Làm sao để bảo lãnh người thân sang Nhật là mối quan tâm của rất nhiều người đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản, đặc biệt khi muốn đoàn tụ gia đình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích kỹ càng các thông tin quan trọng như điều kiện bảo lãnh vợ/chồng, hồ sơ cần thiết, quy trình và một số lưu ý quan trọng để giúp bạn thực hiện thủ tục bảo lãnh dễ dàng. Ngoài ra, bạn sẽ tìm thấy những thông tin hỗ trợ từ công ty TokuteiGino, chuyên cung cấp các giải pháp nhanh chóng trong lĩnh vực bảo lãnh lao động và người thân sang Nhật.
Làm sao để bảo lãnh người thân sang Nhật?
Vấn đề đoàn tụ gia đình là một nhu cầu chính đáng và ngày càng tăng trong cộng đồng người Việt đang sinh sống tại Nhật Bản. Với hàng chục nghìn người lao động, du học sinh, thực tập sinh và lao động kỹ năng đặc định đang cư trú dài hạn, câu hỏi “làm sao để bảo lãnh người thân sang Nhật” trở thành nỗi niềm trăn trở. Nhật Bản là quốc gia có chính sách xuất nhập cảnh khá chặt chẽ, vì vậy để thực hiện thủ tục bảo lãnh người thân, bạn cần nắm rõ đối tượng được phép bảo lãnh, điều kiện cụ thể cũng như quy trình theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Không chỉ dừng lại ở nhu cầu tình cảm, việc đưa người thân sang Nhật còn giúp ổn định cuộc sống, hỗ trợ tinh thần và quản lý tài chính gia đình. Tuy nhiên, nếu bạn chưa hiểu rõ về các diện visa áp dụng và các giấy tờ pháp lý cần chuẩn bị, hồ sơ có thể dễ bị từ chối. Dưới đây là những trường hợp cụ thể được phép bảo lãnh, cùng các yếu tố quan trọng giúp tỷ lệ thành công cao hơn.
Các trường hợp áp dụng bảo lãnh người thân
Không phải ai cũng có thể được bảo lãnh sang Nhật. Nhật Bản chỉ cho phép những đối tượng dưới đây được xin bảo lãnh đi theo diện gia đình:
Bảo lãnh cha mẹ
Việc bảo lãnh cha mẹ sang Nhật chỉ áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt và phải thỏa mãn một số điều kiện khắt khe. Thông thường, chỉ có những người nước ngoài đang cư trú tại Nhật với visa vĩnh trú (Permanent Resident) hoặc visa định cư (Long-term Resident) mới được phép xin bảo lãnh bố mẹ. Họ cần chứng minh rằng cha mẹ cao tuổi cần sự chăm sóc và người bảo lãnh có đủ điều kiện tài chính cũng như chỗ ở thích hợp.
Ví dụ, chị Mai Trang – một kỹ sư CNTT đã có visa vĩnh trú tại Tokyo sau 10 năm làm việc – đã thành công trong việc bảo lãnh mẹ sang sống cùng. Chị phải chứng minh thu nhập từ công việc tại Hitachi Corporation khoảng 6 triệu yên/năm, sở hữu căn hộ do chính chị đứng tên và lý do nhân đạo khi mẹ già yếu, không có ai chăm sóc tại Việt Nam.
Bảo lãnh vợ/chồng
Đây là diện phổ biến nhất vì nhiều du học sinh, lao động kỹ năng đặc định hoặc lao động kỹ thuật thường kết hôn và mong muốn được đoàn tụ với người bạn đời. Điều kiện bảo lãnh vợ/chồng cần các hồ sơ chứng minh pháp lý rõ ràng và thu nhập ổn định. Trong năm 2024, Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản đã xử lý hơn 12.000 hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng tại 47 tỉnh thành, theo thống kê từ Bộ Tư pháp Nhật Bản (法務省).
