Các khoản phí phải đóng khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản luôn là câu hỏi lớn của nhiều người lao động. Trong bài viết này, chuyên gia từ “TokuteiGino” sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các loại chi phí từ khi nộp hồ sơ, đào tạo cho đến khi bạn chính thức sang Nhật làm việc. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chi phí thực tế, các công việc cần làm và cả cách tối ưu hóa nguồn lực của mình. Đặc biệt, bài viết cũng bật mí một số mẹo quan trọng giúp giảm thiểu chi phí và đảm bảo lộ trình xuất khẩu lao động thuận lợi nhất. Các khoản phí phải đóng khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Nội dung

Tổng quan về các khoản phí phải đóng khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị một khoản kinh phí nhất định để chi trả cho các dịch vụ và thủ tục liên quan. Những khoản này không chỉ bao gồm phí xử lý hồ sơ, đào tạo, dịch vụ mà còn cả chi phí bảo hiểm, vé máy bay, khám sức khỏe và tiền đặt cọc. Việc nắm rõ toàn bộ các khoản và mức chi phí không chỉ giúp người lao động chủ động tài chính mà còn tránh các rủi ro lừa đảo tiềm ẩn.

Theo thống kê của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam năm 2023, chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản nằm trong khoảng từ 120 – 180 triệu đồng/người, tùy thuộc vào ngành nghề, thời hạn hợp đồng và công ty phái cử. Các công ty uy tín như TokuteiGino luôn công khai minh bạch các khoản chi phí, hỗ trợ tài chính và đảm bảo mức hợp lý nhất cho người lao động.

Lý do việc xuất khẩu lao động Nhật Bản yêu cầu nhiều loại phí khác nhau

Để hiểu rõ vì sao lại phát sinh nhiều loại chi phí, trước tiên cần xét đến tính chất đặc thù của thị trường lao động Nhật Bản. Nhật Bản là quốc gia có quy trình tiếp nhận lao động nước ngoài rất nghiêm ngặt, đặt nặng yếu tố chất lượng và kỷ luật. Chính vì vậy, người lao động Việt Nam đăng ký chương trình này phải trải qua nhiều bước, mỗi bước tương ứng với một khoản phí nhất định.

Một số lý do chính giải thích sự cần thiết của nhiều loại phí:

Nhật Bản yêu cầu trình độ tiếng Nhật tối thiểu N5 hoặc tương đương tùy lĩnh vực, dẫn tới bắt buộc phải tổ chức khóa đào tạo ngôn ngữ.
Các nghiệp đoàn và xí nghiệp Nhật yêu cầu người lao động phải hoàn tất kiểm tra sức khỏe, hồ sơ lý lịch, đào tạo kỹ năng.
Chính quyền hai nước yêu cầu người lao động có đủ hồ sơ pháp lý, lý lịch tư pháp và được sự đồng ý từ Cục quản lý lao động ngoài nước Việt Nam.
Có nhiều đơn vị trung gian như công ty phái cử, nghiệp đoàn hỗ trợ quản lý hồ sơ, điều phối tuyển chọn, phỏng vấn và ký kết hợp đồng với doanh nghiệp Nhật.

Như vậy, các khoản phí được quy định nhằm đảm bảo quy trình đi Nhật diễn ra hợp pháp, không phát sinh vấn đề trong thời gian lao động tại Nhật.

Tầm quan trọng của việc nắm rõ thông tin chi phí trước khi quyết định

Việc hiểu rõ chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản là bước đầu giúp người lao động lập kế hoạch tài chính thông minh và chủ động. Khi không nắm rõ các khoản phí, người lao động dễ lâm vào cảnh “vay nặng lãi”, hoặc tệ hơn — trở thành nạn nhân của các công ty thu phí “trên trời” hoặc “hứa suông” rồi bỏ rơi.

Theo khảo sát năm 2023 của JICA – Cơ quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản, có tới 34% người lao động Việt Nam không được cung cấp bảng kê chi tiết chi phí trước khi ký hợp đồng. Trong đó, phần lớn bị “làm giá” với phí dịch vụ xuất khẩu lao động cao gấp 1.5 – 2 lần so với chuẩn quy định.

Việc chuẩn bị tài chính phù hợp không chỉ giúp bạn chọn đúng công ty uy tín, mà còn bảo vệ quyền lợi của bạn trong suốt quá trình làm việc tại Nhật. Các công ty như TokuteiGino luôn khuyến khích người lao động hỏi rõ từng khoản phí, hợp đồng, lịch trình thanh toán để đảm bảo minh bạch tuyệt đối.

