Visa đặc định loại 1 là “tấm vé” giúp bạn vào Nhật làm việc hợp pháp theo các ngành đang thiếu nhân lực, với thu nhập rõ ràng và lộ trình phát triển nghề nghiệp thực tế nếu chuẩn bị đúng ngay từ đầu. Trong bài viết này, bạn sẽ nắm trọn điều kiện tham gia, danh sách ngành nghề tuyển dụng, các bước thi/đánh giá kỹ năng – tiếng Nhật, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình xin tư cách lưu trú, những lỗi khiến rớt hồ sơ và cách tối ưu để xuất cảnh an toàn. Đồng thời, bạn cũng sẽ biết cách TokuteiGino hỗ trợ từ định hướng ngành, luyện thi đến xử lý hồ sơ – giúp bạn đi nhanh nhưng vẫn vững, hạn chế rủi ro phát sinh khi sang Nhật.
Visa đặc định loại 1 (visa đặc định số 1) là gì, khác gì với thực tập sinh và kỹ sư?
Visa đặc định loại 1 (tiếng Nhật thường gọi Tokutei Ginou; trong nhóm lao động Việt hay gọi Tokutei Gino 1 hoặc visa đặc định số 1) là diện visa lao động do Nhật Bản triển khai từ năm 2019 để bổ sung nhân lực cho các ngành thiếu lao động, cho phép người nước ngoài làm việc theo hợp đồng với mức lương và chế độ nguyên tắc tương đương người Nhật cùng vị trí.
Điểm quan trọng nhất: visa kỹ năng đặc định Nhật Bản tập trung vào năng lực tiếng Nhật + tay nghề, tức bạn phải chứng minh “làm được việc” (kỹ năng) và “giao tiếp đủ dùng ở nơi làm việc” (tiếng).
1) Khác gì với Thực tập sinh (TTS)?
- Mục tiêu chương trình
- TTS: thiên về “thực tập – chuyển giao kỹ thuật” (trên giấy tờ là vậy), nhưng thực tế vẫn là lao động có thời hạn.
- Visa đặc định loại 1: xác định rõ đi làm theo diện thiếu nhân lực, hợp đồng minh bạch hơn.
- Khả năng đổi nơi làm
- TTS: đổi công ty thường khó, phụ thuộc nhiều điều kiện.
- Visa đặc định loại 1: có cơ chế chuyển việc (đúng quy trình) để bạn không bị “kẹt” nếu môi trường không phù hợp.
- Tính thị trường
- TTS: thường đi theo “đơn hàng” cố định ngay từ Việt Nam.
- Tokutei Gino 1: bám sát nhu cầu tuyển dụng theo ngành, dễ tiếp cận nhiều cơ hội hơn nếu hồ sơ/thi cử tốt.
2) Khác gì với visa Kỹ sư (Engineer/Specialist in Humanities/International Services)?
- Điều kiện nền tảng
- Kỹ sư: thường cần bằng CĐ/ĐH đúng chuyên ngành (hoặc kinh nghiệm tương đương), thiên về công việc văn phòng/kỹ thuật theo hồ sơ học vấn.
- Visa đặc định loại 1: không bắt buộc bằng ĐH; trọng tâm là đậu kỳ thi kỹ năng + đậu tiếng Nhật.
- Nhóm nghề
- Kỹ sư: IT, cơ khí, điện-điện tử, phiên dịch, sales…
- ngành nghề tokutei gino: nhóm nghề thực hành trong các ngành thiếu lao động (nhà hàng, khách sạn, xây dựng, điều dưỡng…).
- Lộ trình dài hạn
- Kỹ sư có hướng phát triển lâu dài theo doanh nghiệp.
- Visa đặc định loại 1 là bước “đi nhanh – làm chắc” cho người muốn sang Nhật làm việc sớm; sau đó có thể tính hướng lên bậc cao hơn nếu phù hợp.
Gợi ý thực tế: Nếu bạn đang phân vân “đi nhanh để có thu nhập sớm” và không có bằng ĐH đúng ngành, visa đặc định loại 1 thường là lựa chọn đáng cân nhắc hơn so với cố “đi kỹ sư bằng mọi giá”.
