Chuyển visa thực tập sinh sang Tokutei: Bí quyết đạt TokuteiGino

Chuyển visa thực tập sinh sang Tokutei — đây là bước ngoặt mở ra cơ hội làm việc lâu dài, bảo hiểm quyền lợi tốt hơn và phát triển nghề nghiệp vững vàng cho thực tập sinh tại Nhật. Bài viết này dẫn dắt bạn từng bước một: từ hiểu chính xác khái niệm Tokutei (Tokutei Ginou/Tokutei 1), điều kiện đủ, hồ sơ cần chuẩn bị, bài kiểm tra kỹ năng và tiếng Nhật quan trọng, đến quy trình nộp hồ sơ, chi phí, xử lý khi bị yêu cầu bổ sung. Đặc biệt, TokuteiGino chia sẻ checklist thực tế giúp bạn chủ động tối đa và tránh sai sót khiến hồ sơ bị trả về.

Tổng quan về chuyển visa thực tập sinh sang Tokutei

Việc chuyển visa thực tập sinh sang Tokutei là một trong những bước phát triển nghề nghiệp phổ biến của người lao động Việt Nam tại Nhật Bản từ sau khi chương trình Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) ra mắt năm 2019. Dưới sự giám sát của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Immigration Services Agency of Japan), visa Tokutei cho phép người lao động đã hoàn thành chương trình Technical Intern Training (TITP) được ở lại và làm việc dài hạn trong cùng ngành nghề, không cần quay về Việt Nam.

Theo số liệu năm 2024 từ Bộ Tư pháp Nhật Bản, có hơn 205.000 người nước ngoài đang nắm giữ visa Tokutei, trong đó 26% là người Việt Nam – con số này thể hiện xu hướng tăng đều qua các năm, đặc biệt trong các lĩnh vực như chế biến thực phẩm, cơ khí, xây dựng, nông nghiệp và điều dưỡng.

Việc chuyển đổi này không chỉ giúp người lao động tiếp tục gắn bó với nghề đã học, mà còn mở ra khả năng nâng cấp thành Tokutei 2, loại visa giúp bạn định cư lâu dài và bảo lãnh người thân trong tương lai. TokuteiGino — một trong những công ty tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu lao động và chuyển đổi visa tại Nhật, hiện hỗ trợ hàng trăm hồ sơ mỗi tháng, với tỷ lệ thành công đạt 92% (theo thống kê nội bộ năm 2024).

Tokutei là gì? Phân biệt Tokutei Ginou (Tokutei 1) và các loại tư cách khác

Visa Tokutei Ginou (特定技能), hay còn gọi là Tokutei 1, là loại tư cách lưu trú dành riêng cho lao động có kỹ năng đặc thù trong các ngành mà Nhật Bản thiếu hụt nhân lực. Chương trình này do Chính phủ Nhật Bản ban hành, với 14 lĩnh vực được chấp thuận như: chế biến thực phẩm, nhà hàng khách sạn, công nghiệp điện tử, nông nghiệp, lắp ráp cơ khí, hộ lý (caregiver), v.v.

Phân biệt rõ visa Tokutei 1 và các loại khác:

• Thực tập sinh kỹ năng (TITP): Mang tính học hỏi, chỉ tối đa 3 – 5 năm, không được tự do đổi việc.
• Tokutei 1: Cho phép làm việc chuyên môn, hợp đồng có thể gia hạn 5 năm, được thay đổi nơi làm việc trong cùng ngành.
• Tokutei 2: Dành cho lao động có tay nghề cao hơn, không giới hạn thời gian cư trú và được bảo lãnh gia đình.

Người đã hoàn thành chương trình thực tập (Technical Intern Training Type II hoặc Type III) được phép chuyển trực tiếp sang Tokutei 1 mà không cần quay về Việt Nam, miễn có chứng chỉ năng lực kỹ năng (特定技能評価試験) và chứng chỉ tiếng Nhật JLPT N4 hoặc tương đương.

