Thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản: Hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và cập nhật mới nhất

Thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản cần chuẩn bị những gì? Bài viết này mang đến hướng dẫn chi tiết, từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khám sức khỏe và các quy trình pháp lý quan trọng. Đặc biệt, bạn sẽ nhận được thông tin cập nhật mới nhất từ công ty xuất khẩu lao động hàng đầu – TokuteiGino. Với sự hỗ trợ từ TokuteiGino, bạn sẽ dễ dàng thực hiện ước mơ làm việc tại Nhật, mở ra cơ hội nghề nghiệp và thu nhập cao ổn định. Khám phá các yêu cầu, chi phí và lưu ý quan trọng để hoàn thành quy trình xuất khẩu lao động nhanh chóng và hiệu quả!

Tìm hiểu về thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Để hiểu rõ về thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, trước tiên bạn cần biết khái niệm “xuất khẩu lao động Nhật Bản” là gì, vì sao Nhật lại là điểm đến thu hút hàng ngàn lao động Việt Nam mỗi năm và những lợi ích vượt trội mang lại cho người lao động là gì. Bởi chỉ khi hiểu rõ nền tảng, bạn mới có thể đưa ra quyết định đúng đắn cho tương lai của mình, đặc biệt khi chi phí đầu tư cho con đường này không hề nhỏ.

Xuất khẩu lao động Nhật Bản là gì?

Xuất khẩu lao động Nhật Bản là một hình thức đưa người lao động Việt Nam sang Nhật làm việc theo các chương trình có thỏa thuận giữa hai chính phủ hoặc theo cơ chế hợp tác giữa các doanh nghiệp. Tại Nhật, người lao động có thể làm việc theo diện Thực tập sinh kỹ năng (Trainee), chương trình kỹ năng đặc định (Tokutei Gino), hoặc diện Kỹ sư/Kỹ thuật viên.

Mục tiêu chính là giải quyết nhu cầu lao động trong các ngành nghề thiếu hụt tại Nhật như: xây dựng, điều dưỡng, công nghiệp chế tạo, dịch vụ ăn uống, công nghiệp thực phẩm, cơ điện tử, nông nghiệp, v.v.

Tính đến đầu năm 2024, theo thống kê của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam, đã có hơn 140.000 lao động Việt Nam đang làm việc tại Nhật Bản – chiếm hơn 50% tổng số lao động đi làm việc ở nước ngoài. Điều này phần nào cho thấy sức hấp dẫn và quy mô phát triển của thị trường lao động Nhật Bản đối với Việt Nam.

Đối với người lao động, việc tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản không chỉ mang lại nguồn thu nhập cao mà còn là cơ hội nâng cao trình độ tiếng Nhật, kỹ năng nghề nghiệp và cải thiện tư duy làm việc chuyên nghiệp.

Tại sao Nhật Bản là điểm đến lý tưởng cho người lao động nước ngoài?

Không phải ngẫu nhiên mà Nhật Bản luôn nằm trong top các quốc gia có lượng người lao động Việt Nam lựa chọn nhiều nhất. Những lý do dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn vì sao người lao động nên cân nhắc Nhật Bản là điểm đến phát triển tương lai:

1. Chính sách visa mở, đặc biệt là chương trình “Kỹ năng đặc định” – Tokutei Gino
   Ra đời từ năm 2019, chương trình visa Tokutei Gino giúp người lao động có tay nghề làm việc dài hạn, có thể gia hạn visa nhiều lần và đặc biệt có thể bảo lãnh người thân. Đây là một bước tiến lớn so với chương trình Thực tập sinh kỹ năng trước đây vốn chỉ kéo dài tối đa 3 năm và không được bảo lãnh gia đình.
   
2. Nhu cầu tuyển dụng cao và thiếu hụt lao động trầm trọng
   Theo báo cáo của Bộ Nội vụ và Truyền thông Nhật Bản, dân số nước này đã giảm liên tiếp trong 13 năm gần nhất (số liệu công bố năm 2024). Dân số già tăng mạnh khiến Nhật Bản lâm vào tình trạng khan hiếm lao động trầm trọng. Chính vì thế, các chính sách mở cửa lao động nước ngoài ngày càng thông thoáng, ổn định và hấp dẫn.
   
3. Thu nhập cao và ổn định
   Một thực tập sinh hoặc kỹ sư làm việc tại Nhật có thể nhận mức lương khoảng 140.000 – 180.000 yên/tháng (~25 – 33 triệu VNĐ, tính theo tỷ giá 2024). Với người làm thêm giờ theo quy định, thu nhập có thể tăng lên 40 – 45 triệu/tháng. Mức thu nhập này hoàn toàn đủ chi trả sinh hoạt phí và tích lũy gửi về cho gia đình.
   
4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển dài hạn
   Làm việc tại Nhật giúp người lao động trau dồi khả năng tiếng Nhật, học hỏi kỹ năng trong môi trường làm việc hiện đại, có kỷ luật cao và tiêu chuẩn nghề nghiệp khắt khe. Chính điều đó rèn luyện tư duy làm việc, phong cách sống và gia tăng giá trị bản thân.
   

