Đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản: Bí quyết chọn đơn & trúng tuyển nhanh chóng

Đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản mở ra cơ hội thay đổi tương lai cho hàng nghìn lao động Việt Nam — từ thu nhập ổn định, tích lũy kỹ năng nghề chuyên sâu đến cơ hội chuyển tiếp sang visa kỹ năng đặc định hoặc hợp đồng dài hạn. Bài viết này sẽ dẫn dắt bạn từng bước: từ cách đọc và chọn “đơn hàng” uy tín, đánh giá chế độ lương – phụ cấp, cho tới bí quyết chuẩn bị hồ sơ, luyện phỏng vấn tiếng Nhật và cách bảo vệ quyền lợi khi làm việc tại Nhật.

Đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản: Tổng quan & lợi ích

Chương trình đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản (Technical Intern Training Program – TITP) được Chính phủ Nhật Bản khởi động từ năm 1993 với mục tiêu chuyển giao kỹ năng nghề cho lao động trẻ từ các quốc gia đang phát triển, trong đó Việt Nam là một trong những đối tác trọng điểm. Theo Tổ chức Phát triển Nguồn nhân lực Quốc tế Nhật Bản (JITCO), tính đến năm 2024, Việt Nam có hơn 240.000 thực tập sinh đang làm việc tại Nhật, chiếm khoảng 58% tổng số thực tập sinh nước ngoài.

Điều khiến chương trình này được nhiều người lựa chọn là sự kết hợp giữa làm việc – học nghề – tích lũy thu nhập trong môi trường kỷ luật và hiện đại. Ngoài ra, theo Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam (MOLISA), tỷ lệ thực tập sinh Việt trở về nước có tay nghề cao, được doanh nghiệp trong nước tuyển dụng lại chiếm tới 72%. Đây không chỉ là cơ hội thay đổi thu nhập mà còn là bước đệm quan trọng để nâng cấp nghề nghiệp.

Đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản là gì?

Đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản là bản mô tả chi tiết vị trí tuyển dụng dành cho người nước ngoài muốn tham gia chương trình thực tập kỹ năng tại Nhật. Trong đó, “đơn hàng” bao gồm thông tin cụ thể về:

• Ngành nghề: Ví dụ như cơ khí, điện tử, nông nghiệp, thực phẩm, xây dựng, hoặc điều dưỡng.
• Địa điểm làm việc: Thường tại các tỉnh công nghiệp trọng điểm như Aichi, Osaka, hoặc Fukuoka.
• Thời hạn hợp đồng: 1–3 năm (có thể gia hạn hoặc chuyển tiếp sang visa kỹ năng đặc định Tokutei Gino).
• Mức lương cơ bản: Trung bình từ 150.000–180.000 yên/tháng (theo số liệu của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản – MHLW, năm 2024).
• Điều kiện tuyển chọn: Giới hạn độ tuổi, sức khỏe, trình độ học vấn, tiếng Nhật (JLPT N5–N4).

Các đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản dạng thực tập sinh yêu cầu người lao động cam kết học và làm việc đúng quy trình đạo đức nghề nghiệp Nhật Bản (monozukuri – tinh thần chế tác). Đây cũng là nền tảng để những người hoàn thành giai đoạn thực tập có thể chuyển tiếp lên visa Tokutei Gino – loại visa cho phép ở lại làm việc lâu hơn và có quyền đổi công ty.

