Thăm thân Nhật Bản là chuyến đi mà nhiều gia đình mong chờ: cha mẹ muốn sang thăm con đang làm việc, vợ chồng muốn gặp nhau sau thời gian xa cách, anh chị em muốn có mặt trong một dịp quan trọng, hoặc người thân muốn tận mắt nhìn cuộc sống của nhau tại Nhật.
Nhưng để chuyến đi ấy diễn ra suôn sẻ, cảm xúc thôi là chưa đủ. Hồ sơ cần nói rõ được ba điều: bạn sang Nhật để gặp ai, mối quan hệ đó có thật không, và chuyến đi có hợp lý về thời gian, tài chính, nơi ở, lịch trình hay không. Theo hướng dẫn của cơ quan lãnh sự Nhật Bản, người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông cần có visa khi nhập cảnh Nhật Bản; hồ sơ visa được xét theo mục đích nhập cảnh, tính chính xác của giấy tờ và có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn tùy từng trường hợp. Vì vậy, một bộ hồ sơ thăm thân Nhật Bản tốt không phải là bộ hồ sơ “làm cho dày”, mà là bộ hồ sơ đủ, thật, khớp và dễ hiểu. TokuteiGino đồng hành cùng khách hàng từ bước xác định diện hồ sơ, rà soát giấy mời, kiểm tra giấy tờ chứng minh quan hệ, sắp xếp tài chính đến hoàn thiện lịch trình lưu trú. Mục tiêu không phải là vẽ ra một chuyến đi đẹp trên giấy, mà là giúp hồ sơ phản ánh đúng câu chuyện thật của gia đình bạn: có người thân đang ở Nhật, có lý do gặp mặt rõ ràng, có kế hoạch lưu trú hợp lý và có sự chuẩn bị nghiêm túc trước khi nộp visa.
Khi nào nên làm hồ sơ thăm thân Nhật Bản?
Thăm thân Nhật Bản thường bắt đầu từ một lý do rất đời: cha mẹ nhớ con, vợ chồng xa nhau quá lâu, gia đình có việc quan trọng, hoặc người thân muốn tận mắt nhìn cuộc sống của nhau ở Nhật. Nhưng trong mắt cơ quan xét duyệt, cảm xúc ấy cần được chuyển thành một bộ hồ sơ có căn cứ. Người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông khi nhập cảnh Nhật Bản cần xin visa; hồ sơ được phân loại theo mục đích nhập cảnh, số lần hiệu lực và diện lưu trú. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cũng lưu ý visa có thể xin trước ngày nhập cảnh dự kiến 3 tháng, nên gia đình không nên chờ sát ngày mới chuẩn bị.
Năm 2026, nhu cầu xin visa Nhật thăm người thân tiếp tục tăng vì cộng đồng người Việt tại Nhật ngày càng lớn. Theo Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, cuối năm 2025 có 681.100 người Việt Nam đang cư trú tại Nhật; Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản cũng ghi nhận đến cuối tháng 10/2025, lao động Việt Nam là nhóm đông nhất trong lao động nước ngoài tại Nhật với 605.906 người, chiếm 23,6%.
Khi cha mẹ muốn sang Nhật thăm con đang học tập, làm việc
Đây là trường hợp rất phổ biến của thăm thân Nhật Bản. Một người con đi Nhật theo diện du học, kỹ năng đặc định, kỹ sư, thực tập sinh hoặc làm việc dài hạn thường mất nhiều năm mới có thể đón cha mẹ sang thăm. Với cha mẹ ở Việt Nam, chuyến đi ấy không đơn giản là du lịch Tokyo, Osaka hay Kyoto. Đó là lần đầu nhìn thấy căn phòng con đang ở, siêu thị con hay mua đồ, ga tàu con đi làm mỗi sáng, công ty hoặc trường học nơi con đang cố gắng từng ngày.
Với diện này, hồ sơ cần làm rõ ba điểm.
- Thứ nhất, người con đang cư trú hợp pháp tại Nhật, có địa chỉ, số điện thoại và giấy tờ lưu trú rõ ràng.
- Thứ hai, quan hệ cha mẹ con cái được chứng minh bằng giấy khai sinh, hộ khẩu cũ, giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc giấy tờ hộ tịch phù hợp.
- Thứ ba, chuyến đi có thời gian hợp lý với tuổi tác, sức khỏe và khả năng tài chính của cha mẹ.
Nếu cha mẹ chỉ ở Nhật 10-15 ngày, lịch trình nên xoay quanh việc thăm nơi ở, ăn cơm cùng con, gặp bạn bè thân thiết, đi một vài địa điểm gần nơi cư trú thay vì ghi dày đặc các tỉnh thành như một tour du lịch căng sức.
Khi vợ chồng, con cái cần đoàn tụ trong thời gian ngắn
Nhiều bộ hồ sơ thăm thân Nhật Bản không xuất phát từ mong muốn đi chơi, mà từ nhu cầu đoàn tụ. Chồng đang làm việc tại Nhật muốn vợ sang thăm. Vợ sinh sống ở Nhật muốn chồng qua vài tuần. Con nhỏ ở Việt Nam muốn được mẹ đưa sang gặp bố trong kỳ nghỉ hè. Những trường hợp này cần trình bày rất rõ mối quan hệ hôn nhân, quan hệ cha mẹ con, thời gian xa cách và lý do chuyến đi chỉ là lưu trú ngắn hạn.
Điểm quan trọng là không nên làm hồ sơ theo kiểu “du lịch tự túc” nếu mục đích thật là gặp vợ, chồng hoặc con. Đại sứ quán Nhật Bản đã ghi rõ diện du lịch tự túc không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, thương mại. Việc chọn sai mục đích có thể khiến hồ sơ bị hiểu sai ngay từ đầu. Với visa thăm thân Nhật Bản, người xét duyệt cần thấy rằng người xin visa có lý do gặp mặt hợp lý, có ràng buộc quay về Việt Nam, và không sử dụng visa ngắn hạn để ở lại sai mục đích.
