Xuất khẩu lao động châu Âu mở ra cơ hội thay đổi cuộc sống: thu nhập cao hơn, môi trường làm việc chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng và cơ hội định cư lâu dài. Bài viết này đi sâu vào toàn bộ bức tranh: từ những điều kiện bắt buộc, chi phí xuất khẩu lao động châu Âu, hồ sơ xuất khẩu lao động châu Âu, cho tới quyền lợi người lao động được hưởng và các công việc xuất khẩu lao động châu Âu đang được tuyển dụng mạnh nhất. Nếu bạn đang tìm hiểu xuất khẩu lao động châu Âu (XKLĐ châu Âu) để đầu tư thời gian và tiền bạc đúng hướng, đây là hướng dẫn thực tiễn — giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chuẩn, tối ưu chi phí và tăng cơ hội có hợp đồng tốt, an toàn, bền vững.

Nội dung

Tổng quan về xuất khẩu lao động châu Âu

Xuất khẩu lao động châu Âu là gì: khái niệm, lợi ích và khác biệt so với các thị trường khác

Xuất khẩu lao động châu Âu là việc người lao động Việt Nam sang làm việc có thời hạn hợp pháp tại các quốc gia thuộc Liên minh châu Âu (EU) như Đức, Ba Lan, Hungary, Romania, Slovakia, hoặc các nước ngoài EU như Anh, Na Uy. Hình thức này thường được điều phối thông qua các công ty có giấy phép dịch vụ XKLĐ như TokuteiGino – một đơn vị nổi bật có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động sang Nhật và đang mở rộng sang thị trường châu Âu.

Khác với thị trường châu Á, XKLĐ châu Âu nổi bật ở ba yếu tố:

Thu nhập và chế độ phúc lợi vượt trội: Theo dữ liệu của Eurostat (2024), mức lương tối thiểu trung bình ở EU là khoảng 1.500 – 2.000 EUR/tháng, cao gấp 3–5 lần so với Nhật Bản hoặc Hàn Quốc cho cùng vị trí.
Môi trường làm việc theo chuẩn châu Âu: Lao động được ký hợp đồng trực tiếp với chủ sử dụng, có bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và quyền lợi nghỉ phép đúng theo Bộ luật Lao động châu Âu.
Cơ hội định cư lâu dài: Sau 3–5 năm làm việc hợp pháp và đóng bảo hiểm, nhiều quốc gia châu Âu cho phép người lao động xin thẻ cư trú dài hạn hoặc chuyển sang diện lao động tay nghề.

Theo thống kê của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam (2024), số lượng lao động Việt Nam sang châu Âu đạt hơn 15.000 người, tăng 240% so với năm 2019, cho thấy xu hướng mạnh mẽ dịch chuyển sang thị trường có thu nhập cao và an toàn pháp lý.
Bởi vậy, xuất khẩu lao động châu Âu ngày càng được xem là “bước ngoặt vàng” khi người lao động không chỉ kiếm tiền mà còn tích lũy kinh nghiệm, kỹ năng chuẩn quốc tế – yếu tố then chốt nếu muốn phát triển nghề nghiệp lâu dài.

Thị trường lao động châu Âu: quốc gia tuyển dụng nhiều, ngành nghề thiếu nhân lực

Châu Âu đang trải qua tình trạng già hóa dân số nghiêm trọng, đặc biệt ở Đức, Ba Lan, Cộng hòa Séc, Hungary và Romania – nơi dân số trong độ tuổi lao động giảm mạnh trong vòng một thập kỷ qua. Theo OECD 2024, đến năm 2030, EU sẽ thiếu hơn 4 triệu lao động trong các ngành sản xuất, cơ khí, điều dưỡng và dịch vụ nhà hàng.

Một số quốc gia có nhu cầu tuyển dụng cao nhất gồm:

Đức: ưu tiên lao động trong y tế, điều dưỡng, cơ khí điện, xây dựng và công nghiệp chế tạo. Chính phủ Đức còn có chương trình “Triple Win” hỗ trợ tuyển lao động chăm sóc người cao tuổi từ Việt Nam.
Ba Lan: mở cửa với nhiều ngành nghề phổ thông như đóng gói, dệt may, chế biến thực phẩm và xây dựng; thời gian cấp visa nhanh (2–3 tháng).
Romania, Hungary: nổi bật với các công việc sản xuất, công nhân nhà máy, hàn, lắp ráp cơ khí với mức lương trung bình 1.200–1.800 EUR/tháng.
Slovakia, CH Séc: tập trung vào công nghiệp ô tô và điện tử, tuyển thợ kỹ thuật đã có tay nghề.

Nếu Nhật Bản và Hàn Quốc đặt nặng kỷ luật và tiếng bản địa, thì châu Âu linh hoạt hơn về yêu cầu ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh hoặc tiếng Đức tùy thị trường), đồng thời cho phép lao động làm việc dài hạn và khả năng đoàn tụ gia đình sau thời gian nhất định. Đây chính là điểm khiến nhiều lao động trẻ chuyển hướng sang XKLĐ châu Âu thay vì các thị trường châu Á truyền thống.

