Đơn hàng kỹ năng đặc định là con đường thực tế và nhanh chóng để làm việc tại Nhật Bản với hợp đồng dài hạn, thu nhập ổn định và quyền lợi pháp lý rõ ràng. Bài viết này sẽ dẫn bạn xuyên suốt từ khái niệm cơ bản đến chiến lược chọn đơn hàng phù hợp — từ những ngành nghề đang tuyển nhiều, điều kiện hồ sơ, kỹ năng cần có, chi phí và cam kết của doanh nghiệp nhận, đến cách rà soát hợp đồng sao cho bảo vệ quyền lợi người lao động. Nếu bạn đang phân vân giữa nhiều lời mời, lo ngại rủi ro pháp lý, hoặc muốn tối ưu cơ hội trúng tuyển, hãy đọc tiếp: nội dung trình bày cụ thể từng bước thực hiện, checklist tài liệu, các câu hỏi nhà tuyển dụng thường hỏi, những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị loại, cùng các mẹo đàm phán lương và thời gian xuất cảnh. Đơn hàng kỹ năng đặc định

Nội dung

Đơn hàng kỹ năng đặc định: Tổng quan và phân loại

Chương trình kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) được Chính phủ Nhật Bản triển khai chính thức từ năm 2019, với mục tiêu thu hút lao động nước ngoài có tay nghề sang làm việc tại các ngành nghề đang thiếu hụt nhân lực trầm trọng. Đơn hàng kỹ năng đặc định vì thế không chỉ đơn thuần là việc “đi xuất khẩu lao động”, mà là một chương trình làm việc hợp pháp, minh bạch, cho phép người lao động có khả năng sống và làm việc dài hạn tại Nhật.

Theo số liệu mới nhất do Bộ Tư pháp Nhật Bản (Ministry of Justice, Japan) công bố vào quý IV năm 2024, có hơn 208.000 lao động nước ngoài đang làm việc tại Nhật theo diện Tokutei Ginou, trong đó hơn 43.000 người là công dân Việt Nam, chiếm khoảng 20,7% tổng số lao động Tokutei — đứng đầu các quốc gia gửi lao động sang Nhật.

Chương trình này có hai cấp độ:

Tokutei Ginou 1 (特定技能１号): dành cho lao động có trình độ kỹ năng cơ bản, trình độ tiếng Nhật đạt từ JLPT N4 trở lên, được phép làm việc tối đa 5 năm, không được bảo lãnh gia đình.
Tokutei Ginou 2 (特定技能２号): dành cho người có tay nghề chuyên sâu hơn, được gia hạn visa không giới hạn, có thể bảo lãnh vợ/chồng, con cái, và hướng tới cơ hội định cư lâu dài tại Nhật Bản.

Điểm nổi bật khiến đơn hàng kỹ năng đặc định trở thành lựa chọn hấp dẫn là:

Hợp đồng rõ ràng, được Chính phủ Nhật bảo hộ bằng luật lao động (労働基準法).
Không qua trung gian phức tạp, giúp giảm chi phí đáng kể.
Có thể chuyển công ty cùng ngành nghề, tăng quyền chủ động cho người lao động.
Cơ hội chuyển tiếp từ visa thực tập sinh kỹ năng (技能実習) sang Tokutei, giúp tiếp tục làm việc mà không cần về nước.

Khái niệm “kỹ năng đặc định” (Tokutei / 特定技能)

“Kỹ năng đặc định” (特定技能 – Tokutei Ginou) là loại tư cách lưu trú cho phép lao động nước ngoài làm việc trong những lĩnh vực mà Nhật Bản xác định là thiếu hụt nhân lực nghiêm trọng. Đây không phải chương trình học hay thực tập, mà là hình thức tuyển dụng chính thức, người lao động được xem là nhân viên hợp pháp của công ty tại Nhật.

Mỗi ứng viên khi xin visa Tokutei Ginou cần đáp ứng hai điều kiện cơ bản:

Đậu Kỳ thi đánh giá kỹ năng nghề (技能試験) trong ngành dự tuyển.
Đạt trình độ tiếng Nhật tối thiểu JLPT N4 hoặc JFT-Basic A2.

Hiện nay, Nhật đang chấp thuận 12 lĩnh vực Tokutei chính thức bao gồm: xây dựng, vệ sinh tòa nhà, công nghiệp vật liệu, đóng tàu, hàng không, nông nghiệp, ngư nghiệp, khách sạn, nhà hàng, điều dưỡng, cơ khí – điện tử, và chế biến thực phẩm.

Các đơn vị phái cử uy tín như TokuteiGino tại Việt Nam đang là cầu nối trực tiếp giữa người lao động và nhà tuyển dụng phía Nhật theo đúng quy trình Tokutei Ginou đơn hàng chuẩn, đảm bảo hồ sơ hợp pháp và quyền lợi rõ ràng.

