Chi phí đi XKLĐ Nhật Bản luôn là câu hỏi đầu tiên của mọi lao động khi cân nhắc cơ hội làm việc tại Nhật — từ số tiền cần chuẩn bị, các khoản phí phát sinh cho đến cách tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo quyền lợi. Bài viết này sẽ giải đáp toàn diện: liệt kê chi tiết từng khoản mục chi phí trước khi xuất cảnh (phí hồ sơ, khám sức khỏe, đào tạo tiếng, lệ phí thi tuyển, tiền môi giới/hợp đồng), chi phí trong quá trình đào tạo và sinh hoạt (nhà ở, ăn uống, bảo hiểm, đi lại), cùng các khoản bị trừ từ lương khi sang Nhật và cách dự trù tài chính an toàn. Không chỉ dừng ở con số khô khan, bài viết phân tích vì sao mức phí lại khác nhau giữa chương trình Thực tập sinh, Tokutei Ginou và kỹ sư; đưa ra những ví dụ minh họa thực tế, bảng so sánh chi phí theo từng ngành nghề phổ biến và kịch bản tính toán “số tiền cần có trước khi đi” để bạn không bị bất ngờ. Chi phí đi XKLĐ Nhật Bản

Nội dung

Tổng quan: Chi phí đi XKLĐ Nhật Bản và các yếu tố ảnh hưởng

Để hiểu đúng và đủ về chi phí đi XKLĐ Nhật Bản, trước tiên người lao động cần nhìn nhận rằng “chi phí đi Nhật” không chỉ là khoản tiền nộp ban đầu cho công ty phái cử, mà là một chuỗi các khoản cố định và biến phí từ khi đăng ký, học tập, thi tuyển cho đến khi chính thức làm việc tại Nhật.

Theo số liệu cập nhật của Cục Quản lý lao động ngoài nước (2024), chi phí trung bình để tham gia chương trình xuất khẩu lao động sang Nhật Bản dao động từ 120 đến 180 triệu đồng cho chương trình Thực tập sinh kỹ năng và từ 90 đến 130 triệu đồng cho chương trình Tokutei Ginou. Riêng chương trình kỹ sư – nhân viên, tổng chi phí có thể thấp hơn, chỉ từ 70 đến 110 triệu đồng do không cần qua giai đoạn thi kỹ năng đặc định hoặc đào tạo tay nghề dài hạn.

Sự khác biệt này đến từ hàng loạt yếu tố: chương trình đăng ký, ngành nghề, khu vực sinh sống tại Nhật, và chính sách của từng công ty môi giới hoặc phái cử. Một đơn hàng xây dựng tại vùng nông thôn như Yamagata có thể thấp chi phí hơn đơn hàng sản xuất cơ khí ở Tokyo (thủ đô Nhật Bản – trung tâm tài chính và công nghiệp của đất nước mặt trời mọc).

Các thành phần chính tạo nên chi phí đi XKLĐ Nhật Bản

Khi người lao động hỏi: “Chi phí đi XKLĐ Nhật Bản là bao nhiêu?”, câu trả lời không thể gói gọn trong một con số, mà phụ thuộc vào từng khoản bắt buộc trong quy trình. Dưới đây là các thành phần cấu thành chi phí tổng thể:

Phí tuyển dụng và môi giới: Bao gồm chi phí liên hệ, xét tuyển, tìm đơn hàng, và dịch vụ trung gian. Đây là khoản thường chiếm từ 30–40% tổng phí.
Phí đào tạo tiếng Nhật: Người lao động cần học tiếng Nhật tối thiểu từ 4–6 tháng để đạt trình độ N4/N5 hoặc đạt chuẩn Tokutei.
Chi phí hồ sơ, dịch thuật, và chứng minh tài chính: Bao gồm lệ phí công chứng, chứng thực, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe.
Chi phí xin visa và chứng nhận tư cách lưu trú (COE): Do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, có thời hạn từ 3–5 năm.
Chi phí vé máy bay, đồng phục, và chi phí khởi điểm sinh hoạt: Đây là các khoản cần dự trù khi chuẩn bị xuất cảnh.

Các khoản phí này thường được công ty phái cử như TokuteiGino trình bày rõ trong hợp đồng mời gọi để người lao động dễ dàng so sánh, tránh phát sinh ẩn phí.

Yếu tố ảnh hưởng: chương trình tuyển, ngành nghề, vùng làm việc tại Nhật

Theo chương trình tuyển dụng:
- Thực tập sinh kỹ năng: chi phí cao nhất, thường từ 130–180 triệu đồng, do yêu cầu thời gian đào tạo trong nước dài.
- Tokutei Ginou (kỹ năng đặc định): được Chính phủ Nhật Bản chính thức triển khai từ năm 2019 nhằm thu hút lao động tay nghề, yêu cầu thấp hơn về phí và có lợi thế chuyển việc linh hoạt.
- Kỹ sư – nhân viên: dành cho những người có bằng đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành, thường chỉ tốn chi phí hồ sơ và visa.
Theo ngành nghề:
Ngành xây dựng, cơ khí, nông nghiệp thường có mức phí hợp lý, dao động từ 100–140 triệu đồng; trong khi ngành điện tử, sản xuất chính xác hoặc chăm sóc y tế có chi phí cao hơn nhưng bù lại lương và phúc lợi tốt.
Theo vùng địa lý:
Làm việc tại các thành phố như Tokyo, Osaka hay Yokohama đồng nghĩa với chi phí sinh hoạt và thuê nhà cao hơn, tuy nhiên mức lương cơ bản lại cao hơn trung bình từ 15–25% so với các vùng như Kumamoto, Saga hay Oita – những nơi TokuteiGino thường kết nối đơn hàng có chi phí thấp, thu nhập ổn định.

