Điều kiện để đi XKLĐ Nhật Bản là gì? Tìm hiểu kỹ càng, đi đúng hướng

 Điều kiện để đi XKLĐ Nhật Bản là gì? Đây là câu hỏi mà rất nhiều người đang tìm kiếm để chuẩn bị cho hành trình làm việc tại một trong những quốc gia phát triển nhất thế giới. Từ độ tuổi, trình độ học vấn, sức khỏe, đến kinh nghiệm làm việc và khả năng tiếng Nhật, mỗi yếu tố đều đóng một vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành bại của bạn. Bài viết này sẽ bóc tách từng điều kiện cụ thể, đồng thời giới thiệu về các dịch vụ hỗ trợ uy tín từ “TokuteiGino” – đơn vị chuyên hỗ trợ người lao động xuất khẩu sang Nhật Bản. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách tối ưu hóa cơ hội của mình, hãy đọc bài viết để biết thêm chi tiết.

Độ tuổi phù hợp để đi XKLĐ Nhật Bản

Độ tuổi là một trong những yếu tố then chốt để bạn có thể đi xuất khẩu lao động Nhật Bản. Theo thống kê từ Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản, đa phần các đơn hàng xuất khẩu lao động đều yêu cầu độ tuổi từ 18 đến 35. Tuy nhiên, tùy vào từng ngành nghề cụ thể, độ tuổi có thể linh hoạt hơn. Việc đáp ứng yêu cầu độ tuổi không chỉ là yếu tố hợp pháp, mà còn ảnh hưởng đến cơ hội trúng tuyển và hiệu quả công việc.

Khoảng độ tuổi được Nhật Bản ưu tiên

Phần lớn các công ty Nhật Bản hiện nay ưu tiên tuyển dụng lao động trong độ tuổi từ 18 đến 30. Đối với nam giới, nhóm tuổi từ 20 đến 28 được xem là lý tưởng cho các ngành nghề kỹ thuật, xây dựng, cơ khí do yêu cầu về sức khỏe và khả năng lao động cao. Trong khi đó, với nữ giới, độ tuổi từ 18 đến 26 rất được ưu tiên ở các ngành như thực phẩm, may mặc, chế biến, do sự cần cù và tính kiên trì.

• Năm 2023, theo thông báo từ Hiệp hội Quản lý Lao động Kỹ năng Specified (OTIT), hơn 85% lao động được tuyển sang Nhật nằm trong độ tuổi từ 18 – 30.
• Ngoài yêu cầu của doanh nghiệp Nhật, một số công việc đặc thù còn chịu sự kiểm soát độ tuổi từ cơ quan tiếp nhận lao động tại Việt Nam, nhằm đảm bảo sức khỏe và tâm lý ổn định cho người lao động.

Ngoài yếu tố pháp lý, tuổi còn quyết định cơ hội định cư lâu dài tại Nhật nếu bạn có ý định chuyển đổi từ visa kỹ năng sang visa định cư sau này.

Lý do độ tuổi là một yêu cầu quan trọng

Việc giới hạn độ tuổi không chỉ bắt nguồn từ yêu cầu công việc mà còn từ hệ thống thị thực của Nhật Bản. Đặc biệt, với chương trình visa kỹ năng đặc định – Tokutei Gino, chính phủ Nhật muốn hướng đến những lao động trẻ, có ý thức làm việc tốt và có khả năng học tiếng Nhật hiệu quả. Việc tiếp thu văn hóa doanh nghiệp Nhật và thích nghi với môi trường sống mới đòi hỏi nhiều năng lượng tinh thần, điều mà giới trẻ đáp ứng tốt hơn.

Ngoài ra, người lao động trẻ tuổi có nhiều khả năng gia tăng giá trị cá nhân thông qua kỹ năng và ngôn ngữ, do đó họ có thể chuyển sang visa kỹ năng cao hoặc định cư vĩnh trú nếu có sự cố gắng.

Một điểm nữa là nhiều chủ doanh nghiệp Nhật lo ngại người ở độ tuổi ngoài 35 có thể khó thích nghi với công nghệ mới, khó đào tạo lại từ đầu, đặc biệt là trong các ngành đòi hỏi kỹ năng sử dụng máy móc, quy trình sản xuất tinh vi.

Trường hợp ngoại lệ đối với các ngành nghề đặc biệt

Tuy nhiên, không phải mọi ngành đều khắt khe với điều kiện về độ tuổi. Trong khối công việc như: chăm sóc người cao tuổi (kaigo), nông nghiệp hoặc xây dựng nặng, có những đơn hàng cho phép tuổi từ 35-45, thậm chí 50 đối với nam giới có kinh nghiệm và sức khỏe tốt.