Những lợi ích khi tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản

Đối với những người lao động Việt Nam đang tìm kiếm cơ hội để cải thiện cuộc sống, học hỏi kỹ năng nghề nghiệp và vươn xa trong tương lai, việc đi Nhật làm việc chính là “cánh cửa vàng”. Dưới đây là những lợi ích cụ thể bạn sẽ nhận được khi tham gia chương trình này:

1. Thu nhập cao & chi phí sinh hoạt hợp lý
   Mức lương cơ bản khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản dao động từ 25 – 35 triệu VNĐ/tháng. So với nhiều quốc gia khác tại khu vực châu Á như Đài Loan, Hàn Quốc – nơi thu nhập chưa ổn định hoặc chi phí sinh hoạt cao – thì Nhật Bản là nơi “đầu tư ít – sinh lời nhiều”.
   
2. Cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp
   Nhiều chương trình tại Nhật cho phép người lao động được đào tạo nghề miễn phí và nâng cao năng lực chuyên môn. Ngoài ra, sau khi kết thúc chương trình, người lao động có thể thi chứng chỉ kỹ năng để chuyển đổi sang visa kỹ năng đặc định – Tokutei Gino và tiếp tục làm việc lâu dài.
   
3. Quyền lợi bảo vệ mạnh mẽ từ pháp luật
   Người lao động nước ngoài tại Nhật được bảo vệ bởi các quy định pháp luật nghiêm ngặt như Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Tiền lương tối thiểu… Điều này giúp đảm bảo quyền và lợi ích chính đáng về tiền lương, thời gian làm việc, chế độ nghỉ phép hay hỗ trợ khi gặp tai nạn lao động.
   
4. Gắn kết gia đình trong tương lai
   Với những người đi theo diện Tokutei Gino, bạn hoàn toàn có thể đạt được quyền lợi bảo lãnh người thân chung sống khi đáp ứng đủ điều kiện về tài chính và nhà ở. Đây chính là điểm khác biệt then chốt giúp chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản trở nên đáng kỳ vọng hơn bao giờ hết.
   

Điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Việc hiểu rõ các điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật Bản là điều kiện tiên quyết để người lao động chuẩn bị đúng và đủ, tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết. Mỗi chương trình lao động tại Nhật – từ Thực tập sinh kỹ năng (TITP) đến Tokutei Gino (Kỹ năng đặc định) – đều có những yêu cầu riêng biệt. Dưới đây là các điều kiện cơ bản và cụ thể nhất mà người lao động cần đáp ứng nếu muốn tham gia thành công.

Độ tuổi và trình độ học vấn yêu cầu

Độ tuổi là yếu tố đầu tiên mà người đăng ký tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản cần kiểm tra. Theo thống kê từ Cục Quản lý lao động ngoài nước (2024), 93% người lao động được tiếp nhận tại Nhật Bản nằm trong độ tuổi từ 18 đến dưới 35. Đây cũng chính là khoảng thời gian mà người lao động có đủ sức khỏe, năng lượng và thời gian để làm việc tại nước ngoài.

• Thông thường, độ tuổi chấp nhận đối với chương trình Thực tập sinh là từ 18 – 30 tuổi. Một số ngành nghề như xây dựng, điều dưỡng hoặc công nghiệp nặng có thể yêu cầu nam/nữ đến 35 tuổi.
• Với chương trình kỹ năng đặc định (Tokutei Gino), độ tuổi linh hoạt hơn, thường từ 21 – 38 tuổi (tùy theo ngành nghề và yêu cầu tuyển dụng từng doanh nghiệp Nhật).

Về trình độ học vấn:

• Người lao động cần tối thiểu Tốt nghiệp THCS (lớp 9) đối với nhiều đơn hàng phổ thông như đóng gói, chế biến thực phẩm, may mặc.
• Tốt nghiệp THPT trở lên nếu muốn đăng ký các chương trình có tính chất kỹ thuật hoặc theo diện kỹ sư.

Tuy nhiên, không phải cứ học cao là dễ trúng tuyển. Nhà tuyển dụng Nhật Bản còn xem xét đến thái độ, kỷ luật, sức khỏe và khả năng tiếng Nhật của ứng viên.

Rõ ràng, nếu bạn ở độ tuổi dưới 32 và có trình độ học vấn từ THPT trở lên, cơ hội tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản là rất lớn – đặc biệt khi được hỗ trợ bởi các công ty uy tín như TokuteiGino.

Yêu cầu kỹ năng và trình độ tiếng Nhật

Đây chính là yếu tố then chốt quyết định bạn có được tiếp nhận làm việc và hưởng các lợi ích đặc biệt hay không. Trong môi trường làm việc Nhật Bản, năng lực giao tiếp tiếng Nhật tối thiểu không chỉ giúp bạn hòa nhập mà còn đảm bảo tiến độ công việc và sự an toàn trong lao động.

