Thời gian đào tạo trước khi đi Nhật Bản – Bí quyết thành công khi tham gia xklđ Nhật Bản cùng TokuteiGino

Thời gian đào tạo trước khi đi Nhật Bản là một yếu tố cực kỳ quan trọng với những ai đang có ý định tham gia xklđ Nhật Bản. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời về thời gian đào tạo, lý do tại sao việc này là cần thiết, và những nội dung được đào tạo để chuẩn bị cho công việc và cuộc sống tại đất nước mặt trời mọc. Công ty TokuteiGino – đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ xklđ Nhật Bản, sẽ được giới thiệu cùng các dịch vụ hỗ trợ toàn diện giúp bạn đạt được thành công. Luôn có sự giải đáp chi tiết và gợi mở lộ trình tốt nhất cho bạn.

Thời gian đào tạo trước khi đi Nhật Bản là bao lâu?

Đối với những ai mong muốn tham gia chương trình xklđ Nhật Bản, câu hỏi đầu tiên thường là: “Thời gian đào tạo trước khi đi Nhật Bản mất bao lâu?” – và đây không chỉ là một câu hỏi mang tính thời gian, mà nó còn thể hiện mức độ chuẩn bị và cam kết của người lao động đối với hành trình dài hạn này.

Thời gian đào tạo không giống nhau ở tất cả mọi người mà tùy thuộc vào nhiều yếu tố như: trình độ đầu vào, ngành nghề lựa chọn, yêu cầu từ phía nghiệp đoàn và công ty tiếp nhận bên Nhật. Tuy nhiên, trung bình người lao động cần từ 4 đến 8 tháng để hoàn thành chương trình đào tạo trước khi bay. Đây là khoảng thời gian để trang bị nền tảng vững chắc về ngôn ngữ, văn hóa, kỹ năng làm việc và tác phong sinh hoạt nhằm thích nghi tốt với đời sống tại Nhật Bản.

Dưới đây là thông tin chi tiết hơn về thời gian và yếu tố ảnh hưởng đến thời lượng của từng chương trình đào tạo:

Độ dài của chương trình đào tạo cơ bản cho xklđ Nhật Bản

Thời gian đào tạo cơ bản thường kéo dài từ 4 đến 6 tháng, tùy vào trung tâm và đối tượng lao động. Tại Việt Nam, theo thống kê năm 2024 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, hơn 80% các chương trình đào tạo cho người lao động trước khi đi Nhật kéo dài trong khoảng 5 tháng. Thời gian này đủ để người lao động học tiếng Nhật đạt tối thiểu N4 (mức yêu cầu phổ biến), rèn luyện kỹ năng ứng xử, cũng như làm quen các quy tắc khắt khe trong văn hóa Nhật.

Đây là giai đoạn bắt buộc đối với tất cả lao động muốn tham gia xklđ Nhật Bản theo diện kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) hay thực tập sinh kỹ năng (TTS). Trong giai đoạn này, người lao động sẽ trải qua:

• 350-500 giờ học tiếng Nhật (tùy tốc độ học và khả năng tiếp thu)
• 100-150 giờ học về kỹ năng nghề cơ bản
• 60-100 giờ đào tạo về văn hóa và tác phong

Thông thường, mỗi tuần người học sẽ tham gia khoảng 5 ngày học, mỗi ngày 6–8 giờ, cộng thêm thời gian tự học và thực hành các nội dung chuyên môn, kỹ năng bắt buộc.

Thời gian đào tạo có khác biệt giữa các ngành nghề xuất khẩu lao động?

Thời gian đào tạo trước khi đi Nhật thực chất thay đổi rõ rệt dựa trên ngành nghề mà người lao động lựa chọn. Ví dụ, đối với nhóm ngành xây dựng, cơ khí, hoặc chế biến thực phẩm – yêu cầu đào tạo chuyên sâu về tay nghề kỹ thuật, nên thời gian đào tạo có thể kéo dài đến 6-8 tháng.

Ngành điều dưỡng, hộ lý – hiện rất được ưa chuộng trong chương trình Tokutei Gino, yêu cầu tiếng Nhật đạt N3 và kiến thức chuyên môn về y tế cơ bản, do đó thời gian đào tạo kéo dài từ 8 đến 10 tháng.

Một ví dụ điển hình là chương trình điều dưỡng đặc định của TokuteiGino năm 2023, có thời lượng đào tạo 10 tháng, gồm:

• 600 giờ học tiếng Nhật
• 200 giờ đào tạo kiến thức ngành y, sơ cứu cơ bản
• 120 giờ thực hành trong môi trường giả lập.