Bảo lãnh con cái
Nếu hai vợ chồng đang ở Nhật và muốn đón con sang cùng sinh sống và học tập, họ có quyền xin bảo lãnh con cái đi theo diện “Family Stay (Kazoku Taizaikei)” dành cho trẻ dưới vị thành niên. Trường hợp thường gặp là lao động kỹ năng đặc định Tokutei Gino muốn đón con nhỏ sang Nhật, đặc biệt khi người đồng hành cùng họ là vợ/chồng cũng đang cư trú dài hạn.
Chi tiết về từng trường hợp bảo lãnh sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến diện visa mà bạn xin cho người thân – đây chính là điểm mấu chốt đầu tiên trong hành trình tìm lời giải cho câu hỏi: Làm sao để bảo lãnh người thân sang Nhật?
Các yếu tố quan trọng để bảo lãnh thành công
Một bộ hồ sơ bảo lãnh được duyệt không chỉ phụ thuộc vào mong muốn cá nhân mà còn phụ thuộc rất lớn vào việc bạn có hiểu và chuẩn bị đúng theo các yêu cầu pháp lý hay không. Các yếu tố quan trọng dưới đây chính là nền tảng quyết định cho sự thành công của thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật.
Xác định đúng diện visa bảo lãnh
Tùy theo đối tượng bảo lãnh và mối quan hệ với người bảo lãnh, bạn cần xác định rõ diện visa phù hợp:
- Visa vợ/chồng người Nhật (Spouse of Japanese National)
- Visa vợ/chồng người nước ngoài đang cư trú hợp pháp (Dependant Visa hoặc Long-term Resident Visa)
- Visa cho cha mẹ hoặc con (Dependant hoặc Designated Activities)
Mỗi loại visa có giới hạn và điều kiện xét duyệt khác nhau. Nếu chọn sai visa, hồ sơ sẽ bị trả lại hoặc từ chối thẳng. Năm 2023, có hơn 2.000 trường hợp hồ sơ bị từ chối vì xin sai loại visa, theo dữ liệu từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Ví dụ: Anh Trường – đang làm việc tại Kyoto với visa Tokutei Gino – đã từng bị từ chối bảo lãnh vợ sang Nhật vì chọn nhầm visa “Technical Intern Training”, thay vì xin “Family Stay” tương ứng với diện của anh.
Hồ sơ pháp lý minh bạch
Sự rõ ràng và minh bạch của giấy tờ pháp lý là yếu tố then chốt để đảm bảo visa được xét duyệt nhanh. Các giấy tờ quan trọng cần:
- Giấy đăng ký kết hôn hợp pháp (trong trường hợp bảo lãnh vợ/chồng)
- Giấy khai sinh con (đối với bảo lãnh con cái)
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ huyết thống (với trường hợp cha mẹ, con cái)
- Giải trình chi tiết về hoàn cảnh, mục đích bảo lãnh
Đặc biệt, Cục Xuất nhập cảnh sẽ xét rất kỹ các dấu hiệu nghi ngờ giả mạo hôn nhân, khai man quan hệ gia đình. Do đó, mọi tài liệu cần trung thực, nhất quán và đúng theo chuẩn mực hành chính của cả Nhật Bản và Việt Nam.
Bạn nên nhớ rằng lãnh sự quán Nhật rất khắt khe trong các trường hợp gian lận hôn nhân giả hoặc làm giả quan hệ huyết thống. Tại Osaka tháng 5/2023, một nhóm người Việt bị bắt vì cung cấp chứng từ giả để bảo lãnh người thân – đây là hồi chuông cảnh tỉnh rõ ràng nhất cho bất kỳ ai muốn “đi đường tắt”.
