, đặc biệt tại thị trường Hàn Quốc và Ả Rập Xê Út.
Bảo hiểm giúp đảm bảo quyền lợi lâu dài ra sao?
1. Xây dựng nền tảng tài chính vững chắc sau khi kết thúc hợp đồng lao động
Việc tham gia đầy đủ và đúng các loại bảo hiểm không chỉ mang lại lợi ích trong thời gian làm việc tại nước ngoài mà còn giúp đảm bảo các quyền lợi lâu dài sau khi về nước. Đặc biệt là với bảo hiểm xã hội ở Nhật Bản, người lao động có thể nhận lại một phần hoặc toàn bộ khoản đóng bảo hiểm khi kết thúc hợp đồng và hồi hương.
Từ năm 2023, Nhật Bản cho phép lao động nước ngoài nhận lại tiền bảo hiểm hưu trí (lên tới 36 tháng đóng phí) thông qua chương trình “Lump-sum Withdrawal Payments”. Theo số liệu từ TokuteiGino, trung bình mỗi lao động Việt Nam được hoàn lại từ 300.000 – 500.000 yên Nhật (tương đương 50 – 80 triệu VNĐ) nếu thực hiện đầy đủ thủ tục yêu cầu khi về nước.
2. Gia tăng cơ hội quay lại lao động lần hai
Những lao động tuân thủ nghiêm túc quy định bảo hiểm luôn được các đối tác tuyển dụng đánh giá cao về ý thức và trách nhiệm. Điều này trở thành điểm cộng quan trọng nếu người lao động muốn tiếp tục đăng ký chương trình quay lại làm việc lần hai (với visa đặc định Tokutei Gino) tại Nhật Bản hay các thị trường khác.
TokuteiGino ghi nhận đến năm 2025, hơn 5.700 lao động được xét duyệt thành công quay lại Nhật Bản lần hai nhờ hồ sơ bảo hiểm minh bạch, không phát sinh tranh chấp hoặc sai phạm.
Các lưu ý khi chọn gói bảo hiểm phù hợp với nhu cầu
1. Chọn bảo hiểm phù hợp theo thị trường và công việc
Mỗi quốc gia và từng ngành nghề có những rủi ro đặc thù. Lao động làm trong lĩnh vực xây dựng tại Nhật Bản sẽ có nguy cơ tai nạn cao hơn người làm trong nhà máy điện tử. Do đó, khi chọn bảo hiểm, lao động cần cân nhắc yếu tố sau:
- Quốc gia sẽ đến (Nhật, Hàn, Canada, v.v.)
- Loại hình công việc (cơ khí, nông nghiệp, sản xuất…)
- Môi trường làm việc (ngoài trời, trong nhà máy…)
TokuteiGino luôn phân tích kỹ các yếu tố này để tư vấn và lựa chọn gói bảo hiểm phù hợp nhất cho từng cá nhân.
2. Ưu tiên bảo hiểm có phạm vi chi trả rộng, hỗ trợ tiếng Việt
Người lao động Việt Nam nên ưu tiên các công ty bảo hiểm có hỗ trợ ngôn ngữ Việt để dễ dàng tra cứu quyền lợi, yêu cầu hỗ trợ khi cần. Ngoài ra, nên chọn các gói bảo hiểm có phạm vi chi trả linh hoạt như:
- Hỗ trợ y tế tổng quát, cấp cứu
- Chi trả cho cả chăm sóc nha khoa, tâm lý, thai sản (nếu cần)
- Bao gồm chi phí hồi hương thi thể, chi phí phẫu thuật lớn
Thủ tục đăng ký bảo hiểm cho người đi XKLĐ tại TokuteiGino
TokuteiGino là đơn vị tiên phong đồng hành với người lao động Việt Nam trong hành trình đi làm việc nước ngoài. Không chỉ giới thiệu cơ hội việc làm chất lượng, đơn vị này còn có quy trình hỗ trợ đầy đủ về quy định bảo hiểm cho người đi XKLĐ, đảm bảo quyền lợi toàn diện – từ quá trình chuẩn bị đến khi kết thúc hợp đồng.
