Nenkin là một phần quyền lợi quan trọng của người lao động tại Nhật Bản, đặc biệt đối với những ai làm việc thông qua các công ty xuất khẩu lao động như “TokuteiGino“. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nenkin là gì, quy trình nhận nenkin khi về nước, cũng như thời điểm nào phù hợp để nhận số tiền này. Nếu bạn đang quan tâm đến cách tối ưu hóa lợi ích lao động tại Nhật, bài viết này chính là dành cho bạn. Đừng bỏ qua bất kỳ thông tin nào nhé!
Nenkin là gì?
Định nghĩa Nenkin – Quyền lợi của người lao động tại Nhật Bản
Nenkin (年金) là chế độ bảo hiểm lương hưu bắt buộc tại Nhật Bản, dành cho cả công dân Nhật Bản và người lao động nước ngoài. Hệ thống này giúp đảm bảo thu nhập và cuộc sống ổn định sau khi nghỉ hưu, thông qua việc đóng góp vào quỹ bảo hiểm trong suốt thời gian làm việc tại Nhật Bản.
Về cơ bản, Nenkin bao gồm hai loại chính:
- Bảo hiểm lương hưu quốc dân (国民年金 – Kokumin Nenkin): Áp dụng cho người lao động tự do, sinh viên, hoặc những ai không thuộc diện có hợp đồng lao động cố định với công ty.
- Bảo hiểm lương hưu phúc lợi (厚生年金 – Kousei Nenkin): Áp dụng bắt buộc với nhân viên công ty, người lao động hợp đồng dài hạn, trong đó mức đóng góp được tính theo phần trăm lương hàng tháng.
Bất kỳ ai làm việc tại Nhật trên 6 tháng đều phải tham gia Nenkin, kể cả thực tập sinh, kỹ sư hay lao động theo diện Tokutei Gino (kỹ năng đặc định). Đặc biệt, những ai về nước trước khi đến tuổi hưởng lương hưu có thể xin hoàn tiền một lần thông qua quy trình được quy định rõ.
Tầm quan trọng của Nenkin đối với người lao động nước ngoài
Nenkin không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp người lao động hưởng được nhiều lợi ích tài chính dài hạn. Dưới đây là một số giá trị quan trọng của chế độ Nenkin:
- Tích lũy tài chính sau khi về nước: Nếu bạn về nước sớm, bạn có thể rút lại một phần số tiền Nenkin đã đóng, giúp cải thiện tài chính cá nhân.
- Bảo vệ thu nhập khi gặp rủi ro: Một số trường hợp đặc biệt như mất khả năng lao động hoặc bệnh tật nghiêm trọng có thể nhận trợ cấp từ quỹ bảo hiểm Nenkin.
- Hỗ trợ gia đình: Trong một số trường hợp, tiền Nenkin còn có thể được chuyển cho người thân nếu người lao động qua đời trước tuổi nghỉ hưu.
Nhiều lao động nước ngoài thường bỏ qua quyền lợi này do không hiểu rõ quy trình nhận lại Nenkin khi về nước, dẫn đến mất khoản tiền đáng kể.
Sự khác biệt giữa Bảo hiểm quốc dân và Nenkin
Trong hệ thống bảo hiểm Nhật Bản, Bảo hiểm quốc dân (Kokumin Hoken) và Nenkin có sự khác biệt lớn về mục đích và cách vận hành:
| Tiêu chí | Bảo hiểm Quốc dân | Nenkin |
| Đối tượng áp dụng | Bắt buộc đóng với mọi công dân Nhật hoặc người nước ngoài cư trú trên 3 tháng | Chỉ áp dụng cho người lao động có hợp đồng và nhận lương |
| Mục đích chính | Hỗ trợ chi phí y tế, bảo hiểm sức khỏe | Đảm bảo thu nhập khi về hưu |
| Cách đóng bảo hiểm | Cá nhân tự đóng hàng tháng, khoảng 16.590 yên/tháng (2024) | Chủ lao động đóng một phần, người lao động đóng một phần dựa trên lương |
Cả hai loại bảo hiểm này đều quan trọng nhưng Nenkin có giá trị tài chính lớn hơn đối với người lao động nước ngoài, đặc biệt nếu biết cách yêu cầu hoàn tiền khi về nước.
