Cách tra cứu tiền lương và thuế ở Nhật dễ dàng

Cách tra cứu tiền lương và thuế ở Nhật không còn là vấn đề khó khăn với những người lao động muốn quản lý tài chính của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ cách kiểm tra tiền lương hàng tháng, các khoản thuế, đến cách tra cứu thu nhập thông qua hồ sơ tại Nhật. Đặc biệt, nếu bạn là lao động xuất khẩu thông qua – TokuteiGino, bạn sẽ nhận được hỗ trợ tối ưu nhất trong việc giải quyết vấn đề liên quan đến tài chính và pháp lý. Đọc ngay để nắm rõ mọi quy trình và bí quyết tối ưu hóa lợi ích cá nhân!

Tiền lương và thuế ở Nhật bao gồm những khoản nào?

Tiền lương và thuế tại Nhật Bản có một hệ thống quy định chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và chính phủ. Đối với những ai làm việc tại Nhật, đặc biệt là lao động nước ngoài, hiểu rõ các khoản thu nhập cũng như khấu trừ là điều cần thiết để tránh những sai sót tài chính không đáng có.

Tùy thuộc vào loại hình công việc, loại hợp đồng (toàn thời gian, bán thời gian, kỹ sư, thực tập sinh, visa Tokutei), tiền lương sẽ có cấu trúc khác nhau. Đồng thời, thuế và các khoản khấu trừ cũng có sự khác biệt tùy vào từng trường hợp cá nhân.

Cấu trúc tiền lương cơ bản ở Nhật

Ở Nhật Bản, tiền lương của người lao động thường được chia thành các khoản chính sau:

• Lương cơ bản (基本給 – Kihonkyuu): Đây là mức lương chính mà công ty trả theo hợp đồng lao động. Mức này có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành nghề, kinh nghiệm, cũng như quy định của từng địa phương.
  
• Phụ cấp làm thêm giờ (残業手当 – Zangyou Teate): Nếu làm việc ngoài thời gian quy định từ 8 giờ/ngày hoặc 40 giờ/tuần, người lao động sẽ được hưởng khoản tiền làm thêm với mức tối thiểu bằng 125% lương giờ thông thường.
  
• Phụ cấp ca đêm (深夜手当 – Shinyateate): Nếu làm việc từ 22:00 đến 5:00 sáng, người lao động sẽ được tính thêm 25% tiền lương trên mỗi giờ làm việc.
  
• Phụ cấp đi lại (通勤手当 – Tsūkin Teate): Một số công ty hỗ trợ chi phí di chuyển hàng tháng cho nhân viên theo quy định công ty.
  
• Thưởng (ボーナス – Bonus): Tại Nhật, thưởng có thể được chia theo quý hoặc theo năm, đặc biệt phổ biến với những lao động chính thức (Seishain). Khoản thưởng này phụ thuộc vào kết quả hoạt động của công ty và năng suất làm việc cá nhân.
  

Các khoản khấu trừ gồm những gì?

Sau khi nhận lương, người lao động tại Nhật sẽ thấy rằng số tiền thực tế nhận được thường thấp hơn so với mức lương ký hợp đồng. Nguyên nhân đến từ một số khoản khấu trừ bắt buộc như sau:

1. Bảo hiểm xã hội (社会保険 – Shakai Hoken): Bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm lương hưu, bảo hiểm lao động và bảo hiểm thất nghiệp. Tỷ lệ đóng góp thường vào khoảng 15% thu nhập của người lao động, trong đó công ty hỗ trợ một phần chi phí.
   
2. Thuế thu nhập cá nhân (所得税 – Shotokuzei): Đây là khoản thuế dựa trên tổng thu nhập của người lao động. Mức thuế dao động từ 5% đến 45% tùy thuộc vào mức thu nhập hằng năm.
   
3. Thuế cư trú (住民税 – Juminzei): Khoản thuế này được thu bởi chính quyền địa phương nơi bạn sinh sống, thường vào khoảng 10% tổng thu nhập của năm trước.
   

