Tokutei là cánh cửa mở ra cơ hội làm việc, học hỏi và phát triển thu nhập cho lao động Việt Nam tại Nhật Bản thông qua chương trình visa Kỹ năng Đặc định (Tokutei Gino). Bài viết này tổng hợp toàn diện — từ khái niệm, điều kiện tuyển chọn, thủ tục hồ sơ, kỹ năng cần chuẩn bị, cho tới chiến lược thích ứng văn hóa và cách đảm bảo quyền lợi lao động — được trình bày dễ hiểu, thực tế và cập nhật theo xu hướng mới nhất. Nếu bạn đang băn khoăn “tokutei là gì?”, “Làm sao để đạt điều kiện?”, “Nên chuẩn bị kỹ năng tiếng Nhật ra sao?” hay “Làm thế nào để sống ổn định và thăng tiến sau khi sang Nhật bằng tokutei?”, thì đây là hướng dẫn từng bước dành cho bạn. Tokutei

Nội dung

Tokutei là gì và chương trình visa Kỹ năng Đặc định có những loại nào?

Chương trình Tokutei – còn gọi là visa kỹ năng đặc định – được Chính phủ Nhật Bản triển khai từ năm 2019 với mục tiêu giải quyết tình trạng thiếu hụt nhân lực trầm trọng trong hơn 14 ngành nghề trọng điểm, từ xây dựng, chế biến thực phẩm, điều dưỡng đến cơ khí, nông nghiệp. Đây là một trong những chương trình thị thực mang tính chiến lược, vừa mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Nhật trong việc thu hút lao động nước ngoài, vừa mở ra cơ hội đổi đời cho hàng nghìn người Việt Nam mỗi năm. Theo thống kê của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam (2024), có hơn 120.000 lao động Việt Nam đang làm việc tại Nhật theo hình thức Tokutei, con số dự kiến sẽ tăng 25% vào năm 2026.

Tokutei là gì? Giải thích khái niệm, mục tiêu của chương trình tokutei

Tokutei (特定技能 – Tokutei Ginō) nghĩa là “kỹ năng đặc định” – ám chỉ loại visa cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Nhật trong các ngành nghề mà nước này đang thiếu hụt nhân lực. Mục tiêu cốt lõi của Tokutei là thu hút nhân sự tay nghề trung cấp, có hiểu biết cơ bản về ngôn ngữ và văn hóa Nhật, có thể thích nghi nhanh chóng với môi trường làm việc bản địa.

Từ góc độ xã hội, Tokutei không chỉ là một chính sách về lao động, mà còn là chiến lược tái cơ cấu dân số lao động của Nhật. Nhật Bản đang đối mặt với tốc độ già hóa nhanh nhất thế giới — theo OECD (Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế), có tới 28,4% dân số Nhật trên 65 tuổi (2023). Vì thế, Tokutei được xem là “ván bài sinh tồn” giúp duy trì năng suất quốc gia thông qua nguồn nhân lực từ Việt Nam, Philippines, Indonesia và Thái Lan.

Với người lao động Việt Nam, visa Tokutei mở ra cánh cửa hợp pháp để làm việc lâu dài tại đất nước mặt trời mọc, với quyền hưởng đầy đủ các phúc lợi như bảo hiểm, nghỉ phép, và cơ hội nâng cấp kỹ năng nghề nghiệp.

Có bao nhiêu loại Tokutei (loại 1 và loại 2)? Sự khác biệt về quyền lợi và hạn chế

Nhật Bản hiện chia visa kỹ năng đặc định thành hai cấp độ chính:

Tokutei loại 1 (Tokutei Gino 1-gō)
- Thời hạn lưu trú: Tối đa 5 năm.
- Đối tượng: Lao động có kỹ năng ở mức trung bình, đã thi đậu kỳ thi kỹ năng nghề và tiếng Nhật (tối thiểu N4 hoặc tương đương JFT Basic A2).
- Không được bảo lãnh người thân.
- Có thể chuyển đổi sang loại 2 nếu đủ điều kiện và thành tích làm việc tốt.
- Các ngành nổi bật: Xây dựng, cơ khí, nông nghiệp, chế biến thực phẩm, nhà hàng, khách sạn…
Tokutei loại 2 (Tokutei Gino 2-gō)
- Thời hạn: Không giới hạn (có thể gia hạn nhiều lần).
- Được phép bảo lãnh vợ/chồng, con sang Nhật.
- Dành cho lao động có tay nghề cao, chứng chỉ chuyên sâu hoặc kinh nghiệm thực tế lâu năm.
- Hướng tới nhóm kỹ thuật viên định cư lâu dài tại Nhật.

Sự khác biệt rõ rệt nằm ở mức độ kỹ năng và quyền cư trú lâu dài. Tokutei loại 1 là “bước đệm” giúp người lao động làm quen với hệ thống Nhật Bản, trong khi Tokutei loại 2 là “tấm vé vàng” để ổn định sự nghiệp lâu dài, thậm chí hướng đến định cư nếu đáp ứng điều kiện pháp lý.