Điều kiện bảo lãnh vợ/chồng sang Nhật
Để có thể bảo lãnh vợ hoặc chồng sang Nhật một cách hợp pháp và hợp lệ, người bảo lãnh cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản quy định. Đồng thời, người được bảo lãnh cũng phải đạt yêu cầu về mặt pháp lý và quan hệ hôn nhân để visa bảo lãnh được chấp nhận. Việc nắm rõ và tuân thủ những điều kiện này quyết định đến 70% khả năng hồ sơ được duyệt.
Các điều kiện cơ bản đối với người bảo lãnh
Người bảo lãnh chính là nhân tố then chốt trong toàn bộ hồ sơ xin visa cho vợ/chồng. Nếu bạn hiện đang sinh sống tại Nhật và muốn đưa bạn đời từ Việt Nam sang, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện sau:
Cư trú hợp pháp tại Nhật với visa dài hạn
Một trong các yêu cầu bắt buộc là bạn phải có visa dài hạn hợp pháp và còn hiệu lực trên lãnh thổ Nhật Bản. Các loại visa dài hạn được chấp nhận gồm:
- Visa lao động theo diện Tokutei Gino (特定技能)
- Visa kỹ sư/kỹ thuật viên (Engineer/Specialist in Humanities/International Services)
- Visa kỹ thuật viên cao cấp (Highly Skilled Professional)
- Visa vĩnh trú (Permanent Resident)
- Visa du học (nếu sang lâu dài và có thể chứng minh thu nhập tự túc)
Lưu ý: Người có visa ngắn hạn như visa du lịch hoặc visa tạm trú loại ngắn dưới 90 ngày sẽ không đủ điều kiện làm người bảo lãnh cho vợ/chồng.
Ví dụ thực tế: Anh Nguyễn Quốc Bảo, hiện sinh sống tại thành phố Nagoya, mang visa Tokutei Gino dạng chăm sóc điều dưỡng (Kaigo), đã bảo lãnh thành công vợ vào cuối năm 2023. Nhờ có visa dài hạn, hồ sơ của anh được lãnh sự quán Tokyo tiếp nhận nhanh chóng và xử lý trong vòng chưa tới 45 ngày.
Có thu nhập ổn định và đáp ứng được tiêu chuẩn tài chính
Khả năng tài chính quyết định việc bạn có thể nuôi sống và hỗ trợ cuộc sống cho người thân một cách ổn định tại Nhật hay không. Theo hướng dẫn của Cục Xuất nhập cảnh năm 2023, mức thu nhập tối thiểu từ 2,8 – 3,2 triệu yên/năm là ngưỡng quan trọng để chứng minh khả năng tài chính khi bảo lãnh vợ/chồng.
Bạn cần nộp các giấy tờ tài chính như:
- Giấy xác nhận thu nhập từ cơ quan đang làm việc (収入証明書)
- Phiếu lương trong 3-6 tháng gần nhất (給与明細)
- Báo cáo thuế (課税証明書 hoặc 納税証明書)
Trong trường hợp bạn tự kinh doanh, cần nộp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế doanh nghiệp.
Ví dụ: Chị Nguyễn Thị Hằng, làm việc tại công ty Hitachi ở Tokyo, với thu nhập 3.5 triệu yên/năm, đã dễ dàng vượt qua khâu xét duyệt tài chính để bảo lãnh chồng qua Nhật.
Các điều kiện đối với vợ/chồng được bảo lãnh
Đối tượng được bảo lãnh cũng phải đáp ứng một loạt yêu cầu để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong mối quan hệ với người bảo lãnh.
Có giấy đăng ký kết hôn hợp pháp
Không có giấy tờ ghi nhận hôn nhân hợp pháp, hồ sơ sẽ lập tức bị loại bỏ. Việc đăng ký kết hôn cần được thực hiện tại cơ quan hành chính Nhà nước Việt Nam (phường/xã/quận/huyện), có giấy chứng nhận kết hôn song ngữ Việt – Nhật nếu nộp hồ sơ tại Lãnh sự Nhật.
Ngoài ra, nếu hôn nhân được đăng ký tại Nhật (kết hôn với người Nhật), cần có giấy xác nhận kết hôn quốc tế kèm bản dịch công chứng tiếng Việt.