Tại sao cùng một chương trình nhưng chi phí khác nhau giữa các công ty môi giới

Sự chênh lệch về chi phí là điều khá phổ biến giữa các công ty phái cử. Có ba nguyên nhân chính:

Chính sách thu phí của công ty phái cử: Một số công ty thu gộp phí “dịch vụ trọn gói”, trong khi TokuteiGino lại tách bạch rõ ràng từng hạng mục, giúp người lao động hiểu họ đang trả tiền cho điều gì.
Đối tác tiếp nhận phía Nhật: Các doanh nghiệp tại Nhật có mức hỗ trợ khác nhau: có nơi tài trợ chi phí đào tạo, vé máy bay, thậm chí cung cấp nhà ở miễn phí cho nhân viên mới.
Minh bạch và chất lượng dịch vụ: Nhiều vụ việc người lao động phản ánh bị thu phí ẩn hoặc nộp tiền nhưng không được thi tuyển. Vì vậy, việc chọn công ty uy tín như TokuteiGino – đơn vị có tỷ lệ ra visa thành công 92% (theo thống kê năm 2024) – là yếu tố then chốt giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn pháp lý.

Chi phí chi tiết trước khi xuất cảnh

Trước khi chính thức đặt chân lên đất Nhật, người lao động cần chuẩn bị một khoản tiền nhất định để chi trả các chi phí trong nước. Mỗi khoản mục nhỏ đều là nền tảng cho hành trình lớn phía sau – bởi sai lệch hoặc thiếu sót ở bước này có thể khiến quy trình bị gián đoạn hoặc phải làm lại từ đầu.

Dưới đây là các khoản chi tiết phổ biến nhất mà mọi ứng viên đều cần nắm rõ. Các khoản phí phát sinh rất quan trọng khi đi xkld

Phí tuyển dụng, phí môi giới và hợp đồng lao động

Phí tuyển dụng bao gồm khoản tiền trả cho công ty phái cử như TokuteiGino để tiến hành các bước: tìm kiếm đơn hàng, sàng lọc hồ sơ, hướng dẫn phỏng vấn và hỗ trợ thủ tục pháp lý. Với chính sách minh bạch, TokuteiGino thường công bố công khai mức phí từng chương trình, giúp người lao động chủ động lựa chọn.

Theo khảo sát của Hiệp hội Xuất khẩu lao động Việt Nam (VAMAS) năm 2024, mức phí trung bình cho hạng mục này dao động như sau:

Thực tập sinh kỹ năng: từ 50–70 triệu đồng
Tokutei Ginou: từ 30–45 triệu đồng
Kỹ sư – nhân viên: từ 20–35 triệu đồng

Phí này bao gồm chi phí xử lý hồ sơ, dịch thuật, hướng dẫn phỏng vấn và dịch vụ môi giới với doanh nghiệp tiếp nhận. Các công ty uy tín như TokuteiGino cam kết không thu vượt mức quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, đồng thời đảm bảo hoàn lại tiền nếu ứng viên không trúng tuyển.

Phí khám sức khỏe, chứng nhận tư pháp và dịch thuật

Đây là chi phí bắt buộc để hoàn thiện hồ sơ trước khi tham gia bất kỳ chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản nào.

Khám sức khỏe tổng quát: thực hiện tại bệnh viện đủ thẩm quyền như Bệnh viện Tràng An hoặc Bệnh viện Giao thông Vận tải với chi phí khoảng 1.000.000 – 2.000.000 đồng. Lao động cần đáp ứng các tiêu chí theo quy định của Bộ Y tế Nhật Bản; những bệnh truyền nhiễm, tim mạch, viêm gan B có thể dẫn đến không đạt điều kiện.
Lý lịch tư pháp: do Sở Tư pháp cấp, chi phí từ 200.000 – 400.000 đồng, dùng để xác minh tình trạng pháp lý.
Chứng thực, dịch thuật, công chứng giấy tờ: chi phí khoảng 500.000 – 1.000.000 đồng tùy số lượng giấy tờ.

Tổng chi phí phần thủ tục hành chính, y tế và pháp lý dao động trong khoảng 2 – 3,5 triệu đồng, tuy nhỏ nhưng không thể thiếu trong bộ hồ sơ hoàn chỉnh để xin visa và COE (Certificate of Eligibility).

Chi phí học tiếng Nhật, đào tạo tay nghề và lệ phí thi

Tiếng Nhật là yếu tố quan trọng quyết định khả năng phỏng vấn và làm việc tại Nhật. Lao động thường phải tham gia khóa học 4–6 tháng đạt trình độ N5 hoặc N4.