Yêu cầu pháp lý sơ bộ mà người lao động cần biết (visa, giấy phép lao động)

Để đi xuất khẩu lao động châu Âu hợp pháp, người lao động cần nắm rõ khung pháp lý cơ bản, bao gồm:

Visa lao động hợp pháp (Work Visa/Employment Visa): là giấy phép nhập cảnh do Đại sứ quán của nước tiếp nhận cấp, thời hạn thường từ 1–3 năm và có thể gia hạn.
Giấy phép lao động (Work Permit): được cấp tại nước sở tại theo hợp đồng cụ thể. Ở Đức, giấy phép lao động thường được cấp sau khi người lao động đã có hợp đồng và được cơ quan Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit) xác nhận.
Hợp đồng lao động quốc tế: phải ghi rõ mức lương, thời gian làm việc, bảo hiểm, quyền và nghĩa vụ, tránh tình trạng người lao động bị bóc lột hoặc sai lệch công việc.
Giấy chứng nhận sức khỏe, lý lịch tư pháp và hồ sơ định danh cá nhân là yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ xin visa và cấp phép cư trú.

Tại Việt Nam, mọi cá nhân muốn tham gia chương trình XKLD châu Âu đều phải thông qua doanh nghiệp được Bộ Lao động cấp phép và có mã số hoạt động xuất khẩu lao động hợp pháp.
TokuteiGino – đơn vị đã thành công với các chương trình đưa lao động sang Nhật và hiện mở rộng sang châu Âu – luôn minh bạch trong quy trình, cung cấp tư vấn pháp lý, hướng dẫn visa và hợp đồng mẫu chuẩn quốc tế, giúp người lao động tránh rủi ro bị lừa đảo hay từ chối visa.

Điều kiện xuất khẩu lao động châu Âu

Điều kiện hành chính: quốc tịch, lý lịch tư pháp, hồ sơ cá nhân

Để tham gia chương trình xuất khẩu lao động châu Âu, người lao động cần đáp ứng những điều kiện hành chính cơ bản sau:

Quốc tịch Việt Nam, tuổi từ 20–45. Một số nước như Đức ưu tiên ứng viên trong độ tuổi 21–35 để đảm bảo thời gian lao động lâu dài.
Không có tiền án, tiền sự và có tư cách công dân tốt. Giấy lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 do Sở Tư pháp cấp là tài liệu bắt buộc khi xin visa.
Không trong thời gian bị cấm xuất cảnh hoặc nợ xấu tại ngân hàng.
Có hộ chiếu còn hạn tối thiểu 2 năm, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
Chứng chỉ nghề nghiệp hoặc bằng cấp phù hợp công việc ứng tuyển (tùy quốc gia, yêu cầu và ngành nghề).

Trong thực tế, TokuteiGino nhận thấy tỷ lệ hồ sơ bị trả lại thường do thiếu lý lịch tư pháp hoặc khai thông tin sai lệch. Do đó, bước chuẩn bị hồ sơ hành chính cần được thực hiện sớm và trung thực, tránh việc mất thời gian hoặc bị cấm tham gia thị trường trong tương lai.

TokuteiGino hiện đang hỗ trợ dịch vụ chuẩn hóa hồ sơ hành chính, bao gồm: tra cứu tư pháp online, xác nhận nhân thân, và nộp hồ sơ điện tử qua cổng quốc gia — giúp người lao động hoàn thiện thủ tục nhanh gấp 3 lần so với cách truyền thống.

Điều kiện sức khỏe và chứng nhận y tế bắt buộc

Để đủ điều kiện đi xkld châu Âu, người lao động phải có giấy khám sức khỏe xuất khẩu lao động được cấp bởi các bệnh viện đủ thẩm quyền như Bệnh viện Tràng An (Hà Nội), Bệnh viện đa khoa Trung ương Huế, hoặc Bệnh viện đa khoa Tâm Anh.

Các tiêu chí sức khỏe bắt buộc gồm:

Thể lực đạt tiêu chuẩn loại I hoặc II theo quy định Bộ Y tế Việt Nam.
Không mắc các bệnh truyền nhiễm: HIV/AIDS, lao phổi nặng, viêm gan B/C giai đoạn hoạt tính, bệnh tim mạch nặng, rối loạn tâm thần.
Không khuyết tật về tay, chân, cột sống hoặc thị lực yếu hơn 7/10.

Đặc biệt, với các ngành như điều dưỡng, y tế, thực phẩm – cần có chứng nhận tiêm chủng, xét nghiệm âm tính với SARS-CoV-2 và chứng chỉ đào tạo vệ sinh an toàn thực phẩm (Food Safety Certificate) do nước sở tại yêu cầu.

Ở Đức, quy định 2024 yêu cầu lao động trong ngành chăm sóc phải có chứng nhận Pflegehelfer (trợ lý điều dưỡng), hoặc tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm có xác nhận của đơn vị quản lý tại Việt Nam.

