Có cần biết tiếng Nhật để đi xuất khẩu lao động? Bí quyết vượt qua dễ dàng, khám phá ngay!

Có cần biết tiếng Nhật để đi xuất khẩu lao động? Câu hỏi này là thắc mắc phổ biến của nhiều người đang quan tâm đến thị trường lao động Nhật Bản. Bài viết không chỉ hướng dẫn bạn hiểu rõ vai trò của tiếng Nhật trong quá trình xuất khẩu lao động mà còn cung cấp những lời khuyên hữu ích cùng bí quyết từ chuyên gia để bạn tự tin với con đường sự nghiệp của mình. Đặc biệt, bạn sẽ được giới thiệu về công ty TokuteiGino – một trong những đơn vị hàng đầu chuyên hỗ trợ xuất khẩu lao động sang Nhật Bản với các chương trình đào tạo tiếng Nhật tối ưu.

Tại sao cần biết tiếng Nhật khi đi xuất khẩu lao động?

Khi xem xét đến việc xuất khẩu lao động Nhật Bản, điều đầu tiên mà nhiều người băn khoăn chính là: “Có cần biết tiếng Nhật hay không?”. Câu trả lời phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, đặc biệt là ngành nghề bạn chọn, yêu cầu từ công ty tiếp nhận và năng lực của bản thân. Tuy nhiên, một điều chắc chắn – nếu bạn am hiểu và sử dụng được tiếng Nhật, cánh cửa của bạn không chỉ mở ra tại Nhật mà còn định hướng được cả tương lai lâu dài qua những kỹ năng và kiến thức bạn tích lũy được.

Tiếng Nhật đóng vai trò thiết yếu trong cả 3 khía cạnh:

• Là điều kiện cần để xin visa theo các diện như Tokutei Gino (Kỹ năng đặc định), Technical Intern Training (Thực tập sinh kỹ năng)…
• Là kỹ năng mềm giúp bạn hoà nhập nhanh với môi trường sống – làm việc tại Nhật, giảm căng thẳng, lo lắng và tăng cường hiệu suất lao động.
• Là cầu nối gắn kết giữa bạn và người Nhật – từ quản lý, đồng nghiệp, đến bạn bè trong cộng đồng, giúp bạn xây dựng mạng lưới quan hệ hiệu quả.

Hãy cùng đi sâu vào từng khía cạnh dưới đây.

Các vị trí yêu cầu trình độ tiếng Nhật cơ bản

Hầu hết các vị trí trong chương trình thực tập sinh kỹ năng (Technical Intern Training) đều yêu cầu trình độ tối thiểu N5 hoặc tương đương A1. Đây là mức kiến thức cơ bản giúp bạn:

• Nhận diện bảng chữ cái Hiragana – Katakana
• Giao tiếp đơn giản với chủ doanh nghiệp hoặc đồng nghiệp
• Đọc các chỉ dẫn an toàn lao động hay hướng dẫn sử dụng máy móc thiết bị

Ví dụ, các công việc như đóng gói, lắp ráp linh kiện, nuôi trồng thủy sản hay chế biến thực phẩm thường không đòi hỏi bạn phải sử dụng tiếng Nhật chuyên ngành quá phức tạp, nhưng chắc chắn bạn cần nghe – hiểu được mệnh lệnh và bảng chỉ dẫn.

Theo số liệu công bố từ Cơ quan Dịch vụ Di trú Nhật Bản (Immigration Services Agency of Japan) năm 2024, khoảng 72% doanh nghiệp tiếp nhận thực tập sinh yêu cầu người lao động có khả năng giao tiếp tiếng Nhật cơ bản trước khi nhập cảnh.

Vai trò của tiếng Nhật trong công việc tại Nhật Bản

Không chỉ dừng lại ở mức “cần để hiểu công việc”, tiếng Nhật còn là thứ giúp bạn phát triển nghề nghiệp dài hạn:

• Đọc hiểu quy trình sản xuất, làm báo cáo định kỳ
• Trao đổi với quản lý về hiệu quả công việc, quy trình cải tiến
• Tham gia họp nhóm, nhận chứng chỉ nội bộ hoặc thi nâng tay nghề

Ví dụ, đối với chương trình TokuteiGino (Kỹ năng đặc định), ứng viên phải đạt tối thiểu trình độ JLPT N4 (Japanese Language Proficiency Test – cấp độ sơ cấp) để được xét duyệt visa. Điều này nhằm đảm bảo người lao động không chỉ làm được việc mà còn có khả năng học và cải thiện kỹ năng nghề nghiệp trong thời gian dài.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp tại Nhật cũng đánh giá cao người lao động có năng lực tiếng Nhật khi xét thưởng, tăng lương hay chuyển đổi hợp đồng lâu dài.

Làm thế nào để giao tiếp hiệu quả nếu chưa biết tiếng Nhật?

Nếu bạn hoàn toàn chưa biết tiếng Nhật nhưng vẫn muốn đi lao động tại Nhật, đừng quá lo lắng. Dưới đây là một số phương án giúp bạn ứng phó hiệu quả:

1. Học tiếng Nhật cấp tốc: Các trung tâm đào tạo như TokuteiGino có chương trình “nhúng” học viên trong môi trường tiếng Nhật 100% với giáo viên bản xứ, đảm bảo phát âm chuẩn và nhớ nhanh từ vựng chỉ sau 3-6 tháng.
   
2. Giao tiếp qua các cử chỉ, hình ảnh, từ vựng cơ bản và luyện tập từ thực tế: Nhớ mẫu câu thường dùng hàng ngày như “Otsukaresama desu” (Cảm ơn bạn đã làm việc vất vả), “Sumimasen” (xin lỗi), “Arigatou gozaimasu” (cảm ơn rất nhiều).
   
