Visa kỹ năng đặc định là gì: Toàn bộ thông tin bạn cần biết từ A-Z

Visa kỹ năng đặc định là gì đang là câu hỏi được nhiều người lao động tìm kiếm khi muốn làm việc tại Nhật Bản. Chiếc visa đặc biệt này mang lại lợi thế gì, điều kiện để xin visa ra sao và quy trình thực hiện như thế nào? Bài viết này sẽ giải thích một cách chi tiết và cập nhật nhất để bạn nắm bắt rõ ràng. Cùng với đó, chúng tôi sẽ bật mí tại sao Công ty xuất khẩu lao động TokuteiGino lại là đối tác đáng tin cậy giúp bạn dễ dàng hoàn tất hồ sơ xin visa kỹ năng đặc định.

Visa kỹ năng đặc định là gì?

Visa kỹ năng đặc định (特定技能 – Tokutei Gino) là loại thị thực được chính phủ Nhật Bản ban hành vào tháng 4 năm 2019 nhằm mục tiêu thu hút lao động nước ngoài có tay nghề để bù đắp sự thiếu hụt nhân lực trầm trọng tại nhiều ngành công nghiệp. Trong bối cảnh dân số già hóa nhanh và tỉ lệ sinh thấp, Nhật Bản buộc phải mở cửa thị trường lao động đối với người nước ngoài – điều từng được coi là rất hiếm hoi trong chính sách nhập cư của quốc gia này.

Visa kỹ năng đặc định cho phép người lao động nước ngoài được làm việc tại Nhật với chế độ tương đương người bản xứ: từ mức lương, điều kiện làm việc, bảo hiểm, cho đến khả năng chuyển việc nội bộ trong cùng ngành nghề. Đặc biệt, visa này tập trung chủ yếu vào các lĩnh vực thiếu hụt lao động nghiêm trọng như điều dưỡng, xây dựng, công nghiệp chế tạo, nông nghiệp, ngư nghiệp, thực phẩm, cơ khí… và đã trở thành cánh cửa nhanh chóng nhất đưa người lao động Việt Nam đến Nhật Bản làm việc hợp pháp, minh bạch, và an toàn.

Định nghĩa về visa kỹ năng đặc định

Visa kỹ năng đặc định là loại thị thực lao động mới của Nhật Bản thuộc diện visa kỹ năng (Skill Visa), được chia làm hai loại chính: loại 1 (Tokutei Gino 1) và loại 2 (Tokutei Gino 2).

Tokutei Gino 1 cấp cho người lao động sở hữu trình độ kỹ năng ở mức tiên tiến và đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp Nhật trong 14 ngành nghề ưu tiên. Người được cấp visa này có thể làm việc tại Nhật đến 5 năm nhưng không được bảo lãnh người thân.

Tokutei Gino 2 được cấp cho người lao động có trình độ chuyên môn cao hơn, đã trải qua thời gian làm việc dưới visa Tokutei Gino 1 hoặc tương đương, và có thể ở lại lâu dài, thậm chí đủ điều kiện nộp đơn xin vĩnh trú tại Nhật. Với loại visa này, người lao động có thể bảo lãnh vợ/chồng và con cái sang Nhật sinh sống.

Lịch sử ra đời và mục tiêu của visa kỹ năng đặc định

Visa kỹ năng đặc định được chính phủ Nhật Bản giới thiệu vào năm 2019 dưới sự điều phối của Bộ Tư pháp Nhật Bản và Bộ Lao động Nhật Bản. Nguyên nhân chính dẫn đến sự ra đời là bởi nhu cầu lớn về lao động trong bối cảnh dân số lao động tại Nhật Bản giảm mạnh, đặc biệt sau thập kỷ 2010 – 2020.

Theo thống kê chính thức của Chính phủ Nhật năm 2023, lực lượng lao động nước này giảm gần 379.000 người mỗi năm. Dự kiến đến năm 2040, Nhật Bản sẽ thiếu hụt khoảng 11 triệu lao động. Trong bối cảnh đó, visa Tokutei Gino đóng vai trò là “cầu nối” giữa doanh nghiệp Nhật Bản và nguồn lao động chất lượng từ nước ngoài (bao gồm cả Việt Nam).

Chính phủ Nhật Bản đặt mục tiêu tiếp nhận hơn 345.000 lao động có tay nghề vào năm 2025 trong nhiều lĩnh vực khác nhau thông qua loại visa kỹ năng đặc định. Visa này cũng góp phần giảm thiểu tình trạng cư trú bất hợp pháp và đảm bảo người lao động nước ngoài được bảo vệ đúng quy định pháp luật.

Vì sao visa kỹ năng đặc định thu hút lao động Việt Nam?