Do vậy, học viên cần biết rõ mình sẽ làm công việc gì tại Nhật mới có thể ước tính chính xác thời gian đào tạo trước khi đi Nhật Bản cần thiết.

Vai trò quan trọng của thời gian đào tạo trong quá trình chuẩn bị đi Nhật

Tại sao lại có chương trình đào tạo dài như vậy trước khi xuất cảnh? Câu trả lời nằm ở chất lượng và sự ổn định của cuộc sống người lao động sau khi đặt chân đến Nhật Bản.

Sau nhiều nghiên cứu từ Hiệp hội Xuất khẩu lao động Nhật Bản (JITCO – Japan International Training Cooperation Organization), người lao động được đào tạo từ 5 tháng trở lên có tỷ lệ duy trì hợp đồng >90% trong 1 năm đầu tiên tại Nhật, cao hơn hẳn so với nhóm được đào tạo dưới 3 tháng (chỉ đạt 62%). Điều này cho thấy việc dành thời gian đào tạo không chỉ giúp bạn đạt yêu cầu đi xuất khẩu lao động mà còn là nền tảng để thích nghi và phát triển.

Ngoài ra, người lao động sau đào tạo sẽ có:

• Kỹ năng sử dụng tiếng Nhật cơ bản trong sinh hoạt và công việc
• Tư duy tổ chức, kỷ luật và phong cách làm việc kiểu Nhật
• Hiểu rõ quyền và nghĩa vụ pháp luật tại Nhật để bảo vệ bản thân

Tóm lại, thời gian đào tạo là “khoản đầu tư” không thể bỏ qua nếu bạn muốn hành trình xklđ Nhật Bản diễn ra suôn sẻ, dài hạn và thành công.

Tại sao cần đào tạo trước khi xuất khẩu lao động Nhật Bản?

Trước khi sang Nhật Bản làm việc, người lao động phải tham gia chương trình đào tạo bắt buộc nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng và tư duy cần thiết để thích nghi và làm việc hiệu quả. Đây không chỉ là yêu cầu của doanh nghiệp tiếp nhận mà còn là chính sách quản lý lao động nghiêm ngặt từ phía Việt Nam và Nhật Bản. Đào tạo trước khi đi trở thành điều kiện tiên quyết để đảm bảo rằng người lao động có thể tự lập, giao tiếp, làm việc và sinh sống thuận lợi tại Nhật.

Xây dựng kiến thức cơ bản để làm việc tại Nhật

Đào tạo tiền xuất cảnh giúp người lao động nắm được kiến thức cơ bản, từ đó tránh những cú sốc ban đầu khi bắt đầu công việc tại Nhật.

• Ngôn ngữ: Giao tiếp tiếng Nhật là yêu cầu bắt buộc. Lao động cần đạt trình độ tối thiểu N4 hoặc N5. Tại TokuteiGino, học viên được hướng dẫn luyện thi JLPT (Japanese Language Proficiency Test) theo lộ trình cụ thể.
  
• Kiến thức nghề: Mỗi ngành nghề tại Nhật đều có các tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau. Việc hiểu và thực hành bài bản trước khi sang Nhật là yếu tố giúp người lao động làm việc an toàn, hiệu quả và đúng tiến độ công việc của công ty chủ quản.
  

Một ví dụ điển hình là ngành cơ khí: Người học được đào tạo sử dụng máy CNC, đọc bản vẽ kỹ thuật, và thực hành mô hình tại xưởng. Theo thống kê năm 2024 từ Cục Quản lý lao động ngoài nước (DOLAB), 92% học viên ngành cơ khí đã được đào tạo cơ bản tại Việt Nam đều có thể đáp ứng tốt tiến độ công việc ngày đầu tiên sang Nhật.

Rèn luyện kỹ năng mềm và xây dựng tác phong chuyên nghiệp

Ở môi trường làm việc Nhật Bản, kỹ năng mềm và thái độ làm việc chiếm vai trò quan trọng tương đương chuyên môn:

• Thái độ: Người Nhật rất coi trọng sự đúng giờ, trật tự và tinh thần trách nhiệm. Các khóa đào tạo của TokuteiGino chú trọng luyện tập cách chào hỏi, cách làm việc nhóm, quy trình phản hồi thông tin theo đúng chuẩn của văn hóa doanh nghiệp Nhật.
  
• Kỷ luật: Mỗi ngày học viên sẽ được rèn luyện ngồi học đúng giờ, ghi chép đầy đủ, duy trì trang phục gọn gàng và giao tiếp đúng mực – những điều tưởng nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến đánh giá từ công ty phía Nhật Bản.
  

