Chuyển visa kỹ sư sang Tokutei là con đường thực tế cho nhiều kỹ sư muốn duy trì thu nhập, ổn định cuộc sống và mở rộng cơ hội nghề nghiệp tại Nhật Bản khi không thể gia hạn tư cách hiện tại. Bài viết này tổng hợp toàn bộ những điều bạn cần biết: điều kiện pháp lý, so sánh quyền lợi giữa visa kỹ sư và Tokutei (技能実習/特定技能), quy trình chuyển đổi từng bước, giấy tờ bắt buộc, chi phí thường gặp và các lựa chọn giúp bạn chuyển Tokutei miễn phí hoặc giảm chi phí tối đa. Nếu bạn đang quan tâm tới “chuyển visa tokutei Gino” hay “chuyển Tokutei đầu Nhật”, phần phân tích thực tế về thị trường lao động, yêu cầu năng lực tiếng Nhật, và các ngành nghề được phép sẽ giúp bạn định hướng ngay lập tức. Chuyển visa kỹ sư sang Tokutei

Nội dung

Tổng quan: Vì sao nhiều kỹ sư xét đến việc chuyển visa kỹ sư sang Tokutei

Trong vài năm gần đây, chuyển visa kỹ sư sang Tokutei (特定技能) trở thành một xu hướng nổi bật trong cộng đồng lao động Việt Nam tại Nhật. Sự thay đổi trong chính sách của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản (Immigration Services Agency of Japan) về việc siết chặt điều kiện duy trì visa “Kỹ sư – Nhân văn – Quốc tế” đã khiến nhiều kỹ sư nước ngoài buộc phải tìm hướng đi bền vững hơn.

Theo thống kê mới nhất từ Bộ Tư pháp Nhật Bản năm 2024, có hơn 410.000 lao động nước ngoài đang làm việc hợp pháp theo sự quản lý diện “Tokutei Ginō” – tăng 26% so với năm 2023. Trong đó, người Việt Nam chiếm 45,6% tổng số visa Tokutei, vượt xa các nhóm đến từ Trung Quốc và Indonesia. Số lượng lớn kỹ sư chuyển từ visa Kỹ sư/nhân viên văn phòng sang Tokutei phần nhiều là do không thể đáp ứng yêu cầu công việc “chuyên ngành phù hợp” hoặc hợp đồng không được gia hạn bởi doanh nghiệp.

Tokutei ra đời từ năm 2019, nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động trong 14 lĩnh vực trọng điểm như cơ khí, nông nghiệp, thực phẩm, xây dựng, điều dưỡng… Vì vậy, nó mở ra “cánh cửa thứ hai” giúp kỹ sư vẫn ở lại hợp pháp tại Nhật, tiếp tục đi làm, tiếp tục hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm, lương thưởng, và quan trọng nhất – có cơ hội định cư dài hạn nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Sự khác biệt cơ bản giữa visa kỹ sư và Tokutei (特定技能)

Visa “Kỹ sư – Nhân văn – Quốc tế” (Engineer/Specialist in Humanities/International Services) được thiết kế cho những người có chuyên môn đại học hoặc tương đương, làm trong các vị trí đòi hỏi kỹ năng trí tuệ. Trong khi đó, visa Tokutei (特定技能) tập trung vào kỹ năng nghề thực hành, hướng tới nhu cầu người lao động có tay nghề, được chứng nhận bởi kỳ thi kỹ năng và trình độ tiếng Nhật.

Tiêu chí	Visa kỹ sư	Visa Tokutei (特定技能)
Điều kiện học vấn	Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng chuyên ngành phù hợp công việc	Đạt chứng chỉ kỹ năng thực hành & tiếng Nhật N4 trở lên
Tính linh hoạt công việc	Giới hạn trong chuyên ngành	Được phép chuyển đổi doanh nghiệp cùng ngành
Gia hạn tư cách	1–5 năm tùy công ty bảo lãnh	Có thể duy trì đến 5 năm (Tokutei 1) hoặc không giới hạn (Tokutei 2)
Hỗ trợ định cư	Giới hạn thấp	Tokutei 2 có thể bảo lãnh vợ/chồng, định cư lâu dài

Sự khác biệt này lý giải tại sao càng nhiều kỹ sư xem việc chuyển visa kỹ sư sang Tokutei như một chiến lược “an toàn” để tiếp tục duy trì cuộc sống tại Nhật sau khi hợp đồng hiện tại kết thúc.

Lợi ích khi chuyển: ổn định công việc, thu nhập, lộ trình nghề nghiệp

Ổn định tư cách lưu trú và tránh rủi ro mất việc
Khi visa kỹ sư hết hạn mà không có doanh nghiệp gia hạn, bạn chỉ có 3 tháng để tìm công việc mới. Việc chuyển sang Tokutei giúp bạn giữ hợp pháp thời gian cư trú, đồng thời mở rộng cơ hội làm việc tại nhiều ngành khác phù hợp hơn với thị trường.
Mở rộng lĩnh vực làm việc và nâng cao thu nhập thực tế
Theo khảo sát của JITCO (Tổ chức Hợp tác Đào tạo Quốc tế Nhật Bản) năm 2024, mức thu nhập bình quân của lao động diện Tokutei dao động từ 200.000–260.000 yên/tháng, chưa kể làm thêm giờ. Một số kỹ sư chuyển sang ngành cơ khí – bảo trì máy móc báo cáo mức lương thực nhận lên đến 320.000 yên/tháng nhờ kỹ năng kỹ thuật vượt trội.
Có cơ hội định cư lâu dài
Nếu đạt Tokutei số 2 (特定技能２号), người nước ngoài được phép đưa gia đình sang Nhật, không giới hạn thời gian cư trú. Đây là mục tiêu nhiều kỹ sư Việt Nam hướng tới khi chuyển đổi diện visa.