Không phải ngẫu nhiên mà hàng ngàn người Việt Nam lựa chọn visa kỹ năng đặc định để sang Nhật làm việc. Những lý do sau đây giải thích vì sao loại visa này trở thành lựa chọn lý tưởng:

• Không yêu cầu bằng cấp cao: Khác với chương trình thực tập sinh kỹ năng yêu cầu du học hoặc có bằng cấp chuyên môn, visa kỹ năng đặc định chủ yếu xem trọng thực lực làm việc và khả năng giao tiếp tiếng Nhật cơ bản (từ trình độ N4 trở lên).
• Cơ hội thay đổi công việc linh hoạt trong cùng ngành: Người lao động được pháp luật Nhật cho phép chuyển công ty nếu cần thiết, miễn là vẫn trong cùng lĩnh vực ngành nghề visa cho phép.
• Chính sách đãi ngộ minh bạch: Visa Tokutei Gino đảm bảo người lao động được trả mức lương cạnh tranh, đóng đầy đủ bảo hiểm và nhận các chế độ như người bản xứ.
• Lộ trình định cư rõ ràng: Với loại visa Tokutei Gino 2, người lao động có thể ở lại làm việc dài hạn và thậm chí đăng ký vĩnh trú theo quy định.
• Thời gian làm hồ sơ nhanh – chi phí hợp lý: Thay vì tốn kém du học hay tìm việc qua các con đường không rõ ràng, visa kỹ năng đặc định giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và tránh rủi ro.

Cũng chính nhờ vào những điểm đặc biệt này mà sự hợp tác giữa người lao động Việt Nam và doanh nghiệp Nhật ngày càng được tăng cường. Cầu nối hiệu quả giữa hai bên chính là các công ty hỗ trợ xuất khẩu lao động uy tín như Công ty xuất khẩu lao động TokuteiGino – đơn vị chuyên sâu trong lĩnh vực hỗ trợ hồ sơ xin visa kỹ năng đặc định, đào tạo kỹ năng và tiếng Nhật, đảm bảo người lao động có thể an tâm làm việc tại Nhật.

Các loại visa kỹ năng đặc định hiện nay

Visa kỹ năng đặc định được chia thành hai loại: Tokutei Gino 1 và Tokutei Gino 2. Mỗi loại có các quyền lợi và điều kiện cụ thể, phù hợp với từng giai đoạn phát triển kỹ năng của người lao động. Dưới đây là phân tích chi tiết từng loại visa giúp bạn hiểu rõ và lựa chọn phù hợp.

Visa kỹ năng đặc định loại 1 (Tokutei Gino 1)

Visa kỹ năng đặc định loại 1 là loại phổ biến nhất hiện nay dành cho người lao động có kỹ năng cơ bản trong 1 trong 14 ngành nghề đang thiếu hụt nhân công tại Nhật Bản. Visa này có thời hạn tối đa 5 năm, chia ra mỗi lần gia hạn 1 năm, 6 tháng hoặc 4 tháng tùy trường hợp cụ thể.

Ngành nghề áp dụng visa loại 1

Có 14 ngành nghề hiện được phép tiếp nhận lao động theo diện Tokutei Gino 1, bao gồm:

1. Điều dưỡng (nursing care)
2. Xây dựng (construction)
3. Công nghiệp vật liệu (material processing industry)
4. Đóng tàu và công nghiệp hàng hải (shipbuilding and marine industry)
5. Sản xuất máy móc công nghiệp (industrial machinery manufacturing)
6. Ngành điện – điện tử – công nghệ thông tin (electric/electronic & IT)
7. Nông nghiệp (agriculture)
8. Ngư nghiệp (fishery)
9. Chế biến thực phẩm (food service industry)
10. Khách sạn (hospitality)
11. Vệ sinh tòa nhà (building cleaning)
12. Vận tải (automobile maintenance)
13. Hộ lý (nursing caregiver)
14. Dịch vụ ăn uống (restaurant services)

Quyền lợi khi sở hữu visa loại 1

• Làm việc hợp pháp, có thu nhập ổn định.
• Chuyển việc trong cùng ngành nghề dễ dàng.
• Đi làm không qua trung gian hoặc bị ràng buộc bởi nghiệp đoàn.

Tuy nhiên, visa này không cho phép bảo lãnh người thân, là hạn chế lớn với người muốn đưa gia đình sang Nhật ở lâu dài.

Visa kỹ năng đặc định loại 2 (Tokutei Gino 2)

Visa kỹ năng đặc định loại 2 dành cho những lao động đã làm việc tại Nhật dưới visa Tokutei Gino 1 hoặc có năng lực chuyên môn cao, có thể hoạt động độc lập trong công việc.

Đặc điểm nổi bật của visa loại 2

• Cho phép người lao động cư trú dài hạn và được gia hạn không giới hạn.
• Mở ra cơ hội nộp hồ sơ định cư (vĩnh trú) tại Nhật Bản.
• Có thể bảo lãnh vợ/chồng và con cái sang sinh sống.

