Gửi hàng từ Nhật về Việt Nam giờ đây không còn là vấn đề phức tạp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các phương thức vận chuyển tối ưu, dịch vụ nhanh chóng và đáng tin cậy. Tìm kiếm dịch vụ vận chuyển, thông tin về công ty xuất khẩu lao động như TokuteiGino? Đây sẽ là một hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng hoàn tất quá trình vận chuyển thông qua các giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Gửi hàng từ Nhật về Việt Nam

Nội dung

Các hình thức gửi hàng từ Nhật về Việt Nam phổ biến

Hiện nay, việc gửi hàng từ Nhật về Việt Nam ngày càng trở nên phổ biến nhờ sự phát triển mạnh mẽ của thương mại quốc tế và nhu cầu kết nối giữa hai nước. Tùy thuộc vào nhu cầu về thời gian, chi phí và loại hàng hóa, bạn có thể lựa chọn giữa các phương thức vận chuyển sau đây:

Dịch vụ gửi hàng bằng đường biển – Giá cước tiết kiệm

Lợi ích khi vận chuyển đường biển

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là một trong những phương thức phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhờ vào chi phí thấp hơn so với đường hàng không. Một số lợi ích cụ thể của hình thức này gồm:

Giá cước cạnh tranh: So với vận chuyển hàng không, đường biển có chi phí thấp hơn, đặc biệt là đối với hàng hóa cồng kềnh hoặc số lượng lớn.
Khả năng vận chuyển số lượng hàng hóa lớn: Container hàng hóa có thể chứa từ vài tấn đến hàng chục tấn hàng, giúp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Phù hợp với nhiều loại hàng hóa: Từ hàng tiêu dùng, thiết bị công nghiệp đến hàng dễ vỡ đều có thể vận chuyển bằng đường biển.

Hạn chế của vận chuyển đường biển

Thời gian vận chuyển chậm: Trung bình mất từ 20 – 30 ngày để hàng hóa đi từ Nhật Bản về Việt Nam.
Tác động của yếu tố thời tiết: Sóng lớn hoặc thiên tai có thể ảnh hưởng đến lịch trình vận chuyển.
Khả năng mất mát hoặc hỏng hóc: Do vận chuyển đường dài trên biển, cần đóng gói kỹ lưỡng để tránh thiệt hại.

Dịch vụ gửi hàng bằng đường hàng không – Nhanh chóng, tiện lợi

Ưu điểm nổi bật của dịch vụ hàng không

Đối với những ai cần gửi hàng từ Nhật về Việt Nam nhanh chóng, vận chuyển đường hàng không sẽ là giải pháp tối ưu. Một số lợi ích của phương thức này gồm:

Thời gian vận chuyển ngắn: Chỉ từ 2 – 5 ngày là có thể nhận được hàng tại Việt Nam.
Độ an toàn cao: Hàng hóa ít bị tác động từ ngoại cảnh, nhờ vào quy trình kiểm soát chặt chẽ của ngành hàng không.
Thích hợp với hàng hóa có giá trị cao: Thiết bị điện tử, tài liệu quan trọng, mỹ phẩm cao cấp, hoặc thực phẩm cần bảo quản nhiệt độ thấp đều phù hợp với vận chuyển hàng không.

Nhược điểm của vận chuyển hàng không

Giá cước cao: Đắt hơn ít nhất 3-5 lần so với đường biển.
Giới hạn về kích thước và trọng lượng: Vì quy định hãng hàng không, không thể vận chuyển những hàng cồng kềnh hoặc siêu trọng.
Không phù hợp với một số mặt hàng: Các mặt hàng dễ cháy nổ, hóa chất hoặc chất lỏng có thể bị hạn chế khi vận chuyển bằng đường hàng không.

Dịch vụ kết hợp cả đường biển và hàng không

Một phương thức vận chuyển khác đang được nhiều doanh nghiệp và cá nhân ưa chuộng là kết hợp giữa đường biển và đường hàng không.

Đối với hàng quan trọng, cần vận chuyển sớm: Một phần hàng hóa có thể được vận chuyển bằng hàng không, phần còn lại vận chuyển bằng đường biển để tối ưu chi phí.
Linh hoạt về mặt chi phí và thời gian: Giúp người gửi hàng cân bằng giữa ngân sách vận chuyển và yêu cầu về tốc độ nhận hàng.

