Gia hạn visa lao động tại Nhật Bản: Kinh nghiệm, thủ tục cần biết giúp bạn thành công

Gia hạn visa lao động tại Nhật Bản là một bước quan trọng giúp bạn tiếp tục làm việc và sinh sống tại “Xứ sở hoa anh đào” mà không gặp gián đoạn. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và thực tế về các thủ tục gia hạn visa, từ giấy tờ cần thiết, quy trình thực hiện đến những điều cần lưu ý để đảm bảo bạn không vướng vào bất kỳ khó khăn nào. Ngoài ra, bạn sẽ tìm thấy cách tối ưu hóa quy trình này với sự trợ giúp từ công ty TokuteiGino – công ty chuyên cung cấp giải pháp hỗ trợ thủ tục visa hàng đầu tại Nhật Bản. Hãy cùng khám phá để sẵn sàng gia hạn visa một cách dễ dàng, thuận tiện và không lãng phí thời gian nhé!

Gia hạn visa lao động tại Nhật Bản là gì?

Việc sinh sống và làm việc tại Nhật Bản đang thu hút hàng trăm nghìn người nước ngoài, đặc biệt là người Việt Nam. Theo thống kê mới nhất từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản (Immigration Services Agency of Japan), tính đến cuối năm 2024, có hơn 490.000 lao động nước ngoài tại Nhật mang visa kỹ năng đặc định (tokutei gino), kỹ thuật – tri thức nhân văn – nghiệp vụ quốc tế và visa thực tập sinh kỹ năng. Để duy trì hợp pháp tình trạng cư trú và tiếp tục công việc tại doanh nghiệp đang làm việc, người lao động cần thực hiện thủ tục gia hạn visa lao động tại Nhật Bản đúng thời hạn.

Khái niệm và mục đích của gia hạn visa lao động

Gia hạn visa lao động là hành động nộp đơn yêu cầu chính phủ Nhật Bản cho phép bạn tiếp tục sinh sống và làm việc tại Nhật sau khi visa hiện tại hết hạn nhưng bạn vẫn còn hợp đồng lao động hợp lệ. Visa lao động tại Nhật thường có thời hạn từ 1 đến 5 năm tùy vào loại visa. Khi thời hạn đó sắp kết thúc, nếu vẫn có nhu cầu ở lại làm việc hoặc được doanh nghiệp tại Nhật tiếp tục tuyển dụng, bạn cần tiến hành thủ tục gia hạn visa.

Mục đích của việc gia hạn visa lao động không chỉ giúp người lao động duy trì hợp pháp thời gian lưu trú mà còn tạo cơ hội để phát triển sự nghiệp lâu dài tại Nhật. Việc gia hạn visa cũng mở ra cánh cửa để người lao động có thể từng bước tiến tới cư trú lâu dài hoặc vĩnh trú nếu đáp ứng điều kiện.

Ví dụ cụ thể:
Nguyễn Thanh Tâm – thực tập sinh kỹ năng tại tỉnh Saitama – đã làm việc tại Nhật được gần 3 năm. Trước khi visa kỹ năng số 1 hết hạn, cô được công ty hỗ trợ gia hạn 1 năm visa với lý do có năng lực tốt, chăm chỉ và tuân thủ quy định. Cô chia sẻ rằng nếu không làm gia hạn đúng hạn, cô có nguy cơ bị trục xuất về Việt Nam dù vẫn còn công việc đang dang dở.

Các đối tượng cần thực hiện thủ tục gia hạn

Không phải tất cả người nước ngoài ở Nhật đều cần gia hạn visa lao động, chỉ những người thuộc các đối tượng sau mới phải thực hiện:

• Người lao động đang làm việc tại Nhật với visa kỹ năng đặc định (Tokutei Gino), visa kỹ thuật – tri thức nhân văn – nghiệp vụ quốc tế hoặc visa lao động thông thường khác.
• Thực tập sinh kỹ năng (Gino Jisshuu) có nguyện vọng tiếp tục chuyển đổi lên visa Tokutei Gino.
• Người đang kết thúc hợp đồng lao động nhưng đã ký hợp đồng mới với nhà tuyển dụng khác và muốn tiếp tục lưu trú tại Nhật.
• Người chuẩn bị gia hạn visa theo hợp đồng lao động từ các chương trình hợp tác quốc tế giữa Nhật Bản và quốc gia của người lao động.

