Chuyển việc Tokutei Gino: Điều kiện, thủ tục nhanh gọn tránh rủi ro

Chuyển việc Tokutei Gino là quyền lợi lớn giúp bạn thoát khỏi môi trường không phù hợp, tìm công ty tốt hơn và ổn định cuộc sống tại Nhật. Nhưng chỉ cần sai 1 bước (chọn sai ngành, đứt quãng hợp đồng, không khai báo đúng hạn…), bạn có thể gặp rắc rối khi gia hạn tư cách lưu trú. Bài viết này hướng dẫn bạn từ A–Z: điều kiện được chuyển, thời điểm “an toàn” để nghỉ, bộ hồ sơ cần chuẩn bị, cách tìm công ty tiếp nhận mới, các mốc khai báo quan trọng và những lỗi khiến nhiều người mất cơ hội. Đồng thời, bạn sẽ có checklist thực chiến để chuyển việc Tokutei Gino suôn sẻ.

Tokutei Gino có chuyển việc được không? Trường hợp nào được phép, trường hợp nào dễ “toang”?

Câu trả lời thẳng: có. Theo trang thông tin chính thức về Specified Skilled Worker (SSW) của Nhật, người lao động SSW/Tokutei Ginou có thể đổi công ty (nghỉ công ty cũ và vào công ty mới) trong cùng “ngành/field”.

Nhưng được phép không có nghĩa là “muốn nghỉ là nghỉ”. Khi bạn chuyển việc Tokutei Gino, thứ Cục Xuất nhập cảnh (Immigration Services Agency – cơ quan thuộc Bộ Tư pháp Nhật quản lý lưu trú) nhìn vào thường là:

1. Bạn có chuyển đúng ngành/field không? (nhiều bạn “toang” ở đây)
2. Bạn có khai báo đúng hạn không? (vì có mốc 14 ngày rất “gắt”)
3. Bạn có rơi vào tình trạng “không hoạt động đúng tư cách” quá lâu không? (nghỉ dài, không có hợp đồng, không tìm việc)
4. Lịch sử đóng thuế – bảo hiểm – cư trú có sạch không? (điểm cộng/điểm trừ khi gia hạn)

Trường hợp thường “được phép” và tương đối an toàn

• Bạn chuyển sang công ty mới cùng ngành/field Tokutei Ginou, công việc đúng mô tả, lương và điều kiện rõ ràng.
• Bạn khai báo thay đổi tổ chức liên quan đúng hạn 14 ngày (nghỉ/đổi công ty đều có mốc khai báo).
• Bạn có “đường đi” hợp lý: nghỉ có kế hoạch, không để trống quá lâu, không làm sai tư cách.

Trường hợp dễ “toang” (và lý do)

• Đổi khác ngành/field nhưng tưởng “cứ ký hợp đồng là xong” → dễ bị hỏi lại điều kiện/thi lại kỹ năng ngành mới, thậm chí bị đánh giá không phù hợp. (Phần này mình bóc tách kỹ ở H2 tiếp theo.)
• Không khai báo trong 14 ngày → có thể bị phạt tiền (mức phạt được nhiều văn phòng luật/đơn vị tư vấn ở Nhật trích dẫn là tối đa 200,000 yên) và quan trọng hơn: bị “đánh dấu rủi ro” khi gia hạn/đổi tư cách.
• Nghỉ xong “để đó”, không tìm việc/không chứng minh hoạt động → hồ sơ gia hạn sau này dễ bị soi “đứt quãng”.
• Tin “cò mồi”: lương cao bất thường, phí ẩn, hợp đồng mập mờ → chuyển xong lại kẹt vòng lặp.

Ví dụ:
Bạn A làm ngành thực phẩm theo Tokutei Ginou. Công ty ép OT liên tục, ký túc xá chật, quản lý quát mắng. A nghỉ ngay trong 1 ngày vì “không chịu nổi”. Sau đó A mất 3–4 tuần mới tìm được việc, lại quên khai báo nghỉ việc đúng hạn. Đến kỳ gia hạn, hồ sơ bị hỏi bổ sung: “Vì sao có khoảng trống? Có khai báo không?” → tốn thời gian, tâm lý căng và đôi khi phải giải trình rất dài. Điểm mấu chốt: chuyển việc Tokutei Gino không khó, cái khó là đúng quy trình và đúng mốc.

