Đi Nhật có được mang theo gia đình không? Tất tần tật thông tin cần biết trước khi lên đường

Đi Nhật có được mang theo gia đình không? Đây là câu hỏi nhiều người lao động xen lẫn băn khoăn khi chuẩn bị thực hiện giấc mơ làm việc, sinh sống tại xứ sở hoa anh đào. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật thông tin về quy định bảo lãnh gia đình sang Nhật, các điều kiện, thủ tục và lưu ý quan trọng. Đặc biệt, với sự hỗ trợ từ “TokuteiGino”, công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn VISA và lao động Nhật Bản, giấc mơ đoàn tụ gia đình nơi đất khách sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Quy định chung về việc mang theo gia đình khi đi Nhật

Việc đi Nhật có được mang theo gia đình không phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tư cách lưu trú, loại visa, thời gian cư trú, và cụ thể là quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Theo luật nhập cư Nhật Bản hiện hành, người nước ngoài có thể bảo lãnh người thân sang Nhật nếu họ thuộc diện có tư cách lưu trú dài hạn, ổn định và có khả năng tài chính đảm bảo cho người phụ thuộc.

Đây là chính sách nhân văn của Chính phủ Nhật Bản nhằm khuyến khích người lao động, chuyên gia, kỹ sư nước ngoài định cư lâu dài, ổn định hơn tại đất nước này. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể mang gia đình theo ngay từ đầu. Có vô vàn trường hợp bị từ chối do không đáp ứng đủ điều kiện về visa, thu nhập hay thời gian lưu trú.

Đặc biệt, trong bối cảnh Nhật Bản đang có nhu cầu tiếp nhận lao động nước ngoài để giải quyết bài toán già hóa dân số, chính phủ nước này đã có những điều chỉnh tích cực, nới lỏng hơn về các quy định nhập cư Nhật Bản trong một số diện visa nhất định. Ví dụ như visa kỹ sư Nhật Bản, kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) loại II đều có thể tham gia bảo lãnh người thân, gia đình.

Tuy nhiên, trên thực tế, không ít người rơi vào tình trạng “bất lực” vì không hiểu rõ luật hoặc mắc lỗi khi làm thủ tục. Do đó, điều kiện tiên quyết để bảo lãnh người thân thành công là: nắm rõ luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lựa chọn được đơn vị tư vấn uy tín như TokuteiGino đồng hành.

Những ai có thể bảo lãnh người thân sang Nhật?

Theo quy định từ Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản (Immigration Services Agency of Japan), chỉ những đối tượng có visa dài hạn và thu nhập ổn định tại Nhật mới có thể thực hiện việc bảo lãnh người thân sang Nhật. Cụ thể:

1. Người nước ngoài đang làm việc tại Nhật với các loại visa sau:
   • Visa kỹ sư/kỹ thuật viên (Engineer/Specialist in Humanities/International Services).
   • Visa kỹ năng đặc định loại II (Tokutei Gino Level 2) – cho phép mang người thân theo.
   • Visa hoạt động kinh doanh/ quản lý (Business Manager).
   • Visa giáo sư, giảng viên đại học (Professor).
   • Visa nghiên cứu khoa học (Researcher).
   • Visa y tế (Medical Services).
2. Người có visa du học, nghiên cứu có thể bảo lãnh vợ/chồng và con dưới 18 tuổi.
3. Người đang sinh sống tại Nhật với tư cách định cư Nhật Bản theo diện thường trú nhân (Permanent Resident), vĩnh trú (Long-term Resident), hoặc visa kết hôn với người Nhật (Spouse of Japanese National).

Ngược lại, những người đang sở hữu visa ngắn hạn như du lịch, visa thực tập sinh kỹ năng (Technical Intern Training Visa), visa tu nghiệp hoặc visa lưu trú có thời hạn dưới 6 tháng sẽ KHÔNG có quyền bảo lãnh người thân sang Nhật tại thời điểm hiện tại.

Một lưu ý quan trọng là người được bảo lãnh cũng cần phải chứng minh được mối quan hệ huyết thống hoặc hôn nhân hợp pháp – nghĩa là có giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con chứng minh được mối quan hệ với người bảo lãnh.