Khi gia đình có việc quan trọng cần gặp mặt trực tiếp
Một số chuyến thăm thân Nhật Bản gắn với thời điểm đặc biệt: con tốt nghiệp, người thân sinh con, gia đình có lễ cưới, người thân ốm cần thăm nom, hoặc nhiều năm chưa gặp nhau. Những lý do này thường có sức thuyết phục nếu được trình bày đúng cách. Ví dụ, cha mẹ muốn sang dự lễ tốt nghiệp của con tại một trường ở Tokyo thì hồ sơ nên có thông tin về trường, thời gian buổi lễ, giấy tờ chứng minh con đang học và lịch trình lưu trú quanh sự kiện đó.
Trường hợp người thân ốm, sinh con hoặc cần hỗ trợ tinh thần, hồ sơ càng nên thật và tiết chế. Không cần viết quá bi lụy, cũng không nên phóng đại. Chỉ cần nêu đúng việc: ai đang ở Nhật, tình trạng hiện tại, vì sao người xin visa cần có mặt, dự kiến ở bao lâu, ai chi trả chi phí, ở đâu trong thời gian lưu trú. Một câu chuyện thật, có giấy tờ đi kèm, thường đáng tin hơn một bản giải trình dài nhưng thiếu điểm tựa.
Khi người thân tại Nhật có thể gửi giấy mời thăm thân Nhật Bản rõ ràng
Giấy mời thăm thân Nhật Bản là một trong những giấy tờ quan trọng nhất. Theo hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh, giấy lý do mời là giấy bắt buộc ngay cả trong trường hợp không cần giấy bảo lãnh; phần người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, đồng thời nêu cụ thể nơi viếng thăm, nội dung hoạt động, không viết chung chung như “thăm thân nhân”.
Điều này có nghĩa là người mời không chỉ “ký cho có”. Người mời cần hiểu câu chuyện của hồ sơ, nắm ngày dự kiến đến Nhật, nơi ở, lịch trình, quan hệ với người xin visa và khả năng hỗ trợ trong chuyến đi. Nếu người thân tại Nhật không thể cung cấp địa chỉ rõ ràng, giấy tờ lưu trú hoặc thông tin liên hệ thống nhất, gia đình nên kiểm tra lại trước khi nộp. Một lỗi nhỏ trên giấy mời đôi khi làm cả bộ hồ sơ mất đi sự tin cậy.
Ai có thể đứng ra mời người thân sang Nhật?
Người mời trong hồ sơ thăm thân Nhật Bản không nhất thiết phải là người có thu nhập cao nhất trong gia đình, nhưng phải là người có quan hệ thật với đương đơn và đang cư trú rõ ràng tại Nhật. Người đó có thể là con, vợ, chồng, cha mẹ, anh chị em ruột, hoặc thân nhân phù hợp với mục đích chuyến đi. Nếu có bảo lãnh tài chính, hồ sơ sẽ cần thêm nhóm giấy tờ chứng minh năng lực chi trả của người bảo lãnh. Nếu đương đơn tự chi trả toàn bộ chuyến đi và chứng minh được tài chính, về nguyên tắc có thể không cần giấy bảo lãnh và giấy tờ thu nhập của người bảo lãnh theo hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Người đang sinh sống hợp pháp tại Nhật Bản
Người mời nên là người đang sống hợp pháp tại Nhật, có tư cách lưu trú còn hiệu lực và có nơi cư trú cụ thể. Nếu người mời là người Việt Nam đang làm việc tại Nhật, hồ sơ thường cần bản sao thẻ cư trú, hộ chiếu trang thông tin nhân thân và giấy tờ thể hiện địa chỉ. Nếu người mời là người Nhật, có thể cần giấy tờ hộ tịch hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ trong các trường hợp phù hợp.
Sống hợp pháp ở đây không chỉ là “còn visa”. Người mời cần có thông tin nhất quán: họ tên trên thẻ cư trú, địa chỉ trong giấy cư trú, số điện thoại, nơi làm việc hoặc học tập. Nếu con ở Nhật đã chuyển nhà nhưng giấy tờ vẫn để địa chỉ cũ, nếu số điện thoại trên giấy mời không liên lạc được, nếu ngày cư trú gần hết hạn mà không có giải thích, hồ sơ thăm thân Nhật Bản dễ bị đặt câu hỏi.
Người có địa chỉ cư trú, thông tin liên hệ và giấy tờ rõ ràng
Một bộ visa thăm thân Nhật Bản đáng tin không thể thiếu địa chỉ lưu trú. Lịch trình phải cho biết người xin visa sẽ ở đâu, số điện thoại liên hệ là gì, di chuyển ra sao. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh yêu cầu lịch trình lưu trú ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay, chương trình hoạt động, địa chỉ và số điện thoại nơi lưu trú.
Vì vậy, người mời cần chuẩn bị trước thông tin nhà ở. Nếu ở cùng người mời, ghi rõ địa chỉ nhà. Nếu ở khách sạn vài ngày rồi về nhà người thân, lịch trình phải thể hiện rõ từng giai đoạn. Nếu người mời ở ký túc xá, nhà công ty hoặc căn hộ nhỏ, nên kiểm tra xem việc người thân lưu trú có phù hợp không. Hồ sơ không cần tô vẽ rằng mọi thứ hoàn hảo, nhưng phải cho thấy gia đình đã tính đến chuyện ăn ở, đi lại và sinh hoạt thực tế.
Người hiểu trách nhiệm khi gửi giấy mời thăm thân Nhật Bản
Khi ký giấy mời thăm thân Nhật Bản, người mời đang xác nhận mục đích chuyến đi và quan hệ với người xin visa. Bộ Ngoại giao Nhật Bản lưu ý trường hợp mời người thân hoặc bạn bè lưu trú ngắn hạn, người mời cần lập giấy lý do mời và lịch trình lưu trú; nếu có chi trả chi phí thay người xin visa, có thể cần giấy bảo lãnh và giấy tờ chứng minh năng lực chi trả tùy trường hợp.
Trách nhiệm ở đây không có nghĩa là người mời phải “cam kết visa đậu”. Không ai có thể cam kết thay cơ quan xét duyệt. Trách nhiệm thật sự là không khai gian quan hệ, không mời người sang với mục đích khác, không ký giấy khi không biết người xin visa sẽ ở đâu và làm gì. Một người con ở Nhật nên nói thật với cha mẹ: lịch làm việc của con thế nào, nhà có đủ chỗ ở không, những ngày nào có thể đưa cha mẹ đi chơi, khoản nào con chi trả, khoản nào cha mẹ tự lo.