Quy trình đăng ký bảo hiểm dễ dàng cùng TokuteiGino
1. Hướng dẫn chi tiết từ bước đầu
Ngay khi người lao động tham gia chương trình XKLĐ tại TokuteiGino, sẽ có bộ phận chuyên trách hướng dẫn cụ thể từng bước đăng ký bảo hiểm. Các bước này bao gồm:
- Tư vấn loại bảo hiểm theo quốc gia và ngành nghề
- Hướng dẫn kê khai thông tin bảo hiểm
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nộp lên đơn vị bảo hiểm quốc tế
- Theo dõi tiến trình duyệt hồ sơ trực tuyến
Đặc biệt, TokuteiGino sử dụng phần mềm riêng có tích hợp chức năng theo dõi tình trạng bảo hiểm, giúp người lao động dễ dàng kiểm tra đóng phí.
2. Kết nối với đối tác bảo hiểm uy tín tại quốc tế
TokuteiGino đã thiết lập mối quan hệ hợp tác chiến lược với các công ty bảo hiểm lớn như Sompo Japan, Samsung Insurance (Hàn Quốc), Allianz (Đức) và những doanh nghiệp bảo hiểm tại quốc gia có người lao động Việt Nam đến làm việc. Điều này giúp đảm bảo mọi thủ tục đều tuân thủ đúng pháp luật sở tại và được duyệt nhanh chóng.
Ví dụ, người lao động đăng ký đi Nhật thông qua TokuteiGino sẽ được đăng ký bảo hiểm Rousai Hoken đúng chuẩn Bộ Lao động Nhật Bản yêu cầu. Với Đức, lao động được hướng dẫn đăng ký bảo hiểm xã hội qua BARMER, AOK hoặc TK – các nhà cung cấp bảo hiểm y tế lớn nhất của Đức.
Hỗ trợ pháp lý chuyên sâu về bảo hiểm và quyền lợi lao động
1. Hỗ trợ xử lý hồ sơ phức tạp, tranh chấp, mất hồ sơ
TokuteiGino có đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu luật lao động quốc tế, giúp người lao động giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến bảo hiểm như:
- Tranh chấp quyền lợi bảo hiểm
- Mất giấy tờ bảo hiểm, cần cấp lại
- Gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng bảo hiểm khi thay đổi nơi làm việc
Chỉ tính riêng trong năm 2024, TokuteiGino đã hỗ trợ thành công hơn 820 hồ sơ lao động Việt Nam bị mất quyền lợi do thủ tục không đầy đủ, giúp họ khôi phục lại quyền lợi bảo hiểm ban đầu.
2. Luôn có thông tin cập nhật mới nhất
Thông tư, quy định bảo hiểm ở nước ngoài luôn thay đổi theo năm. TokuteiGino là một trong số rất ít công ty XKLĐ tại Việt Nam thường xuyên cập nhật và đưa thông tin mới nhất cho người lao động – đảm bảo không bỏ lỡ chính sách mới, trợ cấp hoặc thay đổi trong hợp đồng bảo hiểm.
Kinh nghiệm thực tế làm việc với đối tác quốc tế của TokuteiGino
1. Cung cấp giải pháp phù hợp từng thị trường
TokuteiGino không chỉ là cầu nối đưa người lao động đến với các doanh nghiệp lớn tại Nhật, Hàn, Đài Loan… mà còn là đơn vị đi đầu trong việc thiết kế giải pháp toàn diện cho quyền lợi bảo hiểm.
Công ty đã trực tiếp ký kết hơn 200 biên bản ghi nhớ (MoU) với đối tác tại Nhật Bản gồm: Seiwa Electric, Maruha Food, Kubota… và hàng chục đối tác Hàn Quốc, Đài Loan khác nhằm đảm bảo điều kiện bảo hiểm minh bạch, đúng luật.