Phân loại ngành nghề được tuyển (các nhóm ưu tiên & nhu cầu tuyển dụng)

Theo dữ liệu từ Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật (Immigration Services Agency) năm 2025, 5 nhóm ngành chủ lực có nhu cầu lao động Tokutei cao nhất là:

Ngành nghề	Tỷ lệ tuyển dụng lao động nước ngoài (%)	Trung bình thu nhập/tháng (Yên)
Chế biến thực phẩm	23%	180.000 – 230.000
Xây dựng	21%	200.000 – 250.000
Điều dưỡng, chăm sóc người cao tuổi	18%	190.000 – 240.000
Nhà hàng, khách sạn	15%	180.000 – 220.000
Cơ khí – điện tử	10%	210.000 – 260.000

Ngoài ra, các ngành ngư nghiệp, nông nghiệp, vệ sinh tòa nhà cũng đang dần mở rộng, đặc biệt trong khu vực Kansai (Osaka, Kyoto) và Kanto (Tokyo, Saitama, Chiba) – nơi tập trung nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) đang cần nhân lực trẻ, năng động.

Từ năm 2024, Nhật Bản chính thức cho phép tăng chỉ tiêu Tokutei Ginou lên 800.000 lao động đến năm 2029, gấp đôi so với giai đoạn trước. Điều này tạo cơ hội lớn cho người Việt, đặc biệt là những ai đã có kinh nghiệm làm việc hoặc thực tập tại Nhật.

Điểm khác biệt giữa kỹ năng đặc định và thực tập sinh kỹ năng (技能実習)

Bảng dưới đây minh họa rõ sự khác biệt giữa chương trình thực tập sinh kỹ năng (TTS) và Tokutei Ginou (KNDĐ):

Tiêu chí	Thực tập sinh kỹ năng	Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou)
Mục đích	Học tập, nâng cao kỹ năng	Làm việc chính thức, đóng thuế, bảo hiểm
Visa lưu trú	Visa thực tập (技能実習)	Visa kỹ năng đặc định (特定技能)
Thời hạn làm việc	3 – 5 năm	5 năm (Tokutei 1) – Không giới hạn (Tokutei 2)
Trình độ tiếng Nhật yêu cầu	Không bắt buộc trước khi sang	Bắt buộc N4 hoặc JFT-Basic A2 trở lên
Quyền chuyển việc	Không được phép	Được phép trong cùng ngành nghề
Quyền bảo lãnh người thân	Không có	Có (Tokutei 2)
Cơ hội định cư dài hạn	Thấp	Cao (Tokutei 2 có thể định cư vĩnh viễn)

➡ Như vậy, chương trình kỹ năng đặc định là bước tiến vượt trội của Chính phủ Nhật, mở đường cho người lao động Việt có cơ hội làm việc, tích lũy tài chính và phát triển nghề nghiệp dài hạn, hợp pháp và bền vững hơn so với mô hình thực tập sinh cũ.

Điều kiện và tiêu chí tuyển dụng cho đơn hàng kỹ năng đặc định

Mỗi đơn hàng kỹ năng đặc định đều có tiêu chí rõ ràng, được quy định cụ thể bởi doanh nghiệp Nhật và giám sát bởi Bộ Y tế, Lao động & Phúc lợi Nhật Bản (MHLW). Người lao động muốn tham gia cần đáp ứng ba nhóm điều kiện cơ bản: năng lực tiếng Nhật, kỹ năng nghề, và thể chất – pháp lý. xuất khẩu lao động nhật 2

Yêu cầu về năng lực tiếng Nhật và chứng chỉ JLPT/khung tương đương

Với đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản diện Tokutei, tiếng Nhật là yếu tố tiên quyết. Theo quy định hiện hành, người lao động cần đạt một trong hai chứng chỉ:

JLPT (Japanese-Language Proficiency Test) cấp độ N4 trở lên. JLPT do Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản (Japan Foundation) tổ chức, kiểm tra khả năng đọc, nghe, hiểu tiếng Nhật cơ bản.
JFT-BASIC (Japan Foundation Test for Basic Japanese) mức A2 trở lên – dành riêng cho đối tượng đi Tokutei Ginou.

Sự khác biệt giữa hai bài thi này là:

JLPT tổ chức 2 lần/năm, thiên về ngữ pháp và từ vựng.
JFT-BASIC tổ chức gần như mỗi tháng, chú trọng vào khả năng giao tiếp thực tế.

Theo khảo sát của TokuteiGino năm 2024 trên hơn 300 ứng viên Việt Nam trúng visa, 74% lựa chọn thi JFT-Basic vì dễ đăng ký, thời gian ôn ngắn và có thể thi lại trong cùng tháng nếu trượt.

🎯 Mẹo: Ứng viên nên đạt trình độ tối thiểu tương đương N4 (khoảng 300–400 giờ học) trước khi nộp hồ sơ. Nếu có định hướng lâu dài, nên phấn đấu đạt N3 để mở rộng cơ hội chuyển Tokutei 2 hoặc làm việc tại những vị trí có thu nhập cao.

Yêu cầu về kỹ năng nghề và bằng cấp chuyên môn

Ngoài năng lực tiếng Nhật, điều kiện bắt buộc khi tham gia đơn hàng kỹ năng đặc định là phải vượt qua kỳ thi đánh giá kỹ năng nghề do cơ quan Nhật Bản tổ chức. Mỗi ngành nghề đều có kỳ thi riêng biệt, được thiết kế đánh giá thực hành và kiến thức chuyên môn tương ứng.