Cụ thể, trong lĩnh vực điều dưỡng – một trong những lĩnh vực đang thiếu trầm trọng nhân lực tại Nhật, độ tuổi tuyển dụng có thể mở rộng tới 45 nếu ứng viên có chứng chỉ tiếng Nhật N3 và kinh nghiệm chăm sóc lâu năm tại Việt Nam. Năm 2024, Nhật Bản dự kiến thiếu hụt hơn 300.000 điều dưỡng viên đến năm 2030 (Nguồn: nghiên cứu của Viện Dân số Nhật Bản 2023).

Ngay cả với lao động độ tuổi 35+ cũng có thể đi XKLĐ nếu có tay nghề trong các ngành đặc thù như: hàn, tiện CNC, chế biến thủy sản, nhựa kỹ thuật… – đặc biệt nếu ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp Nhật trong nước.

👉 Do đó, nếu bạn đã quá 30 tuổi, đừng vội từ bỏ giấc mơ sang Nhật. Hãy liên hệ ngay với TokuteiGino – đơn vị tư vấn uy tín giúp định hướng và tìm các đơn hàng phù hợp độ tuổi, tăng tối đa khả năng thành công.

Trình độ học vấn tối thiểu cần có

Trình độ học vấn là một trong những điều kiện quan trọng để người lao động được xét duyệt hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản. Tùy vào chương trình và ngành nghề đăng ký, mức yêu cầu học vấn cũng khác nhau. Điều kiện học vấn không chỉ là tiêu chuẩn cơ bản để nhập cảnh hợp pháp mà còn là yếu tố quyết định khả năng tiếp thu đào tạo, thăng tiến nghề nghiệp và hưởng các chính sách phúc lợi tại Nhật Bản.

Các ngành nghề và yêu cầu trình độ tương ứng

Phần lớn các đơn hàng lao động phổ thông tại Nhật yêu cầu người lao động hoàn thành tối thiểu cấp Trung học cơ sở (tốt nghiệp lớp 9). Tuy nhiên, tùy vào ngành nghề cụ thể, yêu cầu học vấn có thể cao hơn hoặc thấp hơn.

• Đối với ngành công nghiệp chế tạo (điện tử, cơ khí, hàn tiện): yêu cầu tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên.
• Với lĩnh vực may mặc, thực phẩm, chế biến thủy sản: chỉ yêu cầu tốt nghiệp THCS.
• Các ngành nghề kỹ thuật chuyên sâu như kỹ sư cơ khí, công nghệ thông tin, hoặc kỹ năng đặc định (TokuteiGino): yêu cầu bằng trung cấp nghề, cao đẳng hoặc đại học theo đúng chuyên ngành.

Ngoài ra, đối với chương trình kỹ năng đặc định (TokuteiGino), người lao động phải vượt qua kỳ thi kỹ năng chuyên ngành và tiếng Nhật do Nhật Bản tổ chức, kèm theo hồ sơ học vấn phù hợp với công việc.

Việc không đáp ứng đúng trình độ học vấn yêu cầu có thể khiến hồ sơ bị từ chối ngay từ khâu tiếp nhận bởi tổ chức trung gian hoặc các công ty tiếp nhận tại Nhật.

Giá trị của bằng cấp khi làm việc tại Nhật Bản

Bằng cấp không chỉ là điều kiện cần để bạn được cấp visa lao động mà còn liên quan trực tiếp đến mức lương, khả năng thăng tiến và các quyền lợi khác trong thời gian làm việc tại Nhật.

Theo khảo sát từ Tổ chức Phát triển Nguồn nhân lực Quốc tế Nhật Bản (JITCO), người lao động có bằng trung cấp chuyên ngành và cao đẳng kỹ thuật thường có thu nhập khởi điểm cao hơn từ 10-20% so với lao động phổ thông.

Ví dụ: Một kỹ sư cơ khí có bằng cao đẳng tại Việt Nam có thể được tuyển theo chương trình Kỹ sư Nhật Bản, mức lương khởi điểm từ 180.000 – 220.000 Yên/tháng, trong khi lao động phổ thông chỉ dao động từ 130.000 – 160.000 Yên/tháng.

Bằng cấp cũng tạo tiền đề để người lao động tìm được việc làm tốt hơn sau khi kết thúc hợp đồng, hoặc tiếp tục làm việc dài hạn tại Nhật theo diện Tokutei Gino số 2 (có thể gia hạn lên đến 5 năm và bảo lãnh người thân).

TokuteiGino hỗ trợ kiểm tra và đánh giá trình độ học vấn

TokuteiGino là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ XKLĐ Nhật Bản chuyên nghiệp. Với đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm, TokuteiGino hỗ trợ học viên kiểm tra hồ sơ học vấn, phân loại theo từng nhóm định hướng nghề nghiệp và đề xuất lộ trình phù hợp.

• Hệ thống tư vấn chuyên biệt giúp đánh giá trung thực và chính xác trình độ học vấn của ứng viên.
• Hướng dẫn công chứng, dịch thuật và hợp pháp hóa bằng cấp theo đúng chuẩn yêu cầu từ đại sứ quán Nhật Bản.
• Với những ứng viên chưa đạt chuẩn học vấn cho đơn hàng mong muốn, TokuteiGino đưa ra định hướng bổ sung chứng chỉ nghề hoặc chuyển hướng đơn hàng phù hợp hơn.