Lợi ích khi chuyển visa thực tập sinh sang Tokutei

1. Tiếp tục làm việc hợp pháp tại Nhật mà không gián đoạn.
   Khi chuyển visa thực tập sinh sang Tokutei, bạn sẽ được gia hạn cư trú từ 1 đến 5 năm, tùy hợp đồng và năng lực.
2. Thu nhập cao và cơ chế bảo vệ tốt hơn.
   Theo Bộ Lao động Nhật Bản (báo cáo 2024), trung bình mức thu nhập của người mang visa Tokutei cao hơn khoảng 30–40% so với thực tập sinh. Họ cũng được hưởng đầy đủ bảo hiểm y tế và lao động như người Nhật.
3. Cơ hội phát triển lâu dài.
   Visa Tokutei mở đường lên Tokutei 2, đồng nghĩa cơ hội định cư vĩnh viễn và bảo lãnh người thân sang Nhật.
4. Tự do nghề nghiệp.
   Lao động Tokutei có thể đổi doanh nghiệp trong cùng ngành nghề, giúp tìm được môi trường tốt hơn mà không trái luật.

Ai nên cân nhắc chuyển từ thực tập sinh sang Tokutei

• Những người đã hoàn thành ít nhất 3 năm thực tập và muốn ở lại Nhật để làm việc chính thức.
• Người mong muốn thu nhập cao hơn, môi trường làm việc ổn định và quyền tự do chuyển đổi doanh nghiệp.
• Lao động không muốn mất thời gian quay về nước, làm lại hồ sơ XKLĐ, mà muốn chuyển trực tiếp tại Nhật với sự hỗ trợ từ công ty như TokuteiGino.
• Những người có ý định học lên Tokutei 2 để mở rộng thời gian cư trú, thậm chí hướng đến định cư.

Điều kiện để chuyển visa thực tập sinh sang Tokutei

Để thành công trong việc chuyển visa thực tập sinh sang Tokutei, bạn cần đảm bảo cả 3 nhóm điều kiện chính: thời gian thực tập hợp lệ, kỹ năng và tiếng Nhật đạt chuẩn, cùng hồ sơ pháp lý và sức khỏe đạt yêu cầu. Dưới đây là chi tiết từng phần để bạn đối chiếu trước khi xin visa Tokutei.

Yêu cầu về thời gian thực tập và ngành nghề đủ điều kiện

Theo quy định của Chính phủ Nhật Bản, người lao động phải hoàn thành ít nhất chương trình thực tập kỹ năng số II — tương đương 3 năm làm việc liên tục hợp pháp tại doanh nghiệp được chứng nhận. Các ngành nghề đủ điều kiện để chuyển visa thực tập sinh sang Tokutei 1 gồm 14 ngành chính, trong đó phổ biến nhất với lao động Việt Nam là:

• Xây dựng (建設業)
• Chế biến thực phẩm (食品製造業)
• Điều dưỡng (介護)
• Cơ khí công nghiệp (機械金属)
• Hàn cơ khí, sơn oto, điện tử

Khi có giấy xác nhận hoàn tất thực tập (技能実習修了証明書) do tổ chức giám sát (supervising organization) cấp, bạn đủ điều kiện nộp đơn xin chuyển tư cách lưu trú sang Tokutei.

📌 Ví dụ thực tế: Anh Nguyễn Minh Quân (Tỉnh Nghệ An) hoàn thành chương trình thực tập ngành cơ khí năm 2024, sau 3 tháng được công ty TokuteiGino hỗ trợ chuyển sang visa Tokutei 1 thành công, tiếp tục làm việc tại Saitama, Nhật Bản với thu nhập khoảng 210.000 yên/tháng — cao hơn 35% so với trước đây.

Tiêu chuẩn kỹ năng cho Tokutei 1 (Gino shiken)

Để chuyển visa thực tập sinh sang Tokutei, người lao động phải vượt qua kỳ kiểm tra kỹ năng đánh giá (Tokutei Ginou Shiken). Kỳ thi này được tổ chức bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản phối hợp với từng hiệp hội ngành nghề.

Bài thi kỹ năng Tokutei 1 chia thành hai phần:

• Phần lý thuyết: Kiểm tra hiểu biết chuyên môn, quy trình thao tác và an toàn lao động.
• Phần thực hành: Đánh giá trực tiếp khả năng làm việc thực tế.

Ví dụ trong ngành chế biến thực phẩm, thi sinh phải nắm được kỹ thuật cắt, bảo quản và phân loại sản phẩm đạt chuẩn vệ sinh Nhật Bản. Với lĩnh vực xây dựng, bài thi đòi hỏi thao tác đúng quy định an toàn và biết cách đọc bản vẽ kỹ thuật.

