Chuyển từ visa lao động khác sang Tokutei là bước ngoặt quan trọng giúp người lao động tại Nhật hợp pháp ở lại làm việc, có thu nhập cao và cơ hội định cư lâu dài. Bài viết dưới đây hướng dẫn toàn diện quy trình, điều kiện, hồ sơ và bí quyết thành công khi chuyển đổi cùng TokuteiGino – đơn vị hàng đầu trong tư vấn visa Tokutei Ginou. Chuyển từ visa lao động khác sang Tokutei

Nội dung

Tổng quan – Chuyển từ visa lao động khác sang Tokutei: Giới thiệu & lợi ích

Trong những năm gần đây, xu hướng chuyển từ visa lao động khác sang Tokutei (hay còn gọi là visa kỹ năng đặc định – Tokutei Ginou) ngày càng tăng mạnh tại Nhật Bản. Theo thống kê năm 2025 của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Immigration Services Agency of Japan), đã có hơn 210.000 lao động nước ngoài được cấp loại visa này – tăng hơn 30% so với năm 2023. Visa Tokutei ra đời nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động nghiêm trọng trong các ngành nghề như xây dựng, chế biến thực phẩm, điều dưỡng, nông nghiệp và cơ khí.

Visa Tokutei không chỉ là “chiếc vé” hợp pháp giúp người lao động ở lại Nhật mà còn mở ra cơ hội cực lớn về thu nhập, nâng cao kỹ năng, và đặc biệt — khả năng chuyển lên thị thực dài hạn hoặc định cư vĩnh viễn.

Ở Việt Nam, Công ty TokuteiGino, trụ sở tại số 30/46 đường Hưng Thịnh, X2A, phường Yên Sở, TP. Hà Nội, được xem là cầu nối tin cậy cho hàng nghìn lao động. Với tỷ lệ đỗ visa đạt tới 92% (số liệu TokuteiGino 2024), công ty đã giúp hàng trăm người chuyển đổi visa thành công và làm việc ổn định tại Nhật Bản.

Dưới đây là những điểm bạn cần nắm rõ trước khi bắt đầu hành trình chuyển đổi từ visa hiện có sang visa Tokutei.

Khái niệm Tokutei Ginou (Visa Tokutei): Định nghĩa, mã ngành, phạm vi hoạt động

Visa Tokutei Ginou (特定技能) là loại visa do Chính phủ Nhật Bản ban hành từ năm 2019, dành cho lao động nước ngoài có kỹ năng nghề cụ thể và khả năng làm việc độc lập. Visa này hiện được chia thành hai loại chính: Tokutei 1 và Tokutei 2, mỗi loại quy định quyền lợi và thời hạn cư trú khác nhau.

Tokutei 1 (特定技能１号):
Cho phép người lao động làm việc tối đa 5 năm trong 12 ngành nghề đang thiếu nhân lực (như chế biến thực phẩm, nông nghiệp, cơ khí, điều dưỡng, xây dựng, dịch vụ ăn uống…). Điều kiện chính là phải vượt qua kỳ thi kỹ năng nghề và có trình độ tiếng Nhật ít nhất tương đương N4.
Tokutei 2 (特定技能２号):
Dành cho người đã có kinh nghiệm, kỹ năng cao và có thể bảo lãnh người thân sang Nhật. Thời hạn cư trú được gia hạn nhiều lần, mở đường cho việc định cư lâu dài hoặc xin visa vĩnh trú (永住ビザ).

Theo chính sách visa kỹ năng đặc định, mục tiêu của Chính phủ Nhật đến năm 2030 là thu hút hơn 500.000 lao động nước ngoài có tay nghề từ các quốc gia như Việt Nam, Philippines, Indonesia và Thái Lan, trong đó Việt Nam chiếm tỷ lệ cao nhất (gần 40%).

Phạm vi hoạt động của visa Tokutei bao trùm 14 lĩnh vực trọng điểm, và được xem như sự tiếp nối hợp lý sau giai đoạn “thực tập sinh kỹ năng”. Người đang có visa thực tập sinh, visa du học, hoặc visa kỹ sư đều có thể chuyển sang Tokutei nếu đáp ứng điều kiện.

Lợi ích khi chuyển sang Tokutei: Hợp đồng rõ ràng, lương theo chuẩn, cơ hội gia hạn

Khi chuyển từ visa lao động khác sang Tokutei, người lao động được đảm bảo nhiều quyền lợi hơn hẳn so với các loại visa ngắn hạn khác:

Hợp đồng minh bạch, ổn định dài hạn:
Visa Tokutei bắt buộc doanh nghiệp Nhật phải ký hợp đồng rõ ràng về thời gian làm việc, mức lương và phúc lợi. Hợp đồng này được pháp luật bảo vệ chặt chẽ, giúp người lao động tránh tình trạng bị bóc lột hoặc thiếu bảo hiểm.
Lương và chế độ phúc lợi tương đương người Nhật:
Theo Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (MHLW), mức lương trung bình của lao động Tokutei năm 2024 đạt khoảng 220.000 ~ 270.000 yên/tháng, chưa tính làm thêm. Con số này tương đương với nhân viên người Nhật trong cùng ngành nghề. Ngoài ra, người có visa Tokutei được hưởng đầy đủ bảo hiểm xã hội, y tế và nghỉ phép có lương.
Cơ hội nâng cấp visa và định cư lâu dài:
Sau thời gian làm việc, bạn có thể được doanh nghiệp đề xuất nâng lên visa Tokutei loại 2, từ đó được tiếp tục làm việc vô thời hạn và bảo lãnh người thân sang Nhật. Đây là điểm khác biệt nổi bật khiến Tokutei trở thành visa “trọng điểm” trong chiến lược thu hút lao động mới của Nhật Bản.

Ví dụ điển hình là chị Nguyễn Thị Hoa (Thanh Hóa) – người từng là thực tập sinh ngành chế biến thực phẩm tại Ibaraki, Nhật Bản. Sau 3 năm hợp tác cùng TokuteiGino, chị được hướng dẫn chuyển sang visa Tokutei 1, hiện vẫn đang làm việc hợp pháp với thu nhập ổn định trên 270.000 yên/tháng, đồng thời đã nộp hồ sơ xin Tokutei 2 vào năm 2025.

Ai nên cân nhắc chuyển đổi – Lao động xuất khẩu, kỹ thuật viên, thực tập sinh muốn ở lại

Không phải ai cũng phù hợp để chuyển đổi, nhưng có ba nhóm đối tượng nên đặc biệt cân nhắc chuyển từ visa lao động khác sang Tokutei:

Thực tập sinh sắp hết hạn 3 năm/5 năm:
Đây là nhóm phổ biến nhất. Nếu bạn từng làm việc hợp pháp, có kết quả thi kỹ năng hoặc chứng chỉ nghề, bạn hoàn toàn có thể ở lại Nhật mà không cần về nước bằng cách chuyển sang visa Tokutei.
Kỹ sư, kỹ thuật viên, hoặc du học sinh tốt nghiệp tại Nhật:
Những người có nền tảng kỹ thuật, tiếng Nhật tốt và mong muốn đổi ngành hoặc tìm công việc ổn định hơn đều có thể chuyển đổi.
Người lao động đang ở Việt Nam muốn quay lại Nhật hợp pháp:
Với các trường hợp đã từng làm việc tại Nhật theo chương trình thực tập sinh hoặc kỹ năng đặc định, TokuteiGino hỗ trợ quy trình làm hồ sơ chuyển đổi từ Việt Nam sang Tokutei, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.

Việc nắm rõ điều kiện, hiểu đúng về Tokutei và chọn đúng thời điểm là chìa khóa để bạn có lộ trình hợp pháp, thuận lợi và tránh bị từ chối visa.

Điều kiện và tiêu chí chuyển sang visa Tokutei (Tokutei Ginou)

Để chuyển từ visa lao động khác sang Tokutei, người lao động cần đáp ứng đầy đủ cả yêu cầu về kỹ năng nghề, trình độ tiếng Nhật, hồ sơ pháp lý hợp lệ và điều kiện từ phía doanh nghiệp tiếp nhận. Nếu thiếu bất kỳ yếu tố nào, hồ sơ sẽ bị tạm hoãn hoặc từ chối, vì vậy việc chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố then chốt quyết định tỉ lệ thành công. Được nghỉ lễ là quyền lợi của NLĐ

Yêu cầu về năng lực nghề nghiệp: bài kiểm tra kỹ năng, bằng cấp và chứng chỉ

Kỳ thi kỹ năng – yếu tố bắt buộc khi chuyển sang Tokutei

Người lao động muốn chuyển đổi visa Tokutei Ginou bắt buộc phải vượt qua kỳ thi kỹ năng nghề (Tokutei Ginou Shiken). Đây là hình thức đánh giá nhằm xác định khả năng thực hành của ứng viên trong lĩnh vực họ dự định làm việc. Có 14 ngành đủ điều kiện, ví dụ: chế biến thực phẩm, xây dựng, công nghiệp cơ khí, nông nghiệp, điều dưỡng…

Các kỳ thi do Hiệp hội Đánh giá Kỹ năng Nhật Bản (Japan Skills Assessment Association – J-SAA) và các cơ quan chuyên ngành tổ chức. Ứng viên có thể thi ở Nhật hoặc ở các quốc gia đối tác như Việt Nam. Theo số liệu từ J-SAA tháng 12/2024, tỷ lệ đạt trung bình trong kỳ thi Tokutei lần đầu của ứng viên Việt Nam là 73%, cao hơn mức trung bình 66% của khu vực Đông Nam Á.