Điều kiện cơ bản để đủ điều kiện xin visa tokutei

Để được xét duyệt visa Tokutei, người lao động cần đáp ứng ba nhóm tiêu chí chủ đạo sau:

Độ tuổi và sức khỏe:

Từ 18 đến 35 tuổi là độ tuổi lý tưởng, tuy nhiên Nhật không giới hạn tuyệt đối, ưu tiên người có kinh nghiệm thực tế.
Đạt tiêu chuẩn sức khỏe theo quy định Bộ Y tế, có chứng nhận không mắc bệnh truyền nhiễm hoặc bệnh cấm theo danh mục công bố năm 2024 của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Trình độ và kỹ năng:

Phải có kết quả đỗ kỳ thi kỹ năng ngành nghề do phía Nhật tổ chức hoặc công nhận.
Với ứng viên từng đi thực tập sinh kỹ năng (TTS) về nước đúng hạn, có thể được miễn kỳ thi kỹ năng cơ bản, chỉ cần xác nhận hồ sơ hoàn thành chương trình.

Năng lực tiếng Nhật:

Đạt trình độ tiếng Nhật tối thiểu JLPT N4 hoặc JFT-Basic A2 trở lên.
Một số ngành dịch vụ, kỹ thuật yêu cầu trình độ N3 để giao tiếp hiệu quả.

Theo cập nhật năm 2025 từ Cơ quan Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Immigration Services Agency), các bài thi kỹ năng Tokutei loại 1 đã được triển khai tại hơn 16 quốc gia, trong đó Việt Nam nằm trong top 3 quốc gia có số lượng thí sinh dự thi cao nhất, trung bình hơn 20.000 lượt/năm.

Tokutei và các hình thức visa lao động khác: So sánh ngắn gọn

So với các loại visa lao động truyền thống (thực tập sinh, kỹ sư, kỹ thuật viên, du học sinh chuyển diện lao động…), Tokutei mang tính đột phá ở sự linh hoạt và tính hợp pháp lâu dài. Cụ thể:

Tiêu chí	Tokutei loại 1 và 2	Thực tập sinh kỹ năng	Visa kỹ sư/chuyên môn
Thời hạn cư trú	5 năm / không giới hạn	3 năm (tối đa 5)	Không giới hạn
Được chuyển đổi công việc	Có (theo ngành nghề quy định)	Không	Có
Quyền lợi và bảo hiểm	Tương đương lao động Nhật	Hạn chế	Đầy đủ
Được bảo lãnh người thân	Loại 2: Có	Không	Có
Yêu cầu trình độ	Trung cấp, thi kỹ năng	Không yêu cầu cao	Đại học trở lên
Cơ hội định cư lâu dài	Có (loại 2)	Không	Có

Sự xuất hiện của Tokutei giúp thu hẹp khoảng cách giữa lao động phổ thông và kỹ sư trình độ cao, đồng thời mở thêm lộ trình thực tế cho người muốn làm việc và sinh sống ổn định tại Nhật mà không cần bằng đại học.

Vì sao chọn con đường Tokutei thay vì xuất khẩu lao động truyền thống?

Trong khi xuất khẩu lao động Nhật Bản (TTS, du học nghề) vẫn là con đường quen thuộc với người Việt, thì Tokutei đang trở thành lựa chọn nổi bật nhờ tính minh bạch, chi phí hợp lý và cơ hội phát triển vượt trội. Theo Hiệp hội quản lý nhân lực quốc tế Nhật Bản (IM Japan), mức thu nhập trung bình của người lao động theo diện Tokutei cao hơn 35–50% so với chương trình thực tập sinh và có tính bền vững hơn nhiều. Hiện nay TTS được làm việc với thời hạn 5 năm

Lợi ích khi chọn Tokutei: thu nhập, thời gian hợp đồng, cơ hội ở lại

Thu nhập và quyền lợi
Người lao động Tokutei có mức lương trung bình 180.000–250.000 yên/tháng (tương đương 28–40 triệu đồng), chưa tính phụ cấp và làm thêm giờ. Theo số liệu năm 2024 của Cơ quan Phúc lợi Nhật Bản, thu nhập của nhóm Tokutei cao hơn 40% so với thực tập sinh kỹ năng. Ngoài ra, chính phủ Nhật bắt buộc doanh nghiệp tiếp nhận chi trả đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và trợ cấp hưu trí như lao động bản địa.
Hợp đồng linh hoạt, cơ hội gia hạn và phát triển
Visa Tokutei loại 1 có hiệu lực 1 năm và được gia hạn tối đa 5 năm. Sau giai đoạn này, nếu đạt yêu cầu tay nghề và tiếng Nhật, người lao động có thể chuyển sang Tokutei loại 2 — được phép đưa gia đình sang sống cùng và làm việc không thời hạn. Năm 2025, theo Immigration Services Agency of Japan, gần 60% lao động Tokutei Việt Nam được doanh nghiệp đề nghị gia hạn sau năm đầu tiên.

Hạn chế và rủi ro khi đi theo chương trình Tokutei

Bên cạnh các lợi ích rõ ràng, chương trình Tokutei cũng tiềm ẩn một số rủi ro nhất định.