Các khoản khấu trừ này giúp đảm bảo quyền lợi về mặt y tế, hưu trí và bảo vệ tài chính lâu dài của người lao động.

Thuế thu nhập, thuế cư trú và thuế khác tại Nhật

Ngoài thuế thu nhập và thuế cư trú, tại Nhật Bản còn có một số khoản thuế khác mà người lao động cần lưu ý:

• Thuế tiêu dùng (消費税 – Shouhizei): Mức thuế tiêu dùng hiện tại là 10% áp dụng cho hầu hết các mặt hàng và dịch vụ.
  
• Thuế doanh thu (事業税 – Jigyouzei): Nếu bạn làm việc dưới dạng freelancer hoặc sở hữu doanh nghiệp nhỏ tại Nhật, có thể chịu thêm khoản thuế này.
  
• Thuế ô tô (自動車税 – Jidoushazei): Nếu sở hữu xe cá nhân, bạn cũng phải trả loại thuế này hằng năm.
  

Việc hiểu rõ các khoản thu nhập cũng như thuế sẽ giúp người lao động hạn chế sai sót trong việc quản lý tài chính cá nhân tại Nhật.

Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu tiền lương ở Nhật

Việc kiểm tra tiền lương ở Nhật là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người lao động và phát hiện nhanh chóng các sai sót trong lương hoặc các khoản khấu trừ. Có nhiều cách khác nhau để tra cứu thu nhập tại Nhật, từ bảng lương hàng tháng do công ty cung cấp, hệ thống MyNumber của chính phủ, đến các ứng dụng ngân hàng trực tuyến.

Tra cứu thông qua bảng lương từ công ty

Hàng tháng, hầu hết các công ty tại Nhật sẽ gửi bảng lương (給与明細 – Kyūyo Meisai) cho người lao động trước ngày trả lương. Bảng lương này bao gồm:

• Mức lương cơ bản.
• Các khoản tiền làm thêm giờ, tiền thưởng.
• Các khoản khấu trừ như bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập, thuế cư trú.
• Tổng lương thực nhận sau khi trừ các khoản khấu trừ.

Lao động nên kiểm tra bảng lương cẩn thận và so sánh với hợp đồng để đảm bảo không có thiếu sót hoặc trừ sai. Nếu có sai lệch, cần phản ánh trực tiếp với phòng nhân sự của công ty.

Xem qua hệ thống MyNumber của Nhật

Hệ thống MyNumber (マイナンバー制度) là một nền tảng quản lý thông tin tài chính và thuế của người dân Nhật Bản. Người lao động có thể sử dụng MyNumber để kiểm tra các thông tin thu nhập, thuế đã đóng thông qua cổng thông tin dành riêng cho người dân.

Quá trình tra cứu qua MyNumber khá đơn giản:

1. Truy cập vào website chính thức của hệ thống MyNumber.
2. Đăng nhập bằng Mã số MyNumber của bạn.
3. Kiểm tra các khoản thuế thu nhập, bảo hiểm và lịch sử tiền lương của bạn.

Việc sử dụng MyNumber giúp người lao động không chỉ theo dõi chi tiết thuế tại Nhật, mà còn dễ dàng thực hiện các thủ tục như hoàn thuế hoặc xác minh thu nhập khi cần.

Tra cứu trực tuyến qua ứng dụng ngân hàng hoặc cổng thông tin

Nhiều ngân hàng Nhật Bản cung cấp dịch vụ tra cứu lương và thu nhập trực tuyến thông qua ứng dụng di động hoặc tài khoản ngân hàng điện tử. Một số ngân hàng lớn có thể hỗ trợ kiểm tra tiền lương online bao gồm:

• Mizuho Bank
• MUFG Bank
• SMBC Bank
• Japan Post Bank

Người lao động có thể kiểm tra tiền lương bằng cách đăng nhập vào tài khoản ngân hàng, kiểm tra giao dịch mỗi tháng và đối chiếu khoản tiền lương thực nhận sau khi trừ thuế và bảo hiểm.