2. Tỷ lệ xử lý bảo hiểm thành công đạt trên 98%
Tính đến hết quý I/2025, TokuteiGino đã hỗ trợ hơn 45.000 lao động đăng ký bảo hiểm lao động quốc tế, trong đó hơn 98% nhận được đầy đủ quyền lợi mà không phát sinh tranh chấp hay khiếu nại.
Công ty cũng khiến nhiều tổ chức đánh giá cao về khả năng hỗ trợ bảo hiểm của mình, bao gồm Cục Quản lý lao động ngoài nước, Chương trình phái cử chính phủ Nhật Bản OTIT (Organization for Technical Intern Training), Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc và Nhật Bản.
Quyền lợi bảo hiểm người đi XKLĐ cần biết
Khi tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định, người lao động không chỉ được bảo vệ khi gặp sự cố mà còn được hưởng nhiều quyền lợi giá trị trong suốt quá trình làm việc ở nước ngoài. Nắm rõ các quyền lợi này giúp người lao động chủ động hơn trong việc giải quyết tình huống, bảo vệ chính mình và gia đình về cả tài chính lẫn pháp lý.
Quyền được chăm sóc y tế tại nước ngoài
1. Khám chữa bệnh với chi phí ưu đãi tại cơ sở y tế chất lượng
Khi có bảo hiểm y tế quốc tế hợp lệ, người lao động được tiếp cận các dịch vụ y tế với mức hỗ trợ từ 70% đến 100% chi phí, tùy theo từng hợp đồng bảo hiểm và quốc gia làm việc. Tại Nhật Bản, chương trình bảo hiểm y tế quốc dân (Kokumin Kenko Hoken) cho phép người lao động đến khám tại các bệnh viện công với thủ tục đơn giản và mức hỗ trợ chi phí cao. Ở Hàn Quốc, người lao động được hưởng chính sách NHI với quyền lợi tương đồng với công dân bản địa.
Theo dữ liệu từ TokuteiGino, giai đoạn 2023–2025, có gần 27.800 lượt người lao động Việt Nam tại Nhật, Hàn và Đức được thụ hưởng đầy đủ chính sách chăm sóc y tế nhờ có bảo hiểm y tế hợp lệ.
2. Hỗ trợ dịch thuật, hướng dẫn chăm sóc y tế bằng tiếng Việt
Một lợi ích lớn khi làm việc thông qua TokuteiGino là người lao động còn được hỗ trợ dịch vụ thông dịch y tế. Đặc biệt với những quốc gia như Đức hoặc Nhật, nơi rào cản ngôn ngữ có thể gây khó khăn trong việc tiếp cận y tế, TokuteiGino liên kết với các tổ chức hỗ trợ người Việt để giúp người lao động hiểu rõ tình trạng bệnh, quy trình chữa trị và các chi phí đi kèm bảo hiểm.
Chế độ trợ cấp khi gặp tai nạn, rủi ro
1. Hỗ trợ tài chính nhanh chóng và minh bạch
Nếu bị tai nạn lao động dẫn đến mất khả năng làm việc tạm thời hoặc vĩnh viễn, người lao động sẽ được hưởng khoản trợ cấp hàng tháng, tương ứng với phần trăm thu nhập hoặc tỷ lệ thương tật theo hợp đồng bảo hiểm. Mức hỗ trợ này có thể dao động từ 50%-80% lương cơ bản tùy trường hợp và quốc gia.
Ví dụ: Lao động của TokuteiGino làm việc tại tỉnh Saitama (Nhật Bản), bị chấn thương do tai nạn dây chuyền tự động đã nhận được 1.967.000 yên hỗ trợ từ chương trình bảo hiểm sau chỉ 21 ngày làm hồ sơ.