Cách tham gia chế độ Nenkin tại Nhật Bản
Đối tượng bắt buộc tham gia Nenkin
Có ba nhóm đối tượng chính bắt buộc phải tham gia Nenkin:
- Nhóm 1: Người tự kinh doanh, sinh viên, người thất nghiệp hoặc lao động ngắn hạn (tham gia Bảo hiểm lương hưu quốc dân).
- Nhóm 2: Nhân viên công ty, người lao động có hợp đồng dài hạn và nhận lương chính thức (tham gia Bảo hiểm lương hưu phúc lợi).
- Nhóm 3: Người phụ thuộc (vợ/chồng không đi làm) của những người tham gia bảo hiểm lương hưu phúc lợi.
Hầu hết lao động Việt Nam sang Nhật theo diện xuất khẩu lao động hoặc chương trình kỹ năng đặc định Tokutei Gino đều thuộc nhóm 2, bắt buộc tham gia Kousei Nenkin.
Hướng dẫn đăng ký và đóng tiền Nenkin
Quy trình tham gia Nenkin được thực hiện ngay khi bạn bắt đầu đi làm tại Nhật Bản:
- Bước 1: Đăng ký bảo hiểm Nenkin – Khi ký hợp đồng, công ty sẽ tự động đăng ký bảo hiểm cho bạn. Bạn sẽ nhận được mã số Nenkin cá nhân (Nenkin Techo) dùng để theo dõi quá trình đóng bảo hiểm.
- Bước 2: Trích trả quỹ Nenkin từ lương – Mức đóng Nenkin hàng tháng khoảng 9-18% tổng thu nhập, khoản này được khấu trừ lương tự động.
- Bước 3: Ghi nhận quá trình đóng bảo hiểm – Số tiền đóng hàng tháng sẽ được lưu trong hệ thống của Cơ quan bảo hiểm Nhật Bản (Japan Pension Service).
Những điều cần chú ý khi tham gia đóng Nenkin
- Thời gian đóng tối thiểu để hưởng lợi ích: Nếu bạn làm việc tại Nhật từ 10 năm trở lên, bạn đủ điều kiện nhận lương hưu trọn đời sau tuổi 65. Tuy nhiên, nếu bạn về nước sớm hơn, có thể xin hoàn lại một phần số tiền đã đóng.
- Kiểm tra thường xuyên số dư Nenkin: Bạn có thể đăng nhập hệ thống Nhật Bản để kiểm tra số tiền Nenkin tích lũy của mình.
- Nếu không đóng Nenkin đủ thời gian quy định, bạn có thể mất toàn bộ tiền đã đóng. Vì vậy, cần hiểu rõ quyền lợi để tối ưu hóa lợi ích.
Khi nào được nhận tiền Nenkin?
Thời gian tối thiểu đóng Nenkin để được hưởng lợi ích
Theo quy định của Nhật Bản, hệ thống Nenkin có hai hình thức nhận lại quyền lợi:
- Nhận Lương Hưu Trọn Đời – Dành cho những người làm việc và tham gia bảo hiểm trên 10 năm. Sau khi nghỉ hưu (từ đủ 65 tuổi), người lao động có thể nhận tiền Nenkin hàng tháng đến suốt đời.
- Nhận Nenkin Một Lần (Lump-Sum Withdrawal Payments – 脱退一時金) – Dành cho những người không đủ điều kiện hưởng lương hưu, tức là chưa đóng Nenkin đủ 10 năm nhưng đã làm việc tại Nhật ít nhất 6 tháng trở lên. Đây là một khoản hoàn tiền một phần giúp lao động nước ngoài không bị mất trắng số tiền đã đóng khi về nước.
Vậy khi nào được nhận tiền Nenkin?
- Nếu bạn làm ở Nhật từ 6 tháng đến dưới 10 năm, bạn có thể xin hoàn tiền Nenkin một lần khi về nước.
- Nếu bạn đã đóng quá 10 năm, bạn có thể đợi đến khi đủ 65 tuổi để hưởng lương hưu hoặc vẫn có thể rút một phần tiền nếu không có ý định quay lại Nhật Bản.
Các trường hợp đặc biệt có thể nhận lại tiền Nenkin sớm
Có ba trường hợp đặc biệt có thể xin nhận lại Nenkin sớm:
- Người lao động về nước vĩnh viễn – Nếu bạn quyết định không quay lại Nhật và không sử dụng quỹ bảo hiểm lương hưu trong tương lai, bạn có thể làm hồ sơ xin nhận lại Nenkin sau khi về nước.