Một nghiên cứu xã hội của Viện Nghiên cứu Lao động Quốc tế Nhật Bản (JILPT) công bố năm 2024 cho thấy: 78% lao động Việt Nam thành công trong việc kéo dài hợp đồng, nâng lương là những người được đánh giá “rà soát tốt kỹ năng mềm và tác phong từ trước khi xuất cảnh”.

Giảm thiểu khó khăn khi hòa nhập vào môi trường văn hóa, xã hội Nhật Bản

Việc chuyển sang sống và làm việc ở một nền văn hóa hoàn toàn khác dễ khiến người lao động choáng ngợp, gặp trở ngại tâm lý. Đào tạo chính là lớp bảo vệ để người lao động sẵn sàng thích nghi:

• Văn hóa xã hội: Học viên được cung cấp thông tin về thói quen sinh hoạt, phong tục, ứng xử giao tiếp, và hệ thống xã hội của Nhật Bản – từ việc đi tàu đúng cách, cách xử lý rác đến phong cách giao tiếp nơi công cộng.
  
• Luật pháp: Lao động được phổ biến các quy định về cư trú, quyền lợi lao động, bảo hiểm xã hội và những hành vi cần tránh để không vi phạm luật pháp Nhật.
  

Tại TokuteiGino, mỗi học viên đều được phát tài liệu “Cẩm nang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản”. Theo khảo sát nội bộ từ TokuteiGino thực hiện đầu năm 2024, có đến 96,5% học viên phản hồi tích cực về sự hữu ích của chương trình đào tạo trong giai đoạn đầu hòa nhập.

Nội dung chương trình đào tạo trước khi đi Nhật Bản

Tùy vào ngành nghề, trình độ người học và yêu cầu công việc, nội dung đào tạo có sự điều chỉnh phù hợp. Tuy nhiên, mọi chương trình đào tạo trước khi đi Nhật đều tập trung vào ba trụ cột cơ bản: Ngôn ngữ, Kỹ năng chuyên ngành và Văn hóa – pháp luật Nhật Bản.

Đào tạo ngôn ngữ – Học tiếng Nhật mọi cấp độ

Tiếng Nhật là yếu tố cốt lõi trong đào tạo và là chìa khóa thành công khi sinh sống tại Nhật. Không phải chỉ cần học để “thi đỗ”, mà quan trọng hơn là biết vận dụng trong thực tế công việc lẫn đời sống.

• Mục tiêu tối thiểu: JLPT N4 hoặc NAT-TEST level 4. Một số chương trình kỹ năng đặc định yêu cầu tới N3.
  
• Thời lượng học: Khoảng 350-500 tiết học ngôn ngữ, bao gồm 4 kỹ năng nghe – nói – đọc – viết. Ngoài ra, còn được rèn luyện giao tiếp thực tế theo tình huống nhà trọ, chợ, bệnh viện…
  

TokuteiGino tổ chức thi thử định kỳ mỗi tháng để học viên làm quen với đề thi JLPT thật. Tỷ lệ đậu JLPT N4 sau khi hoàn tất chương trình đào tạo tại TokuteiGino đạt 91,2% tính đến tháng 4/2024.

Đào tạo kỹ năng chuyên ngành – Xác định theo công việc cụ thể

Mỗi ngành nghề có yêu cầu chuyên môn khác nhau, và các trung tâm đào tạo như TokuteiGino thường phân lớp theo nhóm ngành nghề:

• Ngành kỹ thuật như cơ khí, điện tử, xây dựng: học kỹ năng thực hành với mô hình, máy móc.
  
• Ngành nông nghiệp, thực phẩm: học quy trình chọn lọc, kiểm soát chất lượng, đóng gói, canh tác hữu cơ.
  
• Ngành điều dưỡng, hộ lý: được học chăm sóc bệnh nhân, sơ cứu, vệ sinh y tế.
  

Đào tạo thường dựa theo mô hình của nghiệp đoàn phía Nhật, giúp học viên sau khi sang Nhật làm việc sẽ không bỡ ngỡ với môi trường thực tiễn.

Đào tạo về văn hóa, pháp luật và quy tắc xã hội ở Nhật Bản

Đây là phần được đánh giá rất cao trong chương trình đào tạo, nhằm giúp người lao động hiểu rõ:

• Quy tắc cư xử tại nơi công cộng, nơi làm việc
• Cách phân loại rác, sử dụng phương tiện giao thông
• Quy định cư trú, quản lý visa, các dịch vụ công cộng

TokuteiGino mời chuyên gia Nhật Bản đến chia sẻ trực tiếp với học viên mỗi tháng, tăng cường khả năng tương tác và nhận thức thực tế. Đây là điểm khác biệt lớn so với nhiều trung tâm đào tạo hiện nay.