Ví dụ: Nếu gửi một lô hàng từ Nhật về Việt Nam gồm máy tính xách tay và bản linh kiện máy móc lớn, bạn có thể gửi máy tính qua đường hàng không (nhanh, đảm bảo an toàn), còn phần linh kiện lớn đi đường biển (chi phí rẻ hơn).

Tìm hiểu chi phí vận chuyển từ Nhật về Việt Nam

Chi phí là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn phương thức gửi hàng từ Nhật về Việt Nam. Việc hiểu rõ các yếu tố tác động và cách tính toán giá vận chuyển giúp bạn kiểm soát ngân sách hiệu quả hơn. Rất cần thiết để chuẩn bị tài chính trước khi sang Nhật

Yếu tố ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển

Các yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển bao gồm:

1. Phương thức vận chuyển

Vận chuyển bằng đường biển có chi phí thấp nhưng thời gian dài.
Vận chuyển bằng đường hàng không nhanh chóng nhưng chi phí cao.
Vận chuyển kết hợp linh hoạt giữa thời gian và ngân sách.

2. Khối lượng và kích thước hàng hóa

Hàng nhỏ gọn dưới 10kg có thể chọn đường hàng không.
Hàng cồng kềnh hoặc nặng thường phải gửi bằng đường biển để tiết kiệm chi phí.

3. Loại hàng hóa

Hàng dễ vỡ, cần bảo quản có giá vận chuyển cao hơn do yêu cầu đóng gói đặc biệt.
Hàng hóa nguy hiểm hoặc hạn chế có thể phải chịu thuế nhập khẩu bổ sung.

4. Dịch vụ cộng thêm

Nhiều công ty cung cấp các dịch vụ như:

Bảo hiểm hàng hóa,
Giao nhận tận nơi,
Lưu kho tạm thời trước khi vận chuyển,
các tùy chọn này giúp bảo vệ hàng hóa nhưng cũng làm tăng tổng chi phí.

Dịch vụ cộng thêm giúp tối ưu hóa chi phí tại TokuteiGino

Công ty TokuteiGino không chỉ cung cấp các phương thức vận chuyển truyền thống mà còn có những dịch vụ bổ sung giúp giảm chi phí tối ưu:

Dịch vụ gom hàng: Gom nhiều đơn lẻ thành một đơn lớn giúp giảm chi phí vận chuyển.
Hướng dẫn kê khai thuế nhập khẩu: Giúp bạn tránh các khoản phí phát sinh không đáng có.
Theo dõi đơn hàng 24/7: Đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận đúng thời gian dự kiến.

Cách tính toán và so sánh giá cước vận chuyển

Nếu bạn đang cân nhắc cách chuyển đồ từ Nhật về Việt Nam, một số bước tính toán chi phí như sau:

Xác định loại hàng (kích thước, trọng lượng, giá trị hàng hóa).
Chọn phương thức vận chuyển phù hợp theo nhu cầu thời gian và chi phí.
Tính toán phụ phí (hải quan, thuế nhập khẩu, đóng gói, bảo hiểm).
Nhận báo giá từ nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau và so sánh mức giá.

Lưu ý: Mỗi công ty vận chuyển có cách tính phí riêng, vì thế bạn nên liên hệ trực tiếp công ty uy tín như TokuteiGino để được tư vấn cụ thể.

Các lưu ý quan trọng khi gửi hàng từ Nhật về Việt Nam

Khi gửi hàng từ Nhật về Việt Nam, việc tuân thủ các quy định vận chuyển không chỉ giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng mà còn đảm bảo an toàn cho cả người gửi và người nhận. Dưới đây là những lưu ý bạn cần biết để tránh gặp phải các rắc rối không đáng có.

Quy định hải quan và thủ tục giấy tờ cần thiết

Giấy tờ cần thiết khi gửi hàng về Việt Nam

Để hàng hóa thông quan thuận lợi, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng như:

Hóa đơn thương mại (Invoice): Chứng từ quan trọng thể hiện giá trị hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ.
Phiếu đóng gói (Packing List): Danh sách chi tiết về số lượng, trọng lượng và kích thước hàng hóa.
Vận đơn (Airway Bill / Bill of Lading): Chứng từ do đơn vị vận chuyển cung cấp, giúp theo dõi hành trình hàng hóa.
Giấy tờ chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (CO – Certificate of Origin): Nếu hàng thuộc diện ưu đãi thuế quan, bạn cần có CO để được hưởng mức thuế thấp hơn.