Hiện tại, chỉ 2 ngành nghề được áp dụng visa Tokutei Gino 2: Xây dựng và Đóng tàu – Công nghiệp hàng hải. Tuy nhiên, trong tương lai gần (từ 2025 trở đi), Nhật Bản dự kiến mở rộng sang các ngành như IT, công nghiệp chế tạo, điều dưỡng…

So sánh giữa visa đặc định loại 1 và loại 2

Tiêu chí	Tokutei Gino 1	Tokutei Gino 2
Thời hạn lưu trú	Tối đa 5 năm	Không giới hạn
Bảo lãnh người thân	Không được	Được phép
Ngành nghề áp dụng	14 ngành nghề	Hiện tại: 2 ngành nghề
Khả năng xin vĩnh trú	Không	Có thể
Mức độ kỹ năng yêu cầu	Trung bình	Cao hơn, phải thi vượt 2 kỳ kỹ năng nâng cao
Tính cạnh tranh	Thấp đến trung bình	Cao, cần tích lũy kinh nghiệm & kỹ năng

Visa kỹ năng đặc định loại 2 sẽ là bước tiếp theo lý tưởng cho những ai đã sở hữu kinh nghiệm làm việc với visa loại 1 và mong muốn xây dựng tương lai lâu dài tại Nhật Bản.

Quyền lợi của lao động khi sở hữu visa kỹ năng đặc định

Khi được cấp visa kỹ năng đặc định, người lao động không chỉ được làm việc hợp pháp tại Nhật mà còn hưởng nhiều ưu đãi vượt trội, từ môi trường làm việc cho đến mức thu nhập, cơ hội phát triển lâu dài.

Cơ hội làm việc trong 14 ngành nghề hấp dẫn tại Nhật Bản

Visa kỹ năng đặc định loại 1 cho phép người lao động trực tiếp lựa chọn 1 trong 14 ngành nghề đặc biệt được chính phủ Nhật công bố. Đây đều là các ngành:

• Cần lao động ổn định lâu dài
• Có thu nhập tốt, tiếp cận công nghệ hiện đại
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và gắn bó

Ví dụ:

• Ngành điều dưỡng thu hút hàng nghìn lao động Việt mỗi năm do Nhật đang thiếu nghiêm trọng hơn 500.000 điều dưỡng viên từ năm 2024 đến 2040, theo Cơ quan Dịch vụ Phúc lợi Nhật Bản.
• Ngành xây dựng đang cần đến 200.000 lao động mới mỗi năm trước thềm tổ chức các dự án lớn như phục hồi sau thiên tai và triển khai hạ tầng kỹ thuật ngầm Tokyo.

Mức lương cạnh tranh và chế độ đãi ngộ cao

Mức lương dành cho người lao động theo visa Tokutei Gino tương đương với người Nhật làm cùng vị trí. Đây là quy định bắt buộc từ pháp luật Nhật, đặt ra nhằm tránh bóc lột lao động nước ngoài.

• Mức lương trung bình: 180.000 – 250.000 Yên/tháng (tương đương 30-45 triệu VNĐ), chưa kể phụ cấp, tăng ca.
• Hưởng đầy đủ các chế độ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phép năm, hỗ trợ nhà ở, đi lại.
• Có hợp đồng làm việc rõ ràng, minh bạch về thời gian làm việc, thu nhập, quyền lợi.

Theo thống kê của Bộ Y tế – Lao động – Phúc lợi Nhật Bản (MHLW) năm 2024, 88% lao động nước ngoài có visa kỹ năng đặc định hài lòng đến rất hài lòng với công việc và mức sống tại Nhật.

Con đường định cư và làm việc lâu dài tại Nhật

Visa kỹ năng đặc định không chỉ là cơ hội làm việc ngắn hạn mà còn mở ra cánh cửa định cư Nhật Bản nếu bạn có kế hoạch gắn bó.

Đối với visa Tokutei Gino 2:

• Cho phép ở lại không giới hạn thời gian.
• Được phép đăng ký nộp hồ sơ xin vĩnh trú nếu làm việc ổn định và đóng thuế đầy đủ từ 5 năm trở lên.
• Được bảo lãnh người thân, giúp cả gia đình sinh sống tại Nhật.

Với chính sách nhập cư ngày càng “mở” hơn từ phía chính phủ Nhật Bản, đặc biệt là từ sau đại dịch COVID-19, cơ hội định cư tại Nhật chưa bao giờ dễ dàng và rõ ràng đến vậy.

Điều kiện xin visa kỹ năng đặc định

Để được cấp loại thị thực giá trị này, người lao động cần đáp ứng một số tiêu chí rõ ràng về kỹ năng chuyên môn, trình độ ngôn ngữ, cũng như một vài yêu cầu hành chính và pháp lý khác từ phía chính phủ Nhật Bản. Đây là bước tiên quyết giúp bạn chính thức đủ điều kiện trở thành ứng viên xin visa kỹ năng đặc định.