Các điều kiện đầu vào khi tham gia chương trình đào tạo xuất khẩu lao động Nhật Bản

Để tham gia chương trình đào tạo trước khi đi Nhật Bản và đủ điều kiện xuất cảnh sang Nhật làm việc theo diện xklđ Nhật Bản, người lao động cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản mà các trung tâm đào tạo và tổ chức phái cử như TokuteiGino đặt ra. Việc xét điều kiện đầu vào không chỉ để đảm bảo chất lượng đào tạo mà còn giúp người lao động có thể phát huy tốt khả năng và thích ứng hiệu quả tại Nhật Bản.

Yêu cầu về trình độ học vấn

Tùy từng ngành nghề và chương trình cụ thể, yêu cầu về học vấn có thể dao động, tuy nhiên phổ biến hiện nay bao gồm:

• Đối với chương trình thực tập sinh kỹ năng: Tốt nghiệp trung học cơ sở trở lên (tức tối thiểu lớp 9). Một số ngành yêu cầu tốt nghiệp trung học phổ thông.
• Với chương trình kỹ năng đặc định (Tokutei Gino): Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên, ưu tiên người đã hoàn thành chương trình thực tập sinh hoặc có kinh nghiệm làm việc đúng ngành tại Việt Nam.

Ví dụ: Ngành điều dưỡng đặc định yêu cầu trình độ tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành y, điều dưỡng, hộ lý, hoặc các chứng chỉ liên quan hợp pháp.

TokuteiGino kiểm tra học vấn và xác minh bảng điểm cùng hồ sơ cá nhân kỹ càng trước khi nhận vào khoá đào tạo. Đây là quy trình chuẩn hoá nhằm bảo đảm hồ sơ được nghiệp đoàn Nhật Bản và cục xuất nhập cảnh Nhật chấp thuận.

Yêu cầu về sức khỏe trước khi tham gia đào tạo

Yếu tố sức khỏe là một trong những yêu cầu bắt buộc khi tham gia đào tạo cho chương trình xklđ Nhật Bản, bao gồm:

• Không mắc các bệnh truyền nhiễm như viêm gan B (nặng, theo yêu cầu từng nghiệp đoàn), lao phổi, HIV/AIDS.
• Không mắc các bệnh tim mạch nguy hiểm, rối loạn tâm thần, động kinh, hen suyễn nặng
• Thị lực, thính lực, chiều cao, cân nặng đạt mức tối thiểu: từ 1m60 và 50kg trở lên với nam, 1m50 và 45kg trở lên với nữ

Người lao động sẽ được yêu cầu khám sức khỏe tại bệnh viện được cấp phép bởi Bộ Lao Động – Thương Binh và Xã Hội, như Bệnh viện Tràng An, VINMEC, hoặc các cơ sở được TokuteiGino giới thiệu.

Theo khảo sát năm 2024, hơn 30% hồ sơ bị chậm xử lý do khám sức khỏe không đạt yêu cầu hoặc lựa chọn sai đơn vị khám. Vì vậy, bước kiểm tra sức khỏe trước đào tạo là cực kỳ quan trọng.

Lộ trình học tập cho từng đối tượng khác nhau

TokuteiGino hiểu rằng mỗi người học có xuất phát điểm khác nhau, do đó đơn vị xây dựng lộ trình đào tạo riêng biệt cho từng đối tượng dựa trên:

• Trình độ học vấn: người đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung học sẽ được phân lớp phù hợp để đẩy nhanh tiến độ học tập
  
• Kinh nghiệm nghề nghiệp: Với những người từng làm nghề tương tự tại Việt Nam, TokuteiGino sẽ tập trung vào nâng cao kỹ thuật và chuẩn hóa quy trình theo chuẩn Nhật
  
• Năng lực ngôn ngữ: Học viên đã từng học tiếng Nhật sẽ được xếp lớp tăng tốc để đạt JLPT N4 hoặc N3 trong thời gian sớm hơn
  

Ví dụ: Với học viên trình độ đại học ngành cơ khí + có chứng chỉ tiếng Nhật N5, TokuteiGino thiết kế lộ trình chỉ 4,5 tháng đã có thể hoàn tất cả ba phần đào tạo: ngôn ngữ, kỹ năng chuyên môn và văn hoá.

Lộ trình tập trung, cá nhân hóa giúp rút ngắn thời gian đào tạo, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả học tập cho người lao động.

Những khó khăn trong thời gian đào tạo trước khi đi Nhật Bản và cách vượt qua

Quá trình đào tạo trước khi đi Nhật không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Người lao động có thể gặp rào cản về ngôn ngữ, áp lực thời gian và nội dung học nặng nề. Hiểu và chuẩn bị tâm lý từ sớm chính là cách để hạn chế rủi ro bỏ giữa chừng hoặc thất bại trước khi sang Nhật.