3. Ứng dụng công nghệ: Sử dụng phần mềm dịch ngôn ngữ như Google Translate, hoặc app học tiếng như DuoLingo, Anki, LingoDeer…
   

Tuy vậy, đây chỉ là giải pháp tạm thời. Về dài hạn, việc chủ động học tiếng sẽ giúp bạn làm chủ hơn trong công việc thay vì phụ thuộc vào người phiên dịch hoặc công nghệ ngôn ngữ.

Yêu cầu tối thiểu về tiếng Nhật khi đi xuất khẩu lao động

Khi quyết định sang Nhật Bản làm việc, bạn không chỉ cần đảm bảo sức khỏe, hồ sơ pháp lý đầy đủ mà còn phải đáp ứng được yêu cầu về tiếng Nhật. Đây là một trong các tiêu chí quan trọng được nhiều doanh nghiệp Nhật đặt ra trong hồ sơ tuyển dụng và hồ sơ xin visa lao động. Việc đáp ứng được yêu cầu tiếng Nhật phù hợp không chỉ giúp bạn nhanh chóng được tuyển chọn mà còn đảm bảo quá trình hòa nhập, sinh sống và làm việc dài hạn tại Nhật Bản.

Mức độ tiếng Nhật tùy theo ngành nghề lao động

Tùy vào lĩnh vực công việc mà mức độ tiếng Nhật sẽ khác nhau. Dưới đây là các mức yêu cầu phổ biến:

1. Lao động phổ thông (thực tập sinh): Thường yêu cầu N5 hoặc tương đương, tập trung vào khả năng nghe và phản xạ trong sinh hoạt và nơi làm việc.
   
2. Lao động kỹ năng đặc định – TokuteiGino: Phải có chứng chỉ N4 trở lên, vì người lao động diện này sẽ làm việc lâu dài (tối đa đến 5 năm), tham gia thi tay nghề định kỳ, và có thể chuyển đổi công ty.
   
3. Ngành dịch vụ chăm sóc người già (kaigo): Đây là ngành đặc biệt, yêu cầu tiếng Nhật tối thiểu N3 để có thể giao tiếp trôi chảy với người cao tuổi, hiểu được bệnh án và xử lý các tình huống trong chăm sóc y tế.
   

Các ngành như cơ khí, công nghiệp chế tạo, xây dựng… thường yêu cầu từ N5 đến N4, do tính chất công việc đòi hỏi phối hợp theo nhóm và tiếp nhận chỉ dẫn bằng tiếng Nhật.

Số liệu từ Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (MHLW) cho thấy, vào năm 2024, có đến 89% doanh nghiệp Nhật Bản yêu cầu người lao động đạt tối thiểu N5 khi phỏng vấn ứng viên từ nước ngoài.

Chứng chỉ tiếng Nhật cần thiết và cách đăng ký thi

Hai dạng chứng chỉ phổ biến nhất cho người có dự định đi lao động Nhật Bản là:

• JLPT – Japanese Language Proficiency Test: Gồm 5 cấp độ từ N5 (cơ bản nhất) đến N1 (thành thạo). JLPT được tổ chức 2 lần/năm vào tháng 7 và tháng 12 tại các thành phố lớn của Việt Nam như Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh.
  
• JFT-Basic – Japan Foundation Test for Basic Japanese: Bài thi được thiết kế riêng phục vụ cho người lao động nước ngoài sang Nhật theo diện TokuteiGino. Đặc biệt, JFT-Basic có thể thi quanh năm tại các trung tâm khảo thí Prometric trên toàn cầu, trong đó có Việt Nam.
  

Muốn đăng ký thi, bạn cần lên trực tiếp các website chính thức:

• JLPT: https://www.jlpt.jp
• JFT Basic: https://www.jpf.go.jp

Lệ phí thi JLPT: khoảng 500.000 VND/lần thi
Lệ phí thi JFT-Basic: 2.400 JPY (theo tỷ giá năm 2024, tương đương khoảng 430.000 VND)

Có ngoại lệ nào không cần tiếng Nhật không?

Trong một số trường hợp, người lao động có thể sang Nhật mà không cần tiếng Nhật khi:

• Làm việc theo những hợp đồng ngắn hạn (dưới sự bảo lãnh của công ty môi giới tại Việt Nam và công ty tiếp nhận Nhật Bản).
  
• Các công ty Nhật đã có hệ thống phiên dịch tại chỗ hoặc người quản lý biết tiếng Việt.
  
• Công việc thuộc dạng “cần người gấp” như thời vụ nông nghiệp, làm việc trong môi trường ít tiếp xúc.
  

Tuy nhiên, các trường hợp “không cần tiếng Nhật” thường bị giới hạn và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Do người lao động không hiểu rõ hợp đồng, quy định nội bộ, dễ bị vi phạm quy tắc dẫn đến chấm dứt hợp đồng sớm hoặc bị trục xuất.

Vì vậy, hầu hết các chuyên gia đều nhấn mạnh: dù bạn không cần tiếng Nhật để sang Nhật thì bạn vẫn nên học tiếng Nhật để tồn tại và thành công khi sinh sống tại đất nước này.

Lợi ích khi bạn biết tiếng Nhật trước khi làm việc ở Nhật Bản

Biết tiếng Nhật không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả, mà còn mở ra nhiều cơ hội trong sự nghiệp và cuộc sống. Nếu bạn có khả năng sử dụng tiếng Nhật tương đối tốt (N4 trở lên), bạn sẽ dễ dàng đạt được nhiều lợi thế. Dưới đây là ba lợi ích nổi bật nhất khi bạn chủ động chuẩn bị năng lực ngôn ngữ trước khi đi xuất khẩu lao động.