Sức khỏe đạt chuẩn: Quy định và yêu cầu

Bên cạnh yêu cầu về độ tuổi và học vấn, yếu tố sức khỏe đóng vai trò then chốt để người lao động được chấp thuận đi XKLĐ Nhật Bản. Chính phủ Nhật và cơ quan cấp visa rất nghiêm ngặt trong tiêu chuẩn sức khỏe để đảm bảo người lao động có khả năng đáp ứng yêu cầu công việc và không mang theo các bệnh truyền nhiễm.

Các tiêu chí sức khỏe người lao động cần tuân thủ

Theo quy định mới nhất từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Updates 2025), người lao động muốn xuất khẩu lao động sang Nhật Bản phải trải qua khám sức khỏe tổng quát tại các cơ sở y tế đủ điều kiện được Bộ cấp phép.

Các tiêu chí chính bao gồm:

• Chiều cao tối thiểu: Nam từ 1m60, nữ từ 1m50.
• Cân nặng phù hợp với chiều cao (BMI từ 18.5 đến 23.9).
• Thị lực tối thiểu 6/10 (có thể đeo kính).
• Không mắc các bệnh truyền nhiễm như viêm gan B mãn, lao phổi, HIV/AIDS,…
• Không bị dị tật tay chân gây ảnh hưởng thao tác công việc.
• Tình trạng sức khỏe tinh thần ổn định, không mắc các bệnh tâm thần, động kinh, trầm cảm.

Ngoài ra, tùy theo ngành nghề, một số đơn hàng sẽ yêu cầu tiêu chuẩn sức khỏe khắt khe hơn như: khả năng nâng vật nặng, nhanh nhẹn, phản xạ tốt…

Người lao động cần đặc biệt lưu ý rằng nếu bị phát hiện khai gian tình trạng sức khỏe, họ có thể bị từ chối visa hoặc trục xuất khỏi Nhật nếu đã nhập cảnh.

Những bệnh lý bị hạn chế hoặc từ chối

Các bệnh lý thường khiến đơn hàng từ chối hồ sơ, bao gồm:

• Bệnh truyền nhiễm: Lao phổi, HIV/AIDS, viêm gan B mãn tính.
• Bệnh mãn tính: Tim mạch nặng, hen suyễn mãn tính, tiểu đường cấp độ 2 trở lên.
• Bệnh xương khớp: Thoát vị đĩa đệm, vẹo cột sống ảnh hưởng khả năng lao động.
• Bệnh thần kinh: Động kinh, bệnh tâm thần (kể cả giai đoạn điều trị ổn định).
• Khuyết tật vận động ảnh hưởng công việc sản xuất hoặc xây dựng.

Nếu mắc các bệnh trên, người lao động cần điều trị cho đến khi khỏi hoàn toàn hoặc tìm kiếm đơn hàng có yêu cầu phù hợp hơn về sức khỏe.

TokuteiGino giúp kiểm tra sức khỏe trước khi ứng tuyển

Một trong những dịch vụ nổi bật của TokuteiGino là hỗ trợ khám và tư vấn sức khỏe tiền ứng tuyển. Công ty hiện liên kết với hệ thống phòng khám đạt chuẩn quốc gia tại các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh.

Quy trình hỗ trợ bao gồm:

• Đăng ký khám sức khỏe chuyên biệt cho XKLĐ Nhật Bản.
• Tư vấn phân tích hồ sơ sức khỏe thông qua bác sĩ chuyên môn.
• Hướng dẫn hướng điều trị và thời gian hồi phục nếu có vấn đề sức khỏe nhẹ.
• Đề xuất chọn đơn hàng phù hợp với thể trạng ứng viên.

Sự hỗ trợ này giúp người lao động tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro trượt hồ sơ, đồng thời tự tin hơn khi bắt đầu quy trình XKLĐ Nhật Bản.

Trình độ tiếng Nhật: Chìa khóa giao tiếp và làm việc

Trình độ tiếng Nhật là một trong những điều kiện bắt buộc đối với người lao động muốn đi theo diện XKLĐ sang Nhật Bản, đặc biệt là trong giai đoạn hậu COVID-19 và chuyển đổi sang chương trình kỹ năng đặc định (TokuteiGino). Khả năng sử dụng tiếng Nhật không chỉ giúp người lao động giao tiếp hiệu quả trong công việc, mà còn là yếu tố quyết định khả năng hòa nhập với môi trường sống, nâng cao thu nhập và mở rộng cơ hội nghề nghiệp lâu dài tại Nhật.