Theo Hiệp hội đánh giá kỹ năng Nhật Bản (JAC), tỷ lệ đỗ trung bình của người Việt năm 2024 đạt khoảng 68%, đặc biệt cao ở nhóm đã có kinh nghiệm thực hành thực tế. Việc ôn tập bài bản với trung tâm đào tạo uy tín như TokuteiGino giúp tăng khả năng đậu kỳ thi lên tới 90% nhờ các lớp luyện thi mô phỏng bài thật.

Yêu cầu về sức khỏe, hồ sơ tư pháp và lịch sử lao động

Ứng viên chuyển visa cần có giấy chứng nhận sức khỏe hợp lệ theo chuẩn của Bộ Y tế Nhật, do bệnh viện được công nhận cấp, đảm bảo không mắc các bệnh nhóm A (lao phổi, viêm gan B, bệnh truyền nhiễm). Ngoài ra, phiếu lý lịch tư pháp (犯罪歴証明書) phải sạch, không có vi phạm trong thời gian lưu trú trước đó.

Về lịch sử lao động, ứng viên không được bỏ trốn hoặc vi phạm hợp đồng trong quá trình thực tập. Những trường hợp bị công ty tiếp nhận báo vi phạm sẽ không được phép xin Tokutei. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản lưu trữ đầy đủ hồ sơ điện tử, do đó mọi thông tin cần trung thực tuyệt đối.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị để chuyển visa Tokutei

Để quá trình chuyển visa thực tập sinh sang Tokutei diễn ra thuận lợi, ứng viên cần chuẩn bị các giấy tờ chính xác. Danh sách hồ sơ dưới đây được cập nhật theo quy định năm 2025, dựa trên hướng dẫn của Immigration Services Agency of Japan.

Danh sách giấy tờ cá nhân bắt buộc (hộ chiếu, zairyu, v.v.)

1. Hộ chiếu (Passport) – còn hạn tối thiểu 6 tháng.
2. Thẻ ngoại kiều (Zairyu Card) – bản gốc kèm bản sao.
3. Giấy chứng nhận hoàn thành thực tập kỹ năng (実習修了証明書).
4. Ảnh 3x4cm chụp trong 6 tháng gần nhất.
5. Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書) – theo mẫu mới nhất do Bộ Tư pháp ban hành.
6. Chứng chỉ tiếng Nhật N4 hoặc tương đương (JFT Basic/NAT-TEST N4).
7. Giấy chứng nhận đỗ kỳ thi kỹ năng Tokutei (特定技能評価試験合格証明書).

Tất cả hồ sơ bằng tiếng Việt phải dịch công chứng sang tiếng Nhật trước khi nộp. TokuteiGino hiện có dịch vụ hỗ trợ phiên dịch hồ sơ, giúp chuẩn hóa định dạng theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh.

Giấy tờ từ doanh nghiệp tiếp nhận: hợp đồng, nội dung công việc

Doanh nghiệp bảo lãnh (受入れ機関) phải nộp các tài liệu chứng minh điều kiện làm việc hợp pháp:

• Hợp đồng lao động (雇用契約書) quy định rõ mức lương, giờ làm, phúc lợi.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty tại Nhật.
• Bản mô tả chi tiết công việc (職務内容).
• Cam kết tuân thủ luật lao động và tiêu chuẩn lương tối thiểu vùng.

Visa chỉ được xét duyệt nếu doanh nghiệp nằm trong danh sách được phê duyệt tiếp nhận Tokutei Ginou. Hiện hơn 14.000 doanh nghiệp Nhật đã được cấp phép (số liệu Cục Lao động Nhật, 2024).

Mẫu đơn, bản dịch tiếng Nhật và chứng nhận cần thiết

Các mẫu đơn bắt buộc gồm:

• Form thay đổi tư cách lưu trú (theo mẫu số 9 của Cục Xuất nhập cảnh).
• Bản cam kết của doanh nghiệp tiếp nhận.
• Tờ khai thông tin cá nhân (履歴書) có chữ ký tay.
• Giấy chứng minh tài chính (bảng lương hoặc sao kê tài khoản).