Cơ hội công việc tốt hơn, lương cao hơn

Tiếng Nhật giỏi đồng nghĩa với khả năng tiếp nhận các công việc chất lượng cao. Các công ty Nhật Bản luôn đánh giá cao người lao động có kỹ năng giao tiếp tốt vì họ tin rằng:

• Những người này sẽ dễ dàng tiếp thu quy trình làm việc
• Có thể làm việc nhóm, hướng dẫn người khác
• Đảm nhận công việc đòi hỏi tính tỉ mỉ và độ chính xác cao hơn

Một ví dụ điển hình là khu công nghiệp Hokkaido chuyên sản xuất linh kiện điện tử – nơi đây chỉ tuyển những lao động có khả năng tiếng Nhật từ N3 trở lên, và mức lương khởi điểm dành cho nhóm này cao hơn 20% so với những người không có năng lực ngôn ngữ.

Bên cạnh đó, tại các tỉnh như Kanagawa, Aichi, Osaka… nhiều công ty bổ sung thêm phụ cấp năng lực tiếng Nhật vào bảng lương, khoảng 5.000 – 20.000 yên/tháng tùy cấp độ JLPT.

Hòa nhập dễ dàng với môi trường sống và làm việc

Người nói được tiếng Nhật dễ làm quen bạn bè, được nhân viên hỗ trợ tại siêu thị, trạm xe lửa, bệnh viện hoặc ngân hàng nhiệt tình hơn. Điều này đặc biệt quan trọng trong cuộc sống hằng ngày – nhất là khi bạn sống xa trung tâm, nơi ít có người nói tiếng Anh hoặc tiếng Việt.

Người lao động từng làm việc tại tỉnh Shimane – khu vực nằm phía Tây Nam Nhật Bản, nơi có rất ít người nước ngoài, từng chia sẻ: “Khi mới sang tôi không hiểu tiếng Nhật, việc mua thuốc, đi siêu thị, thanh toán hóa đơn đều hoang mang. Sau này học được N4, mọi thứ trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều”.

Ngôn ngữ cũng là cầu nối giúp bạn tham gia các hoạt động cộng đồng: lễ hội, khóa học nghề, lớp học văn hóa… giúp bạn vừa giải tỏa tâm lý, vừa nâng cao chất lượng cuộc sống.

Phát triển kỹ năng và cơ hội thăng tiến

Biết tiếng Nhật còn là tấm vé cho bạn lâu dài làm việc tại Nhật hoặc thêm cơ hội nghề nghiệp sau khi về nước.

• Bạn có thể học lên Trường chuyên môn – Senmon Gakko hoặc Đại học để chuyển sang visa du học, visa kỹ sư.
• Có thể được giữ lại làm nhân viên chính thức, chuyển đổi từ visa TokuteiGino sang Kỹ sư (Engineer).
• Có thể trở thành phiên dịch, hướng dẫn viên, giám sát lao động hoặc mở trung tâm đào tạo Nhật ngữ tại Việt Nam.

Theo khảo sát từ Japan Association for International Working (2024), tỷ lệ lao động Việt Nam được quay lại Nhật lần hai có năng lực tiếng Nhật trên N4 chiếm đến 78%, trong khi nhóm không có tiếng Nhật dưới 35%.

TokuteiGino – đơn vị chuyên hỗ trợ người lao động đi Nhật khẳng định, tỷ lệ học viên có tiếng Nhật N4 trở lên có mức lương thỏa thuận tăng 15-25% so với mức lương cơ bản thị trường.

Bí quyết học tiếng Nhật để chuẩn bị xuất khẩu lao động

Việc học tiếng Nhật trở nên cần thiết và ngày càng cấp bách đối với những ai mong muốn tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Tuy nhiên, “học như thế nào để hiệu quả và tiết kiệm thời gian?” là câu hỏi làm đau đầu không ít người. Đặc biệt, nhiều lao động còn phải vừa học vừa làm, hạn chế thời gian và tài chính. Đây cũng chính là lý do bạn cần đến những phương pháp học đúng đắn, nguồn tài liệu chất lượng và lộ trình học sát với nhu cầu của các doanh nghiệp Nhật Bản.

Các phương pháp học tiếng Nhật hiệu quả từ cơ bản đến nâng cao

1. Phương pháp học giao tiếp theo tình huống thực tế:
   • Học tiếng Nhật không nên chỉ học lý thuyết mà cần thực hành trong tình huống cụ thể. Tập trung các mẫu câu sử dụng hàng ngày trong công xưởng, giao tiếp tại siêu thị, chào hỏi đồng nghiệp, phản hồi với quản lý. Phương pháp này đang được TokuteiGino triển khai trong chương trình luyện phản xạ tiếng Nhật – giúp học viên học từ trong ngữ cảnh thực tế, tránh học vẹt.
2. Học theo giáo trình chuẩn quốc tế:
   • Bộ giáo trình Minna no Nihongo là lựa chọn phổ biến, được giảng dạy trong hầu hết các khóa đào tạo trước khi đi Nhật. Giáo trình chia thành nhiều cấp độ từ sơ cấp đến trung cấp, kèm theo bài tập nghe – nói – đọc – viết giúp học viên tiếp cận đầy đủ 4 kỹ năng.
3. Phương pháp flashcard và Spaced Repetition (lặp lại ngắt quãng):
   • Dễ dàng áp dụng qua app như Anki, Quizlet, giúp ghi nhớ từ vựng lâu dài mà không quên sau vài ngày học.
4. Tham gia lớp học kết hợp online – offline:
   • Việc kết hợp học online linh hoạt thời gian và học offline tương tác giúp tận dụng tối đa cả kiến thức lẫn môi trường thực hành. TokuteiGino đang triển khai mô hình hybrid rất thành công cho cả người mới bắt đầu lẫn người học nâng cao.