Đặc biệt, theo thông tư mới từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản vào tháng 01/2025, nhiều ngành nghề sẽ được mở rộng cho phép gia hạn visa Tokutei Gino lên đến tối đa 5 năm, đồng thời xét duyệt cấp visa Tokutei Gino số 2 như: điều dưỡng, xây dựng, cơ khí, chế biến thực phẩm… Điều này càng làm cho thủ tục gia hạn trở nên thiết yếu hơn bao giờ hết.

Tầm quan trọng của việc gia hạn visa đúng thời hạn

Việc gia hạn visa lao động tại Nhật Bản đúng thời hạn là điều kiện tiên quyết để bạn tiếp tục làm việc hợp pháp tại quốc gia này. Nếu để visa hết hạn:

• Bạn có thể bị đưa vào diện cư trú bất hợp pháp.
• Mất quyền lợi về bảo hiểm xã hội, y tế và nhiều dịch vụ công dân khác đang được hưởng.
• Có thể bị trục xuất và cấm nhập cảnh lại Nhật Bản một thời gian dài (thường là 5 năm).
• Làm ảnh hưởng đến hồ sơ tín dụng, hồ sơ cư trú và hồ sơ xin visa dài hạn hoặc visa vĩnh trú sau này.

Theo Luật Cư trú của Nhật Bản (Immigration Control and Refugee Recognition Act), người nước ngoài phải nộp đơn xin gia hạn ít nhất trước ngày visa hiện tại hết hạn để bảo đảm duy trì quyền cư trú hợp pháp. Nếu được chấp thuận, bạn có thể tiếp tục sinh sống, làm việc mà không bị gián đoạn.

? Lưu ý: Trong thời gian chờ xét duyệt (khoảng 2 tuần đến 1 tháng), người xin gia hạn vẫn được cư trú hợp pháp nếu đã nộp đầy đủ giấy tờ theo quy định.

Điều kiện để gia hạn visa lao động tại Nhật Bản

Gia hạn visa không phải là bước tự động – nó cần xét duyệt và đáp ứng nhiều điều kiện từ luật pháp và phía nhà tuyển dụng. Để việc gia hạn visa lao động tại Nhật Bản được thông qua suôn sẻ, bạn cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện cơ bản từ thời hạn nộp hồ sơ, nội dung hợp đồng đến lịch sử làm việc và tuân thủ pháp luật.

Thời hạn xin gia hạn trước khi visa hết hạn

Thời điểm tốt nhất để nộp hồ sơ gia hạn là từ 3 tháng đến ít nhất 1 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn. Đây là giai đoạn lý tưởng để:

• Bạn có thời gian chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
• Nộp hồ sơ mà không bị áp lực thời gian.
• Tránh việc hết hạn visa trong thời gian hồ sơ chưa được xử lý do quá tải.

Ví dụ cụ thể:
Trần Minh Hòa – một kỹ sư cơ khí tại Osaka – đã để đến 1 tuần trước khi visa hết hạn mới bắt đầu chạy giấy tờ. Hệ quả là anh buộc phải nghỉ làm tạm thời 2 tuần vì chưa có kết quả gia hạn và rơi vào trạng thái cư trú “đợi xét duyệt”. Để tránh tình trạng này, hãy chủ động nộp hồ sơ trước ít nhất 30 ngày hoặc sớm hơn nếu có thể.