Điều kiện cần thiết để bảo lãnh người thân khi làm việc tại Nhật

Để có thể mang theo gia đình khi đi Nhật, người bảo lãnh cần đáp ứng được các tiêu chí sau:

• Có visa hợp lệ, thuộc diện cho phép bảo lãnh.
• Thời gian lưu trú ở Nhật đã ổn định (tối thiểu từ 6 tháng trở lên).
• Chứng minh được thu nhập đủ để trang trải chi phí sinh hoạt cho chính bản thân và người thân đi cùng. Trên thực tế, theo Bộ Tư pháp Nhật Bản, mức thu nhập tối thiểu khuyến nghị khi bảo lãnh là từ 250.000 yên/tháng (khoảng 43 triệu VND).
• Có nơi cư trú phù hợp và điều kiện sống đảm bảo (theo tiêu chuẩn pháp luật Nhật Bản).
• Không vi phạm luật pháp hoặc đang trong thời gian bị điều tra liên quan đến cư trú, việc làm, thuế.

Với những kỹ sư, chuyên gia có hợp đồng lao động dài hạn, hoặc những người làm việc tại các tập đoàn lớn, việc chứng minh thu nhập, lịch sử cư trú, hồ sơ tài chính thường thuận lợi hơn nhiều. Tuy nhiên, với người lao động phổ thông hoặc làm theo diện kỹ năng đặc định, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chọn đúng loại visa lại là yếu tố quyết định hồ sơ có được Cục Xuất Nhập Cảnh xét duyệt hay không.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng việc bảo lãnh người thân như vợ/chồng/con nhỏ sẽ dễ dàng hơn rất nhiều so với bảo lãnh ông bà, hoặc cha mẹ. Những trường hợp “mở rộng” như vậy cần sự tư vấn pháp lý kỹ càng và chứng minh mối quan hệ cực kỳ rõ ràng.

Luật pháp Nhật Bản quy định thế nào về visa gia đình?

Trong hệ thống quy định nhập cư Nhật Bản, visa gia đình – hay còn gọi là “Dependent Visa” – là loại hình visa dành cho các thành viên trong gia đình người đang cư trú hợp pháp tại Nhật. Cụ thể:

• “Dependent Visa” được cấp cho vợ/chồng hợp pháp và con đẻ hoặc con nuôi dưới 18 tuổi của người đang làm việc hoặc sinh sống dài hạn tại Nhật.
• Loại visa này không cho phép người thân đi kèm được làm việc toàn thời gian tại Nhật, trừ khi có sự cho phép đặc biệt từ Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh.
• Visa có thời hạn từ 6 tháng đến 5 năm tùy theo loại visa của người bảo lãnh.

Vào năm 2025, Nhật Bản đã cập nhật bổ sung chính sách cho phép người giữ “Dependent Visa” được nộp đơn xin phép làm thêm (không quá 28 tiếng/tuần), một chính sách nhân đạo hỗ trợ đời sống gia đình và khuyến khích hội nhập văn hóa.

Tuy vậy, nếu người bảo lãnh mất việc, bị thu hồi visa hoặc vi phạm pháp luật, visa gia đình đi kèm cũng có thể bị ảnh hưởng.

? Ví dụ thực tế: Anh Nguyễn Văn Thắng – làm việc tại tỉnh Fukuoka theo diện kỹ sư từ năm 2021, đã tiến hành bảo lãnh vợ và con sang Nhật cuối năm 2022. Theo chia sẻ, nhờ công ty TokuteiGino hướng dẫn chi tiết toàn bộ thủ tục, hồ sơ của anh chỉ mất hơn 2 tháng để được duyệt, nhanh hơn 2 tuần so với thời gian xử lý trung bình trên toàn quốc.

Đi Nhật có được mang theo gia đình không với tư cách thực tập sinh?

Tư cách thực tập sinh kỹ năng là một trong những hình thức phổ biến đưa lao động Việt Nam sang Nhật Bản. Tuy nhiên, việc mang theo người thân khi làm việc với tư cách thực tập sinh vẫn còn nhiều giới hạn về mặt pháp lý. Dù mong muốn đoàn tụ luôn cháy bỏng nhưng không phải ai cũng đủ điều kiện pháp lý để thực hiện điều này.

Quyền lợi và hạn chế của thực tập sinh khi muốn bảo lãnh gia đình

Một trong những hạn chế rõ ràng nhất của visa thực tập sinh kỹ năng (Technical Intern Training Visa) là không được phép bảo lãnh người thân. Theo quy định của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản, visa này được thiết kế với mục tiêu chuyển giao kỹ thuật, không phải để định cư lâu dài.