Nguồn tài liệu học tiếng Nhật hữu ích bạn không nên bỏ lỡ

1. Website chuyên biệt về ôn thi JFT, JLPT:
   • https://japanesetest4you.com – chứa hàng nghìn câu hỏi giả định theo từng cấp độ JLPT
   • https://jlptsensei.com – giải thích ngữ pháp, từ vựng kèm phiên âm đầy đủ
   • https://erinhanoi.jp – dành cho người mới học, với các đoạn phim giao tiếp sinh động
2. Văn phòng hỗ trợ học tiếng Nhật miễn phí:
   • Tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, nhiều đơn vị như Trung tâm Hợp tác Nhật Việt, Trung tâm Giao lưu văn hóa Nhật Bản tổ chức lớp tiếng Nhật sơ cấp miễn phí cho người có nhu cầu xuất khẩu lao động.
3. App học tiếng Nhật:
   • LingoDeer: Phù hợp người mới bắt đầu, dạy theo cấp độ, giao diện hỗ trợ tiếng Việt
   • Duolingo: Dễ sử dụng, luyện từ vựng cơ bản hằng ngày
   • Bunpo: Tập trung vào cấu trúc ngữ pháp
4. Tài liệu chuyên biệt do các công ty hỗ trợ lao động cung cấp:
   • TokuteiGino phát triển thêm tài liệu luyện phản xạ, mô phỏng phỏng vấn, làm bài kiểm tra định chuẩn đầu vào – giúp học viên chuẩn bị tốt hơn khi tham gia các kỳ đánh giá năng lực được yêu cầu bởi doanh nghiệp Nhật.

Thời gian học tiếng Nhật nhanh nhất trước khi xuất khẩu lao động

Tùy vào mức độ cam kết và thời gian đầu tư hàng ngày, bạn có thể đạt trình độ sử dụng tiếng Nhật cơ bản trong khoảng:

• Từ 3 – 4 tháng: Nếu học toàn thời gian (5 – 6 giờ/ngày), có thể đạt đến N5
• Từ 6 – 8 tháng: Học bán thời gian, đạt N5 vững, bắt đầu tiếp cận trình độ N4

Theo lộ trình đào tạo tại TokuteiGino, với học viên học 3-4 giờ/ngày, chương trình cam kết đầu ra N5 sau 16 tuần và lên N4 trong 32 tuần với tỷ lệ đạt chứng chỉ vượt chuẩn 85% (theo báo cáo học viên đến tháng 5/2024).

Trường hợp bạn học quá chậm hoặc mất căn bản, cần lên kế hoạch thời gian sớm, tránh sát ngày bay mới bắt đầu vì kiến thức tiếp thu không kịp sẽ làm giảm cơ hội trúng tuyển.

Các ngành nghề phổ biến không đòi hỏi tiếng Nhật cao

Không phải mọi công việc tại Nhật đều đòi hỏi trình độ tiếng Nhật khó. Thực tế, có nhiều ngành nghề đón nhận lao động chỉ cần khả năng giao tiếp cơ bản hoặc kèm phiên dịch hỗ trợ ban đầu. Đây là lựa chọn phù hợp với các ứng viên mới bắt đầu học tiếng Nhật hoặc chưa đủ thời gian ôn luyện lên trình độ cao.

Lao động phổ thông với yêu cầu giao tiếp cơ bản

Đây là nhóm ngành phổ biến nhất trong diện thực tập kỹ năng – với nhu cầu tuyển dụng cao ở các tỉnh như Gifu, Ibaraki, Fukuoka:

• Đóng gói thực phẩm, phân loại hàng hóa, lắp ráp thiết bị điện tử, may mặc
• Làm việc dây chuyền trong nhà máy, nhà xưởng theo quy trình chuẩn
• Lương dao động từ 140.000 – 170.000 Yên/tháng (trước thuế)

Người lao động chỉ cần tiếng Nhật trình độ N5, hoặc giao tiếp cơ bản tự học đủ để phản hồi lệnh công việc và tuân thủ an toàn lao động.

Ngành nông nghiệp và xây dựng

Đây là lĩnh vực tuy khá vất vả nhưng không đặt nặng yêu cầu tiếng Nhật:

• Làm việc tại trang trại (trồng rau, thu hoạch trái cây, gieo trồng)
• Chăn nuôi gia súc, chăm sóc nông trại
• Xây dựng dân dụng, làm sắt thép, lắp ống nước…

Các công ty trong ngành thường hỗ trợ đào tạo tiếng Nhật bài bản sau khi đến Nhật thông qua lớp học nội bộ.

TokuteiGino từng tổ chức chương trình đưa hơn 400 ứng viên đến tỉnh Kumamoto để làm tại các trang trại chăn nuôi, trong đó 80% ứng viên chỉ có trình độ tiếng Nhật dưới N5 – nhưng sau 3 tháng đều hoà nhập tốt nhờ chương trình kèm cặp chuyên biệt.

Lĩnh vực dịch vụ và chăm sóc

Một số vị trí trong ngành khách sạn, siêu thị mini, nhà hàng, viện dưỡng lão tiếp nhận lao động chưa cần tiếng Nhật cao, cụ thể:

• Nhân viên bếp, rửa bát, phụ bếp
• Tạp vụ khách sạn
• Hỗ trợ chăm sóc người cao tuổi theo quy trình có phiên dịch

Tuy nhiên, nhóm ngành này yêu cầu ứng viên thể hiện khả năng giao tiếp linh hoạt sau khi làm việc một thời gian. Vì vậy, dù yêu cầu ban đầu thấp nhưng cần nỗ lực học tiếp tại Nhật.

Những khó khăn khi đi xuất khẩu lao động không biết tiếng Nhật

Không biết tiếng Nhật khi đi lao động tại Nhật Bản không chỉ là rào cản trong giao tiếp mà còn kéo theo nhiều hệ lụy liên quan đến công việc, cuộc sống và cả quyền lợi cá nhân. Dù hiện nay có nhiều công ty hỗ trợ phiên dịch, nhưng việc phụ thuộc lâu dài là thiếu bền vững. Những khó khăn sau đây chính là lý do khiến đa số người lao động nước ngoài thất bại trong quá trình làm việc tại Nhật.