2. Áp dụng cho cả tai nạn trong và ngoài giờ làm việc
Một số chương trình bảo hiểm quốc tế có hỗ trợ mở rộng phạm vi bảo hiểm không chỉ bó hẹp trong giờ làm mà còn bao gồm cả rủi ro ngoài giờ, đặc biệt là bảo hiểm thương tật phổ thông. Đây là điểm cộng giúp người lao động tự tin hơn khi di chuyển, sinh hoạt ngoài nơi làm việc.
Tiền trợ cấp gửi về gia đình nhanh chóng và minh bạch
1. Hỗ trợ tài chính kịp thời trong trường hợp khẩn cấp
Khi người lao động gặp sự cố dẫn đến mất khả năng lao động hoặc tử vong, người thân tại Việt Nam sẽ nhận được khoản trợ cấp theo chính sách tử tuất hoặc hỗ trợ thương tật từ doanh nghiệp bảo hiểm. TokuteiGino cam kết tiến hành thủ tục hồ sơ trong vòng 7–15 ngày làm việc, giảm thiểu tối đa thời gian chờ đợi cho gia đình.
2. Minh bạch hóa mọi khoản chuyển tiền trợ cấp
TokuteiGino hợp tác với các ngân hàng quốc tế như MUFG, Shinhan Bank, VietinBank Global Transfer và các tổ chức chuyển tiền như Western Union, Payoneer nhằm đảm bảo các khoản trợ cấp được chuyển về nhà đúng thời hạn, công khai và minh bạch. Tất cả khoản chi trả đều có chứng từ, giấy xác nhận từ công ty bảo hiểm và có thể kiểm tra online.
Những lỗi người lao động XKLĐ thường mắc phải với bảo hiểm
Không ít trường hợp người lao động vì thiếu thông tin, chủ quan hoặc bị tư vấn sai mà rơi vào tình trạng mất quyền lợi bảo hiểm. Dưới đây là các lỗi phổ biến nhất mà người đi XKLĐ cần tránh để bảo vệ quyền lợi của mình.
Không đọc kỹ hợp đồng bảo hiểm trước khi ký
1. Hiểu sai về quyền lợi và điều kiện chi trả
Một trong những lỗi đáng tiếc dẫn đến rắc rối pháp lý là người lao động không đọc kỹ các nội dung chi tiết trong hợp đồng bảo hiểm. Họ thường chỉ nhìn lướt qua phần chi phí và quyền lợi chính, bỏ qua các điều khoản ràng buộc, điều kiện áp dụng hoặc tình huống không được bồi thường.
TokuteiGino luôn yêu cầu người lao động đọc hiểu toàn bộ hợp đồng, cung cấp bản dịch tiếng Việt rõ ràng và tư vấn mặt đối mặt để tránh hiểu nhầm. Mỗi hợp đồng đều được nhân sự chuyên trách giải thích từng điểm nhằm đảm bảo người lao động nắm rõ.
2. Không kiểm tra thời hạn và hạng mức bảo hiểm
Một số lao động chủ quan để mặc công ty xử lý mọi việc mà không kiểm tra thời hạn, mức hưởng, quy định riêng khi chuyển nơi làm việc. Khi xảy ra sự cố, họ mới biết rằng bảo hiểm đã hết hạn hoặc loại bảo hiểm đó không chi trả cho rủi ro đang đối mặt.
Chọn gói bảo hiểm không phù hợp với quốc gia làm việc
1. Dễ rơi vào tình trạng bảo hiểm không được chấp nhận hoặc bị từ chối chi trả
Tuy nhiều loại bảo hiểm quốc tế có giá trị toàn cầu nhưng không phải gói nào cũng phù hợp với yêu cầu riêng của từng thị trường như Nhật, Đức, Hàn Quốc. Một số bảo hiểm giá rẻ thường bị từ chối tại bệnh viện quốc gia vì không đạt chuẩn sở tại.