Visa đặc định loại 1 có đi được bao lâu, gia hạn thế nào, tối đa mấy năm?
Với visa đặc định loại 1, bạn được cấp thời hạn lưu trú theo từng giai đoạn (thường theo mốc 4 tháng/6 tháng/1 năm tùy hồ sơ – công ty – Cục quản lý xuất nhập cảnh xét), và được gia hạn nếu:
- Bạn vẫn làm đúng ngành nghề tokutei gino đã được cấp;
- Doanh nghiệp tiếp tục có nhu cầu và ký hợp đồng đúng luật;
- Bạn tuân thủ pháp luật, đóng thuế/bảo hiểm đúng quy định, không vi phạm tư cách lưu trú.
Tối đa mấy năm?
Thông lệ của Tokutei Gino 1 là tối đa 5 năm (cộng dồn thời gian ở Nhật theo diện này). Đây chính là lý do người lao động cần “đi bền”: chọn ngành có nhu cầu dài, chọn công ty ổn, và chuẩn bị kế hoạch nâng kỹ năng để tăng thu nhập.
“Gia hạn visa tokutei gino” cần hiểu đúng
Gia hạn visa tokutei gino không chỉ là nộp giấy tờ cho xong. Bạn cần chuẩn bị logic hồ sơ: hợp đồng lao động, giấy tờ chứng minh công việc đúng ngành, tình trạng cư trú tốt, và các chứng từ liên quan (thuế, bảo hiểm, cư trú). Chỉ cần “đứt” một mắt xích (đổi việc sai quy trình, nợ bảo hiểm, sai ngành…) là có thể bị yêu cầu giải trình hoặc rơi vào tình trạng rất rủi ro.
Visa đặc định loại 1 có được đổi công ty không—đổi như thế nào để không bị gián đoạn tư cách lưu trú?
Có. Visa đặc định loại 1 cho phép đổi công ty, nhưng đổi đúng luật và không để hở thời hạn cư trú.
Nguyên tắc quan trọng khi “chuyển đổi visa tokutei gino”
- Bạn vẫn phải làm trong đúng ngành thuộc visa kỹ năng đặc định Nhật Bản mà bạn đang có tư cách lưu trú.
- Công ty mới phải đáp ứng điều kiện tiếp nhận lao động Tokutei (cơ chế hỗ trợ, hợp đồng, lương, bảo hiểm…).
- Bạn cần chuẩn bị hồ sơ chuyển việc/chuyển tư cách theo quy định xuất nhập cảnh, không tự ý “nghỉ quá lâu” khiến bị đánh giá không còn hoạt động đúng mục đích cư trú.
Quy trình tư duy để đổi công ty “không đứt gãy”
- Xác định thời hạn visa còn lại và thời điểm thích hợp để nộp hồ sơ.
- Chốt công ty mới, ký offer/hợp đồng.
- Chuẩn bị bộ giấy tờ chứng minh công việc đúng ngành, tình trạng cư trú hợp lệ.
- Nộp hồ sơ theo diện thay đổi/ gia hạn (tùy trường hợp) và theo hướng dẫn tại nơi cư trú.
Ví dụ: Nhiều bạn đổi việc vì tăng lương/tăng ca, nhưng lại “nghỉ giữa kỳ” 1–2 tháng không có hợp đồng, không chứng minh được hoạt động đúng mục đích cư trú. Đây là lỗi khiến hồ sơ sau đó bị soi kỹ, thậm chí bị đánh giá bất lợi khi gia hạn.
Visa đặc định loại 1 có được bảo lãnh người thân không—trường hợp nào có ngoại lệ và hướng đi phù hợp?
Về nguyên tắc, visa đặc định loại 1 không có cơ chế bảo lãnh vợ/chồng/con đi kèm như các diện cư trú dài hạn (ví dụ một số diện kỹ sư hoặc Tokutei Gino 2 trong nhóm ngành nhất định).
Có ngoại lệ không?