Điều kiện về hợp đồng lao động tại Nhật Bản

Căn cứ quan trọng để xét duyệt gia hạn visa là hợp đồng lao động. Người lao động cần:

• Có hợp đồng lao động còn thời hạn hoặc được ký mới với thời hạn dài hơn thời gian xin gia hạn.
• Hợp đồng phải được ký với doanh nghiệp có tư cách pháp nhân tại Nhật và đang hoạt động hợp pháp.
• Hợp đồng ghi rõ mức lương, nhiệm vụ công việc phù hợp với loại visa đang giữ. Nếu công việc thay đổi khác với chuyên môn visa đã cấp, bạn có thể bị từ chối gia hạn.

Về pháp lý, theo Luật Lao động tiêu chuẩn Nhật Bản, người sử dụng lao động có nghĩa vụ kê khai chính xác điều kiện lao động và báo cáo tuyển dụng người nước ngoài định kỳ với Sở Lao động.

Chẳng hạn, người lao động mang visa Tokutei Gino phải đảm bảo công ty tuyển dụng mình có tên trong danh sách công ty chấp thuận tiếp nhận do Bộ Tư pháp Nhật Bản công bố hàng năm.

Kiểm tra lịch sử làm việc và tuân thủ quy định pháp luật

Cơ quan Xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ kiểm tra:

• Lịch sử làm việc trong thời gian cầm visa.
• Sự tuân thủ quy trình lưu trú: khai báo địa chỉ, đóng thuế đầy đủ, không vi phạm các quy định pháp luật về cư trú và lao động.
• Không có hành vi gian lận, sử dụng giấy tờ giả, làm việc sai ngành nghề.

Theo báo cáo của Bộ Tư pháp Nhật, từ tháng 3/2023 đến tháng 3/2024 có khoảng 8.700 hồ sơ gia hạn bị từ chối do khai báo sai sự thật hoặc thiếu minh bạch trong quá trình lưu trú. Vì vậy, việc tuân thủ luật pháp và giữ hồ sơ sạch sẽ là yếu tố then chốt giúp bạn gia hạn thành công.

Tiếp tục phần tiếp theo trong lần trả lời sau bao gồm: Các giấy tờ cần chuẩn bị khi gia hạn visa lao động tại Nhật Bản và các phần tiếp theo trong dàn bài…

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi gia hạn visa lao động

Để quy trình gia hạn visa lao động tại Nhật Bản diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Cục Xuất nhập cảnh. Việc thiếu sót hoặc sai lệch bất kỳ giấy tờ nào cũng có thể khiến bạn bị yêu cầu bổ sung hoặc nghiêm trọng hơn là từ chối gia hạn visa. Dưới đây là những thông tin chi tiết liên quan đến chuẩn bị hồ sơ.

Chi tiết danh mục giấy tờ cần thiết

Hồ sơ xin gia hạn visa lao động tại Nhật Bản bao gồm các loại giấy tờ chính như sau:

1. Đơn xin gia hạn visa (在留期間更新許可申請書): theo đúng mẫu của Bộ Tư pháp Nhật Bản, có dán ảnh (3x4cm) chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
2. Bản sao hộ chiếu và Thẻ cư trú (Zairyu Card): gồm mặt trước và mặt sau.
3. Hợp đồng lao động mới hoặc quyết định gia hạn hợp đồng: ghi rõ thời hạn hợp đồng và nội dung công việc.
4. Giấy chứng nhận thu nhập và thuế (住民税の課税証明書・納税証明書): được cấp bởi Văn phòng Thành phố, chứng minh rằng bạn đã đóng các loại thuế bắt buộc.
5. Giấy xác nhận của công ty tiếp nhận: nêu rõ chức danh, nội dung công việc, thời gian làm việc, lý do cần tiếp tục thuê lao động.
6. Giấy tờ chứng minh công ty có tư cách pháp nhân: giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính – đối với công ty tiếp nhận.
7. Bảng lương 3 – 6 tháng gần nhất.
8. Các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể từng trường hợp: giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (đối với visa Tokutei Gino), chứng chỉ chuyên môn…

Lưu ý: Danh mục giấy tờ có thể thay đổi theo từng loại visa (ví dụ: visa kỹ thuật, visa đặc định số 1, visa thực tập sinh), hoặc quy định cụ thể từ văn phòng quản lý xuất nhập cảnh địa phương.

Hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ đúng chuẩn

Để đảm bảo không gặp trục trặc khi nộp hồ sơ, bạn cần nắm các cách chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn như sau:

• Toàn bộ tài liệu phải là bản gốc hoặc bản sao có xác nhận, kèm theo bản dịch tiếng Nhật nếu là tài liệu nước ngoài.
• Các giấy tờ phải được cấp trong vòng 3 tháng trở lại tính từ ngày nộp hồ sơ.
• Ảnh dán trên đơn xin phải có nền trắng, không đội mũ, không đeo kính, đúng kích thước quy định 3cm x 4cm.
• Các bản sao (passport, thẻ cư trú) cần rõ nét, không mất góc, không chụp sát mép ảnh.
• Các biểu mẫu được điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh rõ ràng, đúng chính tả và chữ viết dễ đọc.

Ví dụ: Nguyễn Văn Hiếu, lao động ngành thực phẩm ở tỉnh Hyogo, đã bị yêu cầu nộp lại toàn bộ hồ sơ chỉ vì ảnh dán trên giấy xin gia hạn không đúng kích thước và thiếu bản dịch hợp đồng từ tiếng Việt sang tiếng Nhật. Việc này khiến quá trình gia hạn kéo dài hơn 3 tuần.

Những lỗi thường gặp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ

Không ít người bị từ chối gia hạn visa do những lỗi nhỏ trong khâu chuẩn bị giấy tờ. Dưới đây là những lỗi phổ biến cần tránh:

• Nộp thiếu giấy tờ bắt buộc như giấy chứng nhận nộp thuế hoặc hợp đồng lao động cập nhật.
• Cung cấp thông tin không trùng khớp trên các loại giấy tờ (ví dụ: tên công ty thiếu ký tự, địa chỉ sai).
• Ghi sai ngày tháng, điền nhầm loại visa hoặc loại hình công việc trong đơn xin gia hạn.
• Không kiểm tra thời hạn của các giấy tờ (nhiều hồ sơ bị bác vì giấy tờ đã quá hạn cấp).
• Không nộp bản dịch tiếng Nhật trong trường hợp cần (với lao động Việt Nam, phần lớn giấy tờ gốc là tiếng Việt).

?ưu ý quan trọng: Một hồ sơ bị yêu cầu bổ sung quá nhiều lần có thể làm tăng nguy cơ bị từ chối. Do đó, khâu chuẩn bị đúng và đầy đủ đóng vai trò tiên quyết.

Quy trình gia hạn visa lao động tại Nhật Bản

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người lao động cần tiến hành đúng các bước nộp và theo dõi kết quả xin gia hạn visa lao động tại Nhật Bản. Mỗi bước đều có các yêu cầu và lưu ý riêng để tránh sai sót khiến quá trình bị kéo dài không cần thiết.

Nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản

Người lao động cần đến trực tiếp Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc chi nhánh địa phương gần nơi cư trú để nộp hồ sơ. Các bước cụ thể:

• Đặt lịch hẹn (nếu cơ quan yêu cầu).
• Đến Cục hoặc Văn phòng Xuất nhập cảnh với đầy đủ hồ sơ.
• Nộp hồ sơ và lấy giấy hẹn (受取票) – đây là bằng chứng cho thấy bạn đã nộp đúng thời hạn.
• Trong thời gian xét duyệt, bạn vẫn được coi là cư trú hợp pháp nếu visa cũ hết hạn.