Yêu cầu về tiếng Nhật – trình độ N4 trở lên

Bên cạnh kỹ năng nghề, người lao động cần chứng minh năng lực tiếng Nhật tối thiểu JLPT N4 hoặc tương đương (JFT Basic Test với điểm từ 200 trở lên). Đây là yêu cầu bắt buộc để có thể chuyển sang Tokutei, vì công việc thường đòi hỏi giao tiếp trực tiếp với người Nhật trong môi trường sản xuất hoặc dịch vụ.
Với những người chưa có chứng chỉ, TokuteiGino có chương trình luyện thi cấp tốc 2–3 tháng tại trung tâm ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, giúp học viên lấy chứng chỉ N4 hoặc vượt qua kỳ thi JFT Basic trong thời gian ngắn.

Yêu cầu về hồ sơ pháp lý: tình trạng cư trú hiện tại, hợp đồng lao động

Tình trạng cư trú phải hợp pháp và còn hiệu lực

Ứng viên cần chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại Nhật hoặc ở Việt Nam (nếu đăng ký chuyển đổi từ Việt Nam). Người đang có visa du học, visa kỹ sư, visa thực tập sinh kỹ năng đều có thể nộp hồ sơ nếu đang trong thời hạn cư trú hợp lệ. Nếu visa đã hết hạn hoặc vi phạm quy định cư trú, bắt buộc phải hoàn tất khắc phục trước khi nộp.

Trường hợp đang ở Nhật, hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Nyukan) tại địa phương cư trú. Trường hợp ở Việt Nam, TokuteiGino hỗ trợ gửi hồ sơ qua mạng lưới đối tác doanh nghiệp Nhật để xác nhận trước khi trình lên cơ quan có thẩm quyền.

Hợp đồng lao động rõ ràng, không vi phạm luật

Nội dung hợp đồng lao động hiện tại ảnh hưởng trực tiếp đến việc chuyển sang visa Tokutei. Nếu đang trong hợp đồng với công ty khác, người lao động cần kết thúc hợp đồng hợp pháp hoặc xin xác nhận giải quyết dứt điểm. Tất cả hồ sơ vi phạm (như bỏ hợp đồng, tự ý nghỉ việc) sẽ bị yêu cầu bổ sung giải trình.

Điều kiện từ phía doanh nghiệp Nhật: hợp đồng tuyển dụng, cam kết trả lương, môi trường làm việc

Doanh nghiệp tiếp nhận phải được đăng ký trong chương trình Tokutei Ginou

Theo quy định của Chính phủ Nhật, chỉ những doanh nghiệp đã đăng ký với Bộ Lao động Nhật (MHLW) trong chương trình tiếp nhận Tokutei Ginou mới được phép tuyển dụng. Các công ty này phải chứng minh khả năng quản lý lao động nước ngoài và đảm bảo điều kiện an toàn, phúc lợi, đào tạo.

Ví dụ, một công ty trong ngành thực phẩm muốn tuyển người có visa Tokutei Ginou phải có báo cáo về số lượng lao động hiện tại, hợp đồng mẫu, nội quy an toàn, và chứng nhận phải được Cục Xuất nhập cảnh vùng Kanto hoặc Kansai phê duyệt.

Cam kết trả lương và hỗ trợ sinh hoạt đầy đủ

Doanh nghiệp Nhật phải ký cam kết trả lương bằng hoặc cao hơn lương người Nhật cùng vị trí, đồng thời hỗ trợ bảo hiểm xã hội, y tế, tiền nhà hoặc phương tiện di chuyển.
Chính phủ Nhật kiểm tra nghiêm ngặt các cam kết này trước khi cấp phép. Nếu phát hiện lương thấp hơn, hợp đồng sẽ bị từ chối ngay trong bước xét hồ sơ.

Một ví dụ thực tế điển hình là Công ty TNHH Thực phẩm Koshin (tỉnh Aichi, Nhật Bản) – đối tác của TokuteiGino. Trong năm 2024, họ đã tiếp nhận 36 ứng viên Việt Nam chuyển visa Tokutei, toàn bộ hồ sơ đều được duyệt trong 6 tuần nhờ hợp đồng đảm bảo đầy đủ điều kiện theo luật.

Quy trình chi tiết – Cách chuyển từ visa lao động khác sang Tokutei

Quy trình chuyển đổi visa Tokutei bao gồm 4 bước chính. Mỗi bước đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa người lao động, doanh nghiệp Nhật và đơn vị tư vấn như TokuteiGino để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được xét duyệt nhanh. Lưu ý khi gia hạn thời gian làm việc tại Nhật

Bước 1 — Đánh giá khả năng chuyển: kiểm tra hồ sơ, tra cứu ngành nghề

Kiểm tra loại visa hiện tại

Người lao động cần xác định rõ visa đang có là loại nào (thực tập sinh, kỹ sư, du học, v.v.), vì mỗi loại có yêu cầu chuyển đổi riêng.
Ví dụ:

Người có visa thực tập sinh trình độ 3 (đã hoàn thành 3–5 năm) có thể chuyển trực tiếp sang Tokutei 1, không cần thi lại kỹ năng.
Người có visa du học cần thi cả kỹ năng nghề và tiếng Nhật.