Những rủi ro nếu không chuyển hoặc chậm trễ trong thủ tục

Việc chuyển visa kỹ sư sang Tokutei cần được tiến hành khi bạn vẫn còn thời gian hợp lệ trên tư cách hiện tại. Nếu để visa quá hạn, bạn sẽ bị xem là lưu trú bất hợp pháp (Illegal Stay) theo Điều 22 Luật Nhập cư Nhật Bản và có thể bị cấm nhập cảnh trong 5 năm.

Một số rủi ro phổ biến:

Không kịp tìm công ty tiếp nhận mới → mất tư cách cư trú sớm.
Bị môi giới thiếu uy tín lừa phí hồ sơ, phí đào tạo tiếng Nhật “ảo”.
Hồ sơ không đạt tiêu chuẩn xác thực của Cục Xuất nhập cảnh → bị từ chối chuyển đổi.
Mất quyền lợi về bảo hiểm xã hội, hoàn thuế khi rời Nhật sớm.

Từ đó, các chuyên gia tại TokuteiGino luôn khuyến nghị: kỹ sư nên chủ động đánh giá hồ sơ sớm tối thiểu 3–6 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn để đảm bảo quy trình chuyển Tokutei diễn ra suôn sẻ.

Điều kiện pháp lý để chuyển visa kỹ sư sang Tokutei

Theo hướng dẫn cập nhật năm 2024 của Bộ Tư pháp Nhật Bản (MOJ), quy trình chuyển visa kỹ sư sang Tokutei (特定技能) được cho phép nếu người lao động đáp ứng ba nhóm điều kiện chính: năng lực nghề nghiệp, trình độ tiếng Nhật, và tình trạng cư trú hợp pháp tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Cụ thể, Tokutei được chia thành hai loại:

Tokutei số 1 (特定技能１号): áp dụng cho người có tay nghề cơ bản, được phép làm việc thời hạn tối đa 5 năm, không được bảo lãnh thân nhân.
Tokutei số 2 (特定技能２号): cho người có kỹ năng nâng cao, được bảo lãnh gia đình và định cư lâu dài.

Tiêu chí năng lực nghề nghiệp và danh sách ngành nghề được phép

Theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản (2025), hiện nay có 14 ngành nghề được phép cấp visa Tokutei. Một số phổ biến với kỹ sư Việt Nam gồm:

Xây dựng (建設業)
Ứng viên từng làm kỹ sư công trình, kiến trúc, kỹ thuật hạ tầng có thể chuyển sang Tokutei ngành xây dựng.
Ví dụ: Anh Nguyễn Thành Long (quê Bắc Ninh) từng làm kỹ sư thiết kế, sau khi kết thúc hợp đồng năm 2023 đã chuyển sang Tokutei ngành xây dựng dân dụng và vẫn hưởng mức lương 270.000 yên/tháng.
Cơ khí chế tạo (機械金属業)
Dành cho kỹ sư cơ khí, cơ điện tử, bảo trì hệ thống máy móc.
Các kỹ năng cần kiểm tra qua kỳ thi kỹ năng thực hành “Japan Skills Test”, gồm vận hành máy CNC, tiện, hàn, bảo dưỡng thiết bị.
Công nghiệp điện – điện tử (電気電子情報関連産業)
Nhiều kỹ sư IT hoặc điện tử có bằng đại học nhưng không duy trì nghề được tại Nhật lựa chọn chuyển Tokutei để tiếp tục làm các công việc vận hành, bảo trì, lắp ráp.
Điều dưỡng, nông nghiệp, thực phẩm, khách sạn
Là nhóm ngành mở rộng, dễ xin việc, phù hợp với kỹ sư muốn đổi hướng sang công việc ổn định.

Mỗi ngành nghề đều yêu cầu giấy chứng nhận kỹ năng nghề tương ứng (技能試験合格証) do các tổ chức được Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản cấp.

Yêu cầu trình độ tiếng Nhật (N4, N3) và chứng chỉ cần thiết

Để chuyển visa kỹ sư sang Tokutei, ứng viên cần đảm bảo khả năng sử dụng tiếng Nhật tối thiểu ở trình độ N4 hoặc tương đương. Bộ tiêu chuẩn được công nhận bao gồm:

JLPT (Japanese Language Proficiency Test): Cấp bởi Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản (Japan Foundation) – Chứng minh năng lực tiếng Nhật tổng quát từ N5 đến N1.
JFT-Basic (Japan Foundation Test for Basic Japanese): Thay thế JLPT trong nhiều trường hợp, dành cho visa Tokutei.
Một số ngành nghề đặc biệt (như điều dưỡng, cơ khí công nghiệp) yêu cầu N3 trở lên để giao tiếp và đọc hiểu tài liệu kỹ thuật.