Gợi ý hành động nhanh: Nếu bạn đang cân nhắc chuyển việc tokutei, hãy ghi ngay 2 mốc “sống còn” lên note: (1) ngành/field và (2) 14 ngày khai báo.

Chuyển việc Tokutei Gino có cần cùng ngành không? Khi nào được chuyển khác ngành?

Với Tokutei Ginou/SSW, nguyên tắc phổ biến là: đổi công ty trong cùng ngành/field. Trang FAQ SSW nêu rõ: bạn có thể đổi việc bằng cách rời công ty và gia nhập công ty khác trong cùng field.

“Cùng ngành” được hiểu như thế nào?

Tokutei Ginou chia theo ngành/field (ví dụ: điều dưỡng, nhà hàng, khách sạn, xây dựng, nông nghiệp, chế biến thực phẩm…). Khi tokutei gino chuyển việc, Immigration thường đối chiếu:

• Ngành/field ghi trong tư cách lưu trú & hồ sơ
• Nội dung công việc thực tế trong hợp đồng
• Tư cách/điều kiện kỹ năng của bạn trong ngành đó

Nói dễ hiểu: bạn không chỉ đổi công ty, bạn đang đổi “tổ chức tiếp nhận” nhưng vẫn phải làm đúng ngành mà tư cách lưu trú đang cho phép.

Khi nào có thể chuyển khác ngành?

Có 2 hướng phổ biến (tuỳ hồ sơ):

1. Bạn đáp ứng điều kiện ngành mới (thường là đỗ kỳ thi kỹ năng ngành mới và/hoặc yêu cầu tiếng Nhật tương ứng). Một số hướng dẫn về Tokutei Ginou cũng nêu rằng nếu muốn làm khác field, bạn thường cần thi kỹ năng của field đó.
2. Bạn làm thủ tục thay đổi/điều chỉnh phù hợp với quy định của SSW (tùy trường hợp có thể phát sinh thủ tục “đổi/điều chỉnh tình trạng” chứ không đơn thuần ký hợp đồng là xong). Với SSW (ii), một số Q&A trong hệ sinh thái tổ chức ngành cũng nhấn mạnh: khi thay đổi tổ chức/field liên quan tới nội dung trên giấy chỉ định, cần làm thủ tục theo yêu cầu quản lý lưu trú.

Lưu ý chiến lược: Nếu bạn đang “chán ngành” và muốn rẽ sang hướng khác, hãy coi đây là dự án 2 bước:

• Bước 1: đảm bảo bạn không đứt mạch cư trú (tìm công ty cùng ngành trước để ổn định)
• Bước 2: chuẩn bị thi/đủ điều kiện ngành mới rồi chuyển sau
  Cách này giúp chuyển việc Tokutei Gino ít rủi ro hơn so với “nhảy ngành” ngay khi đang rối.

Mini-check để tự quyết nhanh:

• Bạn muốn đổi công ty nhưng giữ nguyên ngành → khả năng đi nhanh nhất.
• Bạn muốn đổi công ty + đổi ngành → xác định luôn: cần thi gì? cần giấy tờ gì? timeline bao lâu? (đừng để “nghỉ rồi tính” vì dễ đứt quãng.)

Có phải thông báo Cục Xuất nhập cảnh khi chuyển việc? Thông báo trong bao lâu, thiếu là gặp rủi ro gì?

Có. Và đây là phần nhiều người chủ quan nhất khi chuyển việc Tokutei Gino.

Bạn phải thông báo gì?

Với nhóm visa lao động, trong đó có “Specified Skilled Worker”, người cư trú trung-dài hạn thường phải nộp Notification regarding the contracting/affiliated organization (thông báo tổ chức ký hợp đồng / tổ chức liên quan) khi:

• Nghỉ việc/kết thúc hợp đồng với công ty cũ
• Bắt đầu làm với công ty mới

Nhiều tài liệu/hướng dẫn thực hành từ các đơn vị tại Nhật đều nhắc rõ: mốc phổ biến là trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.