Đánh giá hồ sơ ban đầu

Thông tin được đối chiếu với dữ liệu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật để đảm bảo tình trạng cư trú hợp pháp. TokuteiGino thường mất 3–5 ngày làm việc để hoàn tất bước này, giúp ứng viên xác định rõ ngành nghề nào được phép chuyển.

Bước 2 — Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin thay đổi tư cách lưu trú

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân và nghề nghiệp

Người lao động cần chuẩn bị: hộ chiếu, thẻ cư trú, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình thực tập, chứng chỉ kỹ năng (nếu có), bản sao hợp đồng lao động mới và mẫu đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書).

Nộp hồ sơ

Nếu đang ở Nhật, hồ sơ được nộp trực tiếp tại chi nhánh Nyukan nơi cư trú. Nếu ở Việt Nam, hồ sơ gửi về thông qua đối tác doanh nghiệp Nhật. TokuteiGino hỗ trợ dịch thuật, soạn biểu mẫu và nộp thay theo ủy quyền hợp lệ.

Bước 3 — Thi kỹ năng / Trao đổi với doanh nghiệp và chờ kết quả quyết định

Ở bước này, ứng viên tham dự buổi phỏng vấn hoặc kiểm tra kỹ năng thực hành nếu chưa có chứng chỉ. Sau khi đạt yêu cầu, doanh nghiệp Nhật gửi thư mời tuyển dụng (Job Offer). Thời gian chờ xét duyệt visa kéo dài từ 4–8 tuần tùy địa phương.
TokuteiGino hỗ trợ theo dõi hồ sơ, thông báo tiến độ và đảm bảo người lao động không vi phạm quy định cư trú trong thời gian chờ.

Bước 4 — Nhận kết quả và hoàn thiện thủ tục tại sân bay / ở Nhật

Khi được phê duyệt, người lao động sẽ nhận Giấy chứng nhận tư cách lưu trú mới (COE Tokutei). Với trường hợp tại Nhật, Cục Xuất nhập cảnh sẽ dán tem visa mới vào thẻ cư trú. Với trường hợp tại Việt Nam, người lao động mang COE đến Đại sứ quán Nhật tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Nhật tại TP.HCM để cấp visa nhập cảnh.
Bước này cũng bao gồm kiểm tra sức khỏe và đăng ký bảo hiểm – các quy trình mà TokuteiGino hỗ trợ hoàn toàn miễn phí cho ứng viên của chương trình.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi chuyển visa Tokutei

Để chuyển từ visa lao động khác sang Tokutei, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định là yếu tố quan trọng hàng đầu. Mỗi giấy tờ đều phải có bản gốc và bản dịch công chứng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh nếu bản chính là tiếng Việt. Việc chuẩn bị chính xác không chỉ giúp hồ sơ được duyệt nhanh hơn mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của người lao động. Tìm hiểu về thăm thân Nhật Bản

Giấy tờ cá nhân: hộ chiếu, thẻ cư trú, ảnh, giấy khai sinh/căn cước

Các giấy tờ bắt buộc

Người lao động phải chuẩn bị tối thiểu các loại giấy tờ sau:

Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng;
Thẻ cư trú hoặc visa hiện tại (đối với người đang ở Nhật);
Ảnh thẻ 4x6cm chuẩn quốc tế, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất;
Giấy khai sinh hoặc căn cước công dân;
Sổ hộ khẩu (đối với hồ sơ nộp từ Việt Nam).

Lưu ý trong quá trình nộp hồ sơ

Mọi tài liệu phải rõ ràng, không rách, không mờ và thông tin giữa các giấy tờ phải trùng khớp tuyệt đối. Một lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị hoàn trả là sai chính tả tên giữa hộ chiếu và chứng chỉ, hoặc sai ngày sinh.
Thông thường, TokuteiGino khuyến nghị người lao động nên sao lưu và scan trước toàn bộ để tránh thất lạc trong quá trình xét hồ sơ kéo dài 1–2 tháng.

Hồ sơ chứng minh năng lực nghề: bằng, chứng chỉ, kết quả kỳ thi kỹ năng

Bằng cấp và chứng chỉ hợp lệ

Để được chuyển đổi visa Tokutei Ginou, ứng viên cần có ít nhất một trong các loại giấy tờ sau:

Chứng nhận hoàn thành chương trình thực tập kỹ năng Nhật (từ JITCO hoặc OTIT);
Giấy chứng nhận kỹ năng nghề do J-SAA hoặc JITCO cấp;
Kết quả kỳ thi kỹ năng đặc định Tokutei Ginou trong ngành tương ứng;
Bằng trung cấp, cao đẳng, đại học liên quan ngành nghề (đối với người học ở Việt Nam).