Mức độ tiếng Nhật tối thiểu cần đạt được

Tùy theo chương trình và ngành nghề, mức độ tiếng Nhật được yêu cầu có sự khác biệt. Dưới đây là các mốc năng lực tiếng Nhật phổ biến:

• Với chương trình thực tập sinh kỹ năng (TTS): yêu cầu đạt trình độ tiếng Nhật tương đương N5 đến N4. Người lao động phải trải qua ít nhất 150 giờ học tiếng Nhật trước khi xuất cảnh và có chứng chỉ năng lực cơ bản.
• Với chương trình TokuteiGino (Kỹ năng đặc định): yêu cầu tối thiểu trình độ tiếng Nhật N4 và vượt qua kỳ thi JLPT hoặc JFT-Basic do Nhật Bản công nhận. Đây là cấp độ cần thiết để hiểu văn bản đơn giản, giao tiếp trong môi trường làm việc và sinh hoạt hàng ngày.
• Với chương trình kỹ sư hoặc visa kỹ năng cao: yêu cầu từ N3 trở lên, thậm chí N2 đối với một số vị trí yêu cầu chuyên môn hoặc giao tiếp cấp quản lý.
• Những người đi ngành điều dưỡng (kaigo): bắt buộc đạt N3 trở lên mới được làm việc chính thức.

Theo báo cáo từ Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản năm 2024, có tới 71% hồ sơ xin TokuteiGino trượt do không đạt yêu cầu tiếng Nhật, cho thấy tầm quan trọng đặc biệt của năng lực ngôn ngữ trong chương trình XKLĐ hiện nay.

Tại sao TokuteiGino cung cấp khóa học N5 – N3 cho ứng viên?

TokuteiGino đầu tư xây dựng hệ thống đào tạo tiếng Nhật chuẩn JLPT với mục tiêu không chỉ giúp người lao động đạt điểm số vượt qua kỳ thi đầu vào, mà còn trang bị kỹ năng ngôn ngữ thực tế để làm việc và sinh sống tại Nhật.

Ưu điểm nổi bật của chương trình đào tạo từ TokuteiGino bao gồm:

• Biên soạn giáo trình riêng sát với yêu cầu kỳ thi JLPT, JFT, đồng thời kết hợp tình huống thực tế trong ngành nghề ứng tuyển.
• Kết nối giảng viên Nhật Bản và giảng viên Việt Nam có chứng chỉ giảng dạy tiếng Nhật, từng sống và làm việc tại Nhật.
• Lộ trình học tập từ N5 đến N3 trong 3 – 9 tháng, tùy trình độ đầu vào.
• Tổ chức thi thử định kỳ và kết nối với các điểm thi chính thức tại Việt Nam do Japan Foundation tổ chức.

Ngoài ra, TokuteiGino cung cấp lớp buổi tối, lớp online, hỗ trợ ký túc xá hoặc học trực tiếp tại các chi nhánh ở Hà Nội, Bắc Giang, Đà Nẵng, TP.HCM,… để ứng viên linh hoạt lựa chọn phương thức phù hợp với điều kiện cá nhân.

Lợi thế của những người có trình độ tiếng Nhật cao hơn

Người lao động có trình độ tiếng Nhật từ N3 trở lên được mở rộng cơ hội vào các ngành nghề có thu nhập cao, thời gian lưu trú dài hơn và có khả năng xin chuyển đổi sang visa kỹ năng cao hoặc visa định cư (PR – Permanent Resident).

Ví dụ:

• Lao động có tiếng N2, N1 có thể tham gia vào chương trình kỹ sư hoặc phiên dịch với mức lương từ 200.000 – 300.000 yên/tháng – cao hơn khoảng 50 – 100% so với lao động phổ thông.
• Với visa Tokutei Gino số 2 (chỉ khả dụng khi bạn có bằng cấp chuyên môn cùng chứng chỉ tiếng Nhật tốt), người lao động có thể làm việc tại Nhật 5 năm không giới hạn, được bảo lãnh người thân sang Nhật, và có lộ trình xin định cư hợp pháp.

Có thể thấy rằng, trình độ tiếng Nhật không chỉ giúp người lao động có việc làm tốt hơn mà chính là chìa khóa mở ra cánh cửa về tương lai vững chắc tại Nhật Bản.

Kinh nghiệm làm việc: Quan trọng đến mức nào?

Kinh nghiệm làm việc là một yếu tố có vai trò khác nhau tùy theo chương trình xuất khẩu lao động mà bạn lựa chọn. Trong khi nhiều đơn hàng ở diện thực tập sinh không đòi hỏi kinh nghiệm, thì với TokuteiGino hay kỹ sư Nhật Bản, đây là điều kiện thiết yếu để vượt qua vòng xét tuyển khắt khe từ doanh nghiệp tiếp nhận.

Ngành nghề yêu cầu kinh nghiệm và ngành nghề không yêu cầu

• Các ngành nghề phổ thông như may mặc, thực phẩm, đóng gói, nông nghiệp thường không đòi hỏi kinh nghiệm. Chủ yếu yêu cầu sức khỏe tốt, kỷ luật cao, khả năng học hỏi.
• Các công việc kỹ thuật như: hàn, tiện CNC, sửa chữa điện lạnh, cơ khí chính xác, đúc nhôm cần ứng viên đã có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng tới 1 năm. Kinh nghiệm giúp ứng viên dễ dàng vượt qua kiểm tra kỹ năng tay nghề và nhanh chóng làm việc hiệu quả khi sang Nhật.
• Ngành điều dưỡng, chăm sóc sức khỏe người già (Kaigo) thường yêu cầu kinh nghiệm, chứng chỉ chăm sóc tại Việt Nam cùng chứng chỉ tiếng Nhật phù hợp.