Yêu cầu về trình độ kỹ năng và ngôn ngữ

Visa kỹ năng đặc định hướng tới nhóm lao động có tay nghề thực tế, vì vậy không yêu cầu bằng cấp cao nhưng rất chú trọng đến năng lực chuyên môn thực tế và khả năng giao tiếp tiếng Nhật.

Trình độ kỹ năng

• Người lao động phải vượt qua kỳ thi chứng nhận kỹ năng chuyên môn do Nhật Bản tổ chức (gọi là Tokutei Gino Shiken).
• Mỗi ngành nghề sẽ có bài kiểm tra kỹ năng riêng được tổ chức tại Nhật hoặc các quốc gia được ủy quyền (trong đó có Việt Nam).

Ví dụ: Trong ngành chế biến thực phẩm, người lao động cần vượt qua kỳ thi kỹ năng do Bộ Nông, Lâm, Ngư nghiệp Nhật Bản hoặc các tổ chức liên kết tổ chức.

Trình độ tiếng Nhật

• Phải đạt trình độ tiếng Nhật tương đương JLPT N4 hoặc Foundation JFT Basic A2 trở lên.
• Trong một số ngành như điều dưỡng, yêu cầu trình độ ngôn ngữ cao hơn để đảm bảo giao tiếp chuyên môn chính xác với người bản xứ.

Vượt qua ngưỡng N4 là yêu cầu nền tảng – nhưng bạn nên học lên đến N3 hoặc cao hơn để dễ thích nghi công việc và có thể chuyển sang visa Tokutei Gino 2 trong tương lai.

Điều kiện tuổi tác và kinh nghiệm làm việc

Dù không có quy chuẩn khắt khe, nhưng thực tế các doanh nghiệp Nhật Bản ưu tiên:

• Độ tuổi từ 18 đến dưới 35 (lý tưởng nhất là dưới 30 tuổi)
• Sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm hoặc bệnh cấm nhập cảnh
• Có kinh nghiệm làm việc trong ngành xin visa (tối thiểu từ 6 tháng – 1 năm) là một lợi thế

Một số chương trình thi qua kỹ năng yêu cầu ứng viên đã hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2 hoặc có chứng chỉ nghề cấp quốc tế.

Ví dụ:

• Ứng viên từng làm TTS (thực tập sinh kỹ năng) tại Nhật ít nhất 2 năm và về nước đúng hạn sẽ được miễn các bài thi kỹ năng khi chuyển sang Tokutei Gino cùng ngành.
• Trường hợp chưa từng làm TTS: Bắt buộc phải thi cả tiếng Nhật & kỹ năng nghề.

Các bài kiểm tra cần vượt qua

Để xin được visa kỹ năng đặc định, người lao động cần vượt qua hai loại kỳ thi:

1. Bài thi kỹ năng chuyên môn (Tokutei Gino Shiken)
   • Có tối thiểu 1 kỳ/năm cho mỗi ngành nghề (tùy nước tổ chức).
   • Cấu trúc đề gồm lý thuyết + thực hành.
   • Tổ chức tại Nhật và/hoặc 1 số quốc gia dành cho từng ngành (đa số ngành được tổ chức tại Việt Nam).
2. Bài thi tiếng Nhật
   • Chấp nhận 1 trong 2 chứng chỉ sau:
     • JLPT N4 trở lên (cấp bởi Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản)
     • Foundation JFT-Basic A2 (phù hợp hơn với người mới bắt đầu)

Lưu ý: Đối với một số ngành có yêu cầu về trình độ ngôn ngữ cao hơn như ngành điều dưỡng, ứng viên còn phải hoàn thành khóa đào tạo nghiệp vụ và thi chứng chỉ chuyên ngành điều dưỡng Nhật Bản.

Một số mẹo để thi hiệu quả:

• Lên kế hoạch ôn luyện từ sớm, tối thiểu 2-3 tháng trước kỳ thi.
• Tham gia khóa ôn tập tại các trung tâm uy tín như TokuteiGino Training Center – nơi được đánh giá cao về tỷ lệ đậu kỳ thi Tokutei Gino (hơn 87% học viên đậu ngay lần đầu vào năm 2023).
• Tìm mẫu đề thi chuẩn từ website kỹ năng đặc định MKD – đơn vị thông tin chính thức từ Bộ Lao Động Nhật Bản.