Theo báo cáo của Bộ Tư pháp Nhật Bản (法務省), trong năm 2024 có hơn 1.200 hồ sơ bị từ chối do đăng ký kết hôn thiếu hợp lệ hoặc không có bằng chứng rõ ràng.
Hồ sơ chứng minh quan hệ vợ/chồng thật sự
Mối quan hệ cần phải chứng minh là thật, không phải hôn nhân giả hoặc lập hồ sơ kết hôn theo hình thức đối phó. Những giấy tờ sau đây sẽ giúp tăng độ tin cậy:
- Hình ảnh vợ/chồng chụp chung nhiều thời điểm, địa điểm khác nhau từ lúc chưa kết hôn
- Lịch sử tin nhắn trò chuyện, cuộc gọi qua mạng xã hội, nhật ký nội dung email
- Thư tay tình cảm hoặc giấy tờ gửi qua bưu điện
- Giấy tờ hỗ trợ tài chính xuyên biên giới như chuyển tiền dịch vụ kiều hối
Các chi tiết tưởng chừng cá nhân này lại vô cùng quan trọng với cán bộ xét duyệt vì nó phản ánh cam kết và tính chân thực trong mối quan hệ.
Lưu ý khi đáp ứng điều kiện bảo lãnh từ Nhật
Dù đã chuẩn bị đầy đủ mọi điều kiện cần thiết, hồ sơ vẫn có thể đối mặt với các rủi ro trong quá trình xét duyệt từ phía Lãnh sự quán và Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Những yếu tố ảnh hưởng từ phía lãnh sự quán Nhật Bản
Cơ quan đại diện Nhật tại Việt Nam, gồm:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (131 Thụy Khuê, Tây Hồ)
- Tổng lãnh sự quán Nhật tại TP. Hồ Chí Minh (261 Điện Biên Phủ, Quận 3)
Có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ xin visa trong quá trình xét duyệt. Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến kết quả gồm:
- Thông tin không đồng nhất giữa các giấy tờ
- Lỗi phiên âm tên tiếng Nhật khác với hộ chiếu
- Thời gian mối quan hệ chưa đủ sâu (dưới 6 tháng)
- Cung cấp hình ảnh hoặc tài liệu không thuyết phục
Đặc biệt, nếu người bảo lãnh từng bị từ chối visa hoặc có lịch sử vi phạm pháp luật tại Nhật thì khả năng bị điều tra sâu là rất cao. Năm 2023, theo dữ liệu từ Asia Pacific Visa Compliance, 8,7% hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng người Việt nộp tại Lãnh sự quán Nhật tại TP.HCM đã bị từ chối vì thông tin không rõ ràng về thời gian quan hệ.
Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật
Để trả lời đầy đủ và chính xác cho câu hỏi “làm sao để bảo lãnh người thân sang Nhật”, việc chuẩn bị hồ sơ là bước tối quan trọng quyết định đến 80% khả năng đậu visa. Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn phải đảm bảo rõ ràng về tư cách lưu trú, tài chính, quan hệ gia đình và nhân thân. Sau đây là những tài liệu cần chuẩn bị đầy đủ từ cả người bảo lãnh (tại Nhật Bản) và người được bảo lãnh (từ Việt Nam hoặc nước ngoài).
Hồ sơ từ người bảo lãnh
Người đang sinh sống tại Nhật Bản – tức là người nhận trách nhiệm bảo lãnh – cần nộp những giấy tờ chứng minh tư cách cư trú, tài chính và mối quan hệ với người được bảo lãnh. Cụ thể bao gồm:
Thẻ cư trú (Resident Card – 在留カード)
Bản sao rõ ràng hai mặt của thẻ cư trú là yêu cầu bắt buộc trong mọi loại hồ sơ bảo lãnh. Thẻ này chứng minh tình trạng visa và thời hạn cư trú của người bảo lãnh tại Nhật. Nếu thẻ gần hết hạn, nên gia hạn trước khi nộp hồ sơ.