Trong thực tế, “ngoại lệ” thường không phải kiểu “đặc cách bảo lãnh” theo visa đặc định số 1, mà là:
- Người thân đi theo diện visa khác (du học, lao động, đoàn tụ theo diện cư trú phù hợp khác nếu đáp ứng điều kiện);
- Hoặc bạn có lộ trình nâng bậc sang diện có cơ chế gia đình rõ ràng (tùy ngành, tùy năng lực và quy định từng giai đoạn).
Hướng đi phù hợp nếu mục tiêu là “đưa gia đình sang Nhật”
- Bước 1: Đi visa đặc định loại 1 để ổn thu nhập, tích lũy kinh nghiệm Nhật, nâng tiếng.
- Bước 2: Lên kế hoạch nghề nghiệp theo hướng chuyển sang bậc cao hơn/diện phù hợp hơn (tùy ngành và điều kiện cá nhân).
- Bước 3: Chuẩn hóa hồ sơ cư trú (thuế, bảo hiểm, lịch sử làm việc) để về sau không bị “vướng” khi xét các quyền lợi dài hạn.
Điều kiện xin visa đặc định loại 1 gồm những gì: độ tuổi, sức khỏe, pháp lý, tiếng Nhật và tay nghề?
Để xin visa đặc định loại 1, bạn cần đáp ứng 5 nhóm điều kiện cốt lõi. Đây cũng là phần khiến nhiều người rớt từ sớm vì “tưởng dễ” nhưng thiếu chuẩn bị.
1) Độ tuổi
Không có một “mốc cứng duy nhất” cho mọi ngành, nhưng thực tế tuyển dụng ưu tiên nhóm tuổi dễ đào tạo và có sức bền lao động. Bạn nên xem độ tuổi như lợi thế cạnh tranh: càng chuẩn bị sớm, càng dễ chọn đơn tốt.
2) Sức khỏe
Bạn cần đạt tiêu chuẩn sức khỏe đi lao động Nhật theo yêu cầu. Các nhóm bệnh ảnh hưởng khả năng làm việc, bệnh truyền nhiễm, hoặc vấn đề sức khỏe bị phía tiếp nhận từ chối thường là nguyên nhân khiến hồ sơ bị loại ở vòng khám.
3) Pháp lý & lịch sử cư trú
- Không có tiền án/tiền sự nghiêm trọng;
- Không vi phạm quy định xuất nhập cảnh (đặc biệt với người từng ở Nhật);
- Hồ sơ nhân thân rõ ràng.
4) Tiếng Nhật
Bạn cần chứng minh trình độ tiếng Nhật đủ dùng ở nơi làm việc. Thông dụng nhất là JLPT (thường N4 trở lên) hoặc JFT-Basic theo yêu cầu từng ngành/đơn.
5) Tay nghề (thi kỹ năng)
Bạn phải đậu kỳ thi kỹ năng của Tokutei Ginou cho ngành tương ứng, trừ một số trường hợp chuyển từ TTS đúng ngành đã hoàn thành chương trình thì có thể được miễn/giảm theo quy định từng thời điểm.
Điểm “ăn tiền”: Người chuẩn bị tốt thường không chỉ “đủ điều kiện”, mà còn biết chứng minh năng lực bằng hồ sơ gọn – sạch – logic, giúp nhà tuyển dụng yên tâm và tiến nhanh sang bước COE.
Cần tiếng Nhật bao nhiêu để đi visa đặc định số 1—JLPT hay JFT-Basic, chọn cái nào dễ đạt hơn?
Để đi visa đặc định số 1, đa số trường hợp bạn chọn 1 trong 2 hướng chứng minh tiếng Nhật:
JLPT (Japanese-Language Proficiency Test)
- Ưu điểm: phổ biến, được công nhận rộng, giá trị “thương hiệu” tốt khi xin việc.
- Nhược điểm: kỳ thi theo lịch cố định, đôi khi phải chờ.
JFT-Basic (Japan Foundation Test for Basic Japanese)
- Ưu điểm: thiên về năng lực giao tiếp cơ bản trong đời sống – công việc, lịch thi linh hoạt hơn ở nhiều nơi (tùy thời điểm).
- Nhược điểm: tùy nhà tuyển dụng/đơn hàng mà họ ưu tiên JLPT hơn.
Chọn cái nào “dễ đạt hơn”?