Vai trò của các công ty như “TokuteiGino” trong việc minh bạch hóa chi phí xuất khẩu lao động

TokuteiGino là một trong các công ty hàng đầu trong lĩnh vực phái cử lao động kỹ năng đặc định sang Nhật Bản. Công ty hiện hoạt động theo các tiêu chuẩn nghiêm ngặt của Nhật và được cấp phép bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam. Với hội đồng chuyên môn dày dạn kinh nghiệm và pháp lý đầy đủ, TokuteiGino đặt trọng tâm vào sự minh bạch và tối ưu hóa chi phí cho người lao động.

Cụ thể, TokuteiGino cam kết:

Cung cấp bảng giá minh bạch ngay từ đầu, không phát sinh phí ngoài hợp đồng đã ký.
Có nhiều chương trình trả góp linh hoạt giúp người lao động không áp lực tài chính.
Đồng hành xuyên suốt từ lúc tư vấn đến khi người lao động ổn định công việc tại Nhật.
Miễn phí dịch vụ tái nhập cảnh, bảo vệ quyền lợi pháp lý tại Nhật qua hợp tác với các nghiệp đoàn uy tín.

Với định hướng “Lấy người lao động làm trung tâm”, TokuteiGino không chỉ giúp giảm thiểu gánh nặng chi phí mà còn đảm bảo mỗi người tham gia đều được tiếp cận thông tin rõ ràng, minh bạch nhất.

Phí hồ sơ và xử lý thủ tục hành chính

Trước khi chính thức bước vào các chương trình đào tạo hay phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật, người lao động cần hoàn thiện một loạt các giấy tờ và thủ tục hành chính theo quy định. Đây là bước đầu tiên nhưng có vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác lập hồ sơ cá nhân, khẳng định tư cách pháp lý hợp lệ và làm cơ sở để tiến hành các giai đoạn tiếp theo. Chi phí trong giai đoạn này sẽ bao gồm lệ phí xét duyệt hồ sơ, phí dịch thuật công chứng, xác thực giấy tờ cá nhân và các chi phí xử lý đăng ký hành chính khác.

Người lao động ở Phú Thọ có thể điều chỉnh được tài chính để đi Nhật

Các khoản phí cần trả trong giai đoạn nộp hồ sơ

Người lao động bắt đầu hành trình đi Nhật sẽ phải chuẩn bị một bộ hồ sơ tiêu chuẩn, thông thường gồm: Sơ yếu lý lịch, bằng cấp, giấy khai sinh, giấy xác nhận dân sự, sổ hộ khẩu, chứng minh thư/thẻ căn cước, hộ chiếu, ảnh, các chứng chỉ kỹ năng (nếu có)… Những hồ sơ này cần được sao y, dịch thuật, xác nhận bởi các đơn vị có thẩm quyền.

Các khoản phí thường xuất hiện trong giai đoạn này:

Phí làm hộ chiếu: Khoảng 200.000 – 400.000 VNĐ tùy địa phương
Phí dịch thuật và công chứng hồ sơ: Từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ cho toàn bộ hồ sơ
Phí xin lý lịch tư pháp: Khoảng 200.000 VNĐ
Phí gửi hồ sơ, xác minh cá nhân và xét tuyển: Từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ

Tùy vào chính sách của từng công ty phái cử, người lao động có thể được hoàn trả một số chi phí nếu không đậu vòng phỏng vấn cuối cùng. Tuy nhiên, phần lớn các công ty không hoàn lại phí xét tuyển ban đầu. Vì vậy, việc lựa chọn đúng nơi đồng hành ngay từ khâu hồ sơ có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.

Quy trình xử lý giấy tờ của các công ty, trong đó có “TokuteiGino”

Tại TokuteiGino, toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ được thực hiện theo một quy trình khép kín, rõ ràng từng bước và cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Quy trình cơ bản bao gồm:

Tiếp nhận hồ sơ từ người lao động
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy cách, hỗ trợ bổ sung còn thiếu
Dịch thuật – công chứng – xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần
Đăng ký thi tuyển với các nghiệp đoàn, đối tác tuyển dụng Nhật Bản
Lưu trữ và quản lý hồ sơ cá nhân

Điểm đặc biệt ở TokuteiGino là tất cả hồ sơ đều được mã hóa và số hóa, giúp đảm bảo tính bảo mật và minh bạch tối đa. Người lao động có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ của mình trực tuyến thông qua hệ thống phần mềm riêng của công ty.