Hệ thống quản lý cư trú tại Nhật không chấp nhận việc nộp hồ sơ qua bưu điện nếu không được yêu cầu đặc biệt. Mọi trường hợp đều phải nộp trực tiếp hoặc qua người được ủy quyền có giấy ủy nhiệm và giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Các địa điểm nộp hồ sơ:

• Tokyo Regional Immigration Services Bureau
• Osaka Regional Immigration Bureau
• Nagoya Regional Immigration Bureau
  (Các tỉnh khác sẽ có chi nhánh tại các thành phố chính trực thuộc bộ quản lý xuất nhập cảnh)

Thời gian xử lý và những bước tiếp theo

Thời gian xét duyệt hồ sơ thường kéo dài từ 2 tuần đến 1 tháng tùy vào khu vực và thời điểm nộp. Sau khi có kết quả:

• Trường hợp được chấp thuận: bạn sẽ nhận được thông báo và mang theo hộ chiếu, thẻ cư trú đến nhận visa mới.
• Trường hợp yêu cầu bổ sung, bạn sẽ được thông báo qua giấy hoặc trực tiếp liên hệ từ Cục.
• Nếu bị từ chối, bạn phải thực hiện các bước như giải trình hoặc nộp lại hồ sơ mới.

Trong thời gian chờ kết quả, tuyệt đối không được rời khỏi Nhật Bản. Nếu cần xuất cảnh trong thời gian này, phải xin phép trước và có lý do chính đáng.

Giải pháp nếu xảy ra chậm trễ hoặc từ chối

Nếu sau thời gian dự kiến bạn vẫn chưa có kết quả hoặc bị từ chối, có thể áp dụng các giải pháp sau:

• Liên hệ trực tiếp đến nơi nộp hồ sơ để hỏi lý do hoặc trạng thái xét duyệt.
• Nếu bị từ chối, bạn sẽ được phát văn bản lý do – dựa vào đó để điều chỉnh hồ sơ và nộp lại trong vòng 1 tháng.
• Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể yêu cầu hỗ trợ từ luật sư di trú hoặc công ty hỗ trợ thủ tục như TokuteiGino.

Công ty TokuteiGino đã giúp hơn 2.000 hồ sơ bị trả lại được chấp thuận trong lần nộp thứ hai nhờ tư vấn giải trình và điều chỉnh hồ sơ đúng chuẩn quy định của Cục Xuất nhập cảnh.

Chi phí gia hạn visa lao động tại Nhật Bản

Khi thực hiện thủ tục gia hạn visa lao động tại Nhật Bản, bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, người lao động cũng cần nắm rõ các khoản chi phí liên quan để chủ động về tài chính, tránh phát sinh ngoài dự kiến. Chi phí này bao gồm phí hành chính chính thức và các khoản chi tiêu đi kèm tùy vào từng trường hợp.

Phí chính thức từ Cục Xuất nhập cảnh

Theo Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, từ năm 2024, mức phí chính thức cho một lần xin gia hạn visa là:

• 4.000 Yên Nhật (tương đương khoảng 28–30 USD): phí này được thanh toán dưới dạng tem thuế (revenue stamp) và nộp tại thời điểm được chấp thuận cấp visa mới.

Khoản phí này áp dụng cho tất cả các loại visa lao động: kỹ thuật, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế, kỹ năng đặc định số 1 và số 2, thực tập sinh…

Lưu ý: Bạn chỉ phải thanh toán nếu được cấp phép gia hạn. Trong trường hợp bị từ chối, bạn không phải trả khoản này.