Quy trình thông quan hàng hóa

Hàng hóa gửi từ Nhật Bản về Việt Nam phải trải qua kiểm tra hải quan. Tùy vào giá trị và loại hàng, thủ tục có thể đơn giản hoặc phức tạp hơn:

Hàng hóa dưới 1 triệu VNĐ: Miễn thuế nhập khẩu, chỉ cần kiểm tra nhanh.
Hàng hóa trên 1 triệu VNĐ: Bắt buộc khai báo hải quan, có thể yêu cầu đóng thuế tùy theo loại hàng.
Hàng hóa đặc biệt (điện tử, thực phẩm, mỹ phẩm): Cần có giấy phép nhập khẩu và kiểm định chất lượng.

Lưu ý: Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm thủ tục hải quan, hãy sử dụng dịch vụ hỗ trợ của các công ty vận chuyển từ Nhật chuyên nghiệp như TokuteiGino để tránh sai sót và kéo dài thời gian thông quan.

Ghi nhãn và đóng gói hàng hóa đúng chuẩn

Tại sao đóng gói quan trọng?

Hàng hóa vận chuyển quốc tế thường phải qua nhiều khâu trung chuyển và có thể bị va đập trong quá trình vận chuyển. Để đảm bảo hàng đến tay người nhận nguyên vẹn, bạn cần đóng gói đúng tiêu chuẩn:

Sử dụng thùng carton cứng chắc, có thể chịu lực tốt.
Chèn xốp, giấy đệm hoặc túi khí đối với hàng dễ vỡ.
Niêm phong chặt chẽ bằng băng keo chống thấm nước.
Dán nhãn hàng hóa rõ ràng, có ghi chú “Hàng dễ vỡ” nếu cần.

Những loại hàng cần đóng gói đặc biệt

Hàng điện tử: Cần chống sốc tốt bằng màng bọc khí.
Thực phẩm khô: Đóng gói chân không để kéo dài thời gian bảo quản.
Mỹ phẩm dạng lỏng: Đóng kín nắp, bọc kỹ để tránh rò rỉ.

Kiểm tra danh mục hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế

Không phải tất cả hàng hóa đều được phép gửi từ Nhật về Việt Nam. Chính phủ Việt Nam có danh sách hàng bị cấm hoặc phải xin giấy phép đặc biệt để nhập khẩu.

Danh mục hàng hóa bị cấm vận chuyển

Ma túy, chất kích thích
Vũ khí, vật liệu nổ
Đồ cổ, di vật, tài sản quốc gia
Động vật hoang dã, thực vật có nguy cơ tuyệt chủng

Danh mục hàng hóa cần xin phép trước khi gửi

Thiết bị điện tử đã qua sử dụng: Có thể bị hạn chế nhập khẩu.
Thực phẩm tươi sống, thịt đông lạnh: Cần giấy chứng nhận kiểm dịch.
Mỹ phẩm, dược phẩm: Cần giấy phép nhập khẩu của Bộ Y tế Việt Nam.

Nếu không chắc chắn về mặt hàng của mình, hãy trao đổi trước với đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm như TokuteiGino để nhận tư vấn chi tiết.

Lựa chọn dịch vụ vận chuyển từ Nhật uy tín

Việc chọn đúng đơn vị vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rắc rối không mong muốn.

Những đặc điểm của một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy

Khi tìm kiếm một công ty vận chuyển, hãy cân nhắc các yếu tố sau:

Thời gian giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn.
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.
Có hệ thống theo dõi hàng hóa trực tuyến.
Có chính sách đền bù rõ ràng nếu hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc.

Một cách dễ dàng để đánh giá chất lượng dịch vụ là xem phản hồi từ khách hàng trước đó, kiểm tra số năm kinh nghiệm của công ty và hỏi rõ về hợp đồng vận chuyển trước khi sử dụng.

Tại sao TokuteiGino nổi bật trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa?