Mọi bản dịch tiếng Nhật phải do phiên dịch viên được chứng nhận thực hiện, có con dấu xác nhận. TokuteiGino hỗ trợ khách hàng trọn gói từ bước kiểm tra mẫu đơn, chỉnh sửa, đến việc đại diện nộp hồ sơ cho người lao động.

Quy trình thủ tục chuyển visa Tokutei Gino

Việc chuyển visa thực tập sinh sang Tokutei tuân theo quy trình do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản quản lý. TokuteiGino tổng hợp lộ trình 3 giai đoạn chính, giúp bạn theo dõi tiến độ dễ dàng.

Các bước nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh (và qua dịch vụ hỗ trợ)

1. Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ: Bao gồm giấy tờ cá nhân, chứng chỉ kỹ năng, tiếng Nhật, hợp đồng doanh nghiệp.
2. Nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh địa phương (Tokyo, Osaka, Nagoya, Fukuoka…). TokuteiGino cung cấp dịch vụ đại diện hợp pháp theo Mục 22-4 Luật Di trú Nhật Bản.
3. Nhận biên nhận xử lý (受理票): Sau khi hồ sơ hợp lệ, Cục nhập cảnh sẽ cấp giấy hẹn.
4. Nhận kết quả cấp visa Tokutei Ginou: Nếu đạt yêu cầu, người lao động sẽ nhận thẻ cư trú mới với thời hạn 1–5 năm.

Tổng thời gian xử lý thường từ 6 đến 10 tuần, nhưng có thể nhanh hơn nếu hồ sơ đầy đủ và được hỗ trợ bởi đơn vị có kinh nghiệm. TokuteiGino ghi nhận các trường hợp được duyệt chỉ trong 25 ngày cho hồ sơ đầy đủ giấy tờ và xác minh được.

Thời gian xử lý bình thường và các khoản phí liên quan

• Lệ phí nộp hồ sơ: 4.000 – 8.000 yên.
• Chi phí dich vụ hỗ trợ (nếu dùng đơn vị tư vấn): 20.000 – 40.000 yên.
• Phí thi kỹ năng & tiếng Nhật: 14.000 – 30.000 yên tùy ngành.

Chi phí tổng dao động khoảng 60.000 – 80.000 yên nếu quy trình tự thực hiện, hoặc khoảng 100.000 yên nếu sử dụng gói hỗ trợ toàn diện từ TokuteiGino (bao gồm đào tạo, dịch thuật và đại diện pháp lý).

Trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung và cách ứng phó

Một số hồ sơ có thể bị Cục yêu cầu bổ sung do: bản dịch sai chính tả, thiếu con dấu doanh nghiệp, sai ngày ký, hoặc chưa nộp đủ chứng chỉ kỹ năng. Khi nhận được thông báo bổ sung (追加資料通知), cần phản hồi trong vòng 14 ngày.

TokuteiGino có đội ngũ chuyên trách xử lý hồ sơ yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa format và nộp lại trong 3 ngày làm việc. Việc trả lời nhanh và đúng định dạng giúp giữ nguyên lịch duyệt, không làm trễ tiến độ xin visa.

Chuyển visa thực tập sinh sang Tokutei 1: Các bài kiểm tra và chứng chỉ cần có

Kỳ thi kỹ năng (Gino shiken): nội dung, cách ôn và mẹo vượt qua

Kỳ thi Tokutei Gino shiken áp dụng riêng cho từng lĩnh vực. Cấu trúc gồm 60% lý thuyết, 40% thực hành.

• Lý thuyết: trắc nghiệm trên máy tính.
• Thực hành: đánh giá trực quan thao tác, do hội đồng ngành nghề giám sát.

Thí sinh có thể ôn tập tại trung tâm TokuteiGino hoặc đăng ký khóa học trực tuyến. Các bài giảng được biên soạn sát đề, hướng dẫn cách thao tác thực tế và luyện tập trực tiếp với thiết bị chuẩn ngành.
Trung bình thời gian ôn luyện cần khoảng 60 giờ trước kỳ thi. Ứng viên nên tham gia ít nhất 2 buổi thi thử để tăng khả năng thực hành chính xác.