Trường hợp người mời và người bảo lãnh không phải cùng một người
Không phải lúc nào người mời và người bảo lãnh cũng là một. Ví dụ, con gái đang du học tại Nhật muốn mời mẹ sang thăm nhưng thu nhập chưa ổn định; khi đó chồng của người con, anh chị em khác đang làm việc tại Nhật, hoặc người xin visa tại Việt Nam có thể là bên chi trả chính. Trường hợp khác, người mời là con đang đi làm, nhưng cha mẹ tại Việt Nam có tài chính tốt và tự chi trả chuyến đi.
Trong hồ sơ bảo lãnh thăm thân Nhật Bản, điều quan trọng là logic tài chính phải rõ. Ai mời? Ai trả tiền vé máy bay, ăn ở, sinh hoạt? Vì sao người đó có khả năng chi trả? Nếu người mời không bảo lãnh, giấy mời vẫn cần rõ mục đích, còn phần tài chính sẽ do người tự chi trả hoặc người bảo lãnh khác chứng minh. Tránh tình trạng giấy mời ghi một người, giấy bảo lãnh ghi người khác, lịch trình lại thể hiện ở nhà người thứ ba mà không có giải thích.
Hồ sơ thăm thân Nhật Bản cần chuẩn bị những gì?
Một bộ hồ sơ thăm thân Nhật Bản tốt không phải là bộ hồ sơ dày nhất, mà là bộ hồ sơ đủ, thật, khớp và dễ kiểm tra. Theo hướng dẫn hiện hành cho visa lưu trú ngắn hạn mục đích thăm thân, nhóm giấy tờ cơ bản thường gồm hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh, giấy tờ từ người mời/người bảo lãnh tại Nhật, giấy lý do mời, lịch trình lưu trú, giấy tờ chứng minh quan hệ và tài chính tùy trường hợp.
Giấy tờ cá nhân của người xin visa tại Việt Nam
Người xin visa thăm thân Nhật Bản tại Việt Nam cần chuẩn bị hộ chiếu còn giá trị, bản photo trang thông tin nhân thân, đơn xin visa ký giống chữ ký trong hộ chiếu và ảnh đúng quy cách. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh nêu ảnh dùng cho hồ sơ là ảnh 4,5cm x 3,5cm chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
Ngoài nhóm giấy tờ bắt buộc, đương đơn nên chuẩn bị giấy tờ thể hiện ràng buộc tại Việt Nam nếu hồ sơ cần làm rõ hơn: hợp đồng lao động, xác nhận công việc, đăng ký kinh doanh, giấy nghỉ phép, giấy xác nhận hưu trí, giấy tờ nhà đất, giấy khai sinh của con nhỏ ở Việt Nam hoặc giấy tờ thể hiện trách nhiệm gia đình. Những giấy tờ này không nên đưa vào một cách máy móc. Nếu cha mẹ đã nghỉ hưu, không cần cố chứng minh đang đi làm; thay vào đó, hồ sơ nên thể hiện nguồn thu, lương hưu, tiết kiệm hoặc người chi trả.
Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, hôn nhân, thân nhân
Chứng minh quan hệ là phần sống còn của thủ tục thăm thân Nhật Bản. Nếu cha mẹ thăm con, giấy khai sinh là giấy tờ quan trọng. Nếu vợ chồng thăm nhau, giấy chứng nhận kết hôn cần được chuẩn bị rõ ràng. Nếu anh chị em mời nhau, có thể cần chuỗi giấy khai sinh để chứng minh cùng cha mẹ. Nếu giấy tờ hộ tịch có thay đổi họ tên, sai ngày tháng hoặc mất bản gốc, nên xử lý trước khi nộp.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh nêu hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh có thể gồm giấy tờ chứng minh quan hệ người thân như giấy khai sinh; nếu thân nhân tại Nhật là người nước ngoài thì nộp thêm bản sao thẻ cư trú, thẻ vĩnh trú đặc biệt nếu có, và bản sao hộ chiếu trang thông tin nhân thân. Đây là lý do TokuteiGino thường rà soát rất kỹ phần tên, ngày sinh, quê quán và quan hệ trên giấy tờ trước khi sắp hồ sơ.
Giấy mời, lịch trình và thông tin lưu trú từ phía Nhật
Giấy mời thăm thân Nhật Bản cần trả lời được câu hỏi: ai mời, mời ai, quan hệ thế nào, vì sao mời, dự kiến ở đâu và làm gì. Lịch trình lưu trú không nên chỉ ghi “ngày 1: đến Nhật; ngày 2-10: thăm thân; ngày 11: về Việt Nam”. Hướng dẫn lãnh sự yêu cầu ghi cụ thể nơi viếng thăm và hoạt động, không ghi chung chung như “thăm thân nhân”.
Một lịch trình tự nhiên có thể rất giản dị. Ngày đầu đến sân bay Narita, con đón về nhà tại Saitama. Hai ngày sau nghỉ ngơi, đi siêu thị gần nhà, thăm nơi con làm việc bên ngoài nếu phù hợp. Cuối tuần đi Asakusa hoặc Ueno. Một ngày gặp gia đình bên thông gia. Gần cuối chuyến đi mua quà, chuẩn bị hành lý, ra sân bay về Việt Nam. Không cần biến chuyến thăm cha mẹ thành tour xuyên Nhật nếu thực tế cha mẹ chỉ muốn ở bên con.
Hồ sơ tài chính của người tự chi trả hoặc người bảo lãnh
Tài chính trong hồ sơ thăm thân Nhật Bản không chỉ là con số trong sổ tiết kiệm. Cơ quan xét duyệt thường nhìn vào sự hợp lý: chuyến đi bao lâu, ai chi trả, người đó có nguồn tiền rõ không, lịch sử giao dịch có bình thường không. Nếu người xin visa tự chi trả, có thể dùng sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất, giấy xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn, sổ tiết kiệm có kỳ hạn hoặc giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp.