Việc có kinh nghiệm giúp ứng viên tự tin, dễ đàm phán lương cao hơn, tạo ấn tượng tốt với chủ doanh nghiệp Nhật ngay trong vòng phỏng vấn đầu tiên.

Trường hợp có được đào tạo kỹ năng tại Nhật Bản

Chương trình TokuteiGino được thiết kế để tiếp nhận những lao động đã hoàn thành hợp đồng thực tập sinh hoặc có kỹ năng chuyên môn nhất định.

Người lao động có thể được đào tạo tại Nhật nếu chuyển đổi từ visa thực tập sinh sang Tokutei. Trong thời gian này, doanh nghiệp sẽ hướng dẫn nghiệp vụ chuyên sâu giúp lao động nâng cao tay nghề. Sau 5 năm làm việc, người lao động có thể thi lên TokuteiGino loại 2 – một lộ trình gắn bó lâu dài.

Ngoài ra, lao động đạt điều kiện visa kỹ sư cũng có thể được công ty Nhật đào tạo sau khi sang. Tuy nhiên, điều kiện là họ phải có bằng cao đẳng/đại học đúng chuyên ngành.

TokuteiGino tổ chức đào tạo hỗ trợ cho các ứng viên thiếu kinh nghiệm

TokuteiGino không chỉ kinh doanh mô hình tư vấn XKLĐ, mà còn xây dựng hệ thống đào tạo nghề kết hợp thực hành giúp ứng viên chưa có kinh nghiệm có thể đáp ứng ngay yêu cầu công việc thực tế.

• Đào tạo các kỹ năng nghề phổ biến như: hàn, tiện, máy công nghiệp, điện dân dụng, đóng gói công nghiệp…
• Hợp tác với các doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam để mở lớp thực hành thực tế trước khi gửi ứng viên sang Nhật.
• Cấp chứng nhận nghề chính quy (hợp lệ hồ sơ xét TokuteiGino) sau khi hoàn thành chương trình đào tạo.

Nhờ sự đầu tư bài bản, các ứng viên của TokuteiGino dù chưa có kinh nghiệm ban đầu vẫn đạt tỷ lệ trúng tuyển lên đến 89% trong năm 2024.

Quy trình và thủ tục đăng ký XKLĐ Nhật Bản

Để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản hợp pháp, người lao động cần tuân thủ một quy trình bao gồm nhiều bước quan trọng, từ việc tìm hiểu thông tin, chọn công ty hỗ trợ uy tín, đến chuẩn bị hồ sơ, học tiếng Nhật, khám sức khỏe và tham gia phỏng vấn. Nắm vững quy trình này sẽ giúp ứng viên chuẩn bị đầy đủ, tránh thiếu sót và tăng tỉ lệ trúng tuyển các đơn hàng phù hợp.

Các bước chính để chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu

Quy trình chuẩn bị hồ sơ để đi XKLĐ Nhật Bản thường bao gồm 7 bước:

1. Tìm hiểu và chọn đơn vị tư vấn uy tín: Người lao động cần làm việc với các công ty được cấp phép bởi Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội.
2. Đăng ký tham gia chương trình: Ký kết hợp đồng tư vấn, kiểm tra điều kiện như độ tuổi, sức khỏe, trình độ học vấn, kinh nghiệm.
3. Học tiếng Nhật và kỹ năng định hướng: Tối thiểu từ 3-6 tháng tùy đơn hàng và đầu vào. Ngoài ra còn học về đạo đức, văn hóa Nhật Bản.
4. Khám sức khỏe tổng quát: Tại bệnh viện đủ điều kiện theo thông tư 14/2013/TT-BYT.
5. Chuẩn bị hồ sơ cá nhân: Bao gồm sơ yếu lý lịch, hộ khẩu, CMND/CCCD, bằng tốt nghiệp, giấy xác nhận hạnh kiểm, ảnh thẻ, lý do đi XKLĐ…
6. Phỏng vấn và thi tuyển đầu vào với nhà tuyển dụng Nhật Bản.
7. Làm visa, hoàn thiện hồ sơ pháp lý, xuất cảnh.

Toàn bộ quy trình mất khoảng 6 tháng đến 1 năm tùy thuộc tốc độ học tiếng, thời gian chuẩn bị hồ sơ, lịch phỏng vấn và xử lý visa.