Kiểm tra tiếng Nhật phù hợp (tiêu chuẩn và thay thế)

Để được công nhận chuyển visa, cần đạt tối thiểu trình độ N4 JLPT hoặc JFT Basic – chứng chỉ tiếng Nhật dành riêng cho Tokutei. Ngoài ra, NAT-TEST N4 hoặc TOPJ sơ cấp B cũng được chấp nhận.
Nếu bạn từng là thực tập sinh 3 năm và có báo cáo đánh giá trình độ tiếng Nhật nội bộ tốt, có thể xin xét miễn một phần thi.

Theo dự báo, tới năm 2027, tỷ lệ yêu cầu chứng chỉ JFT Basic sẽ chiếm 80% tổng bộ hồ sơ Tokutei. Vì vậy, người lao động nên luyện chứng chỉ này sớm để tránh chậm tiến độ.

Chứng chỉ nghề, văn bằng thay thế và trường hợp miễn trừ

Một số ngành cho phép sử dụng chứng chỉ nghề quốc tế tương đương để thay thế phần kỹ năng. Ví dụ, kỹ thuật hàn quốc tế hoặc bằng điều dưỡng quốc tế (Care Worker) có thể nộp kèm.
Trường hợp hoàn thành chương trình thực tập loại III (5 năm), có thể được miễn thi thực hành nếu chứng minh kết quả học tập tốt.

Vai trò của công ty hỗ trợ — TokuteiGino trong chuyển đổi visa

TokuteiGino là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn chuyển visa và đào tạo thi

Công ty Cổ phần TokuteiGino, trụ sở tại Hà Nội, hoạt động trong lĩnh vực tư vấn xuất khẩu lao động và hỗ trợ chuyển đổi visa Tokutei cho thực tập sinh tại Nhật. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, TokuteiGino là đại diện hợp pháp được Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản công nhận trong hỗ trợ hồ sơ người Việt.

Các chuyên viên tư vấn của công ty đều có chứng chỉ hành nghề dịch vụ di trú quốc tế, nắm chắc quy trình xét duyệt. TokuteiGino đồng thời tổ chức các lớp luyện thi Gino shiken, hỗ trợ hồ sơ tiếng Nhật, hợp đồng và dịch thuật song ngữ, giúp rút ngắn thời gian xử lý trung bình 20–30% so với hồ sơ tự nộp.

Các gói dịch vụ TokuteiGino: tư vấn hồ sơ, đào tạo kỹ năng, kết nối doanh nghiệp

Công ty hiện có ba gói hỗ trợ chính:

1. Gói Cơ bản: Kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ, tư vấn chứng chỉ phù hợp.
2. Gói Toàn diện: Bao gồm luyện thi kỹ năng, luyện tiếng Nhật, và dịch thuật hồ sơ.
3. Gói Nâng cao: Bổ sung thêm kết nối doanh nghiệp tiếp nhận tại Nhật, đại diện nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục nhập cảnh.

Nhờ mạng lưới đối tác tại Nhật, TokuteiGino phối hợp với hơn 200 doanh nghiệp tiếp nhận và trung tâm đào tạo kỹ năng, đảm bảo ứng viên có cơ hội việc làm phù hợp sau khi đỗ visa Tokutei.

Những lỗi thường gặp khi chuyển từ thực tập sinh sang Tokutei và cách tránh

Lỗi về hồ sơ: giấy tờ thiếu, bản dịch không đúng chuẩn

Đây là nguyên nhân khiến nhiều hồ sơ chuyển visa thực tập sinh sang Tokutei bị trả lại. Các lỗi bao gồm: thiếu bản sao thẻ cư trú cũ, giấy chứng nhận hoàn thành thực tập không có dấu chính thức của tổ chức giám sát, hay nhầm lẫn ngày ký hợp đồng. Ngoài ra, bản dịch tiếng Nhật không chuẩn mẫu theo quy định Cục Xuất nhập cảnh cũng là một lỗi phổ biến.

Để khắc phục, ứng viên nên kiểm tra hồ sơ theo danh sách checklist chuẩn do TokuteiGino cung cấp, đảm bảo mọi tài liệu có bản gốc, bản dịch và bản sao công chứng. Mẫu đơn cũng cần in đúng khổ A4, không gấp mép hoặc dính băng dính, vì Nhật khá khắt khe trong cách trình bày hành chính. TokuteiGino có đội ngũ kiểm tra từng mục hồ sơ, giúp phát hiện lỗi nhỏ nhất trước khi nộp để tránh việc bị yêu cầu “bổ sung tài liệu” kéo dài thời gian duyệt.