Nếu người bảo lãnh tại Nhật chi trả, hồ sơ thường cần giấy bảo lãnh, giấy chứng minh thu nhập của người bảo lãnh, giấy cư trú và các giấy tờ liên quan. Lưu ý quan trọng: hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh ghi không chấp nhận giấy xác nhận thu nhập do công ty cấp trong nhóm giấy chứng minh thu nhập của người bảo lãnh. Vì vậy, người thân ở Nhật nên xin đúng loại giấy từ cơ quan hành chính hoặc cơ quan thuế, tránh gửi giấy tờ không có giá trị xét duyệt.
Làm sao để hồ sơ thăm thân Nhật Bản nhìn “thật” và thuyết phục?
Một bộ hồ sơ thăm thân Nhật Bản nhìn “thật” không phải vì có nhiều ảnh gia đình, nhiều tin nhắn hay nhiều giấy tờ phụ. Nó thật vì các thông tin tự nâng đỡ nhau. Mục đích chuyến đi khớp với giấy mời. Quan hệ thân nhân khớp với giấy khai sinh hoặc giấy kết hôn. Lịch trình khớp với địa chỉ người mời. Tài chính khớp với số ngày lưu trú. Người xin visa khớp với hoàn cảnh ở Việt Nam.
Mục đích chuyến đi cần cụ thể, không viết chung chung
Câu “sang Nhật để thăm người thân” đúng nhưng chưa đủ. Một hồ sơ thuyết phục nên viết rõ hơn: mẹ sang Tokyo thăm con trai đang làm kỹ sư vì đã 3 năm chưa gặp; vợ sang Osaka thăm chồng trong kỳ nghỉ phép 12 ngày; cha mẹ sang Fukuoka dự lễ tốt nghiệp của con; chị gái sang Nagoya thăm em mới sinh con. Càng cụ thể, hồ sơ càng dễ hiểu.
Với xin visa Nhật thăm người thân, sự cụ thể không đồng nghĩa với kể lể dài dòng. Người mời có thể viết ngắn nhưng đủ bối cảnh: thời gian người thân ở Nhật, lần gần nhất gặp nhau, lý do chọn thời điểm này, dự kiến sinh hoạt cùng nhau. Nếu có sự kiện thật như tốt nghiệp, sinh con, đám cưới, nhập học, chuyển nhà, hãy đưa vào đúng mức và có giấy tờ hỗ trợ nếu có.
Lịch trình nên gần với cuộc sống thật của gia đình
Nhiều gia đình nghĩ lịch trình càng đẹp càng tốt nên đưa vào quá nhiều điểm: Tokyo, Kyoto, Osaka, Fuji, Hokkaido trong 7 ngày. Nhưng với thăm thân Nhật Bản, lịch trình quá “tour mẫu” đôi khi lại làm hồ sơ mất tự nhiên. Nếu cha mẹ sang thăm con, phần lớn thời gian nên xoay quanh nơi con sống. Nếu vợ sang thăm chồng, lịch trình có thể gồm ngày chồng đi làm và vợ nghỉ ngơi, đi siêu thị, thăm khu phố gần nhà, cuối tuần mới đi xa.
Nhật Bản là quốc gia có hệ thống giao thông phát triển, nhưng người lớn tuổi, trẻ nhỏ hoặc người đi lần đầu vẫn cần lịch trình vừa sức. Một lịch trình có ngày nghỉ, có địa chỉ rõ, có hoạt động gia đình thường đáng tin hơn lịch trình kín đặc từ sáng đến tối. Điều người xét duyệt cần thấy là gia đình hiểu mình sẽ đi đâu, ở đâu, làm gì, chứ không phải một bản kế hoạch được sao chép từ bài du lịch trên mạng.
Thông tin giữa giấy mời, địa chỉ, ngày đi và người bảo lãnh phải khớp
Đây là lỗi nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn trong visa thăm thân Nhật Bản. Giấy mời ghi ở Tokyo, lịch trình lại ghi lưu trú tại Chiba. Người bảo lãnh ghi số điện thoại này, giấy cư trú lại thể hiện địa chỉ khác. Vé dự kiến đi 15 ngày, giấy nghỉ phép chỉ 7 ngày. Người mời ghi mẹ sang thăm con, nhưng giấy khai sinh không thể hiện rõ quan hệ vì đổi tên hoặc thiếu thông tin.
TokuteiGino thường kiểm tra hồ sơ theo cách đọc ngang. Không chỉ xem từng giấy tờ có đủ hay không, mà xem toàn bộ câu chuyện có liền mạch không. Nếu có thay đổi địa chỉ, cần cập nhật hoặc giải thích. Nếu người mời mới chuyển việc, cần dùng giấy tờ mới. Nếu ngày đi chưa chắc chắn, lịch trình vẫn phải hợp lý trong khung dự kiến. Hồ sơ càng ít điểm lệch, cơ hội được xem xét thuận lợi càng cao.
Hồ sơ nên gọn, rõ, dễ kiểm tra thay vì nhồi quá nhiều giấy tờ
Một bộ hồ sơ thăm thân Nhật Bản dày 100 trang nhưng lộn xộn không chắc mạnh hơn bộ hồ sơ 30 trang được sắp đúng thứ tự. Cơ quan xét duyệt không cần đọc toàn bộ lịch sử gia đình. Họ cần giấy tờ đúng diện, đúng người, đúng mục đích. Vì vậy, hãy ưu tiên bản rõ nét, thông tin dễ đọc, giấy tờ còn thời hạn, bản dịch hoặc bản thể hiện thông tin dễ đối chiếu khi cần.
Gọn không có nghĩa là thiếu. Gọn là biết giấy nào là chính, giấy nào là phụ. Giấy mời, lịch trình, chứng minh quan hệ, tài chính và giấy tờ cư trú của người mời phải được đặt ở vị trí dễ kiểm tra. Ảnh gia đình, tin nhắn, vé sự kiện hoặc giấy tờ bổ sung chỉ nên đưa vào khi thật sự giúp làm rõ câu chuyện. Đừng để hồ sơ giống một chiếc vali nhét vội trước giờ ra sân bay.
Những lỗi nào khiến visa thăm thân Nhật Bản dễ bị nghi ngờ?