Thông báo trong bao lâu?

Trong 14 ngày kể từ ngày nghỉ hoặc ngày bắt đầu công ty mới (tuỳ sự kiện bạn khai).

Đặc biệt, Cục Xuất nhập cảnh Nhật có hướng dẫn hệ thống Electronic Notification System (thông báo điện tử) và tài liệu cập nhật gần đây cũng xoay quanh cơ chế thông báo này.

Thiếu thông báo thì rủi ro gì?

Có 2 lớp rủi ro:

1. Rủi ro pháp lý (tiền phạt): nhiều nguồn tư vấn pháp lý/thuế–nhân sự tại Nhật dẫn quy định: không thông báo có thể bị phạt tối đa 200,000 yên.
2. Rủi ro hồ sơ (đáng sợ hơn): khi gia hạn/đổi tư cách, Immigration có thể “đánh giá độ tuân thủ”. Chỉ cần bạn bị ghi nhận là khai báo trễ/thiếu, khả năng bị yêu cầu giải trình tăng mạnh, kéo theo:
   • hồ sơ lâu ra
   • dễ bị yêu cầu bổ sung giấy tờ
   • tâm lý bất an vì sợ ảnh hưởng tư cách lưu trú

Mẹo thực chiến:
Ngay khi bạn chốt ngày nghỉ (hoặc ngày vào công ty mới), hãy tạo “combo 14 ngày”:

• Chụp lại: thông báo nghỉ việc, giấy xác nhận thôi việc (nếu có), hợp đồng mới/ngày bắt đầu
• Set nhắc lịch: ngày thứ 7 và ngày thứ 12 (để không trượt hạn)
• Làm thông báo càng sớm càng tốt (đừng sát hạn)

Nếu bạn đang tokutei muốn chuyển công ty mà sợ thủ tục, chỉ cần nhớ: 14 ngày là “đèn đỏ”.

Thời điểm nào nên chuyển việc để không bị “đứt visa”: trước khi nghỉ hay sau khi có công ty mới?

Đây là câu hỏi sống còn khi chuyển việc Tokutei Gino: nghỉ trước hay có job offer trước?

Nguyên tắc an toàn: có công ty mới trước rồi hãy nghỉ

Vì sao?

• Bạn giảm tối đa khoảng trống “không hợp đồng”
• Bạn có ngay giấy tờ để chứng minh mục đích hoạt động đúng tư cách
• Bạn chủ động timeline khai báo 14 ngày và thủ tục liên quan

Trong thực tế, nhiều hướng dẫn về thủ tục thay đổi liên quan việc làm tại Nhật đều nhấn mạnh việc chuẩn bị hồ sơ và quy trình chuyển đổi/điều chỉnh.

Khi nào buộc phải nghỉ trước?

Có, đôi khi bạn phải nghỉ trước, ví dụ:

• Môi trường độc hại, ảnh hưởng sức khỏe tinh thần
• Công ty vi phạm nghiêm trọng cam kết (lương/giờ làm/điều kiện)
• Bạn bị cắt giảm hoặc không gia hạn hợp đồng

Nếu rơi vào tình huống này, để chuyển việc tokutei gino không “đứt mạch”, bạn cần làm 3 việc ngay:

1. Chốt giấy tờ rời công ty (ít nhất phải có ngày nghỉ rõ ràng)
2. Khai báo đúng hạn 14 ngày về việc kết thúc hợp đồng
3. Chứng minh bạn đang tích cực tìm việc (lịch phỏng vấn, email trao đổi, đăng ký giới thiệu việc làm…). Đây là “phao cứu sinh” nếu sau này bị hỏi về khoảng trống.

“Đứt visa” thường xảy ra do đâu?

