Visa tokutei có bảo lãnh được không là câu hỏi khiến nhiều người “đứng hình” trước khi quyết định sang Nhật làm việc dài hạn. Thực tế, khả năng bảo lãnh người thân phụ thuộc vào bạn đang ở Tokutei Ginou số 1 hay số 2, ngành nghề, mức thu nhập, tình trạng cư trú và hồ sơ chứng minh quan hệ. Bài viết này sẽ bóc tách rõ từng trường hợp: khi nào không thể bảo lãnh, khi nào được bảo lãnh vợ/chồng con, cần chuẩn bị giấy tờ gì, mất bao lâu, chi phí dự kiến và những lỗi khiến hồ sơ bị từ chối. Đồng thời gợi ý lộ trình hợp pháp để “đưa gia đình sang Nhật” an toàn, bền vững cùng TokuteiGino. Visa Tokutei Có Bảo Lãnh Được Không

Nội dung

Visa tokutei ginou có bảo lãnh được không? Hiểu đúng ngay từ đầu để khỏi mất thời gian

Câu hỏi visa tokutei ginou có bảo lãnh được không thực ra không có một đáp án “có/không” cho mọi trường hợp. Điểm mấu chốt nằm ở bạn đang giữ Tokutei Ginou số 1 hay số 2:

Tokutei Ginou số 1 (特定技能1号): về nguyên tắc không có tư cách bảo lãnh gia đình (vợ/chồng, con) sang ở dài hạn theo diện “phụ thuộc” (家族滞在 – Family Stay).
Tokutei Ginou số 2 (特定技能2号): có thể bảo lãnh vợ/chồng và con nếu đáp ứng điều kiện cư trú–thu nhập–nhà ở và chứng minh quan hệ hợp lệ.

Nhiều người bị “lạc” vì nghe truyền miệng rằng “Tokutei thì bảo lãnh được”, rồi nộp hồ sơ sai diện, sai thời điểm, dẫn tới bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối—tốn thời gian, chi phí và đôi khi làm “xấu” lịch sử hồ sơ.

Một cách hiểu đúng, dễ nhớ:

Tokutei số 1: thiên về “lao động có kỹ năng” nhưng chưa mở rộng quyền gia đình đi kèm (trừ một số đường vòng hợp pháp mà bài viết sẽ phân tích kỹ).
Tokutei số 2: được coi là mức kỹ năng cao hơn, cho phép cư trú dài hạn hơn, và mở quyền bảo lãnh vợ/chồng con tokutei.

Bạn nên tự hỏi 3 câu trước khi mất công tìm “dịch vụ làm hồ sơ”:

Mình đang là Tokutei số mấy?
Mục tiêu là “đưa người thân sang sống cùng” hay chỉ “mời sang thăm ngắn hạn”?
Thu nhập, nhà ở, tình trạng đóng thuế/bảo hiểm của mình đã đủ “đẹp” để cơ quan quản lý tin rằng gia đình sang Nhật sẽ ổn định?

Nếu bạn muốn, ngay tại thời điểm này có thể tự rà soát nhanh theo hướng dẫn dưới đây; hoặc nhờ TokuteiGino kiểm tra hồ sơ cư trú–thu nhập–ngành nghề trước khi bạn đi theo lộ trình phù hợp (đừng nộp thử rồi mới sửa).

Visa Tokutei Ginou số 1 có bảo lãnh được không: Quy định chính thức và những ngoại lệ dễ nhầm

Đi thẳng vào câu hỏi mà nhiều người tìm kiếm nhất: visa tokutei ginou 1 có bảo lãnh được không? bảo vệ quyền lợi và lợi ích

1) Quy định “xương sống”: Tokutei số 1 gần như không bảo lãnh diện gia đình

Với Tokutei Ginou số 1, chính sách Nhật Bản thiết kế để giải quyết thiếu hụt lao động theo ngành, cho phép người lao động làm việc theo hợp đồng nhưng không đi kèm cơ chế bảo lãnh vợ/chồng con theo diện Family Stay như du học/giảng viên/kỹ sư… (tùy từng tư cách lưu trú).

Vì vậy, nếu bạn đang Tokutei số 1 và hỏi visa tokutei có được bảo lãnh người thân không, câu trả lời đúng trong đa số trường hợp là:

Không bảo lãnh được vợ/chồng, con sang ở dài hạn theo diện phụ thuộc.