Rào cản ngôn ngữ khi học tiếng Nhật

Tiếng Nhật được xếp vào một trong những ngôn ngữ khó nhất thế giới đối với người Việt, theo nghiên cứu năm 2023 của Viện Ngôn ngữ học Đông Á (Tokyo). Những điểm khó thường gặp:

• Bảng chữ cái nhiều (Hiragana, Katakana, Kanji)
• Ngữ pháp đảo ngược so với tiếng Việt
• Từ vựng chuyên ngành không phổ biến trong đời sống hàng ngày

Hầu hết học viên của TokuteiGino đều mất 1-2 tuần đầu chật vật với phát âm, ghi nhớ chữ cái. Để vượt qua rào cản này, TokuteiGino áp dụng mô hình học kết hợp đa giác quan: vừa đọc – vừa viết – vừa nói – vừa nghe; đồng thời tổ chức lớp tương tác qua game, hội thoại theo nhóm giúp người học tiếp thu tự nhiên hơn.

Từ tháng 3/2024, trung tâm áp dụng ứng dụng AI luyện nói tiếng Nhật tự động hóa, tăng khả năng phản xạ gấp 3 lần so với cách học truyền thống.

Áp lực về thời gian học và nội dung đào tạo chuyên sâu

Với khối lượng học mỗi ngày kéo dài 6 – 8 tiếng, liên tục 5 – 6 buổi/tuần, cộng thêm áp lực thi cử và kiểm tra định kỳ, không ít học viên cảm thấy mệt mỏi, căng thẳng. Áp lực càng tăng với học viên vừa học vừa cần phụ giúp gia đình hoặc chăm lo tài chính.

TokuteiGino triển khai chương trình “Hợp tác học tập” giữa các học viên xuất sắc và học viên yếu hơn để hỗ trợ nhau tiến bộ. Ngoài ra, có các buổi tư vấn tâm lý, trị liệu căng thẳng mỗi 2 tuần/lần cùng với giảng viên hướng dẫn phụ trách lớp.

Từ đầu năm 2024, TokuteiGino còn triển khai chương trình “Giờ học linh hoạt” theo nguyện vọng từng học viên, hỗ trợ đăng ký phòng tự học mở buổi tối để tăng hiệu quả.

Lời khuyên để vượt qua những thử thách

Để giữ tinh thần học tập trong suốt chương trình đào tạo, người lao động cần chủ động và nghiêm túc trong hành trình chuẩn bị:

• Lên kế hoạch học rõ ràng mỗi tuần, phân chia thời gian hợp lý giữa học và nghỉ
• Không học kiểu nhồi nhét, nên học đều đặn mỗi ngày để ghi nhớ lâu dài
• Hỏi ngay khi không hiểu bài, tận dụng tối đa thời gian giảng viên hỗ trợ
• Giữ kết nối với gia đình, bạn học để tìm nguồn động viên tinh thần
• Ăn uống, ngủ nghỉ điều độ để duy trì thể trạng khỏe mạnh phục vụ quá trình tiếp thu

Theo số liệu nội bộ TokuteiGino năm 2024, học viên đạt điểm tiếng Nhật N4 trong chưa đầy 5 tháng là những người chia nhỏ thời gian học, kết hợp học nhóm và giữ đều đặn hơn 2 giờ tự học mỗi ngày.

Thời gian đào tạo trước khi đi Nhật Bản cùng TokuteiGino có gì nổi bật?

Không chỉ đơn thuần là trung tâm huấn luyện cho người lao động, TokuteiGino còn là đơn vị tiên phong trong việc cá nhân hóa lộ trình đào tạo nhằm đáp ứng tối đa yêu cầu của từng học viên. Với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm sâu sắc về thị trường lao động Nhật Bản cùng hệ sinh thái hỗ trợ toàn diện, TokuteiGino đã và đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho bất kỳ ai muốn xklđ Nhật Bản một cách bài bản và hiệu quả.

TokuteiGino – Đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực hỗ trợ xklđ Nhật Bản

TokuteiGino là công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, đào tạo và phái cử lao động kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) và thực tập sinh kỹ năng sang Nhật Bản. Với hơn 10 năm hoạt động và phát triển, TokuteiGino hiện là đối tác chính thức của nhiều nghiệp đoàn lớn tại Tokyo, Osaka, Fukuoka và các tỉnh trọng điểm về công nghiệp, nông nghiệp tại Nhật Bản.