Quy trình xin visa kỹ năng đặc định

Visa kỹ năng đặc định có quy trình xin tương đối nhanh, rõ ràng và minh bạch. Dưới đây là các bước cụ thể bạn cần thực hiện nếu muốn thành công sở hữu loại visa này.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hồ sơ ban đầu cần chuẩn bị bao gồm:

• Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng
• Giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận địa phương
• Bản sao bằng tốt nghiệp (nếu có)
• Ảnh thẻ và các giấy tờ chứng minh năng lực (bằng tiếng Nhật, chứng chỉ thi kỹ năng,…)

Nộp hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận gồm:

• Đại sứ quán Nhật tại Việt Nam (trường hợp bạn thi, xin visa tại Việt Nam)
• Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản (nếu bạn đang ở Nhật)
• Hoặc ủy quyền qua các công ty được phép hỗ trợ làm hồ sơ (ví dụ: Công ty xuất khẩu lao động TokuteiGino)

Bước 2: Tham gia bài kiểm tra về ngôn ngữ và kỹ năng

• Tham gia kỳ thi kỹ năng chuyên môn tổ chức bởi các cơ quan chỉ định Nhật Bản theo ngành nghề.
• Thi tiếng Nhật bằng JFT Basic hoặc JLPT.
• Say khi đậu, bạn cần xin và nhận được “Xác nhận tư cách hoạt động đặc định” (Tokutei Katsudo Nintei Sho).

Lưu ý: Nếu bạn từng là thực tập sinh kỹ năng cấp độ 2 trở về nước đúng thời hạn và trong cùng ngành với Tokutei Gino, bạn sẽ được miễn kỳ thi kỹ năng.

Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận kết quả

Sau khi vượt qua cả hai kỳ thi (hoặc được miễn), tiến hành nộp hồ sơ visa vào Lãnh sự quán Nhật Bản (tại Hà Nội hoặc TP.HCM) hoặc nộp lên Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản nếu đang cư trú tại Nhật.

Thời gian xét duyệt:

• Tại Việt Nam: Khoảng 2 – 4 tuần tùy từng đợt.
• Tại Nhật: 1 – 2 tuần.
• Sau khi có visa, bạn được cấp COE (Certificate of Eligibility – Giấy chứng nhận tư cách lưu trú), dùng để nhập cảnh.

Hồ sơ đạt yêu cầu sẽ nhận kết quả chính thức và được phép xuất cảnh sang Nhật làm việc đúng ngành nghề bạn xin visa.

Chi phí làm visa kỹ năng đặc định

Chi phí là mối quan tâm lớn của người lao động khi có ý định sang Nhật theo diện visa kỹ năng đặc định. Mặc dù đây là loại thị thực được thiết kế tối ưu về mặt chi phí so với các diện khác như du học hay thực tập sinh, người lao động vẫn cần chuẩn bị trước tài chính hợp lý để đảm bảo tiến trình hồ sơ diễn ra suôn sẻ và minh bạch.

Các khoản chi phí chính thức cần chuẩn bị

Chi phí làm visa kỹ năng đặc định thường được chia thành các khoản cụ thể như sau:

1. Phí thi kỹ năng chuyên môn và tiếng Nhật
   • Thi Tokutei Gino (tùy ngành): khoảng 100 – 300 USD/lượt.
   • Thi JFT Basic hoặc JLPT: 30 – 60 USD/lượt (tùy trung tâm tổ chức).
   • Tổng cho 2 kỳ thi: 130 – 360 USD (tùy số lần thi và ngành nghề).
2. Chi phí dịch thuật, công chứng hồ sơ
   • Gồm dịch bằng tốt nghiệp, giấy khai sinh, hộ khẩu, xác nhận kinh nghiệm,… sang tiếng Nhật.
   • Khoảng 1 – 2 triệu VNĐ cho toàn bộ hồ sơ.
3. Phí dịch vụ hỗ trợ từ các công ty như TokuteiGino (không bắt buộc nhưng nên cân nhắc)
   • Nếu người lao động tự làm thì không mất khoản này.
   • Nếu nhờ công ty uy tín hỗ trợ toàn bộ hồ sơ, đào tạo trước thi, kết nối với doanh nghiệp: dao động 40 – 80 triệu VNĐ tùy ngành và chế độ đi kèm (đào tạo tiếng Nhật, ứng tuyển trực tiếp tại Nhật, ký túc xá,…)
4. Chi phí xin visa và vé máy bay
   • Phí xin visa tại Đại sứ quán Nhật: khoảng 560.000 VNĐ (theo biểu phí 2024).
   • Vé máy bay sang Nhật: dao động từ 10 – 20 triệu VNĐ tùy hãng và thời điểm.

Tổng chi phí (tự túc): từ 15 – 30 triệu VNĐ nếu làm cá nhân.
Tổng chi phí (qua công ty hỗ trợ A–Z): trung bình từ 40 – 80 triệu VNĐ.

Lưu ý: Tuyệt đối không chuyển khoản hoặc đóng tiền “tiền đặt cọc – giữ chỗ – phí ngầm” cho các môi giới không rõ ràng. Luôn yêu cầu hợp đồng, hóa đơn rõ ràng theo quy định.

Những lưu ý quan trọng để tránh bị lừa đảo bởi môi giới

Thị trường xuất khẩu lao động sang Nhật vẫn tồn tại không ít các môi giới bất hợp pháp chào mời người lao động với chi phí thấp, hứa hẹn không cần thi, không cần học tiếng, đi nhanh – nhận visa trong vài tuần. Tuy nhiên, đây có thể là những chiêu trò nhằm lừa đảo, khiến người lao động mất tiền và mất thời gian.