2) “Ngoại lệ” dễ nhầm: mời sang thăm ngắn hạn ≠ bảo lãnh sang ở cùng

Rất nhiều bạn nhầm giữa:

Bảo lãnh gia đình (ở cùng dài hạn)
và
Mời người thân sang Nhật thăm ngắn hạn (Temporary Visitor/短期滞在)

Tokutei số 1 có thể làm giấy tờ theo hướng mời thăm (tùy trường hợp, tùy Lãnh sự quán xét), nhưng điều đó không có nghĩa là “bảo lãnh” để vợ/chồng/con ở cùng lâu dài.

Nếu mục tiêu của bạn là “gia đình sang Nhật ở chung, con đi học, ổn định 2–3–5 năm”, thì Tokutei số 1 không phải con đường trực diện. Bạn sẽ cần một lộ trình khác (ví dụ: nâng lên Tokutei số 2, hoặc chuyển tư cách lưu trú phù hợp, hoặc đi theo kịch bản gia đình có tư cách lưu trú độc lập).

3) Một số trường hợp “đi được” nhưng không nên tự suy diễn

Có những tình huống khiến người ta tưởng Tokutei 1 bảo lãnh được, ví dụ:

Người lao động Tokutei 1 kết hôn với người đang có tư cách lưu trú khác (ví dụ người kia là kỹ sư, du học chuyển việc, v.v.). Lúc đó, người phối ngẫu sang Nhật theo diện của người kia, không phải do Tokutei 1 “bảo lãnh”.
Con sang Nhật theo diện du học tự túc hoặc diện khác (hiếm, cần điều kiện mạnh). Khi đó cũng không gọi là visa tokutei có được bảo lãnh người thân không.

Nếu bạn đang Tokutei 1 và mục tiêu là “đi cùng gia đình”, đừng kết luận theo câu chuyện của người khác. Hãy nhìn đúng “tư cách lưu trú” của người thân sẽ xin là gì, và ai là người đứng ra bảo trợ theo quy định.

Visa Tokutei Ginou số 2 có bảo lãnh được không: Vì sao được bảo lãnh vợ/chồng, con và điều kiện kèm theo

Đến phần quan trọng nhất cho những ai muốn “đưa gia đình sang Nhật”: tokutei ginou 2 bảo lãnh gia đình là có thật—nhưng không phải cứ lên số 2 là auto đậu. Liên lạc với gia đình gắn kết tình cảm trân quý

1) Tokutei số 2 mở quyền gì?

Với Tokutei Ginou số 2, người lao động có thể xin cho:

Vợ/chồng hợp pháp
Con ruột/con nuôi hợp pháp (thường là con chưa thành niên)

sang Nhật cư trú theo diện gia đình (tùy quy định áp dụng tại thời điểm nộp).

Nói cách khác, nếu bạn đang hỏi visa tokutei có bảo lãnh được không và bạn đã ở Tokutei số 2, câu trả lời là: có thể, với điều kiện hồ sơ mạnh và đáp ứng các tiêu chí cốt lõi.

2) Vì sao số 2 được ưu tiên hơn?

Vì Tokutei số 2 thường gắn với:

Kỹ năng cao hơn, kỳ vọng làm việc dài hạn hơn
Nền tảng thu nhập ổn định hơn
Khả năng hòa nhập và đóng thuế/bảo hiểm tốt hơn

Chính sách nhập cư nhìn chung sẽ muốn thấy một “bức tranh ổn định”: bạn đủ khả năng tài chính–cư trú để gia đình sang sẽ không trở thành gánh nặng xã hội.

3) Điều kiện kèm theo thường xoay quanh 4 trụ

Dù chi tiết giấy tờ có thể khác theo từng Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương, bộ khung logic thường là:

Thu nhập: đủ nuôi bản thân + người phụ thuộc (không chỉ nhìn lương cơ bản, còn nhìn ổn định việc làm, sao kê, thuế).
Nhà ở: diện tích/khả năng ở phù hợp số người; hợp đồng thuê rõ ràng.
Tình trạng cư trú “sạch”: không quá hạn, không vi phạm, đóng bảo hiểm/thuế đúng.
Chứng minh quan hệ: đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, ảnh, lịch sử liên lạc, tài liệu nhất quán.

Nếu bạn đang ở Tokutei số 2, một gợi ý thực tế: trước khi nộp hồ sơ, hãy xin giấy chứng nhận nộp thuế cư trú (住民税) và/hoặc giấy chứng nhận thu nhập (課税証明書) tại địa phương để biết mình đang “đứng ở đâu” trong mắt cơ quan xét duyệt.

