Khi bạn tới Nhật sinh sống, dù là du học sinh hay người lao động bạn đều cần phải biết tới Shiyakusho. Nơi đây sẽ là nơi tiếp nhận, giải quyết các vấn đề, thủ tuc, giấy tờ của bạn trong thời gian ở Nhật.
Shiyakusho
Shiyakusho hay còn có cách gọi khác là Kuyakusho, là một thuật ngữ tiếng Nhật để chỉ trung tâm hành chí tại địa phương. Nó gần giống với ủy ban nhân dân tại Việt Nam.
Mỗi khu vực trong thành phố ở Nhật có một trung tâm hành chính riêng. Nên bạn sống ở khu vực nào thì cần đến đúng trung tâm của khu vực đó để làm thủ tục. Trong mỗi trung tâm có các phòng ban, bộ phận khác nhau có chức năng, nhiệm vụ khác nhau.
Thông thường, các trung tâm sẽ có một văn phòng chính thức của thị trưởng hoặc chủ tịch và các hội đồng địa phương để đưa ra quyết định hành chính.
Trong tiếng Anh, nơi đây được dịch là “City hall”. Công việc chủ yếu của họ là quản lý các dịch vụ công cộng như: vệ sinh đô thị, giao thông, cấp giấy phép, quản lý đất đai và xây dựng.
Sau đây là các dịch vụ cụ thể mà người xuất khẩu lao động Nhật Bản nên biết:
Đăng ký cư trú
Chắc chắn bất cứ ai tới sống ở Nhật thời gian dài đều phải đăng ký cư trú tại các trung tâm hành chính, đây là quy định. Vì vậy, ngay sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản, bạn cần tới đúng trung tâm hành chính khu vực của bạn để đăng ký cư trú.
Đối với những người đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, sẽ được nghiệp đoàn, công ty cử người hỗ trợ, hướng dẫn người lao động. Chú ý, khi đi làm thủ tục bạn nhớ mang theo thẻ lưu trú và con dấu nhé.
Công chứng – Chứng thực giấy tờ
Tại các Shiyakusho có dịch vụ công chứng. Nếu bạn có nhu cầu công chứng – chứng thực các loại giấy tờ như: giấy tờ tùy thân, bằng cấp, công việc,… Bạn hãy mang các giấy tờ cần thiết và đến trung tâm hành chính gần nhất. Tại đây sẽ có các nhận viên hướng dẫn bạn thực hiện.
Thủ tục chuyển nhà
Khi chuyển nhà, bạn sẽ cần tới Shiyakusho để thay đổi địa chỉ. Trường hợp bạn chuyển hẳn sang một khu vực khác thì quy trình là:
- Tới trung tâm hành chính khu vực cũ để làm thủ tục chuyển đi.
- Tới trung tâm hành chính nơi ở mới để đăng ký cư trú.
Ngoài những dịch vụ trên thì tại trung tâm hành chính còn có cá dịch vụ như: Làm giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, cấp giấy phép lái xe,…
Lịch làm việc tại Shiyakusho
Các trung tâm hành chính có lịch làm việc là:
- Giờ làm việc: Từ 8h30 – 17h hàng ngày
- Ngày làm việc: các ngày trong tuần từ thứ 2 – thứ 6. Nghỉ thứ 7, chủ nhật.
- Các ngày lễ, tết (lịch đỏ) trung tâm sẽ không làm việc.
Những lưu ý khi tới trung tâm hành chính Nhật Bản
- Biết chính xác địa chỉ cần đến:
Tất nhiên, để tới được các trung tâm hành chính, việc đầu tiên là bạn cần biết địa chỉ nơi đến. Bạn có thể hỏi người dân địa phương hoặc cảnh sát để có thông tin chính xác. Ngoài ra, bản đồ hay website của chính phủ Nhật Bản cũng có thông tin chi tiết.
- Mang đầy đủ giấy tờ cần thiết:
Việc mang đầy đủ giấy tờ không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tránh tình trạng phải đi lại nhiều lần phiền phức. Hơn nữa, điều này cũng đảm bảo vấn đề của bạn được giải quyết thuận lợi.
Tùy theo nhu cầu mà các loại giấy tờ cần chuẩn bị có thể khác nhau. Bạn có thể tham khảo trước thông qua website, gọi điện trực tiếp tới trung tâm hành chính nhờ hỗ trợ hoặc hỏi người quen.
- Thực hiện đúng quy định, hướng dẫn
Nhật Bản nổi tiếng với quy trình làm việc nghiêm túc và trung tâm hành chính cũng không phải ngoại lệ. Vì vậy, khi tới đây bạn cần thực hiện đúng theo quy trình, hướng dẫn của nhân viên. Điều này sẽ giúp công việc của bạn trở nên suôn sẻ, thuận lợi hơn.
Trên đây là thông tin về Shiyakusho, mọi thắc mắc về xuất khẩu lao động Nhật Bản bạn hãy liên hệ ngay để được tư vấn tốt nhất – Hotline: 096 1982 804