Hạn chế trong giao tiếp và văn hóa môi trường làm việc

Giao tiếp là yếu tố quan trọng trong môi trường công việc tập thể tại Nhật Bản. Người lao động không biết tiếng Nhật thường gặp những trở ngại nghiêm trọng như:

• Không hiểu rõ chỉ dẫn công việc: dẫn đến làm sai, hiệu suất thấp, dễ bị đánh giá kém hoặc khiển trách.
• Giao tiếp thiếu tự tin: dễ bị cô lập, mất động lực làm việc, không tạo dựng được quan hệ tốt với đồng nghiệp và cấp trên.
• Không hiểu văn hóa doanh nghiệp Nhật: chữ tín, quy tắc làm việc nhóm, cách chào hỏi, thái độ trong giao tiếp đều rất khác biệt.

Một nghiên cứu từ Viện Nghiên cứu Quan hệ lao động Nhật Bản (2024) cho biết, có tới 62% trường hợp mâu thuẫn lao động giữa quản lý người Nhật và công nhân nước ngoài bắt nguồn từ việc bất đồng ngôn ngữ và không hiểu phong cách làm việc của nhau.

Điển hình là trường hợp tại công ty điện tử ở Shizuoka, nơi một nhóm lao động Việt Nam do không hiểu quy trình vệ sinh thiết bị đã gây ra tai nạn nhỏ, bị đánh giá vi phạm nội quy và buộc nghỉ việc sớm – hoàn toàn không phải do năng lực tay nghề mà do hạn chế ngôn ngữ.

Rủi ro công việc và thiếu thông tin tại nơi làm việc

Ngoài vấn đề giao tiếp, việc không thông thạo tiếng Nhật khiến người lao động dễ mắc sai lầm khi:

• Không hiểu nội dung hợp đồng lao động, điều khoản mức lương, tăng ca, bảo hiểm…
• Không nắm được quyền lợi như số ngày nghỉ, số giờ làm tối đa, chính sách khi bị bệnh hoặc tai nạn nghề nghiệp.
• Khó tiếp nhận thông báo, rút ngắn thời gian phản ứng nếu có thay đổi trong tổ chức, hay yêu cầu học nghề, sát hạch nội bộ.

Năm 2023, tại tỉnh Aichi, một nhóm người lao động Việt Nam bị đột ngột điều chuyển nơi làm việc nhưng không hiểu tiếng Nhật nên không nắm được thông báo kế hoạch. Việc không có khả năng đọc hiểu thư tay công ty gửi khiến họ bị sa thải do “bỏ việc không lý do” – trong khi thực tế chỉ do hiểu nhầm.

Đây là rủi ro thường gặp nếu người lao động không chủ động trang bị ngôn ngữ tối thiểu trước khi sang Nhật.

Khả năng thích nghi thấp trong cuộc sống hằng ngày

Ngôn ngữ không chỉ cần thiết ở nơi làm việc, mà còn là chìa khóa sinh tồn nơi đất khách. Thiếu kỹ năng tiếng Nhật có thể khiến cuộc sống thường nhật trở nên căng thẳng như:

• Mua sắm, sử dụng phương tiện giao thông công cộng, đi bệnh viện hoặc tìm phòng trọ đều khó khăn nếu không hiểu hướng dẫn.
• Không thể chia sẻ khi gặp vấn đề cá nhân, trầm cảm hoặc cần liên hệ khẩn cấp.
• Lệ thuộc hoàn toàn vào người khác/người phiên dịch, dễ bị dẫn dắt sai.

Một thống kê từ Bộ Nội vụ Nhật Bản (2023) cho thấy, có hơn 30% lao động nước ngoài từng mắc sai lầm khi chọn mua thực phẩm vì không hiểu tiếng Nhật ghi trên bao bì, dẫn đến dị ứng hoặc ảnh hưởng sức khỏe.

Điều này cho thấy việc không biết tiếng Nhật không phải chỉ là bất tiện mà còn có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng nếu người lao động không tự học hoặc có hướng hỗ trợ đúng đắn từ đầu.

Kinh nghiệm thực tế từ người lao động đi Nhật thành công

Việc học tiếng Nhật và chuẩn bị kỹ về ngôn ngữ đã giúp rất nhiều người Việt thành công và ổn định cuộc sống lâu dài tại Nhật Bản. Dưới đây là những câu chuyện thực tế, lời khuyên giá trị và vai trò của cộng đồng giúp người lao động vững vàng trên hành trình này.

Học hỏi từ chia sẻ của những người đã thành công

Anh Nguyễn Hữu Long (29 tuổi) từng là thực tập sinh trong lĩnh vực cơ khí tại tỉnh Chiba, hiện đang làm quản lý nhóm sản xuất:

“Lúc đầu mình chỉ biết tiếng Nhật mức N5, cố gắng học thêm mỗi ngày 1 giờ sau khi làm về. Sau 1 năm đạt N3, được công ty đề xuất làm tổ trưởng. Nhờ tiếng Nhật mà mình hiểu được nhiều thứ, trình bày được ý kiến với quản lý, và từ đó thăng tiến nhanh hơn.”

Anh chia sẻ, ngoài việc học qua giáo trình Minna no Nihongo, anh còn xem phim hoạt hình, nghe nhạc Nhật để luyện phản xạ và tăng hứng thú khi học ngôn ngữ này.

Câu chuyện khác là chị Lê Thị Kim Anh (quê ở Quảng Bình), sau khi đi xuất khẩu lao động diện TokuteiGino ngành dịch vụ người cao tuổi, đến nay đã chuyển sang visa kỹ sư và mở lớp dạy tiếng Nhật online cho người Việt. Chị chia sẻ:

“Tôi không nghĩ mình học được đến N2, nhưng mọi thứ là nhờ kiên trì và môi trường hỗ trợ tốt từ phía công ty. Tiếng Nhật đã thay đổi sự nghiệp và cuộc sống của tôi.”