Tokutei “bảo lãnh người thân” nghĩa là gì? Phân biệt bảo lãnh theo diện gia đình vs mời sang thăm ngắn hạn

Để trả lời chuẩn câu hỏi visa tokutei có được bảo lãnh người thân không, bạn phải phân biệt được 2 khái niệm thường bị dùng lẫn:

1) Bảo lãnh theo diện gia đình (ở cùng dài hạn)

Mục tiêu: vợ/chồng/con sang cư trú dài hạn, có thẻ cư trú, đăng ký địa chỉ, sinh hoạt như một hộ gia đình.

Đặc điểm:

Hồ sơ nặng về chứng minh tài chính + quan hệ + khả năng cư trú lâu dài
Quy trình thường có bước xin tư cách lưu trú (COE – Certificate of Eligibility) trong nội địa Nhật (tùy trường hợp)
Có tác động rõ tới “đời sống” (bảo hiểm, trường học, nhà ở)

Đây mới là nội dung mà đa số người tìm bảo lãnh vợ/chồng con tokutei đang cần.

2) Mời sang thăm ngắn hạn (du lịch/thăm thân 15–90 ngày)

Mục tiêu: người thân sang thăm rồi về.

Đặc điểm:

Thường chứng minh lịch trình, tài chính chuyến đi, người mời/người bảo lãnh chi phí
Không giải quyết nhu cầu “ở cùng lâu dài”
Dễ bị hiểu nhầm thành “Tokutei bảo lãnh được”

Nếu gia đình bạn kỳ vọng “sang Nhật rồi ở lại luôn”, hãy dừng lại ngay: đi theo diện thăm ngắn hạn rồi cố ở lại là rủi ro pháp lý cực lớn (quá hạn, ảnh hưởng hồ sơ tương lai).

Một câu hỏi bạn có thể tự kiểm tra: “Tôi muốn vợ/chồng/con sang Nhật để làm gì trong 6–24 tháng tới?” Nếu câu trả lời là “sống chung, con đi học, ổn định lâu dài”, bạn phải đi theo lộ trình diện gia đình hợp pháp (thường gắn với Tokutei số 2 hoặc tư cách khác).

Visa tokutei có được bảo lãnh người thân không nếu chỉ mới sang Nhật? Cần tối thiểu bao lâu mới nên nộp hồ sơ

Ngay cả khi bạn thuộc nhóm “có quyền bảo lãnh” (ví dụ Tokutei số 2), câu hỏi tiếp theo là thời điểm: visa tokutei có bảo lãnh được không nếu chỉ mới sang Nhật?

Thực tế xét duyệt thường đánh giá “độ ổn định”. Nếu mới sang 1–2 tháng, bạn hay gặp các điểm yếu:

Chưa có lịch sử thu nhập đủ dài (phiếu lương mới 1–2 kỳ)
Chưa có chứng từ thuế cư trú/thuế thu nhập rõ ràng
Nhà ở tạm bợ (share house, ký túc xá công ty; hợp đồng không rõ cho gia đình)
Bảo hiểm/nenkin mới tham gia, dữ liệu chưa đầy

Khuyến nghị thực tế (mang tính chiến lược hồ sơ)

Không có một con số “luật định” áp cho mọi người, nhưng để hồ sơ có sức thuyết phục, nhiều trường hợp nên chuẩn bị tối thiểu:

3–6 tháng lịch sử lương ổn định (tùy mức lương)
Hợp đồng thuê nhà rõ ràng, phù hợp cho số người dự kiến
Có thể xin được các giấy chứng nhận thuế/thu nhập tại địa phương (tùy thời điểm trong năm tài khóa)

Nếu bạn đang nôn nóng vì con đến tuổi đi học hoặc vợ/chồng cần sang sớm, hãy làm đúng cách: lên kế hoạch từ trước, gom đủ chứng từ mạnh rồi nộp một lần “chắc”—thường hiệu quả hơn nộp sớm rồi bị yêu cầu bổ sung nhiều vòng.

Gợi ý hành động nhanh: Bạn có thể gửi thông tin tình trạng cư trú, mức lương, loại nhà ở hiện tại cho TokuteiGino để họ giúp bạn ước lượng “mốc nộp đẹp” (timing) theo thực tế hồ sơ, tránh mất 2–3 tháng vì thiếu giấy tờ.

Muốn bảo lãnh vợ/chồng theo diện gia đình: Cần đáp ứng điều kiện thu nhập, nhà ở, cư trú ra sao?

Khi người dùng tìm bảo lãnh vợ/chồng con tokutei, phần họ cần nhất không phải lý thuyết—mà là: “Tôi cần bao nhiêu tiền? nhà thế nào? cư trú ra sao?”