Cơ quan lãnh sự Nhật Bản xử lý nghiêm các trường hợp hồ sơ không đúng sự thật, giấy tờ giả mạo hoặc nội dung trình bày sai. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cũng nêu rõ trường hợp bị từ chối visa thì trong 6 tháng kể từ ngày bị từ chối sẽ không được xin visa với cùng một mục đích, và cơ quan này không công bố lý do cụ thể của việc từ chối. Vì vậy, khi làm thủ tục thăm thân Nhật Bản, điều cần tránh nhất không phải là hồ sơ “chưa đẹp”, mà là hồ sơ sai, mâu thuẫn hoặc cố che giấu sự thật.
Quan hệ thân nhân khai không rõ hoặc thiếu giấy tờ chứng minh
Nếu nói sang Nhật thăm con nhưng không có giấy khai sinh, sang thăm vợ/chồng nhưng giấy kết hôn không rõ, sang thăm anh chị em nhưng không chứng minh được cùng cha mẹ, hồ sơ sẽ yếu ngay ở phần cốt lõi. Thăm thân Nhật Bản là diện dựa trên quan hệ thân nhân, nên không thể chỉ dựa vào ảnh chụp chung hoặc lời giải thích.
Trường hợp giấy tờ bị mất, sai tên, sai ngày sinh, thay đổi hộ khẩu, đổi căn cước, đổi họ sau kết hôn, gia đình nên xử lý trước khi nộp. Có thể cần trích lục hộ tịch, giấy xác nhận thông tin cư trú, giấy tờ bổ sung chuỗi quan hệ hoặc bản giải trình ngắn. Đừng để người xét duyệt phải tự đoán quan hệ giữa các thành viên.
Người thân bên Nhật gửi giấy tờ thiếu, sai hoặc không thống nhất
Rất nhiều hồ sơ yếu không nằm ở phía Việt Nam mà ở phía Nhật. Người mời gửi thiếu thẻ cư trú. Giấy cư trú cấp quá lâu. Địa chỉ trên giấy mời khác địa chỉ hiện tại. Giấy chứng minh thu nhập không đúng loại. Lịch trình không do người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật viết như yêu cầu. Những lỗi này làm bộ giấy mời thăm thân Nhật Bản mất sức nặng.
Người thân ở Nhật thường bận đi làm, đi học nên dễ làm giấy tờ vội. TokuteiGino thường khuyên khách hàng gửi danh sách rõ từng giấy cần xin, nơi xin, thời hạn, cách ghi thông tin. Một tin nhắn nhắc đúng từ đầu có thể tiết kiệm cả tuần sửa hồ sơ về sau.
Lịch trình ghi cho có, thiếu địa chỉ và kế hoạch lưu trú
Lịch trình là phần thể hiện chuyến đi có thật hay không. Nếu lịch trình chỉ ghi “ngày 1 đến Nhật, ngày 2 thăm thân, ngày 3 du lịch, ngày 4 về” thì quá sơ sài. Hướng dẫn lãnh sự yêu cầu chương trình lưu trú rõ từng ngày, có thể ghi gộp những hoạt động liên tục giống nhau, nhưng vẫn phải thể hiện nội dung hoạt động và nơi lưu trú.
Một lịch trình tốt không cần hoa mỹ. Nó chỉ cần trả lời được: ngày nào đến, ai đón, ở đâu, ngày nào đi thăm nơi nào, ngày nào nghỉ, ngày nào về. Với người lớn tuổi, nên có thời gian nghỉ ngơi. Với trẻ nhỏ, nên tránh lịch trình di chuyển quá nhiều. Với chuyến đi dự sự kiện, nên đặt sự kiện làm điểm nhấn.
Tài chính yếu nhưng không giải thích được nguồn chi phí chuyến đi
Tài chính yếu không tự động đồng nghĩa với trượt visa, nhưng tài chính không rõ thì dễ bị nghi ngờ. Nếu người xin visa không có thu nhập ổn định nhưng nói tự chi trả toàn bộ chuyến đi 20 ngày, hồ sơ cần có nguồn tiền hợp lý. Nếu con ở Nhật bảo lãnh nhưng thu nhập thấp, mới đi làm hoặc giấy tờ thuế chưa rõ, cần cân nhắc người chi trả phù hợp hơn.
Với bảo lãnh thăm thân Nhật Bản, đừng chỉ nhìn vào số dư. Hãy nhìn vào dòng tiền, thu nhập, chi phí chuyến đi và số người đi cùng. Cha mẹ đi 2 người trong 10 ngày khác với cả gia đình 5 người đi 20 ngày. Mỗi trường hợp cần cách chứng minh khác nhau, không nên dùng một mẫu tài chính cho tất cả.
Hồ sơ có thông tin sai sự thật, giấy tờ làm thay không đúng quy định
Đây là rủi ro lớn nhất. Sai sự thật có thể là khai không đúng mục đích, dùng giấy tờ giả, sửa sao kê, dựng quan hệ, khai địa chỉ không có thật hoặc nhờ người không liên quan đứng mời. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam nêu rõ sẽ từ chối các trường hợp nộp giấy tờ giả mạo hoặc trình bày nội dung sai sự thật.
TokuteiGino không khuyến khích khách hàng “làm hồ sơ cho đẹp” bằng cách thêm thông tin không có thật. Với thăm thân Nhật Bản, sự thật đôi khi chưa hoàn hảo nhưng vẫn có thể xử lý bằng giải trình hợp lý. Ngược lại, một chi tiết giả nếu bị phát hiện có thể ảnh hưởng không chỉ một lần nộp mà cả lịch sử xin visa sau này.
Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản nên đi từng bước ra sao?
Làm thủ tục thăm thân Nhật Bản nên đi từ câu chuyện thật đến giấy tờ, không nên đi ngược lại bằng cách tải mẫu về rồi điền cho đủ ô. Trước hết, cần xác định ai mời, ai bảo lãnh, ai đi, đi bao lâu, ở đâu và vì sao đi vào thời điểm đó. Sau đó mới kiểm tra giấy tờ hai phía, viết lịch trình, sắp hồ sơ và nộp đúng nơi tiếp nhận.
Bước 1: Xác định đúng người mời và mục đích chuyến đi
Hãy bắt đầu bằng một câu đơn giản: chuyến đi này để gặp ai và vì sao cần gặp? Nếu câu trả lời là “sang thăm con đang làm việc tại Kanagawa trong kỳ nghỉ 12 ngày”, hồ sơ sẽ đi theo hướng khác với “sang dự lễ cưới của em gái tại Osaka” hoặc “sang chăm con gái mới sinh tại Saitama”. Mục đích càng rõ, giấy tờ càng dễ chọn.