Cách tối ưu chi phí hồ sơ khi đăng ký qua công ty uy tín

Một trong những lợi thế lớn khi tham gia xuất khẩu lao động qua các công ty uy tín như TokuteiGino chính là khả năng giảm thiểu các khoản phí không cần thiết. Các đơn vị này thường có sẵn hệ thống đối tác dịch thuật, công chứng, luật sư pháp lý… nên có thể đàm phán mức phí dịch vụ ưu đãi hơn rất nhiều so với khi người lao động tự túc thực hiện.

Mẹo giúp bạn tiết kiệm:

Tận dụng các chương trình miễn phí hỗ trợ hồ sơ từ công ty.
Hỏi rõ về các khoản đã bao gồm: dịch thuật, công chứng, lệ phí hành chính… trước khi ký hợp đồng.
Không chi thêm cho bên trung gian không có giấy phép hoạt động.
Yêu cầu bảng kê chi tiết từng khoản phí hồ sơ để tránh bị làm giá.

Nhìn chung, phí điều kiện đi Nhật Bản ở giai đoạn này (tức chi phí sơ khởi) là không thể tránh, nhưng có thể kiểm soát chặt chẽ nếu đi đúng quy trình, được tư vấn bài bản từ phía công ty phái cử.

Chi phí đào tạo và học tiếng Nhật trước khi xuất khẩu lao động

Đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng làm việc là phần cốt lõi trong quá trình chuẩn bị đi lao động tại Nhật Bản. Chính phủ Nhật yêu cầu người lao động nước ngoài phải có kiến thức tối thiểu về ngôn ngữ và kỹ năng sống để thích nghi tốt, làm việc hiệu quả và giảm thiểu các rủi ro an toàn lao động, xung đột văn hóa. Hướng dẫn chuẩn bị tài chính - cách tiết kiệm hiệu quả

Vì sao cần phải học tiếng Nhật trước khi đi làm?

Khác với nhiều nước tiếp nhận lao động chủ yếu dùng tiếng Anh, Nhật Bản yêu cầu gần như tuyệt đối việc sử dụng tiếng Nhật trong giao tiếp đời thường và môi trường làm việc. Bởi lẽ:

Hơn 95% dân số Nhật Bản không nói tiếng Anh
Các tài liệu kỹ thuật, an toàn lao động đều bằng tiếng Nhật
Giao tiếp trong nhà máy, công xưởng, sinh hoạt bắt buộc phải hiểu tiếng Nhật cơ bản

Chưa kể, khi có trình độ tiếng Nhật tốt, cơ hội lựa chọn công việc của bạn cũng sẽ cao hơn, mức lương khởi điểm cũng cao hơn. Đặc biệt, với chương trình visa kỹ năng đặc định (Tokutei Gino), yêu cầu tiếng Nhật bắt buộc ở mức JLPT N4 hoặc tương đương, kèm kỳ thi kỹ năng chuyên ngành sát hạch bằng tiếng Nhật.

Phân tích chi phí đào tạo tại Việt Nam, các khoản bao gồm học phí và tài liệu

Khóa học tiếng Nhật và kỹ năng nghề tại các trung tâm đào tạo được tổ chức liên tục với thời gian học từ 3 – 6 tháng tùy vào năng lực người học và yêu cầu từ đơn hàng tuyển dụng.

Chi phí đào tạo bao gồm:

Học phí tiếng Nhật: 8.000.000 – 15.000.000 VNĐ/khóa
Phí tài liệu học tiếng Nhật, giáo trình, vở, bút: 500.000 – 1.000.000 VNĐ
Chi phí ăn ở tại ký túc xá nơi học: 1.000.000 – 2.500.000 VNĐ/tháng
Phí đào tạo kỹ năng mềm, ứng xử, kiến thức văn hóa Nhật: 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ tùy trung tâm
Lệ phí thi chứng chỉ tiếng Nhật: JLPT từ 300.000 – 500.000 VNĐ/môn/lần

Tổng chi phí đào tạo có thể dao động từ 15 – 30 triệu đồng/người cho toàn bộ khóa học kéo dài khoảng 4 tháng.

Chính sách hỗ trợ chi phí đào tạo của “TokuteiGino” dành cho người lao động

Hiểu được khó khăn tài chính của người lao động, TokuteiGino triển khai nhiều hỗ trợ học phí từ năm 2022 đến nay nhằm giúp tất cả người lao động đều có cơ hội đào tạo bài bản, không lo gánh nặng tài chính.