Một số dấu hiệu cần cảnh giác:

• Không có địa chỉ công ty rõ ràng, không chứng minh pháp nhân.
• Không ký hợp đồng lao động 3 bên (người lao động – doanh nghiệp Nhật – đơn vị hỗ trợ).
• Yêu cầu đóng tiền mặt dưới hình thức “tiền giữ chỗ – bảo đảm đậu – tiền xét tuyển”.
• Không cam kết cung cấp COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
• Không có kế hoạch đào tạo kỹ năng/tiếng Nhật trước kỳ thi Tokutei.

Để phòng tránh:

• Chọn các doanh nghiệp có giấy phép hoạt động rõ ràng, minh bạch, như Công ty xuất khẩu lao động TokuteiGino – đối tác được nhiều doanh nghiệp Nhật Bản ủy quyền tuyển dụng diện visa kỹ năng đặc định.
• Luôn tìm hiểu pháp luật, chính sách mới nhất về visa Tokutei từ các kênh uy tín như: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, trang web chính thức của Bộ Tư pháp Nhật Bản (www.moj.go.jp), hoặc tài liệu hướng dẫn từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Những lợi ích lớn khi ứng dụng visa kỹ năng đặc định vào chuyển đổi số lao động

Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang bước vào giai đoạn “chuyển đổi số toàn diện”, visa kỹ năng đặc định không chỉ là cánh cửa sang Nhật làm việc, mà còn là tài nguyên chiến lược giúp tăng trưởng nguồn lao động chất lượng cao cho cả hai phía – người lao động và doanh nghiệp.

Đẩy mạnh cơ hội làm việc trong nền kinh tế kỹ thuật số

Lao động từ Việt Nam khi sang Nhật bằng diện visa kỹ năng đặc định sẽ được tiếp cận:

• Hệ thống sản xuất ứng dụng công nghệ cao (cơ khí chính xác, robot, IoT, AI)
• Vận hành trong môi trường nhà máy tự động – bán tự động.
• Quy trình làm việc số hóa: báo cáo công việc qua máy tính bảng, làm việc nhóm trên nền tảng trực tuyến, ký hợp đồng điện tử.

Visa Tokutei Gino không chỉ yêu cầu bạn có kỹ năng cứng (tay nghề) mà còn gián tiếp đào tạo lao động tiếp cận công nghệ số, tăng khả năng thích nghi với thị trường lao động toàn cầu hóa sau này.

Theo báo cáo thường niên năm 2024 của METI (Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản), hơn 67% doanh nghiệp sử dụng lao động Tokutei Gino đã chuyển quy trình nội bộ sang phần mềm quản lý kỹ thuật số – giúp tăng năng suất và tiết kiệm nhân lực.

Kết nối lao động với các ngành nghề công nghệ cao tại Nhật

Lao động visa kỹ năng đặc định, đặc biệt trong các lĩnh vực như: sản xuất máy móc, điện – điện tử, chế tạo kim loại, công nghệ nông nghiệp thông minh… sẽ được:

• Trực tiếp thao tác với máy CNC, robot tự động, hệ thống cảm biến đo lường.
• Làm việc với hệ thống ERP nội bộ, tiếp cận môi trường quản lý sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế.
• Được doanh nghiệp hỗ trợ học tiếp và thi chuyển sang Tokutei Gino 2 để đóng vai trò kỹ thuật viên – giám sát sản xuất công nghệ cao.

Đây chính là bước đệm cho các bạn trẻ Việt Nam có hoài bão chinh phục thị trường lao động chất lượng cao, sau này có thể trở thành kỹ sư quốc tế hoặc phát triển startup ngành kỹ thuật sau khi hồi hương.

Xây dựng hồ sơ xin việc chuyên nghiệp chuẩn quốc tế

Khác với lao động phổ thông, người sở hữu visa kỹ năng đặc định được xem là “chuyên gia kỹ năng” nhờ:

• Có hồ sơ được xác nhận bởi Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
• Có chứng chỉ kỹ năng và ngôn ngữ được công nhận quốc tế.
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường Nhật Bản chuẩn mực, áp dụng quy trình quản lý 5S, Kaizen, Just-in-time, Lean manufacturing…

Đây là những ưu thế lớn so với ứng viên chưa từng làm việc quốc tế khi bạn xin việc tại thị trường Việt Nam sau khi hết hạn hợp đồng hoặc tiến hành thủ tục chuyển việc trong nội bộ thị trường Nhật.

Những câu hỏi thường gặp về visa kỹ năng đặc định

Trong quá trình tìm hiểu và chuẩn bị xin visa kỹ năng đặc định, người lao động Việt Nam thường có nhiều thắc mắc liên quan đến thời hạn, khả năng gia hạn, điều kiện ngôn ngữ, quyền chuyển việc… Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất và lời giải đáp cụ thể, giúp bạn vững tin trên hành trình chinh phục thị trường lao động Nhật Bản.