Công ty TokuteiGino không chỉ nổi tiếng trong lĩnh vực xuất khẩu lao động Nhật Bản mà còn cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng với nhiều ưu thế vượt trội:

Cước phí cạnh tranh: Hỗ trợ mức giá hợp lý mà vẫn đảm bảo an toàn hàng hóa.
Giao hàng tận nơi: Hỗ trợ nhận hàng tại Nhật và giao đến tận tay người nhận tại Việt Nam.
Hỗ trợ thủ tục hải quan: Đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm giúp giải quyết nhanh các thủ tục cần thiết.
Bảo hiểm hàng hóa: Đảm bảo bồi thường nếu có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Đánh giá của khách hàng về dịch vụ của TokuteiGino

Khách hàng từng sử dụng dịch vụ của TokuteiGino đều có những phản hồi rất tích cực:

Nguyễn Minh Anh (Hà Nội): “Tôi thường xuyên gửi hàng qua Nhật cho người thân và TokuteiGino luôn hỗ trợ rất nhanh chóng. Chi phí cũng rẻ hơn so với nhiều đơn vị khác.”
Trần Thanh Phong (TP.HCM): “Gói hàng của tôi nguyên vẹn, không bị móp méo hay thất lạc. Nhân viên rất nhiệt tình, hỗ trợ cả khai báo hải quan.”
Mai Hương (Đà Nẵng): “Tôi rất ấn tượng với thời gian giao hàng nhanh chóng và theo dõi đơn hàng tiện lợi. Dịch vụ đáng tin cậy!”

Với những ưu điểm trên, TokuteiGino chắc chắn là một trong những công ty vận chuyển từ Nhật uy tín mà bạn có thể tin tưởng.

Cách chuyển đồ từ Nhật về Việt Nam dễ dàng

Quá trình gửi hàng từ Nhật về Việt Nam có thể phức tạp nếu bạn không chuẩn bị đầy đủ. Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển thuận lợi, an toàn, tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn cần thực hiện theo các bước sau.

Chuẩn bị thủ tục và giấy tờ cần thiết

Để tránh gặp rắc rối khi vận chuyển hàng hóa, bạn cần đảm bảo các giấy tờ sau:

1. Hóa đơn và chứng từ hàng hóa

Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Chứng từ xuất xứ (CO – Certificate of Origin) nếu cần

Nếu gửi hàng cá nhân (quà biếu, đồ dùng cá nhân), bạn chỉ cần cung cấp thông tin về món hàng và địa chỉ nhận. Tuy nhiên, đối với hàng thương mại, cần khai báo chi tiết để tránh bị giữ lại tại hải quan.

2. Danh mục hàng hóa & thông tin quan trọng

Kiểm tra xem hàng hóa có thuộc danh mục bị cấm hoặc hạn chế không.
Xác định loại hàng cần đóng gói đặc biệt để bảo quản tốt hơn.
Đánh giá trọng lượng, kích thước để chọn phương thức vận chuyển phù hợp.

Nagase Kaori, một du học sinh người Việt tại Tokyo, chia sẻ:
“Tôi thường gửi đồ về cho gia đình, ban đầu rất lúng túng vì không biết chọn phương thức vận chuyển nào. Nhưng nhờ TokuteiGino tư vấn nhiệt tình, tôi đã chọn đúng loại dịch vụ phù hợp mà không bị tắc nghẽn ở hải quan.”

Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp

Bạn cần cân nhắc giữa các phương thức:

Đường hàng không (Nhanh, chi phí cao, phù hợp với hàng giá trị cao, giấy tờ quan trọng, thực phẩm đông lạnh).
Đường biển (Giá rẻ, lâu hơn, thích hợp với hàng hóa lớn, cồng kềnh, hàng tiêu dùng).
Vận chuyển kết hợp (Tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo thời gian nhận hàng nhanh).

TokuteiGino hỗ trợ khách hàng lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp nhất dựa trên nhu cầu gửi hàng, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo thời gian nhận hàng hợp lý.

Theo dõi tiến trình vận chuyển và cam kết an toàn

Khi hàng đã được gửi đi, đừng quên theo dõi tiến trình vận chuyển để kiểm soát tình trạng đơn hàng.

Yêu cầu mã vận đơn để tra cứu đơn hàng trực tuyến.
Kiểm tra thông tin thời gian dự kiến giao hàng.
Phản hồi ngay nếu phát hiện thông tin không chính xác hoặc có dấu hiệu hư hỏng, thất lạc.

TokuteiGino có hệ thống theo dõi hàng hóa trực tuyến giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra đơn hàng của mình mọi lúc, mọi nơi.