Lợi ích kinh tế và nghề nghiệp khi tham gia đơn hàng

1. Thu nhập ổn định và tích lũy cao:
   Trung bình một thực tập sinh Việt Nam tại Nhật có thể tiết kiệm được 700–900 triệu đồng sau 3 năm, bao gồm lương cơ bản, làm thêm và tiền thưởng tết. Mức thu nhập này gấp 5–7 lần so với làm việc tại Việt Nam cùng ngành nghề.
   Ngoài ra, phía Nhật thường hỗ trợ chỗ ở, bảo hiểm và trợ cấp sinh hoạt, giúp giảm chi phí đáng kể. Một số tỉnh như Hiroshima hay Nagano còn có quỹ hỗ trợ sinh viên quốc tế và thực tập sinh.
2. Kỹ năng, thái độ và cơ hội nghề nghiệp:
   Không chỉ được “làm thuê” mà người lao động còn được “học nghề” – học quy trình làm việc tỉ mỉ, tinh thần kỷ luật và quản lý công việc chuẩn Nhật.
   Khi về nước, nhiều thực tập sinh trở thành cán bộ kỹ thuật, tổ trưởng sản xuất hoặc được công ty TokuteiGino hỗ trợ chuyển sang đơn Tokutei Gino để tiếp tục con đường nghề nghiệp tại Nhật, nâng cấp visa từ thực tập sang visa kỹ năng đặc định, kéo dài thời gian làm việc lên đến 5 năm.
3. Mở rộng cơ hội quốc tế:
   Theo khảo sát của Cơ quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản (JICA) năm 2023, có tới 40% thực tập sinh Việt Nam sau khi về nước được các doanh nghiệp Nhật đầu tư vào Việt Nam tuyển dụng lại, chủ yếu trong các ngành công nghiệp phụ trợ.

Phân biệt đơn hàng thực tập sinh và đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản khác

Điểm khiến nhiều người dễ nhầm lẫn giữa “thực tập sinh” và “xuất khẩu lao động” là cả hai đều làm việc tại Nhật, nhưng bản chất pháp lý hoàn toàn khác nhau:

Tiêu chí	Thực tập sinh kỹ năng (TITP)	Lao động kỹ năng đặc định (Tokutei Gino)
Mục tiêu	Học nghề, chuyển giao kỹ năng	Làm việc lâu dài, lấp thiếu hụt lao động
Thời hạn	1–3 năm	Tối đa 5 năm
Quyền chuyển việc	Hạn chế	Có thể đổi công ty trong cùng ngành
Yêu cầu tiếng Nhật	JLPT N5 hoặc tương đương	Tối thiểu JLPT N4 + thi tay nghề
Cơ quan quản lý	OTIT (Tổ chức Đào tạo Thực tập Kỹ năng Nhật Bản)	Bộ Tư pháp và MHLW

Đặc biệt, chương trình thực tập sinh không đơn thuần là “xuất khẩu lao động Nhật Bản” mà là một chương trình hợp tác đào tạo quốc tế được Nhà nước Việt Nam giám sát thông qua Cục Quản lý Lao động Ngoài nước (DOLAB). Việc phân biệt rõ hai loại đơn hàng giúp người lao động chọn đúng hướng đi – vì mục tiêu học nghề dài hạn khác hoàn toàn với lao động phổ thông ngắn hạn.

Phân loại đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản

Hệ thống đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản được chia thành nhiều loại theo mục tiêu và trình độ kỹ năng của người lao động. Mỗi loại đơn phù hợp với nhóm ứng viên khác nhau, từ người mới bắt đầu đến lao động có tay nghề cao. Sự phân loại này giúp doanh nghiệp Nhật dễ dàng chọn lao động phù hợp và giúp ứng viên có định hướng rõ ràng về con đường nghề nghiệp của mình.

Đơn hàng thực tập kỹ năng (TITP) và mối liên hệ với Tokutei

Chương trình TITP (Technical Intern Training Program) được quản lý bởi Tổ chức OTIT (Organization for Technical Intern Training) trực thuộc Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản. Mục tiêu của chương trình là chuyển giao kỹ năng, kỹ thuật tiên tiến cho người lao động nước ngoài trong thời gian 1–3 năm.