Áp lực kỹ năng và ngôn ngữ
Khác với thực tập sinh chỉ cần giao tiếp cơ bản, lao động Tokutei phải thi đỗ hai kỳ thi bắt buộc: kỹ năng nghề và tiếng Nhật. Điều này tạo áp lực cho người mới bắt đầu, đặc biệt là những ai ít kinh nghiệm thực tế. Nếu không được chuẩn bị tốt, tỉ lệ trượt visa có thể lên tới 30%.
Thay đổi chính sách và quản lý chặt chẽ
Chương trình Tokutei chịu sự điều chỉnh thường xuyên từ Bộ Tư pháp Nhật Bản, đặc biệt là trong việc giới hạn ngành nghề hoặc số lượng lao động nước ngoài. Một số đợt kiểm tra năm 2024 cho thấy nhiều ứng viên bị loại vì “không chứng minh được tay nghề thực tế”. Việc chọn sai công ty phái cử hoặc môi giới không uy tín dễ dẫn đến chậm visa, phát sinh chi phí không minh bạch.

Trường hợp nào nên cân nhắc Tokutei? Những ngành nghề đang cần nhiều lao động Tokutei

Theo thống kê tháng 1/2025 của Bộ Lao động Nhật Bản, có 14 lĩnh vực được cấp phép nhận lao động Tokutei, trong đó 5 ngành chủ lực thiếu nhân lực trầm trọng gồm:

Điều dưỡng (Care Worker): chiếm 35% tổng số tuyển dụng Tokutei.
Chế biến thực phẩm và nhà hàng–dịch vụ ăn uống: chiếm 22%.
Cơ khí – tự động hóa – hàn kim loại: chiếm 18%.
Xây dựng và nông nghiệp: chiếm 15%.
Ngoài ra, các ngành như vệ sinh công nghiệp, thủy sản, hàng không, bảo trì tòa nhà cũng đang mở rộng tiếp nhận đến năm 2030.

Chương trình Tokutei Gino đặc biệt phù hợp với:

Người đã hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng về nước.
Lao động phổ thông có kinh nghiệm thực tế.
Người mong muốn làm việc lâu dài, nâng cấp kỹ năng nghề hoặc định cư tại Nhật.

Tokutei trong mắt doanh nghiệp Nhật: tiêu chí tuyển chọn lao động

Các doanh nghiệp Nhật đánh giá lao động Tokutei không chỉ ở kỹ năng chuyên môn mà còn ở thái độ, khả năng giao tiếp và tinh thần kỷ luật. Theo khảo sát của Japan External Trade Organization (JETRO) năm 2025, 68% nhà tuyển dụng Nhật ưu tiên lao động Việt Nam nhờ sự chăm chỉ, nhanh nhẹn và chịu học hỏi. Tuy nhiên, họ cũng nhấn mạnh ba tiêu chí bắt buộc trước khi tuyển dụng:

Đạt trình độ tiếng Nhật N4 trở lên.
Có chứng chỉ nghề Tokutei ngành tương ứng do cơ quan Nhật cấp.
Hiểu quy định lao động cơ bản của Nhật Bản (nghỉ phép, giờ làm thêm, an toàn lao động).

Thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa Tokutei như thế nào?

Nếu bạn đã đạt chứng chỉ tiếng Nhật và kỹ năng nghề, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ xin visa Tokutei đầy đủ và chính xác. Việc chuẩn bị tốt giúp tăng đáng kể khả năng đỗ visa và tiết kiệm ít nhất 25–30% thời gian xét duyệt theo dữ liệu từ TokuteiGino năm 2024. Hồ sơ xkld Nhật

Danh sách giấy tờ bắt buộc cho hồ sơ Tokutei (bằng cấp, giấy khám sức khỏe, phiếu lý lịch)

Bộ hồ sơ xin visa Tokutei tiêu chuẩn yêu cầu đầy đủ các mục sau:

Hộ chiếu gốc (passport) còn hạn tối thiểu 12 tháng.
Giấy xác nhận đỗ kỳ thi kỹ năng Tokutei (theo ngành nghề).
Chứng chỉ tiếng Nhật: JLPT N4 hoặc JFT Basic.
Giấy khám sức khỏe tổng quát theo mẫu được Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam công nhận.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (không có tiền án, tiền sự).
Đơn xin tư cách lưu trú (COE) – được công ty tiếp nhận tại Nhật nộp trực tiếp lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Bằng tốt nghiệp THPT/cao đẳng/đại học (nếu có).
Ảnh hồ sơ 3×4 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.

Riêng ứng viên từng là thực tập sinh kỹ năng khi chuyển sang Tokutei cần thêm Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình thực tập do tổ chức OTIT Nhật cấp, giúp miễn thi kỹ năng.

Mẫu hợp đồng và các điều khoản quan trọng cần kiểm tra trước khi ký

Trước khi ký hợp đồng làm việc Tokutei, ứng viên phải đọc kỹ các điều khoản ràng buộc. Theo hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam (MOLISA) năm 2025, người lao động nên đặc biệt lưu ý bốn nội dung quan trọng:

Mức lương thực lĩnh sau thuế và bảo hiểm.
Thời gian làm việc/nghỉ phép (tối đa 8 giờ/ngày, 40 giờ/tuần, theo Luật Lao động Nhật Bản năm 2024).
Điều kiện chấm dứt hoặc gia hạn hợp đồng, tránh mất tư cách lưu trú khi đổi công việc.
Chính sách bảo hiểm, thuế, và trợ cấp tái nhập cảnh (nếu có).