Hiện nay, Nhật công nhận 12 nhóm ngành nghề Tokutei, bao gồm:

Xây dựng (建設業)
Công nghiệp vật liệu (素形材産業)
Cơ khí và thiết bị điện – điện tử (電気・電子情報関連産業)
Ô tô (自動車整備業)
Đóng tàu và hàng hải (造船・舶用工業)
Hàng không (航空業)
Khách sạn – nhà hàng (宿泊業・外食業)
Nông nghiệp (農業)
Ngư nghiệp (漁業業)
Chăm sóc người cao tuổi (介護業)
Chế biến thực phẩm (食品製造業)
Vệ sinh tòa nhà (ビルクリーニング業)

Ứng viên cần thi và đạt chứng chỉ kỹ năng tay nghề (技能試験) trong ngành dự tuyển. Các kỳ thi này do Tổ chức Hỗ trợ Đào tạo và Phát triển Kỹ năng – JACFO hoặc các hiệp hội nghề nghiệp Nhật ủy quyền tổ chức tại Việt Nam. Mỗi năm có ít nhất 2 kỳ thi, bao gồm phần lý thuyết và thực hành.

Nếu đã từng là thực tập sinh kỹ năng (TTS) có ngành nghề trùng khớp, ứng viên được miễn thi kỹ năng nghề và chỉ cần thi tiếng Nhật là đủ điều kiện đăng ký Tokutei Ginou đơn hàng. Đây là lợi thế rất lớn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người lao động muốn quay lại Nhật.

Tiêu chuẩn sức khỏe, tuổi tác và tiền án tiền sự

Mọi đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản đều có yêu cầu khắt khe về sức khỏe, đặc biệt là diện kỹ năng đặc định (kndd). Ứng viên cần đáp ứng các điều kiện sau:

Độ tuổi: 18–35 tuổi là phù hợp nhất; tuy nhiên, một số ngành như điều dưỡng, cơ khí, xây dựng có thể chấp nhận đến 40 tuổi.
Thể chất: Không mắc các bệnh truyền nhiễm (HIV, lao phổi, viêm gan B, C), bệnh tim mạch cấp, động kinh, thị lực quá yếu dưới 8/10, hoặc các tổn thương tay, chân ảnh hưởng công việc.
Tiền án – tiền sự: Không có tiền án, không vi phạm pháp luật, không bị trục xuất khỏi Nhật trước đây, không nằm trong danh sách cấm nhập cảnh do Cục Xuất nhập cảnh Nhật công bố.

Theo thống kê từ Hiệp hội Xuất khẩu Lao động Việt Nam (VAMAS) năm 2024, có 9% hồ sơ bị loại do sai sót trong giấy khám sức khỏe hoặc thông tin lý lịch tư pháp không khớp. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, cần khám sức khỏe tại cơ sở được chỉ định, ví dụ như Bệnh viện Tràng An, Bệnh viện Hồng Ngọc (Hà Nội) hoặc Bệnh viện Chợ Rẫy (TP.HCM).

Quy trình đăng ký và tuyển chọn đơn hàng kỹ năng đặc định

Một đơn hàng kỹ năng đặc định tiêu chuẩn thường trải qua quy trình 6 bước rõ ràng, bảo đảm minh bạch và tuân thủ pháp luật Nhật Bản. Đào tạo và hỗ trợ người lao động mới như thế nào

Các bước từ đăng ký — phỏng vấn — xét tuyển — ký hợp đồng

Đăng ký thông tin sơ bộ tại TokuteiGino: ứng viên nộp hồ sơ ban đầu gồm sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ tiếng Nhật.
Xét điều kiện và tư vấn ngành nghề phù hợp: chuyên viên chuyển lộ trình ngắn – dài hạn dựa trên kết quả kiểm tra đầu vào.
Thi tuyển, phỏng vấn với công ty Nhật: phỏng vấn trực tuyến (Zoom) hoặc trực tiếp cùng đại diện doanh nghiệp Nhật Bản.
Ký hợp đồng phái cử và hợp đồng lao động song ngữ tiếng Nhật – Việt.
Nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú (COE) tại Nhật Bản.
Nhận visa Tokutei Ginou và xuất cảnh.

Thời gian trung bình thực hiện quy trình là 3–6 tháng đối với ứng viên đã có chứng chỉ, và 6–12 tháng cho người cần đào tạo lại.

Hồ sơ cần chuẩn bị chi tiết (bằng cấp, lý lịch, giấy khám sức khỏe…)

Một hồ sơ chuẩn cho đơn hàng kỹ năng đặc định bao gồm:

Sơ yếu lý lịch cá nhân (tiếng Việt và tiếng Nhật).
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
Giấy khai sinh, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu (bản sao công chứng).
Bằng cấp học nghề, trung cấp hoặc cao đẳng kỹ thuật tương ứng với ngành đăng ký.
Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT N4 hoặc JFT-Basic A2).
Giấy chứng nhận kỹ năng nghề (đối với ứng viên chưa từng là TTS).
Giấy khám sức khỏe tổng quát chứng minh đủ điều kiện đi Nhật.
Ảnh 3×4 nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1.