Theo thống kê của OTIT (2024), có hơn 70 ngành nghề đang mở đơn TITP, gồm: cơ khí, điện – điện tử, xây dựng, chế biến thực phẩm, nông nghiệp và điều dưỡng. Các “đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản” thuộc chương trình TITP thường được tuyển chọn kỹ lưỡng bởi công ty tiếp nhận (Host Company) và tổ chức phái cử tại Việt Nam.

Sau khi hoàn thành 3 năm thực tập, những ứng viên đạt yêu cầu về tay nghề và đạo đức nghề nghiệp có thể chuyển tiếp sang chương trình kỹ năng đặc định Tokutei Gino mà không cần quay lại Việt Nam. Việc chuyển đổi này cho phép người lao động tiếp tục làm việc tại Nhật thêm 5 năm, được phép đổi công ty cùng ngành và hưởng quyền lợi như một lao động Nhật.

Đơn hàng Tokutei Gino (kỹ năng đặc định) — điểm khác biệt chính

Đơn hàng Tokutei Gino (visa kỹ năng đặc định) là chương trình mới được Nhật Bản ban hành từ năm 2019 nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động trong các ngành trọng điểm. Khác với TITP, Tokutei Gino yêu cầu người lao động có trình độ tiếng Nhật tối thiểu N4 và vượt qua bài kiểm tra tay nghề được quy định riêng cho từng ngành.

Hiện nay có 12 ngành nghề được phép tuyển Tokutei, nổi bật gồm: chăm sóc người cao tuổi (kaigo), xây dựng, cơ khí, nông nghiệp, nhà hàng – khách sạn, chế biến thực phẩm, vệ sinh tòa nhà, sản xuất công nghiệp, đóng tàu, ngư nghiệp, điện tử và vận tải.

Điểm đặc biệt là người giữ visa Tokutei:

• Có thể chuyển nơi làm việc trong cùng ngành nghề.
• Được hưởng đầy đủ quyền lợi lao động như người Nhật: lương tối thiểu theo vùng, bảo hiểm, ngày nghỉ có lương.
• Có cơ hội lên visa Tokutei loại 2, cho phép mang theo người thân sang Nhật định cư (đối với các ngành đủ điều kiện).

Các đơn hàng thực tập sinh Tokutei được đánh giá là lựa chọn dài hạn và bền vững hơn so với TITP, đặc biệt với những người đã có kinh nghiệm làm việc tại Nhật hoặc từng hoàn tất giai đoạn thực tập kỹ năng.

Các ngành nghề ưu tiên: sản xuất, xây dựng, nông nghiệp, điều dưỡng

Theo báo cáo của Cục Dịch vụ Việc làm Nhật Bản (Hello Work) năm 2024, 80% nhu cầu tuyển dụng trong phạm vi chương trình TITP và Tokutei Gino tập trung ở 4 nhóm ngành:

1. Sản xuất – công nghiệp chế tạo: Ngành này có tỷ lệ tuyển dụng cao nhất, chiếm khoảng 35%. Lao động chủ yếu làm các công việc lắp ráp linh kiện, hàn, sơn, kiểm tra sản phẩm.
2. Xây dựng: Nhu cầu lớn tại các khu đô thị và thành phố đang tái thiết như Tokyo, Nagoya, Osaka. Đơn hàng gồm công việc giàn giáo, bê tông, vận hành máy móc, kỹ thuật hạ tầng.
3. Nông nghiệp: Các khu vực Hokkaido, Ibaraki, và Kumamoto đang thiếu hụt nhân công thu hoạch, trồng trọt theo mô hình nhà kính.
4. Điều dưỡng: Nhật Bản có dân số già hóa nhanh, nên lĩnh vực chăm sóc người cao tuổi (kaigo) luôn duy trì nhu cầu tuyển dụng lớn và ổn định.

Cả bốn ngành đều có đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản và đơn hàng Tokutei Gino, cho phép người lao động linh hoạt lựa chọn theo năng lực và kế hoạch nghề nghiệp.