Lưu ý: Trong trường hợp người bảo lãnh có visa Tokutei Gino, cần cung cấp thêm văn bản xác nhận công ty tiếp nhận (Tokutei Gino Employer Letter).
Hộ chiếu
Bản sao các trang quan trọng trên hộ chiếu, gồm:
- Trang thông tin cá nhân
- Trang có visa Nhật Bản gần nhất
- Trang có dấu nhập cảnh
Nếu đã từng xuất cảnh và nhập cảnh nhiều lần, nên kèm theo bảng sao kê hành trình nhập cảnh từ năm gần nhất để đảm bảo minh bạch.
Chứng minh tài chính
Bạn cần chứng minh bạn có đủ khả năng chu cấp cho người thân sau khi họ sang Nhật. Hồ sơ gồm:
- Phiếu lương 3 – 6 tháng gần nhất
- Giấy nộp thuế năm gần nhất do địa phương cấp (課税証明書 – Kazei Shomeisho)
- Giấy xác nhận không nợ thuế (納税証明書 – Nozei Shomeisho)
- Sổ tiết kiệm (có thể kèm bản in sao kê số dư, nếu cần)
Trung bình, người bảo lãnh cần chứng minh đang có thu nhập ổn định trên 250.000 yên/tháng – tương đương khoảng 3 triệu yên/năm (Nguồn: Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản – 2024).
Hồ sơ từ người được bảo lãnh
Đối với người thân đang ở Việt Nam hoặc nước ngoài muốn sang Nhật, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác là bước trung tâm trong quá trình xét duyệt. Các loại giấy tờ cần bao gồm:
Giấy khai sinh hoặc giấy kết hôn
Tùy theo mối quan hệ cần bảo lãnh:
- Bảo lãnh cha/mẹ: Nộp bản sao giấy khai sinh của người bảo lãnh để chứng minh mối quan hệ huyết thống.
- Bảo lãnh con cái: Yêu cầu bản sao giấy khai sinh của con, có công chứng.
- Bảo lãnh vợ/chồng: Giấy chứng nhận kết hôn bản chính và bản dịch (nếu kết hôn tại Việt Nam), hoặc giấy đăng ký hôn nhân quốc tế (nếu kết hôn tại Nhật).
Tất cả hồ sơ phải sao y công chứng và có bản dịch tiếng Nhật (hoặc song ngữ Việt – Nhật).
Hộ chiếu
Người được bảo lãnh cần có hộ chiếu hợp lệ còn thời hạn ít nhất 6 tháng. Bản sao trang thông tin chính và các trang có dấu visa hoặc xuất nhập cảnh gần nhất (nếu có).
Trường hợp hộ chiếu mới cấp, nên bổ sung thêm giấy tờ chứng minh nhân thân khác như CMND/CCCD (bản công chứng).
Các giấy tờ khác cần lưu ý
Ngoài các giấy tờ cơ bản kể trên, bạn nên chuẩn bị thêm những tài liệu hỗ trợ có thể giúp tăng khả năng thuyết phục hồ sơ:
Giấy chứng nhận cư trú tại Nhật (住民票 – Juminhyo)
Juminhyo là giấy chứng nhận người bảo lãnh đang cư trú tại địa chỉ nào ở Nhật. Giấy này do ủy ban nhân dân địa phương cấp – thường là trong vòng 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ.
Juminhyo cần ghi rõ:
- Họ tên người bảo lãnh
- Địa chỉ hiện tại ở Nhật
- Các thành viên cùng hộ (nếu có)
Thư lý do bảo lãnh (理由書 – Riyusho)
Một bức thư viết tay hoặc đánh máy do người bảo lãnh trình bày lý do muốn bảo lãnh người thân sang Nhật, hoàn cảnh gia đình, lịch sử quan hệ và cam kết chu cấp là tài liệu rất hữu ích.