• Thực tập sinh không có quyền bảo lãnh vợ/chồng hoặc con sang Nhật.
• Visa chỉ có thời hạn từ 1 đến 3 năm, tối đa là 5 năm nếu tiếp tục chương trình nâng cao. Khoảng thời gian cư trú này là chưa đủ tiêu chuẩn để xét quyền bảo lãnh theo luật.
• Mức thu nhập thường không đủ cao để đáp ứng điều kiện tài chính bảo lãnh (trung bình khoảng 150.000 – 180.000 yên/tháng).

Bù lại, thực tập sinh vẫn có thể đoàn tụ với gia đình nếu chuyển đổi thành các loại visa làm việc dài hạn như visa kỹ năng đặc định Tokutei Gino loại I sang loại II, hoặc visa kỹ sư – chuyên gia kỹ thuật.

Vì sao thực tập sinh gặp khó khăn trong việc đoàn tụ gia đình?

Có ba nguyên nhân chính khiến thực tập sinh khó có thể mang theo gia đình sang Nhật:

1. Mục tiêu đào tạo: Chính phủ Nhật định hướng chương trình thực tập là ngắn hạn và có sự quay về nước sau khi tiếp nhận được kỹ năng. Do đó, không tạo ra cơ hội cư trú lâu dài cho thực tập sinh.
2. Vấn đề tài chính: Thu nhập của thực tập sinh không cao, khó đảm bảo được đời sống cho bản thân lẫn người thân, chưa kể chi phí cư trú đắt đỏ ở Nhật (chi phí thuê, bảo hiểm, chi tiêu cá nhân cao trung bình từ 20–30% so với mức lương tại Việt Nam).
3. Hạn chế về quyền lợi visa: Visa thực tập không nằm trong danh sách các loại có quyền bảo lãnh theo luật định của Nhật, do không đáp ứng tiêu chí định cư – hội nhập lâu dài.

Tình trạng này khiến nhiều thực tập sinh rơi vào tình cảnh “muốn mà không thể”, nhất là với những ai đã lập gia đình và có con nhỏ. Họ phải đối mặt với áp lực tinh thần, xa cách tình cảm trong thời gian dài.

Các giải pháp hỗ trợ từ công ty TokuteiGino

TokuteiGino là đơn vị tư vấn hàng đầu về các chương trình chuyển đổi visa tại Nhật Bản. Với thực tập sinh có nguyện vọng mang gia đình sang Nhật, công ty đang triển khai những giải pháp cụ thể:

• Hướng dẫn thực tập sinh có mong muốn chuyển đổi visa sang Tokutei Gino nhằm mục tiêu lâu dài có thể bảo lãnh người thân.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tư vấn lộ trình chuyển visa đúng thời điểm và kế hoạch tích lũy tài chính phù hợp.
• Tổ chức các buổi đào tạo định hướng sau khi chuyển đổi visa nhằm đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng lao động dài hạn tại Nhật – giúp tăng khả năng định cư**.
• Cung cấp dịch vụ tư vấn hồ sơ cá nhân, đánh giá khả năng thực hiện bảo lãnh theo từng trường hợp cụ thể.

Rất nhiều thực tập sinh sau khi chuyển đổi thành công sang Tokutei Gino loại 2 đã có thể bảo lãnh vợ/chồng, con sang sống cùng – mở ra cơ hội mới cho cuộc sống gia đình ngay tại Nhật Bản.

Đi Nhật có được mang theo gia đình không với tư cách kỹ sư?

Trái ngược với thực tập sinh, các kỹ sư, kỹ thuật viên làm việc tại Nhật lại có khá nhiều lợi thế trong việc mang theo gia đình sang. Đây là một trong những nhóm đối tượng được chính phủ Nhật khuyến khích định cư lâu dài, do đóng góp lớn cho nền kinh tế và khoa học công nghệ nước này.

Lợi thế của kỹ sư, kỹ thuật viên khi bảo lãnh gia đình

Kỹ sư, kỹ thuật viên làm việc tại Nhật theo visa kỹ sư (Engineer/Specialist in Humanities/International Services) được phép thực hiện các thủ tục bảo lãnh người thân theo quy định pháp luật.