Làm thế nào để kiểm tra thuế ở Nhật?

Bên cạnh tiền lương, việc kiểm tra thuế tại Nhật cũng rất quan trọng để tránh bị thu sai hoặc bỏ lỡ khoản hoàn thuế mà bạn có thể được nhận lại. Có nhiều cách để kiểm tra dữ liệu thuế dựa trên hệ thống của chính phủ và cơ quan thuế địa phương.

Hướng dẫn sử dụng web của cơ quan thuế Nhật Bản

Japan National Tax Agency (NTA) – Cơ quan thuế Nhật Bản (国税庁 – Kokuzeichou) có một cổng thông tin điện tử cho phép người dân truy cập và tra cứu thông tin thuế của mình.

Hướng dẫn kiểm tra thuế trên website NTA:

1. Truy cập website chính thức của Cơ quan thuế Nhật Bản (https://www.nta.go.jp/).
2. Đăng nhập bằng thông tin cá nhân hoặc số MyNumber.
3. Kiểm tra hồ sơ thuế tháng/quý/năm gần nhất của bạn.
4. Nếu cần điều chỉnh thuế (chẳng hạn hoàn thuế), có thể nộp đơn trực tuyến qua hệ thống e-Tax.

Liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương

Nếu gặp khó khăn khi kiểm tra trên hệ thống trực tuyến, cách tốt nhất là liên hệ với văn phòng thuế địa phương mà bạn đăng ký cư trú. Mỗi khu vực tại Nhật sẽ có một văn phòng thuế phụ trách, nơi bạn có thể đến kiểm tra trực tiếp các khoản thuế của mình.

Khi đến cơ quan thuế, bạn cần mang theo các giấy tờ như:

• Thẻ MyNumber
• Bảng lương (給与明細書)
• W-2 Nhật Bản (源泉徴収票 – Gensen Choushuu Hyo)

Xác minh thông tin qua mã số MyNumber

Nếu bạn muốn kiểm tra nhanh, bạn có thể sử dụng thẻ MyNumber để truy cập và tải về các báo cáo thu nhập và thuế của mình. Rất nhiều lao động không biết rằng MyNumber có thể dùng để tra cứu tất cả thông tin thuế, bao gồm:

• Lịch sử thuế thu nhập đã đóng trong năm
• Các khoản thuế cư trú phải trả
• Tình trạng hoàn thuế (nếu có)

Sử dụng MyNumber giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tránh mất công đi lại nhiều lần đến văn phòng thuế.

Các giấy tờ cần chuẩn bị để tra cứu tiền lương và thuế

Khi muốn tra cứu thu nhập tại Nhật hoặc kiểm tra thuế, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng để đảm bảo quá trình tra cứu diễn ra suôn sẻ.

Sổ lương Sasumekai

Sổ lương Sasumekai (賃金台帳) là một dạng thống kê chi tiết thu nhập của người lao động tại Nhật trong từng tháng. Đây là tài liệu quan trọng dùng để đối chiếu tiền lương và thuế thu nhập.

Thẻ MyNumber và các hồ sơ liên quan

Như đã đề cập, Thẻ MyNumber là một tài liệu quan trọng để tra cứu thông tin thuế. Ngoài ra, cũng cần chuẩn bị:

• Thẻ cư trú (在留カード – Zairyuu Kaado)
• Giấy chứng nhận thu nhập (所得証明書 – Shotokushoumeisho)

Chứng từ do người sử dụng lao động cung cấp

Trong một số trường hợp, công ty sẽ cung cấp danh sách thu nhập hàng năm (源泉徴収票 – Gensen Choushuu Hyo), giúp bạn kiểm tra tổng thu nhập và thuế đã đóng.