Tiêu chí chọn đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản phù hợp

Một “đơn hàng tốt” không chỉ nằm ở mức lương cao mà còn ở độ minh bạch, chế độ đãi ngộ công bằng và cơ hội phát triển lâu dài. Theo chia sẻ của các chuyên gia tuyển dụng tại Nhật, có 3 nhóm tiêu chí chính cần lưu ý khi lựa chọn.

Mức lương, phụ cấp và lịch thanh toán

Mức lương là yếu tố đầu tiên mọi người quan tâm. Tuy nhiên, cần hiểu đúng rằng lương cơ bản tại Nhật tính theo mức lương tối thiểu vùng (thông báo bởi Bộ Lao động Nhật). Ví dụ năm 2024:

• Tokyo: 1.113 yên/giờ
• Osaka: 1.064 yên/giờ
• Aichi: 1.027 yên/giờ

Như vậy, mỗi tháng người lao động có thể nhận 150.000 – 180.000 yên lương cơ bản, làm thêm giờ có thể tăng thêm 30–40%. Ngoài ra, phần phụ cấp ăn ở, đi lại, chuyên cần cần được ghi rõ trong hợp đồng.

Lịch thanh toán tại Nhật tuân thủ nghiêm ngặt, thường vào ngày 10 hoặc 25 hàng tháng, chuyển khoản vào tài khoản cá nhân của lao động. Các khoản trừ hợp pháp gồm: thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền ký túc xá. Người lao động nên yêu cầu bảng sao kê lương hàng tháng để theo dõi minh bạch thu nhập.

Thời hạn hợp đồng, điều kiện gia hạn và cơ hội chuyển tiếp

Phần lớn đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản có thời hạn từ 1 đến 3 năm, tuỳ lĩnh vực. Một số ngành như chế biến thực phẩm, nông nghiệp cho phép gia hạn lên đến 5 năm nếu người lao động đạt yêu cầu đánh giá kỹ năng.

Cơ hội chuyển tiếp sang visa kỹ năng đặc định Tokutei Gino rất lớn nếu thời gian thực tập kết thúc tốt đẹp. Quy trình chuyển tiếp gồm:

1. Hoàn thành kỳ đánh giá kỹ năng cấp độ 3 (do OTIT tổ chức).
2. Vượt kỳ thi tiếng Nhật JLPT N4 hoặc NAT-TEST tương đương.
3. Xin chứng nhận tư cách lưu trú mới (COE) khi chuyển loại visa.

Chính điều này giúp không ít lao động Việt Nam ở lại Nhật làm việc thêm 5–8 năm hợp pháp, tăng cơ hội tích lũy và phát triển nghề nghiệp dài hạn.

Yêu cầu về độ tuổi, sức khỏe, bằng cấp và tiếng Nhật

Độ tuổi phổ biến được các xí nghiệp Nhật tiếp nhận là 18–30 tuổi. Một số ngành như điều dưỡng có thể mở rộng tới 35 tuổi. Sức khỏe phải đạt loại 1 hoặc loại 2 trong giấy khám chuẩn theo quy định Bộ Y tế Việt Nam – không mắc các bệnh truyền nhiễm hay bệnh cản trở lao động nặng.

Về trình độ học vấn, tối thiểu tốt nghiệp THPT, một số ngành kỹ thuật yêu cầu trung cấp, cao đẳng. Trình độ tiếng Nhật tuy không bắt buộc với tất cả đơn nhưng JLPT N5 là lợi thế rõ rệt trong phỏng vấn. Những ứng viên học tiếng thường được tăng thêm ưu tiên chọn đơn hàng Tokutei Gino.

Những phép so sánh cần làm trước khi đồng ý ký hợp đồng

Trước khi ký hợp đồng, ứng viên cần so sánh 5 yếu tố:

1. Mức lương cơ bản và lương làm thêm giữa các đơn.
2. Chi phí xuất cảnh: chênh lệch lớn giữa các công ty phái cử.
3. Điều kiện chỗ ở, giờ làm, chính sách nghỉ phép.
4. Cơ hội tiếp tục làm việc hoặc lên visa Tokutei Gino.
5. Uy tín doanh nghiệp tuyển dụng tại Nhật qua thông tin từ OTIT.