Thường không phải “hết hạn thẻ” ngay lập tức, mà là:

• bạn nghỉ quá lâu
• không có hoạt động phù hợp tư cách
• hồ sơ gia hạn bị đánh giá rủi ro do thiếu khai báo/đứt quãng
  Vì vậy, điểm mấu chốt của chuyển việc Tokutei Gino là: đừng tạo khoảng trống không kiểm soát.

Câu chốt để bạn tự quyết:

• Nếu chưa có nơi nhận mới → vẫn có thể nghỉ, nhưng phải “đóng khung” kế hoạch tìm việc + khai báo đúng hạn.
• Nếu đã có offer/hợp đồng dự kiến → tối ưu nhất: chốt ngày chuyển để khoảng trống càng ngắn càng tốt.

Checklist hồ sơ chuyển việc Tokutei Gino: bạn cần chuẩn bị giấy tờ gì để đi nhanh, ít bị trả lại?

Không có 1 bộ duy nhất áp cho mọi người (vì còn phụ thuộc ngành/địa phương/đơn vị tiếp nhận), nhưng bạn có thể chuẩn bị theo checklist “90% trường hợp dùng được”. Mình chia làm 3 nhóm: giấy tờ cá nhân – giấy tờ công ty – giấy tờ tuân thủ.

(1) Nhóm giấy tờ cá nhân (bạn tự chuẩn bị)

• Hộ chiếu + thẻ cư trú (Residence Card) bản copy rõ nét
• Ảnh theo chuẩn hồ sơ (thường ảnh mới)
• CV/履歴書 (rirekisho) và lịch sử công việc (shokumu keirekisho) – càng rõ timeline càng tốt
• Chứng chỉ tiếng Nhật/kỹ năng ngành (nếu có)
• Tài liệu liên quan bảo hiểm, thuế, hưu trí (khi cần)

Trang SSW chính thức có nêu những nhóm tài liệu cơ bản khi làm thủ tục liên quan SSW, trong đó có: đơn, khám sức khỏe, giấy tờ liên quan thuế–bảo hiểm–lương hưu.

(2) Nhóm giấy tờ từ công ty mới (bắt buộc phải “xin đúng – xin đủ”)

• Hợp đồng lao động / điều kiện làm việc (lương, giờ, ngày nghỉ, phụ cấp)
• Tài liệu về công ty theo yêu cầu hồ sơ (tuỳ trường hợp có thể cần giấy đăng ký doanh nghiệp, báo cáo tài chính…) – nhiều hướng dẫn về thủ tục visa lao động tại Nhật cũng liệt kê các giấy tờ doanh nghiệp kiểu này khi làm thủ tục liên quan.
• Kế hoạch hỗ trợ (support plan) / cơ chế hỗ trợ đời sống–công việc cho SSW (thường do công ty hoặc tổ chức hỗ trợ chuẩn bị)

(3) Nhóm giấy tờ “thoát công ty cũ” (để hồ sơ đẹp)

• Giấy xác nhận nghỉ việc / thông báo kết thúc hợp đồng (có ngày rõ ràng)
• Bảng lương vài tháng gần nhất (nếu cần đối chiếu thu nhập/OT)
• Các chứng cứ nếu công ty cũ sai cam kết (tin nhắn, lịch làm, bảng OT…) — không phải để “đánh nhau”, mà để bảo vệ bạn khi cần giải trình.

Checklist 10 phút trước khi nộp/đi làm thủ tục (cực đáng giá)

• Timeline không có “khoảng mù”: tháng nào làm ở đâu, nghỉ ngày nào, vào ngày nào
• Có giấy tờ chứng minh ngày nghỉ và ngày bắt đầu mới
• Đã lên lịch khai báo trong 14 ngày (nghỉ + vào)
• Tên ngành/field trong hồ sơ khớp với công việc thực tế (tránh “chọn sai ngành”)

Quy trình chuyển việc Tokutei Gino chuẩn: từng bước từ xin nghỉ, phỏng vấn đến ký hợp đồng mới

Để chuyển việc Tokutei Gino “mượt”, bạn đừng đi theo cảm xúc (“ghét quá nghỉ luôn”), mà đi theo quy trình. Vì Tokutei Ginou/SSW cho phép đổi việc trong cùng ngành/field (và nếu muốn khác ngành thì phải đáp ứng điều kiện của ngành mới).