Visa kỹ năng đặc định có thời hạn bao lâu?

• Visa Tokutei Gino loại 1: Có thời hạn tổng cộng 5 năm, nhưng sẽ được cấp và gia hạn theo từng giai đoạn cụ thể là: 1 năm, 6 tháng hoặc 4 tháng. Người lao động phải xin gia hạn đúng hạn, đúng quy định.

• Visa Tokutei Gino loại 2: Được phép lưu trú không giới hạn, có thể gia hạn liên tục. Đây là điểm khác biệt cốt lõi giữa loại 1 và loại 2, mở ra cánh cửa định cư bền vững.

Tôi có gia hạn được visa kỹ năng đặc định không?

Có. Visa Tokutei Gino loại 1 có thể được gia hạn cho đến khi đủ 5 năm cư trú tại Nhật. Sau đó, nếu bạn thi đậu kỳ đánh giá kỹ năng nâng cao và có thêm trình độ tiếng Nhật, bạn có thể chuyển sang Tokutei Gino loại 2 và tiếp tục làm việc không giới hạn thời gian.

Ngoài ra:

• Gia hạn visa cần có giấy xác nhận tiếp tục tuyển dụng của công ty hiện tại.
• Phải xuất trình hợp đồng lao động mới hoặc gia hạn hợp đồng cũ.
• Phải đảm bảo không vi phạm pháp luật trong thời gian cư trú.

Không biết tiếng Nhật, tôi có thể xin visa kỹ năng đặc định không?

Không. Visa kỹ năng đặc định yêu cầu bắt buộc trình độ tiếng Nhật giao tiếp cơ bản, tối thiểu là:

• JLPT trình độ N4 trở lên, hoặc
• JFT-Basic đạt trình độ A2 (tương đương N4).

Nếu chưa biết tiếng Nhật, bạn cần tham gia lớp đào tạo tiếng Nhật căn bản (thường kéo dài 3 – 6 tháng). Nhiều đơn vị như Công ty TokuteiGino có chương trình đào tạo giao tiếp cấp tốc dành riêng cho người muốn đi Tokutei trong thời gian ngắn.

Công ty TokuteiGino có hỗ trợ lao động xin visa không?

Có. Công ty xuất khẩu lao động TokuteiGino là đơn vị chuyên sâu trong lĩnh vực hỗ trợ người lao động Việt Nam xin visa kỹ năng đặc định hợp pháp, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí.

TokuteiGino cung cấp:

• Tư vấn lựa chọn ngành nghề phù hợp với năng lực và nhu cầu thị trường.
• Luyện thi kỹ năng và tiếng Nhật theo mô hình sát đề, tăng tỷ lệ đậu trên 85% (số liệu 2023).
• Hỗ trợ soạn và tối ưu hồ sơ xin visa, đăng ký COE, theo sát mọi thủ tục xuất cảnh.
• Kết nối trực tiếp với nhà tuyển dụng Nhật Bản – không qua trung gian.
• Đào tạo định hướng văn hoá, tác phong, quy tắc làm việc chuẩn Nhật trước khi sang.

Với đội ngũ tư vấn viên có kinh nghiệm từng làm việc tại Nhật Bản, TokuteiGino chính là cầu nối tin cậy giúp bạn hiện thực hóa kế hoạch “ra thế giới” một cách chắc chắn nhất.

Tôi sở hữu visa kỹ năng đặc định rồi, có thể làm việc tại công ty khác không?

Có thể, nhưng trong phạm vi các điều kiện sau:

• Bạn chỉ được chuyển sang công ty khác nếu vẫn làm cùng ngành nghề được ghi rõ trên visa Tokutei Gino đã cấp.
• Công ty mới cần phải đăng ký tiếp nhận lao động Tokutei và nằm trong danh sách được Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản chấp thuận.
• Phải làm thủ tục thay đổi thông tin visa, nộp lên Cục Xuất nhập cảnh hoặc chính quyền địa phương nơi cư trú.
• Trong thời gian chuyển việc, bạn không được gián đoạn cư trú quá 3 tháng.

Ví dụ: Nếu bạn đang làm trong ngành chế biến thực phẩm, bạn chỉ có thể chuyển sang công ty khác cũng thuộc ngành này, không được chuyển sang ngành điều dưỡng hoặc xây dựng.

Những lưu ý quan trọng khi xin visa kỹ năng đặc định

Trước khi nộp hồ sơ, có một số lưu ý bạn nên đặc biệt quan tâm. Đây là những kinh nghiệm thực tế từ các ứng viên đã từng xin visa thành công và từ các tổ chức hỗ trợ lao động.