Ví dụ: Tại Hàn Quốc, một số người lao động dùng bảo hiểm thương mại dạng du lịch ngắn hạn đã không được chấp nhận khi vào viện điều trị viêm phổi, dẫn đến phải chi trả toàn bộ viện phí gần 9 triệu Won (~160 triệu VNĐ).
2. Thao túng từ trung tâm môi giới không minh bạch
Nhiều công ty môi giới yếu kém hoặc thiếu minh bạch cố tình đăng ký gói bảo hiểm kém chất lượng để giảm chi phí, khiến quyền lợi người lao động không được bảo đảm. Đây là lý do TokuteiGino luôn lựa chọn các đối tác bảo hiểm có uy tín toàn cầu và công khai toàn bộ điều khoản ngay từ đầu.
Chủ quan khi không kiểm tra thông tin bảo hiểm định kỳ
1. Phát hiện sai sót quá muộn, không kịp xử lý
Người lao động ít khi kiểm tra lại mã số bảo hiểm, điều kiện điều chỉnh hợp đồng khi thay đổi nơi ở, đổi số điện thoại hoặc chuyển nơi làm việc. Những điều này nếu không cập nhật kịp sẽ khiến thông tin bảo hiểm sai lệch, ảnh hưởng quá trình chi trả khi cần thiết.
TokuteiGino cung cấp ứng dụng điện thoại và hệ thống email chứng nhận bảo hiểm định kỳ theo quý để người lao động có thể cập nhật trạng thái và phát hiện sai lệch kịp thời.
2. Không lưu trữ giấy tờ bảo hiểm cẩn thận
Trong nhiều trường hợp, người lao động vứt bỏ hợp đồng bảo hiểm hoặc làm lẫn lộn với hồ sơ khác, gây trở ngại cho việc khởi kiện, yêu cầu chi trả. TokuteiGino hướng dẫn từng người lao động cách số hóa hợp đồng, lưu trên hệ thống cloud riêng để tránh thất lạc hồ sơ quan trọng.
Câu hỏi thường gặp về quy định bảo hiểm cho người đi XKLĐ
Việc hiểu rõ những khía cạnh liên quan đến bảo hiểm trước khi xuất ngoại làm việc là điều kiện tiên quyết để người lao động bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình. Dưới đây là các thắc mắc phổ biến nhất mà TokuteiGino thường xuyên nhận được.
Ai chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho người lao động XKLĐ?
Tùy theo từng thị trường, người lao động, doanh nghiệp phái cử và chủ sử dụng tại nước ngoài sẽ có trách nhiệm khác nhau. Thông thường:
- Tại Nhật Bản: Người lao động bắt buộc phải tham gia bảo hiểm y tế và hưu trí, phần chi phí được trích từ lương.
- Tại Hàn Quốc: Người lao động và chủ sử dụng cùng đóng bảo hiểm theo tỷ lệ do Luật quy định.
- Theo Thông tư 21/2013/TT-BLĐTBXH, các doanh nghiệp Việt Nam đưa người đi làm việc ở nước ngoài có nghĩa vụ hướng dẫn và bảo đảm người lao động mua đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc trước khi xuất cảnh.
Tại TokuteiGino, mọi chương trình đưa lao động ra nước ngoài đều đã tích hợp sẵn hợp đồng bảo hiểm trong gói dịch vụ, được minh bạch rõ ràng trong hợp đồng.
Loại bảo hiểm nào quan trọng nhất khi đi XKLĐ?
Tuy tất cả các loại bảo hiểm đều có vai trò thiết yếu, nhưng tối thiểu người lao động phải đảm bảo có 3 loại:
- Bảo hiểm y tế quốc tế
- Bảo hiểm tai nạn lao động
- Bảo hiểm tử tuất
Nếu đi làm tại các quốc gia có yêu cầu cao như Nhật Bản, Đức hay Hàn Quốc, bảo hiểm xã hội cũng là một phần bắt buộc và có lợi lâu dài, cần được chú trọng từ đầu.
Thời hạn bảo hiểm có kéo dài hết hợp đồng lao động?