Nếu mục đích thật là thăm thân Nhật Bản, không nên nộp theo diện du lịch tự túc chỉ vì nghĩ hồ sơ đơn giản hơn. Sai diện có thể khiến toàn bộ câu chuyện bị lệch. Người xin visa nên chọn mục đích đúng ngay từ đầu, sau đó làm rõ bằng giấy mời, lịch trình, chứng minh quan hệ và tài chính.
Bước 2: Kiểm tra giấy tờ từ cả phía Việt Nam và Nhật Bản
Sau khi xác định diện hồ sơ, gia đình nên chia giấy tờ thành hai phía. Phía Việt Nam gồm hộ chiếu, đơn, ảnh, giấy tờ cá nhân, chứng minh quan hệ, tài chính, công việc hoặc ràng buộc quay về. Phía Nhật gồm giấy mời, lịch trình, giấy tờ người mời, giấy bảo lãnh nếu có, giấy cư trú và chứng minh thu nhập nếu người bảo lãnh chi trả.
Điểm cần nhớ là nhiều giấy tờ có yêu cầu về thời gian cấp. Với một số hồ sơ từ phía Nhật, hướng dẫn thường yêu cầu giấy tờ được cấp trong vòng 3 tháng trở lại tùy loại. Vì vậy, đừng xin giấy quá sớm rồi để quá hạn trước ngày nộp. Kiểm tra ngày cấp là việc nhỏ nhưng rất đáng làm.
Bước 3: Viết lịch trình lưu trú tự nhiên, hợp lý, có điểm nhấn
Lịch trình của xin visa Nhật thăm người thân nên giống một chuyến đi thật. Nếu người mời đi làm từ thứ Hai đến thứ Sáu, lịch trình không nên ghi ngày nào cũng đưa người thân đi chơi xa. Nếu cha mẹ lớn tuổi, không nên xếp quá nhiều điểm di chuyển bằng tàu trong một ngày. Nếu gia đình có sự kiện chính, hãy đặt sự kiện đó vào trung tâm lịch trình.
Một lịch trình tốt có nhịp thở. Có ngày đến, ngày nghỉ, ngày thăm gia đình, ngày đi gần, ngày chuẩn bị về. Chính sự bình thường ấy làm hồ sơ đáng tin. Với TokuteiGino, lịch trình không phải là phần trang trí, mà là bản đồ logic của toàn bộ hồ sơ thăm thân Nhật Bản.
Bước 4: Sắp xếp hồ sơ theo đúng nhóm giấy tờ cần nộp
Sau khi đủ giấy tờ, hãy sắp hồ sơ theo nhóm: giấy tờ đương đơn, giấy tờ chứng minh quan hệ, giấy mời và lịch trình, giấy tờ người mời/người bảo lãnh, tài chính, giấy tờ bổ sung. Những bản photo cần rõ nét. Những giấy tờ muốn nhận lại bản gốc nên chuẩn bị bản copy kèm theo theo hướng dẫn từng nơi tiếp nhận.
Đừng để người tiếp nhận phải lục tìm giấy khai sinh giữa một xấp sao kê, hoặc tìm giấy mời trong tập ảnh gia đình. Hồ sơ gọn, đúng thứ tự, ít lỗi hình thức giúp quá trình kiểm tra thuận lợi hơn. Đây là phần TokuteiGino thường hỗ trợ rất kỹ vì nhiều hồ sơ không yếu về nội dung nhưng lại rối ở cách trình bày.
Bước 5: Nộp hồ sơ và chuẩn bị tinh thần bổ sung khi được yêu cầu
Tùy khu vực cư trú, người xin visa nộp tại Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc đại lý ủy thác được chỉ định. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý hồ sơ từ Hà Tĩnh trở ra Bắc; khu vực từ Quảng Trị đến Gia Lai thuộc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng; từ Đắk Lắk trở vào phía Nam thuộc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian xét duyệt tối thiểu tại Đại sứ quán là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ, còn tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh là ít nhất 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày hồ sơ được thụ lý. Tùy trường hợp, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung, phỏng vấn hoặc cần thêm thời gian.
TokuteiGino giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ thăm thân Nhật Bản thế nào?
TokuteiGino hiểu rằng phía sau một bộ hồ sơ thăm thân Nhật Bản là một gia đình đang mong ngày gặp lại. Có người mẹ lần đầu đi máy bay. Có người cha gom từng giấy tờ vì muốn nhìn thấy nơi con làm việc. Có cặp vợ chồng xa nhau nhiều tháng chỉ mong vài tuần sống cùng nhau như một gia đình bình thường. Vì vậy, TokuteiGino không xem hồ sơ là những tờ giấy rời rạc, mà là một câu chuyện cần được trình bày đúng, đủ và thật.
Lắng nghe câu chuyện thật của từng gia đình trước khi làm hồ sơ
Trước khi nói đến mẫu đơn hay danh sách giấy tờ, TokuteiGino hỏi khách hàng về bối cảnh chuyến đi. Ai đang ở Nhật? Sang Nhật để gặp ai? Hai bên đã xa nhau bao lâu? Người mời đang học, làm việc hay sinh sống theo diện nào? Người xin visa đã từng đi nước ngoài chưa? Ai sẽ chi trả chi phí? Có điểm nào trong giấy tờ cần giải thích không?
Việc lắng nghe giúp TokuteiGino chọn đúng hướng xử lý. Một bộ visa thăm thân Nhật Bản cho cha mẹ thăm con đi làm sẽ khác với hồ sơ vợ sang thăm chồng, khác với hồ sơ anh chị em dự sự kiện gia đình. Khi câu chuyện đã rõ, giấy tờ sẽ có trật tự hơn và phần giải trình cũng tự nhiên hơn.
Chỉ ra điểm yếu trong hồ sơ trước khi khách hàng đi nộp
Nhiều khách hàng chỉ phát hiện hồ sơ yếu sau khi đã nộp, hoặc sau khi bị yêu cầu bổ sung. TokuteiGino cố gắng làm ngược lại: soi điểm yếu trước. Quan hệ có thiếu giấy chứng minh không? Người bảo lãnh có đủ giấy thu nhập đúng loại không? Lịch trình có quá chung chung không? Ngày đi có khớp giấy nghỉ phép không? Địa chỉ người mời có thống nhất không?