Khi nộp hồ sơ qua TokuteiGino, các giấy tờ này được kiểm tra, dịch thuật và công chứng đầy đủ, đảm bảo hợp lệ khi gửi sang doanh nghiệp Nhật.

Mẹo vượt phỏng vấn tuyển dụng Nhật Bản (cách trả lời, chuẩn bị kỹ năng)

Phỏng vấn là phần quyết định trong quá trình xét đơn hàng kỹ năng đặc định. Để đạt kết quả cao, ứng viên nên chuẩn bị kỹ:

Tác phong & thái độ: Người Nhật đánh giá cao sự đúng giờ, trang phục gọn gàng và cách chào (Ojigi) chuẩn mực.
Câu trả lời phỏng vấn: Hãy luyện tập trả lời ngắn gọn, trung thực và rõ ràng. Các câu hỏi thường gặp như: “Tại sao bạn chọn ngành này?”, “Bạn muốn làm việc ở Nhật bao lâu?”, “Bạn đã từng học tiếng Nhật bao lâu?”.
Kỹ năng biểu đạt tự tin: Nếu chưa tự nhiên bằng tiếng Nhật, có thể dùng câu đơn giản, kết hợp nụ cười để thể hiện sự cầu thị.
Tìm hiểu văn hóa Nhật Bản: Biết một vài điểm về văn hóa nơi dự kiến làm việc, ví dụ phong tục cúi chào, đúng giờ, hoặc 5S, sẽ giúp ghi điểm rất cao.

Ứng viên có thể luyện phỏng vấn cùng chuyên viên của TokuteiGino, nơi đội ngũ tư vấn có hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn lao động Việt phỏng vấn thành công các đơn hàng Tokutei Ginou chất lượng.

Chi phí, lương và quyền lợi khi tham gia đơn hàng kỹ năng đặc định

Mức chi phí và lương của đơn hàng kỹ năng đặc định được quy định rõ trên hợp đồng, theo chuẩn năm 2025 của Bộ Lao động Nhật Bản. Ứng viên nên nắm chắc các thông tin này để tránh sai lệch hoặc bị thu phí không hợp lý. Rất cần thiết để chuẩn bị tài chính trước khi sang Nhật

Cấu trúc lương, phụ cấp, giờ làm thêm và chế độ tăng lương

Theo nghiên cứu của Hiệp hội Tokutei Zaidan (2024), mức thu nhập trung bình của lao động Tokutei Ginou dao động từ 190.000–270.000 Yên/tháng, tương đương 30–45 triệu đồng. Ngoài ra, người lao động được hưởng:

Phụ cấp nhà ở hoặc ký túc xá khoảng 10.000–20.000 Yên/tháng.
Hỗ trợ đi lại hoặc ăn ca theo quy định từng công ty.
Làm thêm (残業) theo luật, hưởng 125% lương cơ bản.
Tăng lương mỗi năm 3–7% tùy hiệu suất.

Đặc biệt, nhiều công ty Nhật triển khai hợp đồng đánh giá định kỳ (半年レビュー) – cứ 6 tháng sẽ xét thưởng hoặc tăng lương. Chính sách này ưu tiên người lao động có ý thức, năng lực làm việc và điểm chuyên cần cao.

Chi phí hợp lý và các khoản cần cảnh giác (phí môi giới, đào tạo…)

Mặc dù đơn hàng kỹ năng đặc định giúp giảm đáng kể chi phí trung gian, nhưng người lao động vẫn cần chuẩn bị ngân sách cho các khoản bắt buộc:

Học tiếng: 10–20 triệu đồng (3–6 tháng tùy trình độ).
Thi JLPT hoặc JFT-Basic: 650.000đ/lần thi.
Thi kỹ năng nghề: 1.500.000–2.500.000đ/lần.
Khám sức khỏe, hồ sơ lý lịch, công chứng dịch thuật: 2–5 triệu đồng.
Vé máy bay và thủ tục visa: khoảng 15–20 triệu đồng.

Tổng cộng chi phí hợp lý trung bình dao động 35–50 triệu đồng, thấp hơn nhiều so với các chương trình TTS truyền thống.

Người lao động cần cảnh giác với các “đơn hàng giá rẻ” nhưng yêu cầu đặt cọc hoặc thu phí hoa hồng cao, thường không được cấp phép hoặc không có hợp đồng song ngữ. TokuteiGino luôn công khai bảng chi phí minh bạch, giúp ứng viên dễ dàng đối chiếu trước khi ký.

Quyền lợi bảo hiểm, nghỉ phép và điều kiện chấm dứt hợp đồng

Khi tham gia đơn hàng kỹ năng đặc định, mọi lao động đều được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Nhật Bản:

Bảo hiểm y tế quốc dân, bảo hiểm hưu trí (nenkin), bảo hiểm thất nghiệp.
12 ngày nghỉ phép có lương/năm ngay sau 6 tháng làm việc.
Thưởng 2 lần/năm đối với doanh nghiệp có quy định thưởng định kỳ.
Quyền chấm dứt hợp đồng hợp pháp khi doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ hoặc có lý do chính đáng (thiếu lương, vi phạm luật bảo hộ lao động).