- Người lao động hết hạn hợp đồng kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) hoặc thực tập sinh – Những ai kết thúc chương trình thực tập sinh (TTS) hoặc Tokutei Gino và không quay lại Nhật đều có thể xin Nenkin một lần.
- Người lao động bị bệnh tật hoặc gặp vấn đề cá nhân buộc phải rời Nhật sớm – Nếu bạn gặp khó khăn về sức khỏe hoặc phải về nước vì tình huống bất khả kháng, bạn có thể làm hồ sơ xin Nenkin trước thời hạn thông thường.
Chính sách nhận Nenkin một lần khi về nước
Đối với lao động nước ngoài rời Nhật Bản, chính phủ cho phép nhận lại một phần số tiền Nenkin đã đóng theo tỷ lệ nhất định dựa trên thời gian và mức đóng.
✅ Mức hoàn trả Nenkin phụ thuộc vào số năm đóng bảo hiểm:
| Thời gian đóng (năm) | Tỷ lệ hoàn Nenkin (So với số tiền đã đóng) |
| 6 tháng – 1 năm | Khoảng 60.000 – 120.000 yên |
| 1 – 2 năm | Khoảng 200.000 – 300.000 yên |
| 2 – 3 năm | Khoảng 400.000 – 500.000 yên |
| 3 – 4 năm | Khoảng 600.000 – 700.000 yên |
| 4 – 5 năm | Khoảng 800.000 – 900.000 yên |
| Trên 5 năm | Tối đa hơn 1.000.000 yên (~160 triệu VND) |
📌 Lưu ý quan trọng: Bạn chỉ có thể xin Nenkin một lần duy nhất trong vòng 2 năm sau khi về nước. Nếu quá thời hạn, bạn sẽ mất quyền lợi!
Cách lấy Nenkin khi về nước
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và thủ tục cần thiết
Muốn nhận lại Nenkin một lần, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Japan Pension Service. Các bước thực hiện như sau:
📂 Hồ sơ cần có:
- Bản sao hộ chiếu có dấu đóng xác nhận xuất cảnh khỏi Nhật Bản
- Thẻ Nenkin cá nhân (Nenkin Techo)
- Giấy chứng nhận số tài khoản ngân hàng tại Việt Nam (Có thể sử dụng tài khoản ở Nhật hoặc Việt Nam)
- Đơn xin hoàn tiền Nenkin (脱退一時金請求書 – Dattaichu ikijikin seikyū-sho có thể tải tại trang web Japan Pension Service)
📝 Cách thức gửi hồ sơ:
- Gửi bưu điện về địa chỉ: Japan Pension Service – Tokyo, Nhật Bản
- Tải ứng dụng hoặc website chính thức của Japan Pension để theo dõi tiến trình
Sau khi nộp hồ sơ, quá trình xét duyệt có thể mất từ 4 – 6 tháng trước khi tiền Nenkin được chuyển về tài khoản.
Quy trình gửi đơn nhận tiền Nenkin từ Việt Nam
Bạn có thể gửi hồ sơ theo đường bưu điện hoặc nhờ người quen tại Nhật gửi giúp. Một số bước quan trọng khi gửi đơn Nenkin từ Việt Nam:
- Kiểm tra kỹ thông tin hồ sơ – Sai sót nhỏ trong đơn có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
- Chụp ảnh và lưu bản sao hồ sơ trước khi gửi – Để có bằng chứng dự phòng khi cần đối chiếu.
- Kiểm tra tài khoản ngân hàng nhận tiền – Tài khoản cần có đầy đủ thông tin để tránh việc ngân hàng từ chối chuyển khoản.
Kinh nghiệm tối ưu hóa số tiền Nenkin nhận được
- 📌 Theo dõi chặt chẽ tiến trình đóng Nenkin của mình trên website Japan Pension Service
- 📌 Không để quá 2 năm sau khi về nước mới nộp hồ sơ nhận Nenkin
- 📌 Hợp tác với các tổ chức uy tín như TokuteiGino để nhận hỗ trợ giúp bạn rút lại số tiền Nenkin nhanh chóng và đầy đủ
Giải đáp thắc mắc liên quan đến Nenkin
Bạn có quên đóng Nenkin, có được hoàn tiền không?