Một số chính sách nổi bật:

Miễn giảm 50 – 100% học phí cho nhóm người lao động có hoàn cảnh khó khăn (có xác nhận địa phương)
Miễn phí tài liệu học, giáo trình tiếng Nhật trị giá gần 1 triệu đồng/người
Hỗ trợ ký túc xá miễn phí trong thời gian học 4 tháng tại trung tâm nội bộ
Trợ cấp chi phí ăn uống cơ bản đến 1.000.000 VNĐ/người/tháng
Hỗ trợ lệ phí thi chứng chỉ tiếng Nhật nếu thi lần đầu không đạt

Chính các hỗ trợ thiết thực này đã giúp TokuteiGino xây dựng được niềm tin vững chắc trong cộng đồng lao động cả nước. Đặc biệt, gần 70% lao động đi Nhật hàng năm qua TokuteiGino đều sử dụng thành công gói hỗ trợ tài chính đào tạo.

Phí khám sức khỏe và kiểm tra đạt tiêu chuẩn xuất khẩu lao động

Khám sức khỏe là bước đánh giá bắt buộc để xác định người lao động có đủ điều kiện đi làm việc tại nước ngoài, trong đó có Nhật Bản. Đây là yêu cầu chung của phía Nhật và được thực hiện theo đúng quy định của Cục Quản lý lao động ngoài nước – Bộ Lao động Thương binh và Xã hội Việt Nam. Ngay cả khi đã trúng tuyển, nếu không đạt yêu cầu về sức khỏe, người lao động vẫn bị từ chối xuất cảnh. Yêu cầu sức khỏe tốt đáp ứng công việc tại Nhật

Quy trình kiểm tra sức khỏe dành cho người đi Nhật

Người lao động đăng ký đi xuất khẩu lao động Nhật Bản bắt buộc phải thực hiện khám sức khỏe tổng quát tại các bệnh viện được Bộ Y tế cấp phép đủ năng lực khám cho người đi lao động nước ngoài. Nội dung khám bao gồm:

Khám nội khoa, ngoại khoa, răng hàm mặt, tai mũi họng, da liễu
Kiểm tra thị lực, thính lực, đo huyết áp
Chụp X-quang phổi
Xét nghiệm máu, nước tiểu
Kiểm tra các bệnh truyền nhiễm: Viêm gan B, HIV, giang mai, lao phổi…
Kiểm tra dấu hiệu nghiện ma túy, các bệnh thần kinh

Nếu đạt tiêu chuẩn, người lao động sẽ được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe đi làm việc tại nước ngoài có giá trị sử dụng trong 6 tháng.

Trường hợp phát hiện bệnh, người lao động sẽ được tư vấn để điều trị, sau đó tái khám. Một số bệnh nếu phát hiện lần đầu vẫn có thể điều trị kịp thời để đủ sức khỏe đi Nhật, chẳng hạn: viêm gan B ở mức nhẹ, viêm phổi, thiếu máu nhẹ…

Các đơn vị y tế có liên kết với “TokuteiGino” hỗ trợ khám sức khỏe uy tín

Với mạng lưới liên kết rộng khắp trên toàn quốc, TokuteiGino hiện là đối tác chính thức của hơn 15 bệnh viện đủ điều kiện khám sức khỏe cho người lao động đi nước ngoài, trong đó có:

Bệnh viện Tràng An (Hà Nội) – bệnh viện tuyến trung ương chuyên khám và kiểm tra điều kiện sức khỏe đi Nhật
Bệnh viện Giao thông vận tải (Hà Nội, TP.HCM) – nơi có uy tín lâu năm trong kiểm tra và cấp giấy chứng nhận y tế cho người đi xuất khẩu lao động
Trung tâm Y tế Xuất khẩu lao động Quân đội 175 (TP.HCM)
Bệnh viện Đa khoa Hồng Ngọc, Bệnh viện An Việt…

TokuteiGino cam kết hỗ trợ đặt lịch nhanh, quy trình khám minh bạch, trả kết quả đúng thời hạn. Người lao động được hướng dẫn từng bước cụ thể và có nhân sự đồng hành tại bệnh viện.