Đây là yếu tố có thể thay đổi cục diện hồ sơ nếu những giấy tờ khác chưa thực sự đủ mạnh.
Giấy tờ từ công ty bảo lãnh (nếu có)
Nếu bạn đang làm cho công ty theo dạng Tokutei Gino hoặc dạng có sử dụng hệ thống hỗ trợ kỹ năng đặc định, nên xin:
- Giấy xác nhận công việc từ công ty
- Hợp đồng lao động bản sao
- Giấy cam kết hỗ trợ từ công ty (trong trường hợp sử dụng dịch vụ công ty hỗ trợ đoàn tụ gia đình)
Trên thực tế, những hồ sơ có sự hỗ trợ minh bạch từ công ty, như công ty TokuteiGino, sẽ được xử lý thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Quy trình bảo lãnh người thân sang Nhật
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nắm rõ quy trình xét duyệt và các bước tiếp theo để bảo lãnh người thân thành công. Dưới đây là tổng quan các giai đoạn trong toàn bộ quá trình thực hiện thủ tục bảo lãnh.
Nộp hồ sơ tại lãnh sự quán Nhật Bản
Tùy vào nơi người thân sinh sống, hồ sơ cần được nộp tại một trong hai cơ quan sau:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Dành cho người thuộc khu vực từ Huế trở ra Bắc
- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM: Dành cho người thuộc khu vực từ Đà Nẵng trở vào Nam
Lưu ý: Các cơ quan này có thể từ chối tiếp nhận hồ sơ nếu thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ có dấu hiệu nghi vấn. Vì vậy, nên chuẩn bị bản sao và bản chính đầy đủ khi đi nộp, tránh mất thời gian chờ bổ sung.
Theo kinh nghiệm từ TokuteiGino – đơn vị chuyên hỗ trợ người Việt sinh sống và làm việc tại Nhật – nếu hồ sơ có vấn đề phải bổ sung nhiều lần, bạn sẽ bị kéo dài thời gian xét duyệt lên 2-4 tháng.
Thời gian xét duyệt và cấp visa bảo lãnh
Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ bảo lãnh người thân kéo dài từ 1 – 3 tháng từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy theo:
- Địa phương nộp hồ sơ (TP. HCM xử lý lâu hơn Hà Nội)
- Loại visa xin cấp (dịch vụ thường hoặc dịch vụ nhanh)
- Mức độ đầy đủ của hồ sơ
- Lịch sử lưu trú, vi phạm cũ (nếu có)
Trung bình:
- Visa bảo lãnh vợ/chồng mất 30 – 45 ngày
- Visa bảo lãnh con cái mất 20 – 35 ngày
- Visa bảo lãnh cha/mẹ mất 40 – 60 ngày
Bạn nên nộp sớm trước ít nhất 3 tháng để tránh bị lùi kế hoạch đón người thân sang Nhật.
Các bước tiếp theo sau khi được cấp visa
Khi người thân được cấp visa, cần chuẩn bị những bước cuối để hoàn tất quy trình:
- Mua vé máy bay và đăng ký lịch trình đến Nhật Bản
- Nhập cảnh tại sân bay Nhật theo visa được cấp
- Nộp đơn xin cấp thẻ cư trú tại quầy nhập cảnh (nếu chưa có)
- Khai báo nơi cư trú với chính quyền địa phương trong vòng 14 ngày
- Đăng ký bảo hiểm y tế và hỗ trợ xã hội (tùy theo từng địa phương)
Nếu người bảo lãnh cư trú theo visa Tokutei Gino, nên liên hệ công ty làm việc để hỗ trợ các bước nhập cư, đặc biệt khi người được bảo lãnh không thông thạo tiếng Nhật.