Các khoản phí phát sinh (nếu có)

Bên cạnh lệ phí chính thức, có một số chi phí phát sinh khác người lao động cần chuẩn bị:

• Phí xin cấp các loại giấy tờ cần thiết như: giấy chứng nhận thuế cư trú, giấy xác nhận thu nhập, khoảng 300–500 Yên/lần.
• Chi phí dịch thuật, công chứng hồ sơ (nếu sử dụng giấy tờ nước ngoài chưa có bản tiếng Nhật): khoảng 1.000 – 5.000 Yên tùy dịch vụ.
• Phí di chuyển đến văn phòng quản lý xuất nhập cảnh: từ vài trăm đến vài nghìn Yên tùy khoảng cách và khu vực.
• Phí sử dụng dịch vụ bên thứ ba (nếu có): có thể dao động từ 10.000 – 30.000 Yên nếu bạn sử dụng đơn vị tư vấn trọn gói như TokuteiGino.

Các tips tối ưu chi phí khi làm thủ tục

Để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo thủ tục đúng quy định, bạn nên:

• Tự chuẩn bị hồ sơ nếu hiểu rõ quy trình và có kinh nghiệm trước đó.
• Sử dụng tài liệu số (PDF, Word…) được chấp nhận để tránh in ấn nhiều lần.
• Xác nhận trước các giấy tờ cần thiết với nơi nộp hồ sơ để tránh nộp đi nộp lại.
• Lên kế hoạch nộp hồ sơ đúng thời điểm, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
• Lựa chọn đơn vị hỗ trợ có uy tín, cam kết rõ ràng về chi phí và kết quả.

TokuteiGino cung cấp bảng chi phí minh bạch, rõ ràng theo từng hạng mục dịch vụ giúp bạn chủ động tài chính từ đầu.

Lưu ý quan trọng khi gia hạn visa lao động tại Nhật Bản

Gia hạn visa tuy là thủ tục hành chính nhưng cần thực hiện một cách cẩn trọng, chính xác và đúng thời gian. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn không thể bỏ qua.

Bí quyết để quy trình gia hạn diễn ra suôn sẻ

• Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 60 ngày trước khi visa hết hạn.
• Hỏi kỹ công ty tuyển dụng về các hỗ trợ và xác nhận hợp đồng đã đầy đủ chữ ký.
• Lưu lại mã số hồ sơ nộp tại xuất nhập cảnh để dễ theo dõi tình trạng xét duyệt.
• In đầy đủ toàn bộ bản sao để phòng trường hợp thất lạc.
• Nếu bạn thay đổi địa chỉ cư trú, cần thông báo ngay với chính quyền địa phương để cập nhật thông tin trên Zairyu Card, tránh bị lỗi khi đối chiếu hồ sơ.

Những sai lầm nên tránh khi thực hiện thủ tục

• Nghĩ rằng visa tự động gia hạn: nhiều người vẫn tin rằng chỉ cần tiếp tục làm việc là sẽ được gia hạn mà không cần nộp hồ sơ – đây là sai lầm nghiêm trọng.
• Bỏ qua việc kiểm tra thời hạn cũ: nhiều trường hợp bỏ lỡ ngày nộp vì quên kiểm tra visa còn bao lâu.
• Khai báo sai trong hồ sơ (ngành nghề, thời hạn hợp đồng): rất dễ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
• Đến nộp hồ sơ mà thiếu giấy tờ: khiến bạn phải quay lại nộp nhiều lần gây mất thời gian và ảnh hưởng đến tiến độ xét duyệt.

Các mốc thời gian cần chú ý

• Ngày hết hạn visa: nên ghi chú và đặt nhắc nhở để chuẩn bị hồ sơ trước 1–2 tháng.
• Thời gian nộp hồ sơ: từ 3 tháng trước ngày hết hạn visa.
• Thời gian xét duyệt: 2 tuần đến 1 tháng. Trong thời gian này không nên có kế hoạch ra nước ngoài.
• Thời hạn phản hồi bổ sung hồ sơ: nếu được yêu cầu cung cấp thêm tài liệu, nên nộp ngay trong vòng 3–5 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu.

Cách liên hệ với TokuteiGino để nhận hỗ trợ chi tiết

Trong quá trình gia hạn visa, nếu gặp khó khăn với ngôn ngữ, hồ sơ phức tạp hoặc đã từng bị từ chối visa, bạn nên tìm đến đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp. TokuteiGino là doanh nghiệp chuyên về hỗ trợ người lao động tại Nhật trong việc xin mới và gia hạn visa lao động, đặc biệt là visa Tokutei Gino.