1) Thu nhập: không chỉ là con số lương

Cơ quan xét duyệt thường nhìn:

Thu nhập ổn định (phiếu lương nhiều tháng)
Tổng thu nhập năm (chứng nhận thuế)
Tỷ lệ chi phí cố định: tiền nhà, nợ, chu cấp…

Thực tế đời sống tại Nhật, chi phí tối thiểu cho một gia đình 2 người (chưa có con) ở các khu vực ngoài trung tâm Tokyo/Yokohama/Osaka thường “dễ thở” hơn. Ví dụ:

Ở Tokyo (thủ đô Nhật Bản, vùng Kanto, chi phí nhà ở cao), tiền thuê căn 1DK/1LDK có thể cao hơn nhiều so với các tỉnh vùng Tohoku (phía Đông Bắc đảo Honshu, mật độ dân cư thấp hơn) hoặc Chugoku/Shikoku.
Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới cách bạn chứng minh “khả năng nuôi người phụ thuộc”.

Bạn không cần giàu, nhưng cần “hợp lý”: thu nhập – chi phí – số người phụ thuộc phải cân đối.

2) Nhà ở: hợp đồng thuê có cho phép sống cùng gia đình?

Một lỗi rất hay gặp: người lao động ở ký túc xá công ty hoặc share house, hợp đồng ghi rõ “chỉ 1 người”. Khi nộp hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng, khả năng bị hỏi lại rất cao.

Điều bạn nên chuẩn bị:

Hợp đồng thuê nhà (賃貸借契約書) đứng tên bạn hoặc đồng thuê
Xác nhận chủ nhà cho phép thêm người ở
Bố trí phòng phù hợp số người

3) Cư trú: đóng thuế, bảo hiểm, không “vết”

Những gì hay bị soi:

Có nợ bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険) hoặc bảo hiểm xã hội (社会保険) không?
Có nợ thuế cư trú (住民税) không?
Có chuyển nhà không khai báo đúng hạn không?
Có lịch sử vi phạm (đi làm sai tư cách, làm quá giờ trái phép…) không?

Chỉ cần một “vết” nhỏ, hồ sơ có thể bị yêu cầu giải trình rất dài.

Nếu bạn chưa chắc tình trạng của mình, lời khuyên thẳng: hãy rà soát lại toàn bộ biên lai đóng bảo hiểm/thuế và lịch sử cư trú trước khi nộp. Một bộ hồ sơ “đẹp” thường là bộ hồ sơ “ít phải giải thích”.

Muốn bảo lãnh con sang Nhật: Điều kiện độ tuổi, giấy tờ học hành, bảo hiểm và lưu ý khi nhập học

Bảo lãnh con thường nhạy hơn vì liên quan trường học, tiêm chủng, bảo hiểm và kế hoạch cư trú dài hạn. Liên lạc với gia đình bằng cách gọi điện thoại

1) Độ tuổi và quan hệ

Thông thường con được xem xét thuận lợi hơn khi:

Là con ruột/con nuôi hợp pháp
Còn nhỏ (chưa thành niên)
Giấy khai sinh, thông tin cha/mẹ thống nhất, không mâu thuẫn giấy tờ

Với trường hợp con riêng, con nuôi, hoặc giấy tờ hộ tịch có thay đổi (cải chính, nhận cha con…), cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh mạnh hơn.

2) Giấy tờ học hành & kế hoạch nhập học

Nếu con sang để đi học, bạn nên chuẩn bị:

Học bạ/giấy xác nhận đang học tại Việt Nam (dịch thuật công chứng theo yêu cầu)
Kế hoạch trường học tại Nhật (tùy độ tuổi: hoikuen, yochien, tiểu học…)
Địa chỉ cư trú rõ ràng (trường sẽ dựa theo khu vực)

Nhật Bản quản lý theo địa phương: bạn ở quận/huyện nào, con thường học trường công lập ở khu vực đó (trừ trường tư thục). Vì vậy, “nhà ở” không chỉ phục vụ hồ sơ cư trú, mà còn quyết định lộ trình học của con.

3) Bảo hiểm & chi phí y tế

Con sang Nhật sẽ tham gia bảo hiểm theo diện gia đình (tùy hệ bảo hiểm của bạn: xã hội hay quốc dân). Đây là điểm cơ quan xét duyệt cũng quan tâm: bạn có đủ khả năng lo cho con khi ốm đau không?

Một lời khuyên rất thực tế: chuẩn bị kế hoạch tài chính 6–12 tháng đầu (tiền nhà, ăn uống, phí trường, phí đồ dùng) và thể hiện được kế hoạch đó trong hồ sơ/giải trình nếu cần. Nhiều hồ sơ bị yếu không phải vì thiếu giấy tờ, mà vì “bức tranh tương lai” không thuyết phục.