Những lợi thế bao gồm:

• Visa làm việc dài hạn (1, 3 hoặc 5 năm), dễ dàng gia hạn nhiều lần.
• Mức thu nhập ổn định, vượt các tiêu chí tài chính do chính phủ Nhật đặt ra khi xét hồ sơ bảo lãnh. Theo thống kê năm 2024 từ Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (MHLW), mức thu nhập trung bình của kỹ sư nước ngoài tại Nhật khoảng 300.000–600.000 yên/tháng.
• Có tư cách cư trú lâu dài, phần lớn kỹ sư làm việc lâu năm đủ điều kiện xin “Thường trú nhân” hoặc “Định cư nhân đạo”.
• Đính kèm visa gia đình tương đương thời hạn visa chính.

Đây cũng là lý do mà nhiều người lựa chọn chuyển đổi từ visa thực tập hoặc du học sang visa kỹ sư để tăng cơ hội định cư và đoàn tụ gia đình.

Các loại visa phù hợp cho gia đình kỹ sư tại Nhật

Với kỹ sư đang làm việc hợp pháp ở Nhật Bản, người thân có thể xin các loại visa sau:

• Dependent Visa: dành cho vợ/chồng hợp pháp và con đẻ hoặc con nuôi. Người được bảo lãnh có thể làm thêm với sự cho phép của Cục Xuất Nhập Cảnh.
• Visa học sinh: Nếu con của kỹ sư đang ở độ tuổi học phổ thông trở lên, có thể xin visa du học để hòa nhập vào hệ thống giáo dục Nhật.
• Visa định cư nhân đạo: Nếu kỹ sư đã xin được “Thường trú nhân” thì các thành viên trong gia đình có thể đi kèm theo dạng “Long-term Resident”.

Một lợi thế lớn là các loại visa này có thể được gia hạn nếu người bảo lãnh vẫn tiếp tục làm việc hợp pháp tại Nhật.

Quy trình xét duyệt visa người thân của kỹ sư tại Nhật

Quy trình nộp hồ sơ bảo lãnh bao gồm:

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:
   • Giấy chứng nhận cư trú của người bảo lãnh tại Nhật.
   • Bản sao hợp đồng lao động, giấy xác nhận nộp thuế.
   • Giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống/hôn nhân.
2. Nộp hồ sơ tại:
   • Trụ sở Cục Xuất Nhập Cảnh nơi người bảo lãnh cư trú.
   • Hoặc nộp từ Việt Nam tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM.
3. Thời gian xét duyệt: trung bình từ 1–3 tháng, tùy hồ sơ cá nhân và số lượng hồ sơ tại thời điểm xét duyệt.

Hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và minh bạch luôn là chìa khóa quan trọng để visa gia đình sớm được phê duyệt. Trong trường hợp cần thiết, kỹ sư nên nhờ đến dịch vụ tư vấn visa chuyên sâu để tránh sai sót, kéo dài thời gian phê duyệt.

Các loại visa gia đình tại Nhật bạn cần biết

Hiểu rõ về các loại visa gia đình giúp người lao động và những người đang sinh sống tại Nhật chủ động hơn trong việc lựa chọn phương án phù hợp để đoàn tụ cùng người thân. Dưới đây là ba loại visa phổ biến nhất dành cho gia đình khi có người thân đang làm việc, sinh sống hoặc học tập tại Nhật Bản.

Visa đoàn tụ gia đình (Dependent Visa)

Visa đoàn tụ gia đình – gọi theo tiếng Nhật là “Kazoku Taizai” – là loại visa phổ biến nhất dành cho vợ/chồng và con cái của người nước ngoài đang làm việc tại Nhật. Loại visa này là sự lựa chọn mặc định khi người lao động hoặc kỹ sư có nhu cầu đưa gia đình sang sinh sống cùng.

Điều kiện xin visa:

• Có mối quan hệ hôn nhân hợp pháp hoặc quan hệ huyết thống rõ ràng.
• Người bảo lãnh phải có thu nhập ổn định và tư cách lưu trú dài hạn.
• Thời gian visa phụ thuộc vào visa chính của người bảo lãnh (thường từ 6 tháng đến 5 năm).

Lưu ý: Người sở hữu Dependent Visa chỉ được làm việc tối đa 28 giờ/tuần nếu có sự đồng ý từ Cục Xuất Nhập Cảnh.

Ví dụ: Chị Trần Thị Thu Hà – kỹ sư CNTT tại Tokyo – sau khi ổn định công việc 01 năm, chị làm thủ tục bảo lãnh chồng và con từ Hà Nội sang sống cùng bằng visa đoàn tụ. Sau khi nộp hồ sơ qua TokuteiGino, hồ sơ được xét duyệt thành công trong 45 ngày.