1. Trình độ tiếng Nhật cần đạt:
   • Đối với chương trình Thực tập sinh: yêu cầu tối thiểu trình độ tiếng Nhật tương đương N5 (đọc, viết, giao tiếp đơn giản).
   • Với chương trình Tokutei Gino (Kỹ năng đặc định): người lao động cần đạt chứng chỉ tiếng Nhật Foundation (JFT-Basic) hoặc JLPT N4 trở lên.
   • Tính từ năm 2023 đến nay, Nhật Bản tăng cường tiếp nhận lao động theo diện Tokutei Gino với hơn 345.000 lao động nước ngoài đang hoạt động, trong đó Việt Nam chiếm gần 56%. Chính phủ Nhật cũng đặt mục tiêu tiếp nhận hơn 800.000 lao động tất cả các ngành đến năm 2030, điều đó đồng nghĩa người lao động Việt cần tích cực học tiếng Nhật để không bỏ lỡ cơ hội.
2. Yêu cầu kỹ năng tay nghề:
   • Các chương trình lao động tại Nhật thường yêu cầu ứng viên trải qua đào tạo sơ bộ tay nghề trong nước.
   • Những ngành như cơ khí, điều dưỡng, nhà hàng, xây dựng sẽ yêu cầu kiểm tra kỹ năng tay nghề và kỹ thuật qua các kỳ thi do Nhật Bản tổ chức.

Các kỳ thi kỹ năng định kỳ được tổ chức 4 – 6 lần/năm tại các trung tâm thi ủy quyền ở Việt Nam (như JVMM, JITCO). Đơn cử, ngành Chế biến thực phẩm gồm các kỳ thi về đóng gói, chế biến thủy sản, thịt, bánh… Tùy lĩnh vực mà các chứng chỉ này sẽ mở lối trực tiếp sang visa Tokutei Gino mà không cần qua chương trình Thực tập sinh – rút ngắn đáng kể thời gian và chi phí.

Vì vậy, nếu bạn có tay nghề vững và trình độ tiếng Nhật tốt, lựa chọn xuất khẩu lao động theo diện Tokutei Gino sẽ là con đường phát triển dài hạn hơn rất nhiều.

Yêu cầu về sức khỏe và các chứng chỉ cần có

Điều kiện sức khỏe là bắt buộc nếu bạn muốn được tuyển chọn sang Nhật Bản làm việc. Người lao động phải đáp ứng yêu cầu thể lực tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm hoặc nằm trong danh sách 13 nhóm bệnh cấm đi lao động nước ngoài theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam như: lao phổi, viêm gan B nặng, HIV/AIDS, giang mai, động kinh, tâm thần…

1. Khám sức khỏe tại bệnh viện đạt chuẩn:
   
   • Bạn cần khám tại bệnh viện được cấp phép bởi Sở Y tế như Bệnh viện Tràng An, Bệnh viện Giao thông vận tải Trung Ương, Bệnh viện Hồng Ngọc, v.v.
   • Giấy khám sức khỏe phải có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp.
2. Các chứng chỉ cần có:
   
   • Sơ yếu lý lịch có xác nhận địa phương
   • Bản sao công chứng hộ khẩu, CMT/CCCD
   • Giấy khai sinh bản sao
   • Học bạ, bằng tốt nghiệp
   • Giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo nghề/tay nghề nếu có
   • Chứng chỉ tiếng Nhật (tùy từng chương trình)
   • Giấy xác nhận không tiền án tiền sự
3. Tiêm phòng và xét nghiệm COVID-19:
   
   • Từ 2023, Nhật Bản đã nới lỏng yêu cầu với người lao động về phòng tránh COVID, tuy nhiên nếu có vụ dịch bùng lại, giấy tờ xác nhận tiêm chủng và âm tính cũng sẽ được yêu cầu.

Quan trọng không kém, bạn cần có tâm lý tốt, tính kỷ luật và tinh thần nghiêm túc vì lao động tại Nhật đòi hỏi khắt khe về giờ giấc, tác phong và cam kết làm việc lâu dài. Điều này thể hiện rõ nhất trong quá trình đào tạo tiếng và kỹ năng do các công ty hàng đầu như TokuteiGino tổ chức.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Điều khiến nhiều người lao động e ngại khi lựa chọn sang Nhật làm việc không chỉ là rào cản ngôn ngữ hay chi phí, mà còn là sự phức tạp của các thủ tục hành chính. Tuy nhiên, nếu bạn nắm rõ lộ trình, thì các bước sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Dưới đây là hướng dẫn từng bước trong quy trình thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, đầy đủ, minh bạch và đặc biệt là áp dụng theo mô hình hỗ trợ của công ty TokuteiGino – đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực này.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu lao động

Việc chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng đầu tiên để tham gia chương trình và cũng là điều kiện để được xét duyệt tham gia đào tạo, phỏng vấn và xuất cảnh. Dưới đây là danh sách giấy tờ cần thiết, được chuẩn hóa theo quy định của Cục Quản lý lao động ngoài nước (Dolab) cập nhật năm 2024:

1. Hồ sơ cá nhân:
   
   • Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương
   • Bản sao công chứng giấy khai sinh, hộ khẩu, căn cước công dân
   • Bằng tốt nghiệp (THCS, THPT, Cao đẳng, Đại học) và học bạ liên quan
2. Giấy tờ cần có từ bệnh viện:
   
   • Giấy khám sức khỏe theo mẫu tiêu chuẩn, được cấp bởi bệnh viện đủ điều kiện
   • Nếu phát hiện bệnh cần điều trị, người lao động phải chữa khỏi trước khi nộp lại hồ sơ khám mới
3. Giấy tờ bổ sung:
   
   • Chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có)
   • Chứng chỉ nghề hoặc xác nhận kinh nghiệm (nếu đăng ký Tokutei Gino)
   • Hộ chiếu (khi tham gia phỏng vấn và bắt đầu hoàn tất thủ tục xin visa)
4. Ảnh thẻ:
   
   • Ảnh 4×6 và 3×4 nền trắng – số lượng 10-12 chiếc, chụp trong vòng 3 tháng

Toàn bộ giấy tờ nên được chuẩn bị rõ ràng, sạch sẽ, phô tô công chứng đúng chuẩn thời hạn hiệu lực. Một số công ty như TokuteiGino còn hỗ trợ người lao động hoàn thiện hồ sơ miễn phí, tránh hồ sơ bị loại không đáng có.

Mẹo nhỏ:

• Hãy nộp hồ sơ sớm để có nhiều lựa chọn đơn hàng
• Ưu tiên sắp xếp thời gian khám sức khỏe sau khi nộp hồ sơ 3-5 ngày để khớp lịch đào tạo

Đây là bước đặt nền móng – một khi bạn có bộ hồ sơ sạch và đầy đủ thì những bước sau gần như sẽ suôn sẻ.

Bước 2: Khám sức khỏe và kiểm tra tình trạng thể chất

Khác với các thị trường lao động khác, Nhật Bản cực kỳ nghiêm ngặt về tình trạng sức khỏe của người lao động, không chỉ để đảm bảo hiệu suất công việc mà còn là vấn đề con người và sự an toàn lao động. Do đó, bạn cần chủ động và trung thực với kết quả khám sức khỏe của mình.

1. Danh sách 13 nhóm bệnh không đủ điều kiện tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản (theo quy định mới nhất 2024 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội):
   • HIV/AIDS
   • Viêm gan B và C ở giai đoạn nặng
   • Lao phổi
   • Tim bẩm sinh
   • Động kinh
   • Tâm thần phân liệt
   • Và một số bệnh truyền nhiễm nguy hiểm khác…

Nếu mắc phải một trong những nhóm bệnh kể trên, hồ sơ của bạn sẽ không được xét duyệt. Tuy nhiên, một số bệnh nhẹ hoặc có thể điều trị (như men gan cao, sâu răng, huyết áp nhẹ) sẽ không bị loại, chỉ cần chữa trị trước khi hoàn tất hồ sơ.

1. Quá trình khám sức khỏe:
   
   • Khám tại các bệnh viện uy tín như Bệnh viện Giao thông Vận tải Trung ương, Tràng An hoặc Hoàn Mỹ…
   • Các nội dung kiểm tra bao gồm: đo thị lực, huyết áp, tim mạch, test máu, test nước tiểu, đo chiều cao/cân nặng và chụp X-quang phổi…
2. Thời điểm và lệ phí:
   
   • Người lao động nên khám trước ngày phỏng vấn ít nhất 1 tuần
   • Chi phí dao động từ 500.000 – 1.200.000 VNĐ tùy nơi khám

Kết quả khám sẽ được công ty môi giới như TokuteiGino tổng hợp và đánh giá trước khi tiến tới bước tiếp theo, để đảm bảo ứng viên đủ điều kiện dự phỏng vấn với phía Nhật Bản.

Bước 3: Đăng ký tại công ty xuất khẩu lao động uy tín như TokuteiGino

Đây là phần quan trọng mang tính quyết định trong toàn bộ quy trình thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản. Khi lựa chọn đúng một công ty trung gian uy tín, đồng hành cùng bạn từ đầu tới cuối như TokuteiGino, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện về hồ sơ, đào tạo, tư vấn đơn hàng phù hợp và dịch vụ pháp lý, visa một cách hợp lệ – đảm bảo bạn không gặp rủi ro hay rơi vào các “bẫy lừa xuất khẩu lao động”.