Ví dụ thực tế từ TokuteiGino: trong 100 hồ sơ kỹ sư chuyển đổi năm 2024, 87% ứng viên có JLPT N4, số còn lại là JFT-Basic đạt A2. Hầu hết đều được cấp visa trong vòng 2 tháng sau nộp hồ sơ.

Trường hợp đặc biệt: chuyển từ kỹ sư quốc tế, lao động hợp đồng ngắn hạn

Ngoài nhóm kỹ sư phổ biến, còn có các trường hợp đặc thù:

Kỹ sư quốc tế hoặc theo diện thẻ xanh (Highly Skilled Professional) có thể chuyển sang Tokutei nếu muốn làm việc tay nghề, song cần chứng minh đã kết thúc tư cách hiện tại hợp lệ.
Lao động hợp đồng ngắn hạn (dưới 1 năm) khi hết hạn lao động nhưng vẫn ở lại Nhật hợp pháp vẫn đủ điều kiện xin Tokutei, miễn đáp ứng được bài kiểm tra kỹ năng và tiếng Nhật.

Quy trình chi tiết: Các bước chuyển visa kỹ sư sang Tokutei

Quy trình chuyển visa kỹ sư sang Tokutei gồm 4 giai đoạn chính, từ việc đánh giá tư cách lưu trú đến hoàn tất thủ tục nhận visa mới. Mỗi bước cần được thực hiện đúng trình tự, vì chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian cư trú tạm thời. Dưới đây là hướng dẫn chuẩn theo quy định của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản và quy trình thực tế được TokuteiGino áp dụng cho hàng nghìn hồ sơ mỗi năm.

Bước 1: Đánh giá hồ sơ cá nhân và tư vấn hướng đi

Đầu tiên, kỹ sư cần xác định tình trạng visa còn bao nhiêu ngày hiệu lực và nghề nghiệp hiện tại có phù hợp để chuyển sang Tokutei hay không. TokuteiGino khuyến nghị nên khởi động đánh giá ít nhất 3 tháng trước ngày hết hạn visa kỹ sư, để có đủ thời gian xử lý các thủ tục bổ sung.

Các tiêu chí đánh giá cơ bản:

Tình trạng cư trú hiện tại (“Engineer/Specialist in Humanities/International Services” hoặc “Kỹ sư”) vẫn hợp lệ.
Hồ sơ có chứng chỉ JLPT hoặc JFT-Basic đạt yêu cầu.
Có kinh nghiệm hoặc kỹ năng nghề nghiệp tương ứng một trong 14 ngành đủ điều kiện Tokutei.

Sau khi tiếp nhận, đội ngũ tư vấn sẽ phân tích hồ sơ và đề xuất hướng đi phù hợp, ví dụ như: “Tokutei cơ khí”, “Tokutei xây dựng” hay “Tokutei chế biến thực phẩm”. Việc lựa chọn đúng ngành nghề rất quan trọng vì là yếu tố quyết định xác suất đỗ visa.

Bước 2: Tìm doanh nghiệp tiếp nhận và ký hợp đồng lao động

Bạn chỉ có thể chuyển visa kỹ sư sang Tokutei khi đã được một doanh nghiệp Nhật Bản đồng ý tiếp nhận (受入れ機関). TokuteiGino với hơn 15 chi nhánh toàn quốc có mạng lưới kết nối hàng trăm công ty đối tác trong các ngành cơ khí, chế tạo, và điều dưỡng.

Các yêu cầu đối với doanh nghiệp tiếp nhận:

Có giấy phép tuyển dụng lao động Tokutei (特定技能所属機関).
Cam kết hỗ trợ “Chương trình hỗ trợ lao động nước ngoài” theo đúng quy định (支援計画書).
Không có vi phạm pháp lý hoặc nợ thuế trong vòng 3 năm.

Trình tự làm việc:

Doanh nghiệp sàng lọc hồ sơ và tiến hành phỏng vấn.
Hai bên ký bản “Hợp đồng lao động” (雇用契約書) xác định rõ vị trí, mức lương, chế độ.
Tổ chức hỗ trợ TokuteiGino thực hiện lập kế hoạch hỗ trợ cư trú (支援計画) theo mẫu MOJ.

Chỉ khi hợp đồng hoàn chỉnh và có tổ chức hỗ trợ đứng ra bảo lãnh, hồ sơ mới được phép nộp lên Cục Xuất Nhập Cảnh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ nộp Cục Xuất Nhập Cảnh

Hồ sơ gồm 3 nhóm chính: giấy tờ cá nhân, hồ sơ doanh nghiệp và chứng minh kỹ năng tiếng Nhật. Đây là bước cần độ chính xác cao nhất trong quá trình chuyển visa kỹ sư sang Tokutei.

Các giấy tờ quan trọng cần nộp:

Tờ khai xin thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書).
Hộ chiếu và thẻ cư trú gốc (在留カード).
Hợp đồng lao động mới và kế hoạch hỗ trợ.
Bằng chứng kỹ năng nghề: chứng chỉ thi nghề hoặc kinh nghiệm tương đương.
Bằng năng lực tiếng Nhật (JLPT, JFT-Basic).
Giấy xác nhận công ty hiện tại đồng ý chấm dứt hợp đồng.

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại chi nhánh Cục Xuất Nhập Cảnh khu vực địa phương, hoặc gửi qua tổ chức hỗ trợ được ủy quyền.