Lời khuyên để chuẩn bị tốt nhất trước khi lên đường

1. Bắt đầu học tiếng Nhật càng sớm càng tốt – không đợi có hợp đồng mới học
2. Đặt mục tiêu từng giai đoạn: N5 trong 3 tháng, N4 sau 6-7 tháng
3. Luôn luyện giao tiếp hàng ngày – dù sai cũng cứ nói
4. Tạo nhóm học cùng bạn bè, giúp nhau sửa lỗi, trao đổi kiến thức
5. Tìm đơn vị hỗ trợ uy tín cung cấp cả đào tạo tiếng lẫn tư vấn xuất khẩu lao động

TokuteiGino là một trong những công ty tiên phong triển khai chương trình học tiếng Nhật trọn gói từ cơ bản đến luyện thi chứng chỉ, tích hợp lớp mô phỏng phỏng vấn và đào tạo kỹ năng mềm – giúp hàng ngàn học viên tự tin sang Nhật lao động mỗi năm.

Vai trò của mạng lưới hỗ trợ cộng đồng tại Nhật Bản

Tại Nhật, cộng đồng người Việt ngày càng lớn mạnh, tạo ra mạng lưới hỗ trợ hữu ích cho người mới:

• Hội người Việt tại các tỉnh Aichi, Fukuoka, Osaka thường tổ chức lớp học tiếng Nhật miễn phí, kết nối hỗ trợ pháp lý và tư vấn cuộc sống.
• Các nhà thờ, chùa viện, tổ chức phi lợi nhuận như Japan Vietnam Support Group (JVSG) cung cấp dịch vụ phiên dịch y tế, hỗ trợ nạn nhân tai nạn, và hỗ trợ pháp lý.
• Cộng đồng mạng (các hội nhóm trên Facebook như Người Việt ở Nhật, Thực tập sinh Việt tại Nhật Bản) cùng chia sẻ kinh nghiệm thực tế, hướng dẫn cách xử lý tình huống khó, giúp người lao động không thấy cô lập.

Sự gắn kết cộng đồng không chỉ giúp học hỏi được kinh nghiệm quý báu mà còn mang lại cảm giác an toàn, yên tâm và động lực sinh sống nơi đất khách.

Các câu hỏi thường gặp về việc học tiếng Nhật khi đi xuất khẩu lao động

Quá trình chuẩn bị đi xuất khẩu lao động sang Nhật Bản luôn đi kèm với rất nhiều thắc mắc về việc học tiếng Nhật: học ở đâu, học đến đâu là đủ, có được hỗ trợ không?… Dưới đây là danh sách những câu hỏi phổ biến kèm giải đáp chi tiết và thực tế nhất dành cho bạn đọc đang quan tâm đến chủ đề “Có cần biết tiếng Nhật để đi xuất khẩu lao động?”

1. Có cần phải học hết trình độ tiếng Nhật N5 trước khi đi không?

Không phải tất cả ngành nghề đều yêu cầu học hết trình độ N5, nhưng trong phần lớn các trường hợp, đây là mức yêu cầu tối thiểu để được xét cấp visa hoặc vượt qua kỳ phỏng vấn của công ty tiếp nhận.

Tùy ngành nghề, công ty phái cử và yêu cầu từ doanh nghiệp bên Nhật, nhưng bạn nên chuẩn bị trước trình độ N5 để:

• Dễ dàng hiểu được quy trình phỏng vấn, chỉ dẫn nội quy khi được tiếp nhận vào đào tạo.
• Gia tăng tỷ lệ đậu visa và giảm thời gian phải bổ sung hồ sơ ngôn ngữ.

Thực tế, nhiều trường hợp do nôn nóng muốn đi sớm, không đủ trình độ tiếng Nhật nên phải hoãn đơn hàng hoặc lỡ mất cơ hội xin visa TokuteiGino – vốn yêu cầu trình độ JLPT N4 hoặc có chứng chỉ JFT-Basic.

2. Thời gian học tiếng Nhật mất bao lâu để đủ tiêu chuẩn?

Thời gian học tiếng Nhật phụ thuộc vào:

• Nền tảng của người học (đã từng biết tiếng Nhật hay chưa)
• Thời lượng học mỗi ngày
• Mục tiêu học (N5, N4 hay cao hơn)

Theo chuẩn tại các trung tâm như TokuteiGino:

• Trình độ N5: yêu cầu từ 240 – 300 giờ học (tương đương 3 – 4 tháng nếu học chăm chỉ).
• Trình độ N4: yêu cầu từ 600 – 800 giờ học (tương đương 6 – 8 tháng học liên tục).

Với chương trình đào tạo cấp tốc, thời gian có thể rút ngắn nhưng cần học theo mô hình ngập sâu – chìm đắm trong tiếng Nhật ít nhất 4-6 giờ/ngày.

Nếu bạn đi theo diện TokuteiGino – kỹ năng đặc định, cần tối thiểu chứng chỉ N4 hoặc JFT-Basic điểm đạt trên 200/250 → nên dự kiến thời gian học 6 tháng trở lên để đảm bảo chắc chắn.

3. Nếu không học tiếng Nhật, công ty có hỗ trợ gì không?

Một số công ty hỗ trợ xuất khẩu lao động có cung cấp:

• Lớp đào tạo tiếng Nhật từ cơ bản trước khi bay (thường 3-6 tháng)
• Hỗ trợ ghi danh thi chứng chỉ JLPT, JFT
• Cung cấp bộ tài liệu học tập chuyên ngành, luyện phỏng vấn tiếng Nhật

TokuteiGino là đơn vị đi đầu trong việc cam kết hỗ trợ học viên học đến khi đạt đầu ra và cung cấp lớp học tăng cường miễn phí cho học viên yếu tiếng Nhật.