Visa lưu trú ngắn hạn cho người thân (Temporary Visitor Visa)

Loại visa này dành cho các trường hợp:

• Người thân sang Nhật với mục đích thăm thân, du lịch gia đình, tham dự lễ cưới, tang lễ, sinh nở…
• Thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày.
• Visa ngắn hạn không cho phép người thân làm việc hay học tập tại Nhật.

Đây là lựa chọn phổ biến khi người thân muốn sang Nhật thời gian ngắn mà chưa có điều kiện xin visa dài hạn. Sau khi kết thúc visa, người đi kèm bắt buộc phải trở về nước, nếu không sẽ bị xử lý theo luật nhập cư Nhật Bản.

Những hạn chế về quyền lợi khi sở hữu visa gia đình

Dù sở hữu visa gia đình mở ra cơ hội được đoàn tụ tại Nhật, nhưng cũng tồn tại không ít giới hạn, người đi kèm cần lưu ý:

1. Không được phép làm việc toàn thời gian: Người sở hữu Dependent Visa không thể làm việc toàn thời gian, trừ khi chuyển đổi visa. Nếu muốn làm thêm, cần xin giấy phép hoạt động ngoài phạm vi visa (Shikakugai Katsudo Kyoka).
2. Không có tư cách định cư: Visa gia đình thường đi kèm thời hạn visa của người bảo lãnh. Nếu người bảo lãnh thất nghiệp, thay đổi visa hoặc gặp vấn đề về tư cách lưu trú, quyền cư trú của gia đình đi kèm cũng bị tác động.
3. Hạn chế về mặt hành chính – pháp lý: Người có visa gia đình không được tự đứng tên thuê nhà, bảo hiểm y tế, hoặc các hoạt động liên quan tới luật pháp nếu không có sự bảo trợ.

Do đó, để tạo điều kiện định cư lâu dài cùng gia đình, người bảo lãnh cần có chiến lược rõ ràng về công việc, tài chính và loại visa phù hợp.

Hồ sơ, thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật

Thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật yêu cầu sự tỉ mỉ, chính xác trong từng loại giấy tờ. Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản có quy định chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch và tránh trường hợp giả mạo visa.

Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị

1. Hồ sơ phía người bảo lãnh tại Nhật:
   • Bản sao hộ chiếu và thẻ cư trú.
   • Giấy chứng nhận làm việc, hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất.
   • Giấy chứng nhận thuế trong vòng 1 năm.
   • Giấy chứng nhận cư trú (住民票) tại Nhật – mới nhất.
2. Hồ sơ người được bảo lãnh từ Việt Nam:
   • Hộ chiếu hợp lệ.
   • Giấy đăng ký kết hôn (với vợ/chồng) hoặc giấy khai sinh (với con cái).
   • Ảnh 3×4 chuẩn quốc tế.
   • Tờ khai xin cấp visa theo biểu mẫu của Đại sứ quán Nhật.
3. Các giấy tờ bổ sung:
   • Thư bảo lãnh (mẫu có sẵn của Cục Xuất Nhập Cảnh).
   • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân thiết nếu không phải ruột thịt (trong trường hợp xin du lịch thân nhân hoặc visa ngắn hạn).

Các giấy tờ bằng tiếng Việt cần dịch sang tiếng Nhật kèm bản gốc và bản công chứng.

Nộp hồ sơ bảo lãnh tại đâu và quy trình xử lý ra sao?

Tùy vào nơi nộp hồ sơ, có hai điểm tiếp nhận chính:

• Nếu người bảo lãnh đang ở Nhật: nộp tại Cục Xuất Nhập Cảnh khu vực cư trú.
• Nếu từ Việt Nam: nộp tại Đại sứ quán Nhật tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Nhật tại TP.HCM.

Quy trình xét duyệt:

1. Nộp hồ sơ và tờ khai tại nơi quy định.
2. Cơ quan chức năng kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
3. Phỏng vấn nếu cần (tùy trường hợp cụ thể).
4. Nhận kết quả visa trong khoảng 30 – 60 ngày làm việc.

Làm sao để rút ngắn thời gian xét duyệt hồ sơ?