Trường hợp Tokutei số 1 không bảo lãnh được: Có lộ trình nào để vẫn “đi cùng gia đình” hợp pháp?

Nếu bạn đang ở Tokutei Ginou số 1 và vẫn kiên quyết mục tiêu “đi cùng gia đình”, phần này là câu trả lời thực dụng nhất cho câu hỏi visa tokutei có bảo lãnh được không trong bối cảnh “không được bảo lãnh trực diện”.

1) Lộ trình 1: Nâng từ Tokutei số 1 lên số 2 (con đường đúng bản chất nhất)

Đây là lộ trình “đúng logic hệ thống”: bạn tăng cấp kỹ năng → tăng tính ổn định cư trú → mở quyền tokutei ginou 2 bảo lãnh gia đình.

Ưu điểm:

Đi đúng luật, bền vững, hồ sơ dễ “thuyết phục”
Gia đình sang theo diện cư trú dài hạn, ổn định cuộc sống

Nhược điểm:

Cần thời gian tích lũy tay nghề, thi/đánh giá, và phụ thuộc ngành nghề bạn đang làm

2) Lộ trình 2: Vợ/chồng có tư cách lưu trú độc lập (không “phụ thuộc” Tokutei 1)

Đây là cách nhiều gia đình “gặp nhau ở Nhật” nhưng cần hiểu đúng để tránh ảo tưởng rằng visa tokutei ginou 1 có bảo lãnh được không = “có”.

Ví dụ hợp pháp:

Vợ/chồng sang Nhật theo visa du học (đi học tiếng/đào tạo), sau đó chuyển đổi phù hợp.
Vợ/chồng sang theo visa lao động nếu đủ điều kiện (bằng cấp/kinh nghiệm, công ty tuyển…).

Ưu điểm:

Có thể đoàn tụ sớm hơn trong một số trường hợp
Không phụ thuộc vào quyền bảo lãnh của Tokutei 1

Nhược điểm:

Tốn chi phí ban đầu (học phí, chứng minh tài chính…)
“Gánh” hồ sơ lớn, phải tính kỹ rủi ro và kế hoạch chuyển đổi tư cách

3) Lộ trình 3: Mời thăm ngắn hạn (đúng nhu cầu “thăm”, không dùng để “ở lại”)

Nếu nhu cầu của bạn là “gặp nhau 1–2 tháng mỗi năm”, hãy đi đúng diện “thăm thân ngắn hạn”. Còn nếu mục tiêu là “sống cùng”, hãy quay lại lộ trình số 1 hoặc 2.

Điểm mấu chốt: Tokutei số 1 không phải đường cấm gia đình, nhưng là đường không có cơ chế phụ thuộc dài hạn. Muốn đi cùng gia đình, bạn phải chọn cách để gia đình có tư cách lưu trú hợp pháp.

Lộ trình thực tế: Từ Tokutei số 1 lên Tokutei số 2 để mở quyền bảo lãnh — cần chuẩn bị gì từ bây giờ?

Muốn trả lời dứt điểm visa tokutei có được bảo lãnh người thân không, nhiều người cần một “roadmap” rõ ràng: làm gì từ hôm nay để mai này đủ điều kiện bảo lãnh.

1) Hiểu đúng Tokutei số 2: không phải ngành nào cũng lên được

Tokutei số 2 hiện chủ yếu tập trung vào một số nhóm ngành cho phép nâng cấp (chính sách có thể mở rộng theo từng giai đoạn). Vì vậy, điều đầu tiên bạn cần làm:

Kiểm tra ngành Tokutei bạn đang làm có “đường lên số 2” hay không
Xác định yêu cầu thi/đánh giá kỹ năng cho số 2 ở ngành đó
Trao đổi với công ty tiếp nhận về kế hoạch dài hạn

Nếu bạn làm sai ngành/không có lộ trình, bạn sẽ “kẹt” ở Tokutei 1 và câu hỏi visa tokutei có bảo lãnh được không sẽ mãi là “không theo diện phụ thuộc”.

2) Chuẩn hóa hồ sơ cá nhân ngay khi còn Tokutei 1

Đừng đợi đến lúc lên Tokutei 2 mới gom giấy tờ. Bạn nên chuẩn hóa từ sớm:

Lưu phiếu lương (給与明細) đều đặn từng tháng
Lưu giấy tờ đóng thuế – bảo hiểm – nenkin
Giữ lịch sử cư trú “sạch”: chuyển nhà khai báo đúng, không nợ phí, không làm sai quy định

Một hồ sơ lên Tokutei 2 mạnh sẽ là nền móng để sau đó làm điều kiện bảo lãnh người thân tại Nhật thuận lợi.