Checklist 7 điều cần kiểm tra trong mô tả đơn hàng

1. Tên doanh nghiệp tiếp nhận (phải có mã đăng ký hợp pháp).
2. Ngành nghề chính và mô tả công việc cụ thể.
3. Địa điểm làm việc, thời tiết và chi phí sinh hoạt vùng.
4. Lương cơ bản, phụ cấp, giờ làm, chế độ bảo hiểm.
5. Nhà ở, ăn uống, đi lại – có tính phí không.
6. Hợp đồng song ngữ (Nhật–Việt) được chứng thực.
7. Thông tin liên hệ khẩn cấp của phía Nhật hoặc công ty phái cử.

Quy trình săn đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản

Tìm được một đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản ưng ý yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ, đào tạo đến phỏng vấn. Quá trình này thường kéo dài từ 3 đến 6 tháng.

Các bước chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển

Người lao động cần chuẩn bị:

• CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương.
• Giấy khám sức khỏe theo mẫu của Bộ Y tế quy định cho đi lao động nước ngoài, khám tại các bệnh viện được cấp phép.
• Giấy xác nhận hạnh kiểm (lý lịch tư pháp số 1).
• Ảnh thẻ, bản sao bằng cấp, giấy chứng nhận trình độ tiếng Nhật (nếu có).

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp tăng tỷ lệ “chọn đơn” vì phía Nhật đánh giá cao ứng viên có tính kỷ luật và cẩn trọng.

Luyện phỏng vấn, luyện tiếng Nhật và chứng chỉ cần thiết

Hầu hết các đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản đều có vòng phỏng vấn trực tuyến hoặc phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng Nhật. Ứng viên nên chuẩn bị 3 phần chính:

1. Luyện tiếng Nhật giao tiếp cơ bản: Tập trung vào giới thiệu bản thân, lý do muốn làm việc tại Nhật, mô tả nghề nghiệp.
2. Thực hành kỹ năng tay nghề: Làm thử thao tác công việc như gấp thùng, vận hành máy, kiểm tra sản phẩm.
3. Tác phong phỏng vấn: Cúi chào, sử dụng kính ngữ, mặc đồng phục gọn gàng.

Ký hợp đồng, kiểm tra điều khoản và bước trước khi xuất cảnh

Sau khi trúng tuyển, ứng viên sẽ ký hợp đồng với công ty phái cử. Hợp đồng phải bao gồm:

• Chi phí từng hạng mục (đào tạo, vé máy bay, visa, dịch vụ môi giới).
• Quyền lợi khi làm việc tại Nhật (lương, bảo hiểm, chỗ ở).
• Nghĩa vụ đào tạo và thời gian chờ xuất cảnh.

Mẫu timeline chuẩn từ nộp hồ sơ tới xuất cảnh

1. Nộp hồ sơ → 5 ngày: kiểm tra hồ sơ.
2. Luyện tiếng Nhật cơ bản, kỹ năng nghề → 1–2 tháng.
3. Phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật → 1–2 tuần.
4. Ký hợp đồng và xin COE → 1 tháng.
5. Nộp hồ sơ xin visa → 10–15 ngày.
6. Xuất cảnh và nhập học định hướng tại Nhật.

Lưu ý về chi phí trung gian và hợp đồng song ngữ

Tất cả chi phí cần được công khai rõ ràng theo quy định tại Thông tư 21/2020/TT-BLĐTBXH. Người lao động có quyền yêu cầu hợp đồng song ngữ Nhật – Việt, được chứng thực bởi UBND hoặc phòng công chứng. Mọi khoản phí nên chuyển khoản, có hóa đơn.