Phí học tiếng Nhật cơ bản: từ 10 – 20 triệu đồng, bao gồm học phí, tài liệu, kiểm tra đầu khóa – cuối khóa.
Khóa luyện phỏng vấn và văn hóa doanh nghiệp Nhật: 2–3 triệu đồng.
Đào tạo tay nghề thực hành: áp dụng cho ngành xây dựng, hàn, cơ khí, may – chi phí 5 – 10 triệu đồng.
Lệ phí thi kỹ năng hoặc Tokutei: khoảng 1 – 3 triệu đồng, nộp cho đơn vị tổ chức kỳ thi do phía Nhật ủy quyền.

Tổng hợp lại, chi phí đào tạo thường chiếm 15 – 25% tổng chi phí đi XKLĐ Nhật Bản, song đây là khoản đầu tư mang tính nền tảng giúp tăng tỉ lệ trúng tuyển và có việc ổn định ngay từ đầu.

Ví dụ minh họa: “Số tiền đi xuất khẩu lao động Nhật Bản” cần chuẩn bị theo từng kịch bản

Kịch bản 1 – Thực tập sinh ngành nông nghiệp:

Phí hồ sơ và tuyển chọn: 60 triệu đồng
Đào tạo – thi tuyển: 20 triệu đồng
Khám sức khỏe, chứng nhận tư pháp: 3 triệu đồng
Vé máy bay, chi phí ban đầu: 15 triệu đồng
Tổng cộng: khoảng 98 triệu đồng

Kịch bản 2 – Tokutei Ginou ngành xây dựng:

Phí phái cử, hồ sơ visa: 40 triệu đồng
Đào tạo, thi kỹ năng: 15 triệu đồng
Các chi phí hành chính: 3 triệu đồng
Vé máy bay, ăn ở ban đầu: 12 triệu đồng
Tổng cộng: khoảng 70 triệu đồng

Kịch bản 3 – Kỹ sư cơ khí làm việc tại Osaka:

Phí hồ sơ, hợp đồng: 25 triệu đồng
Visa, vé máy bay, giấy tờ: 15 triệu đồng
Tổng cộng: 40 triệu đồng

Các kịch bản trên cho thấy mức chi phí đi làm ở Nhật thay đổi đáng kể theo chương trình. Lao động cần chuẩn bị thêm 5–10% dự phòng cho các chi phí phát sinh (vé đổi chuyến, hồ sơ bổ sung, visa kéo dài…).

Chi phí trong quá trình đào tạo và thi tuyển

Trong giai đoạn từ khi đăng ký đến khi có thư mời làm việc, người lao động sẽ trải qua 4–6 tháng học tập và xét tuyển. Đây là thời điểm phát sinh nhiều chi phí nhỏ nhưng cộng dồn lại tạo ra ảnh hưởng đáng kể đến tổng ngân sách. Học tiếng Nhật

Học phí trung tâm, chi phí ăn ở trong thời gian đào tạo

Các trung tâm uy tín như TokuteiGino Training Center (thuộc hệ thống TokuteiGino tại Hà Nội) thường tổ chức chương trình nội trú giúp học viên học song song tiếng Nhật và văn hóa.

Học phí: 2–3 triệu đồng/tháng x 6 tháng = khoảng 12–18 triệu đồng
Ký túc xá và ăn uống: 1,2 triệu đồng – 1,5 triệu đồng/tháng
Tổng chi phí 6 tháng sinh hoạt: khoảng 8–9 triệu đồng

Nhiều địa phương có chương trình hỗ trợ học phí ở mức 30–50% theo chính sách của Sở Lao động – Thương binh & Xã hội, đặc biệt là với các tỉnh miền Trung và miền Bắc. Lao động cần tận dụng chính sách này để giảm áp lực tài chính.

Lệ phí thi JLPT, kỹ năng và chi phí đi lại để thi

Lệ phí thi JLPT tại Việt Nam: dao động từ 450.000 – 650.000 đồng/lần cho cấp độ N5–N3.
Lệ phí thi kỹ năng Tokutei Ginou (kỳ thi SSWT hoặc Kỹ năng ngành đặc định): khoảng 1000 – 2000 Yên (tương đương 170.000 – 340.000 đồng) nếu thi trực tuyến, hoặc cao hơn nếu thi trực tiếp.
Chi phí di chuyển, ăn ở khi tham dự kỳ thi: trung bình 1–2 triệu đồng/lần.

Tổng chi cho phần thi cử và đi lại khoảng 3–5 triệu đồng — tuy không lớn nhưng cần dự tính sẵn để tránh phát sinh thiếu hụt trong giai đoạn hoàn thiện hồ sơ.

Chi phí phát sinh khi trúng tuyển

Sau khi trúng tuyển đơn hàng, người lao động sẽ cần tham gia khóa đào tạo chuyên sâu từ 2–4 tuần trước khi xuất cảnh.

Đồng phục, dụng cụ học tập, hành lý cá nhân: khoảng 2 – 3 triệu đồng
Khóa định hướng văn hoá và quy tắc lao động Nhật: 3 – 5 triệu đồng
Lệ phí xin visa và COE: khoảng 1,2 triệu đồng

Khoản này trung bình 6 – 9 triệu đồng, được nộp trực tiếp cho đơn vị hướng dẫn hoặc nộp hộ vào phí dịch vụ trọn gói của công ty phái cử.