TokuteiGino thường tổ chức khám sức khỏe tập trung để đảm bảo tiêu chuẩn đồng bộ, đồng thời hỗ trợ người lao động đọc kết quả và tái khám đúng loại bệnh viện được phía châu Âu công nhận – tránh tình trạng phải khám lại gây tốn kém chi phí.

Điều kiện bằng cấp, kỹ năng chuyên môn và ngoại ngữ (trình độ tiếng yêu cầu)

Để đáp ứng điều kiện xuất khẩu lao động châu Âu, bằng cấp và kỹ năng nghề là yếu tố quyết định khả năng trúng tuyển. Hầu hết các quốc gia EU đòi hỏi người lao động phải có trình độ trung cấp nghề trở lên, được chứng nhận bởi cơ sở đào tạo hợp pháp tại Việt Nam.

Bằng cấp nghề nghiệp: Lao động xây dựng, cơ khí, điện, hàn, may mặc, nông nghiệp cần có bằng nghề hoặc chứng nhận thực hành. Ví dụ, chương trình tuyển dụng tại Ba Lan yêu cầu chứng chỉ hàn MIG/MAG đạt chuẩn châu Âu EN ISO 9606.
Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 1–2 năm là lợi thế lớn, đặc biệt trong ngành sản xuất hoặc điều dưỡng.
Trình độ ngoại ngữ: Đa số thị trường châu Âu yêu cầu trình độ tiếng Anh cơ bản (A2-B1), riêng Đức cần tiếng Đức trình độ B1; Romania, Hungary có thể chấp nhận người mới bắt đầu nhưng phải hoàn thành khóa học do công ty phái cử tổ chức.

Các chương trình của TokuteiGino đều có lộ trình học ngắn hạn 3–6 tháng, bao gồm tiếng Anh giao tiếp, đào tạo văn hóa và tác phong lao động châu Âu. Người học hoàn thành khóa được cấp chứng chỉ có giá trị quốc tế để bổ sung vào hồ sơ visa.

Chi phí xuất khẩu lao động châu Âu

Chi phí tuyển chọn và đào tạo trước khi xuất cảnh

Mức chi phí xuất khẩu lao động châu Âu tùy quốc gia, ngành nghề và hình thức ký hợp đồng. Hiện nay, theo dữ liệu từ Cục Quản lý Lao động ngoài nước (2025), tổng chi phí dao động từ 90–180 triệu đồng, bao gồm:

Phí tuyển chọn, khám sức khỏe, đào tạo nghề trước xuất cảnh: trung bình 15–30 triệu đồng.
Phí ngoại ngữ và định hướng lao động: từ 10–25 triệu đồng (tùy khóa học ngắn hay dài hạn).
Ký quỹ đào tạo hoặc bảo đảm visa: trung bình 1.000–2.000 USD (có thể được hoàn lại sau khi nhập cảnh).

Các chương trình chất lượng cao của TokuteiGino được công bố công khai bảng chi phí và cam kết xét miễn giảm tài chính cho gia đình khó khăn. Giải pháp “đào tạo – kết nối – việc làm” giúp giảm chi phí trung gian nhờ đàm phán trực tiếp với nhà tuyển dụng châu Âu.

Chi phí xin visa, hợp pháp hóa hồ sơ, dịch thuật công chứng

Người lao động cần chuẩn bị thêm các khoản chi phí hành chính, bao gồm:

Lệ phí visa lao động: khoảng 80–120 EUR, tùy Đại sứ quán từng nước.
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự: từ 100.000–150.000 đồng/tài liệu.
Phí dịch thuật công chứng hồ sơ: 50.000–100.000 đồng/trang, cần tối thiểu 10–15 trang (bằng cấp, CMND, xác nhận nghề, lý lịch tư pháp…).

Thời gian xử lý visa trung bình 30–90 ngày. Một số nước như Đức và Slovakia yêu cầu hồ sơ phải qua Đại sứ quán Việt Nam chứng thực, sau đó chuyển qua Bộ Ngoại giao nước tiếp nhận.

TokuteiGino hiện có đội ngũ chuyên viên hỗ trợ hợp pháp hóa hồ sơ song ngữ Anh–Đức, giúp rút ngắn thời gian xử lý trung bình xuống còn 45 ngày.

Chi phí sinh hoạt ban đầu và cách tối ưu chi phí

Khi sang làm việc, người lao động cần tính toán chi phí sinh hoạt ban đầu trong 1–2 tháng đầu gồm:

Tiền thuê nhà tạm và ăn uống: khoảng 300–500 EUR/tháng (ở Đức và Hà Lan cao hơn, Romania rẻ hơn khoảng 200–300 EUR).
Chi phí đi lại, bảo hiểm địa phương, thẻ cư trú: 100–200 EUR.

Mẹo tiết kiệm và hỗ trợ tài chính

Tham gia quỹ hỗ trợ vay ưu đãi: TokuteiGino liên kết ngân hàng Agribank và Ngân hàng Chính sách Xã hội để hỗ trợ vay 70% chi phí đi XKLĐ châu Âu với lãi suất thấp.
Đăng ký ký túc xá tập thể của công ty tiếp nhận: nhiều doanh nghiệp hỗ trợ chỗ ở miễn phí 6 tháng đầu.
Sử dụng thẻ chuyển tiền quốc tế (như Wise hoặc Revolut) để tiết kiệm trung bình 3–5% chi phí chuyển ngoại tệ.