Khoản tiền bảo hiểm hưu trí (nenkin) được hoàn lại khi người lao động về nước, trung bình từ 80.000 – 100.000 Yên/năm làm việc sau khi trừ thuế.

Ngành nghề phổ biến có đơn hàng kỹ năng đặc định

Các đơn hàng kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou đơn hàng) phủ rộng nhiều lĩnh vực, nhưng tập trung nhất vào các ngành mà Nhật đang thiếu hụt lao động trầm trọng. Việc lựa chọn ngành phù hợp không chỉ giúp bạn dễ trúng tuyển mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập, khả năng gia hạn visa và định cư tương lai.

Theo báo cáo thị trường lao động Nhật Bản năm 2025 từ Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật (MHLW), Việt Nam hiện đang dẫn đầu số lượng lao động ở 5 ngành chủ lực: xây dựng, điều dưỡng, nhà hàng – khách sạn, chế biến thực phẩm và cơ khí điện tử.

Xây dựng, điện lạnh, thi công — đặc điểm và yêu cầu

Ngành xây dựng – điện lạnh – thi công chiếm hơn 20% tổng số đơn hàng kỹ năng đặc định. Đây là lĩnh vực luôn cần nhân lực trẻ, có sức khỏe tốt, chịu được áp lực và thời tiết khắc nghiệt.

Công việc phổ biến gồm: đổ bê tông, lắp đặt khung thép, sơn, ốp lát, vận hành máy thi công, và bảo dưỡng thiết bị công trình. Ứng viên có thể làm việc tại các tập đoàn xây dựng như Kajima Corporation, Obayashi Corporation, hoặc các công ty vệ tinh tại Tokyo, Nagoya, Osaka.

Yêu cầu cơ bản:

Nam 20–35 tuổi, ưu tiên tốt nghiệp trung cấp hoặc có kinh nghiệm xây dựng thực tế.
Trình độ tiếng Nhật tương đương JLPT N4.
Sức khỏe tốt, không sợ độ cao, có thể làm ca đêm.

Thu nhập: từ 200.000–260.000 Yên/tháng, chưa tính tăng ca. Những ứng viên có năng lực và kinh nghiệm làm việc 2–3 năm có thể xét nâng cấp lên Tokutei Ginou 2, được ở lại lâu dài và bảo lãnh người thân.

Chăm sóc người cao tuổi, y tế và dịch vụ hỗ trợ người bệnh

Ngành kaigo (介護 – điều dưỡng) là một trong những lĩnh vực đặc trưng nhất của đơn hàng kỹ năng đặc định, do tốc độ già hóa dân số tại Nhật tăng nhanh. Theo thống kê của Tổ chức Hỗ trợ Nhân lực Kaigo Nhật Bản (JHOS), năm 2024 nước này thiếu hụt đến 380.000 điều dưỡng viên, và dự kiến con số này sẽ vượt 500.000 người năm 2030.

Công việc cụ thể:

Chăm sóc sinh hoạt hằng ngày cho người cao tuổi tại viện dưỡng lão.
Hỗ trợ di chuyển, trò chuyện, tập vận động, ghi chép hồ sơ sức khỏe.

Yêu cầu:

Nam/nữ 19–35 tuổi.
Có chứng chỉ tiếng Nhật JLPT N4, ưu tiên biết giao tiếp tốt.
Đã hoàn thành khóa đào tạo điều dưỡng cơ bản 6 tháng hoặc từng làm chăm sóc tại Việt Nam.

Lương trung bình: 190.000–240.000 Yên/tháng.
Lao động trong ngành kaigo có cơ hội cao được chuyển sang visa Tokutei 2, được phép ở lại Nhật lâu dài và đưa gia đình sang sinh sống.

Đây là lựa chọn phổ biến tại TokuteiGino — hàng năm trung tâm cung cấp hơn 300 suất đơn hàng Tokutei ngành điều dưỡng đến các thành phố như Osaka, Hiroshima và Fukuoka.

Nhà hàng/khách sạn, chế biến thực phẩm, chế tạo cơ khí

Ba nhóm ngành này chiếm hơn 50% tổng số Tokutei Ginou đơn hàng hiện lưu hành:

Nhà hàng – khách sạn (外食業・宿泊業):
Các công ty và chuỗi nhà hàng như Sukiya, Coco Ichibanya, APA Hotel, Route Inn tuyển dụng hàng nghìn ứng viên Việt Nam.
Công việc bao gồm phục vụ, chế biến món ăn, dọn dẹp, hỗ trợ khách hàng.
Yêu cầu: giao tiếp tốt tiếng Nhật, tác phong nhanh nhẹn, vui vẻ.
Lương trung bình 180.000–220.000 Yên/tháng, thưởng theo số giờ làm.
Chế biến thực phẩm (食品製造業):
Công việc như đóng gói thịt, hải sản, cơm hộp (bento), bánh kẹo, chế biến sushi, nấu ăn công nghiệp.
Ngành này phù hợp cả nam và nữ, ít rủi ro, ca làm ổn định.
Thu nhập 190.000–230.000 Yên/tháng.
Cơ khí – chế tạo, linh kiện điện tử:
Làm việc trong nhà xưởng với máy tự động hóa, dây chuyền sản xuất robot, ô tô, điện thoại.
Công việc đòi hỏi kỹ năng kỹ thuật, độ chính xác cao.
Lương cơ bản từ 220.000–270.000 Yên/tháng, có thể tăng theo tay nghề.