Những con số nổi bật:

• Hơn 12.000 học viên đã đào tạo thành công tính đến giữa năm 2024
• Tỷ lệ đạt JLPT N4 trong thời gian học dưới 6 tháng: 91,2%
• Tỷ lệ được tuyển dụng thành công bởi các nghiệp đoàn: 96%
• Hơn 30 chương trình đào tạo theo ngành nghề đặc thù

Sự khác biệt tại TokuteiGino không chỉ ở chất lượng đào tạo, mà còn ở phong cách tổ chức và đồng hành sát sao từ lúc học viên nhập học cho đến khi ổn định tại Nhật.

Chương trình đào tạo chuyên biệt của TokuteiGino

TokuteiGino là đơn vị hiếm hoi tại Việt Nam phát triển chương trình “Tokutei Fusion” – kết hợp đào tạo theo yêu cầu nghiệp đoàn và tối ưu khả năng tiếp thu của từng học viên.

Chương trình chia làm 3 giai đoạn:

1. Giai đoạn nền tảng (2-3 tháng):
   
   • Học tiếng Nhật trình độ sơ cấp
   • Rèn ngữ pháp, từ vựng thông dụng trong đời sống hàng ngày
   • Làm quen với kỹ năng học hiệu quả, xây dựng kỷ luật bản thân
2. Giai đoạn chuyên sâu (2-3 tháng):
   
   • Học tiếng Nhật trung cấp, luyện thi JLPT N4/N3
   • Bắt đầu đào tạo kỹ năng nghề và thực hành thực tế
   • Luyện tình huống hội thoại nơi làm việc
3. Giai đoạn hoàn thiện (1-2 tháng):
   
   • Chiến lược phỏng vấn với nghiệp đoàn
   • Đào tạo chuyên biệt theo ngành nghề được tuyển dụng
   • Rèn kỹ năng xử lý tình huống thực tế (bệnh viện, nhà máy, nông trại,…)
   • Tìm hiểu pháp luật lao động, văn hóa Nhật

Chương trình này được cập nhật liên tục dựa trên phản hồi từ doanh nghiệp Nhật và xu hướng tuyển dụng mới nhất. Đặc biệt, TokuteiGino là một trong những đơn vị hiếm hoi tại Việt Nam hiện đang áp dụng công nghệ AI trong mô phỏng phỏng vấn và học giao tiếp tiếng Nhật thực tế.

Lợi ích vượt trội khi đào tạo với TokuteiGino

Lựa chọn TokuteiGino không chỉ là chọn một nơi học, mà là bước vào một hành trình được hỗ trợ toàn diện để thành công tại Nhật:

• Lớp học quy mô nhỏ, tối đa 20 học viên/lớp, tăng cường tính tương tác
• Giảng viên có trình độ Nhật ngữ N2 – N1, nhiều người là cựu thực tập sinh hoặc từng học và làm việc tại Nhật Bản
• Hệ thống học online – offline kết hợp, giúp linh hoạt và dễ theo dõi tiến độ
• Cam kết hỗ trợ việc làm, hồ sơ pháp lý, nơi ở và đón tại sân bay Nhật Bản
• Hệ thống đối tác nghiệp đoàn phủ khắp Nhật, giảm thiểu rủi ro thất nghiệp hoặc đổi việc trái pháp luật

Ngoài ra, TokuteiGino còn tổ chức các lớp tiền phỏng vấn, luyện tư thế, cách trả lời, kiến thức ngành và quy trình nhập quốc trong mọi kỳ tuyển dụng, giúp học viên tự tin và chủ động hơn trong hành trình ra nước ngoài làm việc.

Những lưu ý quan trọng khi tham gia đào tạo xuất khẩu lao động Nhật Bản

Việc học tập chuẩn bị để đi xklđ Nhật Bản không đơn giản là đủ điều kiện xuất cảnh, mà là đang chuẩn bị cho một sự nghiệp và thay đổi lớn trong cuộc đời. Do đó, người học cần lưu ý một số điểm quan trọng để không lãng phí thời gian, công sức và cơ hội.

Chọn trung tâm đào tạo uy tín như TokuteiGino

Sự lựa chọn nơi đào tạo quyết định đến chất lượng đào tạo đầu ra, khả năng thành công trong việc làm và năng lực cạnh tranh khi sang Nhật. Khi lựa chọn trung tâm đào tạo, cần xác minh:

• Trung tâm có giấy phép hoạt động và phái cử hợp pháp không?
• Có danh sách nhập học công khai và minh bạch không?
• Tình trạng học viên cũ: có được xuất cảnh đúng hạn, có phản hồi tích cực không?
• Học viên có được công khai chi phí không rõ ràng?