Chi phí sinh hoạt khi làm việc tại Nhật

Khi sang Nhật, ngoài thu nhập ổn định, người lao động phải chi trả nhiều khoản sinh hoạt cố định hàng tháng. Dự tính trước giúp kiểm soát tài chính và tránh tình trạng “vỡ quỹ”. Liên lạc với cộng đồng người Việt có nhiều lợi ích

Tiền thuê nhà, điện nước, internet và bảo trì

Theo Bộ Phúc lợi & Lao động Nhật Bản (2024), giá thuê nhà trung bình dao động như sau:

Khu vực trung tâm Tokyo, Osaka: 35.000 – 50.000 Yên/tháng
Các tỉnh như Kumamoto, Saga, Oita: 20.000 – 30.000 Yên/tháng

Phần lớn công ty tiếp nhận sẽ hỗ trợ 50–70% tiền thuê nhà. Tuy nhiên lao động vẫn phải chi trả điện, nước, gas, internet ở mức 5.000 – 8.000 Yên/tháng. Như vậy, chi phí nhà ở thực tế trung bình chỉ chiếm khoảng 15–20% thu nhập hàng tháng.

Chi phí ăn uống, đi lại và sinh hoạt hàng ngày

Ăn uống: 15.000 – 25.000 Yên/tháng nếu tự nấu, 30.000 – 40.000 Yên nếu ăn ngoài.
Đi lại, di chuyển: 3.000 – 7.000 Yên/tháng.
Linh hoạt giải trí, quần áo, vật dụng cá nhân: khoảng 5.000 Yên/tháng.

Tổng chi sinh hoạt khoảng 25.000 – 40.000 Yên/tháng, tùy nhu cầu. Lao động một người thường tiết kiệm được từ 60.000 – 120.000 Yên/tháng, tương đương 10 – 20 triệu đồng, là nguồn tích lũy chính để hoàn vốn chi phí ban đầu.

Bảo hiểm y tế, xã hội, thuế và cách tính trừ lương

Tại Nhật, mọi người lao động đều bắt buộc tham gia ba loại bảo hiểm chính:

Bảo hiểm y tế quốc dân (Kokumin Kenkou Hoken) – giúp thanh toán 70% chi phí khám chữa bệnh.
Bảo hiểm hưu trí (Nenkin) – có thể hoàn trả khi về nước, mức trích khoảng 15.000 – 20.000 Yên/tháng.
Bảo hiểm lao động và thuế thu nhập cá nhân – khoảng 3–5% lương.

Tổng các khoản trừ trên bảng lương dao động 10–15% thu nhập/tháng. Người lao động nên kiểm tra bảng kê của doanh nghiệp Nhật hàng tháng để đảm bảo minh bạch.

Khoản trừ trên lương và thời gian hoàn vốn

Không ít lao động băn khoăn “bao lâu thu hồi được số tiền đi xuất khẩu lao động Nhật Bản?”. Câu trả lời phụ thuộc vào ngành nghề và mức tiết kiệm cá nhân.

Các khoản trừ tiêu chuẩn

Trên bảng lương hàng tháng của thực tập sinh hoặc Tokutei, luôn có các khoản:

Thuế thu nhập: 1.000 – 2.000 Yên
Bảo hiểm xã hội: 15.000 – 20.000 Yên
Nhà ở và điện nước: 25.000 – 30.000 Yên
Ăn uống: 20.000 Yên

Như vậy, tổng chi phí thường bị trừ khoảng 60.000 – 70.000 Yên/tháng, tương ứng 12–15 triệu đồng.

Tốc độ hoàn vốn thực tế

Ngành xây dựng (mức lương trung bình 180.000 Yên/tháng): người lao động tiết kiệm 80.000 Yên/tháng; hoàn vốn sau 10–12 tháng.
Ngành nông nghiệp (140.000 Yên/tháng): tiết kiệm 60.000 Yên/tháng; hoàn vốn sau 13–15 tháng.
Ngành sản xuất – cơ khí (200.000 Yên/tháng): tiết kiệm 100.000 Yên/tháng; hoàn vốn chỉ trong 9–10 tháng.

Trung bình sau năm đầu tiên, phần lớn lao động đã hoàn vốn, và hai năm sau là giai đoạn tích lũy mạnh, có thể gửi về Việt Nam từ 600 – 800 triệu đồng trong suốt hợp đồng.

Kịch bản tài chính theo từng giai đoạn

6 tháng đầu: chủ yếu chi trả sinh hoạt, tiết kiệm ít.
Sau 12 tháng: bắt đầu có số dư ổn định, chuyển tiền về hỗ trợ gia đình.
Sau 2 năm: trừ mọi chi phí, trung bình tiết kiệm trên 400 triệu đồng.
Kết thúc hợp đồng (3–5 năm): có thể tích lũy 600–900 triệu, chưa tính hoàn thuế Nenkin khi về nước (khoảng 80–100 triệu đồng).

Cách tối ưu hóa và tiết kiệm Chi phí đi XKLĐ Nhật Bản

Để giảm gánh nặng tài chính nhưng vẫn đảm bảo quyền lợi lao động, việc tối ưu chi phí đi XKLĐ Nhật Bản là điều cần được cân nhắc kỹ lưỡng ngay từ khâu chọn đơn vị phái cử và lập kế hoạch học tập, thi tuyển. Dưới đây là ba nguyên tắc giúp tiết kiệm hiệu quả mà vẫn đi Nhật an toàn, minh bạch. Xuất khẩu lao động Nhật Bản tại Ninh Bình đem lại nhiều cơ hội tốt cho người lao động

Chọn công ty uy tín để tránh phí ẩn và rủi ro pháp lý

Không ít người lao động chọn đại lý trung gian không có giấy phép, dẫn đến mất tiền oan hoặc bị thu phí chênh lệch cao hơn quy định. Theo Cục Quản lý lao động ngoài nước, năm 2024 có hơn 200 cơ sở bị rút giấy phép do thu phí quá mức.