Giới thiệu các gói dịch vụ hỗ trợ của TokuteiGino

TokuteiGino thiết kế hệ thống các gói dịch vụ để đáp ứng trọn bộ nhu cầu của người lao động ở nhiều khu vực và hoàn cảnh khác nhau:

• Gói Cơ Bản: Tư vấn chọn ngành nghề, tìm đơn hàng phù hợp, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cơ bản.
• Gói Toàn Diện: Bao gồm tư vấn, đào tạo tiếng Nhật, rèn luyện kỹ năng tay nghề, hỗ trợ khám sức khỏe, hỗ trợ pháp lý, xử lý visa.
• Gói Chuyển đổi Visa (TTS sang TokuteiGino): Tư vấn hồ sơ chuyên biệt cho người đã từng đi Nhật theo dạng thực tập sinh, hướng dẫn thi kỹ năng và tiếng Nhật, nộp đơn phỏng vấn lại.
• Gói Tài chính hỗ trợ: Cung cấp vay tín chấp với lãi suất ưu đãi cho những ứng viên có hoàn cảnh kinh tế khó khăn.

Mọi quy trình, chi phí và thời gian đều được TokuteiGino công khai minh bạch, giúp người lao động an tâm chuẩn bị mà không lo bị chậm trễ hoặc phát sinh ngoài hợp đồng.

Thời gian hoàn thành quy trình từ chuẩn bị đến xuất cảnh

Thông thường, một ứng viên đáp ứng đầy đủ tiêu chí về sức khỏe, học vấn và thời gian học tiếng nhanh có thể hoàn tất toàn bộ thủ tục trong 6-8 tháng. Cụ thể:

• Học tiếng Nhật: 3 – 6 tháng (tùy đầu vào).
• Chuẩn bị giấy tờ, thi tuyển, đậu phỏng vấn: 1 tháng.
• Làm hồ sơ xuất cảnh và visa: 1 – 2 tháng.

Đối với những trường hợp đặc biệt như đã từng đi Nhật hoặc đã có chứng chỉ JLPT, quá trình có thể rút ngắn còn 3 – 4 tháng.

Chi phí xuất khẩu lao động: Thực tế và minh bạch

Chi phí là một trong những mối quan tâm lớn nhất của người lao động khi quyết định tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản. Thực tế, chi phí không chỉ phụ thuộc vào công ty môi giới, mà còn nằm ở loại visa, ngành nghề, địa điểm làm việc và thời gian xử lý hồ sơ.

Các khoản chi phí cơ bản khi xuất khẩu lao động

Một số khoản chi phí phổ biến và hợp pháp mà người lao động Việt Nam phải chi trả, bao gồm:

• Chi phí đào tạo tiếng Nhật: khoảng 10 – 25 triệu đồng tùy trung tâm và cấp độ.
• Phí khám sức khỏe ban đầu: 700.000 – 1.200.000 đồng/lần.
• Chi phí hồ sơ và dịch thuật: 1 – 3 triệu đồng.
• Học nghề hoặc kỹ năng (với đơn hàng yêu cầu): tùy theo ngành, trung bình 3 – 8 triệu đồng.
• Lệ phí visa, vé máy bay, xuất cảnh: 12 – 25 triệu đồng.
• Phí môi giới, dịch vụ (nếu có): Theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội, mức trần áp dụng không quá 3.600 USD (tùy vị trí công việc).

Tổng chi phí đi XKLĐ Nhật Bản dao động trong khoảng 80 – 150 triệu đồng (đối với chương trình TTS), hoặc 30 – 60 triệu đồng (đối với TokuteiGino cho người đã có chứng chỉ và kinh nghiệm).

Chính sách hỗ trợ tài chính từ TokuteiGino

Hiểu rõ khó khăn tài chính của nhiều lao động Việt Nam, TokuteiGino triển khai các chính sách linh động nhằm hỗ trợ tài chính minh bạch và hiệu quả:

• Hỗ trợ trả góp học phí tiếng Nhật và phí đào tạo kỹ năng trong suốt quá trình học (lãi suất 0%).
• Hợp tác với các ngân hàng địa phương (Agribank, BIDV, HD Saison) triển khai vay tín chấp từ 30 – 100 triệu đồng/lao động.
• Miễn toàn bộ chi phí đào tạo tiếng và nghề cho các đơn hàng đặc biệt (chuyển đổi TTS, TokuteiGino số 2).
• Ưu đãi học phí 100% cho bộ đội xuất ngũ, con thương binh, hộ cận nghèo theo chính sách xã hội.

Những chính sách này giúp người lao động an tâm hơn khi lựa chọn XKLĐ Nhật Bản, không để gánh nặng chi phí cản trở ước mơ phát triển sự nghiệp.

Làm sao để tránh bị lừa đảo hoặc chi phí phát sinh không đáng có?