Lưu ý quan trọng khi tra cứu tiền lương và thuế ở Nhật

Cách đối chiếu thông tin để tránh sai sót

Luôn kiểm tra kỹ bảng lương theo từng tháng, đối chiếu với tổng số tiền nhận được từ công ty để đảm bảo không có lỗi tính toán nào.

Thời điểm quan trọng trong năm để kiểm tra thuế

Hãy tra cứu thuế vào thời điểm đầu năm (tháng 1 – tháng 3) hoặc trước khi nộp hồ sơ khai thuế vào tháng 6.

Đừng bỏ qua các khoản phúc lợi và hoàn thuế

Nhiều người lao động quên kiểm tra các khoản hoàn thuế hoặc khoản miễn giảm thuế (chẳng hạn với người có gia đình phụ thuộc).

Các lỗi phổ biến cần tránh khi kiểm tra tiền lương và thuế

Việc tra cứu tiền lương và thuế ở Nhật có thể khá phức tạp đối với người lao động, đặc biệt là những ai chưa quen với hệ thống tài chính tại Nhật Bản. Dưới đây là một số lỗi phổ biến mà nhiều người hay mắc phải khi kiểm tra tiền lương và thuế, cùng với cách tránh những sai sót này.

Tính sai do không hiểu cấu trúc bảng lương

Nhiều lao động nước ngoài, đặc biệt là những người mới sang Nhật làm việc, thường không hiểu rõ cách tính toán trong bảng lương. Dẫn đến tình trạng hiểu sai số tiền thực nhận, hoặc nhầm lẫn giữa các khoản thu nhập và các khoản khấu trừ như bảo hiểm và thuế.

Cách tránh lỗi này:

• Kiểm tra kỹ từng mục trong bảng lương hàng tháng. Đối chiếu với hợp đồng lao động để đảm bảo số tiền đúng.
• Nếu có nghi ngờ về mức lương hoặc thuế khấu trừ, hãy trao đổi trực tiếp với bộ phận nhân sự của công ty.

Không kiểm tra thông tin hợp đồng ngắn hạn

Lao động làm theo hợp đồng ngắn hạn hoặc làm việc theo hệ thống baito (việc làm thêm) thường không kiểm tra kỹ khoản thuế bị khấu trừ hoặc không biết rằng họ có thể được hoàn thuế nếu không có thu nhập cao trong năm.

Cách tránh lỗi này:

• Nếu làm công việc ngắn hạn nhưng bị trừ thuế, hãy kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện hoàn thuế không.
• Đăng ký kiểm tra thu nhập tại cơ quan thuế địa phương hoặc sử dụng MyNumber để xác minh tổng thu nhập trong năm.

Bỏ qua các khoản thuế được hoàn lại

Không ít lao động nước ngoài bỏ lỡ cơ hội hoàn thuế, trong khi thuế cư trú và thuế thu nhập có thể được điều chỉnh vào cuối năm nếu có sự thay đổi thu nhập hoặc các khoản miễn giảm hợp lệ.

Cách tránh lỗi này:

• Nếu tổng thu nhập của bạn dưới mức chịu thuế, có thể yêu cầu hoàn thuế cuối năm bằng cách làm thủ tục tại cơ quan thuế.
• Nếu đã nghỉ việc giữa năm hoặc chuyển sang công ty mới, hãy đảm bảo bạn nhận được W-2 Nhật Bản (源泉徴収票 – Gensen Choushuu Hyo) từ công ty cũ để kiểm tra thuế trong năm.

Câu hỏi thường gặp về Cách tra cứu tiền lương và thuế ở Nhật

1. Tôi có thể tra cứu tiền lương trực tuyến ở đâu tại Nhật?

Bạn có thể kiểm tra tiền lương qua các phương pháp sau:

• Bảng lương hàng tháng từ công ty.
• Ứng dụng ngân hàng, nơi hiển thị các khoản tiền lương được chuyển vào tài khoản.
• Hệ thống MyNumber, giúp kiểm tra chi tiết thu nhập và các khoản thuế liên quan.