TokuteiGino hiện có đối tác với hơn 50 doanh nghiệp cơ khí – điện tử tại Aichi, Gifu và Mie Prefecture, cung cấp đơn hàng kỹ năng đặc định đều đặn mỗi quý.

TokuteiGino hỗ trợ ứng viên như thế nào

TokuteiGino là đơn vị được Bộ LĐ-TB&XH Việt Nam cấp phép, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, đào tạo và phái cử người lao động sang Nhật Bản theo chương trình đơn hàng kỹ năng đặc định. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân lực quốc tế, TokuteiGino đồng hành cùng hàng nghìn ứng viên để xây dựng sự nghiệp tại Nhật an toàn, hợp pháp và hiệu quả. chính sách nghỉ phép và nghỉ lễ

Dịch vụ tuyển chọn — đào tạo tiếng và kỹ năng trước xuất cảnh

Trước khi ứng viên được phỏng vấn, TokuteiGino tổ chức quy trình đào tạo tiền xuất cảnh trong 3–6 tháng.
Chương trình gồm:

Đào tạo tiếng Nhật (ngữ pháp, hội thoại, kỹ năng phỏng vấn).
Học văn hóa và quy tắc làm việc kiểu Nhật (5S, Kaizen, tác phong doanh nghiệp).
Huấn luyện kỹ năng nghề cơ bản theo ngành đăng ký.

Trung tâm phối hợp các giáo viên người Nhật và chuyên gia từng sống, làm việc tại Nhật đào tạo trực tiếp. Ứng viên được kiểm tra định kỳ để đánh giá năng lực thực tế trước khi giới thiệu cho doanh nghiệp Nhật.

Chất lượng đào tạo giúp tỉ lệ đỗ visa kỹ năng đặc định của TokuteiGino đạt 92%, cao hơn mặt bằng chung thị trường (theo thống kê nội bộ năm 2024).

Hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra hợp đồng tiếng Nhật (bảo vệ quyền lợi)

TokuteiGino luôn đặt quyền lợi người lao động lên hàng đầu trong toàn bộ quy trình xử lý hồ sơ.
Trước khi ký hợp đồng, bộ phận pháp lý của công ty sẽ:

Kiểm tra song ngữ Nhật – Việt từng điều khoản về lương, bảo hiểm, thời hạn visa, nơi ở.
So sánh quy định hợp đồng lao động với Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản (労働基準法).
Hướng dẫn ứng viên hiểu rõ quyền và nghĩa vụ để tránh rủi ro phát sinh.

Đặc biệt, mọi hợp đồng đơn hàng Tokutei Ginou chỉ được ký khi cả hai bên – người lao động và doanh nghiệp tiếp nhận – đã xác nhận bằng văn bản chính thức, bảo chứng bởi quá trình giám sát của cơ quan Nhật.

Hỗ trợ hòa nhập và follow-up sau khi sang Nhật (liên hệ, giải quyết vấn đề)

Sau khi xuất cảnh, TokuteiGino tiếp tục theo dõi và hỗ trợ:

Thủ tục đăng ký cư trú, mở tài khoản ngân hàng, hướng dẫn mua bảo hiểm y tế.
Giải quyết nhanh các vấn đề phát sinh về chỗ ở, môi trường làm việc, tranh chấp lao động.
Kết nối giữa lao động và cơ quan quản lý tại Nhật để đảm bảo phù hợp quy định pháp luật.

Bên cạnh đó, TokuteiGino thường xuyên tổ chức chương trình hỗ trợ định hướng lại (Reorientation) giúp người lao động thích nghi với cuộc sống và văn hóa mới, đặc biệt trong 3 tháng đầu sau khi nhập cảnh.

Ví dụ quy trình làm việc giữa ứng viên và TokuteiGino

Ứng viên liên hệ TokuteiGino → được tư vấn chọn ngành, rà soát hồ sơ.
Hồ sơ đạt → đăng ký đào tạo tiền phỏng vấn.
Sau khi đạt chứng chỉ tiếng và kỹ năng, TokuteiGino sắp xếp phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật.
TokuteiGino hỗ trợ toàn bộ thủ tục visa, COE, bảo hiểm, và hướng dẫn xuất cảnh.
Sau khi sang Nhật, nhân viên Nhật – Việt phụ trách hỗ trợ trực tiếp, theo dõi 24/7.

Quy trình này đảm bảo người lao động yên tâm, minh bạch, đúng tiến độ và đúng quy định của hai quốc gia.