Có, trong hầu hết các trường hợp. Thời hạn bảo hiểm được ký theo đúng thời gian lao động được phép lưu trú và làm việc tại nước ngoài. Nếu hợp đồng lao động gia hạn thêm, người lao động cần làm thủ tục gia hạn bảo hiểm song song. Tại TokuteiGino, người lao động sẽ được nhắc nhở và hỗ trợ làm thủ tục tự động nếu có thay đổi về thời gian làm việc.
Quy trình xử lý khi xảy ra tai nạn, rủi ro thế nào?
Khi gặp rủi ro, người lao động cần:
- Thông báo ngay cho người quản lý tại nơi làm việc và đại diện công ty phái cử.
- Gửi các giấy tờ y tế, hóa đơn điều trị, chứng từ có liên quan đến văn phòng TokuteiGino hoặc đại diện tại nước sở tại.
- TokuteiGino phối hợp cùng đối tác bảo hiểm làm thủ tục chi trả, gửi kết quả đến người lao động và gia đình tại Việt Nam.
Quy trình này được tổ chức và số hóa để đảm bảo nhanh chóng, minh bạch, hiệu quả.
Chi phí mua bảo hiểm có đắt hay không?
Mức chi phí phụ thuộc quốc gia và loại hình công việc. Trung bình người lao động sẽ phải chi khoảng:
- Nhật Bản: từ 1,5 đến 2,5 triệu đồng/tháng
- Hàn Quốc: từ 1,2 đến 2 triệu đồng/tháng
- Đức: từ 2 đến 3 triệu đồng/tháng (bao gồm bảo hiểm xã hội)
Tại TokuteiGino, tất cả các gói bảo hiểm được chọn lọc bởi chuyên gia, đảm bảo mức phí hợp lý và tối ưu quyền lợi nhất cho người lao động. Không có phát sinh phí ẩn hay chi phí không rõ ràng.
Các lưu ý khi lựa chọn công ty hỗ trợ bảo hiểm XKLĐ
Lựa chọn đúng công ty đồng hành là yếu tố quyết định đến khả năng được đảm bảo quyền lợi dài lâu khi làm việc tại nước ngoài.
Tìm kiếm công ty uy tín có kinh nghiệm trong lĩnh vực XKLĐ
Một công ty có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, phái cử lao động sẽ có hiểu biết sâu sắc về các điều kiện bảo hiểm tại từng quốc gia. TokuteiGino là một trong những đơn vị nằm trong top 5 công ty XKLĐ được Cục Quản lý Lao động ngoài nước phê duyệt năm 2023, với hồ sơ bảo hiểm đạt tỷ lệ hoàn thiện 100%.
Đảm bảo công ty cam kết minh bạch thông tin bảo hiểm
Cần tránh xa các đơn vị chỉ đưa thông tin bảo hiểm qua lời nói hoặc không phát hành hợp đồng bằng văn bản tiếng Việt rõ ràng. TokuteiGino luôn cung cấp:
- Bản hợp đồng bảo hiểm bằng song ngữ
- Bảng phụ lục quyền lợi và nghĩa vụ rõ ràng
- Cổng tra cứu online mã hợp đồng, lịch sử thanh toán và quyền lợi
Điều này đảm bảo người lao động kiểm soát được đầy đủ thông tin, tránh bị định hướng sai lệch.