TokuteiGino – đơn vị có trụ sở tại Hà Nội (30/46 đường Hưng Thịnh, phường Yên Sở) và hệ thống chi nhánh trên toàn quốc – được nhiều người đánh giá cao nhờ quy trình minh bạch và phí rành mạch. Mỗi lao động đều được cung cấp:

Bảng kê chi tiết từng khoản chi phí.
Hợp đồng ghi rõ quyền lợi và nghĩa vụ của người đi Nhật.
Cam kết không phát sinh phí ngoài hợp đồng.

Chọn những công ty được cấp phép trực tiếp từ Bộ Lao động, có đối tác tuyển dụng tại Nhật rõ ràng, là bước đầu tiên để tiết kiệm hàng chục triệu đồng và tránh rủi ro pháp lý.

Tận dụng vay vốn ưu đãi, chương trình hỗ trợ nhà nước hoặc quỹ cho vay

Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội hiện phối hợp với Ngân hàng Chính sách Xã hội Việt Nam triển khai chương trình cho vay người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo Nghị định 38/2020/NĐ-CP, lãi suất chỉ từ 6,6%/năm. Người dân thuộc hộ nghèo, cận nghèo hoặc vùng kinh tế khó khăn có thể vay tối đa 100% chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản.

Ngoài nguồn chính sách, TokuteiGino còn hợp tác với nhiều ngân hàng thương mại để cung cấp gói “vay tín chấp du học – lao động Nhật” giúp chi trả trước học phí và dịch vụ, trả dần trong 36 tháng sau khi có thu nhập ở Nhật. Cách này giúp người lao động không cần dồn tiền mặt ngay từ đầu nhưng vẫn đảm bảo tiến độ xuất cảnh đúng kế hoạch.

Lộ trình học tiếng hiệu quả để giảm chi phí đào tạo ở Việt Nam và Nhật Bản

Một kỹ năng tiếng Nhật vững mang lại lợi thế lớn không chỉ trong thi tuyển mà còn khi sinh sống tại Nhật. Nếu người lao động tự học trước tại nhà 3–6 tháng (qua kênh YouTube, ứng dụng như Duolingo, Minna no Nihongo, hoặc khóa online chính thức từ TokuteiGino), chi phí học tại trung tâm có thể giảm 30–50%.

Ví dụ, học viên đạt năng lực tương đương N4 thường vượt vòng phỏng vấn nhanh hơn 1–2 tháng, tiết kiệm khoảng 6–10 triệu đồng chi phí lưu trú và học phí, chưa kể cơ hội chọn được đơn hàng có mức lương tốt. Việc chủ động học tiếng trước khi nộp hồ sơ là bí quyết giúp tối ưu chi phí đi XKLĐ Nhật Bản thực tế.

Chi phí theo chương trình: Thực tập sinh, Tokutei Ginou và kỹ sư

Không có con số cố định cho tất cả người lao động; thay vào đó, mỗi chương trình đi Nhật có cấu trúc chi phí, điều kiện, và mức hỗ trợ khác nhau. Phần này phân tích cụ thể để bạn dễ lựa chọn phù hợp với khả năng tài chính của mình.

So sánh nhanh: chi phí ban đầu và lợi ích từng chương trình

Chương trình	Chi phí trung bình	Thời gian làm việc	Ưu điểm chính
Thực tập sinh	120 – 180 triệu đồng	3 năm (gia hạn 5 năm)	Có hỗ trợ đào tạo nghề, phù hợp người mới bắt đầu
Tokutei Ginou	70 – 120 triệu đồng	5 năm (chuyển đổi linh hoạt)	Có thể đổi công ty, lương cao, cơ hội định cư
Kỹ sư – nhân viên	40 – 80 triệu đồng	Không giới hạn (gia hạn visa)	Dành cho người có chuyên môn, ít tốn chi phí ban đầu

Như vậy, chương trình Tokutei Ginou được nhiều chuyên gia đánh giá là có hiệu suất tài chính cao nhất: tổng chi phí hợp lý, thời gian làm việc dài, dễ tích lũy vốn.

Chi phí đi XKLĐ Nhật Bản theo TokuteiGino — dịch vụ hỗ trợ, mô tả gói và cam kết

TokuteiGino cung cấp ba gói chương trình rõ ràng:

Gói cơ bản: bao gồm tư vấn, hoàn thiện hồ sơ, hướng dẫn khai visa, phí dịch thuật, hỗ trợ phỏng vấn – tổng chi phí dự kiến 60 – 80 triệu đồng.
Gói tiêu chuẩn: thêm khóa đào tạo tiếng Nhật chuyên sâu, luyện thi kỹ năng đặc định, hỗ trợ COE – tổng chi phí 80 – 100 triệu đồng.
Gói nâng cao: bao gồm toàn bộ hỗ trợ trên cùng giai đoạn hướng nghiệp, tư vấn việc làm sau khi về nước, bảo trợ gia hạn visa – tổng 100 – 120 triệu đồng.