Theo kinh nghiệm từ TokuteiGino, để rút ngắn thời gian xét duyệt bạn nên:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ từ đầu, đảm bảo không thiếu giấy tờ bắt buộc.
• Sử dụng dịch vụ dịch thuật và kiểm tra hồ sơ chuyên nghiệp để tránh sai sót nhỏ.
• Cung cấp các giấy tờ thuế, thu nhập rõ ràng, cập nhật.
• Lựa chọn nộp hồ sơ vào thời điểm không cao điểm (tránh kỳ nghỉ lễ dài tại Nhật hoặc thời điểm nhập cảnh cao của du học sinh – tháng 3,4,9).

Thực tế, nhiều hồ sơ do TokuteiGino hỗ trợ chỉ mất từ 30 – 40 ngày để được xét duyệt thành công, giúp thân nhân và người lao động đoàn tụ trong thời gian ngắn nhất.

Cập nhật mới nhất về chính sách bảo lãnh gia đình tại Nhật (2025)

Năm 2025, Chính phủ Nhật Bản đã thông qua một số thay đổi trong chính sách quản lý nhập cư và visa gia đình, xuất phát từ nhu cầu nhân lực chất lượng cao và vấn đề già hóa dân số. Các cập nhật đáng chú ý như sau:

Các thay đổi gần đây về luật bảo lãnh người thân tại Nhật

1. Nới lỏng điều kiện đối với visa Tokutei Gino loại II:
   • Từ 2025, người lao động giữ visa Tokutei Gino loại II chính thức được phép bảo lãnh vợ/chồng và con cái sang Nhật nếu đã làm việc liên tục trên 1 năm và có thu nhập ổn định từ 250.000 yên trở lên.
2. Đơn giản hóa hồ sơ đối với kỹ sư và du học sinh ưu tú:
   • Đối tượng tốt nghiệp trường đại học tại Nhật và làm việc trong lĩnh vực ưu tiên (AI, công nghệ cao, y tế…) có thể nộp bảo lãnh theo diện thẳng, rút ngắn thời gian xét duyệt còn 15 – 21 ngày.
3. Cho phép người giữ visa gia đình đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, y tế như người bản địa, mở rộng quyền lợi giáo dục cho con em gia đình có visa phụ thuộc.
4. Áp dụng cơ chế đánh giá hồ sơ online:
   • Từ quý II/2025, Nhật Bản bắt đầu triển khai thử nghiệm hệ thống nộp, xét duyệt Visa Dependent theo hình thức trực tuyến ở một số địa phương, giảm gánh nặng hồ sơ giấy.

Những thay đổi này được xem là bước tiến tích cực trong chính sách nhập cư của Nhật, giúp gỡ bỏ phần nào rào cản về pháp lý cho người lao động ngoại quốc muốn an cư lạc nghiệp tại đây.

Lợi ích khi có gia đình cùng đồng hành tại Nhật

Việc mang gia đình sang Nhật không chỉ đơn thuần là sự đoàn tụ, mà còn đem lại hàng loạt lợi ích thiết thực cả về tinh thần, hiệu suất công việc và khả năng hòa nhập vào môi trường sống mới. Với người lao động nước ngoài, đặc biệt là những người có ý định định cư lâu dài tại Nhật Bản, việc đi cùng gia đình là yếu tố giúp ổn định cuộc sống nhanh chóng hơn.

Ổn định tinh thần và hiệu suất công việc tăng cao

Xa quê hương, sống và làm việc nơi đất khách dễ khiến người lao động gặp phải tình trạng stress, nhớ nhà, thậm chí là trầm cảm, đặc biệt khi xa vợ/chồng và con cái trong thời gian dài. Việc sống cùng gia đình giúp:

• Giảm thiểu áp lực tâm lý, tăng sự ổn định tinh thần.
• Tạo động lực phấn đấu hơn trong công việc để duy trì ổn định cuộc sống chung.
• Hạn chế nguy cơ bỏ việc, vi phạm hợp đồng vì lý do gia đình.

Nhiều đơn vị sử dụng lao động tại Nhật cũng đánh giá cao các lao động cư trú cùng gia đình bởi họ thường gắn bó lâu dài hơn và làm việc có trách nhiệm hơn. Theo báo cáo tháng 3/2025 của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản, lao động nước ngoài sống cùng gia đình có tỷ lệ gắn bó lên tới 81% trong 3 năm làm việc đầu tiên – cao hơn 15% so với nhóm sống một mình.