Kết quả thi kỹ năng – tiêu chí được ưu tiên xét duyệt

Kết quả kỳ thi kỹ năng đạt chuẩn giúp tăng khả năng được cấp visa lên đến 90%. Theo Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản 2024, hồ sơ kèm chứng nhận kỹ năng được dẫn chiếu bởi tổ chức đánh giá chính thức được ưu tiên xét sớm hơn trung bình 2 tuần.
TokuteiGino hỗ trợ hướng dẫn người lao động đăng ký thi kỹ năng đúng thời điểm, chọn ngành nghề trùng với nhu cầu tuyển dụng để hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng.

Hồ sơ từ doanh nghiệp Nhật: hợp đồng lao động, giấy bảo lãnh, mô tả công việc

Hợp đồng tuyển dụng và thư mời làm việc

Doanh nghiệp Nhật sẽ phát hành thư mời tuyển dụng (Job Offer Letter) kèm hợp đồng lao động chi tiết, bao gồm: mức lương, vị trí làm việc, thời gian làm việc, chế độ tăng ca, bảo hiểm và phúc lợi.
Đây là tài liệu bắt buộc khi xin thay đổi tư cách lưu trú, vì vậy người lao động cần kiểm tra thông tin trùng khớp với hồ sơ cá nhân và ngành nghề xin chuyển.

Giấy bảo lãnh và mô tả công việc

Ngoài hợp đồng, doanh nghiệp Nhật còn phải cung cấp giấy bảo lãnh (Letter of Guarantee) và bản mô tả công việc cụ thể (Job Description). Hai tài liệu này giúp Cục Quản lý Xuất nhập cảnh xác minh doanh nghiệp có khả năng tiếp nhận và chịu trách nhiệm với người lao động trong suốt quá trình làm việc.

Chuyển visa Tokutei miễn phí – Các cách, ưu đãi và lưu ý

Nhiều người lao động lo lắng về chi phí khi chuyển từ visa lao động khác sang Tokutei, tuy nhiên hiện nay có nhiều chương trình hỗ trợ miễn phí hoặc doanh nghiệp chi trả toàn bộ chi phí chuyển đổi. TokuteiGino là một trong số ít đơn vị triển khai chương trình tư vấn miễn phí, giúp ứng viên tiết kiệm đáng kể chi phí hành chính và hồ sơ. Hiện nay TTS được làm việc với thời hạn 5 năm

Trường hợp doanh nghiệp chi trả toàn bộ chi phí chuyển đổi

Áp dụng với ngành thiếu nhân lực cấp thiết

Những ngành nghề như điều dưỡng, xây dựng, nông nghiệp và chế biến thực phẩm đang nằm trong danh sách thiếu hụt nhân lực lớn tại Nhật. Vì vậy, các doanh nghiệp trong nhóm ngành này thường chấp nhận chi trả toàn bộ phí chuyển visa Tokutei, bao gồm lệ phí nộp hồ sơ, phí dịch thuật, và cả tiền vé máy bay (nếu người lao động ở Việt Nam).

Một minh chứng cụ thể: năm 2024, Công ty CP Nông nghiệp Hida (tỉnh Gifu, Nhật Bản) đã hợp tác với TokuteiGino tuyển 20 thực tập sinh Việt Nam về nước hết hạn visa và hỗ trợ toàn bộ chi phí để họ chuyển sang Tokutei 1.

Ưu điểm của hình thức này

Không cần ứng trước chi phí lớn
Được doanh nghiệp hỗ trợ trực tiếp, đảm bảo hồ sơ hợp lệ nhanh hơn
Có thể làm việc sớm hơn so với hồ sơ tự túc (thường rút ngắn 2–3 tuần xét duyệt)

Chương trình hỗ trợ từ tổ chức xuất khẩu lao động: điều kiện và cam kết

Các hình thức hỗ trợ TokuteiGino triển khai

TokuteiGino hiện cung cấp 2 gói chính:

Hỗ trợ chuyển đổi miễn phí toàn phần: áp dụng cho ứng viên có hồ sơ thực tập sinh hoàn chỉnh, có công ty tiếp nhận.
Hỗ trợ chuyển đổi đồng tài trợ: ứng viên chỉ cần thanh toán lệ phí nộp visa, các chi phí khác được TokuteiGino và doanh nghiệp chi trả.

Nghĩa vụ cam kết

Các chương trình hỗ trợ yêu cầu người lao động tuân thủ hợp đồng tối thiểu 1 năm đầu làm việc, không tự ý nghỉ hoặc chuyển công ty. Vi phạm cam kết này có thể ảnh hưởng đến quyền xin visa mới trong tương lai.

Lưu ý hợp đồng “miễn phí”: tránh cam kết bất công, phí phát sinh, điều khoản ràng buộc

Cảnh báo với hợp đồng phí ẩn

Một số môi giới quảng cáo “chuyển visa Tokutei miễn phí” nhưng thực tế lại kèm phí môi giới ngầm hoặc yêu cầu đặt cọc cao. Theo luật Quản lý phái cử lao động nước ngoài của Nhật (2023 revision), việc thu phí trái phép hoặc khấu trừ lương không minh bạch có thể khiến người lao động bị từ chối visa vĩnh viễn.