Theo quy định, hợp đồng Tokutei phải có bản song ngữ Nhật – Việt, đồng thời được công chứng bởi cơ quan chức năng để đảm bảo tính hợp pháp.

Lưu ý khi dịch thuật và công chứng tài liệu Tokutei

Toàn bộ hồ sơ xin visa Tokutei phải được dịch sang tiếng Nhật, bao gồm: giấy khai sinh, bằng cấp, chứng chỉ nghề, lý lịch tư pháp. Việc dịch cần do đơn vị phiên dịch có chứng chỉ hành nghề thực hiện, có công chứng dấu đỏ. Sai sót nhỏ trong bản dịch như sai ngày sinh, tên hoặc ghi chú ngành học có thể khiến hồ sơ bị trả lại. Theo kinh nghiệm của TokuteiGino, 20% hồ sơ bị kéo dài do sai định dạng hoặc lệch nội dung bản dịch.

Kinh nghiệm nộp hồ sơ nhanh và tránh sai sót thường gặp

Nộp COE trước tối thiểu 60 ngày so với dự kiến xuất cảnh.
Quét và lưu trữ bản mềm của mọi giấy tờ để dễ tra soát.
Kiểm tra lần cuối ngày cấp và chữ ký trong hồ sơ.
Trong trường hợp thay đổi công ty tiếp nhận, cần làm hồ sơ xin cấp COE mới theo đúng trình tự.

Cần chuẩn bị những kỹ năng gì trước khi đi Tokutei?

Chìa khóa để vượt qua vòng xét duyệt Tokutei không chỉ nằm ở hồ sơ mà còn ở năng lực thực tế và khả năng thích ứng. Theo khảo sát của TokuteiGino, 82% ứng viên đạt visa nhanh hơn khi được đào tạo bài bản cả về tiếng Nhật và kỹ năng mềm. lớp học tại nhật

Kỹ năng tiếng Nhật cần có: giao tiếp công việc, từ vựng chuyên ngành Tokutei

Tiếng Nhật là yếu tố then chốt quyết định khả năng trúng tuyển và hiệu quả làm việc của người lao động theo diện Tokutei. Theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, ứng viên phải đạt tối thiểu trình độ tiếng Nhật JLPT N4 hoặc JFT-Basic A2 để được xem xét cấp visa Tokutei. Tuy nhiên, thực tế tại doanh nghiệp Nhật hiện nay cho thấy, người đạt trình độ N3 trở lên có khả năng giao tiếp công việc hiệu quả hơn, giảm rủi ro hiểu sai chỉ thị, nâng năng suất lao động đến 25% so với mức trung bình.

Ngôn ngữ giao tiếp công việc:
Ứng viên nên tập trung vào các mẫu hội thoại thường dùng tại nơi làm việc như hướng dẫn quy trình sản xuất, an toàn lao động, trao đổi với cấp trên (jōshi) và đồng nghiệp (dōryō). Ngoài ra, việc nắm vững ngôn ngữ biểu cảm – như cách chào hỏi, xin lỗi, cảm ơn đúng cách – giúp ứng viên thể hiện thái độ chuyên nghiệp, điều mà người Nhật đặc biệt coi trọng.
Từ vựng chuyên ngành:
Tùy từng lĩnh vực, bộ từ vựng nghiệp vụ khác nhau: ngành điều dưỡng có khoảng 2.000 từ vựng chuyên biệt, ngành chế biến thực phẩm khoảng 1.500 từ, còn cơ khí và điện tử khoảng 3.000 từ. Ứng viên có thể học theo giáo trình chính thống như Tokutei Ginou Nihongo (do Bộ Lao động Nhật biên soạn năm 2024) để đạt chuẩn năng lực ngôn ngữ ngành.

Kỹ năng nghề nghiệp và chứng chỉ liên quan cho từng ngành Tokutei

Mỗi lĩnh vực Tokutei có hệ thống kiểm định kỹ năng khác nhau, do cơ quan quản lý chuyên ngành Nhật Bản giám sát. Ví dụ:

Ngành điều dưỡng (Care Worker) do Hiệp hội Kaigo Nhật Bản (JAC) phối hợp với Bộ Y tế, Lao động & Phúc lợi Nhật (MHLW) tổ chức kỳ thi kỹ năng.
Ngành chế biến thực phẩm có kỳ thi Food Manufacturing Skills Test với phần lý thuyết và thực hành.
Ngành xây dựng, cơ khí, điện tử do Japan Construction Training Center quản lý.

Chứng chỉ đạt yêu cầu sẽ được in dấu Tokutei Ginō Shiken Gōkaku-shō – “Giấy chứng nhận đỗ kỹ năng đặc định.” Những cá nhân có chứng chỉ thực tập sinh kỹ năng cấp 2 hoàn thành đúng hạn được miễn kiểm tra phần kỹ năng, chỉ cần nộp bản sao chứng nhận của tổ chức OTIT (Organization for Technical Intern Training).

Lưu ý: 80% hồ sơ Tokutei bị chậm xét duyệt là do chứng chỉ quá hạn hoặc thông tin không khớp giữa hai bộ hồ sơ (bản tiếng Nhật và tiếng Việt). Ứng viên cần xác thực và cập nhật chứng chỉ trước khi nộp.