Mẫu giấy tờ quan trọng và lưu ý đánh dấu

Khi điền tờ khai thay đổi tư cách lưu trú, ứng viên cần chú ý chính tả và danh mục nghề. Nhiều hồ sơ bị trả lại vì:

Ghi sai thời hạn hợp đồng (留期限).
Không đính kèm bản dịch công chứng tiếng Nhật.
Nhầm mã ngành “Tokutei số 1” với “Tokutei số 2”.

Theo hướng dẫn thực tế, một bộ hồ sơ chuẩn nộp Cục Xuất Nhập Cảnh nên kèm bản dịch công chứng tiếng Nhật và bản photo có đóng dấu xác nhận nguồn gốc. TokuteiGino thường giúp ứng viên rà soát toàn bộ hồ sơ trong 2 vòng trước khi gửi đi.

Bước 4: Nhận kết quả và thủ tục sau khi được cấp Tokutei

Sau khi nộp, thông thường mất khoảng 6–8 tuần để nhận kết quả từ Cục Xuất Nhập Cảnh (trường hợp cần xác minh thêm có thể kéo dài 3 tháng). Khi được phê duyệt, bạn sẽ nhận tem tư cách cư trú mới (在留資格変更許可) dán trong hộ chiếu cùng thẻ cư trú mới ghi rõ “特定技能”.

Những việc cần hoàn thành sau khi được cấp visa Tokutei:

Đăng ký lại địa chỉ tại 市役所 (văn phòng hành chính địa phương).
Cập nhật bảo hiểm và hồ sơ thuế tại công ty mới.
Thông báo với Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để cập nhật thông tin cư trú.

Nếu bạn muốn chuyển ngành hoặc công ty trong thời điểm hợp đồng còn hiệu lực, cần xin “Giấy cho phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú” (資格外活動許可) để tránh vi phạm quy định. TokuteiGino hỗ trợ dịch vụ này trọn gói trong 48 giờ cho người đã hoàn tất chuyển visa.

Chuyển visa Tokutei Gino: đặc thù và cách tối ưu

“Tokutei Gino” là gì và khác biệt với Tokutei thông thường

“Tokutei Ginō” (特定技能) là chương trình visa kỹ năng đặc định do Chính phủ Nhật Bản ban hành từ năm 2019, chia thành hai cấp độ: Tokutei 1 và Tokutei 2, tương ứng với kỹ năng cơ bản và nâng cao. Khi nói “chuyển visa kỹ sư sang Tokutei Gino”, nghĩa là người đang giữ tư cách kỹ sư muốn đổi sang dạng visa tay nghề thực hành trong một ngành được công nhận.

Điểm khác biệt nổi bật:

Tokutei 1 cho phép làm việc 5 năm, cần thi kỹ năng & JLPT N4.
Tokutei 2 cho phép làm việc lâu dài, có thể bảo lãnh thân nhân.

Từ năm 2024, Nhật Bản mở rộng Tokutei 2 lên 11 ngành thay vì 2 ngành như trước, trong đó nổi bật có xây dựng, đóng tàu, vận tải cơ khí, nông nghiệp. Đây là cơ hội quan trọng giúp kỹ sư Việt Nam có thể tiếp tục ở lại dài hạn, chuyển hướng sang tay nghề thực tế và tăng cơ hội định cư.

Chiến lược tìm việc thông qua mạng lưới TokuteiGino

TokuteiGino không chỉ là công ty dịch vụ xuất khẩu lao động – đây là hệ thống tư vấn và kết nối trực tiếp giữa ứng viên và doanh nghiệp Nhật, được cấp phép hoạt động hợp pháp tại Nhật và Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực xử lý hồ sơ Tokutei, công ty sở hữu cơ sở dữ liệu gần 1000 doanh nghiệp tiếp nhận.

Chiến lược cho kỹ sư muốn chuyển Tokutei Gino nhanh:

Đánh giá hồ sơ năng lực từ sớm: ngành cơ khí, điện, xây dựng là nhóm có nhu cầu cao.
Bổ sung chứng chỉ nghề trước khi nộp visa Tokutei.
Tham gia phỏng vấn trực tuyến cùng doanh nghiệp tiếp nhận.
Ưu tiên chọn công ty có hỗ trợ kế hoạch cư trú (支援計画) đã được TokuteiGino chứng nhận, tăng tỉ lệ đỗ visa.

Trung bình mỗi tháng, TokuteiGino hỗ trợ hơn 70 ca chuyển visa kỹ sư sang Tokutei Gino thành công, tỉ lệ phê duyệt đạt 92% – theo báo cáo nội bộ 2024 của công ty.

Case study: kỹ sư chuyển đổi thành công qua TokuteiGino

Anh Phan Hữu Minh, từng tốt nghiệp Đại học Bách Khoa Hà Nội, làm kỹ sư bảo trì thiết bị tại Osaka. Sau khi hợp đồng kết thúc năm 2023, anh không thể tiếp tục diện kỹ sư do thiếu bằng mới tương ứng công việc thực tế. TokuteiGino đánh giá và chuyển hồ sơ sang diện Tokutei cơ khí (機械金属).
Chỉ trong 58 ngày, anh Minh nhận được visa mới và được đề bạt làm tổ trưởng xưởng nhờ tay nghề vững.