Chỉ ra điểm yếu không phải để làm khách hàng lo lắng, mà để gia đình có thời gian sửa. Một hồ sơ chưa hoàn hảo vẫn có thể cải thiện nếu phát hiện sớm. Nhưng một hồ sơ đã nộp với thông tin sai, thiếu hoặc mâu thuẫn sẽ khó xử lý hơn rất nhiều.
Hướng dẫn người thân tại Nhật chuẩn bị giấy mời, bảo lãnh đúng cách
Người thân tại Nhật thường là mắt xích quan trọng của bảo lãnh thăm thân Nhật Bản. TokuteiGino hướng dẫn cách ghi giấy mời, giấy lý do mời, lịch trình, giấy bảo lãnh nếu có, đồng thời nhắc người mời xin đúng giấy cư trú, giấy thu nhập, giấy thuế hoặc sao kê phù hợp. Với người mời là người nước ngoài tại Nhật, TokuteiGino lưu ý thêm phần thẻ cư trú, hộ chiếu và thông tin tư cách lưu trú.
Điều quan trọng là người thân ở Nhật hiểu mình đang gửi giấy tờ cho hồ sơ nào. Không nên tải mẫu rồi điền vội. Không nên ghi chung chung. Không nên mời quá nhiều người nếu điều kiện nhà ở, tài chính hoặc lịch trình chưa phù hợp. TokuteiGino giúp hai phía Việt Nam – Nhật Bản nói cùng một câu chuyện trong hồ sơ.
Rà soát logic toàn bộ hồ sơ để tránh sai sót nhỏ gây ảnh hưởng lớn
Một chữ sai trong họ tên, một ngày sinh lệch, một địa chỉ cũ, một số điện thoại thiếu mã vùng, một lịch trình ghi sai sân bay đều có thể làm hồ sơ mất điểm. TokuteiGino rà soát logic theo nhiều lớp: thông tin cá nhân, quan hệ thân nhân, tài chính, lịch trình, giấy mời, giấy bảo lãnh và giấy tờ cư trú.
Với thăm thân Nhật Bản, logic quan trọng hơn sự phô trương. Hồ sơ không cần kể quá nhiều, nhưng đã kể thì phải khớp. Nếu có điểm chưa khớp do hoàn cảnh thật, TokuteiGino hướng dẫn cách giải thích phù hợp, không che giấu, không bịa thêm.
Đồng hành rõ ràng, thực tế, không hứa suông, không làm hồ sơ ảo
TokuteiGino không cam kết “đậu 100%” vì quyết định cấp visa thuộc cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản. Điều TokuteiGino cam kết là làm việc rõ ràng, thực tế, không dựng hồ sơ ảo, không khuyến khích khai sai sự thật và không biến một chuyến thăm gia đình thành câu chuyện không có thật.
Khách hàng cần nhất là sự an tâm có căn cứ. Biết giấy nào cần chuẩn bị. Biết điểm nào đang yếu. Biết vì sao phải sửa. Biết khi nào nên nộp và khi nào nên chờ bổ sung giấy tờ. Đó là cách TokuteiGino đồng hành để hành trình thăm thân Nhật Bản bớt áp lực hơn.
Nên chuẩn bị gì trước ngày sang Nhật thăm người thân?
Khi đã có kết quả visa, niềm vui rất lớn nhưng gia đình vẫn cần chuẩn bị kỹ cho chuyến đi. Nhật Bản là quốc gia có quy tắc rõ ràng về nhập cảnh, giao thông, sinh hoạt, rác thải, thanh toán và cư trú. Chuẩn bị tốt giúp người đi lần đầu không bị bỡ ngỡ và giúp người thân bên Nhật đỡ vất vả.
Không nên xuất vé máy bay quá sớm khi chưa có kết quả visa
Đây là lưu ý rất quan trọng. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam khuyến cáo chỉ mua vé máy bay sau khi đã được cấp visa, vì hồ sơ có thể không được cấp hoặc quá trình xét duyệt có thể kéo dài; cơ quan lãnh sự không chịu trách nhiệm với chi phí vé hoặc hủy vé trong các trường hợp này.
Gia đình có thể tham khảo chuyến bay để viết lịch trình dự kiến, nhưng nên cân nhắc kỹ trước khi thanh toán vé không hoàn hủy. Với người lớn tuổi hoặc trẻ nhỏ, nên chọn chuyến bay giờ hợp lý, hạn chế quá cảnh phức tạp và thống nhất trước với người thân ở Nhật về giờ đón.
Chuẩn bị kế hoạch lưu trú phù hợp với thời gian được cấp
Visa được cấp với thời hạn và số ngày lưu trú cụ thể. Người đi thăm thân Nhật Bản cần tuân thủ đúng thời gian này, không ở quá hạn, không làm việc, không tham gia hoạt động sai mục đích. Nếu lịch trình thay đổi sau khi có visa, gia đình vẫn nên giữ nguyên tinh thần của chuyến đi: thăm người thân, lưu trú đúng nơi, về Việt Nam đúng hạn.
Trước ngày bay, hãy lưu địa chỉ người thân bằng tiếng Nhật và tiếng Anh, số điện thoại tại Nhật, tuyến tàu hoặc phương án di chuyển từ sân bay. Nếu cha mẹ không biết tiếng Nhật, nên in một tờ thông tin ngắn để mang theo khi nhập cảnh hoặc khi cần hỏi đường.
Thống nhất trước với người thân về nơi ở, di chuyển và chi phí
Nhiều va chạm nhỏ xảy ra không phải vì thiếu tình cảm, mà vì chưa thống nhất. Ai trả tiền vé tàu? Ăn ở nhà hay ăn ngoài? Cha mẹ có tự đi quanh khu nhà khi con đi làm không? Có cần mua SIM, thẻ IC, bảo hiểm du lịch không? Những chuyện này nên nói trước để chuyến thăm thân Nhật Bản thoải mái hơn.