Theo nghiên cứu TokuteiGino 2025, người lao động biết quản lý chi phí cá nhân có thể tiết kiệm từ 6.000–8.000 EUR/năm, tương đương khoảng 160–200 triệu đồng gửi về Việt Nam.

Hồ sơ xuất khẩu lao động châu Âu

Danh sách giấy tờ bắt buộc: CMND/hộ chiếu, bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng

Để hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu lao động châu Âu, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ:

Hộ chiếu còn hạn 2 năm trở lên.
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu bản sao công chứng.
Sơ yếu lý lịch có xác nhận địa phương.
Giấy khám sức khỏe xuất khẩu lao động.
Giấy lý lịch tư pháp (số 1 hoặc số 2).
Bằng cấp, chứng chỉ nghề và ngoại ngữ.
Hợp đồng lao động (song ngữ).
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, nếu có.

Thiếu một trong các loại giấy tờ trên có thể khiến hồ sơ bị từ chối tại Lãnh sự hoặc bị chậm visa từ 1–3 tháng. TokuteiGino hỗ trợ người lao động kiểm tra hồ sơ qua ứng dụng điện tử giúp tránh sai sót và theo dõi tiến độ xử lý từng bước.

Hướng dẫn dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ

Quy trình chuẩn gồm 3 bước:

Dịch thuật song ngữ (Anh – ngôn ngữ của nước tiếp nhận).
Công chứng bản dịch tại Phòng Tư pháp hoặc công chứng viên.
Hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, sau đó chứng nhận tại Đại sứ quán.

Mỗi bộ hồ sơ thường gồm 15–20 tài liệu, nên cần lên kế hoạch trước khoảng 30 ngày. Đối với những nước EU có yêu cầu Apostille, TokuteiGino hỗ trợ làm chứng nhận điện tử để giảm chi phí và tránh sai quy định.

Mẫu hợp đồng lao động quốc tế cần chú ý những điều khoản nào (lương, giờ làm, bảo hiểm)

Trước khi ký, người lao động cần rà soát kỹ các điều khoản sau:

Mức lương cơ bản: phải ghi rõ đơn vị tiền (EUR hoặc nội tệ), thời gian làm việc tiêu chuẩn (không quá 48 giờ/tuần).
Các phụ cấp đi kèm: nhà ở, ăn uống, bảo hiểm sức khỏe, nghỉ phép năm.
Điều kiện chấm dứt hợp đồng: quyền đơn phương nghỉ việc hoặc hoàn cảnh bất khả kháng.
Điều khoản bảo hiểm và trách nhiệm tai nạn lao động.

Theo quy định của Liên minh châu Âu, người lao động được hưởng đầy đủ bảo hiểm xã hội và y tế, tối thiểu 14 ngày nghỉ phép/năm, và được thanh toán đầy đủ khi kết thúc hợp đồng.

TokuteiGino cung cấp bản hợp đồng mẫu song ngữ kèm hướng dẫn đọc chi tiết, giúp người lao động hiểu đúng quyền lợi và tránh ký hợp đồng sai quy định.

Quyền lợi xuất khẩu lao động châu Âu

Quyền lợi cơ bản: lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

Người đi xuất khẩu lao động châu Âu được đảm bảo các quyền lợi cơ bản theo tiêu chuẩn EU:

Lương ròng sau thuế: 1.200–2.500 EUR/tháng, tùy nghề.
Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc, được hoàn thuế khi hết hạn hợp đồng về nước.
Thời gian làm việc tối đa 8 giờ/ngày, nghỉ 1–2 ngày/tuần theo Bộ luật Lao động châu Âu.

Khảo sát từ TokuteiGino (2024) cho thấy 93% lao động Việt Nam tại Đức và Ba Lan hài lòng với thu nhập, trung bình gửi về nước 20–25 triệu đồng/tháng sau 12 tháng làm việc.

Quyền lợi bổ sung: nghỉ phép, bảo hộ lao động, thanh toán khi chấm dứt hợp đồng

Bên cạnh quyền lợi cơ bản, người lao động còn được:

12–14 ngày nghỉ phép có lương/năm.
Bảo hộ lao động bắt buộc đối với ngành cơ khí, chế biến thực phẩm, xây dựng.
Trợ cấp thất nghiệp hoặc thanh toán thôi việc khi hợp đồng chấm dứt đúng hạn.

Nhiều công ty châu Âu còn hỗ trợ tiền thưởng năng suất, phụ cấp gia đình, và trợ giúp pháp lý miễn phí. TokuteiGino cập nhật hàng tháng thông tin chính sách mới giúp người lao động tránh bỏ lỡ quyền lợi.