Trường hợp này minh chứng rằng việc chuyển visa kỹ sư sang Tokutei Gino không chỉ giúp duy trì việc làm mà còn mở ra cơ hội thăng tiến lâu dài khi tận dụng đúng mạng lưới hỗ trợ.

Chuyển Tokutei đầu Nhật: lựa chọn cho kỹ sư muốn quay lại Nhật sau khi về nước

Định nghĩa “đầu Nhật” và lý do nhiều người chọn con đường này

“Đầu Nhật” là thuật ngữ chỉ chương trình quay lại Nhật theo diện mới, thường được gọi là chuyển Tokutei đầu Nhật — tức là người đã từng làm việc hoặc tu nghiệp tại Nhật nay đăng ký quay lại với visa Tokutei. Với kỹ sư đã hết hạn visa hoặc đã về Việt Nam, đây là cơ hội hợp pháp và nhanh chóng nhất để trở lại Nhật làm việc.

Lý do nhiều người lựa chọn hình thức này:

Không cần xin tư cách visa kỹ sư mới (cần nhiều giấy tờ học thuật), chỉ cần chứng minh kỹ năng nghề & tiếng Nhật.
Thời gian xét duyệt nhanh (4–6 tuần).
Cơ hội làm việc ổn định, được hưởng lương tương đương và hỗ trợ phúc lợi đầy đủ như lao động Nhật bản xứ.

Cách chuẩn bị hồ sơ khi nộp lại từ nước ngoài

Đối với nhóm kỹ sư quay lại, bước đầu tiên là chuẩn bị bộ hồ sơ Tokutei theo hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật. Hồ sơ gồm:

Hộ chiếu và giấy xác nhận từng làm việc hợp pháp tại Nhật (在留歴証明書).
Chứng chỉ JLPT hoặc JFT-Basic.
Chứng nhận thi kỹ năng nghề thuộc ngành đăng ký.
Hồ sơ công ty tiếp nhận, hợp đồng lao động mới.
Hỗ trợ thư bảo lãnh và kế hoạch hỗ trợ cư trú.

TokuteiGino thường đại diện khách hàng liên hệ doanh nghiệp Nhật, hoàn thiện hồ sơ COE (tư cách lưu trú – Certificate of Eligibility) trước khi gửi sang Việt Nam. Việc chuẩn bị chính xác giúp rút ngắn thời gian xin COE từ 90 ngày xuống còn 45–60 ngày trong phần lớn các hồ sơ năm 2024.

Kết hợp đào tạo tiếng Nhật và chứng chỉ nghề để tăng tỉ lệ đậu

Thực tế cho thấy, các hồ sơ chuyển Tokutei đầu Nhật có JLPT N3 hoặc chứng chỉ nghề Nhật sẽ có tỉ lệ cấp visa cao hơn 30–40%. TokuteiGino liên kết với trung tâm đào tạo tiếng Nhật tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Cần Thơ để hỗ trợ học viên luyện thi JFT-Basic cấp tốc và học chuyên môn theo ngành.

Khóa đào tạo kéo dài 2–3 tháng, lồng ghép luyện phỏng vấn doanh nghiệp, giúp hồ sơ ứng viên nổi bật và được doanh nghiệp lựa chọn nhanh – đây là yếu tố then chốt giúp quá trình quay lại Nhật diễn ra thuận lợi.

Chi phí và cách chuyển visa Tokutei miễn phí hoặc tiết kiệm

Việc chuyển visa kỹ sư sang Tokutei không chỉ là thủ tục hành chính mà còn liên quan trực tiếp đến các khoản phí người lao động phải chi trả. Tuy nhiên, nếu có kế hoạch và chọn đúng đơn vị hỗ trợ như TokuteiGino, bạn hoàn toàn có thể tối ưu chi phí, thậm chí chuyển Tokutei miễn phí nhờ các chính sách liên kết đặc biệt với doanh nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản.

Các khoản phí phổ biến khi chuyển visa kỹ sư sang Tokutei

Phí dịch vụ tư vấn hồ sơ
- Dao động từ 30.000–80.000 yên, tùy công ty hỗ trợ.
- Bao gồm kiểm định hồ sơ, dịch thuật công chứng, kê khai biểu mẫu, và làm việc với doanh nghiệp tiếp nhận.
- Riêng tại TokuteiGino, giai đoạn tư vấn ban đầu miễn phí 100% để người lao động nắm rõ điều kiện trước khi quyết định.
Phí nộp hồ sơ Cục Xuất Nhập Cảnh
- Mức phí cố định do chính phủ Nhật quy định: 4.000 yên cho đơn “Thay đổi tư cách lưu trú” và 8.000 yên cho visa mới kèm tem cư trú.
Chi phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ
- Bản dịch tiếng Nhật phải được công chứng. Nếu thuê ngoài, chi phí dao động 500–1.000 yên/trang, còn nếu sử dụng dịch vụ của tổ chức hỗ trợ TokuteiGino thì sẽ được gộp vào phí hồ sơ gốc.
Chi phí học và thi chứng chỉ tiếng Nhật, kỹ năng nghề
- JLPT 6.500 yên/lần thi, JFT-Basic khoảng 7.000 yên.
- Kỳ thi kỹ năng nghề trung bình 10.000–13.000 yên.
- Nếu sử dụng chương trình học trực tuyến của TokuteiGino, học viên được tài trợ 50% học phí khi đăng ký hồ sơ Tokutei.