Lưu ý để tiết kiệm tối đa chi phí khám sức khỏe khi đi xuất khẩu lao động

Chi phí khám sức khỏe hiện nay dao động từ 700.000 – 1.500.000 VNĐ, tùy từng bệnh viện và các chỉ định kiểm tra bổ sung. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí trong giai đoạn này, người lao động nên:

Khám tổng quát sức khỏe tại địa phương trước để biết tình trạng sức khỏe sơ bộ
Uống đủ nước, nghỉ ngơi trước khi khám để tránh kết quả sai lệch
Chọn bệnh viện đã được phê duyệt, tránh phải khám lại nhiều lần tốn kém
Tham khảo chính sách hỗ trợ chi phí khám sức khỏe từ đơn vị phái cử

Đặc biệt, TokuteiGino hỗ trợ hoàn/giảm phí khám sức khỏe cho lao động nếu đủ điều kiện chính sách tài chính, hoặc giới thiệu trực tiếp từ trung tâm đào tạo của công ty.

Tiền đặt cọc hợp đồng lao động và khoản hoàn lại

Tiền đặt cọc là một phần trong cam kết của người lao động đối với lộ trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Đây là hình thức ràng buộc tài chính nhằm đảm bảo người lao động không bỏ học giữa chừng hoặc vi phạm hợp đồng ký kết.

Khoản đặt cọc là gì và khi nào sẽ được nhận lại?

Khoản đặt cọc được hiểu là số tiền người lao động nộp tạm ứng trước khi làm hồ sơ đi Nhật, để giữ vị trí tuyển dụng cũng như xác lập nghĩa vụ đầy đủ với phía tiếp nhận. Khoản này thường được công ty phái cử — ví dụ như TokuteiGino — thu theo hợp đồng ghi rõ từng mục.

Thông thường, khoản tiền đặt cọc dao động từ 10 – 20 triệu đồng. Có nơi chỉ yêu cầu đặt cọc sau khi trúng tuyển đơn hàng.

Khoản tiền này sẽ được hoàn trả theo 2 hình thức:

Hoàn trả toàn bộ sau khi người lao động xuất cảnh ổn định
Trừ dần từ lương trong thời gian lao động tại Nhật (nếu có thỏa thuận như vậy)

Trong trường hợp người lao động tự ý chấm dứt tham gia hoặc làm sai quy trình, khoản này có thể bị giữ lại một phần hoặc toàn bộ. Do đó, cần kiểm tra kỹ thỏa thuận hoàn trả trong hợp đồng.

Cách thức quản lý và bảo đảm an toàn khoản đặt cọc tại “TokuteiGino”

Khác với một số đơn vị thu cọc bằng văn bản tay hoặc không rõ ràng, TokuteiGino có hệ thống quản lý tài chính chuyên nghiệp và hoàn toàn minh bạch. Khi thu đặt cọc:

Người lao động được ký hợp đồng rõ ràng, ghi chi tiết nội dung, giá trị, điều kiện giữ/hoàn trả
Có biên lai thu tiền, đóng dấu đỏ và xác nhận từ 2 bên
TokuteiGino gửi xác nhận email/nhắn tin đầy đủ sau mỗi giao dịch
Thông tin khoản cọc được cập nhật trên tài khoản phần mềm trực tuyến của người lao động

Ngoài ra, người lao động được giải thích kỹ lưỡng về quyền lợi, nghĩa vụ trước khi đặt cọc; và được trả lại đúng hạn, tránh nỗi lo “bị giữ tiền vô lý” như ở các công ty thiếu uy tín.

Các quyền lợi dành cho người lao động khi thực hiện nghĩa vụ thanh toán đầy đủ

Việc hoàn tất đúng hạn các khoản chi phí, bao gồm đặt cọc, giúp người lao động được hưởng nhiều quyền lợi rõ rệt:

Ưu tiên tham gia các đơn hàng lương cao, đãi ngộ tốt
Được công ty hỗ trợ làm hồ sơ nhanh chóng, không phải xếp hàng/phí chờ đợi
Được đăng ký các gói hỗ trợ tài chính/lãi suất 0% với ngân hàng đối tác
Ưu tiên giới thiệu việc làm lại hoặc chuyển nhóm đơn hàng khi có nhu cầu

Và quan trọng nhất, khi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính — bao gồm cả phí dịch vụ xuất khẩu lao động, người lao động là đối tượng được bảo vệ pháp lý toàn diện trong suốt thời gian làm việc tại Nhật thông qua hợp đồng lao động chính thức và chính sách đồng hành từ công ty phái cử.

