Chuyển Đổi Công Việc Trong Thời Gian Làm Việc Tại Nhật Bản Như Thế Nào?

Chuyển đổi công việc tại Nhật không dễ dàng vì yêu cầu tiếng Nhật và văn hóa. Tuy nhiên, nếu có kỹ năng và niềm đam mê, bạn có thể tham gia khóa học, tìm kiếm cơ hội qua mạng xã hội và tham gia sự kiện để tìm kiếm việc làm mới. Bài viết dưới đây TOKUTEIGINO sẽ hướng dẫn bạn các thông tin quan trọng về vấn đề chuyển việc. 

Chuyển đổi công việc trong thời gian làm việc tại Nhật Bản được không?

Chuyển đổi công việc trong thời gian làm việc tại Nhật Bản là hoàn toàn khả dụng và được chấp nhận. Nếu bạn đáp ứng các điều kiện và thực hiện các thủ tục cần thiết, bạn có thể Chuyển đổi công việc thành công.

Việc chuyển đổi công việc tại Nhật Bản thường được thực hiện sau khi đã làm việc cho một khoảng thời gian nhất định. Điều này là do trong nền văn hóa công nghiệp Nhật Bản, sự ổn định và trung thành với công ty được đánh giá cao. Thông thường, nhân viên sẽ phải làm việc cho một công ty trong khoảng 2-3 năm trước khi có thể xem xét chuyển công việc.

Khi muốn chuyển công việc, nhân viên cần phải chuẩn bị một hồ sơ xin việc chi tiết và nêu rõ lý do muốn chuyển việc. Việc này rất quan trọng vì nhà tuyển dụng mới sẽ muốn biết vì sao bạn muốn chuyển việc và điều gì bạn có thể đóng góp cho công ty mới. Hồ sơ xin việc cần được viết bằng tiếng Nhật và nêu rõ kinh nghiệm làm việc và học vấn của bạn.

Điều kiện NLĐ được chuyển đổi công việc là gì?

Để được Chuyển đổi công việc, người lao động cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Phải là người lao động nhập cảnh hợp pháp.
2. Đã làm việc tại công ty hiện tại trong một khoảng thời gian nhất định (thông thường là từ 6 tháng trở lên).
3. Đáp ứng yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm công việc trong công ty mới.

Thời điểm nào thích hợp nhất để chuyển đổi công việc

Nhật Bản còn được biết đến với nền kinh tế mạnh mẽ, công nghệ tiên tiến và văn hóa công việc có tính cẩn thận và trách nhiệm cao. Điều này khiến cho nhiều người lao động quan tâm tới việc làm và sống tại Nhật Bản. Để chuyển đổi công việc thành công, cần lưu ý những điểm sau:

Nên nghỉ khi tư cách lưu trú còn hơn 6 tháng

Nghỉ khi tư cách lưu trú còn hơn 6 tháng là quy định của nhiều quốc gia để đảm bảo người nhập cảnh có đủ thời gian hợp pháp để ở lại và không vi phạm điều khoản nhập cảnh. Việc này cũng giúp đảm bảo rằng người nhập cảnh không có kế hoạch lưu trú quá lâu một cách bất hợp pháp.

Cần thông báo nghỉ trước 1 – 2 tháng với công ty quản lý

Bằng cách thông báo trước, bạn có thể giúp cho người quản lý và đồng nghiệp chuẩn bị và sắp xếp công việc một cách thuận lợi. Bạn có thể viết một email hoặc thư thông báo chính thức về kế hoạch nghỉ của mình, cung cấp thông tin về ngày cuối cùng làm việc và bất kỳ chi tiết hoặc yêu cầu nào khác.

Nên nghỉ việc vào ngày cuối cùng trong tháng

Đầu tiên, việc này giúp bạn hoàn thành tốt công việc trong tháng và chấm dứt mối quan hệ làm việc một cách trơn tru. Thứ hai, nó cho phép bạn có thời gian để sắp xếp các thủ tục hoặc công việc cuối cùng liên quan đến việc nghỉ việc. Tuy nhiên, cần phải đảm bảo rằng bạn đã tuân thủ quy định của công ty về thời gian thông báo nghỉ việc và sẵn sàng để hỗ trợ chuyển giao công việc cho người thay thế nếu cần thiết.