Lưu ý quan trọng khi bảo lãnh người thân sang Nhật
Dù đáp ứng đầy đủ điều kiện và chuẩn bị hồ sơ kỹ càng, nhiều người vẫn bị từ chối visa hay kéo dài thời gian xét duyệt. Lý do thường đến từ những lỗi tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng lại mang tính quyết định với Cục Xuất nhập cảnh và Lãnh sự quán Nhật. Dưới đây là những lưu ý bạn tuyệt đối không nên chủ quan khi thực hiện quy trình bảo lãnh người thân sang Nhật.
Những lỗi phổ biến cần tránh
Đây là nguyên nhân thường thấy nhất dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc visa bị từ chối.
Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai lệch thông tin
Đây là lỗi chiếm hơn 56% các trường hợp bị từ chối visa bảo lãnh theo thống kê từ Bộ Tư pháp Nhật Bản năm 2024. Những lỗi chủ yếu là:
- Giấy khai sinh, giấy kết hôn chưa được dịch công chứng đúng quy định
- Thiếu bản sao công chứng hoặc trình bày không khớp giữa tiếng Việt và bản dịch tiếng Nhật
- Họ tên trên các giấy tờ không trùng khớp với hộ chiếu
Ví dụ: Trường hợp chị H.T.L (Hải Phòng) bị Lãnh sự quán Nhật trả hồ sơ vì trong khai sinh của con thì tên mẹ là “Lê Thị Lan” nhưng hộ chiếu lại là “Lê T. Lan”. Dù chỉ sai một chi tiết nhỏ, song việc thiếu nhất quán này dẫn đến phải bổ sung giấy xác nhận từ Sở Tư pháp và mất gần 2 tháng xử lý lại.
Cách chứng minh tài chính hiệu quả
Qua nhiều năm hỗ trợ hàng nghìn lao động kỹ năng đặc định, TokuteiGino nhận thấy rằng phần chứng minh tài chính là một trong những yếu tố quyết định tỷ lệ cao nhất tới sự thành công của hồ sơ.
Đảm bảo thu nhập đạt chuẩn theo quy định
Tùy vào số lượng người bảo lãnh, địa phương cư trú và loại visa, nhưng nhìn chung, người bảo lãnh cần có mức thu nhập bình quân từ 2,8 – 3,5 triệu yên/năm. Nếu chưa đủ, có thể bị yêu cầu bổ sung tài sản khác hoặc bổ sung người đồng bảo lãnh tài chính.
Một số tài liệu tài chính được đánh giá cao gồm:
- Báo cáo thuế mới nhất do Ủy ban thành phố cấp
- Sao kê bảng lương dài hạn (6 tháng gần nhất)
- Giấy chứng nhận ký quỹ ngân hàng hoặc sở hữu tài sản cá nhân
Hợp tác với công ty đang làm việc
Trong nhiều trường hợp, công ty tiếp nhận bạn theo diện Tokutei Gino có thể hỗ trợ một phần trong việc bảo lãnh người thân. Ví dụ thực tế, một kỹ sư kỹ thuật tại tỉnh Hyogo nhờ có công ty đứng tên cam kết bảo lãnh cùng đã được Cục nhập cảnh xem xét thuận lợi trong vòng chưa tới 30 ngày.
Các trường hợp thường bị từ chối visa
Dưới đây là các nguyên nhân thường thấy nhất dẫn đến việc visa bị từ chối, ngay cả khi hồ sơ khá đầy đủ:
- Mối quan hệ không đủ thời gian hoặc thiếu bằng chứng rõ ràng (thường dưới 6 tháng quen biết, không ảnh cá nhân)
- Bị nghi ngờ kết hôn giả để nhập cảnh
- Người bảo lãnh từng có tiền án, tiền sự, hoặc bị phát hiện từng vi phạm quy định visa tại Nhật
- Hồ sơ khai sai sự thật và bị kiểm tra chéo
Một báo cáo từ Đại sứ quán Nhật năm 2023 cho biết, hơn 800 hồ sơ của người Việt bị bác thẳng vì xuất hiện dấu hiệu gian lận hôn nhân, trong đó phần lớn rơi vào nhóm visa vợ/chồng không chứng minh được thời gian quen biết, gặp gỡ rõ ràng.