🔹 Quy trình đăng ký tại TokuteiGino gồm:

1. Tư vấn 1-1 trực tiếp với người lao động:
   
   • Tư vấn ngành nghề phù hợp theo sức khỏe và học vấn
   • Phân tích từng đơn hàng đi Nhật theo thị trường, khu vực, mức lương và điều kiện
2. Đăng ký hồ sơ và ký hợp đồng đào tạo:
   
   • Ký hợp đồng đào tạo tiếng Nhật và định hướng kỹ năng, ký kết với hợp đồng dịch vụ minh bạch
   • TokuteiGino luôn cung cấp bản hợp đồng rõ ràng, có dấu pháp nhân, cam kết không phát sinh phụ phí
3. Đào tạo và chuẩn bị phỏng vấn:
   
   • Học tiếng Nhật tại trung tâm đạt chuẩn theo yêu cầu JLPT hoặc JFT-Basic
   • Huấn luyện kỹ năng sơ cấp ngành nghề (xây dựng, điều dưỡng, chế biến thực phẩm…)
   • Tổ chức mô phỏng phỏng vấn, rèn luyện phong thái, hồ sơ thuyết trình
4. Đăng ký thi tuyển và phỏng vấn trực tiếp:
   
   • Với chương trình Tokutei Gino: thi kỹ năng tay nghề và tiếng Nhật
   • Với thực tập sinh: thi tuyển chọn qua nhà tuyển dụng và đơn vị phái cử
5. Hoàn tất thủ tục visa và xuất cảnh:
   
   • Sau khi trúng tuyển, người lao động được hỗ trợ giấy tờ xin COE (Chứng nhận tư cách lưu trú), visa lao động, đặt vé máy bay và hướng dẫn hội nhập ban đầu

Lưu ý quan trọng: TokuteiGino là điểm đến tin cậy hàng đầu trong chương trình xuất khẩu lao động kỹ năng đặc định Tokutei Gino – hiện đang hợp tác với hơn 250 doanh nghiệp Nhật tại Tokyo, Osaka, Fukuoka và Nagoya. Năng lực tư vấn hồ sơ, visa và hỗ trợ hậu kỳ sinh hoạt tại Nhật giúp giảm thiểu rủi ro tới mức thấp nhất.

Các chi phí khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Một trong những mối bận tâm lớn nhất của người lao động khi tìm hiểu về thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản chính là chi phí. Liệu cần chuẩn bị bao nhiêu? Có các khoản nào bắt buộc? Có phát sinh phụ phí không? Sự thật là, nếu bạn chọn đúng công ty uy tín như TokuteiGino, tất cả các khoản thu sẽ được công khai minh bạch, có hóa đơn chứng từ, và đặc biệt là có chính sách hỗ trợ tài chính cực kỳ thiết thực.

Trong phần này, hãy cùng khám phá ba nhóm chi phí chính: chi phí làm hồ sơ & thủ tục hành chính, chi phí học tiếng Nhật & đào tạo tay nghề, và sau cùng là chi phí sinh hoạt & bảo hiểm trước khi xuất cảnh.

Chi phí hồ sơ và thủ tục hành chính

Đây là nhóm chi phí đầu tiên bạn cần chuẩn bị để thực hiện các thủ tục pháp lý. Mặc dù mức phí có thể dao động giữa các công ty, nhưng theo quy định chung, các khoản này bao gồm:

1. Phí khám sức khỏe:
   
   • Tại các bệnh viện được chỉ định
   • Mức phí từ 500.000 – 1.200.000 VNĐ/lần
   • Nếu kết quả bất thường, có thể phải khám lại gửi bổ sung hồ sơ
2. Chi phí làm hộ chiếu và công chứng giấy tờ:
   
   • Lệ phí làm hộ chiếu phổ thông: khoảng 200.000 VNĐ (tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh)
   • Phí công chứng các loại giấy tờ: học bạ, bằng cấp, CMND, sổ hộ khẩu dao động từ 300.000 – 500.000 VNĐ tùy nơi
3. Chi phí dịch thuật và chuẩn hóa hồ sơ:
   
   • Phí dịch thuật tiếng Nhật các tài liệu hợp pháp như: văn bằng, chứng chỉ, sơ yếu lý lịch
   • Mức phí từ 500.000 – 800.000 VNĐ/bộ
4. Phí tư vấn – xử lý hồ sơ (nếu tự làm):
   
   • Tại một số công ty không cung cấp đội ngũ nghiệp vụ hồ sơ chuyên trách, có thể phải thuê dịch vụ ngoài
   • Giá dịch vụ dao động từ 2 – 5 triệu VNĐ tùy đơn vị

Đặc biệt, khi bạn đăng ký tại TokuteiGino – toàn bộ chi phí hồ sơ tư vấn pháp lý, xử lý giấy tờ sẽ được hỗ trợ trọn gói mà không phát sinh: Tổng giá trị tiết kiệm lên đến 3 – 5 triệu VNĐ cho ứng viên so với khi làm tự phát hoặc qua môi giới nhỏ lẻ.

Tổng chi phí nhóm này: dao động 5 – 10 triệu VNĐ.

Chi phí đào tạo tiếng Nhật và tay nghề

Đây là chi phí cốt lõi – đầu tư cho kiến thức và kỹ năng lao động là điều kiện tiên quyết để bạn trúng tuyển, thi đỗ và làm việc lâu dài tại Nhật. Với mỗi chương trình như thực tập sinh hay Tokutei Gino, yêu cầu tiếng Nhật và tay nghề có sự khác biệt.