3) Kế hoạch nhà ở: tính sớm, đừng để “đến lúc bảo lãnh mới tìm nhà”

Khi bạn bắt đầu có mục tiêu gia đình sang, hãy định hướng nhà ở theo tiêu chuẩn “family-ready”:

Hợp đồng cho nhiều người ở
Khu vực gần trường/tiện ích
Chi phí phù hợp mức lương thực tế

Nhiều trường hợp “đạt Tokutei 2 rồi” nhưng hồ sơ bảo lãnh vẫn yếu vì… nhà ở không phù hợp hoặc không chứng minh được khả năng cư trú.

Nếu bạn muốn đi nhanh mà không rối, TokuteiGino có thể hỗ trợ bạn lập kế hoạch từ Tokutei 1: chọn ngành/đơn hàng phù hợp đường lên số 2, đồng thời thiết kế “bộ tiêu chuẩn hồ sơ” để ngày đủ điều kiện là nộp được ngay.

Hồ sơ bảo lãnh gia đình tại Nhật gồm những gì? Checklist giấy tờ chuẩn để tránh bị yêu cầu bổ sung

Phần này đi thẳng vào nhu cầu “cầm tay chỉ việc”: hồ sơ mạnh giúp tăng xác suất đậu và giảm thời gian bị yêu cầu bổ sung.

Lưu ý: Tùy từng Cục Xuất nhập cảnh địa phương và từng hồ sơ cụ thể, bộ giấy tờ có thể thay đổi. Checklist dưới đây là bộ khung phổ biến nhất khi làm hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng con tokutei theo diện cư trú gia đình (không phải diện thăm ngắn hạn).

1) Nhóm giấy tờ của người bảo lãnh (bạn tại Nhật)

Thẻ cư trú (在留カード) bản sao 2 mặt
Hộ chiếu bản sao
Giấy chứng nhận cư trú (住民票)
Giấy chứng nhận thuế/thu nhập:
- 課税証明書 (chứng nhận bị đánh thuế/thu nhập)
- 納税証明書 (chứng nhận đã nộp thuế) – tùy địa phương yêu cầu
Phiếu lương 3–6 tháng gần nhất (khuyến nghị)
Hợp đồng lao động/giấy xác nhận đang làm việc (在職証明書) nếu có
Bằng chứng nhà ở:
- Hợp đồng thuê nhà (賃貸借契約書)
- Thông tin diện tích/phòng, xác nhận chủ nhà cho phép người phụ thuộc ở cùng (nếu cần)
Bằng chứng đóng bảo hiểm xã hội/quốc dân (tùy trường hợp)

2) Nhóm giấy tờ chứng minh quan hệ (vợ/chồng)

Giấy đăng ký kết hôn
Ảnh cưới/ảnh sinh hoạt chung (không bắt buộc mọi nơi nhưng rất hữu ích nếu hồ sơ “yếu”)
Lịch sử liên lạc, bằng chứng chung sống (tùy trường hợp)
Giải trình quá trình quen biết – kết hôn (nếu được yêu cầu)

3) Nhóm giấy tờ chứng minh quan hệ (con)

Giấy khai sinh
Hồ sơ học tập hiện tại (nếu con đang đi học)
Giấy tờ giám hộ/nuôi con (nếu có yếu tố đặc biệt: ly hôn, con riêng, quyền nuôi con…)

4) Nhóm giấy tờ cho bước xin COE/visa (tùy trường hợp)

Đơn xin cấp COE (在留資格認定証明書交付申請書)
Phong bì, ảnh thẻ đúng chuẩn, các mẫu theo yêu cầu địa phương

Nếu bạn đã từng nộp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, hãy xem đó là tín hiệu: “điểm yếu” nằm ở đâu—thu nhập, nhà ở hay quan hệ. Đừng nộp lại y hệt.

Thời gian xét duyệt, chi phí dự kiến và những mốc quan trọng (COE/visa/nhập cảnh)

Người đọc thường muốn biết: mất bao lâu và tốn bao nhiêu. Để trả lời thực tế, cần tách theo 3 mốc:

1) Mốc 1: Xin COE trong nội địa Nhật

COE (Certificate of Eligibility) là giấy chứng nhận tư cách lưu trú, thường là bước quan trọng trước khi người thân xin visa tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật ở Việt Nam.