Nếu bạn cần tiến độ nhanh và muốn thi theo dạng thực chiến giao tiếp cơ bản, JFT-Basic thường là lựa chọn linh hoạt. Nếu bạn muốn “đi đường dài”, tạo lợi thế khi đổi việc hoặc nâng cấp nghề, JLPT là nền tảng mạnh.
Gợi ý chiến lược: học theo mục tiêu “đi làm” (từ vựng công việc, câu lệnh, báo cáo đơn giản), sau đó bổ sung để lên N3/N2 nếu muốn tăng cơ hội vào công ty tốt hơn.
Thi kỹ năng đặc định (tokutei ginou) gồm những gì—thi ở đâu, lệ phí, cách đăng ký và mẹo ôn hiệu quả?
Thi kỹ năng là “cửa ải” quan trọng nhất của Tokutei Ginou. Tùy ngành, bài thi có thể gồm:
- Phần lý thuyết: quy trình, an toàn lao động, tiêu chuẩn chất lượng, kiến thức ngành;
- Phần thực hành: thao tác, xử lý tình huống, kỹ năng thực tế.
Thi ở đâu?
Địa điểm thi phụ thuộc đơn vị tổ chức theo từng ngành và từng giai đoạn (có thể tổ chức tại Nhật hoặc tại một số quốc gia). Việc “có điểm thi gần” hay không ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí và tiến độ.
Lệ phí, đăng ký
Lệ phí thay đổi theo ngành và đơn vị tổ chức. Điểm quan trọng là bạn cần theo sát thông báo lịch thi, chuẩn bị giấy tờ đăng ký đúng chuẩn, và tránh sai thông tin cá nhân (họ tên/ ngày sinh/ số hộ chiếu…) vì sai một ký tự cũng có thể phát sinh việc sửa hồ sơ phức tạp.
Mẹo ôn hiệu quả (thực tế, dễ áp dụng)
- Ôn theo bộ từ vựng thao tác: dụng cụ, vật liệu, câu chỉ thị, cảnh báo an toàn.
- Luyện “mô phỏng thao tác”: tự quay video thao tác để sửa lỗi, tăng phản xạ.
- Học theo đề mẫu và quy trình chuẩn, không học mẹo lan truyền thiếu kiểm chứng.
- Ghép tiếng Nhật với tay nghề: đọc hiểu bảng hướng dẫn, ký hiệu, quy định an toàn.
Danh sách ngành nghề visa đặc định loại 1: ngành nào dễ đậu, dễ tuyển, thu nhập tốt?
Ngành nghề tokutei gino nằm trong nhóm ngành thiếu nhân lực tại Nhật. “Dễ đậu – dễ tuyển – thu nhập tốt” không bao giờ hội tụ tuyệt đối cho mọi người; nó phụ thuộc nền tảng sức khỏe, tính cách, và khả năng chịu áp lực công việc.
Gợi ý cách chọn ngành theo mục tiêu:
- Muốn đi nhanh, dễ có việc: ưu tiên ngành có nhu cầu tuyển lớn và quy trình công việc rõ ràng.
- Muốn thu nhập tốt: xem cấu trúc lương + phụ cấp + tăng ca + khu vực làm việc.
- Muốn đi bền: chọn ngành có khả năng tích lũy kỹ năng và có lộ trình lên bậc cao.
Mẹo chọn ngành thông minh: Đừng hỏi “ngành nào lương cao nhất”, hãy hỏi “ngành nào phù hợp để tôi làm ổn 3–5 năm và có cơ hội tăng lương thực sự”.
Lương visa đặc định loại 1 có cao không—cách đọc bảng lương, phụ cấp, tăng ca và các khoản bị trừ tại Nhật?
Lương tokutei gino thường được tính theo tiêu chuẩn trả lương của doanh nghiệp Nhật cho vị trí tương đương. Để biết “cao hay không”, bạn phải đọc được bảng lương theo cấu trúc:
1) Lương cơ bản (基本給)
Phần này quyết định nền thu nhập. Lương cơ bản cao giúp bạn đỡ phụ thuộc tăng ca.