Cách kiểm tra hợp đồng hợp pháp

Trước khi ký, nên yêu cầu bản hợp đồng có:

Mục “chi phí chuyển đổi visa” ghi rõ 0 yen hoặc do doanh nghiệp chi trả toàn bộ;
Dấu xác nhận của công ty tiếp nhận và giấy bảo lãnh đi kèm;
Bản song ngữ Việt – Nhật.
TokuteiGino luôn kiểm tra kỹ các hợp đồng này để bảo vệ quyền lợi người lao động, tránh mọi rủi ro khi tham gia chương trình chuyển visa Tokutei miễn phí.

Chuyển visa Tokutei khi đã ở Nhật (chuyển visa Tokutei đầu Nhật) – Những bước cần biết

Với lao động đang sinh sống tại Nhật, quy trình chuyển visa Tokutei đầu Nhật trở nên thuận lợi hơn vì không cần rời khỏi Nhật. Tuy nhiên, hồ sơ phải nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Nyukan) và cần sự xác nhận rõ ràng từ doanh nghiệp tiếp nhận. dang ky xuat khau lao dong 1

Cách nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh ở Nhật khi đang lưu trú

Người lao động chuẩn bị bộ hồ sơ tương tự như phần trên, kèm theo:

Bản photo thẻ cư trú (Zairyu Card);
Giấy xác nhận địa chỉ cư trú hiện tại (住民票 – Juminhyo);
Bản sao phiếu lương (nếu có).

Sau khi nộp hồ sơ, Nyukan sẽ cấp giấy hẹn (受付票). Thời gian xét duyệt trung bình 4–8 tuần. TokuteiGino khuyến nghị nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn để tránh bị gián đoạn cư trú.

Xử lý khi hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc bị tạm hoãn

Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc thông tin không trùng khớp, Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung (補正通知). Người lao động cần phản hồi trong 7–10 ngày.
Trường hợp hồ sơ bị tạm dừng xét, TokuteiGino sẽ đại diện trao đổi với cán bộ xét duyệt, bổ sung tài liệu đúng yêu cầu để tái khởi động quá trình.

Kinh nghiệm thực tế – thủ tục nhanh nếu có công ty bảo lãnh mạnh

Thực tế cho thấy, nếu doanh nghiệp tại Nhật có hồ sơ bảo lãnh uy tín và từng tham gia chương trình Tokutei Ginou, hồ sơ xin chuyển visa thường được duyệt chỉ trong khoảng 3–4 tuần.
Ví dụ, năm 2024, TokuteiGino hỗ trợ nhóm 12 thực tập sinh tại tỉnh Fukuoka hoàn tất chuyển visa chỉ trong 25 ngày — nhờ đối tác có hồ sơ pháp lý, mức lương rõ ràng và phúc lợi chuẩn.

Quyền lợi, lương & điều kiện làm việc khi có visa Tokutei Ginou

Khi người lao động chuyển từ visa lao động khác sang Tokutei, họ sẽ được hưởng các quyền lợi tương đương người Nhật trong cùng ngành nghề. Visa Tokutei được đánh giá là một trong những loại thị thực minh bạch nhất, đảm bảo tính pháp lý, thu nhập, an toàn và cơ hội phát triển lâu dài.

Quyền hưởng bảo hiểm, nghỉ phép, chế độ an toàn lao động

Tham gia đầy đủ 4 loại bảo hiểm bắt buộc

Người có visa Tokutei Ginou được đăng ký 4 loại bảo hiểm tiêu chuẩn của Nhật gồm:

Bảo hiểm y tế quốc dân (National Health Insurance);
Bảo hiểm hưu trí (Pension Insurance);
Bảo hiểm lao động (Employment Insurance);
Bảo hiểm tai nạn nghề nghiệp (Worker’s Compensation Insurance).

Theo quy định của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật (MHLW), người lao động đóng bảo hiểm dưới hình thức khấu trừ vào lương hàng tháng, và có quyền nhận hoàn tiền khi về nước thông qua chương trình “lump-sum withdrawal payments”.

Quyền nghỉ phép, tăng ca và điều kiện an toàn

Luật Lao động Nhật Bản (Japanese Labor Standards Act – 2023) quy định người làm việc trên 6 tháng được hưởng tối thiểu 10 ngày phép năm, được tính lương 100% trong thời gian nghỉ. Ngoài ra, khi làm việc thêm giờ, người có visa Tokutei được tính phụ cấp làm thêm 125% – 150% lương cơ bản.
Doanh nghiệp tuyển dụng Tokutei chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn lao động, giám sát nguy cơ tai nạn, và kiểm tra định kỳ sức khỏe hằng năm cho nhân viên.