Thời gian COE: thường 1–3 tháng, có thể lâu hơn tùy thời điểm cao điểm, địa phương và mức độ phải bổ sung giấy tờ.

2) Mốc 2: Xin visa tại Việt Nam

Sau khi có COE, người thân nộp visa tại cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản.

Thời gian visa: thường vài ngày đến vài tuần, tùy hồ sơ và lịch hẹn.

3) Mốc 3: Nhập cảnh và ổn định sau khi đến Nhật

Chi phí sẽ phát sinh mạnh ở giai đoạn này:

Vé máy bay
Tiền nhà (cọc, lễ, môi giới – tùy vùng và loại nhà)
Đồ dùng sinh hoạt, chi phí trường/lớp, bảo hiểm

Vì Nhật Bản có sự chênh lệch lớn theo vùng, “chi phí dự kiến” nên được lập theo thành phố/tỉnh bạn đang ở. Ví dụ:

Tokyo (thủ đô, vùng Kanto, mật độ cao, nhà đắt) thường cần ngân sách ban đầu cao hơn đáng kể.
Các tỉnh công nghiệp ở Aichi (nơi có thành phố Nagoya – trung tâm công nghiệp, nổi bật với hệ sinh thái sản xuất) hoặc vùng Fukuoka (thành phố cảng phía Bắc Kyushu, chi phí dễ chịu hơn Tokyo) có thể “dễ thở” hơn tùy khu vực.

Nếu bạn muốn ước tính sát thực tế, cách nhanh nhất là dựa trên: (1) tiền nhà tại khu bạn sống + (2) số người sang + (3) mức lương thực lĩnh sau thuế/bảo hiểm.

Những lý do hay bị từ chối hồ sơ bảo lãnh: Thu nhập không đủ, chứng minh quan hệ yếu, lịch sử cư trú “có vết”

Đây là phần quyết định “đậu hay trượt”, đặc biệt với những ai đang lo lắng visa tokutei có bảo lãnh được không nhưng sợ nộp là rớt.

1) Thu nhập không đủ hoặc không ổn định

Không chỉ “thấp”, mà còn có thể là:

Lương biến động mạnh, tăng ca không đều
Đổi công ty liên tục, thời gian làm việc ngắn
Không chứng minh được tổng thu nhập/nộp thuế rõ ràng

Giải pháp: chờ thêm thời gian để có lịch sử lương ổn định; hoặc tối ưu nhà ở/chi phí để “bức tranh tài chính” hợp lý hơn.

2) Nhà ở không phù hợp

Hợp đồng không cho ở thêm người
Nhà quá chật so với số người phụ thuộc
Không có giấy tờ chứng minh rõ ràng

Giải pháp: chuyển sang nhà phù hợp trước khi nộp, hoặc xin xác nhận bổ sung từ chủ nhà.

3) Chứng minh quan hệ yếu (đặc biệt với vợ/chồng)

Các trường hợp dễ bị nghi ngờ:

Kết hôn quá nhanh, ít bằng chứng
Thông tin không nhất quán giữa giấy tờ
Lịch sử cư trú/hôn nhân phức tạp nhưng không giải trình rõ

Giải pháp: chuẩn hóa giấy tờ hộ tịch, dịch thuật chuẩn, bổ sung bằng chứng quan hệ thật (ảnh theo thời gian, lịch sử liên lạc, giải trình mạch lạc).

4) Lịch sử cư trú “có vết”

Nợ thuế, nợ bảo hiểm
Vi phạm quy định cư trú/làm việc
Không khai báo thay đổi địa chỉ đúng hạn

Giải pháp: xử lý dứt điểm các khoản nợ/thiếu, xin giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ, viết bản giải trình nếu cần.

Tóm lại: nhiều hồ sơ bị từ chối không phải vì “Tokutei không bảo lãnh được”, mà vì điều kiện bảo lãnh người thân tại Nhật chưa đáp ứng và hồ sơ trình bày yếu.

Câu hỏi thường gặp: Tokutei có bảo lãnh được bố mẹ/anh chị em không? Nếu không thì có cách nào khác?

Đây là câu hỏi tăng mạnh trong vài năm gần đây, nhất là khi nhiều người muốn “kéo cả nhà” sang Nhật.

1) Tokutei có bảo lãnh được bố mẹ không?

Trong đa số trường hợp, chính sách cư trú theo diện gia đình ở Nhật không mở rộng để bạn bảo lãnh bố mẹ sang ở dài hạn chỉ vì bạn đang lao động tại Nhật (kể cả Tokutei). Diện gia đình phổ biến tập trung vào vợ/chồng và con.