TokuteiGino luôn công khai chi tiết học phí, thời gian đào tạo, danh sách học viên trúng tuyển, và danh sách nghiệp đoàn liên kết. Hơn nữa, học viên và gia đình có thể đến trung tâm để tham quan lớp học thực tế bất kỳ lúc nào trước khi đăng ký học.

Chuẩn bị sẵn sàng về tâm lý và tinh thần học tập

Việc học tập trong môi trường đào tạo nghiêm khắc là điều kiện cần để làm quen với văn hóa Nhật. Học viên cần chuẩn bị tâm lý:

• Chấp nhận áp lực học tập và sinh hoạt theo lịch trình khắt khe
• Luôn suy nghĩ tích cực, cầu tiến, lắng nghe, tự điều chỉnh
• Biết ơn và tuân thủ nội quy vì lợi ích chung

Theo thống kê nội bộ TokuteiGino, 87% học viên duy trì động lực học bền vững là những người có mục tiêu rõ ràng từ đầu và thường xuyên đặt câu hỏi, nhờ giảng viên hỗ trợ giải đáp.

Tận dụng tối đa thời gian học tập để đạt kết quả tốt nhất

Thời gian đào tạo chỉ kéo dài vài tháng, nhưng kết quả có thể ảnh hưởng đến 3-5 năm sau. Vì vậy học viên cần:

• Chủ động tìm hiểu sâu về công việc mình sắp làm
• Tập luyện nhiều kỹ năng không có trong sách vở như: gọi điện thoại, từ chối lịch sự, viết đơn xin nghỉ phép,…
• Kết nối bạn học để luyện nói, chia sẻ kinh nghiệm học tập
• Làm bài kiểm tra định kỳ một cách nghiêm túc để đánh giá năng lực thật sự

Trong các buổi định hướng cuối khóa tại TokuteiGino, học viên luôn được nhắc nhở: “Hành lý càng nhẹ, trí tuệ càng đầy – bạn sẽ càng dễ cất cánh đến Nhật”.

Các lỗi cần tránh khi tham gia đào tạo trước khi đi Nhật Bản

Quá trình tham gia chương trình đào tạo trước khi xuất cảnh là cơ hội “vàng” để xây dựng nền tảng vững chắc cho hành trình lao động tại Nhật. Tuy nhiên, không ít người đã mắc những sai lầm phổ biến khiến việc học không hiệu quả, kéo dài thời gian hoặc thậm chí đánh mất cơ hội xklđ Nhật Bản. Dưới đây là các lỗi cần tránh để tối ưu hiệu quả học tập tại các trung tâm như TokuteiGino.

Không tập trung học tiếng Nhật từ ngày đầu

Tiếng Nhật là rào cản lớn nhất, cũng là công cụ thiết yếu để sinh sống và làm việc tại xứ sở mặt trời mọc. Tuy nhiên, một số học viên chủ quan, cho rằng có thể học cấp tốc trước khi phỏng vấn hoặc sau khi đậu đơn, dẫn đến hậu quả:

• Không đạt đủ trình độ JLPT/NAT như yêu cầu nghiệp đoàn
• Giao tiếp kém, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc
• Căng thẳng, thất bại khi sang Nhật không hiểu chỉ dẫn

Tại TokuteiGino, đội ngũ cố vấn học tập thường xuyên cảnh báo học viên không nên “để nước đến chân mới nhảy”. Trung tâm khuyến khích người học bắt đầu tiếp cận tiếng Nhật ngay sau khi nhập học, dành ít nhất 2 giờ/ngày cho việc học từ mới, xem lại bài và luyện phản xạ giao tiếp.

Chưa hiểu rõ công việc và ngành nghề mình chọn

Một lỗi phổ biến là học viên lựa chọn ngành nghề một cách mơ hồ, không tìm hiểu kỹ trước khi tham gia đào tạo. Hậu quả là:

• Thiếu động lực học tập khi thấy công việc không đúng mong muốn
• Dễ bỏ học hoặc hủy hồ sơ giữa chừng
• Gặp nhiều khó khăn khi bước vào phỏng vấn hoặc khi đã sang Nhật

TokuteiGino luôn tổ chức buổi định hướng chi tiết trước khi ký hợp đồng đào tạo. Học viên được cho xem video công việc thực tế, phỏng vấn thử với các giám đốc kỹ thuật và được tư vấn lộ trình phù hợp với năng lực cá nhân.

Ví dụ: Một học viên từng định chọn cơ khí vì “nghe bạn rủ”, sau khi được TokuteiGino định hướng đã chuyển sang ngành lắp ráp điện tử phù hợp hơn với khả năng và sức khoẻ.