Mức lương tham khảo theo ngành nghề Tokutei Ginou

Biểu lương theo ngành năm 2025 (nguồn: MHLW)

Ngành nghề	Lương trung bình/tháng (Yên)	Ghi chú
Điều dưỡng (Kaigo)	230.000 – 260.000	Được hỗ trợ nhà ở, bảo hiểm y tế đầy đủ
Cơ khí – chế tạo	250.000 – 300.000	Nhiều phụ cấp tăng ca
Nông nghiệp	200.000 – 240.000	Làm việc theo mùa, công việc ổn định
Xây dựng	260.000 – 320.000	Nhu cầu tuyển cao, có thưởng cuối năm
Thực phẩm – dịch vụ ăn uống	210.000 – 270.000	Có kỳ nghỉ, thưởng định kỳ

So sánh với thực tập sinh kỹ năng

Người có visa Tokutei thường nhận lương cao hơn từ 20% – 30% so với thực tập sinh trong cùng ngành, vì được coi là lao động chính thức. Với mức thu nhập này, người lao động có thể tiết kiệm được 8–12 triệu đồng/tháng sau khi trừ chi phí sinh hoạt cơ bản.

Khả năng gia hạn và chuyển đổi sang các loại tư cách lưu trú khác

Người có visa Tokutei 1 được gia hạn tối đa 5 năm. Sau đó, khi chứng minh nâng cao kỹ năng và có hợp đồng ổn định, có thể nâng cấp lên visa Tokutei 2. Loại visa này không giới hạn thời gian cư trú và có thể bảo lãnh người thân.
Theo kế hoạch nhân lực quốc gia Nhật Bản đến năm 2030, những người nắm giữ visa Tokutei 2 trở thành nguồn lao động chính cho các địa phương chịu thiếu hụt nhân sự lâu dài.

Những lỗi thường gặp và lưu ý khi chuyển visa Tokutei

Dù quy trình có hướng dẫn rõ, người lao động vẫn dễ mắc phải các sai sót khiến hồ sơ bị đình trệ hoặc không được duyệt. TokuteiGino tổng hợp 3 nhóm lỗi phổ biến nhất:

Sai sót hồ sơ phổ biến: giấy tờ thiếu, thông tin không trùng khớp

Lỗi thường gặp

Hồ sơ ghi sai ngành nghề giữa chứng chỉ nghề và hợp đồng công việc;
Ngày sinh trên hộ chiếu không khớp với hồ sơ visa cũ;
Quên nộp bản gốc giấy chứng nhận kỹ năng nghề hoặc chỉ có bản photo.

TokuteiGino khuyến nghị người lao động nộp bản photo công chứng và bản scan điện tử để tránh mất.

Những cam kết hợp đồng nên tránh: phí ẩn, ràng buộc thời gian dài

Thực tế vẫn có môi giới hoặc công ty nhỏ lừa đảo bằng cam kết “miễn phí chuyển visa Tokutei” nhưng cài điều khoản phạt nếu nghỉ sớm. Người lao động cần:

Đọc kỹ điều khoản “phí quản lý hàng tháng”;
Không đặt cọc giữ chỗ nếu chưa có hợp đồng tuyển dụng thật;
Xác nhận công ty tiếp nhận có mã số Tokutei hợp lệ trên trang web MHLW.

TokuteiGino chỉ hợp tác với doanh nghiệp được cấp phép tiếp nhận lao động Tokutei để tránh mọi rủi ro.

Lỗi về thông tin kỹ năng: không đủ chứng chỉ, kết quả thi không hợp lệ

Một số người lao động tự luyện thi kỹ năng qua mạng nhưng không đăng ký thi tại trung tâm được công nhận. Kết quả loại này không được chấp nhận khi xin chuyển đổi visa Tokutei Ginou.
Vì vậy, cần truy cập danh sách kỳ thi hợp lệ do J-SAA và OTIT công bố, hoặc đăng ký thông qua TokuteiGino để được hướng dẫn đúng quy trình.

Dịch vụ hỗ trợ chuyển visa Tokutei của TokuteiGino — Vì sao chọn chúng tôi

TokuteiGino hiện là một trong những đơn vị tiên phong hỗ trợ người Việt chuyển đổi visa hợp pháp sang Tokutei, hoạt động với độ minh bạch cao, tỉ lệ đỗ visa đạt trên 92% (thống kê năm 2024).

TokuteiGino là đơn vị tư vấn chuyên về Tokutei Ginou và chuyển đổi visa cho lao động Việt Nam sang Nhật

Được thành lập tại Hà Nội, TokuteiGino đã mở rộng hơn 15 chi nhánh trên toàn quốc, cung cấp dịch vụ hỗ trợ tư vấn hồ sơ, kết nối doanh nghiệp Nhật và đào tạo kỹ năng nghề cho người lao động có nhu cầu định cư hợp pháp tại Nhật.

Dịch vụ của TokuteiGino: đánh giá hồ sơ miễn phí, luyện thi kỹ năng, soạn hồ sơ, liên hệ doanh nghiệp

Các gói hỗ trợ chính:

Đánh giá hồ sơ miễn phí trong 48h;
Luyện thi kỹ năng & tiếng Nhật cấp tốc;
Soạn và dịch thuật toàn bộ hồ sơ;
Liên hệ doanh nghiệp Nhật có mã số tiếp nhận Tokutei hợp pháp;
Theo dõi tiến trình visa cho đến khi người lao động nhận thẻ cư trú mới.