Cách đọc hợp đồng và bảo vệ quyền lợi nếu gặp tranh chấp

Việc hiểu rõ hợp đồng giúp bảo vệ bản thân trong mọi tình huống.
Người lao động cần đối chiếu các điều khoản dịch sang tiếng Việt, đảm bảo trùng khớp nội dung bản gốc. Khi xảy ra tranh chấp, cần lưu ý:

Thủ tục khiếu nại, liên hệ Đại sứ quán

Báo cáo với đại diện quản lý lao động Việt Nam tại nước sở tại.
Liên hệ Đại sứ quán Việt Nam và nộp đơn khiếu nại kèm hợp đồng gốc.
TokuteiGino có bộ phận hỗ trợ pháp lý khẩn cấp giúp làm trung gian giữa người lao động và chủ sử dụng trong vòng 72 giờ khi có khiếu nại.

Công việc phổ biến khi xuất khẩu lao động châu Âu

Ngành xây dựng, cơ khí và sản xuất công nghiệp

Đây là nhóm ngành dẫn đầu về nhu cầu tuyển dụng trong xuất khẩu lao động châu Âu. Tại Đức, Ba Lan, Slovakia và Hungary, hàng trăm doanh nghiệp đang thiếu nhân lực cho các vị trí:

Thợ xây, thợ điện, thợ hàn, lắp ráp cơ khí, vận hành máy CNC.
Công nhân sản xuất linh kiện ô tô, thiết bị điện tử, vật liệu xây dựng.

Mức lương trung bình dao động 1.400–2.200 EUR/tháng, có thể lên đến 2.800 EUR/tháng cho thợ lành nghề có chứng chỉ nghề châu Âu. Theo báo cáo của Hiệp hội sản xuất cơ khí Đức (VDMA, 2024), hơn 320.000 vị trí lao động kỹ thuật đang thiếu hụt, đặc biệt ở khu vực Sachsen và Bayern.

TokuteiGino là một trong số ít công ty tại Việt Nam liên kết trực tiếp với doanh nghiệp tại Ba Lan và Slovakia, tổ chức phỏng vấn trực tuyến để giảm chi phí trung gian, đảm bảo hợp đồng thật – lương thật – công việc thật, giúp người lao động ký kết minh bạch trước khi nộp hồ sơ visa.

Dịch vụ chăm sóc người cao tuổi, y tế và điều dưỡng

Ngành điều dưỡng và chăm sóc người cao tuổi là lựa chọn ổn định cho lao động có tính kiên nhẫn và thiện cảm với người già.
Ở Đức, chương trình Pflegekräfte aus Vietnam (Chăm sóc viên từ Việt Nam) được triển khai từ 2023 đến 2029 với kế hoạch tiếp nhận gần 20.000 lao động Việt Nam.

Các vị trí phổ biến:

Trợ lý điều dưỡng tại viện dưỡng lão, bệnh viện;
Nhân viên chăm sóc tại nhà (Home Caregiver).

Mức lương khởi điểm 2.000–2.600 EUR/tháng, bao gồm bảo hiểm và chỗ ở miễn phí. Người hoàn thành hợp đồng có thể gia hạn, học thêm bằng điều dưỡng chính quy Đức (Pflegefachkraft) và xin cấp thẻ xanh định cư.

TokuteiGino phối hợp cùng các trung tâm y tế Đức, Ba Lan triển khai các khóa đào tạo Pflegehilfe 6 tháng và chứng chỉ tiếng Đức B1, giúp lao động đủ điều kiện xin visa điều dưỡng chính thức.

Nhà hàng – khách sạn, logistics, nông nghiệp và các nghề dịch vụ khác

Khu vực Tây Âu và Bắc Âu có nhu cầu lớn ở khối dịch vụ và nông nghiệp hiện đại, tuyển dụng quanh năm cho các vị trí:

Phục vụ nhà hàng, bếp, lễ tân khách sạn.
Nhân viên kho, đóng gói, giao vận (logistics).
Làm nông công nghệ cao (trồng, thu hoạch, đóng gói rau quả).

Mức thu nhập trung bình 1.300–1.800 EUR/tháng, với thời gian làm việc ổn định, hỗ trợ nhà ở và ăn ca. Các nước như Hungary, Romania, và Hà Lan mở rộng chương trình làm việc ngắn hạn 12–24 tháng, phù hợp với lao động mới lần đầu ra nước ngoài.

TokuteiGino hiện có hệ thống đối tác liên kết với hơn 30 doanh nghiệp châu Âu trong lĩnh vực này, giúp người lao động lựa chọn công việc phù hợp trình độ và lộ trình định cư sau hợp đồng.

Quy trình xuất khẩu lao động châu Âu chi tiết từng bước

Tuyển chọn và phỏng vấn với nhà tuyển dụng nước ngoài

Bước đầu tiên trong lộ trình xuất khẩu lao động châu Âu là phỏng vấn tuyển chọn. Quy trình cơ bản gồm:

Đăng ký hồ sơ tại đơn vị phái cử được cấp phép – như TokuteiGino.
Sàng lọc hồ sơ: công ty kiểm tra lý lịch, bằng cấp, kinh nghiệm.
Phỏng vấn online hoặc trực tiếp với nhà tuyển dụng châu Âu.