2. Làm sao để biết thuế của tôi có được hoàn không?

• Nếu bạn chỉ làm việc một phần của năm (ví dụ nghỉ việc sớm, đổi công ty), thì thường sẽ có khoản thuế được hoàn lại.
• Ngoài ra, nếu bạn thuộc diện thu nhập thấp hoặc có người phụ thuộc, bạn cũng có thể được hoàn thuế.
• Nếu cần kiểm tra nhanh, nhờ sự trợ giúp từ các đơn vị hỗ trợ lao động như TokuteiGino sẽ giúp quá trình tra cứu diễn ra nhanh chóng.

3. Có cần phải đóng mọi loại thuế không?

Không phải ai cũng phải đóng toàn bộ thuế. Một số trường hợp được miễn thuế cư trú nếu sống tại Nhật dưới một số năm nhất định, hoặc được miễn thuế thu nhập trong trường hợp thu nhập thấp.

4. Giấy tờ nào là bắt buộc để kiểm tra thuế?

Khi kiểm tra thuế tại Nhật, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng, bao gồm:

• W-2 Nhật Bản (源泉徴収票 – Gensen Choushuu Hyo) – giấy chứng nhận thu nhập của năm.
• Thẻ MyNumber, để đăng nhập vào hệ thống thuế.
• Thẻ cư trú (在留カード – Zairyuu Kaado) để đối chiếu danh tính.

5. TokuteiGino hỗ trợ gì trong quản lý lương và thuế?

Đối với người lao động đi xuất khẩu Nhật Bản, dịch vụ của TokuteiGino giúp:

• Hướng dẫn cách kiểm tra bảng lương, đảm bảo không có lỗi sai.
• Hỗ trợ tra cứu thu nhập tại Nhật thông qua các hệ thống chính thống.
• Giúp hoàn thuế nhanh chóng nếu có sai sót hoặc quyền lợi hoàn thuế chưa được xử lý.

6. Tôi có thể tự hoàn thuế ở Nhật không?

Có thể. Bạn có thể tự đăng ký hoàn thuế bằng cách:

• Điền đơn Kakutei Shinkoku (確定申告) – đây là thủ tục kê khai thuế cuối năm.
• Nộp đơn qua MyNumber hoặc tại cơ quan thuế địa phương.
• Nếu không chắc chắn về quy trình, bạn có thể nhờ sự trợ giúp từ các đơn vị lao động như TokuteiGino.

7. Nếu thấy sai lệch lương, tôi phải làm gì?

Nếu nhận thấy có sai sót tiền lương hoặc khấu trừ thuế bất thường, bạn nên:

• Liên hệ ngay với bộ phận nhân sự của công ty để kiểm tra.
• Kiểm tra lại hợp đồng lao động để đảm bảo mức lương đúng với thỏa thuận.
• Nếu cần hỗ trợ từ bên thứ ba, có thể liên hệ với TokuteiGino để được tư vấn và bảo vệ quyền lợi.

Bạn đang phân vân hoặc gặp khó khăn trong việc kiểm tra tiền lương và thuế tại Nhật? Đừng lo lắng, đội ngũ của TokuteiGino, một trong những đơn vị hỗ trợ lao động xuất khẩu uy tín hàng đầu, sẵn sàng giúp bạn 24/7.

Hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ chi tiết và đảm bảo quyền lợi tài chính của bạn tại Nhật!

📞 Thông tin liên hệ:

• Công ty: Tokuteigino
• Website: https://tokuteigino.edu.vn/
• Email: tokuteigino1992@gmail.com
• Hotline: 096 1982 804

Với sự hướng dẫn chi tiết từ TokuteiGino, bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc tra lương Nhật Bản hay kiểm tra các khoản thuế. Hãy đảm bảo tài chính cá nhân của bạn luôn minh bạch và chính xác khi làm việc tại Nhật! 🚀