Dưới đây là lộ trình thực chiến, áp dụng được cho phần lớn trường hợp chuyển việc tokutei:

Bước 1: Chốt mục tiêu chuyển (đừng chỉ “muốn nghỉ”)

Trước khi nộp CV, hãy trả lời 5 câu này (viết ra giấy càng tốt):

1. Bạn muốn tăng lương hay giảm OT?
2. Bạn muốn đổi nơi ở (tỉnh/thành) hay vẫn ở gần chỗ cũ?
3. Bạn có chấp nhận ca đêm không?
4. Bạn có muốn giữ cùng ngành/field để đi nhanh không? (thường là có)
5. Bạn có “điểm trừ” gì cần xử lý trước (nợ thuế, trễ bảo hiểm, thay đổi địa chỉ chưa khai báo…)?

Chỉ cần bạn rõ 5 ý này, việc tokutei gino chuyển việc sẽ bớt rối 50%.

Bước 2: Tìm công ty mới trước (kịch bản an toàn nhất)

Nguyên tắc sống còn của chuyển việc Tokutei Gino: có nơi nhận mới rồi hãy nghỉ (trừ trường hợp khẩn cấp).
Lý do: giảm khoảng trống “không hợp đồng” và giúp hồ sơ cư trú trông “đẹp” hơn khi bị soi gia hạn.

Bạn có thể:

• Ứng tuyển trực tiếp công ty (website tuyển dụng, hội chợ việc làm)
• Ứng tuyển qua đơn vị hỗ trợ uy tín (họ kiểm tra điều kiện, đối chiếu ngành/field, rà hợp đồng)

Bước 3: Phỏng vấn và kiểm tra “3 lớp” trước khi nhận offer

Khi phỏng vấn, đừng chỉ hỏi lương. Hãy kiểm 3 lớp:

Lớp 1 – Hợp đồng: lương cơ bản, OT tính thế nào, phụ cấp, ngày nghỉ, thưởng, điều khoản phạt.
Lớp 2 – Công việc thực tế: đúng ngành/field Tokutei Ginou đang có không? (tránh “ký một đằng làm một nẻo”).
Lớp 3 – Hỗ trợ SSW (i): công ty tự hỗ trợ hay thuê Registered Support Organization? Nếu công ty không có hệ thống hỗ trợ, họ thường phải uỷ thác toàn bộ hỗ trợ bắt buộc cho một Registered Support Organization.

Mẹo: Nếu công ty trả lời mơ hồ kiểu “cứ vào rồi tính”, bạn nên coi đó là cờ đỏ khi chuyển việc Tokutei.

Bước 4: Xin nghỉ đúng cách (để không bị “ghim”)

Bạn nên:

• Gửi thông báo nghỉ bằng văn bản (email/giấy) có ngày tháng rõ ràng
• Thống nhất ngày nghỉ cuối cùng + ngày bàn giao
• Xin giấy tờ liên quan nghỉ việc (ít nhất phải có chứng cứ ngày nghỉ)

Không phải để “đấu”, mà để sau này nếu Immigration hỏi về timeline, bạn có thứ để chứng minh.

Bước 5: Khai báo với Cục Xuất nhập cảnh đúng hạn (mốc 14 ngày)

Dù bạn nghỉ hay vào công ty mới, bạn đều có nghĩa vụ thông báo thay đổi tổ chức liên quan trong 14 ngày.
Có thể nộp trực tiếp, gửi bưu điện hoặc online (nhiều hướng dẫn tổng hợp cũng nêu rõ các cách nộp này).