Đánh giá chính sách hỗ trợ từ công ty TokuteiGino
TokuteiGino không chỉ hướng dẫn kỹ lưỡng quy trình bảo hiểm mà còn theo sát người lao động suốt thời gian hợp đồng:
- Hỗ trợ cấp lại giấy tờ khi bị mất
- Tư vấn pháp lý khi phát sinh tranh chấp
- Hướng dẫn các bước nhận lại tiền bảo hiểm truyền thống tại Đức, Nhật sau khi về nước
Quy định bảo hiểm XKLĐ tại một số quốc gia nổi bật
Quy định bảo hiểm khi đi làm việc tại Nhật Bản
Lao động tại Nhật Bản bắt buộc phải tham gia 2 loại bảo hiểm:
- Bảo hiểm y tế quốc dân (Kokumin Kenko Hoken)
- Bảo hiểm tai nạn lao động (Rousai Hoken)
Ngoài ra, một số ngành nghề như điều dưỡng phải có bảo hiểm bổ sung. TokuteiGino có đội ngũ cố vấn giỏi tiếng Nhật và thành thạo hệ thống bảo hiểm Nhật Bản, đảm bảo không để sót hạng mục đối với từng ngành nghề cụ thể.
Quy định bảo hiểm cho lao động ở Hàn Quốc
Tại Hàn Quốc, người lao động theo chương trình EPS bắt buộc đóng 4 loại bảo hiểm xã hội, y tế, tai nạn và thất nghiệp. TokuteiGino nhân sự tại Hàn hỗ trợ khai báo với cơ quan HIRA để người lao động có mã số cá nhân, thuận tiện sử dụng bảo hiểm tại bất kỳ bệnh viện nào trong toàn quốc.
Quy định bảo hiểm tại châu Âu
Các nước châu Âu như Đức, Phần Lan, Ba Lan yêu cầu bảo hiểm đầy đủ từ lúc xin visa. Người lao động phải có:
- Bảo hiểm xã hội (Social Insurance)
- Bảo hiểm y tế bắt buộc (Health Insurance)
- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự cá nhân (Personal Liability)
Chính vì mức độ kiểm soát nghiêm ngặt, TokuteiGino sử dụng cố vấn người bản xứ để hướng dẫn người lao động khai báo đầy đủ, hợp lệ với quy định liên minh EU.
Các bước xử lý khi có tranh chấp về bảo hiểm ở nước ngoài
Liên hệ với các cơ quan chức năng hỗ trợ quốc tế
Khi xảy ra tranh chấp, người lao động cần liên hệ:
- Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại
- Bộ phận bảo hộ công dân
- Cục Quản lý Lao động ngoài nước – thông qua công ty phái cử
TokuteiGino sẽ hỗ trợ làm đơn khiếu nại, liên hệ thẳng đến đối tác hoặc công ty bảo hiểm bản địa để giải quyết quyền lợi vụ việc.
Sử dụng hợp đồng bảo hiểm để giải quyết tranh chấp
Toàn bộ hồ sơ liên quan đến bảo hiểm đều có giá trị pháp lý. TokuteiGino cung cấp bản lưu cả giấy và điện tử. Trong quá trình xử lý tranh chấp, công ty sẽ trích xuất hợp đồng, ghi âm buổi tư vấn, giấy chứng nhận đóng phí… làm bằng chứng trước toà hoặc các cơ quan chức năng nước sở tại.
Vai trò của TokuteiGino trong việc bảo vệ quyền lợi lao động
Không chỉ là đơn vị kết nối công việc, TokuteiGino còn là đại diện hợp pháp giúp bảo vệ người lao động. Với đội ngũ pháp lý quốc tế và văn phòng đại diện tại Nhật, Hàn, Đức, Đài Loan, TokuteiGino luôn có mặt để can thiệp, hỗ trợ kịp thời từ các trường hợp mất giấy tờ, tai nạn, đến tranh chấp phức tạp.
Bảo vệ quyền lợi của bạn ngay từ hôm nay!
Đừng để những thiếu sót về bảo hiểm làm ảnh hưởng đến hành trình lao động quốc tế của bạn. Hãy liên hệ với TokuteiGino – đơn vị uy tín đồng hành và mang lại sự yên tâm cho người lao động Việt Nam khi bước ra thế giới.
Thông tin liên hệ:
✅ Công ty TokuteiGino
? Website: https://tokuteigino.edu.vn/
? Email: tokuteigino1992@gmail.com
☎ Hotline: 0965.149.588
? Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360