Vé máy bay và các chi phí liên quan đến việc nhập cảnh Nhật Bản

Khi đã hoàn tất các bước chuẩn bị trong nước, người lao động chính thức bước vào giai đoạn xuất cảnh để sang Nhật làm việc. Giai đoạn này bao gồm nhiều khoản chi phí quan trọng như vé máy bay, lệ phí nhập cảnh, chi phí bảo hiểm ban đầu… Nếu không có kế hoạch tài chính cụ thể, người lao động dễ bị bất ngờ với các khoản phát sinh ngay trước ngày lên đường. Tìm hiểu về thăm thân Nhật Bản

Chi phí vé máy bay từ Việt Nam đến Nhật Bản là bao nhiêu?

Vé máy bay là khoản chi phí bắt buộc, và thông thường do người lao động tự chi trả. Mức giá vé thay đổi theo thời điểm, hãng bay, và sân bay đến tại Nhật Bản. Tính đến năm 2024, giá vé một chiều từ Việt Nam đến Nhật Bản dao động:

Từ 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ cho chuyến bay từ Hà Nội hoặc TP.HCM đến Tokyo, Osaka, Nagoya
Từ 12.000.000 – 15.000.000 VNĐ nếu bay vào đợt cao điểm hoặc lựa chọn các hãng hàng không cao cấp như Japan Airlines, ANA

TokuteiGino hỗ trợ người lao động đặt vé với chi phí ưu đãi nhờ là đại lý liên kết chính thức của Vietnam Airlines và Vietjet Air. Ngoài ra, người lao động được lựa chọn giữa hai phương án: tự mua vé hoặc để công ty hỗ trợ mua và hoàn lại hoặc trả góp sau.

Chi phí bảo hiểm và thủ tục nhập cảnh cần chuẩn bị thêm

Ngoài vé bay, người lao động còn phải chuẩn bị một số khoản phí khác liên quan đến việc nhập cảnh:

Phí bảo hiểm y tế cơ bản trong 1 tháng đầu: khoảng 2.000.000 – 3.500.000 VNĐ
Phí làm thẻ cư trú (zairyu card): Miễn phí nhưng cần chuẩn bị ảnh và hồ sơ đầy đủ
Lệ phí kiểm tra nhập cảnh, xác nhận thông tin cá nhân tại sân bay Nhật: đã bao gồm trong vé, nhưng người lao động cần chuẩn bị bản sao hợp đồng, thư mời, visa lao động

Ngoài ra, người lao động cần có một khoản tiền mặt tối thiểu 20.000 yên Nhật (khoảng hơn 3.000.000 VNĐ) để sử dụng khi mới sang như đi lại, mua sim điện thoại, ăn uống ban đầu.

“TokuteiGino” hỗ trợ gì cho người lao động về chi phí đi lại?

TokuteiGino cung cấp trọn gói dịch vụ hỗ trợ xuất cảnh, trong đó bao gồm:

Đặt vé máy bay với giá ưu đãi hoặc trả góp không lãi suất
Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh chi tiết: chuẩn bị giấy tờ, hành lý, khai hải quan
Cử cán bộ đón tiễn sân bay tại Việt Nam và Nhật Bản
Tư vấn cách sử dụng phương tiện công cộng ban đầu tại Nhật
Miễn phí dịch vụ làm thẻ cư trú và đăng ký bảo hiểm ban đầu

Đặc biệt, với người lao động có hoàn cảnh khó khăn được xác thực, công ty có chính sách hỗ trợ toàn bộ vé máy bay để giúp họ không bị cản trở bởi tài chính.

Các mẹo tối ưu hóa chi phí khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Đi xuất khẩu lao động là một khoản đầu tư lớn nên việc tối ưu chi phí là điều cần thiết để giảm áp lực ban đầu và đảm bảo tính ổn định cho hành trình phía trước. Không ít người đã thành công đi Nhật với tổng chi phí thấp hơn trung bình nhờ hiểu và áp dụng các mẹo dưới đây.

Tìm hiểu kỹ về hợp đồng lao động và các khoản phí trước khi ký kết

Đây là bước quan trọng nhất để tránh bị “mắc bẫy” các công ty môi giới kém uy tín. Trước khi ký bất kỳ hợp đồng nào, người lao động cần:

Yêu cầu cung cấp bảng kê chi tiết tất cả các khoản phí: hồ sơ, dịch vụ, đào tạo, phí visa, vé máy bay…
Kiểm tra xem mức phí có đúng với quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội không (Không quá 4.500 USD tương đương khoảng 110 triệu đồng cho lao động phổ thông)
Yêu cầu các điều khoản về quyền lợi: miễn giảm phí, điều kiện hoàn trả, hỗ trợ tài chính

Người lao động cần biết rằng “rẻ chưa chắc là tốt, mà cao không có nghĩa là chất lượng”. Điều quan trọng là minh bạch và có văn bản rõ ràng.