Tình trạng lừa đảo xuất khẩu lao động vẫn diễn ra khá phổ biến trong cộng đồng lao động Việt. Để tránh tình trạng này, người lao động cần lưu ý:

• Chỉ làm việc với công ty có giấy phép XKLĐ do Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội cấp. Có thể tra cứu giấy phép trên website: www.dolab.gov.vn.
• Kiểm tra kỹ hợp đồng cung cấp dịch vụ, không đặt cọc trước khi có thông tin đơn hàng rõ ràng.
• Không chuyển tiền qua các tài khoản cá nhân mà không có giấy biên nhận.
• Yêu cầu công ty ghi rõ toàn bộ chi tiết: đơn hàng, thời gian dự kiến xuất cảnh, chi phí, điều kiện ăn ở, mức lương, số năm làm việc… trong hợp đồng.
• Chỉ nộp hồ sơ và học tại trụ sở chính hoặc chi nhánh được ủy quyền chính thức, tránh các trung tâm môi giới qua trung gian, nhóm cộng tác viên không được phép tuyển sinh.

TokuteiGino là một trong những tổ chức đi đầu trong công khai chi tiết các điều kiện, đơn hàng, chi phí và quyền lợi của người lao động, cam kết tuyệt đối không thu phí ngoài hợp đồng, hỗ trợ pháp lý đến khi người lao động làm việc ổn định tại Nhật.

Các ngành nghề phổ biến khi đi XKLĐ Nhật Bản

Lựa chọn ngành nghề khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản là bước quan trọng quyết định thu nhập, điều kiện làm việc và cơ hội phát triển lâu dài của người lao động. Nhật Bản hiện đang cần số lượng lớn lao động ở nhiều lĩnh vực do ảnh hưởng của già hóa dân số và thiếu hụt nhân lực trẻ. Việc hiểu rõ các ngành nghề phổ biến không chỉ giúp người lao động chọn đúng ngành phù hợp với khả năng mà còn giúp gia tăng tỷ lệ trúng tuyển đơn hàng.

Ngành nghề thiếu lao động và cơ hội lớn

Theo báo cáo của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản năm 2024, có đến hơn 1,5 triệu vị trí lao động đang thiếu hụt trên toàn quốc. Một số ngành có nhu cầu cao và liên tục tuyển dụng gồm:

• Xây dựng: Do các công trình chuẩn bị cho Thế vận hội và tái thiết sau thiên tai, lĩnh vực này luôn cần số lượng lớn lao động, chủ yếu là nam giới.
• Cơ khí – hàn – tiện CNC: Ngành công nghiệp sản xuất linh kiện điện tử, ô tô, máy móc, robot… là thế mạnh của Nhật Bản, rất coi trọng lao động tay nghề cao từ Việt Nam.
• Nông nghiệp: Với các công việc như trồng trọt, chăn nuôi, thu hoạch mùa vụ. Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên nữ và các ứng viên có thể làm việc theo mùa.
• Thực phẩm – chế biến: Là ngành mà phụ nữ Việt có tỷ lệ trúng tuyển cao nhờ sự chăm chỉ, tỉ mỉ.
• Điều dưỡng – chăm sóc người cao tuổi (Kaigo): Là ngành có nhu cầu cấp thiết do tốc độ già hóa dân số tại Nhật. Yêu cầu tiếng Nhật từ N3.

Theo thống kê, hơn 60% thực tập sinh Việt Nam hiện tại đang làm việc trong 5 ngành này.

TokuteiGino gợi ý ngành nghề tiềm năng trong năm 2025

Năm 2025 – 2026, TokuteiGino dự kiến đẩy mạnh tuyển dụng ở các nhóm ngành trọng điểm sau:

• Kỹ năng đặc định ngành điều dưỡng, nhà hàng – khách sạn: có khả năng chuyển sang diện visa Tokutei Gino số 2 (được bảo lãnh người thân).
• Cơ điện tử – chế tạo máy cơ khí – tự động hóa: dành cho lao động có bằng kỹ thuật hoặc kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên.
• Đóng gói – chế biến linh kiện điện tử – sản xuất bao bì: đơn hàng ổn định, thu nhập cao, làm việc trong môi trường sạch.
• Xây dựng – hàn – bê tông cốt thép: mức lương cao, thích hợp cho ứng viên nam có sức khỏe tốt.

TokuteiGino sẽ giúp ứng viên phân tích năng lực, kinh nghiệm, nguyện vọng và tư vấn chọn ngành nghề tối ưu theo xu hướng tuyển dụng mới nhất từ Nhật Bản.

Lương và chế độ các ngành nghề phổ biến

• Mức lương bình quân của thực tập sinh hiện dao động từ 130.000 – 170.000 yên/tháng (tương đương 22 – 30 triệu VNĐ).
• Với TokuteiGino, mức lương khởi điểm cao hơn: từ 160.000 – 220.000 yên/tháng tùy ngành nghề và vùng công tác.
• TokuteiGino sẽ cung cấp hợp đồng rõ ràng về: giờ làm việc, giờ tăng ca, nghỉ lễ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp, ăn ở…

Người lao động cũng được đảm bảo quyền lợi về bảo hiểm, hỗ trợ khám chữa bệnh, hỗ trợ phiên dịch khi gặp khó khăn và được thanh toán đầy đủ tiền hoàn thuế và bảo hiểm khi về nước.