Các lỗi nên tránh khi chọn và ký đơn hàng kỹ năng đặc định

Chọn sai đơn hàng kỹ năng đặc định không chỉ khiến bạn mất thời gian, chi phí mà còn dễ dẫn đến rủi ro pháp lý. Rất nhiều trường hợp phải về nước sớm hoặc bị hủy visa vì thiếu hiểu biết về quy trình. Dưới đây là những sai lầm phổ biến người lao động cần tránh.

Ký hợp đồng mà không hiểu rõ điều khoản lương và thời hạn

Một lỗi nghiêm trọng là ký hợp đồng mà chưa đọc kỹ, không đối chiếu bản tiếng Nhật và bản dịch. Luật lao động Nhật quy định mọi hợp đồng Tokutei phải có: mức lương, thời gian làm việc, bảo hiểm, nghĩa vụ và quyền lợi ghi rõ ràng.
Không ít người nghe theo môi giới miệng, khi sang Nhật mới phát hiện: lương thấp hơn, phụ cấp bị cắt hoặc không có phép năm.

Trước khi ký, hãy kiểm tra 3 mục quan trọng:

Lương cơ bản (基本給) – có đúng với công bố ban đầu.
Số giờ làm/tháng và cách tính làm thêm (残業代).
Ngày bắt đầu/ kết thúc hợp đồng (契約期間).

TokuteiGino hỗ trợ dịch và đối chiếu từng điều khoản cho ứng viên, đảm bảo bản hợp đồng Tokutei Ginou không có sai lệch pháp lý so với quy chuẩn của Bộ Lao động Nhật.

Tin vào quảng cáo “đại lý trung gian” thiếu minh bạch

Nhiều “cò mồi” rao bán đơn hàng Tokutei Ginou giá rẻ, không cần tiếng Nhật, thu phí hàng chục triệu đồng, nhưng không có chứng nhận hoạt động phái cử.

Chỉ nên làm việc với công ty có giấy phép số của Cục Quản lý lao động ngoài nước Việt Nam, danh bạ hiển thị công khai trên website.
TokuteiGino là đơn vị được cấp phép hợp pháp, có trụ sở tại 30/46 đường Hưng Thịnh, phường Yên Sở, Hà Nội, và hệ thống 15 chi nhánh toàn quốc, luôn cung cấp minh chứng rõ ràng trước khi ký hợp đồng.

Không kiểm tra tính pháp lý của công ty nhận và đơn vị phái cử

Trước khi nộp hồ sơ, cần xác minh thông tin doanh nghiệp tiếp nhận tại Nhật thông qua:

Hệ thống kiểm tra tư cách pháp nhân Nhật Bản (法務局 – Legal Affairs Bureau).
Trang Hello Work Japan – nơi liệt kê danh sách công ty đủ điều kiện lao động nước ngoài.

Nếu công ty tiếp nhận không được ghi nhận hoặc bị khiếu nại, đơn hàng có thể bị vô hiệu. TokuteiGino có đội kiểm tra đối tác định kỳ, đảm bảo 100% doanh nghiệp hợp pháp theo quy định Tokutei.

Checklist chuẩn trước khi nhận đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản

Trước bước cuối cùng – ký hợp đồng và xuất cảnh, người lao động nên tự kiểm tra toàn bộ hồ sơ. Dưới đây là danh sách giúp bạn rà soát đầy đủ nhất.

10 mục cần kiểm tra trên hợp đồng và thông tin tuyển dụng

Mức lương cơ bản và cách tính làm thêm.
Thời hạn hợp đồng, hình thức gia hạn.
Nơi ở, chi phí điện nước, trợ cấp.
Chế độ bảo hiểm và phúc lợi.
Số ngày nghỉ phép/năm.
Chi phí đào tạo, nếu có ràng buộc.
Quy định bồi thường khi chấm dứt hợp đồng sớm.
Tên người giám sát (supervisor) tại Nhật.
Thông tin công ty tiếp nhận (mã số thuế, địa chỉ).
Liên hệ sau xuất cảnh của tổ chức hỗ trợ (support organization).

Tài liệu cần photo, dịch thuật và công chứng

Tất cả giấy tờ nộp sang Nhật phải được công chứng và dịch sang tiếng Nhật.
Bao gồm: bằng tốt nghiệp, hộ chiếu, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, chứng chỉ tiếng Nhật, chứng nhận kỹ năng nghề, giấy khám sức khỏe.
TokuteiGino có dịch vụ hỗ trợ dịch thuật – công chứng trọn gói trước ngày nộp hồ sơ, đảm bảo tuân thủ thời hạn COE.

Kế hoạch tài chính cá nhân trước, trong và sau khi sang Nhật

Trước khi đi: Chuẩn bị 40–60 triệu cho học, hồ sơ, vé máy bay.
Trong thời gian làm việc: Gửi về 15–20 triệu/tháng sau khi trừ chi tiêu.
Sau khi về nước: Hoàn lại bảo hiểm nenkin, ước tính 20–30 triệu/năm.