So sánh chi phí giữa các công ty phái cử lao động uy tín

Hãy dành thời gian để tìm hiểu, so sánh giữa các công ty phái cử. Tiêu chí lựa chọn nên gồm:

Có giấy phép hoạt động của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
Có đối tác nghiệp đoàn rõ ràng tại Nhật
Có chính sách bảo vệ quyền lợi người lao động nếu phát sinh sự cố
Được đánh giá cao bởi người từng đi

TokuteiGino, với hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực đưa lao động kỹ năng đặc định sang Nhật, luôn nằm trong top các đơn vị chi phí minh bạch nhất. Trung bình, người lao động chỉ phải bỏ ra từ 110 – 130 triệu đồng trọn gói, thấp hơn 10 – 15% so với mặt bằng chung.

Chương trình ưu đãi hoặc hỗ trợ tài chính từ công ty “TokuteiGino”

Với tôn chỉ “không để ai lỡ cơ hội chỉ vì tài chính”, TokuteiGino triển khai rất nhiều chính sách ưu đãi và hỗ trợ tài chính hiệu quả như:

Hỗ trợ trả góp 0% lãi suất đến 12 tháng qua ngân hàng đối tác
Giảm đến 30% phí dịch vụ xuất khẩu lao động cho các nhóm: gia đình chính sách, người dân tộc thiểu số, bộ đội xuất ngũ
Miễn phí đào tạo tiếng Nhật trị giá 10 triệu VNĐ/người cho 1000 lao động đăng ký sớm mỗi năm
Chương trình tài trợ vé máy bay với hơn 300 lao động được miễn phí vé trong năm 2023

Bên cạnh đó, TokuteiGino còn có quỹ “Ươm mầm Nhật Bản” — hỗ trợ vốn vay đến 50 triệu đồng không thế chấp cho người có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.

Những lưu ý quan trọng về các khoản phí khi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Dù phần lớn các khoản thu trong quá trình xuất khẩu lao động là hợp lý và cần thiết, song người lao động vẫn cần trang bị kiến thức tài chính và kỹ năng nhận biết rủi ro để bảo vệ mình trước tình trạng lạm thu, lừa đảo, hoặc các khoản phí phát sinh không rõ ràng. Những lưu ý dưới đây sẽ giúp người lao động kiểm soát tốt chi phí và tránh tiền mất tật mang.

Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản: Góc giải đáp

Các dấu hiệu lừa đảo về chi phí xuất khẩu lao động cần cảnh giác

Một số doanh nghiệp, tổ chức mạo danh công ty phái cử uy tín hoặc lợi dụng sự thiếu hiểu biết của người lao động để thu phí không minh bạch, thậm chí lừa đảo chiếm đoạt toàn bộ tiền đặt cọc. Theo báo Thanh Niên số ra tháng 3/2024, đã có hơn 300 vụ việc liên quan đến xuất khẩu lao động bị phản ánh về thu tiền sai quy định.

Người lao động cần đặc biệt cảnh giác với các dấu hiệu sau:

Thu phí “giữ chỗ đơn hàng” không có hóa đơn chứng từ
Yêu cầu đóng tiền gấp trước khi được đọc kỹ hợp đồng
Hứa hẹn lương cao, phí thấp bất thường (thấp hơn 70–90 triệu đồng)
Không có văn phòng cụ thể, không được thăm cơ sở đào tạo
Không đưa ra bảng kê chi tiết chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản

Trong bất kỳ trường hợp nào, hãy yêu cầu giấy tờ xác thực công ty có giấy phép đưa người lao động đi nước ngoài, do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.

Chọn công ty uy tín như “TokuteiGino” để tránh rủi ro chi phí phát sinh

Lựa chọn một công ty phái cử đáng tin cậy là cách thức tốt nhất để tránh các rủi ro về chi phí. TokuteiGino, với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động và hồ sơ minh bạch, là một trong số ít công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thu phí.