Tổng chi phí trung bình cho một hồ sơ tự nộp thường từ 80.000–120.000 yên, nhưng nếu có doanh nghiệp nhận tài trợ hoặc thông qua TokuteiGino, có thể giảm xuống 0–30.000 yên, tùy từng trường hợp cụ thể.

Khi nào có thể chuyển Tokutei miễn phí: chương trình tài trợ của doanh nghiệp và TokuteiGino

Từ năm 2024, nhiều doanh nghiệp Nhật gặp khó khăn về tuyển dụng đã ký kết chương trình tài trợ phí chuyển visa Tokutei cho ứng viên có tay nghề. TokuteiGino hiện đại diện và điều phối các gói hỗ trợ này.

Các điều kiện thường thấy của chương trình miễn phí:

Ứng viên có kinh nghiệm làm việc thực tế tại Nhật trên 1 năm.
Có chứng chỉ kỹ năng hoặc tiếng Nhật đạt N4 trở lên.
Được doanh nghiệp xác nhận sẽ chịu toàn bộ phí visa, bảo hiểm và xây dựng kế hoạch hỗ trợ cư trú (支援計画).

Ví dụ thực tế:
Năm 2024, 62 ứng viên kỹ sư tại TokuteiGino thuộc ngành cơ khí và chế biến thực phẩm được chuyển visa hoàn toàn miễn phí, toàn bộ chi phí hồ sơ và dịch thuật đều được doanh nghiệp tiếp nhận chi trả. Các trường hợp này đều đạt visa thành công trong vòng 2 tháng.

Mẹo thương lượng với nhà tuyển dụng để giảm chi phí cho ứng viên

Đề xuất gói “tài trợ visa” khi phỏng vấn
Người có kinh nghiệm làm việc tại Nhật thường được doanh nghiệp ưu tiên hỗ trợ chi phí visa để đảm bảo tuyển được nhân lực ổn định. Hãy thể hiện rõ giá trị tay nghề của bạn trong buổi phỏng vấn.
Làm rõ phạm vi chi trả trong hợp đồng
Phí visa, vé tàu, nhà ở, và đào tạo là bốn khoản có thể thương lượng. TokuteiGino khuyên bạn nên yêu cầu thể hiện rõ bằng văn bản trong hợp đồng lao động để tránh phát sinh sau này.
Đăng ký qua tổ chức có liên kết doanh nghiệp ổn định
Tổ chức hỗ trợ đủ pháp lý như TokuteiGino thường được các công ty Nhật ủy quyền tài trợ một phần hoặc toàn bộ phí cho ứng viên đạt điều kiện. Đây là cách hợp pháp để chuyển Tokutei miễn phí mà vẫn bảo đảm hồ sơ được xử lý trọn gói.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi muốn chuyển từ kỹ sư sang Tokutei

Khi chuyển visa kỹ sư sang Tokutei, bạn không chỉ cần điền biểu mẫu hành chính mà còn phải chứng minh năng lực nghề nghiệp thực tế và trình độ ngôn ngữ. Hồ sơ càng đầy đủ, quá trình thẩm định càng nhanh.

Danh sách giấy tờ cá nhân, bằng cấp, hợp đồng lao động

Bộ hồ sơ cơ bản gồm:

Hộ chiếu (Passport) và Thẻ cư trú (在留カード) còn hạn.
Tờ khai xin thay đổi tư cách lưu trú theo mẫu MOJ.
Giấy chứng nhận làm việc từ công ty hiện tại và hợp đồng lao động sắp hết hạn.
Giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và bảo hiểm tại Nhật.
Bằng tốt nghiệp, bảng điểm (dịch công chứng tiếng Nhật).
Hợp đồng lao động với công ty tiếp nhận Tokutei.
Ảnh hồ sơ 4x3cm, nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất.

TokuteiGino thường hỗ trợ dịch thuật, xác thực thông tin, và nộp hồ sơ điện tử giúp giảm sai sót khi gửi lên Cục Xuất Nhập Cảnh.

Tài liệu chứng minh năng lực nghề (báo cáo công việc, portfolio)

Một yếu tố quan trọng trong việc xét duyệt là bằng chứng nghề nghiệp phù hợp ngành đăng ký. Người đang chuyển từ kỹ sư sang Tokutei nên chuẩn bị:

Báo cáo mô tả công việc đã làm tại Nhật (Job Description).
Giấy xác nhận hoàn thành dự án có đóng dấu công ty.
Chứng nhận đào tạo nội bộ hoặc kinh nghiệm kỹ thuật.
Portfolio hoặc hình ảnh quá trình làm việc, minh chứng kỹ năng thực tế.

Cục Xuất Nhập Cảnh cho phép nộp bổ sung các bằng chứng thực tế để thay thế trường hợp chưa có chứng chỉ nghề. TokuteiGino đã xử lý nhiều trường hợp tương tự cho ứng viên có tay nghề vững nhưng chưa dự thi kỹ năng, giúp tiết kiệm 1–2 tháng chờ kiểm định.

Chứng chỉ ngôn ngữ và cách sao y công chứng hợp lệ

Nộp bản photo JLPT/JFT-Basic có mã kiểm tra (verify code).
Nếu thi tại nước ngoài (Việt Nam) phải đính kèm bản công chứng song ngữ Việt–Nhật.
Trường hợp mất bản chính, có thể xin cấp lại chứng nhận điện tử trên website JLPT hoặc NiKen Gakkai.