2) Phụ cấp (手当)
Thường gồm:
- Phụ cấp đi lại
- Phụ cấp ca đêm
- Phụ cấp chứng chỉ/kỹ năng
- Phụ cấp nhà ở (tùy công ty)
3) Tăng ca (残業)
Tăng ca là con dao hai lưỡi: tăng thu nhập nhanh nhưng dễ kiệt sức nếu lạm dụng. Người “đi bền” luôn tính bài toán sức khỏe + mục tiêu tiết kiệm.
4) Các khoản bị trừ
Thường có:
- Thuế cư trú/thuế thu nhập (tùy mức lương, địa phương)
- Bảo hiểm y tế, hưu trí, bảo hiểm thất nghiệp
- Tiền nhà/điện nước (nếu công ty hỗ trợ ký túc xá sẽ trừ theo quy định)
Điểm chốt: Một job “lương cao” nhưng trừ nhiều và chi phí sống đắt đỏ có thể khiến tiền về tay không bằng job “lương vừa” nhưng ổn định + ít trừ + tăng ca hợp lý.
Hồ sơ xin visa đặc định loại 1 cần những giấy tờ nào—chuẩn bị sao cho “đẹp hồ sơ”, hạn chế bị yêu cầu bổ sung?
Một bộ hồ sơ visa đặc định loại 1 thường đi theo 2 cụm: (1) hồ sơ cá nhân, (2) hồ sơ phục vụ xin COE/visa theo yêu cầu doanh nghiệp và cơ quan quản lý.
Nhóm giấy tờ cá nhân (thường gặp)
- Hộ chiếu còn hạn
- Ảnh thẻ đúng chuẩn
- Giấy tờ nhân thân: khai sinh, CCCD, sổ hộ khẩu/xác nhận cư trú… (tùy yêu cầu)
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu cần)
- Hồ sơ sức khỏe theo tiêu chuẩn
- Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT/JFT-Basic)
- Chứng chỉ/ kết quả thi kỹ năng Tokutei Ginou theo ngành
“Đẹp hồ sơ” là đẹp ở 3 điểm
- Đồng nhất thông tin: họ tên, ngày sinh, quê quán, số giấy tờ phải khớp 100%.
- Rõ ràng – sạch – dễ kiểm tra: scan màu, không mờ, không cắt góc, đặt tên file khoa học.
- Logic tiến trình: học gì, làm gì, thời gian không bị “hổng” khó giải trình.
Nếu bạn từng bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, 80% nguyên nhân rơi vào: sai thông tin, giấy tờ hết hạn, scan mờ, hoặc lịch sử học/làm thiếu mạch lạc.
Quy trình xin COE/tư cách lưu trú visa đặc định số 1: từ phỏng vấn đến nhận visa mất bao lâu?
Quy trình tổng quát của visa đặc định số 1 thường gồm:
- Tư vấn định hướng ngành – chọn đơn
- Chuẩn bị tiếng Nhật + thi kỹ năng
- Phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật
- Chốt hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ
- Xin COE/tư cách lưu trú (do phía Nhật nộp)
- Nhận COE, nộp xin visa tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ
- Xuất cảnh, nhập cảnh, nhận thẻ cư trú và bắt đầu công việc
Mất bao lâu? Tùy ngành, lịch thi, tốc độ chốt đơn và tốc độ xử lý COE. Điểm quyết định là bạn có “đủ điều kiện” sớm không và hồ sơ có bị yêu cầu bổ sung không.
Những lý do phổ biến khiến rớt hồ sơ visa đặc định loại 1—cách phòng tránh ngay từ vòng chọn đơn
Những lỗi hay gặp khiến trượt hoặc kéo dài:
- Chọn ngành không phù hợp sức khỏe/thể lực → dễ fail khám hoặc fail phỏng vấn
- Tiếng Nhật “đủ điểm nhưng không giao tiếp được” → doanh nghiệp loại
- Hồ sơ cá nhân sai/không đồng nhất → bị yêu cầu bổ sung, chậm tiến độ
- Lịch sử cư trú Nhật trước đó có vấn đề → phải giải trình nhiều
- Kỳ vọng lương ảo, chọn đơn chỉ vì “nghe nói nhiều tăng ca” → sang Nhật vỡ mộng, muốn đổi việc sớm dẫn tới rủi ro cư trú
Cách phòng tránh hiệu quả nhất là chuẩn hóa ngay từ đầu: chọn ngành theo năng lực, học tiếng theo ngữ cảnh công việc, và để người có kinh nghiệm rà soát hồ sơ trước khi nộp.