TokuteiGino có các dịch vụ:

• Tư vấn hồ sơ miễn phí.
• Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ trọn gói.
• Đại diện làm việc với Cục Xuất nhập cảnh.
• Hướng dẫn giải trình hồ sơ nếu từng bị từ chối.
• Cập nhật liên tục thay đổi chính sách từ Bộ Tư pháp Nhật Bản.

Những câu hỏi thường gặp về gia hạn visa lao động tại Nhật Bản

Hỏi: Có thể tự gia hạn visa mà không cần dịch vụ trung gian không?

Hoàn toàn có thể. Nếu bạn nắm rõ quy trình, tự tin với khả năng tiếng Nhật và tự chuẩn bị được đầy đủ giấy tờ, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cục Xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, với những trường hợp hồ sơ phức tạp, nên có sự hỗ trợ từ chuyên gia.

Hỏi: Tôi cần gia hạn visa nhưng chưa gia hạn hợp đồng lao động, phải làm sao?

Bạn phải có hợp đồng lao động mới hoặc giấy xác nhận tiếp tục tuyển dụng mới được chấp thuận gia hạn. Không có tài liệu này, hồ sơ sẽ bị từ chối. Liên hệ với công ty của bạn để làm rõ vấn đề trước khi nộp hồ sơ.

Hỏi: Thủ tục gia hạn visa có bắt buộc đối với tất cả các ngành nghề không?

Có. Dù bạn thuộc ngành nghề nào: cơ khí, chế biến thực phẩm, điều dưỡng, nhà hàng…, nếu tiếp tục làm việc sau khi visa cũ hết hạn, bắt buộc phải xin gia hạn theo đúng loại visa đã cấp hoặc xin chuyển đổi nếu điều kiện thay đổi.

Hỏi: Tôi cần nộp hồ sơ gia hạn visa ở đâu tại Nhật Bản?

Tùy theo nơi bạn đăng ký cư trú, bạn cần đến một trong các Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (nyukoku kanri kyoku) khu vực. Cụ thể ở Tokyo, Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo, Hiroshima…

Hỏi: Nếu bị từ chối gia hạn visa, tôi cần làm gì?

Bạn sẽ nhận được văn bản ghi rõ lý do bị từ chối. Sau đó, bạn có thể nộp lại hồ sơ đã điều chỉnh trong thời gian quy định hoặc yêu cầu tư vấn, làm đơn kháng nghị theo quy trình. Trong thời gian này, nên liên hệ ngay với chuyên gia để được hướng dẫn cụ thể.

Hỏi: Có thể gia hạn visa ngắn hạn thành visa lao động không?

Không. Visa ngắn hạn (du lịch, thăm người thân…) không thể chuyển đổi trực tiếp thành visa lao động khi đang ở Nhật. Để làm việc hợp pháp, bạn phải trở về nước xin visa lao động mới tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật.

Hỏi: Thời gian xử lý gia hạn visa mất bao lâu?

Thời gian thông thường từ 2 đến 4 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, có thể nhanh hơn hoặc lâu hơn tùy vào chất lượng hồ sơ, khu vực nộp hồ sơ và số lượng hồ sơ đang xử lý tại thời điểm đó.

Bạn đang cần gia hạn visa lao động tại Nhật Bản và muốn đảm bảo mọi quy trình diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng? Hãy để công ty TokuteiGino hỗ trợ bạn! Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên gia tận tâm, chúng tôi cam kết đem đến dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn một cách tối ưu nhất.

Thông tin liên hệ:

✅ Công ty TokuteiGino
? Website: https://tokuteigino.edu.vn/
? Email: tokuteigino1992@gmail.com
☎ Hotline: 0965.149.588
? Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360