COE – Certificate of Eligibility – là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú được xác nhận bởi Cục Xuất Nhập Cảnh của Nhật Bản. Đây là Giấy chứng nhận bắt buộc phải có nếu bạn dự định lưu trú tại Nhật trong thời gian hơn 90 ngày. Vậy xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu? Cần những thủ tục gì để xin tư cách lưu trú tại Nhật? Mời bạn cùng tìm hiểu qua bài viết sau
Phân biệt COE & Visa Nhật Bản
Hầu hết các bạn đi du học, xklđ lần đầu tiên đến Nhật đều khá thắc mắc tại sao đã xin visa lại cần COE, 2 giấy tờ này có gì khác nhau, tại sao cần xin cả visa và COE?
Sau đây là sự khác nhau giữa COE và Visa:
| COE Nhật Bản | Visa | |
| Đơn vị cấp | Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp | Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật tại nước sở tại cấp |
| Ý nghĩa | Cho phép người nước ngoài có thể tham gia hoạt động nhất định nào đó, hay tham gia các hoạt động với tư cách là người có thân phận, địa vị nhất định trong thời gian lưu trú tại Nhật. | Cho phép người nước ngoài được nhập cảnh hoặc xuất cảnh vào Nhật trong một thời gian. |
Như vậy, bạn có thể thấy:
Dù bạn đến Nhật với mục đích gì, thời gian bao lâu thì để được nhập cảnh 1 cách hợp pháp vào Nhật bạn cần phải có Visa.
Nếu bạn tới Nhật Bản học tập, làm việc, định cư,… (thời gian lưu trú lớn hơn 90 ngày) thì ngoài visa bạn cần xin thêm COE.
Xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu
Theo quy định của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản, thời gian xét duyệt tư cách lưu trú tối đa là 3 tháng. Trên thực tế, thời gian xét duyệt COE sẽ được chia làm 3 trường hợp:
- Đối với người xin chứng nhận tư cách lưu trú mới tại Nhật: thời gian xét duyệt hồ sơ mất khoảng 1 – 3 tháng.
- Đối với người gia hạn tư cách lưu trú: thời gian xét duyệt thường kéo dài khoảng 15 ngày – 1 tháng.
- Đối với người chuyển đổi tư cách lưu trú: thời gian xét duyệt tùy thuộc vào mục đích chuyển đổi.
Hồ sơ xin tư cách lưu trú tại Nhật
Để có thể xét duyệt hồ sơ lưu trú, Cụ Xuất nhập cảnh yêu cầu các loại giấy tờ sau:
- Đơn xin tư cách cư trú tại Nhật theo mẫu quy định.
- Ảnh 3×4 (yêu cầu ảnh rõ mặt, không đội mũ, nền trắng, thời gian chụp < 3 tháng tính đến ngày gửi hồ sơ)
- Bản gốc giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng, trường hợp chưa có bằng tốt nghiệp từ bậc cao đẳng có thể thay thế bằng các loại giấy tờ chứng thực trình độ chuyên môn hoặc giấy xác nhận thời gian công tác.
- Bản gốc bảng kết quả học tập từ bậc trung cấp, chuyên môn.
- Sơ yếu lý lịch và tóm tắt toàn bộ kinh nghiệm trong thời gian làm việc tại nước nhà
- Bản scan ảnh đủ trang trong hộ chiếu
- Giấy chứng nhận đã nộp đủ thuế thu nhập cá nhân, thuế thị dân đúng kỳ hạn. Nếu chưa có giấy xác nhận nộp thuế đúng quy định, bạn hãy xuất trình biên lai khi nộp đơn xin tư cách lưu trú. Trường hợp người lao động đã có giấy xác nhận đóng thuế thu nhập cá nhân, thuế thị dân thì có thể nộp ngay giấy xác nhận.
Quy trình xin tư cách lưu trú Nhật Bản
Để có thể xin được giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật, bạn cần thực hiện theo những quy trình sau:
- Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ cho Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản
- Bước 2: Cục xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy chứng nhận hợp pháp nếu hồ sơ của bạn đủ tiêu chuẩn
- Bước 3: Tiến hành xin visa Nhật Bản tại Cơ quan lãnh sự Nhật ở Việt Nam
- Bước 4: Nhận kết quả cuối cùng giấy tư cách lưu trú tại Nhật Bản.
Thời gian xin Visa và hạn bay
Sau khi có COE sẽ mất bao lâu để được cấp Visa?
Thực tế, bạn có thể xin visa Nhật ngay sau khi có tư cách lưu trú COE. Thời gian từ lúc xin Visa đến lúc có kết quả là khoảng 1 tuần hoặc lâu hơn nếu đợt xin COE đó quá đông.
Trong thời gian từ 1-3 tháng sau khi nhận giấy chứng nhận tư cách lưu trú, bạn sẽ phải hoàn tất thủ tục xuất cảnh và bay sang Nhật. Thời gian hoàn thành các thủ tục này mất khoảng 1 tháng.
Trên đây là thông tin về xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ: 096 1982 804