Câu hỏi thường gặp về bảo lãnh người thân sang Nhật
Để giải đáp triệt để cho người đang băn khoăn “làm sao để bảo lãnh người thân sang Nhật”, phần sau đây tổng hợp các câu hỏi thường gặp nhất từ cộng đồng người Việt tại Nhật.
1. Nếu tôi chỉ có visa ngắn hạn, có thể bảo lãnh người thân không?
Không. Visa ngắn hạn như du lịch, thương mại, thăm thân (15 – 90 ngày) không đủ điều kiện pháp lý để bảo lãnh người thân. Bạn cần có visa dài hạn hoặc thường trú (trên 1 năm), ví dụ như Tokutei Gino, visa kỹ sư, visa vĩnh trú…
2. Có cần chứng minh tài chính khi bảo lãnh người thân không?
Bắt buộc. Tài chính là tiêu chí quan trọng để đánh giá khả năng chu cấp của bạn đối với người thân sau khi sang Nhật. Nếu người bảo lãnh không có thu nhập ổn định, thì hồ sơ gần như bị từ chối.
Năm 2024, mức thu nhập yêu cầu đối với người bảo lãnh vợ/chồng là khoảng 3 triệu yên/năm (tức 250.000 yên/tháng).
3. Thời gian xét duyệt visa bảo lãnh người thân mất bao lâu?
Tùy từng loại visa và thời điểm nộp hồ sơ, trung bình từ 1 – 3 tháng. Trong đó:
- Bảo lãnh vợ/chồng: 30 – 45 ngày
- Bảo lãnh cha mẹ: 45 – 60 ngày
- Bảo lãnh con cái: 20 – 35 ngày
Lưu ý, thời gian này có thể kéo dài nếu thiếu hồ sơ hoặc cần xác minh lại thông tin.
4. Chứng minh tài chính bao nhiêu là đủ để bảo lãnh vợ/chồng?
Tối thiểu cần mức thu nhập 2,8 – 3,2 triệu yên/năm. Nhưng nếu có con kèm theo thì con số nên từ 3,5 – 4 triệu yên/năm để đảm bảo chi phí sinh hoạt tại Nhật.
Bạn có thể kết hợp nhiều cách để chứng minh tài chính như phiếu lương, báo cáo thuế, sao kê tài khoản ngân hàng…
5. Điều kiện nào giúp hồ sơ của tôi nhanh chóng được duyệt?
- Hồ sơ đúng chuẩn, rõ ràng và minh bạch
- Có thư giải trình lý do bảo lãnh bằng tiếng Nhật
- Có lịch sử cư trú hợp pháp tại Nhật và chưa từng vi phạm visa
- Bằng chứng quan hệ gia đình rõ nét (ảnh cưới, tin nhắn, tài liệu liên kết)
Nếu bạn vẫn còn cảm thấy chưa chắc chắn, lời khuyên là nên nhờ đến sự hỗ trợ của công ty chuyên về lĩnh vực bảo lãnh như TokuteiGino để gia tăng tỷ lệ thành công.
Hãy để TokuteiGino đồng hành cùng bạn trong quy trình bảo lãnh người thân sang Nhật dễ dàng và nhanh chóng nhất! Liên hệ ngay với TokuteiGino để nhận tư vấn trực tiếp từ đội ngũ chuyên gia. Đừng để những thủ tục phức tạp làm khó bạn, chỉ cần để lại thông tin, chúng tôi sẽ hỗ trợ tận tình từ A-Z!
Thông tin liên hệ:
✅ Công ty TokuteiGino
? Website: https://tokuteigino.edu.vn/
? Email: tokuteigino1992@gmail.com
☎ Hotline: 0965.149.588
? Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360