Bước 6: Ký hợp đồng mới và “khóa rủi ro” 30 ngày đầu

30 ngày đầu ở công ty mới là giai đoạn dễ phát hiện sai khác giữa lời hứa và thực tế. Hãy:

• Lưu bảng công, lịch ca, bảng lương tháng đầu
• Đối chiếu OT, phụ cấp, nhà ở
• Nếu có sai cam kết, xử lý sớm (đàm phán/đổi bộ phận/đổi việc lần nữa) thay vì để kéo dài

Chuyển việc Tokutei Gino có bị phạt không? Khi nào bị “đánh giá xấu” và cách xử lý

Chuyển việc Tokutei Gino đúng quy định thì không có chuyện “tự nhiên bị phạt vì chuyển việc”. Cái khiến bạn bị phạt hoặc bị đánh giá xấu thường nằm ở vi phạm nghĩa vụ khai báo hoặc hồ sơ có dấu hiệu “không hoạt động đúng tư cách”.

1) Trễ/không khai báo 14 ngày: rủi ro nặng nhất

Nhiều nguồn tư vấn pháp lý/đơn vị chuyên hồ sơ tại Nhật đều nêu: không thực hiện nghĩa vụ thông báo có thể bị phạt tiền tối đa 200,000 yên.
Ngoài phạt, hệ quả thực tế đáng sợ hơn là: bị bất lợi khi gia hạn hoặc làm thủ tục cư trú tiếp theo.

Cách xử lý nếu lỡ trễ:

• Nộp bổ sung ngay khi phát hiện trễ (đừng kéo thêm)
• Chuẩn bị giải trình ngắn gọn, trung thực (bệnh, chuyển nhà, không nắm quy định…)
• Giữ bằng chứng đang làm việc/tìm việc đúng tư cách

2) Báo sai/khai không đúng: rủi ro còn cao hơn

Một số phân tích nghĩa vụ khai báo cũng nhắc: khai báo sai có thể bị xử lý nặng hơn (thậm chí có chế tài hình sự theo mức độ).
Vì vậy khi tokutei gino chuyển việc, ưu tiên số 1 là: đúng thông tin – đúng hạn.

3) “Đánh giá xấu” đến từ những dấu hiệu nào?

• Nghỉ quá lâu, không chứng minh đang tìm việc
• Đổi việc liên tục trong thời gian ngắn (đặc biệt nếu mỗi nơi đều nghỉ “gấp”)
• Lịch sử thuế, bảo hiểm, cư trú lộn xộn (đổi địa chỉ không khai, nợ thuế cư trú…)

Nếu bạn đang bị rơi vào một trong các điểm trên, cách “gỡ” tốt nhất là làm lại hồ sơ thật sạch: timeline rõ, giấy tờ đủ, khai báo đúng hạn, và chọn công ty mới có hệ thống hỗ trợ rõ ràng.

Không có “tổ chức hỗ trợ” thì có chuyển việc tokutei được không? Cần lưu ý gì để không bị kẹt thủ tục?

Câu này rất nhiều bạn hỏi vì sợ “không có tổ chức hỗ trợ là thôi xong”.

Với SSW (i), chương trình có cơ chế hỗ trợ bắt buộc (support plan). Công ty tiếp nhận có thể:

• Tự thực hiện hỗ trợ nếu có hệ thống hỗ trợ đạt yêu cầu; hoặc
• Uỷ thác cho Registered Support Organization (RSO).

Một Q&A của JAC (tổ chức liên quan ngành xây dựng/SSW) nêu rõ logic này: nếu công ty có hệ thống hỗ trợ thì có thể tự hỗ trợ; nếu không có thì phải uỷ thác toàn bộ hỗ trợ cho một Registered Support Organization.

Vậy “không có tổ chức hỗ trợ” có chuyển được không?

Bạn vẫn chuyển được miễn là công ty mới:

• hoặc tự đáp ứng hệ thống hỗ trợ
• hoặc ký hợp đồng với RSO để làm trọn gói các mục hỗ trợ bắt buộc

Điểm dễ kẹt nhất: công ty hứa miệng “có hỗ trợ”, nhưng đến lúc làm hồ sơ lại không có đủ năng lực/hồ sơ hỗ trợ → kéo dài thời gian, bạn đứng giữa bị động.