Không nghỉ hay chuyển đổi công việc vào thời điểm công ty bận rộn

Trong nhiều trường hợp, việc không nghỉ hay chuyển đổi công việc vào thời điểm công ty đang bận rộn có thể gây ra sự bất tiện cho cả bạn và công ty. Trong tình huống như vậy, việc thông báo trước và thảo luận một cách chặt chẽ với người quản lý và đồng nghiệp là rất quan trọng. Bạn cần phải đảm bảo rằng việc chuyển đổi công việc sẽ không gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến dự án hoặc kế hoạch công việc của công ty. Nếu có khả năng, hãy cố gắng tìm thời điểm phù hợp nhất để thực hiện chuyển đổi công việc mà không gây ra sự gián đoạn lớn.

Quy trình và thủ tục xin chuyển đổi công việc như thế nào?

1. Giấy tờ, thủ tục cần nhận từ công ty

Trước khi nghỉ việc, bạn cần nhận một số giấy tờ và thực hiện một số thủ tục tại công ty hiện tại:

• Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu để xác minh danh tính.
• Giấy xác nhận công việc từ công ty hiện tại để chứng minh kinh nghiệm làm việc.
• Giấy xác nhận về việc đóng các khoản tiếp theo bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
• Thực hiện các thủ tục giao kết hợp đồng làm việc với công ty mới.

2. Giấy tờ nào cần trả lại công ty

Sau khi hoàn thành quy trình thủ tục xin nghỉ việc, bạn cần trả lại một số giấy tờ cho công ty hiện tại:

• Thẻ làm việc hoặc thẻ nhân viên.
• Thẻ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế (nếu công ty yêu cầu).

Thêm vào đó, hãy thông báo với cơ quan xuất nhập cảnh về việc chuyển việc và nơi công tác tại Nhật Bản. Người lao động cần phải thực hiện thủ tục thông báo tới cơ quan ký hợp đồng (契約機関に関する届出) trong vòng 14 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc tại công ty mới. Điều này rất quan trọng để đảm bảo việc gia hạn visa sau này không gặp rắc rối.

Giấy tờ cần thiết để khai báo bao gồm mẫu đơn thông báo cho từng trường hợp cụ thể, thẻ lưu trú (nếu nộp qua bưu điện cần gửi bản photo 2 mặt).

Người lao động có thể nộp đơn khai báo qua 2 cách sau:

1. Nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý các vấn đề xuất nhập cảnh, nơi cư trú tại địa phương, các trung tâm thông tin/trung tâm tư vấn
2. Nộp qua đường bưu điện đến địa chỉ: 〒160-0004 東京都新宿区四谷一丁目６番１号四谷タワー１４階 東京出入国在留管理局在留管理情.

Sau đó, bạn cần đi xin in giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明 書)  và đăng ký bảo hiểm sức khỏe toàn dân và bảo hiểm thất nghiệp để đảm bảo quyền lợi cho bản thân sau khi nghỉ việc.

Cần chuẩn bị gì khi làm việc ở công ty mới?

Trước khi bắt đầu, hãy tìm hiểu về lịch sử, văn hóa và giá trị cốt lõi của công ty. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về môi trường làm việc và hướng dẫn cách thích ứng một cách tốt nhất. Đối mặt với công ty mới, bạn sẽ phải thích nghi với môi trường và các quy tắc mới. Hãy chuẩn bị tư duy mở và sẵn sàng học hỏi những điều mới, chấp nhận thay đổi và điều chỉnh để phù hợp với công việc mới.

Khi được nhận vào công ty mới,  bạn hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hồ sơ mà công ty yêu cầu. Đó là các loại thuế và bảo hiểm được quy định dưới đây:

• Sổ lương hưu của nhân viên (年金手帳)
• Bản ghi tổng thu nhập và thuế của nhân viên ở đơn vị cũ (源泉徴収票)
• Chứng nhận bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険被保険者証)
• Phiếu nghỉ việc
• Số tài khoản ngân hàng
• Thẻ My Number
• Thẻ lưu trú (在留カード)
• Giấy tờ đăng ký lưu trú (住民票)

Kết luận