Kỹ năng mềm: thích nghi văn hóa, quy tắc nơi làm việc Nhật Bản

Sự thành công hay thất bại của một lao động Tokutei phụ thuộc lớn vào khả năng hòa nhập văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản. Theo khảo sát năm 2024 của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam (JCCI Vietnam), 73% nhà tuyển dụng cho rằng kỹ năng giao tiếp, tôn trọng quy trình và thái độ đúng mực quan trọng không kém năng lực nghề.

Tác phong và thời gian:
Người Nhật coi “đúng giờ” là biểu hiện của sự tôn trọng. Việc đến sớm 5–10 phút trước mỗi ca làm là quy tắc bất thành văn (shigoto jikan).
2. Giao tiếp và thái độ:
Khi có lỗi, người lao động cần chủ động nhận trách nhiệm bằng cụm từ “mōshiwake gozaimasen” thay vì im lặng. Việc cúi chào ở góc 30° là quy tắc chuẩn.
3. Làm việc nhóm:
Người đi Tokutei cần hiểu khái niệm kaizen – nghĩa là “cải tiến không ngừng” – và sẵn sàng đề xuất ý tưởng để nâng chất lượng sản xuất.

Lộ trình học tiếng và thực hành tương tác (từ 3–6 tháng đến lâu dài)

Với người có nền tảng từ con số 0, lộ trình lý tưởng để đạt trình độ N4 đủ điều kiện Tokutei kéo dài 6–8 tháng học liên tục, trung bình 400–450 giờ đào tạo.

Giai đoạn 1 (0–3 tháng): Làm quen bảng chữ cái, mẫu câu cơ bản, luyện nghe – nói hàng ngày.
Giai đoạn 2 (3–6 tháng): Học ngữ pháp nâng cao, luyện đọc tài liệu kỹ thuật, diễn tập hội thoại nhóm.
Giai đoạn 3 (6 tháng trở đi): Ôn JLPT hoặc JFT-Basic, học từ vựng chuyên ngành, tham gia thử phỏng vấn trực tuyến với doanh nghiệp Nhật.

TokuteiGino hiện triển khai chương trình E-learning Tokutei Preparation dành cho học viên Việt Nam, giúp ôn tập kỹ năng, mô phỏng đề thi, và rèn giao tiếp qua thực tế ảo (VR Interaction Training) – một xu hướng đào tạo rất mạnh tại Nhật 2025–2026.

Làm sao để chọn công ty phái cử và đối tác tư vấn uy tín như TokuteiGino?

Việc lựa chọn công ty phái cử là yếu tố quyết định uy tín, chi phí, và hiệu quả visa. Ở Việt Nam, số lượng đơn vị tư vấn xuất khẩu lao động cung cấp dịch vụ Tokutei rất lớn, nhưng chỉ một phần trong đó có giấy phép chính thức do Bộ Lao động cấp. bảo vệ quyền lợi và lợi ích

Tiêu chí chọn công ty phái cử: giấy phép, hợp đồng minh bạch, phản hồi thực tế

Giấy phép hoạt động hợp pháp:
Doanh nghiệp phải có giấy phép phái cử do Cục Quản lý Lao động Ngoài nước (DOLAB) cấp và còn hiệu lực.
Minh bạch chi phí:
Phải công khai chi phí đào tạo, hồ sơ, vé máy bay, không thu “phí bảo đảm việc làm” trái pháp luật.
Hợp đồng song ngữ rõ ràng:
Có điều khoản chi tiết về lộ trình visa, mức lương và quyền lợi.
Đánh giá từ người lao động cũ:
Nên ưu tiên các đơn vị có phản hồi tốt, tỷ lệ visa cao trên 85%.

TokuteiGino là đơn vị hỗ trợ ra sao? (đào tạo, tư vấn hồ sơ, hỗ trợ sau khi sang Nhật)

TokuteiGino, có trụ sở tại 30/46 đường Hưng Thịnh, phường Yên Sở, Hà Nội, là công ty cổ phần được Bộ Lao động cấp phép hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động Nhật Bản – visa Tokutei. Đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm, hợp tác với hơn 150 doanh nghiệp Nhật trong nhiều ngành như cơ khí, chế biến thực phẩm, điều dưỡng và nông nghiệp.

Các dịch vụ chính:

Đào tạo tiếng Nhật chuyên sâu theo mô hình tiêu chuẩn N3–N4 kết hợp kỹ năng phỏng vấn.
Tư vấn hồ sơ Tokutei đầy đủ, hướng dẫn đăng ký thi kỹ năng và COE.
Hỗ trợ sau xuất cảnh: tư vấn nghề nghiệp, giải quyết vấn đề pháp lý, hỗ trợ tái ký hợp đồng hoặc sang Tokutei loại 2.
Theo thống kê nội bộ TokuteiGino năm 2024, tỷ lệ đậu visa Tokutei đạt 92%, cao nhất trong các đơn vị cùng lĩnh vực.

Cách kiểm tra hồ sơ hợp đồng mẫu và cam kết của TokuteiGino

Trước khi ký hợp đồng tư vấn, các ứng viên được cung cấp:

Bản mô phỏng quy trình Tokutei: từ đăng ký đến nhập cảnh.
Bảng chi phí chi tiết (được niêm yết công khai theo Thông tư 21/2023/TT-BLĐTBXH).
Biên bản cam kết hoàn phí nếu không đạt visa do lỗi hồ sơ từ phía công ty.