Tạo điều kiện hòa nhập văn hóa Nhật dễ dàng hơn

Khi gia đình cùng đồng hành, người lao động có thể tham gia vào nhiều hoạt động gắn kết cộng đồng, như:

• Tham gia các lớp học tiếng Nhật cho gia đình.
• Giao lưu với các gia đình người Nhật trong khu phố.
• Đăng ký cho con học tại các trường học địa phương, từ đó hiểu thêm về xã hội Nhật.

Việc gia đình cùng tìm hiểu và học hỏi văn hóa sẽ giúp toàn bộ thành viên dễ thích nghi hơn với môi trường mới, hạn chế sốc văn hóa và tạo dựng cuộc sống ổn định, hài hòa hơn.

Hạn chế các vấn đề xa gia đình, gây mất động lực

Sự xa cách lâu dài đôi khi gây ra những hệ quả tiêu cực cho đời sống cá nhân và gia đình của người lao động như:

• Mất đi sự kết nối tình cảm vợ chồng, cha mẹ – con cái.
• Gia tăng căng thẳng tâm lý, dễ phát sinh các mối quan hệ không lành mạnh.
• Trẻ em thiếu sự chăm sóc đầy đủ từ cha mẹ.

Do đó, việc bảo lãnh và đưa gia đình sang sống cùng nếu có điều kiện không chỉ tốt cho bản thân người lao động, mà còn là giải pháp giúp gìn giữ nề nếp gia đình.

Những khó khăn thường gặp khi bảo lãnh gia đình sang Nhật

Tuy mang lại nhiều lợi ích, nhưng quá trình bảo lãnh gia đình sang Nhật cũng gặp không ít trở ngại. Người bảo lãnh cần nắm rõ và chuẩn bị trước để tránh những rủi ro làm kéo dài hoặc thất bại trong quá trình làm hồ sơ.

Các rào cản về giấy tờ, hồ sơ

• Không đồng nhất thông tin giữa các loại giấy tờ như: hộ chiếu, giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh.
• Giấy tờ dịch thuật thiếu công chứng hoặc dịch sai nội dung.
• Sai sót trong việc kê khai thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, địa chỉ cư trú.

Theo thống kê nội bộ từ TokuteiGino, có đến 35% hồ sơ gặp lỗi do nguyên nhân hồ sơ không nhất quán hoặc thiếu xác minh thông tin, dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, kéo dài thời gian xét duyệt.

Chi phí sinh hoạt tăng khi sống cùng gia đình tại Nhật

• Chi phí sinh hoạt tại Nhật thuộc hàng cao nhất thế giới, đặc biệt tại các thành phố lớn như Tokyo, Osaka, Yokohama.
• Mức chi tiêu cho một gia đình 3 người rơi vào khoảng 200.000 – 300.000 yên/tháng, bao gồm tiền thuê nhà, thực phẩm, y tế, giáo dục.

Người lao động cần có kế hoạch tài chính rõ ràng trước khi bảo lãnh để đảm bảo cuộc sống không bị ảnh hưởng khi thêm thành viên trong gia đình.

Sự khác biệt văn hóa ảnh hưởng đến gia đình

• Vợ/chồng hoặc con cái có thể gặp khó khăn khi giao tiếp, hòa nhập với văn hóa Nhật nếu chưa sẵn sàng về ngôn ngữ và lối sống.
• Trẻ em gặp áp lực khi học tại các trường Nhật do khác biệt ngôn ngữ, phương pháp giáo dục.
• Việc thiếu mạng lưới bạn bè, hàng xóm ở Nhật cũng khiến người thân cảm thấy cô đơn, khó kết nối.

Giải pháp tốt nhất là tham gia các cộng đồng người Việt tại Nhật, học tiếng Nhật trước khi sang, đồng thời tham vấn các chương trình hỗ trợ hòa nhập khi có visa gia đình.

Các lỗi cần tránh khi làm thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật

Thiếu sót trong giấy tờ cần thiết

• Một số giấy tờ tưởng chừng đơn giản như ảnh thẻ, hộ khẩu, giấy tờ thuế lại là yêu cầu bắt buộc và thường bị bỏ sót.
• Hồ sơ thiếu tính nhất quán giữa các thông tin như: người bảo lãnh khai một kiểu, người được bảo lãnh khai khác.