Hồ sơ xin visa cần chuẩn bị đầy đủ và cập nhật

• Bắt buộc cần có ảnh thẻ mới (3.5 cm x 4.5 cm, nền trắng, không quá 6 tháng).
• Giấy xác nhận đậu kỳ thi kỹ năng chuyên môn và tiếng Nhật.
• Giấy chứng nhận sức khỏe đạt tiêu chuẩn nhập cảnh Nhật Bản.
• Lưu ý: Tất cả giấy tờ phải được dịch sang tiếng Nhật và công chứng hợp pháp hoá nếu có yêu cầu từ Lãnh sự quán.

❗ Tình trạng hồ sơ sai thông tin cá nhân, ảnh cũ, thiếu lý do học tiếng Nhật… sẽ làm chậm hoặc bị từ chối visa.

Tránh những sai lầm thường gặp khi thi kiểm tra kỹ năng

• Không học sát đề thi thực tế.
• Tư duy học thuộc thay vì học hiểu kiến thức kỹ năng.
• Chủ quan với phần thực hành nghề (thí sinh hay bị trượt phần này nhất – chiếm 45% tỷ lệ rớt theo thống kê của OTIT Nhật năm 2023).

Lời khuyên:

• Làm quen với đề thi mẫu từ các trang chính thức: jsite.mhlw.go.jp hoặc sswt.or.jp.
• Tham gia các khoá luyện thi kỹ năng đặc định tại các trung tâm đã công nhận như TokuteiGino Training Center.

Địa chỉ tư vấn uy tín giúp bạn giảm thiểu rủi ro

Để đảm bảo quy trình đi Nhật an toàn, đúng pháp luật, bạn nên tìm đến:

• Công ty có pháp nhân rõ ràng, được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép.
• Có đối tác trực tiếp từ Nhật, có hình ảnh thực tiễn ký kết hợp đồng.
• Tỷ lệ đậu visa cao, minh bạch chi phí.
• Tránh môi giới “giật gân” đăng tin tuyển dụng ảo với mức lương cao bất thường.

TokuteiGino là một trong những công ty đáp ứng đầy đủ các tiêu chí này, đã hỗ trợ hơn 1.500 lao động Việt sang Nhật qua diện visa kỹ năng đặc định từ 2019 – 2024.

Những lỗi thường gặp khi xin visa kỹ năng đặc định và cách xử lý

Ngay cả những hồ sơ đã chuẩn bị kỹ cũng có thể gặp vướng mắc nếu không lưu ý các lỗi phổ biến sau:

Chậm trả lời email từ phía lãnh sự quán hoặc đơn vị hỗ trợ

• Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần kiểm tra email hàng ngày để kịp thời phản hồi nếu Cục Xuất Nhập Cảnh hoặc Lãnh sự quán yêu cầu bổ sung hồ sơ.
• Phản hồi chậm làm mất cơ hội cấp visa trong đợt xét tuyển hiện tại.

Cách xử lý: Chuẩn bị sẵn thư điện tử mẫu, theo dõi hộp thư chính và thư rác.

Thiếu giấy tờ hợp lệ trong hồ sơ

• Rất nhiều trường hợp bị hủy COE do thiếu giấy chứng nhận kinh nghiệm, ảnh cũ hơn 6 tháng, hoặc hộ chiếu chưa ký tên.
• Hồ sơ công chứng sai mốc thời gian (ví dụ: thi xong kỹ năng tháng 5 nhưng hồ sơ lại là bản scan tháng 3) cũng gây nghi ngờ và bị hoàn trả.

Cách xử lý: Nộp đầy đủ bản gốc hoặc bản sao công chứng đúng thời gian quy định.

Không đủ điều kiện kỹ năng hoặc ngôn ngữ

• Thi trượt kỳ kỹ năng hoặc tiếng Nhật là nguyên nhân phổ biến nhất khiến nhiều hồ sơ bị từ chối.
• Trong một số ngành đặc thù (như hộ lý, điều dưỡng), bạn cần bằng cấp tương đương và chuyên môn vững.

Cách xử lý: Đăng ký học thêm để ôn thi lại, không nên nộp hồ sơ quá sớm khi chưa hoàn thành các tiêu chí cần thiết.

Visa kỹ năng đặc định là một cánh cửa tuyệt vời mở ra tương lai nghề nghiệp vững chắc tại Nhật Bản. Nhưng để đi được con đường đó nhanh chóng, hợp pháp và ít rủi ro nhất, bạn cần một người đồng hành tin cậy.

👉 Hãy để Công ty xuất khẩu lao động TokuteiGino giúp bạn hoàn thành giấc mơ làm việc tại Nhật Bản với visa kỹ năng đặc định một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất! Chúng tôi đồng hành cùng hàng ngàn lao động Việt từ khâu ôn thi, chuẩn bị hồ sơ đến nhập cảnh và an cư tại Nhật.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

✅ Công ty TokuteiGino
🌐 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteigino1992@gmail.com
☎ Hotline: 096 1982 804
🔎 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360