Lỗi về chứng chỉ tiếng/kỹ năng: nhầm loại chứng chỉ, thời hạn hết hạn

Một sai sót khác là sử dụng chứng chỉ không nằm trong danh mục được chấp nhận. Cục Xuất nhập cảnh chỉ công nhận JLPT từ N4 trở lên, JFT Basic, NAT-Test hoặc TOPJ. Sử dụng chứng chỉ nội bộ hay của trung tâm không được phê duyệt sẽ bị từ chối. Ngoài ra, nhiều người nộp chứng chỉ quá hạn — thường JLPT chỉ có giá trị trong 2 năm, nên cần cập nhật bản mới nhất.

Những lỗi về kỹ năng cũng xuất hiện nếu thí sinh thi sai ngành (ví dụ, thực tập ngành cơ khí nhưng thi kỹ năng ngành chế biến thực phẩm). TokuteiGino hỗ trợ người lao động rà soát lại ngành nghề cho phù hợp, đồng thời sắp xếp luyện thi đúng chuyên môn.

Lỗi do hợp đồng lao động và mô tả công việc không khớp

Hợp đồng lao động mới phải thể hiện rõ ngành nghề tương ứng với kỳ thi Tokutei bạn đăng ký. Cơ quan xét duyệt sẽ đối chiếu mã nghề Tokutei với mã nghề thực tập trước đó. Nếu khác nhau, hồ sơ có thể bị tạm dừng. Do vậy, doanh nghiệp tiếp nhận và người lao động cần thống nhất trước khi ký.
TokuteiGino hiện có bộ mẫu hợp đồng chuẩn từng ngành (ví dụ, cơ khí, hàn, thực phẩm, nông nghiệp), giúp đảm bảo tính thống nhất và hợp lệ.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về chuyển visa Tokutei

1. Tôi có thể chuyển ngay sau khi kết thúc khóa thực tập không?

Có. Nếu bạn hoàn thành đầy đủ chương trình thực tập kỹ năng và đã có chứng chỉ kỹ năng, tiếng Nhật đạt N4 trở lên, bạn có thể chuyển trực tiếp sang Tokutei 1 mà không cần về nước.

2. Bài kiểm tra kỹ năng Tokutei khó không và cần ôn trong bao lâu?

Độ khó ở mức trung bình, nhưng do bài kiểm tra theo tiêu chuẩn Nhật nên yêu cầu thao tác chính xác. Thời gian ôn trung bình từ 60–80 giờ học, tốt nhất nên học kèm khóa luyện tập tại các trung tâm của TokuteiGino.

3. Nếu bị từ chối hồ sơ, tôi có thể nộp lại khi nào?

Bạn có thể nộp lại sau khi đã bổ sung tài liệu được yêu cầu. Nếu bị từ chối hoàn toàn (不許可通知), có thể nộp lại sau 3 tháng, kèm văn bản giải trình nguyên nhân và hồ sơ điều chỉnh.

4. TokuteiGino hỗ trợ những bước cụ thể nào trong hồ sơ?

TokuteiGino giúp bạn toàn bộ quy trình từ kiểm tra hồ sơ, dịch thuật công chứng, luyện thi Gino Shiken, đến nộp hồ sơ thay mặt tại Cục Xuất nhập cảnh và theo dõi kết quả.

5. Chi phí ước tính cho toàn bộ quy trình là bao nhiêu?

Tổng chi phí trung bình khoảng 90.000 – 100.000 yên, bao gồm lệ phí nhà nước, thi chứng chỉ và dịch vụ hỗ trợ toàn diện.

6. Tokutei cho phép đổi việc không? Quyền chuyển công ty ra sao?

Visa Tokutei cho phép người lao động chuyển đổi doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực nghề nếu có lý do hợp pháp. Bạn cần thông báo bằng văn bản và có sự đồng ý giữa hai bên. TokuteiGino hỗ trợ thủ tục đổi doanh nghiệp nhanh chóng trong vòng 30 ngày.