Nếu bạn làm việc hợp pháp tại Nhật, tiền Nenkin thường được công ty đóng giúp. Tuy nhiên, nếu có thời gian không đóng, bạn chỉ được hoàn lại phần bạn đã đóng chứ không phải toàn bộ số tiền.
Nếu không sống ở Nhật đủ lâu, có vẫn nhận được Nenkin?
Có! Dù bạn chỉ làm việc tại Nhật từ 6 tháng đến dưới 10 năm, bạn vẫn có thể làm đơn xin hoàn lại một phần Nenkin khi về nước.
Làm thế nào kiểm tra số dư Nenkin cá nhân?
Bạn có thể tạo tài khoản trên Japan Pension Service Online để theo dõi số tiền đóng Nenkin của mình.
Các lỗi thường gặp khi nhận Nenkin và cách khắc phục
1️⃣ Thiếu hoặc sai sót trong hồ sơ khi gửi đơn Nenkin
- Giải pháp: Kiểm tra thật kỹ thông tin trước khi gửi, tránh việc sai tên, sai số tài khoản.
2️⃣ Chậm trễ tiến độ do không tuân thủ quy trình
- Giải pháp: Gửi hồ sơ sớm và kèm thêm thư yêu cầu giải quyết nhanh nếu cần.
3️⃣ Bị từ chối nhận Nenkin do gửi hồ sơ trễ hạn
- Giải pháp: Không để quá 2 năm sau khi rời Nhật mới gửi hồ sơ.
Lời khuyên cho người lao động muốn tối đa hóa lợi ích từ Nenkin
Theo dõi và đóng Nenkin đủ kỳ hạn
Một trong những nguyên nhân khiến nhiều lao động nước ngoài không nhận được đầy đủ Nenkin là do không theo dõi quá trình đóng bảo hiểm của mình. Dưới đây là một số cách giúp bạn đảm bảo quyền lợi tối đa:
✅ Kiểm tra định kỳ số dư Nenkin: Bạn có thể kiểm tra thông tin bảo hiểm Nenkin của mình thông qua Japan Pension Service Online bằng mã số Nenkin cá nhân (Nenkin Techo). Việc theo dõi này giúp bạn chắc chắn rằng công ty của bạn đã đóng đúng số tiền bảo hiểm bắt buộc.
✅ Không gián đoạn quá trình đóng bảo hiểm: Nếu vì lý do nào đó bạn phải thay đổi công ty, chuyển sang dạng hợp đồng ngắn hạn hoặc gặp sự cố tài chính, đừng quên kiểm tra xem bạn có bị gián đoạn đóng Nenkin hay không. Nếu có, hãy hoàn thiện quá trình đóng càng sớm càng tốt để không mất quyền lợi khi về nước.
✅ Giữ lại tất cả tài liệu liên quan đến Nenkin: Các giấy tờ như Nenkin Techo, giấy xác nhận thời gian làm việc, bảng lương thể hiện bảo hiểm Nenkin đã đóng sẽ rất quan trọng khi bạn làm hồ sơ yêu cầu hoàn Nenkin sau này.
Hợp tác với các tổ chức uy tín như TokuteiGino
Việc làm thủ tục nhận lại Nenkin có thể khá phức tạp, đặc biệt nếu bạn không quen với các giấy tờ tiếng Nhật. Vì vậy, hợp tác với một công ty hỗ trợ đáng tin cậy như TokuteiGino sẽ giúp quá trình nhận lại tiền Nenkin của bạn nhanh chóng và chính xác hơn.
🔥 Lợi ích khi nhờ TokuteiGino hỗ trợ nhận Nenkin:
- 📌 Tư vấn miễn phí về điều kiện nhận Nenkin: Đảm bảo bạn có đủ điều kiện và biết cách nhận lại số tiền lớn nhất có thể.
- 📌 Hỗ trợ điền đúng hồ sơ, tránh sai sót: Một lỗi nhỏ trong hồ sơ có thể khiến đơn xin Nenkin bị từ chối. TokuteiGino giúp bạn điền hồ sơ đúng từ đầu.
- 📌 Theo dõi tiến trình nhận tiền Nenkin: Bạn sẽ biết hồ sơ của bạn đang ở đâu trong quá trình xử lý, tránh thất lạc giấy tờ quan trọng.