Người thân ở Nhật cũng nên chuẩn bị không gian ở, chăn nệm, thuốc cơ bản, hướng dẫn sử dụng bếp, nhà tắm, máy giặt, cách phân loại rác. Với cha mẹ lần đầu sang Nhật, những chi tiết rất nhỏ như cách bấm vé tàu, cách qua cổng soát vé, cách trả tiền ở siêu thị cũng làm họ yên tâm hơn.
Mang theo giấy tờ cần thiết để chuyến đi chủ động hơn
Người đi nên mang hộ chiếu có visa, vé máy bay, thông tin nơi ở, số điện thoại người thân, bảo hiểm du lịch nếu có, giấy tờ cá nhân cần thiết, đơn thuốc nếu đang điều trị bệnh. Không cần mang toàn bộ hồ sơ đã nộp, nhưng nên có bản photo hoặc bản lưu điện tử của giấy mời, lịch trình, địa chỉ người mời trong điện thoại.
Với thăm thân Nhật Bản, chuẩn bị giấy tờ không chỉ để qua cửa khẩu thuận lợi. Nó còn giúp người đi chủ động nếu lạc đường, mất điện thoại, cần liên hệ hỗ trợ hoặc cần chứng minh nơi lưu trú. Một chuyến đi có sự chuẩn bị tốt sẽ để lại nhiều thời gian hơn cho điều quan trọng nhất: được ở bên nhau.
Câu hỏi thường gặp về thăm thân Nhật Bản là gì?
Dưới đây là những câu hỏi TokuteiGino thường gặp khi khách hàng chuẩn bị hồ sơ thăm thân Nhật Bản. Mỗi gia đình có hoàn cảnh riêng, nên câu trả lời thực tế vẫn cần dựa trên giấy tờ cụ thể, người mời, người bảo lãnh và lịch sử visa của từng người.
Thăm thân Nhật Bản có bắt buộc phải có giấy mời không? Trả lời: Có, giấy mời là giấy tờ quan trọng để thể hiện ai là người mời và mục đích chuyến đi.
Có. Với diện thăm thân Nhật Bản, giấy lý do mời là giấy tờ rất quan trọng và theo hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh, giấy này bắt buộc phải có ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Nội dung cần ghi rõ người mời, địa chỉ, số điện thoại, quan hệ và lý do mời, không ghi chung chung.
Cha mẹ sang thăm con ở Nhật có cần chứng minh tài chính không? Trả lời: Có thể cần, tùy trường hợp người xin visa tự chi trả hay người thân tại Nhật bảo lãnh.
Có thể cần. Nếu cha mẹ tự chi trả, hồ sơ nên có tài chính của cha mẹ hoặc người chi trả tại Việt Nam. Nếu con tại Nhật bảo lãnh, con cần chuẩn bị giấy bảo lãnh và giấy tờ chứng minh khả năng chi trả phù hợp. Điều quan trọng là nguồn chi phí chuyến đi phải rõ, hợp lý với số ngày lưu trú và số người đi.
Người thân mới sang Nhật có mời gia đình qua thăm được không? Trả lời: Có thể xem xét, nhưng hồ sơ cần thể hiện tình trạng cư trú, nơi ở và khả năng hỗ trợ rõ ràng.
Có thể, nhưng cần xem kỹ. Người mới sang Nhật có thể chưa ổn định địa chỉ, thu nhập, thuế hoặc giấy tờ cư trú. Nếu người đó chỉ mời nhưng không bảo lãnh tài chính, người xin visa có thể tự chứng minh tài chính. Nếu người đó vừa mời vừa bảo lãnh, hồ sơ cần chắc hơn ở phần thu nhập, nơi ở và lịch trình.
Hồ sơ thăm thân Nhật Bản có cần dịch thuật không? Trả lời: Một số giấy tờ có thể cần bản dịch hoặc bản thể hiện thông tin dễ đối chiếu tùy yêu cầu hồ sơ.
Tùy loại giấy tờ và nơi tiếp nhận, một số tài liệu tiếng Việt có thể cần bản dịch hoặc bản trình bày dễ đối chiếu. Dù có yêu cầu dịch hay không, giấy tờ vẫn cần rõ nét, đúng tên, đúng ngày sinh và thống nhất thông tin. Nếu giấy tờ hộ tịch cũ khó đọc, nên chuẩn bị bản trích lục mới.
Visa thăm thân Nhật Bản bị từ chối có xin lại được không? Trả lời: Có thể xin lại, nhưng cần xem lại nguyên nhân yếu của hồ sơ và chuẩn bị kỹ hơn trước khi nộp lại.
Có thể xin lại, nhưng không nên nộp lại ngay một bộ hồ sơ gần như cũ. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam nêu trường hợp bị từ chối thì trong 6 tháng không được xin visa với cùng một mục đích, đồng thời không tiếp nhận thắc mắc về lý do cụ thể. Vì vậy, cần rà soát lại quan hệ, tài chính, giấy mời, lịch trình, ràng buộc quay về và các điểm mâu thuẫn trước khi chuẩn bị lần tiếp theo.
Có nên tự làm hồ sơ thăm thân Nhật Bản không? Trả lời: Có thể tự làm nếu hiểu rõ giấy tờ, nhưng nên được rà soát nếu hồ sơ có điểm phức tạp về quan hệ, tài chính hoặc bảo lãnh.
Có thể tự làm nếu hồ sơ đơn giản, quan hệ rõ, người mời có giấy tờ đầy đủ, tài chính ổn và người xin visa hiểu yêu cầu. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có nhiều người đi cùng, giấy tờ quan hệ phức tạp, người bảo lãnh mới sang Nhật, tài chính chưa mạnh, từng bị từ chối visa hoặc lịch trình có điểm đặc biệt, nên được rà soát trước khi nộp.
Muốn gặp người thân ở Nhật, đừng để hồ sơ trở thành rào cản. Hãy để TokuteiGino giúp bạn chuẩn bị hồ sơ thăm thân Nhật Bản rõ ràng, đúng thực tế và tự tin hơn trước khi nộp visa.
CÔNG TY CỔ PHẦN TOKUTEIGINO
Địa chỉ: 30/46 đường Hưng Thịnh, X2A, phường Yên Sở, thành phố Hà Nội và 15 chi nhánh trên toàn quốc
Hotline/Zalo: 091 858 2233
Email: tokuteiginoxkld@gmail.com