1. Học tiếng Nhật:
   
   • Khóa học tiếng từ 3 – 6 tháng trước phỏng vấn (cho trình độ N5 – N4)
   • Học phí chuẩn tại các trung tâm được cấp phép: giao động từ 8 – 20 triệu VNĐ tùy khu vực, thời lượng và chương trình
   • Tài liệu học, lệ phí thi JLPT hoặc JFT-Basic: khoảng 500.000 – 1.000.000 VNĐ/lần thi
2. Đào tạo kỹ năng tay nghề (áp dụng với diện Tokutei Gino):
   
   • Tham gia lớp học kỹ năng chuyên ngành đi kèm (xây dựng, nhà hàng, điều dưỡng…)
   • Chi phí đào tạo kỹ năng: khoảng 5 – 10 triệu VNĐ, đã bao gồm chi phí đăng ký thi
   • Lệ phí tham gia các kỳ thi kỹ năng do Nhật tổ chức: 1 – 3 triệu VNĐ/lần thi

Tại TokuteiGino, tất cả học viên được đào tạo tiếng Nhật trực tiếp bởi đội ngũ giáo viên đạt chuẩn NAT-Test và JLPT. Ngoài ra, công ty đầu tư vào chương trình mô phỏng thi tuyển với doanh nghiệp Nhật, giúp tăng 78% tỷ lệ đậu so với học viên tự học.

Tổng chi phí nhóm đào tạo: từ 10 – 30 triệu VNĐ.

TokuteiGino cung cấp chương trình hỗ trợ tài chính học phí, trong đó:

• Cho vay 0% lãi suất học phí tiếng Nhật
• Miễn 50 – 100% học phí khi đạt học bổng đầu vào
  👉 Liên hệ TokuteiGino để biết bạn có thuộc nhóm được hỗ trợ hay không.

Các chi phí sinh hoạt và bảo hiểm cơ bản

Đây là các khoản chi phí cần thiết để bạn sinh hoạt trong thời gian học trước khi xuất cảnh, và duy trì các dịch vụ bảo hiểm sức khỏe bắt buộc:

1. Chi phí ăn ở trong thời gian đào tạo: 
   • Nếu học nội trú tại trung tâm đào tạo (các thành phố đông ứng viên như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng)
   • Chi phí ăn uống và ký túc xá: 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ/tháng
   • Thời gian đào tạo: từ 3 tháng (Thực tập sinh) đến 6 tháng (Tokutei Gino), tổng từ 5 – 15 triệu VNĐ
2. Chi phí làm visa, vé máy bay: 
   • Lệ phí xin visa Nhật loại lao động: khoảng 600.000 – 1.000.000 VNĐ
   • Vé máy bay Nhật Bản (Hà Nội/Tokyo hoặc Osaka): từ 8 – 15 triệu VNĐ tùy thời điểm xuất cảnh
   • Nhiều đơn vị yêu cầu người lao động tự chi trả, nhưng với TokuteiGino, đã có chính sách đồng hành và hỗ trợ
3. Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp: 
   • Bắt buộc theo luật Nhật Bản, chi phí khá thấp: khoảng 1.000.000 VNĐ – được đóng ngay trước khi làm hồ sơ COE
   • Người lao động được bảo vệ bởi chương trình bảo hiểm quốc dân khi đến Nhật (do doanh nghiệp chi trả thêm mỗi tháng)

📌 Lưu ý: Mọi lệ phí đại sứ quán, phí xử lý COE, phí dịch vụ xin visa đều được TokuteiGino trợ giúp từ A – Z, đảm bảo người lao động không lo sai sót hoặc trễ lịch xuất cảnh.

Tổng chi phí sinh hoạt & bảo hiểm: khoảng 10 – 20 triệu VNĐ

➡️ Như vậy, tổng các khoản chi phí cần chuẩn bị để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản rơi vào khoảng:
100 – 150 triệu VNĐ cho toàn bộ quy trình từ hồ sơ, đào tạo đến xuất cảnh (áp dụng với hầu hết đơn hàng phổ thông hoặc Tokutei Gino).

Tuy nhiên, tại TokuteiGino, người lao động hoàn toàn có thể:

• Vay tài chính không lãi suất với ngân hàng đối tác
• Trả góp chi phí sau khi làm việc tại Nhật
• Săn học bổng lên đến 100% học phí tiếng Nhật
• Đăng ký các gói hỗ trợ phí xuất cảnh trị giá từ 5 – 15 triệu VNĐ

Công ty TokuteiGino – Đơn vị uy tín hỗ trợ xuất khẩu lao động Nhật Bản

Khi hành trình đến Nhật bắt đầu từ việc chọn một đối tác đáng tin cậy, thì TokuteiGino chính là cái tên hàng đầu mà hàng ngàn lao động Việt đã trao gửi niềm tin. Với kinh nghiệm nhiều năm đồng hành cùng người lao động, hệ thống đối tác tại Nhật rộng khắp và quy trình tối ưu hóa từ hồ sơ đến hậu cần, TokuteiGino không chỉ là một công ty – mà là chiếc cầu nối bền vững giúp bạn đạt được ước mơ làm việc và phát triển cuộc sống tại Nhật Bản.