Một số lý do nên chọn TokuteiGino:

Có giấy phép đưa người Việt đi làm việc tại Nhật (mã số: 1095/LĐTBXH-GP)
Được nghiệp đoàn Nhật đánh giá cao trong hợp tác lâu dài
Tư vấn » phí điều kiện đi Nhật Bản « rõ ràng từng hạng mục, cam kết không phát sinh
Có chế độ bồi thường nếu không xuất cảnh đúng cam kết
Đội ngũ chuyên gia tư vấn tài chính, pháp lý hỗ trợ từ A đến Z

Người lao động khi làm việc với TokuteiGino còn được giao kết hợp đồng cụ thể về tài chính, trong đó có điều khoản thể hiện rõ quyền được hoàn hoàn phí, bảo vệ lợi ích người lao động nếu không thực hiện được hợp đồng vì lý do khách quan.

Hỗ trợ tư vấn minh bạch tài chính từ chuyên gia xuất khẩu lao động

Một điểm mạnh khác biệt tại TokuteiGino là đội ngũ cố vấn tài chính, pháp lý sẵn sàng tư vấn toàn bộ kế hoạch chi phí trước khi người lao động quyết định tham gia. Tư vấn bao gồm:

Phân tích toàn bộ các khoản phí cần thiết
Hướng dẫn lựa chọn gói hỗ trợ phù hợp hoàn cảnh cá nhân
Giải thích điều khoản cam kết tài chính trong hợp đồng lao động
Gợi ý ngân hàng uy tín để vay vốn (nếu cần)
Cảnh báo những dấu hiệu lừa đảo phổ biến để người lao động tránh xa

Việc minh bạch ngay từ đầu không chỉ giúp người lao động có tâm thế chuẩn bị tốt mà còn đảm bảo lộ trình đi Nhật diễn ra theo đúng kỳ vọng tài chính. TokuteiGino xác định đây là nét văn hóa kinh doanh cốt lõi để xây dựng niềm tin lâu dài với cộng đồng lao động.

Các câu hỏi thường gặp về chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản

Câu hỏi: Tổng chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào ngành nghề và công ty phái cử, chi phí dao động từ 120 – 180 triệu VNĐ. Đơn hàng kỹ thuật viên, thực phẩm hay chăm sóc sức khỏe thường có mức phí cao hơn. Với TokuteiGino, mức trung bình phổ biến từ 125 – 135 triệu đồng cho đơn hàng kỹ năng đặc định.

Câu hỏi: Tôi có thể thanh toán chi phí làm nhiều đợt không?

Nhiều đơn vị, bao gồm TokuteiGino, có chính sách hỗ trợ trả góp hoặc chia nhỏ theo từng giai đoạn: nộp hồ sơ, đào tạo, trước lúc bay. Thời gian trả góp có thể từ 3 đến 12 tháng tùy điều kiện.

Câu hỏi: Làm sao để biết chi phí không bị đội lên vô lý?

Bạn cần yêu cầu bảng báo giá rõ ràng từ các công ty uy tín. TokuteiGino áp dụng chính sách báo giá trọn gói đầu vào và chỉ ký kết khi bạn đồng ý. Mọi khoản phí đều hiển thị đầy đủ trong hợp đồng.

Câu hỏi: “TokuteiGino” có cung cấp các ưu đãi giảm phí không?

Có. Công ty có nhiều chương trình hỗ trợ tài chính cho các đối tượng ưu tiên: hộ nghèo, người dân tộc thiểu số, lao động là bộ đội xuất ngũ. Ngoài ra còn có các chương trình miễn phí học tiếng, giảm phí dịch vụ trong các đợt tuyển dụng đặc biệt.

Câu hỏi: Phí dịch vụ của công ty có minh bạch?

Hoàn toàn minh bạch, có hợp đồng và bảng kê rõ ràng từng khoản theo đúng quy định của pháp luật. TokuteiGino công khai phí dịch vụ xuất khẩu lao động tại văn phòng và trên website chính thức, được cập nhật hàng tháng. Mỗi người lao động có mã hồ sơ riêng để kiểm tra online.

Bạn đang có ý định xuất khẩu lao động Nhật Bản nhưng còn lo ngại về các khoản chi phí? Hãy để TokuteiGino đồng hành cùng bạn ngay hôm nay! Với chính sách minh bạch và hỗ trợ tài chính tối ưu, TokuteiGino cam kết mang đến hành trình xuất khẩu lao động an toàn, tiết kiệm và hiệu quả nhất. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí!

Thông tin liên hệ:

✅ Công ty TokuteiGino
🌐 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteigino1992@gmail.com
☎ Hotline: 096 1982 804
🔎 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360