TokuteiGino có dịch vụ xác nhận mã chứng chỉ trực tiếp với tổ chức cấp để đảm bảo hồ sơ đạt mức “chứng minh điện tử hợp lệ” – giúp rút thời gian xét duyệt trung bình xuống 15 ngày.

Các lỗi thường gặp và lưu ý khi làm hồ sơ chuyển visa

Việc chuyển visa kỹ sư sang Tokutei không quá phức tạp nhưng nhiều hồ sơ bị từ chối do các sai lầm nhỏ trong khâu điền hồ sơ và chuẩn bị tài liệu. Nắm rõ các lỗi phổ biến sau sẽ giúp bạn cắt giảm rủi ro đáng kể.

7 lỗi thường gặp khi chuyển visa Tokutei

Ghi sai loại ngành nghề trong tờ khai.
Không nộp chứng chỉ tiếng Nhật hợp lệ hoặc nộp bản cũ quá 2 năm.
Hợp đồng lao động không ghi đầy đủ nội dung hỗ trợ.
Hồ sơ thiếu giấy xác nhận đóng bảo hiểm xã hội.
Dịch thuật không đúng quy cách hoặc sai thuật ngữ chuyên ngành.
Gửi hồ sơ trễ hạn visa hiện tại dẫn đến quá hạn cư trú.
Đăng ký qua môi giới không có giấy phép, hồ sơ bị Cục Xuất Nhập Cảnh nghi ngờ.

Cách khắc phục nếu hồ sơ bị từ chối

Nếu hồ sơ chuyển Tokutei bị từ chối, bạn có quyền nộp lại sau 3 tháng hoặc yêu cầu “xem xét lại” (再審査請求). TokuteiGino thường hỗ trợ làm văn bản giải trình nguyên nhân và bổ sung bằng chứng nghề, nhờ đó tỉ lệ đỗ lại đạt hơn 85% trong những lần nộp thứ hai.

Người bị từ chối cần:

Xin thư lý do (理由書) từ Cục để xác định điểm thiếu sót.
Chuẩn bị hồ sơ bổ sung phù hợp và chỉnh lại tờ khai.
Nộp qua đơn vị có tư cách pháp nhân được công nhận để tăng uy tín hồ sơ.

Lưu ý quan trọng khi làm việc với môi giới và doanh nghiệp tiếp nhận

Chỉ ký hợp đồng với doanh nghiệp hoặc tổ chức có số đăng ký hỗ trợ cư trú tại Nhật (do MOJ cấp).
Không chuyển tiền đặt cọc khi chưa có văn bản chính thức và hóa đơn rõ ràng.
Giữ bản sao hợp đồng lao động và kế hoạch hỗ trợ cư trú – vì đây là căn cứ pháp lý nếu có tranh chấp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) — 6 câu hỏi thiết yếu

1) Tôi có thể chuyển ngay nếu đang giữ visa kỹ sư?

Có thể, miễn là visa hiện tại còn hạn và bạn đã có công ty tiếp nhận chứng nhận đủ điều kiện cấp visa Tokutei. Thời gian xử lý trung bình là 45–60 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.

2) Thời gian xử lý hồ sơ chuyển Tokutei mất bao lâu?

Theo thống kê của TokuteiGino, hồ sơ chuyển loại từ kỹ sư sang Tokutei thường được duyệt trong 6–8 tuần, riêng hồ sơ có đủ giấy tờ dịch công chứng đạt chuẩn có thể rút ngắn còn 4 tuần.

3) Nếu hồ sơ bị từ chối, có thể kháng cáo hay nộp lại không?

Được phép. Người bị từ chối có thể gửi Đơn yêu cầu xem xét lại (再審査請求) trong vòng 60 ngày kể từ khi nhận kết quả. Hầu hết trường hợp được chấp nhận lại sau khi bổ sung bằng chứng nghề hoặc chứng chỉ hợp lệ.

4) Chuyển visa Tokutei miễn phí có thật sự khả thi?

Hoàn toàn có thể, đặc biệt thông qua chương trình tài trợ của doanh nghiệp Nhật hoặc gói hỗ trợ của TokuteiGino. Để đạt điều kiện, bạn cần đáp ứng yêu cầu nghề và tiếng Nhật tối thiểu, đồng thời tham gia buổi xét duyệt hồ sơ trước do công ty tổ chức.

5) TokuteiGino hỗ trợ những gì trong quy trình?

TokuteiGino cung cấp:

Tư vấn miễn phí hồ sơ chuyển visa kỹ sư sang Tokutei.
Kết nối doanh nghiệp tiếp nhận tại Nhật, tổ chức phỏng vấn trực tuyến.
Soát lỗi hồ sơ, dịch công chứng và bảo đảm hợp lệ pháp lý.
Theo dõi tiến độ nộp và trả kết quả visa.

6) Tôi cần chuẩn bị tiếng Nhật ở mức nào để chắc chắn thành công?

Tối thiểu N4 hoặc tương đương JFT-Basic A2, nhưng nếu đạt N3 sẽ tăng khả năng phỏng vấn thành công gần 90%. TokuteiGino có khóa luyện tốc hành 2 tháng giúp cải thiện kỹ năng giao tiếp và từ vựng nghề, đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp Nhật.