Người lao động nên mở sổ tiết kiệm riêng, ghi rõ thời hạn tích lũy, tránh gửi hộ qua cá nhân. TokuteiGino có hướng dẫn chi tiết về quản lý tài chính tại các buổi định hướng trước xuất cảnh.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về đơn hàng kỹ năng đặc định — 7 câu trả lời thiết thực

1. Đơn hàng kỹ năng đặc định khác gì so với thực tập sinh kỹ năng?

Khác biệt cốt lõi là Tokutei cho phép làm việc lâu dài như nhân viên chính thức; còn thực tập sinh chỉ học nghề thời hạn 3–5 năm, không được chuyển việc. Tokutei có thể lên visa 2 và bảo lãnh gia đình.

2. Tôi cần JLPT trình độ nào để đủ điều kiện?

Tối thiểu JLPT N4 hoặc JFT-Basic A2. Riêng ngành điều dưỡng yêu cầu N3 để giao tiếp với bệnh nhân tốt hơn. Ứng viên nên đạt vượt mức để tăng điểm xét tuyển.

3. Thời gian hợp đồng thường là bao lâu và có thể gia hạn không?

Tokutei 1 có thời hạn 5 năm; Tokutei 2 có thể gia hạn không giới hạn. Khi hết hạn 5 năm, ứng viên có thể chuyển lên Tokutei 2 nếu vượt kỳ thi nâng cao kỹ năng nghề.

4. Nếu công ty bên Nhật vi phạm hợp đồng thì tôi phải làm gì?

Liên hệ tổ chức hỗ trợ được ghi trên hợp đồng và TokuteiGino tại Việt Nam. Họ sẽ làm việc với cơ quan quản lý Nhật để giải quyết tranh chấp theo Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật (労働基準法).

5. Chi phí trung bình cho toàn bộ quy trình là bao nhiêu?

Tổng ngân sách từ 35 đến 50 triệu đồng bao gồm học tiếng, thi chứng chỉ, visa, vé máy bay. TokuteiGino công khai bảng chi phí chuẩn, không thu phí ngoài hợp đồng.

6. Làm sao để kiểm tra uy tín công ty phái cử?

Xem giấy phép của Cục Quản lý Lao động ngoài nước, kiểm tra mã doanh nghiệp và phản hồi trên website chính thức. Tránh môi giới cá nhân, yêu cầu biên lai thu.

7. TokuteiGino hỗ trợ gì khi gặp rắc rối tại Nhật?

TokuteiGino có bộ phận hỗ trợ khẩn cấp trực 24/7 phối hợp cùng đối tác Nhật. Họ giúp liên hệ cảnh sát, bệnh viện, pháp lý, dịch ngôn và can thiệp các vụ khiếu nại lao động.

Lộ trình mẫu & thời gian dự kiến để hoàn thành đơn hàng kỹ năng đặc định

Lộ trình 3–6 tháng cho ứng viên đã có kỹ năng và tiếng cơ bản

1 tháng đầu: hoàn tất hồ sơ, kiểm tra điều kiện, đặt lịch phỏng vấn.
2–3 tháng tiếp: nộp COE, chờ kết quả từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật.
1–2 tháng sau: nhận COE, xin visa, chuẩn bị xuất cảnh.

Tổng thời gian trung bình 3–6 tháng.

Lộ trình 6–12 tháng cho ứng viên cần đào tạo bổ sung

3–6 tháng học tiếng và ôn thi JFT-Basic/JLPT.
2 tháng luyện kỹ năng nghề.
3–4 tháng hoàn thiện hồ sơ, nộp COE, phỏng vấn, xin visa.

Lộ trình này thường dành cho người mới bắt đầu hoặc chưa thi đầu vào.

Mốc pháp lý quan trọng cần theo dõi (xin tư cách lưu trú, kiểm tra đầu vào…)

Đăng ký thi JFT-Basic và kỹ năng nghề trước khi nộp hồ sơ.
Gửi đơn xin Certificate of Eligibility (COE) – chứng nhận tư cách lưu trú, do cơ quan Nhật cấp trong 1–2 tháng.
Sau khi có COE, nộp xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Nhật tại TP.HCM.

Hoàn thành 3 bước này, bạn chính thức có quyền xuất cảnh theo đơn hàng kỹ năng đặc định và làm việc hợp pháp tại Nhật từ 2025 trở đi.

Bạn đã sẵn sàng chốt một đơn hàng kỹ năng đặc định an toàn, có lợi và phù hợp năng lực?
Hãy để TokuteiGino đồng hành từ bước đánh giá năng lực, chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra hợp đồng tiếng Nhật đến hỗ trợ sau xuất cảnh.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí lộ trình cá nhân hóa, chi phí minh bạch và hướng dẫn cụ thể từng ngành nghề đang tuyển dụng.
Tránh rủi ro, tối ưu cơ hội thành công – bắt đầu hành trình sang Nhật vững chắc cùng TokuteiGino.

Thông tin liên hệ:
✅ Công ty TokuteiGino
💻 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteiginoxkld@gmail.com
☎ Hotline: 0925 388 228
🖥 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360