Mẹo chốt nhanh: Khi nhận offer, yêu cầu công ty xác nhận bằng văn bản:

• công ty tự hỗ trợ hay thuê RSO?
• tên RSO (nếu có) + ai phụ trách liên hệ
• timeline hoàn tất support plan

Tìm công ty tiếp nhận mới ở đâu uy tín: tiêu chí chọn việc để tránh lương ảo, phí ẩn, hợp đồng bất lợi

Muốn chuyển việc Tokutei Gino an toàn, chọn công ty còn quan trọng hơn chọn “mức lương trên quảng cáo”.

5 tiêu chí sàng lọc công ty trước khi gật đầu

1) Lương “thực nhận” thay vì lương “trên giấy”
Hỏi rõ: lương cơ bản, phụ cấp, OT tính theo phút hay theo block, có ca đêm không.

2) Hợp đồng minh bạch 2 ngôn ngữ (hoặc có giải thích rõ ràng)
Nếu bạn không chắc tiếng Nhật pháp lý, nên nhờ đơn vị uy tín rà hợp đồng trước khi ký.

3) Nhà ở và chi phí cố định
Tiền nhà, điện nước, wifi, phí quản lý, tiền đặt cọc, chi phí chuyển nhà… phải rõ. “Phí ẩn” thường nằm ở đây.

4) Có hệ thống hỗ trợ SSW(i) rõ ràng
Như phần trên: tự hỗ trợ hoặc có RSO.

5) Công việc đúng ngành/field của bạn
SSW FAQ nêu rõ việc đổi việc theo tư cách này là đổi công ty trong cùng field.
Chỉ cần lệch field, bạn có thể mất thời gian thi lại kỹ năng ngành mới.

Nơi tìm việc: chọn “kênh sạch” để giảm rủi ro

• Kênh tuyển dụng chính thống/được kiểm chứng
• Hội chợ việc làm, sự kiện do cơ quan/tổ chức liên quan cập nhật (website SSW thường cập nhật thông tin sự kiện/hỗ trợ)
• Đơn vị tư vấn có hồ sơ pháp lý rõ ràng, minh bạch phí, có quy trình rà soát hợp đồng

Những lỗi thường gặp khi Tokutei muốn chuyển công ty: nghỉ vội, chọn sai ngành, giấy tờ thiếu…

Nếu bạn muốn tokutei chuyển việc “một lần ăn ngay”, hãy tránh 6 lỗi dưới đây (đây là các lỗi khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị hỏi bổ sung nhiều nhất):

Lỗi 1: Nghỉ vội khi chưa có kế hoạch 14 ngày khai báo

Bạn nghỉ xong bận chuyển nhà/đi làm thêm/đi chơi… rồi quên mất nghĩa vụ thông báo. Trong khi nhiều hướng dẫn nêu rõ bạn cần nộp thông báo trong 14 ngày khi rời hoặc gia nhập tổ chức liên quan.

Lỗi 2: Chọn sai ngành/field vì nghe lời môi giới

SSW cho phép đổi việc trong cùng field; muốn khác field thường phải đỗ bài test kỹ năng ngành mới.
Chỉ cần bạn ký hợp đồng “lệch field”, lúc làm hồ sơ rất dễ bị vướng.

Lỗi 3: Timeline đứt quãng, không chứng minh được “đang hoạt động đúng tư cách”

Bạn có thể nghỉ hợp pháp, nhưng nếu trống dài và không chứng minh được đang tìm việc, sau này gia hạn dễ bị hỏi “bạn làm gì trong giai đoạn đó?”.

Lỗi 4: Giấy tờ nghỉ việc mù mờ (không có ngày rõ)

Không có ngày nghỉ rõ ràng → khó khai báo đúng mốc → dễ trễ 14 ngày.

Lỗi 5: Không rà hợp đồng mới, dính bẫy “lương ảo”

Quảng cáo 30–35 man/tháng nhưng thực nhận thấp do trừ nhà, phí, OT không như nói. Kết quả: vừa chuyển xong lại muốn chuyển tiếp, hồ sơ trở nên “xấu” do đổi liên tục.

Lỗi 6: Đánh giá sai vai trò “tổ chức hỗ trợ”

Bạn tưởng công ty lo hết, nhưng công ty lại không đủ hệ thống hỗ trợ hoặc không ký được RSO → hồ sơ đứng. Cơ chế hỗ trợ có thể do công ty tự làm hoặc uỷ thác RSO.