Người từng đi thực tập sinh có chuyển sang visa đặc định loại 1 được không—điều kiện chuyển đổi và lộ trình nhanh
Có. Đây là nhóm có lợi thế vì đã quen môi trường Nhật. Nếu bạn từng là thực tập sinh:
- Nếu bạn hoàn thành chương trình đúng quy định và chuyển sang đúng ngành tương ứng, có thể được hưởng cơ chế thuận lợi hơn (tùy quy định từng thời điểm).
- Bạn vẫn cần đảm bảo giấy tờ, thời hạn cư trú, và hợp đồng mới phù hợp.
Lộ trình nhanh thường là: xác định ngành trùng khớp → chuẩn hóa giấy tờ chứng minh quá trình làm việc → chốt công ty tiếp nhận → tiến hành hồ sơ cư trú theo hướng dẫn.
Đang ở Nhật có thể chuyển visa sang tokutei gino 1 không—cần giấy tờ gì và lưu ý thời hạn cư trú?
Có thể chuyển đổi visa tokutei gino khi bạn đang ở Nhật, nhưng bạn phải đặc biệt lưu ý:
- Thời hạn visa hiện tại còn đủ để xử lý hồ sơ;
- Không để phát sinh giai đoạn “không có hoạt động cư trú phù hợp”;
- Chuẩn bị giấy tờ chứng minh năng lực (tiếng + kỹ năng), hợp đồng lao động mới, và các giấy tờ cư trú/thuế/bảo hiểm liên quan.
Với người đang ở Nhật, sai lầm hay gặp nhất là “đổi việc vội” hoặc “nghỉ lâu”, khiến hồ sơ sau đó khó đẹp.
TokuteiGino hỗ trợ visa đặc định loại 1 như thế nào: chọn ngành, luyện thi, xử lý hồ sơ và đồng hành sau xuất cảnh?
Theo thông tin trên website TokuteiGino (Tokuteigino.edu.vn), đơn vị tập trung các chương trình việc làm tại Nhật và nhấn mạnh các điểm: đội ngũ tư vấn nhiều kinh nghiệm, quy trình tối giản, lộ trình rõ ràng, chăm sóc – hỗ trợ toàn diện, và thống kê tỉ lệ đỗ visa 92% (theo số liệu TokuteiGino công bố).
Cụ thể, khi bạn đi theo hướng visa đặc định loại 1, hỗ trợ thường xoay quanh:
- Chọn ngành/đơn phù hợp: dựa sức khỏe, năng lực tiếng, mục tiêu thu nhập
- Luyện thi tiếng + kỹ năng Tokutei Ginou theo hướng thực chiến
- Xử lý hồ sơ: rà soát lỗi, chuẩn hóa giấy tờ, hạn chế bổ sung
- Đồng hành sau xuất cảnh: hỗ trợ thông tin, tâm lý, vấn đề pháp lý và phúc lợi (theo mô tả dịch vụ trên website)
Nếu bạn xem việc đi Nhật là “dự án 3–5 năm”, thì giá trị lớn nhất không nằm ở việc bay sớm hơn vài tuần, mà là đi đúng ngành – đúng luật – đúng lộ trình để không bị phát sinh rủi ro cư trú.
Muốn đi Nhật theo visa đặc định loại 1 nhanh, đúng luật và có lộ trình “đi bền”—đừng tự mò hồ sơ rồi trả giá bằng thời gian và chi phí phát sinh. Hãy để TokuteiGino đánh giá miễn phí năng lực tiếng Nhật – tay nghề, tư vấn ngành phù hợp, lên kế hoạch thi đậu và hoàn thiện hồ sơ chuẩn ngay từ lần nộp đầu tiên.
✅ Công ty TokuteiGino
💻 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteiginoxkld@gmail.com
☎ Hotline: 0925 388 228
🖥 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360