- 📌 Tư vấn về cách nhận tiền Nenkin một cách tối ưu nhất: Giúp bạn chọn phương án nhận tiền sao cho tiết kiệm chi phí giao dịch nhất.
Tận dụng chính sách Nenkin để tăng lợi thế hậu xuất khẩu lao động
Bên cạnh lợi ích trước mắt là nhận được số tiền Nenkin một lần khi về nước, bạn có thể tận dụng chương trình này để đảm bảo tài chính lâu dài:
💡 Cân nhắc tiếp tục đóng bảo hiểm nếu có ý định quay lại Nhật – Nếu bạn có kế hoạch quay lại Nhật với tư cách kỹ sư hoặc tiếp tục làm việc theo diện Tokutei Gino, không nên rút Nenkin ngay lập tức. Việc tiếp tục đóng bảo hiểm sẽ giúp bạn tích lũy Nenkin toàn phần để khi đến tuổi 65 có thể nhận lương hưu từ Nhật Bản.
💡 Tận dụng chế độ miễn giảm bảo hiểm nếu gặp khó khăn tài chính – Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể xin hoãn hoặc miễn giảm đóng Nenkin nếu thu nhập thấp hoặc gặp khó khăn kinh tế. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi lâu dài mà không bị gián đoạn.
💡 Hãy tính toán trước khi rút Nenkin – Nếu bạn làm việc hơn 10 năm tại Nhật, có thể cân nhắc không rút Nenkin mà chờ đến tuổi hưu để nhận lương hưu hàng tháng. Đây là lựa chọn tốt cho những ai muốn có nguồn thu nhập ổn định về sau.
Những câu hỏi thường gặp về Nenkin
Nenkin có chuyển được cho người thân không?
Hiện tại, Nenkin cá nhân không thể chuyển trực tiếp cho người thân. Tuy nhiên, trong trường hợp không may người lao động qua đời, gia đình có thể làm thủ tục yêu cầu nhận Nenkin tồn đọng mà người lao động chưa nhận được.
Tôi có thể nhận Nenkin ở Việt Nam không?
✔️ Có, bạn hoàn toàn có thể nhận Nenkin ngay cả khi đã về Việt Nam. Chỉ cần có tài khoản ngân hàng hợp lệ và gửi hồ sơ đúng quy trình là tiền sẽ được chuyển về tài khoản của bạn.
Mất bao lâu để nhận tiền Nenkin sau khi gửi hồ sơ?
Thông thường, sau 4 – 6 tháng kể từ khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được tiền Nenkin trong tài khoản ngân hàng.
Tôi có cần trả phí khi nhận lại Nenkin không?
Không có bất kỳ phí dịch vụ bắt buộc nào khi xin hoàn Nenkin. Tuy nhiên, bạn có thể phải chịu phí giao dịch ngân hàng nếu chọn phương án chuyển tiền quốc tế.
Có bị đánh thuế khi rút Nenkin không?
✔️ Có, Nhật Bản sẽ khấu trừ 20.42% thuế khi hoàn Nenkin cho người nước ngoài. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể xin hoàn lại phần thuế này bằng cách nộp đơn yêu cầu hoàn thuế sau khi về nước.
Tôi nên liên hệ đơn vị nào để hỗ trợ nhận lại Nenkin?
Nếu bạn cần hỗ trợ quá trình xin hoàn Nenkin hoặc muốn đảm bảo toàn bộ quyền lợi bảo hiểm của mình, TokuteiGino chính là địa chỉ đáng tin cậy để giúp bạn.
Hãy Đảm Bảo Quyền Lợi Nenkin Của Bạn Ngay Hôm Nay!
Không ít lao động Việt Nam tại Nhật đã để mất số tiền Nenkin lên đến hàng trăm triệu đồng chỉ vì không nắm rõ quy trình xin hoàn tiền. Đừng để điều đó xảy ra với bạn!
🔥 TokuteiGino – Đơn vị hỗ trợ xuất khẩu lao động và hoàn Nenkin tận tâm, chuyên nghiệp!
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí:
- Công ty: Tokuteigino
- Website: https://tokuteigino.edu.vn/
- Email: tokuteigino1992@gmail.com
- Hotline: 096 1982 804
- Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360
💰 Nhanh tay nhận lại số tiền Nenkin xứng đáng với công sức của bạn!