Những lỗi thường gặp khi đăng ký XKLĐ Nhật Bản

Nhiều người lao động, đặc biệt là lần đầu tham gia chương trình XKLĐ, thường gặp phải những sai sót cơ bản khiến hồ sơ bị loại, trễ hạn hoặc mất cơ hội trúng tuyển. Dưới đây là các lỗi phổ biến cần tránh:

Sai sót trong hồ sơ giấy tờ

• Ghi sai thông tin nhân thân, địa chỉ, lý lịch.
• Thiếu giấy tờ hợp pháp như học bạ, bằng cấp, giấy khám sức khỏe.
• Không công chứng, dịch thuật, hợp pháp hóa đầy đủ.

TokuteiGino có đội ngũ pháp lý chuyên kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ, hướng dẫn chi tiết từ bước khai hồ sơ đến nộp và xử lý hồ sơ.

Không đủ điều kiện nhưng vẫn cố nộp đơn

Nhiều người lao động vẫn cố xin đơn hàng dù không phù hợp về tuổi, trình độ học vấn, tiếng Nhật hoặc tiền sử bệnh. Dẫn đến mất thời gian, tốn chi phí học/ngôn ngữ nhưng không thể đi được.

TokuteiGino khuyến khích người lao động kiểm tra kỹ điều kiện từ đầu, thay vì “cố ép” đơn hàng không phù hợp.

Lựa chọn công ty môi giới không uy tín

• Làm việc với đơn vị không có giấy phép XKLĐ hợp pháp.
• Bị thu phí cao, không công khai minh bạch.
• Không có hợp đồng cam kết, dẫn đến bị lừa tiền hoặc mất cơ hội đi Nhật.

TokuteiGino là đơn vị tư vấn XKLĐ được Bộ Lao động cấp phép, hoạt động công khai và có hồ sơ minh bạch rõ ràng. Người lao động có thể xác minh dễ dàng.

Câu hỏi thường gặp về điều kiện đi XKLĐ Nhật Bản

Cần chuẩn bị bao nhiêu tiền để đi XKLĐ Nhật Bản?

Tùy chương trình, chi phí từ 80 – 150 triệu VNĐ (thực tập sinh) hoặc 30 – 60 triệu VNĐ (TokuteiGino). TokuteiGino có chính sách hỗ trợ vay vốn và giảm học phí theo từng khu vực, điều kiện tài chính.

Tôi không biết tiếng Nhật, có thể tham gia xuất khẩu lao động được không?

Có. TokuteiGino cung cấp các khóa đào tạo tiếng Nhật từ N5 đến N3 nhằm giúp người lao động bắt đầu từ cơ bản và đạt trình độ cần thiết cho đơn hàng.

Hồ sơ đăng ký cần những gì và nộp ở đâu?

Hồ sơ gồm: Sơ yếu lý lịch, CMND/CCCD, hộ chiếu, giấy khai sinh, hộ khẩu, bằng cấp, giấy khám sức khỏe, ảnh thẻ, phiếu lý lịch tư pháp, các chứng chỉ kỹ năng/ngôn ngữ nếu có.

Ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại các văn phòng TokuteiGino trên toàn quốc hoặc đăng ký online qua hệ thống điện tử.

Có giới hạn tuổi tối đa để đi XKLĐ Nhật Bản không?

Giới hạn phổ biến là 18 – 35 tuổi. Tuy nhiên các ngành đặc thù như điều dưỡng, xây dựng, nông nghiệp đôi khi nhận lao động đến 45 tuổi nếu đáp ứng điều kiện sức khỏe và kinh nghiệm.

TokuteiGino có cam kết hỗ trợ việc làm sau khi sang Nhật không?

Có. TokuteiGino cam kết đồng hành xuyên suốt: từ đào tạo, thi tuyển, xuất cảnh, đến ổn định công việc tại Nhật. Ứng viên sẽ được hỗ trợ chỗ ở, hướng dẫn kỹ năng phòng tránh rủi ro nơi làm việc, xử lý pháp lý khi gặp vấn đề và tìm việc mới nếu cần chuyển đơn vị.

Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội để làm việc tại Nhật Bản nhằm thay đổi cuộc sống, tích lũy tài chính và học hỏi kinh nghiệm quốc tế, hãy để TokuteiGino đồng hành cùng bạn. Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc đưa bạn sang Nhật, mà còn đưa bạn tới một tương lai bền vững và phát triển lâu dài. Hãy hành động ngay hôm nay, vì tương lai thuộc về những người sẵn sàng chuẩn bị.

Liên hệ TokuteiGino để được tư vấn miễn phí, lộ trình rõ ràng, chi phí minh bạch và nhiều suất học bổng, hỗ trợ vay vốn hấp dẫn.

Thông tin liên hệ:
✅ Công ty TokuteiGino
💻 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteigino1992@gmail.com
☎ Hotline: 0965.149.588
🖥 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360