Phỏng vấn thường tập trung đánh giá thái độ làm việc, kỹ năng nghề và khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
Theo số liệu TokuteiGino 2024, tỷ lệ ứng viên trúng tuyển ngay sau vòng phỏng vấn đạt 78% nếu được đào tạo định hướng và phỏng vấn thử trước đó.

Sau khi đạt yêu cầu, người lao động ký thư mời làm việc (Job Offer) – cơ sở để xin visa lao động chính thức.

Đào tạo, ký hợp đồng và xin giấy phép lao động/visa

Sau khi có Job Offer, người lao động tham gia:

Khóa đào tạo chuyên môn và ngoại ngữ ngắn hạn, tối thiểu 3–6 tháng, đạt chứng chỉ phù hợp yêu cầu của chủ sử dụng.
Ký hợp đồng lao động song ngữ được xác nhận bởi TokuteiGino và nhà tuyển dụng.
Xin giấy phép lao động và visa dài hạn.

Đối với thị trường Đức, giấy phép được cơ quan Bundesagentur für Arbeit cấp sau 4–6 tuần khi hợp đồng và chứng chỉ nghề được phê duyệt. Toàn bộ quy trình này do đơn vị phái cử phối hợp Đại sứ quán thực hiện để đảm bảo hợp pháp.

TokuteiGino hỗ trợ người lao động hoàn thiện từng bước, đặc biệt là khâu dịch thuật và hợp pháp hóa, vì 62% hồ sơ bị đình trệ do dịch sai nội dung bằng cấp hoặc thiếu xác nhận Apostille.

Chuẩn bị trước ngày bay và hỗ trợ hậu xuất cảnh từ công ty giới thiệu

Trước khi xuất cảnh, người lao động cần hoàn tất:

Huấn luyện định hướng hội nhập văn hóa châu Âu, nội dung gồm quy tắc ứng xử, an toàn lao động, luật cư trú và quyền lợi khi làm việc.
Kiểm tra hồ sơ visa, vé máy bay, chỗ ở.
Tham gia bảo hiểm du lịch và đăng ký tạm trú với cơ quan quản lý lao động.

Sau khi đến nơi, TokuteiGino duy trì chăm sóc sau xuất cảnh:

Hỗ trợ đăng ký cư trú, mở tài khoản ngân hàng, hướng dẫn khai thuế và bảo hiểm.
Cập nhật chính sách lao động mới tại quốc gia sở tại, giúp người lao động tuân thủ đầy đủ quy định.
Tư vấn chuyển đổi hợp đồng hoặc gia hạn cư trú khi cần.

Các lỗi nên tránh khi chuẩn bị xuất khẩu lao động châu Âu

Không kiểm tra kỹ hợp đồng, dễ bị lừa bởi lời hứa lợi nhuận cao

Một sai lầm phổ biến là ký hợp đồng với các tổ chức không có giấy phép hoặc hợp đồng không đầy đủ điều khoản pháp lý. Người lao động cần tránh:

Hợp đồng chỉ có bản photo, không có chữ ký của chủ sử dụng.
Những lời hứa “lương 4.000–5.000 EUR/tháng” mà không nêu cụ thể giờ làm, phụ cấp, thuế.

Theo thống kê của Bộ LĐ–TBXH 2024, hơn 300 người Việt đã bị lừa chi phí XKLĐ do thiếu kiểm chứng hợp đồng. TokuteiGino cam kết 100% hồ sơ đều được xác minh qua hệ thống doanh nghiệp EU, đảm bảo tính pháp lý rõ ràng.

Trả quá nhiều chi phí không minh bạch cho đơn vị môi giới

Người lao động thường bị thu vượt mức so với quy định. Để tránh:

Chỉ nộp phí theo thông báo Bộ LĐ–TBXH, không chuyển tiền cá nhân ngoài hợp đồng.
Yêu cầu biên lai thu phí và hợp đồng tài chính có dấu công ty.
So sánh chi phí giữa các đơn vị được cấp phép chính thức.

TokuteiGino minh bạch tất cả chi phí trên website, thông báo rõ ràng từng khoản trong bảng báo giá, đồng thời hoàn phí nếu người lao động bị từ chối visa vì lỗi không do cá nhân.

Thiếu hiểu biết về luật lao động nước sở tại dẫn tới mất quyền lợi

Một lỗi khác là không tìm hiểu luật lao động châu Âu. Mỗi quốc gia có quy định riêng về thời giờ làm việc, mức thuế thu nhập, và quy trình khiếu nại.

Người lao động cần:

Đọc trước Luật lao động cơ bản (Labour Code) của quốc gia đến.
Hiểu rõ quyền nghỉ phép, bảo hiểm thất nghiệp, và chấm dứt hợp đồng.

Cách kiểm tra uy tín công ty môi giới

Kiểm tra giấy phép hoạt động của công ty trên Cổng thông tin Cục Quản lý lao động ngoài nước.
Tra cứu mã số doanh nghiệp xuất khẩu lao động.
Tham khảo đánh giá từ các lao động đã đi trước.
Đến trực tiếp văn phòng TokuteiGino để xác minh hồ sơ và nghe tư vấn chính thức.