Chuyển việc Tokutei Gino có ảnh hưởng gia hạn/đổi tư cách lưu trú không? Cách tối ưu hồ sơ để “đẹp”

Có thể ảnh hưởng, nhưng không phải theo kiểu “cứ chuyển là xấu”. Ảnh hưởng nằm ở cách bạn chuyển.

Khi nào chuyển việc làm hồ sơ gia hạn “xấu”?

• Trễ/thiếu khai báo nghĩa vụ (14 ngày) → dễ bị bất lợi khi renew.
• Đổi quá nhiều công ty trong thời gian ngắn mà không có lý do hợp lý
• Có khoảng trống dài, thiếu chứng cứ tìm việc
• Có vấn đề thuế/bảo hiểm/cư trú

Làm sao tối ưu để hồ sơ “đẹp” sau khi chuyển việc Tokutei Gino?

Bạn tập trung 4 thứ:

1) Timeline sạch
Ghi rõ: ngày nghỉ – ngày vào – lý do chuyển (ngắn gọn, hợp lý).

2) Tuân thủ khai báo
Nộp thông báo rời/vào trong 14 ngày; lưu lại bản sao/biên nhận (nếu có).

3) Hợp đồng mới “đúng tư cách”
Đúng ngành/field, lương tương đương người Nhật, điều kiện lao động minh bạch (SSW website mô tả quyền lợi, trong đó nhấn mạnh mức lương tương đương).

4) Trình bày “lý do chuyển” theo hướng trách nhiệm
Không cần kể xấu công ty cũ dài dòng. Chỉ cần: “muốn môi trường ổn định hơn / điều kiện phù hợp sức khỏe / gần nơi ở / đúng chuyên môn”.

Nếu bạn đang lo “tokutei gino có chuyển việc được không mà sợ ảnh hưởng gia hạn”, hãy nhớ: Immigration thường đánh giá tính hợp lý + tuân thủ nghĩa vụ hơn là việc bạn chuyển bao nhiêu lần.

TokuteiGino hỗ trợ chuyển việc Tokutei Gino như thế nào: tư vấn lộ trình, rà soát điều kiện, hướng dẫn hồ sơ & theo sát đến khi ổn định

Khi bạn chuyển việc Tokutei Gino, rủi ro thường nằm ở “thiếu 1 tờ giấy”, “trễ 14 ngày”, “lệch ngành” hoặc “ký hợp đồng bất lợi”. TokuteiGino tập trung hỗ trợ theo hướng giảm rủi ro – tăng tốc độ – tối ưu hồ sơ:

• Tư vấn lộ trình chuyển việc an toàn: ưu tiên kịch bản có công ty mới trước, hạn chế khoảng trống.
• Rà soát điều kiện theo ngành/field: tránh nhầm field, tránh chuyển sai ngành khiến phải thi lại hoặc bị vướng hồ sơ.
• Hướng dẫn checklist hồ sơ: chuẩn hoá timeline, nhắc các mốc khai báo quan trọng (đặc biệt mốc 14 ngày).
• Rà soát hợp đồng & cảnh báo rủi ro: lương thực nhận, phụ cấp, OT, phí nhà ở, điều khoản bất lợi.
• Theo sát sau khi vào công ty mới: 30 ngày đầu để đối chiếu cam kết và thực tế, giúp bạn ổn định nhanh.

Nếu bạn đang bế tắc vì công việc hiện tại, lương – ca kíp không đúng như cam kết, hoặc chỉ đơn giản muốn đổi sang công ty tốt hơn nhưng sợ sai thủ tục, hãy liên hệ TokuteiGino để được hướng dẫn lộ trình chuyển việc Tokutei Gino an toàn, chuẩn giấy tờ và hạn chế tối đa rủi ro về tư cách lưu trú.

Thông tin liên hệ 
✅ Công ty TokuteiGino
💻 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteiginoxkld@gmail.com
☎ Hotline: 0925 388 228
🖥 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360