Tất cả thông tin được xác nhận bằng mã hợp đồng điện tử, người lao động có thể tra cứu tiến độ trực tuyến trên hệ thống website chính thức tokuteigino.edu.vn.

Câu chuyện thành công/feedback mẫu từ người đi qua TokuteiGino

Một nhóm 25 lao động Việt tại Osaka (2024) cho biết: nhờ tư vấn và luyện phỏng vấn qua TokuteiGino, họ đều đỗ visa ngay lần đầu tiên. Một trường hợp cụ thể – anh N.T.S, 27 tuổi, quê tại Nam Định – chia sẻ rằng chỉ sau 9 tháng làm việc tại nhà máy cơ khí Aichi, anh được đề xuất đào tạo lên Tokutei loại 2. Anh khẳng định: “Điều khác biệt là TokuteiGino không chỉ giúp tôi qua vòng visa, mà còn hướng dẫn từng chi tiết nhỏ như cách ứng xử, quản lý tài chính và học tiếng trong môi trường thực tế.”

Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ Tokutei bị từ chối hoặc gặp trục trặc?

Hồ sơ Tokutei bị từ chối chiếm gần 15% tổng số hồ sơ nộp năm 2024 (theo dữ liệu Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội). Hầu hết nguyên nhân xuất phát từ sai sót kỹ thuật, thiếu chứng chỉ hoặc dịch thuật sai.

Sai sót hồ sơ giấy tờ và cách khắc phục trước khi nộp

Những lỗi thường gặp:

Thông tin cá nhân (ngày sinh, họ tên, số hộ chiếu) không trùng khớp giữa hồ sơ tiếng Nhật và tiếng Việt.
Giấy khám sức khỏe hoặc lý lịch tư pháp quá hạn 6 tháng.
Không xác nhận COE kịp thời trước kỳ hạn xuất cảnh.

Cách khắc phục: làm hồ sơ song ngữ cẩn thận, đối chiếu theo checklist chuẩn do TokuteiGino cung cấp, đồng thời nhờ bộ phận tư vấn kiểm tra trước khi nộp lên Đại sứ quán.

Thiếu chứng chỉ chuyên môn hoặc điểm yếu tiếng Nhật

Thiếu chứng chỉ hoặc năng lực tiếng Nhật yếu là lý do khiến 40% ứng viên phải làm lại hồ sơ Tokutei. Ứng viên nên:

Lập kế hoạch học tiếng trước 6 tháng.
Thi thử trực tuyến chứng chỉ ngành nghề trên hệ thống SSW Portal Japan.
Xác minh giấy chứng nhận Tokutei thật (qua mã QR do cơ quan Nhật cấp).

Hành vi bị coi là vi phạm hợp đồng sau khi sang Nhật và hậu quả

Một số lao động tự ý bỏ việc, làm ngoài giờ không phép, hoặc chuyển công ty trái phép, sẽ bị coi là vi phạm nghiêm trọng. Kết quả: visa bị thu hồi, bị cấm nhập cảnh Nhật 3 đến 5 năm.
Cục Xuất nhập cảnh Nhật đã tăng cường giám sát từ 2025, tích hợp công nghệ AI nhận diện dữ liệu cư trú, nên mọi hành vi “lách luật” đều dễ bị phát hiện.

Cách chuẩn bị phương án dự phòng nếu hồ sơ bị trả lại

Chuẩn bị sẵn bản sao hồ sơ đã công chứng để chỉnh sửa nhanh.
Liên hệ TokuteiGino để được hỗ trợ nộp lại trong vòng 14 ngày.
Nếu gặp lỗi dịch thuật, làm lại toàn bộ bản chuẩn song ngữ, tránh chỉnh sửa thủ công.

Quyền lợi và bảo vệ người lao động Tokutei tại Nhật như thế nào?

Người lao động diện Tokutei được bảo vệ bởi Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản (Labor Standards Act) và nằm trong nhóm lao động có tay nghề trung bình – tương đương người Nhật về quyền lợi cơ bản. So với các chương trình khác, Tokutei đảm bảo mức thu nhập, chế độ bảo hiểm, phúc lợi, và hỗ trợ pháp lý chặt chẽ hơn, giúp lao động Việt Nam yên tâm khi làm việc dài hạn tại Nhật. Các khoản phí phát sinh rất quan trọng khi đi xkld

Các quyền lợi bắt buộc theo hợp đồng lao động Tokutei (lương, bảo hiểm, thời gian nghỉ)

Người làm việc theo visa Tokutei bắt buộc được hưởng và thực thi các quy định sau:

Lương cơ bản không thấp hơn mức tối thiểu vùng (năm 2025 dao động từ 930 – 1.300 yên/giờ tùy tỉnh).
Làm thêm giờ phải được tính theo Luật lao động Nhật: 125% lương cơ bản; 150% vào ngày nghỉ.
Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: bắt buộc trích 15% từ tổng thu nhập và được công ty đóng phần tương ứng.
Thời gian nghỉ phép có lương: tối thiểu 10 ngày/năm.
Trợ cấp thôi việc, tái ký hợp đồng, bảo hiểm hưu trí (lĩnh lại khi về nước).