Cam kết từ TokuteiGino:

Không phí ẩn – tất cả khoản chi được niêm yết và trình ký trước.
Hỗ trợ vay vốn qua ngân hàng đối tác, lãi suất thấp.
Tỷ lệ ra visa đạt 92% năm 2024, thuộc nhóm cao trên thị trường.

Chính quy trình minh bạch này giúp hàng nghìn lao động yên tâm khi chuẩn bị chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản, không lo phát sinh hoặc vượt ngân sách.

Lời khuyên khi chọn chương trình phù hợp với điều kiện tài chính của bạn

Nếu vốn hạn chế: nên chọn Tokutei Ginou do chi phí thấp, có thể vừa học vừa làm, tiết kiệm hơn 30% so với Thực tập sinh.
Nếu có bằng cấp và tiếng Nhật: nên chọn chương trình kỹ sư – thời hạn visa dài, gia đình có thể bảo lãnh sang ở cùng.
Nếu mục tiêu học nghề, chưa có kinh nghiệm: chọn chương trình Thực tập sinh để được đào tạo toàn diện, dù phí ban đầu cao hơn nhưng dễ thích nghi.

Sự cân đối giữa thời gian làm việc, chi phí và mục tiêu dài hạn là mấu chốt để đạt hiệu quả đầu tư tài chính cao nhất.

Các lưu ý và những lỗi nên tránh khi chuẩn bị chi phí

Chuẩn bị ngân sách không chỉ là gom đủ tiền, mà còn là quản lý thông minh để tránh mất mát, bị lừa đảo hoặc vi phạm hợp đồng. Những điểm sau là cảnh báo cần nhớ.

Tránh môi giới thu phí cao, yêu cầu tiền trái pháp luật hoặc hợp đồng mập mờ

Bất kỳ công ty nào yêu cầu “đặt cọc chống trượt đơn” không có biên lai chính thức đều tiềm ẩn rủi ro. Theo quy định của Thông tư 21/2023/TT-BLĐTBXH, mọi khoản chi phí phải được ghi hóa đơn, nếu không hợp lệ người lao động có quyền yêu cầu hoàn tiền.

TokuteiGino công khai toàn bộ hợp đồng online tại website, người lao động có thể tra cứu từng điều khoản trước khi ký kết – cách làm giúp loại bỏ hoàn toàn phí ngầm.

Không vay nặng lãi hoặc ký giấy vay thiếu minh bạch

Một sai lầm phổ biến là vay tiền ngoài ngân hàng để đủ chi phí đi XKLĐ Nhật. Nhiều lao động phải gánh lãi suất 20–30%/năm, khiến việc hoàn vốn kéo dài và dễ rơi vào nợ xấu. Giải pháp tốt nhất là:

Liên hệ Ngân hàng Chính sách Xã hội,
Hoặc đăng ký gói hỗ trợ lãi suất thấp tại TokuteiGino (được liên kết hợp pháp với ngân hàng).

Chỉ ký giấy vay có công chứng, lịch thanh toán rõ ràng, và không giao khoản tiền mặt cho người trung gian.

Kiểm tra kỹ hợp đồng lao động và điều khoản trừ chi phí trước khi ký

Nội dung hợp đồng phải thể hiện:

Mức lương cơ bản tại Nhật (theo Yên/tháng),
Các khoản hỗ trợ ăn, ở, điện nước, thuế, bảo hiểm,
Điều kiện hoàn hoặc cấn trừ phí trong trường hợp hủy hợp đồng.

Hợp đồng hợp lệ phải có chữ ký của công ty phái cử được cấp phép trực tiếp và bản sao tiếng Nhật từ doanh nghiệp tiếp nhận. Lao động nên yêu cầu bản dịch công chứng để tránh hiểu lầm.

Luôn giữ bản sao giấy tờ, biên lai và hợp đồng để khiếu nại khi cần

Đây là “bằng chứng pháp lý” quan trọng trong mọi tranh chấp sau này. Tất cả hóa đơn đóng phí, lệ phí, vé máy bay, giao dịch ngân hàng cần chụp lưu lại. Trong trường hợp bị thu sai, người lao động có quyền gửi đơn đến Cục Quản lý Lao động ngoài nước hoặc liên hệ công ty TokuteiGino để được hướng dẫn khiếu nại đúng quy trình.

Câu hỏi thường gặp về Chi phí đi XKLĐ Nhật Bản

1) Chi phí đi XKLĐ Nhật Bản là bao nhiêu trung bình cho 1 đơn hàng? — Trả lời chi tiết theo chương trình

Chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản (XKLĐ Nhật Bản) phụ thuộc vào từng chương trình và loại visa, cụ thể là thực tập sinh, kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) hoặc kỹ sư – nhân viên.

Đối với đơn hàng thực tập sinh (3 năm): Tổng chi phí trung bình dao động từ 120 – 160 triệu đồng, đã bao gồm các khoản: đào tạo tiếng Nhật, hồ sơ – thủ tục, vé máy bay, visa, bảo hiểm và chi phí sinh hoạt trước xuất cảnh.
Đối với đơn hàng Tokutei Ginou: Vì yêu cầu cao hơn về kỹ năng và trình độ, chi phí trung bình từ 90 – 130 triệu đồng, tuỳ theo ngành nghề như xây dựng, cơ khí, điều dưỡng, khách sạn, nông nghiệp…
Đối với đơn hàng kỹ sư – nhân viên: Đây là chương trình hướng tới nhân lực có bằng cấp và được doanh nghiệp Nhật tuyển trực tiếp. Mức chi phí thường chỉ gồm hồ sơ và đào tạo ngắn hạn, rơi vào khoảng 50 – 70 triệu đồng.