TokuteiGino — Dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu lao động châu Âu

TokuteiGino cung cấp những dịch vụ nào: tư vấn thị trường, đào tạo kỹ năng, hoàn thiện hồ sơ

TokuteiGino, với trụ sở chính tại Hà Nội và 15 chi nhánh toàn quốc, mở rộng lĩnh vực sang xuất khẩu lao động châu Âu từ năm 2023. Công ty cung cấp trọn gói dịch vụ:

Tư vấn chọn thị trường phù hợp với hồ sơ, tài chính và chuyên môn cá nhân.
Đào tạo nghề, ngoại ngữ, định hướng văn hóa châu Âu trước xuất cảnh.
Hoàn thiện hồ sơ visa, hợp đồng, giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự.

Đội ngũ tư vấn viên có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực XKLĐ, giúp người lao động dễ dàng vượt qua quy trình phỏng vấn và xin visa nhanh hơn so với trung bình thị trường.

Cam kết của TokuteiGino về minh bạch chi phí và hợp đồng rõ ràng

TokuteiGino công khai toàn bộ chi phí trên hệ thống quản lý điện tử và cam kết:

Không thu thêm bất kỳ chi phí phát sinh nào ngoài hợp đồng.
Ký hợp đồng song ngữ, có xác thực của đối tác châu Âu.
Đảm bảo 92% tỷ lệ đỗ visa, nhờ hồ sơ được chuẩn hóa theo tiêu chuẩn châu Âu.

Các cam kết này được kiểm định trực tiếp bởi hệ thống Đăng ký quản lý doanh nghiệp XKLĐ của Bộ LĐ–TBXH Việt Nam, củng cố uy tín của công ty trên thị trường.

Hỗ trợ sau xuất cảnh: liên hệ khẩn cấp, cập nhật luật pháp, kết nối cộng đồng lao động

TokuteiGino không dừng lại ở việc đưa lao động sang châu Âu, mà còn duy trì hỗ trợ lâu dài:

Kênh hỗ trợ khẩn cấp 24/7 kết nối người lao động với đại diện công ty và Đại sứ quán.
Cung cấp bản tin định kỳ về luật cư trú, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân tại EU.
Tổ chức cộng đồng lao động Việt Nam tại châu Âu, hỗ trợ giao lưu, hướng nghiệp, và tư vấn chuyển đổi nghề hợp pháp.

Nhờ đó, người lao động đi cùng TokuteiGino luôn yên tâm về pháp lý, tài chính và an sinh trong suốt thời gian làm việc.

Câu hỏi thường gặp về xuất khẩu lao động châu Âu (FAQ)

1. Xuất khẩu lao động châu Âu cần những điều kiện quan trọng nào?

Để tham gia xuất khẩu lao động châu Âu, người lao động cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản gồm: độ tuổi từ 18 – 45 tuổi, có sức khoẻ tốt (không mắc các bệnh thuộc danh sách cấm đi lao động quốc tế), trình độ học vấn tối thiểu THPT và chưa có tiền án, tiền sự.
Ngoài ra, một số quốc gia như Đức, Ba Lan hay Hungary còn yêu cầu người lao động có chứng chỉ ngoại ngữ hoặc chứng chỉ nghề tương ứng. Ví dụ, Đức yêu cầu chứng chỉ B1 tiếng Đức, trong khi Ba Lan ưu tiên những ứng viên có chứng chỉ kỹ năng nghề châu Âu (EUSA).

2. Chi phí xuất khẩu lao động châu Âu trung bình gồm những khoản gì và số tiền ước chừng?

Chi phí đi xuất khẩu lao động sang châu Âu thường dao động từ 120 – 250 triệu đồng, tùy vào quốc gia và ngành nghề. Các khoản chính gồm:

Phí đào tạo ngoại ngữ và nghề nghiệp: 15 – 30 triệu đồng (bao gồm học tiếng, kỹ năng, định hướng văn hoá châu Âu).
Phí hồ sơ và dịch thuật: 5 – 10 triệu đồng.
Phí visa, vé máy bay và bảo hiểm quốc tế: 25 – 40 triệu đồng.
Phí dịch vụ và môi giới (nếu có): trung bình khoảng 40 – 60 triệu đồng.
Theo thống kê từ TokuteiGino, nhờ quy trình minh bạch và tối ưu của công ty, nhiều lao động tiết kiệm được 10 – 20% chi phí so với mặt bằng chung trên thị trường.

3. Hồ sơ xuất khẩu lao động châu Âu mất bao lâu để hoàn tất?

Thông thường, quy trình xử lý hồ sơ xuất khẩu lao động châu Âu mất từ 3 – 6 tháng, phụ thuộc vào quốc gia và ngành nghề cụ thể:

1–2 tháng đầu: Chuẩn bị hồ sơ cá nhân, xin lý lịch tư pháp, học ngoại ngữ và kỹ năng nghề.
Tháng 3–4: Nộp hồ sơ xin visa, xác minh doanh nghiệp tiếp nhận tại châu Âu.
Tháng 5–6: Hoàn thiện thủ tục xuất cảnh và tham gia buổi định hướng trước khi lên đường.
Theo TokuteiGino, nếu hồ sơ đầy đủ và đạt tiêu chuẩn, người lao động có thể rút ngắn thời gian còn 3 tháng nhờ dịch vụ hỗ trợ pháp lý và hướng dẫn thủ tục song song.