Các lỗi nên tránh khi gửi hàng từ Nhật về Việt Nam

Quá trình vận chuyển quốc tế thường gặp nhiều sai sót nếu không thận trọng. Dưới đây là các lỗi phổ biến mà bạn cần tránh.

Sai sót trong việc khai báo thông tin vận chuyển

Nhập sai địa chỉ, thông tin người nhận: Điều này có thể khiến hàng hóa bị hoàn ngược về Nhật hoặc thất lạc.
Khai báo hàng hóa không chính xác: Nếu bạn khai giá trị hàng thấp hơn thực tế để né thuế, có thể bị phạt hoặc giữ hàng lại tại hải quan.
Thiếu giấy tờ cần thiết: Nhất là với hàng thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng cần kiểm định chất lượng.

Không kiểm tra chất lượng gói hàng trước khi vận chuyển

Bao bì lỏng lẻo, không đủ chắc chắn: Khiến hàng hóa dễ bị móp méo, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Không dán nhãn cảnh báo đúng cách: Nếu gửi hàng dễ vỡ (thủy tinh, sành sứ…), bạn phải dán nhãn “Fragile” rõ ràng.

Lựa chọn các dịch vụ giá rẻ không rõ nguồn gốc

Rất nhiều người vì muốn tiết kiệm chi phí đã chọn những dịch vụ vận chuyển không rõ nguồn gốc và gặp rủi ro như:

Không có bảo hiểm hàng hóa, nếu hàng mất cũng không được hoàn tiền.
Thời gian giao hàng kéo dài bất thường, nhiều đơn vị không cam kết rõ ràng.
Nguy cơ bị lừa đảo, tiền mất tật mang.

Giải pháp: Hãy chọn những đơn vị uy tín như TokuteiGino, nơi có bảo hiểm hàng hóa rõ ràng, chính sách minh bạch và hỗ trợ tận tình từ đầu đến cuối.

Câu hỏi thường gặp khi gửi hàng từ Nhật về Việt Nam

Thời gian vận chuyển hàng hóa từ Nhật về Việt Nam mất bao lâu?

Đường hàng không: 2 – 5 ngày
Đường biển: 20 – 30 ngày
Dịch vụ kết hợp: 7 – 10 ngày

Tôi có thể gửi thực phẩm, đồ lạnh từ Nhật không?

Có, nhưng cần đảm bảo tuân thủ quy định nhập khẩu thực phẩm tại Việt Nam và có giấy chứng nhận kiểm dịch nếu cần.

Có cần đóng bảo hiểm cho hàng hóa khi vận chuyển không?

Nên mua bảo hiểm cho đơn hàng có giá trị cao để đảm bảo quyền lợi nếu xảy ra mất mát hoặc hư hỏng.

Các mặt hàng không được phép vận chuyển từ Nhật về Việt Nam?

Ma túy, vũ khí, chất cấm
Động vật hoang dã, thuốc lá, rượu mạnh
Đồ cổ, tác phẩm nghệ thuật quý hiếm

TokuteiGino có hỗ trợ xử lý hàng hóa hỏng hóc trong quá trình vận chuyển không?

Có, TokuteiGino có chính sách bồi thường rõ ràng cho hàng hóa bị hư hỏng do lỗi vận chuyển.

Làm thế nào để liên hệ TokuteiGino tư vấn về dịch vụ vận chuyển?

Bạn có thể liên hệ TokuteiGino qua:

Website: https://tokuteigino.edu.vn/
Email: tokuteigino1992@gmail.com
Hotline: 096 1982 804

Hãy để TokuteiGino đồng hành cùng bạn khi gửi hàng từ Nhật về Việt Nam!

Việc gửi hàng từ Nhật về Việt Nam không còn là vấn đề nan giải nếu bạn chọn một đơn vị vận chuyển uy tín và hiểu rõ quy trình. TokuteiGino cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, an toàn, giá cả hợp lý, giúp bạn yên tâm vận chuyển mọi mặt hàng từ Nhật về Việt Nam.

📦 Bạn cần gửi hàng ngay hôm nay? Hãy liên hệ với TokuteiGino để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá ưu đãi. Chủ động chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp, bảo đảm hàng hóa đến nơi an toàn!

Công ty: Tokuteigino
Website: https://tokuteigino.edu.vn/
Email: tokuteigino1992@gmail.com
Hotline: 096 1982 804
Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360