Theo số liệu năm 2024 của Cục Quản lý lao động ngoài nước (DOLAB – Bộ LĐTBXH Việt Nam), mức bình quân chi phí người Việt đi Nhật giảm 12% so với 2022–2023 nhờ chính sách minh bạch hóa và kiểm soát phí trung gian.

2) Số tiền cần có trước khi đi tối thiểu là bao nhiêu? — Hướng dẫn tính theo từng kịch bản

Để đảm bảo kế hoạch tài chính an toàn, bạn nên chuẩn bị tối thiểu 70–80% tổng chi phí đi Nhật trước khi xuất cảnh. Dưới đây là hướng dẫn tính chi tiết:

Kịch bản 1 – Đơn hàng thực tập sinh: Cần chuẩn bị tối thiểu 100 triệu đồng, bao gồm chi phí đào tạo, hồ sơ, visa, sinh hoạt 3 tháng đầu.
Kịch bản 2 – Đơn hàng Tokutei Ginou: Do nhiều ứng viên đã từng thực tập tại Nhật, chi phí thấp hơn; chỉ cần chuẩn bị 70–100 triệu đồng để hoàn thiện hồ sơ, đào tạo và vé máy bay.
Kịch bản 3 – Kỹ sư, nhân viên: Công ty Nhật thường chi trả phần lớn chi phí visa, nên người lao động chỉ cần khoảng 40–60 triệu đồng cho ngôn ngữ và hồ sơ.

Lưu ý: TokuteiGino có chính sách hỗ trợ tài chính linh hoạt, cho phép người lao động đóng theo lộ trình từng giai đoạn, giúp giảm áp lực ban đầu.

3) Có thể vay vốn để đi XKLĐ không và lãi suất như thế nào? — Các lựa chọn vay ưu đãi, thủ tục

Câu trả lời là có. Người lao động XKLĐ Nhật Bản được hỗ trợ vay vốn từ các ngân hàng chính sách xã hội, ngân hàng thương mại hoặc tổ chức liên kết với TokuteiGino.

Ngân hàng Chính sách Xã hội Việt Nam (VBSP): Cung cấp gói vay ưu đãi tới 100% chi phí, lãi suất chỉ ~6,6%/năm, thời hạn vay 3–5 năm.
Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn (Agribank) và Ngân hàng BIDV: Hỗ trợ người lao động có hộ khẩu tại vùng nông thôn vay đến 70% chi phí, lãi suất từ 7–9%/năm.
Chương trình liên kết với TokuteiGino: Người lao động được hướng dẫn lập hồ sơ vay vốn đơn giản, chỉ cần hợp đồng xuất cảnh và giấy xác nhận đào tạo.

Theo khảo sát của TokuteiGino năm 2025, hơn 64% ứng viên đi Nhật đã sử dụng gói vay hỗ trợ, giúp giảm gánh nặng ban đầu và hoàn vốn nhanh nhờ mức thu nhập tại Nhật dao động từ 28 – 36 triệu đồng/tháng sau thuế.

4) TokuteiGino hỗ trợ những gì để giảm chi phí cho lao động? — Mô tả dịch vụ, chính sách minh bạch

TokuteiGino – đơn vị chuyên về xuất khẩu lao động Nhật Bản, cam kết không thu phí ẩn và tối đa hóa hỗ trợ tài chính cho người lao động. Các chính sách nổi bật gồm:

Học tiếng Nhật miễn phí đến trình độ N4 cho ứng viên đạt yêu cầu.
Hỗ trợ ký túc xá giá rẻ cho người lao động trong quá trình đào tạo.
Tư vấn tài chính và hướng dẫn vay vốn ngân hàng uy tín.
Miễn phí dịch vụ pháp lý và hồ sơ visa cho một số ngành ưu tiên như điều dưỡng, cơ khí, khách sạn.
Cam kết minh bạch chi phí: cung cấp bảng chi phí chi tiết từng hạng mục, có xác nhận của Cục Quản lý Lao động Ngoài nước.

Nhờ đó, TokuteiGino đạt tỷ lệ hài lòng của học viên tới 96%, theo khảo sát nội bộ năm 2024.

5) Làm sao để tránh bị thu phí ẩn sau khi sang Nhật? — Kiểm tra hợp đồng, liên hệ cơ quan bảo hộ lao động

Để không bị “móc túi” bởi các khoản phí không hợp lý, người lao động nên:

Ký hợp đồng song ngữ (Việt – Nhật) có sự chứng thực của TokuteiGino và cơ quan chức năng.
Đọc kỹ các điều khoản về lương, thưởng, bảo hiểm trong hợp đồng trước khi ký.
Liên hệ với Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản (Tokyo – 50–11 Motoyoyogicho, Shibuya-ku, Tokyo 151-0062) hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka để được hỗ trợ khi có khiếu nại.
Báo cáo ngay với TokuteiGino nếu phát hiện bị thu phí không có trong hợp đồng – trung tâm có bộ phận pháp lý túc trực 24/7 hỗ trợ xử lý.