TokuteiGino là ai?

TokuteiGino là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ toàn diện liên quan đến xuất khẩu lao động Nhật Bản – đặc biệt nổi bật trong lĩnh vực visa kỹ năng đặc định Tokutei Gino. Được thành lập từ năm 2019, dưới sự điều hành và giám sát bởi các chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, TokuteiGino hiện đã trở thành đối tác chiến lược của hơn 250 doanh nghiệp Nhật Bản, từ Tokyo, Osaka, Nagoya đến Hokkaido.

Một điểm đặc biệt tạo nên thương hiệu TokuteiGino là khả năng xử lý cấp tốc hồ sơ, hướng dẫn chuyên sâu về thủ tục pháp lý, đồng thời cung cấp môi trường đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng đạt chuẩn quốc tế. Năm 2023, TokuteiGino đã hỗ trợ thành công hơn 2.500 người lao động Việt Nam sang làm việc tại Nhật – con số này dự kiến sẽ tăng 40% trong năm 2024.

Tầm nhìn của công ty: “Không chỉ đưa người lao động ra nước ngoài làm việc, mà còn xây dựng giá trị tương lai cho mỗi cá nhân.”

Những dịch vụ nổi bật của TokuteiGino

1. Tư vấn và hoàn thiện thủ tục pháp lý:
   
   • Hỗ trợ đầy đủ từ A đến Z về hồ sơ, phỏng vấn, xin visa, xin COE, dịch thuật và xác nhận giấy tờ
   • Cố vấn lựa chọn đơn hàng phù hợp theo năng lực học vấn, sức khỏe và kỳ vọng nghề nghiệp
   • Đảm bảo không phát sinh phụ phí, tối ưu thời gian xử lý (rút ngắn từ 5 tháng còn 3 tháng trung bình)
2. Đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng làm việc:
   
   • Trung tâm đào tạo tiếng Nhật đạt chuẩn JLPT do giáo viên người Nhật và Việt giảng dạy
   • Giáo trình chuyên biệt, lộ trình học từ N5 đến N3 dễ tiếp cận, có mô hình “học – thi – đậu” linh hoạt
   • Cung cấp các khóa rèn luyện tay nghề bài bản (may mặc, nhà hàng, điều dưỡng, công nghiệp)
3. Hỗ trợ sinh hoạt và giải quyết khó khăn tại Nhật:
   
   • Hệ thống đại diện hỗ trợ 24/7 tại Tokyo, hãng thông dịch và hỗ trợ hậu cần cho người lao động Việt
   • Kết hợp cùng Hiệp hội Tokutei Gino Nhật Bản để giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động
   • Hỗ trợ dịch vụ bảo lãnh người thân theo diện visa kỹ năng đặc định

Chính vì vậy, TokuteiGino không chỉ được xem là một công ty phái cử, mà là đối tác chiến lược trọn đời cho mọi ứng viên đã từng hợp tác.

Tại sao chọn TokuteiGino làm đối tác xuất khẩu lao động?

Có đến 87% người lao động từng sử dụng dịch vụ tại TokuteiGino đánh giá cao ở ba yếu tố cốt lõi:

1. Thủ tục nhanh gọn – hỗ trợ tận tâm:
   
   • Đăng ký dễ dàng cả online và offline
   • Đội ngũ tư vấn viên chăm sóc tận tình từng bước, hỗ trợ cập nhật tiến độ hồ sơ
2. Mạng lưới đối tác doanh nghiệp rộng lớn tại Nhật:
   
   • Hơn 250 công ty Nhật phản hồi tích cực khi nhận lao động từ TokuteiGino
   • 100% đơn hàng xác thực có hợp đồng rõ ràng, chế độ bảo hiểm đầy đủ – không có đơn hàng mập mờ, lừa đảo
3. Cam kết chi phí hợp lý – phù hợp từng đối tượng:
   
   • Hỗ trợ gói tài chính 0% lãi suất
   • Chính sách học bổng tiếng Nhật cho học viên xuất sắc

Ngoài ra, TokuteiGino còn có hệ thống đánh giá minh bạch, bảo vệ quyền lợi người lao động. Mỗi hợp đồng, khóa học đều có bảng giá, thời gian cụ thể và được phép kiểm tra xác thực – giúp bạn yên tâm tuyệt đối trong toàn bộ hành trình từ Việt Nam sang Nhật.

Những lưu ý quan trọng khi tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản

Để đảm bảo hành trình đến Nhật của bạn suôn sẻ, bạn cần lưu tâm các vấn đề sau – tưởng nhỏ nhưng có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng nếu bỏ qua.