Vì vậy, nếu bạn hỏi “visa tokutei có được bảo lãnh người thân không (bố mẹ)?” thì câu trả lời thường là: không theo diện phụ thuộc dài hạn.

2) Tokutei có bảo lãnh anh/chị/em không?

Tương tự, anh/chị/em ruột cũng thường không thuộc nhóm phụ thuộc được bảo lãnh dài hạn theo diện gia đình thông thường.

3) Nếu không thì có cách nào khác?

Có, nhưng phải đúng luật và đúng mục đích:

Mời thăm ngắn hạn: phù hợp nếu bố mẹ sang thăm con cháu, du lịch, ở 1 thời gian ngắn rồi về.
Tư cách lưu trú độc lập cho người thân: ví dụ anh/chị/em tự sang theo du học/lao động nếu đủ điều kiện riêng.
Một số trường hợp đặc biệt liên quan chăm sóc y tế/nhân đạo có thể có cơ chế riêng, nhưng không phải “đường phổ thông”, cần tư vấn theo tình huống thực tế.

Điểm cần nhớ: bảo lãnh gia đình trong bối cảnh Tokutei tập trung vào “hạt nhân” (vợ/chồng, con). Muốn mở rộng ra bố mẹ/anh chị em, bạn phải đi theo lộ trình khác, không nên nghe quảng cáo “bảo lãnh cả nhà”.

Nên tự làm hay nhờ đơn vị hỗ trợ? Tiêu chí chọn dịch vụ uy tín và cách TokuteiGino đồng hành từ A–Z

Bạn có thể tự làm nếu:

Tiếng Nhật đủ để đọc form, trao đổi với cơ quan hành chính
Hồ sơ “đẹp”: thu nhập ổn định, nhà rõ ràng, giấy tờ hộ tịch chuẩn
Bạn có thời gian theo dõi, bổ sung khi bị yêu cầu

Bạn nên cân nhắc nhờ hỗ trợ nếu:

Hồ sơ có yếu tố nhạy: thu nhập chưa cao, vừa đổi việc, nhà ở chưa phù hợp
Quan hệ cần chứng minh kỹ (kết hôn xa, thiếu giấy tờ, từng đổi hộ tịch)
Bạn từng bị yêu cầu bổ sung nhiều lần hoặc từng bị từ chối

Tiêu chí chọn dịch vụ uy tín

Nói rõ “được/không được” theo đúng tư cách lưu trú (không vẽ ra đường sai luật)
Cho bạn checklist theo trường hợp riêng, không dùng một mẫu cho tất cả
Minh bạch quy trình, mốc thời gian, chi phí
Cam kết theo hướng “tối ưu xác suất”, không cam kết đậu 100% kiểu quảng cáo

TokuteiGino có thể đồng hành như thế nào?

Với các bạn đang mắc kẹt ở câu hỏi visa tokutei có bảo lãnh được không, TokuteiGino thường giúp theo 3 lớp:

Rà soát điều kiện: bạn đang Tokutei mấy, ngành gì, lương thực lĩnh, thuế–bảo hiểm, nhà ở.
Thiết kế lộ trình: nếu Tokutei 1 → lên Tokutei 2 theo hướng khả thi; nếu đã Tokutei 2 → chọn “timing nộp” để hồ sơ mạnh nhất.
Chuẩn hóa hồ sơ: checklist theo từng trường hợp vợ/chồng/con, tránh sai sót khiến bị yêu cầu bổ sung vòng lặp.

Nếu bạn đang băn khoăn visa tokutei có bảo lãnh được không, đừng tự “đoán luật” bằng vài câu truyền miệng. Mỗi hồ sơ khác nhau ở Tokutei số 1 hay số 2, ngành nghề, thu nhập thực lĩnh, nhà ở và lịch sử cư trú—chỉ cần lệch một yếu tố là kế hoạch đoàn tụ có thể chậm 3–6 tháng hoặc tệ hơn là bị từ chối. Nếu bạn đang ở Tokutei Ginou số 1 và muốn “mở đường” để gia đình có thể sang Nhật hợp pháp, hoặc bạn đã/đang chuẩn bị lên Tokutei số 2 để bảo lãnh vợ/chồng con tokutei, hãy để TokuteiGino rà soát tình trạng cư trú, thu nhập, ngành nghề và xây lộ trình hồ sơ chuẩn ngay từ đầu. Đừng nộp thử rồi bị từ chối—mất thời gian, tốn chi phí và có thể ảnh hưởng các lần nộp về sau.

✅ Công ty TokuteiGino
💻 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteiginoxkld@gmail.com
☎ Hotline: 0925 388 228
🖥 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360