Người nộp cần kiểm tra kỹ danh sách hồ sơ, tốt hơn nên có đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như TokuteiGino rà soát để đảm bảo thành công ngay lần đầu nộp.

Hiểu sai quy định visa gia đình

• Lầm tưởng rằng có visa làm việc sẽ mặc nhiên được bảo lãnh người thân.
• Không nhận thức rõ rằng không phải visa nào cũng có quyền bảo lãnh (ví dụ: thực tập sinh không được phép).
• Coi nhẹ quy định về thời gian cư trú, nghĩ rằng mới sang vài tháng là có thể bảo lãnh ngay.

Những hiểu lầm này làm mất thời gian, thậm chí làm ảnh hưởng đến kế hoạch sinh sống tại Nhật. Tìm hiểu rõ quy định từ Cục Nhập cảnh Nhật Bản hoặc thông qua các đơn vị tư vấn uy tín là điều cần thiết.

Không tìm hiểu kỹ về chi phí liên quan

• Không tính đến các chi phí như vé máy bay, phí dịch thuật hồ sơ, dịch vụ visa.
• Ngân sách gia đình không tính đến chi tiêu cho thêm thành viên tại Nhật như bảo hiểm y tế, giáo dục, ăn ở.

Điều này dẫn tới nhiều trường hợp mang được người thân sang nhưng không đủ điều kiện kinh tế để duy trì cuộc sống ổn định – giấc mơ đoàn tụ nhanh chóng bị gián đoạn.

Câu hỏi thường gặp về việc đi Nhật mang theo gia đình

Người lao động có thể mang theo vợ/chồng và con không?

Có, nếu bạn đang làm việc tại Nhật với tư cách kỹ sư, du học sinh hoặc visa kỹ năng đặc định loại II, bạn có thể bảo lãnh vợ/chồng và con dưới 18 tuổi sang sống cùng theo Dependent Visa.

Visa gia đình có thể làm việc tại Nhật không?

Có thể nhưng chỉ được làm thêm tối đa 28 giờ/tuần và bắt buộc phải xin phép Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh. Visa gia đình không cho phép làm toàn thời gian.

Nếu người lao động thất nghiệp, gia đình có bị trục xuất không?

Không bị trục xuất ngay, nhưng nếu người bảo lãnh không gia hạn được visa làm việc hoặc cư trú bất hợp pháp, gia đình đi kèm buộc phải rời khỏi Nhật vì visa phụ thuộc cũng hết hiệu lực.

Bảo lãnh cha mẹ hoặc người thân khác ngoài vợ/chồng và con được không?

Rất khó. Nhật Bản chỉ ưu tiên bảo lãnh vợ/chồng và con cái. Bảo lãnh cha mẹ hoặc anh chị em cần chứng minh lý do nhân đạo đặc biệt và rất khó được xét duyệt nếu không có tư cách thường trú.

Quy trình xét duyệt visa gia đình mất bao lâu?

Thông thường từ 30 – 60 ngày. Một số trường hợp đặc biệt có thể kéo dài tới 90 ngày nếu cần xác minh thông tin. TokuteiGino hỗ trợ hồ sơ thường giúp rút ngắn thời gian xét duyệt còn khoảng 40 ngày.

Cần những giấy tờ chứng minh thu nhập nào khi bảo lãnh gia đình?

• Giấy xác nhận thu nhập từ công ty đang làm việc.
• Giấy chứng nhận thuế năm gần nhất.
• Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất.

“TokuteiGino” có cung cấp dịch vụ tư vấn visa gia đình không?

Có. TokuteiGino là đơn vị chuyên sâu trong hỗ trợ bảo lãnh người thân sang Nhật, chuyển đổi visa đúng quy định và đồng hành từ khâu hồ sơ đến khi hoàn tất thị thực lưu trú tại Nhật.

Nếu bạn đang băn khoăn về quy định hay quy trình bảo lãnh gia đình sang Nhật, hãy để “TokuteiGino” đồng hành trên hành trình này. Với các chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm và hệ thống dịch vụ hỗ trợ chuyên sâu, chúng tôi đảm bảo mang lại cho bạn sự an tâm và nhanh chóng đạt được đoàn tụ gia đình tại Nhật Bản. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tận tâm nhất!

Thông tin liên hệ:
✅ Công ty TokuteiGino
? Website: https://tokuteigino.edu.vn/
? Email: tokuteigino1992@gmail.com
☎ Hotline: 0965.149.588
? Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360