Tránh những công ty kém uy tín hoặc lừa đảo

Tình trạng người lao động bị mắc bẫy các công ty không giấy phép hoặc “môi giới chui” vẫn diễn ra phổ biến. Một số dấu hiệu nhận biết công ty lừa đảo:

• Thu phí rất thấp hoặc rất cao một cách bất thường
• Không có hợp đồng dịch vụ rõ ràng
• Không được đào tạo, đưa đi nhanh chóng mà không qua thi tuyển
• Đưa ra các đơn hàng “ngon ăn” không xác thực, lương cao phi lý

Giải pháp: Chỉ lựa chọn các công ty có giấy phép hoạt động do Bộ LĐ-TBXH cấp, có địa chỉ rõ ràng, thông tin liên hệ minh bạch và có phản hồi tốt từ người lao động cũ. TokuteiGino là một trong số ít công ty công khai toàn bộ giấy phép, đánh giá và đơn hàng trên hệ thống online.

Hiểu rõ hợp đồng lao động trước khi ký kết

Không ít trường hợp người lao động sang Nhật rồi mới phát hiện điều khoản hợp đồng bất lợi cho mình. Bạn cần đọc kỹ các nội dung sau trước khi đặt bút ký:

• Mức lương cơ bản – có bao gồm làm thêm hay chưa
• Số giờ làm việc mỗi tuần
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng sớm
• Bảo hiểm, nhà ở, hỗ trợ khác từ doanh nghiệp tiếp nhận

TokuteiGino có đội ngũ pháp lý giải thích kỹ điều khoản hợp đồng 1-1 bằng tiếng Việt và tiếng Nhật, đảm bảo bạn hiểu rõ 100% quyền lợi, nghĩa vụ và tránh rủi ro tranh chấp sau này.

Chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính và tâm lý

• Tâm lý: Hãy chuẩn bị tinh thần kỷ luật, môi trường khắt khe và áp lực hiệu suất cao khi làm việc tại Nhật
• Tài chính: Lên kế hoạch chi tiêu trước – sau xuất cảnh, tránh vay nặng lãi hoặc bị “ép” đóng gói dịch vụ trọn gói không minh bạch

TokuteiGino thường xuyên tổ chức các buổi định hướng kỹ năng sinh tồn tại Nhật (orientation), giúp người lao động hòa nhập tốt, tự quản lý tài chính và tránh các cạm bẫy cuộc sống xa nhà.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản bao gồm những gì?

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, giấy khám sức khỏe theo quy định, bằng cấp tương ứng, sơ yếu lý lịch và giấy xác nhận hoặc chứng nhận từ công ty xuất khẩu lao động (ví dụ: TokuteiGino).

Thời gian hoàn thành thủ tục là bao lâu?

Thông thường quá trình làm thủ tục từ nộp hồ sơ đến xuất cảnh mất khoảng 3 đến 6 tháng, tùy thuộc vào loại chương trình, ngành nghề, trình độ tiếng Nhật và tốc độ xử lý của công ty hỗ trợ.

Chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản là bao nhiêu?

Chi phí dao động trung bình từ 100 – 150 triệu VNĐ đối với chương trình thực tập sinh kỹ năng và kỹ năng đặc định Tokutei Gino. TokuteiGino có nhiều gói hỗ trợ tài chính hoặc học bổng lên đến 100% học phí tiếng Nhật cho học viên ưu tú.

Công ty TokuteiGino có chương trình hỗ trợ tài chính không?

Có. TokuteiGino triển khai nhiều chính sách vay vốn không lãi suất, gói giảm học phí, miễn phí xử lý hồ sơ đến 100% cho các trường hợp khó khăn hoặc học viên xuất sắc.

Nếu gặp khó khăn khi làm việc tại Nhật thì làm sao?

TokuteiGino có trung tâm hỗ trợ người lao động hoạt động 24/7 tại Nhật (Tokyo, Osaka), sẵn sàng hỗ trợ phiên dịch, pháp lý, giúp chuyển đổi nơi làm việc hợp pháp, giải quyết tranh chấp hoặc các phát sinh trong quá trình lao động.

Hơn cả một cơ hội xuất ngoại, hành trình đi lao động Nhật Bản là bước ngoặt thay đổi cả cuộc sống và tương lai nếu bạn chuẩn bị đúng cách. Và lựa chọn TokuteiGino là chọn một lộ trình an toàn – minh bạch – chuyên nghiệp.

✅ Được tư vấn từ A – Z
✅ Hỗ trợ hồ sơ, đào tạo và phỏng vấn trọn gói
✅ Cơ hội làm việc tại hơn 250 công ty uy tín tại Nhật
✅ Cam kết thu nhập ổn định, chi phí hợp lý và hỗ trợ tài chính linh hoạt

👉 Hãy biến giấc mơ làm việc tại Nhật trở thành hiện thực với sự hướng dẫn và hỗ trợ từ TokuteiGino!
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn, thẩm định hồ sơ và lựa chọn đơn hàng phù hợp nhất!

📌 Thông tin liên hệ:
✅ Công ty TokuteiGino
🌐 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteigino1992@gmail.com
☎ Hotline: 096 1982 804
🔎 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360

🎯 Theo dõi thêm thông tin cập nhật mới nhất về các đơn hàng, chính sách visa Tokutei Gino và những câu chuyện truyền cảm hứng từ các lao động Việt thành công tại Nhật ngay trên website chính thức của TokuteiGino!