Theo Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (MHLW), năm 2024 có 98% doanh nghiệp tiếp nhận Tokutei thực hiện đầy đủ chính sách bảo hiểm, trong đó hơn 70% chi trả mức lương trên chuẩn quy định.

Cách kiểm tra và theo dõi quyền lợi khi làm việc tại Nhật

Người lao động có thể theo dõi thông tin lương, bảo hiểm qua:

Thẻ MyNumber – truy cập cổng điện tử mynumber.go.jp để kiểm tra bảo hiểm.
Phiếu lương hàng tháng (給与明細 – Kyūyo Meisai): phải ghi rõ chi tiết giờ làm, thuế và bảo hiểm.
Ứng dụng TokuteiGino Mobile App: hỗ trợ theo dõi visa, lịch nghỉ, số giờ làm thêm, liên hệ khẩn khi gặp vấn đề với chủ sử dụng.

TokuteiGino đồng thời vận hành kênh hỗ trợ khẩn (Support Line 24/7) cho lao động đang ở Nhật, kết nối trực tiếp tới bộ phận tư vấn pháp lý và phiên dịch tiếng Nhật – Việt.

Kênh hỗ trợ khi gặp tranh chấp: lãnh sự, trung tâm hỗ trợ lao động nước ngoài, TokuteiGino

Nếu lao động gặp rắc rối, ba nơi có thể can thiệp ngay:

Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo: đường dây nóng lao động +81-80-3590-9136.
Trung tâm Hỗ trợ Lao động Nước ngoài (FRESC): cung cấp tư vấn miễn phí về quyền, hợp đồng, visa.
TokuteiGino: hỗ trợ lập hồ sơ, cung cấp tư vấn và kết nối luật sư tại Nhật.

Trình tự khiếu nại và thu thập bằng chứng hiệu quả

Nếu bị vi phạm quyền lợi, người lao động cần:

Giữ phiếu lương, tin nhắn, hình ảnh, bản sao hợp đồng làm bằng chứng.
Gửi đơn phản ánh bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Việt tới FRESC Tokyo hoặc TokuteiGino để được hướng dẫn.
Không tự ý nghỉ việc khi chưa có tư vấn hợp pháp – tránh bị cắt visa Tokutei.

Chiến lược tìm việc, đàm phán lương và thăng tiến khi đi Tokutei

Mẹo tìm việc phù hợp với năng lực và mục tiêu

Nếu chưa có công ty tiếp nhận, ứng viên có thể tìm việc thông qua:

Cổng tuyển dụng chính thống Nhật Bản (Hello Work, Japan Worknet).
TokuteiGino – đối tác phái cử có hơn 300 đơn hàng Tokutei 2025-2026, từ điều dưỡng, cơ khí đến công nghiệp phụ trợ.
Mạng lưới alumni Tokutei Việt – Nhật: người đi trước thường giới thiệu đơn chuẩn, đảm bảo uy tín.

Khi lựa chọn đơn hàng, hãy xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp 3 năm tới, tránh chọn công việc chỉ dựa theo mức lương.

Cách đàm phán lương, phụ cấp và điều kiện làm việc trước khi ký hợp đồng

Tra cứu lương chuẩn ngành nghề tại khu vực bạn sẽ làm việc.
Yêu cầu rõ giờ làm việc, tăng ca tối đa/tuần để đối chiếu trước khi ký.
Thảo luận phụ cấp và hỗ trợ nhà ở: thông thường, doanh nghiệp chi trả từ 50–70% tiền thuê nhà.
Ghi nhận mọi thỏa thuận vào hợp đồng chính thức (song ngữ).

Đừng ngại trao đổi trước khi ký, vì người Nhật đánh giá cao sự minh bạch và chuyên nghiệp khi thương thảo.

Lộ trình thăng tiến: từ Tokutei sang kỹ sư/chuyên môn hoặc quay về với cơ hội cao hơn

Sau 3–5 năm làm Tokutei loại 1, nếu đạt chứng chỉ chuyên môn cao hơn (ví dụ JITCO Level 2), bạn có thể xin chuyển sang Tokutei loại 2 hoặc visa kỹ sư/kỹ thuật viên – loại visa không giới hạn thời gian cư trú.
Người hoàn thành visa Tokutei thường được ưu tiên làm quản lý nhóm người Việt, hoặc học tiếp tại Nhật để nâng cấp trình độ.
Về nước, bạn có lợi thế trong các doanh nghiệp Nhật hoặc FDI, nơi ưa chuộng nhân sự từng làm việc tại Nhật.

Ví dụ kịch bản đàm phán thực tế và checklist những điều phải hỏi nhà tuyển dụng

Giả sử bạn sắp ký hợp đồng làm trong ngành chế biến thực phẩm:

Hỏi rõ “残業時間 (zangyō jikan)” – số giờ tăng ca mỗi tháng.
Xác định “寮費 (ryōhi)” – chi phí ký túc xá.
Hỏi “交替制 (kōtaisei)” – có làm ca đêm không.
Ghi chú trong hợp đồng phần “交通費 (kōtsūhi)” – công ty có thanh toán chi phí đi lại hay không.