Thiếu sự chủ động trong quá trình đào tạo

Học viên chỉ học khi có người nhắc nhở, không đặt câu hỏi khi không hiểu, hoặc học theo kiểu “đối phó để qua bài thi” dễ dẫn tới:

• Kỹ năng thực hành yếu
• Thiếu tự tin khi phỏng vấn
• Không thể nhanh chóng thích nghi với công việc thực tế tại Nhật

Khác với phương pháp học truyền thống, TokuteiGino áp dụng mô hình đào tạo “học viên trung tâm” – khuyến khích người học chủ động trình bày ý kiến, trao đổi với giảng viên, lập nhóm học ngoại khóa và phản hồi sau mỗi buổi học. Chính điều đó giúp tăng 30% hiệu suất tiếp thu, theo kết quả khảo sát học viên năm 2024 của trung tâm.

Câu hỏi thường gặp về thời gian đào tạo trước khi đi Nhật Bản

Thời gian đào tạo tối thiểu là bao lâu để đủ điều kiện đi Nhật?

Tối thiểu là 4 tháng, tuy nhiên đối với chương trình kỹ năng đặc định hoặc ngành hộ lý, điều dưỡng, thời gian cần thiết có thể kéo dài đến 6–10 tháng tùy trình độ và yêu cầu công việc.

Mỗi công ty có thời gian đào tạo khác nhau không?

Có. Thời gian đào tạo tại mỗi công ty khác nhau tùy theo nội dung chương trình, năng lực học viên và yêu cầu từ nghiệp đoàn Nhật Bản. TokuteiGino thiết kế lộ trình cá nhân hóa để phù hợp với từng đối tượng.

Có cần học thêm bên ngoài không nếu đã tham gia đào tạo TokuteiGino?

Không bắt buộc. Chương trình tại TokuteiGino thiết kế toàn diện từ ngôn ngữ, kỹ năng chuyên môn đến phỏng vấn và định hướng văn hóa. Tuy nhiên, người học nếu có thời gian và điều kiện có thể tự học thêm để rút ngắn tiến độ.

Nếu không biết tiếng Nhật trước, có thể học đạt yêu cầu không?

Hoàn toàn có thể. Hơn 70% học viên tại TokuteiGino bắt đầu từ số 0 và vẫn đạt trình độ JLPT N4 sau 5 tháng nhờ chương trình giảng dạy bài bản kết hợp kèm cặp cá nhân.

TokuteiGino có hỗ trợ học phí đào tạo không?

Có. Trung tâm thường xuyên triển khai các gói hỗ trợ học phí, học bổng cho học viên có hoàn cảnh đặc biệt hoặc đạt kết quả cao trong học tập. Học viên cũng được hỗ trợ trả góp học phí theo chính sách từng quý.

Khóa đào tạo của TokuteiGino kéo dài bao lâu?

Tuỳ chương trình và trình độ học viên, thời gian có thể từ 4 đến 8 tháng. Học viên được kiểm tra đầu vào để dự kiến thời gian đào tạo phù hợp nhất.

Chương trình đào tạo với TokuteiGino có cam kết việc làm không?

Có. Tất cả chương trình đều gắn với đơn tuyển thực tế từ nghiệp đoàn. Học viên sau khi hoàn tất đào tạo đều được TokuteiGino hỗ trợ phỏng vấn, xét duyệt hồ sơ, làm visa và bố trí việc làm tại các công ty uy tín ở Nhật Bản.

Đừng để những bước chuẩn bị thiếu sót làm chậm trễ hành trình đến Nhật Bản

“Hành trình ngàn dặm bắt đầu từ bước đầu tiên”, và bước đầu tiên trong hành trình lao động tại Nhật Bản chính là quá trình đào tạo. Việc hiểu rõ về thời gian đào tạo trước khi đi Nhật Bản sẽ giúp bạn không chỉ chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn tối ưu cơ hội thành công ở một đất nước có nền văn hóa và môi trường làm việc vô cùng đặc thù như Nhật.

Nếu bạn đang phân vân về lộ trình học tập, ngành nghề phù hợp hay mức độ sẵn sàng của bản thân, hãy để TokuteiGino đồng hành cùng bạn. Chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn con đường thích hợp nhất qua hệ thống đào tạo chuyên sâu, giảng viên dày dạn kinh nghiệm và đội ngũ hỗ trợ tận tâm.

Liên hệ ngay với TokuteiGino để bắt đầu hành trình xuất khẩu lao động Nhật Bản một cách tự tin và bài bản nhất!

Thông tin liên hệ:

✅ Công ty TokuteiGino
🌐 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteigino1992@gmail.com
☎ Hotline: 096 1982 804
🔎 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360