Cam kết chất lượng: minh bạch chi phí, hỗ trợ sau khi sang Nhật, theo dõi hợp đồng lao động

TokuteiGino cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng. Mọi lệ phí đều được công khai bằng văn bản.
Sau khi người lao động sang Nhật, công ty tiếp tục hỗ trợ:

Giải đáp pháp lý khi thay đổi nơi làm việc;
Hướng dẫn gia hạn visa;
Theo dõi phúc lợi và điều kiện làm việc để đảm bảo quyền lợi đầy đủ.

Case study – ví dụ thành công chuyển từ visa thực tập sinh sang Tokutei

Năm 2024, TokuteiGino hỗ trợ chị Lê Thị Hồng (Nghệ An) – thực tập sinh ngành cơ khí tại Osaka, hoàn thành visa Tokutei 1 chỉ sau 35 ngày. Hồ sơ của chị được duyệt nhanh nhờ có chứng chỉ tay nghề chuyên ngành và chứng chỉ JLPT N4.
Hiện, chị đang có thu nhập 280.000 yên/tháng, chuẩn bị hồ sơ thi nâng cấp Tokutei 2 vào quý I/2026. Đây là một trong hơn 2.000 hồ sơ được TokuteiGino hoàn tất chuyển đổi thành công chỉ trong năm qua.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về chuyển visa Tokutei — 7 câu trả lời rõ ràng

1. Tôi có thể chuyển từ thực tập sinh kỹ năng (TTS) sang Tokutei không?

Có, nếu bạn đã hoàn thành đúng chương trình thực tập hoặc vượt qua kỳ thi kỹ năng ngành tương ứng. Cần có bằng chứng từ OTIT (Tổ chức hỗ trợ thực tập sinh Nhật Bản) và hợp đồng mới từ doanh nghiệp tiếp nhận.

2. Thời gian xét duyệt hồ sơ chuyển sang Tokutei mất bao lâu?

Trung bình từ 4–8 tuần, tùy từng chi cục xuất nhập cảnh. Nếu hồ sơ được TokuteiGino chuẩn bị chuẩn xác, thời gian có thể rút ngắn còn 3 tuần.

3. Chi phí chuyển đổi thường gồm những khoản nào? Có được miễn phí không?

Chi phí gồm: phí dịch thuật, phí nộp đơn xin thay đổi tư cách cư trú, phí thi kỹ năng (nếu chưa có). Một số doanh nghiệp hợp tác với TokuteiGino chịu toàn bộ chi phí, giúp người lao động chuyển visa miễn phí hoàn toàn.

4. Nếu đang ở Nhật và visa sắp hết hạn, tôi nên làm gì?

Liên hệ TokuteiGino ngay để được hướng dẫn nộp hồ sơ xin thay đổi tư cách lưu trú trước khi hết hạn visa. Nộp trễ có thể bị phạt hoặc từ chối cấp lại.

5. Tôi có thể làm thêm hay đổi công ty khi có Tokutei không?

Được phép làm thêm trong phạm vi ngành nghề đã được cấp. Khi muốn đổi công ty, bắt buộc phải thông báo Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật và xin xác nhận từ doanh nghiệp mới.

6. Tokutei Ginou khác gì so với visa kỹ sư hay kỹ thuật viên?

Tokutei Ginou tập trung vào kỹ năng thực hành ngành cụ thể, trong khi visa kỹ sư yêu cầu trình độ học thuật cao hơn. Tokutei phù hợp với lao động tay nghề, có khả năng làm việc lâu dài trong ngành nghề thiếu nhân sự.

7. Làm sao biết công ty tại Nhật có thể tuyển Tokutei hay không?

Chỉ công ty đăng ký chính thức với Bộ Lao động Nhật (MHLW) mới đủ điều kiện. TokuteiGino có danh sách đối tác hơn 200 doanh nghiệp được cấp phép, giúp người lao động lựa chọn đảm bảo an toàn.

Nếu bạn đang mong muốn chuyển từ visa lao động khác sang Tokutei để tiếp tục ở lại và làm việc hợp pháp tại Nhật, hãy bắt đầu ngay hôm nay.
TokuteiGino sẽ:

Đánh giá hồ sơ miễn phí,
Soạn lộ trình chuyển đổi chi tiết,
Hướng dẫn thi kỹ năng, luyện tiếng Nhật,
Kết nối trực tiếp với doanh nghiệp tiếp nhận tại Nhật.

Đừng để cơ hội nghề nghiệp ổn định, thu nhập cao và tương lai định cư tại Nhật trôi qua. Liên hệ TokuteiGino để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện từ Việt Nam đến Nhật Bản.

✅ Công ty TokuteiGino
💻 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteiginoxkld@gmail.com
☎ Hotline: 0925 388 228
🖥 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360