Liên hệ TokuteiGino và dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi visa

TokuteiGino – Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp trong lĩnh vực chuyển đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản

Khi nhắc đến dịch vụ chuyển visa kỹ sư sang Tokutei, TokuteiGino là một trong số ít đơn vị được đánh giá cao về tính minh bạch và hiệu quả. Công ty Cổ phần TokuteiGino có trụ sở chính tại số 30/46 đường Hưng Thịnh, khu X2A, phường Yên Sở, thành phố Hà Nội, cùng mạng lưới 15 chi nhánh trên toàn quốc, hợp tác trực tiếp với hơn 1000 doanh nghiệp Nhật Bản đã được Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật công nhận.

Điểm mạnh của TokuteiGino không chỉ ở năng lực xử lý hồ sơ nhanh mà còn ở mô hình hỗ trợ toàn diện “3 trong 1”: đánh giá tư cách lưu trú – kết nối doanh nghiệp – hỗ trợ pháp lý cư trú. Chính cách làm này giúp công ty đạt tỷ lệ đỗ visa Tokutei thực tế lên đến 92% năm 2024, cao hơn mặt bằng các tổ chức trung gian khác trên thị trường Nhật.

Các gói dịch vụ chuyển visa kỹ sư sang Tokutei tại TokuteiGino

Để đáp ứng nhu cầu và điều kiện khác nhau của người lao động, TokuteiGino xây dựng 3 gói dịch vụ linh hoạt, minh bạch và phù hợp.

Gói tư vấn ban đầu miễn phí (Basic)
- Kiểm tra tư cách lưu trú hiện tại, đánh giá hồ sơ.
- Phân tích khả năng đậu visa theo từng ngành Tokutei.
- Đề xuất hướng chuyển đổi nghề phù hợp.
- Chi phí: 0 yên.
Gói Chuẩn (Standard)
- Bao gồm: tư vấn chi tiết + hồ sơ + nộp visa + theo dõi tình trạng xử lý.
- Cập nhật tiến độ trực tiếp với nhân viên phụ trách hồ sơ.
- Chi phí: thấp hơn 30% so với thị trường nhờ hỗ trợ của doanh nghiệp Nhật.
Gói Toàn diện (Premium)
- Gồm toàn bộ nội dung của gói Chuẩn.
- Được đào tạo tiếng Nhật miễn phí đến đạt mức N4/N3.
- Hỗ trợ pháp lý cư trú sau khi cấp visa (bao gồm gia hạn Tokutei số 2, đổi tư cách định cư).
- Chi phí: theo thỏa thuận từng hồ sơ, minh bạch hợp đồng viết bằng tiếng Việt – Nhật song ngữ.

Tất cả gói dịch vụ đều có chính sách hoàn phí 100% nếu visa không được cấp do lỗi hồ sơ từ TokuteiGino, nhằm đảm bảo quyền lợi người lao động ở mức cao nhất.

Cam kết minh bạch chi phí, theo dõi tiến độ và hỗ trợ sau khi cấp visa

Cam kết minh bạch chi phí:
Mọi chi phí từ phí xử lý hồ sơ, phí dịch thuật, đến lệ phí nộp Cục Xuất Nhập Cảnh đều được liệt kê trong bảng báo giá minh bạch, không phát sinh. TokuteiGino tuyệt đối nói không với việc thu tiền “đặt cọc giữ suất” hoặc “phí ẩn” như một số môi giới không chính thống trên thị trường.
Theo dõi tiến độ hồ sơ:
Mỗi hồ sơ được cập nhật định kỳ bằng email hoặc Zalo. Ứng viên có thể tra cứu trạng thái hồ sơ trực tuyến theo mã riêng.
Hỗ trợ sau cấp visa:
Sau khi có visa Tokutei, TokuteiGino vẫn đồng hành trong quá trình làm việc tại Nhật: hướng dẫn đăng ký cư trú, khai thuế, đổi bảo hiểm, và xử lý khi đổi nơi làm việc hoặc cần gia hạn Tokutei. Chính điều này tạo nên giá trị bền vững và khác biệt của TokuteiGino trong lĩnh vực xuất khẩu lao động và dịch vụ visa Nhật Bản.

Bạn đã sẵn sàng để chuyển visa kỹ sư sang Tokutei nhằm duy trì công việc, thu nhập và cơ hội định cư tại Nhật chưa?
Hãy để TokuteiGino đồng hành cùng bạn trên hành trình này — từ đánh giá tư cách cư trú, tìm doanh nghiệp tiếp nhận, đến chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh.
Chỉ cần gửi thông tin hồ sơ hiện tại, bạn sẽ nhận được bản đánh giá chi tiết, lộ trình và thời gian dự kiến trong vòng 24–48 giờ làm việc.

Nếu đang ở Nhật và lo ngại về hạn visa, hoặc muốn chuyển Tokutei đầu Nhật để quay lại làm việc, hãy hành động ngay trước khi quá muộn. Việc nộp hồ sơ sớm 1 tháng có thể là yếu tố quyết định giúp bạn tiếp tục con đường nghề nghiệp tại Nhật Bản – hợp pháp, an toàn và bền vững.

Thông tin liên hệ chính thức:

✅ Công ty TokuteiGino
💻 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteiginoxkld@gmail.com
☎ Hotline: 0925 388 228
🖥 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360