Minh bạch phí là tiêu chí hàng đầu trong mọi chương trình của TokuteiGino – bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi hợp tác.

6) Nếu không có đủ tiền, có nên đi không? — Đánh giá rủi ro và giải pháp thay thế

Nếu tài chính hiện tại chưa đủ, không nên mạo hiểm vay nóng hoặc chi trả qua trung gian không chính thống. Thay vào đó, bạn có thể:

Tham gia khóa đào tạo tiếng Nhật miễn phí tại TokuteiGino trong thời gian chuẩn bị vốn.
Đăng ký gói vay ưu đãi chính thống với thời hạn phù hợp thu nhập dự kiến.
Xem xét đi theo diện Tokutei Ginou chuyển tiếp nếu đã hoàn thành đơn thực tập sinh, giúp giảm tới 40% chi phí đi lại và thủ tục.

Nhớ rằng: Chi phí đi Nhật chỉ là bước đầu, quan trọng hơn là chọn đơn vị uy tín – cam kết minh bạch – đảm bảo quyền lợi, để đảm bảo hành trình “đổi đời” bền vững và an toàn.

Liên hệ TokuteiGino: Dịch vụ, quyền lợi và hỗ trợ chi phí

TokuteiGino là đơn vị tư vấn chuyên về chương trình Tokutei Ginou và XKLĐ Nhật Bản

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu lao động Nhật, TokuteiGino không chỉ đơn thuần là đơn vị phái cử mà còn là người đồng hành chiến lược cùng người lao động. Tại đây, bạn được hỗ trợ toàn diện:

Tư vấn tuyển chọn và định hướng nghề nghiệp theo năng lực, bằng cấp và mục tiêu tài chính.
Đào tạo tiếng Nhật & kỹ năng nghề trước xuất cảnh đạt chuẩn JLPT.
Hỗ trợ hồ sơ COE (Tư cách lưu trú), visa, đặt vé máy bay và hậu cần xuất cảnh.
Đồng hành sau khi sang Nhật, hỗ trợ đổi visa, gia hạn hợp đồng hoặc chuyển ngành Tokutei.

Gói dịch vụ tiêu chuẩn của TokuteiGino giúp minh bạch hóa Chi phí đi XKLĐ Nhật Bản

Mọi chi phí tại TokuteiGino đều được công khai rõ ràng trong bảng chi tiết phí theo từng ngành nghề:

Hạng mục	Chi phí trung bình (VNĐ)	Ghi chú
Đào tạo tiếng Nhật	10 – 15 triệu	Học miễn phí đến trình độ N4 nếu đạt yêu cầu
Hồ sơ – visa – vé máy bay	25 – 35 triệu	Hỗ trợ hoàn phí nếu bị từ chối visa
Bảo hiểm, khám sức khỏe	5 – 8 triệu	Tuân thủ quy định Bộ LĐTBXH
Sinh hoạt & ký túc xá	10 – 15 triệu	Có thể đóng theo tháng
Hỗ trợ pháp lý, dịch thuật	Miễn phí	Có trong gói chuẩn

Cam kết TokuteiGino:

Không phí môi giới.
Không phí phát sinh sau xuất cảnh.
Ký hợp đồng công khai – minh bạch – có pháp lý bảo đảm.

Quy trình làm việc với TokuteiGino: từ tư vấn đến hỗ trợ tại Nhật

Quy trình tại TokuteiGino được xây dựng chuẩn mực, dễ hiểu và rút ngắn tối đa thời gian xử lý:

Tư vấn & định hướng nghề nghiệp: chuyên viên hướng dẫn lựa chọn đơn hàng phù hợp năng lực.
Kiểm tra & hoàn thiện hồ sơ: bao gồm hồ sơ cá nhân, sức khỏe và bằng cấp.
Đào tạo tiếng Nhật & kỹ năng: học tại trung tâm đạt chứng chỉ N5–N4.
Phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật: TokuteiGino hỗ trợ luyện phỏng vấn.
Ký hợp đồng chính thức & xin visa.
Xuất cảnh & hỗ trợ hậu cần: bao gồm đưa đón sân bay, hướng dẫn hòa nhập.
Hỗ trợ trong thời gian làm việc tại Nhật: tư vấn pháp lý, đổi visa Tokutei hoặc chuyển ngành.

Nhờ quy trình nhất quán, TokuteiGino đạt tỷ lệ đỗ visa lên đến 92% (thống kê năm 2024) – một trong những con số cao nhất trong lĩnh vực XKLĐ hiện nay.

Bạn đã sẵn sàng kiểm soát chi phí và bắt đầu hành trình XKLĐ Nhật Bản an toàn, minh bạch và hiệu quả chưa?
👉 Liên hệ ngay TokuteiGino để:

Nhận tư vấn miễn phí 1:1
Nhận bảng chi phí chi tiết theo ngành nghề
Và bản kế hoạch tài chính cá nhân hóa phù hợp với bạn

Đừng để nỗi lo về chi phí cản bước ước mơ làm việc tại Nhật — hành động ngay để được hỗ trợ chuyên nghiệp, minh bạch và tận tâm!

Thông tin liên hệ:
✅ Công ty TokuteiGino
💻 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteiginoxkld@gmail.com
☎ Hotline: 0925 388 228
🖥 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360