7. Có trường hợp được miễn thi hoặc được công nhận kỹ năng trước đó?

Nếu bạn hoàn thành chương trình thực tập kỹ năng loại III (5 năm), có thể được miễn phần thực hành của kỳ thi kỹ năng Tokutei. Một số ngành như hộ lý (Kaigo) sẽ xem xét cấp trực tiếp nếu có giấy chứng nhận đào tạo đủ tiêu chuẩn Nhật Bản.

Chi phí, thời gian và kết quả đạt được khi chuyển visa Tokutei

Ước tính chi phí: lệ phí, dịch vụ hỗ trợ, chi phí thi

Tổng chi phí bao gồm:

• Lệ phí nhà nước: 4.000–8.000 yên
• Thi chứng chỉ tiếng + kỹ năng: 15.000–30.000 yên
• Dịch thuật & hỗ trợ quy trình: 30.000–60.000 yên
  Tùy vào ngành nghề, TokuteiGino còn có ưu đãi học phí luyện thi hoặc hỗ trợ nộp hồ sơ miễn phí cho học viên đăng ký trước thời hạn.

Thời gian trung bình: từ chuẩn bị đến được cấp Tokutei

Trung bình mất từ 2–3 tháng từ khi chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được visa Tokutei. Trong đó:

• Chuẩn bị chứng chỉ và hồ sơ: 3–4 tuần
• Nộp Cục Xuất nhập cảnh và xét duyệt: 6–10 tuần
  TokuteiGino ghi nhận các hồ sơ hoàn thiện đạt chuẩn được duyệt nhanh nhất trong 25 ngày làm việc.

Kết quả: quyền lợi lao động, gia hạn, bảo hiểm và cơ hội nâng cao

Khi nhận visa Tokutei, bạn được:

• Làm việc hợp pháp 5 năm, có thể gia hạn.
• Hưởng bảo hiểm lao động, thu nhập tương đương người Nhật.
• Được phép chuyển việc trong ngành.
• Cơ hội học lên Tokutei 2 để định cư và bảo lãnh người thân.

Lộ trình tối ưu và mẹo tăng tỷ lệ đậu — checklist thực tế

Checklist 90 ngày trước nộp hồ sơ: giấy tờ, luyện thi, kiểm tra sức khỏe

• Rà soát các giấy tờ thực tập và hợp đồng cũ.
• Hoàn tất chứng chỉ tiếng Nhật và kỹ năng ít nhất 1 tháng trước khi thi.
• Khám sức khỏe theo quy định của Nhật.
• Tham khảo hướng dẫn luyện thi chính thức trên trang TokuteiGino.

Checklist 30 ngày trước nộp hồ sơ: hoàn thiện hợp đồng, bản dịch, liên hệ TokuteiGino

• Hoàn thiện hợp đồng mới với doanh nghiệp tiếp nhận.
• Chuẩn hóa bản dịch.
• Liên hệ TokuteiGino để kiểm tra mẫu đơn, ngành nghề và lịch nộp.

Cách phối hợp với TokuteiGino để tối ưu hồ sơ và rút ngắn thời gian

• Gửi hồ sơ bản mềm trước qua hệ thống của TokuteiGino để được kiểm duyệt.
• Sử dụng dịch vụ nộp thay tại Cục Xuất nhập cảnh để tránh sai sót.
• Tham gia khoá hướng dẫn phỏng vấn doanh nghiệp (nếu có).

Bạn đã nắm vững toàn bộ quy trình chuyển visa thực tập sinh sang Tokutei — từ điều kiện, bài thi, hồ sơ đến mẹo tăng tỷ lệ đậu. Bước tiếp theo, hãy để TokuteiGino đồng hành cùng bạn. Công ty này không chỉ hướng dẫn chi tiết từng hồ sơ mà còn đào tạo kỹ năng, tiếng Nhật và hỗ trợ nộp trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản, đảm bảo tiến độ nhanh, tránh sai sót.

Nếu bạn đang chuẩn bị chuyển visa hoặc muốn đánh giá nhanh khả năng đạt Tokutei, hãy gửi hồ sơ cho đội ngũ chuyên viên TokuteiGino để được thẩm định và xây dựng checklist cá nhân hóa kèm dự toán minh bạch.

Thông tin liên hệ:
✅ Công ty TokuteiGino
💻 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteiginoxkld@gmail.com
☎ Hotline: 0925 388 228
🖥 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360