Tuy nhiên, việc “phó thác hoàn toàn” cho công ty cũng không phải là giải pháp tốt nhất. Bản thân người lao động cần chủ động học, bởi sau khi tới Nhật, bạn là người trực tiếp làm việc và sinh sống, không ai có thể thay thế bạn trong giao tiếp thực tế.

4. Những trung tâm nào dạy tiếng Nhật uy tín nhất hiện nay?

Tại Việt Nam, có nhiều trung tâm đào tạo tiếng Nhật phục vụ mục tiêu đi lao động, đi du học hoặc thi chứng chỉ. Một số đơn vị nổi bật bao gồm:

• Trung tâm Nhật ngữ Đông Du (TP.HCM): nổi tiếng học từ gốc rễ hệ chữ Hán.
• Trung tâm Nhật ngữ Sakura (Đà Nẵng): đào tạo JFT-Basic và JLPT chuyên sâu.
• Trung tâm tiếng Nhật Mina (Hà Nội): nổi bật với phương pháp học giao tiếp thực tế.
• TokuteiGino: đào tạo tiếng Nhật chuyên biệt cho xuất khẩu lao động với khóa học phản xạ giao tiếp – phỏng vấn.

Khi chọn trung tâm, bạn cần kiểm tra:

• Giấy phép hoạt động
• Chương trình đào tạo cam kết đầu ra
• Tỷ lệ đậu kỳ thi năng lực ngôn ngữ quốc tế
• Phản hồi học viên trước đó

5. Học tiếng Nhật có nhất thiết phải học trực tiếp không?

Không nhất thiết. Hiện nay, có rất nhiều khóa học trực tuyến (online) phù hợp với người đi làm, không có điều kiện đến lớp học trực tiếp.

Ưu điểm của học online:

• Linh hoạt thời gian, học bất cứ đâu
• Chi phí rẻ hơn
• Có thể học lại video nhiều lần

Tuy nhiên, học online cũng có một số hạn chế nếu người học không kỷ luật, dễ bị xao nhãng. Vì vậy, hình thức kết hợp học online kèm lớp luyện tập nói online trực tiếp với giáo viên là lựa chọn phù hợp nhất.

TokuteiGino hiện đang triển khai chương trình đào tạo Online Plus – học qua nền tảng học liệu độc quyền, kết hợp lớp học trực tiếp với giảng viên từ Nhật mỗi tuần – giúp hàng ngàn học viên nông thôn tiếp cận tiếng Nhật dễ dàng.

6. Người lớn tuổi đi xuất khẩu lao động có cần tiếng Nhật không?

Thực tế, tuổi càng lớn thì khả năng tiếp thu ngôn ngữ có thể chậm hơn, nhưng không đồng nghĩa với việc không cần học tiếng. Hầu hết các đơn hàng đều áp dụng chung các yêu cầu tiếng Nhật, bất kể độ tuổi.

Người lớn tuổi (từ 35 – 45 tuổi) đăng ký đi lao động Nhật Bản diện TokuteiGino hoặc một số chương trình kỹ năng đặc định vẫn cần thi năng lực tiếng Nhật JFT hoặc đạt N4, tùy đơn hàng.

Việc học tiếng giúp họ:

• Dễ hòa nhập
• Hiểu rõ quyền lợi bản thân
• Tránh bị lừa khi ký hợp đồng hoặc xử lý tình huống khẩn cấp

Lời khuyên với nhóm lao động lớn tuổi: hãy chọn hình thức học từ từ, theo lộ trình, học qua hình ảnh, ngữ cảnh, học từ nền tảng giao tiếp.

7. Công ty TokuteiGino có hỗ trợ khóa học tiếng Nhật online không?

Có. TokuteiGino hiện đang triển khai:

• Lớp ôn luyện tiếng Nhật online 100% dành cho người mới tại nhà
• Chương trình học phản xạ giao tiếp – phỏng vấn, kéo dài 8 đến 12 tuần
• Nền tảng học liệu chuyên biệt cho từng ngành nghề như xây dựng, chế biến, dịch vụ
• Học theo lịch cá nhân, hỗ trợ hỏi đáp với giảng viên qua livestream và nhóm kín telegram

Ngoài ra, TokuteiGino còn có các chương trình đặc biệt như:

• Tự học tiếng Nhật trong 30 ngày với giao trình đã biên soạn
• Học tiếng Nhật theo nhiệm vụ: mô phỏng quy trình làm việc thực tế
• Luyện phỏng vấn tiếng Nhật với mô hình nhập vai cùng giáo viên Nhật Bản

Tất cả các chương trình đều hướng đến mục tiêu: bạn không chỉ “đi được” mà còn “làm tốt – sống tốt” tại Nhật Bản.

Bước chuẩn bị tốt nhất để bắt đầu hành trình xuất khẩu lao động

Thành công khi đi xuất khẩu lao động, đặc biệt là tại Nhật Bản – quốc gia nổi tiếng với kỷ luật, văn hóa và yêu cầu lao động khắt khe – phụ thuộc rất nhiều ở bước chuẩn bị. Không chỉ là giấy tờ, tài chính hay sức khỏe, việc xác định đúng mục tiêu, lựa chọn ngành nghề phù hợp và tìm kiếm đơn vị hỗ trợ có tâm sẽ quyết định bạn có thật sự “đổi đời” nhờ con đường này hay không.

Xác định mục tiêu và lựa chọn ngành phù hợp

Trước khi bắt tay vào học tiếng Nhật hay nộp hồ sơ đi Nhật, bạn cần tự hỏi:

• Mục tiêu của mình là gì? Là kiếm tiền ngắn hạn hay định hướng làm việc dài hạn?
• Mình phù hợp với ngành nào? Có thể làm ngành dịch vụ, xây dựng, thực phẩm, hay chăm sóc người cao tuổi?
• Sức khỏe, tính cách, điều kiện học tiếng và khả năng thích nghi của mình ra sao?