4. Nếu bị vi phạm hợp đồng, người lao động ở châu Âu nên làm gì?

Khi đối mặt với trường hợp vi phạm hợp đồng, người lao động nên:

Liên hệ ngay với đơn vị phái cử (tại Việt Nam) và đơn vị quản lý lao động tại nước sở tại.
Ghi nhận chứng cứ vi phạm hợp đồng (bảng lương, giờ làm, hợp đồng ký kết, tin nhắn…) để bảo vệ quyền lợi.
Liên hệ Đại sứ quán Việt Nam tại nước bạn đang làm việc — đây là cơ quan đại diện pháp lý có thể can thiệp trực tiếp.
Nếu có hợp đồng qua TokuteiGino, đội ngũ hỗ trợ pháp lý sẽ thay mặt người lao động làm việc với đối tác châu Âu, đảm bảo quyền lợi chính đáng và tránh vi phạm pháp luật nước sở tại.

5. Có cần biết tiếng bản địa trước khi đi không?

Biết tiếng bản địa là một lợi thế lớn khi đi xuất khẩu lao động châu Âu. Dù không bắt buộc ở tất cả các nước, nhiều ngành nghề (như cơ khí, điều dưỡng, nhà hàng, khách sạn) đòi hỏi trình độ ngoại ngữ tối thiểu A2 đến B1 để giao tiếp trong công việc.
Ví dụ:

Đức yêu cầu người làm trong ngành điều dưỡng có chứng chỉ B1 tiếng Đức do Goethe-Institut cấp.
Ba Lan, Hungary yêu cầu ứng viên có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh hoặc tiếng địa phương.
TokuteiGino luôn có chương trình đào tạo ngôn ngữ cấp tốc 3–6 tháng, giúp người lao động vượt qua phỏng vấn và hòa nhập nhanh khi sang châu Âu.

6. TokuteiGino giúp được gì trong việc giảm rủi ro và tiết kiệm chi phí?

Công ty TokuteiGino không chỉ là đơn vị phái cử mà còn là đối tác toàn diện đồng hành cùng người lao động từ Việt Nam đến châu Âu. Một số dịch vụ của TokuteiGino giúp giảm rủi ro và tối ưu chi phí gồm:

Tư vấn thị trường và ngành nghề phù hợp: Giúp người lao động chọn thị trường có nhu cầu cao – chi phí thấp – mức lương ổn định.
Hỗ trợ hồ sơ, visa và pháp lý trọn gói: Tỷ lệ đỗ visa đạt trên 90%, nhờ kinh nghiệm nhiều năm xử lý hồ sơ lao động quốc tế.
Đào tạo nghề & kỹ năng mềm miễn phí: Giúp người lao động đạt chuẩn tay nghề châu Âu và tự tin trong môi trường làm việc mới.
Theo dõi và bảo vệ quyền lợi tại nước sở tại: TokuteiGino có đội ngũ đại diện tại nhiều quốc gia (như Đức, Ba Lan, Rumani) luôn sẵn sàng hỗ trợ người lao động khi cần.

7. Làm sao để xác minh nhà tuyển dụng châu Âu trước khi ký hợp đồng?

Đây là một bước cực kỳ quan trọng trước khi đi lao động châu Âu. Người lao động nên thực hiện checklist 5 điểm sau:

Kiểm tra giấy phép hoạt động của doanh nghiệp tuyển dụng tại website Bộ Lao động nước sở tại.
Xác minh thông tin hợp đồng lao động qua TokuteiGino hoặc đơn vị phái cử được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép.
Tìm hiểu đánh giá của lao động đi trước, tránh các công ty có phản hồi xấu về tiền lương hoặc điều kiện làm việc.
Xem kỹ điều khoản bảo hiểm, thời hạn hợp đồng và chế độ nghỉ phép.
Nếu không chắc chắn, hãy yêu cầu TokuteiGino đối chiếu hợp đồng với luật lao động của nước sở tại để đảm bảo minh bạch và hợp pháp.

Bạn đã sẵn sàng chuyển bước từ tìm hiểu sang hành động? Hãy để TokuteiGino đồng hành — từ tư vấn chọn thị trường, đào tạo ngoại ngữ và nghề nghiệp, hoàn thiện hồ sơ pháp lý đến hỗ trợ khi bạn đã sang châu Âu.
Liên hệ ngay hôm nay để được đánh giá hồ sơ miễn phí, ước tính chi phí cụ thể và nhận lộ trình cá nhân hóa giúp tăng cơ hội có hợp đồng tốt, an toàn và lâu dài.

Thông tin liên hệ

✅ Công ty TokuteiGino
💻 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteiginoxkld@gmail.com
☎ Hotline: 0925 388 228
🖥 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360