Checklist cơ bản gồm 10 câu hỏi, luôn được TokuteiGino cung cấp cho học viên trước khi phỏng vấn.

Các lưu ý tài chính và chi phí liên quan khi chuẩn bị sang Nhật theo Tokutei

Tổng chi phí dự kiến: đào tạo, phí hồ sơ, vé máy bay, sinh hoạt ban đầu

Theo khảo sát thực tế của TokuteiGino năm 2025, tổng chi phí dao động từ 85–130 triệu đồng, tùy ngành và địa điểm:

Học phí tiếng Nhật và kỹ năng: 35–45 triệu đồng.
Hồ sơ, công chứng, visa, vé máy bay: 25–40 triệu đồng.
Sinh hoạt 1–2 tháng đầu tại Nhật: 25–35 triệu đồng.
TokuteiGino có chương trình hỗ trợ tài chính không lãi suất trong 12 tháng đầu, giúp ứng viên giảm áp lực.

Cách quản lý tài chính ban đầu khi mới sang Nhật

Trong 3 tháng đầu, ưu tiên 3 khoản:

Tiền thuê nhà: trung bình 20.000–30.000 yên/tháng.
Ăn uống và di chuyển: khoảng 25.000 yên/tháng.
Tiết kiệm tối thiểu 20% thu nhập.
Hãy mở tài khoản ngân hàng Nhật ngay tuần đầu để gửi lương, tuyệt đối không giữ tiền mặt quá nhiều.

Những khoản phải cẩn trọng: phí môi giới, phí phát sinh không minh bạch

Một số đơn vị tư nhân vẫn thu thêm “phí bảo đảm việc làm” 10–20 triệu đồng – điều này là trái quy định. Trước khi nộp tiền, hãy yêu cầu biên lai và hợp đồng có dấu của công ty phái cử được cấp phép. TokuteiGino công khai bảng chi phí 0 đồng môi giới, toàn bộ minh bạch trên website.

Mẹo tiết kiệm và lập ngân sách 6 tháng đầu tại Nhật

Chia thu nhập thành 3 phần:

50% chi phí sinh hoạt bắt buộc.
30% tiết kiệm.
20% học tiếng, đi lại, kết nối cộng đồng.
Sử dụng ứng dụng quản lý như Money Forward ME (Nhật), dễ theo dõi dòng tiền và lịch trả hóa đơn tự động.

Câu hỏi thường gặp về Tokutei (FAQ)

FAQ 1: Tokutei khác gì so với kỹ năng đặc định loại 2?

Tokutei loại 1 chỉ được phép cư trú tối đa 5 năm và không được bảo lãnh gia đình. Tokutei loại 2 được phép bảo lãnh vợ/chồng, con và có thể làm việc vô thời hạn.

FAQ 2: Thời hạn hợp đồng Tokutei là bao lâu và có thể gia hạn không?

Hợp đồng tối đa 1 năm/lần và có thể gia hạn đến 5 năm. Sau đó, nếu đủ điều kiện có thể chuyển sang loại 2.

FAQ 3: Nếu gặp lạm dụng hoặc bị ép làm ngoài giờ, tôi nên làm gì?

Liên hệ ngay trung tâm FRESC hoặc TokuteiGino. Giữ mọi bằng chứng: ảnh, phiếu lương, tin nhắn. Tuyệt đối không tự ý bỏ việc.

FAQ 4: Tokutei có cho phép mang theo gia đình hay định cư lâu dài không?

Tokutei loại 2 cho phép bảo lãnh người thân và có khả năng chuyển đối sang visa vĩnh trú nếu đáp ứng điều kiện tài chính và thuế.

FAQ 5: Tôi cần đạt bao nhiêu điểm JLPT để đủ điều kiện Tokutei?

Tối thiểu JLPT N4 hoặc JFT Basic A2, nhưng đạt N3 sẽ có lợi thế khi phỏng vấn.

FAQ 6: TokuteiGino hỗ trợ những bước nào trong quy trình Tokutei?

Từ khóa học tiếng, thi kỹ năng, chuẩn bị hồ sơ COE, nộp visa, cho đến hỗ trợ pháp lý và định hướng nghề nghiệp tại Nhật.

FAQ 7: Thời gian trung bình từ chuẩn bị đến xuất cảnh theo Tokutei là bao lâu?

Khoảng 6 – 9 tháng nếu hồ sơ hoàn chỉnh và chứng chỉ đạt chuẩn. TokuteiGino có các gói đào tạo rút ngắn còn 4 – 6 tháng.

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu hành trình Tokutei của mình chưa?
Hãy để TokuteiGino đồng hành cùng bạn từ khâu đánh giá năng lực, hoàn thiện hồ sơ đến hỗ trợ định hướng nghề nghiệp sau khi sang Nhật. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, nhận checklist cá nhân hóa và lộ trình học tiếng phù hợp giúp tăng tối đa cơ hội đậu visa Tokutei.

✅ Công ty TokuteiGino
💻 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteiginoxkld@gmail.com
☎ Hotline: 0925 388 228
🖥 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360

Bắt đầu với Tokutei, bạn không chỉ đi làm việc – mà đi tìm một tương lai vững chắc, một sự nghiệp quốc tế đúng nghĩa, và hành trình mở rộng tri thức tại Nhật Bản.