Chọn đúng ngành và đơn hàng sẽ giúp bạn:

• Giảm rủi ro thay đổi hợp đồng giữa chừng
• Có thu nhập ổn định, phù hợp sức khỏe
• Có cơ hội thăng tiến, chuyển đổi visa tốt hơn

Ví dụ: nếu bạn có kinh nghiệm nghề xây dựng, sức khỏe tốt, có thể lựa chọn visa TokuteiGino ngành xây dựng – thời hạn 5 năm, dễ chuyển đổi kỹ sư. Nếu bạn yêu thích chăm sóc người khác, dễ hòa đồng, có thể thử sức ở ngành Kaigo – khả năng được cấp visa cư trú lâu dài cao hơn các ngành khác.

Chuẩn bị tài chính và hành trang cần thiết

Tùy loại đơn hàng và công ty phái cử, bạn cần chuẩn bị tài chính từ 80 đến 150 triệu đồng để hoàn tất hồ sơ, đào tạo tiếng Nhật, khám sức khỏe, xin visa và chi trả vé máy bay.

Ngoài chi phí, bạn cũng cần lên danh sách hành trang cần có:

• Giấy tờ cá nhân công chứng, dịch thuật
• Đồ dùng thiết yếu mùa đông – mùa hè (tùy địa điểm sang làm việc)
• Thuốc men cơ bản, phiên bản dịch đơn thuốc (nếu đang có bệnh mạn tính)
• Từ điển điện tử hoặc app học tiếng để sử dụng ban đầu khi giao tiếp

TokuteiGino có danh sách hướng dẫn đầy đủ từng món đồ nên chuẩn bị, và cung cấp cả khóa “chuẩn bị hành trang” cho học viên trước khi bay – giúp giảm lo lắng và chủ động hơn khi sang Nhật.

Liên hệ đơn vị hỗ trợ như TokuteiGino để được tư vấn

Không thể tự mình xử lý toàn bộ quy trình đi lao động Nhật Bản, bạn cần tìm một đơn vị đồng hành uy tín, chuyên nghiệp, và đặc biệt là đặt sự thành công của bạn lên hàng đầu.

Một đơn vị như TokuteiGino – công ty chuyên cung cấp giải pháp xuất khẩu lao động Nhật Bản toàn diện – sẽ giúp bạn từ A-Z:

• Tư vấn chọn ngành nghề phù hợp, tư vấn visa TokuteiGino – kỹ năng đặc định
• Đào tạo tiếng Nhật chuyên sâu theo năng lực cá nhân và mục tiêu nghề nghiệp
• Hỗ trợ luyện phỏng vấn, đào tạo văn hóa doanh nghiệp Nhật
• Đồng hành hậu bay, hỗ trợ thủ tục hành chính, hỗ trợ pháp lý trong suốt quá trình làm việc tại Nhật

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực, tỷ lệ học viên được cấp visa cao, hàng ngàn người lao động được đưa đến làm việc tại Nhật mỗi năm, TokuteiGino chính là đối tác đáng tin cậy nếu bạn đang tìm kiếm bước đi dài hạn, bền vững tại đất nước Mặt Trời mọc.

Kết luận: Có cần biết tiếng Nhật để đi xuất khẩu lao động?

Sau khi phân tích chi tiết từ yêu cầu cơ bản đến lợi ích dài hạn, có thể khẳng định rằng:

Tầm quan trọng của việc học tiếng Nhật – yếu tố quyết định thành công

Tiếng Nhật không chỉ là một yêu cầu đầu vào, mà còn là công cụ giúp bạn sinh tồn và phát triển tại Nhật. Dù bạn đi theo diện nào – thực tập sinh hay kỹ năng đặc định TokuteiGino – thì việc nắm vững tiếng Nhật sẽ:

• Gia tăng cơ hội trúng tuyển, đàm phán mức lương cao hơn
• Hạn chế rủi ro giao tiếp, hiểu rõ quyền lợi, tránh tranh chấp
• Mở rộng cánh cửa thăng tiến, cư trú lâu dài, chuyển đổi visa tốt hơn

Việc không biết tiếng Nhật không đồng nghĩa là không thể đi, nhưng chắc chắn sẽ là một bước lùi so với hàng ngàn người đang có cùng cơ hội như bạn.

Hãy bắt đầu từ hôm nay với sự hỗ trợ từ TokuteiGino

Đừng chờ đợi “khi nào có hợp đồng mới học tiếng Nhật” – bởi mỗi ngày bạn học chậm hơn người khác là một bước bạn tụt lại phía sau. Với sự đồng hành từ TokuteiGino – đơn vị hàng đầu trong hỗ trợ xuất khẩu lao động sang Nhật Bản, bạn hoàn toàn có thể:

• Được tư vấn ngành nghề phù hợp
• Tham gia khóa đào tạo tiếng Nhật khoa học, sát thực tiễn nhất
• Rèn luyện kỹ năng làm việc, văn hóa Nhật
• Hoàn thiện bộ hồ sơ chuẩn chỉnh dưới sự theo sát của đội ngũ chuyên nghiệp

Bạn đang tìm kiếm cơ hội xuất khẩu lao động Nhật Bản an toàn và hiệu quả?
Hãy để công ty TokuteiGino đồng hành cùng bạn!

Liên hệ ngay để nhận được những thông tin tư vấn chi tiết nhất, khóa học tiếng Nhật chất lượng và sự hỗ trợ trọn gói cho hành trình của bạn.
Đừng bỏ lỡ cơ hội thay đổi cuộc đời ngay từ bây giờ!

Thông tin liên hệ:
✅ Công ty TokuteiGino
🌐 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteigino1992@gmail.com
☎ Hotline: 096 1982 804
🔎 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360