Chi phí, lương và quyền lợi khi tham gia đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản

Khi tìm hiểu về đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản, người lao động không chỉ quan tâm đến mức lương mà còn cần hiểu rõ tổng chi phí, các khoản phụ cấp hợp pháp và quyền lợi đi kèm. Việc nắm chắc các khoản này giúp ứng viên ước lượng được lợi ích thật và tránh bị lừa bởi các quảng cáo “đi nhanh, chi phí rẻ”.

Tổng chi phí đi (đặt cọc, đào tạo, khám sức khỏe, visa) — cách tối ưu hóa chi phí

Chi phí tham gia đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản có thể khác nhau giữa các công ty phái cử, dao động từ 90–160 triệu đồng tùy loại đơn, khu vực làm việc và ngành nghề. Tuy nhiên, toàn bộ khoản chi thường bao gồm các hạng mục sau:

1. Phí khám sức khỏe: 700.000 – 1.000.000 đồng, khám tại các bệnh viện được Bộ Y tế cấp phép (như Bệnh viện Tràng An – Hà Nội hoặc Bệnh viện Chợ Rẫy – TP.HCM).
2. Phí hồ sơ, dịch thuật, chứng thực: khoảng 3–4 triệu đồng.
3. Phí đào tạo tiếng Nhật và tay nghề: 20–35 triệu đồng cho khóa học 2–4 tháng.
4. Phí visa, vé máy bay, bảo hiểm xuất cảnh: 30–40 triệu đồng.
5. Phí dịch vụ hoặc môi giới: mức thu hợp pháp hiện nay không vượt quá 1 tháng tiền lương/năm hợp đồng, theo Thông tư 21/2020/TT-BLĐTBXH.

Để tối ưu chi phí, ứng viên nên:

• Nộp qua tài khoản ngân hàng của công ty phái cử, tránh giao dịch tiền mặt.
• Yêu cầu hóa đơn cho từng khoản thu.
• So sánh 2–3 công ty có cùng đơn hàng để chọn nơi uy tín – minh bạch.

Với một số đơn hàng được hỗ trợ bởi các hiệp hội Nhật – Việt, ứng viên có thể được giảm phí đào tạo hoặc trợ cấp visa, tiết kiệm đến 20–30% chi phí tổng.

Lương cơ bản, trợ cấp và các khoản trừ hợp lý

Theo số liệu năm 2024 của Bộ Nội vụ và Truyền thông Nhật Bản, mức lương tối thiểu trung bình tăng lên 1.004 yên/giờ, cao nhất trong 30 năm trở lại đây. Các đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản hiện có:

• Lương cơ bản: 150.000 – 180.000 yên/tháng (tương đương 25–30 triệu đồng).
• Làm thêm giờ (overtime): tính 125% lương cơ bản (theo Luật Lao động Nhật Bản, Điều 37).
• Phụ cấp chuyên cần hoặc sinh hoạt: từ 10.000 – 20.000 yên/tháng, tùy đơn.

Khoản khấu trừ hợp pháp bao gồm:

• Thuế thu nhập, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
• Tiền thuê nhà (4.000 – 10.000 yên/tháng).
• Tiền điện, nước, gas.

Sau khi trừ, thực tập sinh có thể tiết kiệm khoảng 20–23 triệu đồng/tháng, chưa tính tiền làm thêm. Những người có từ 30–40 giờ làm thêm mỗi tháng, mức tích lũy đạt 700 triệu đồng sau 3 năm là hoàn toàn khả thi.

Bảo hiểm, nghỉ phép, chỗ ở và các quyền lợi lao động

Khi ký hợp đồng đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản, người lao động được Chính phủ Nhật đảm bảo các quyền lợi theo hệ thống pháp luật và OTIT quy định.

1. Bảo hiểm xã hội & y tế:
   Bắt buộc tham gia toàn bộ các loại bảo hiểm: hưu trí, y tế, thất nghiệp. Nếu về nước sau khi hoàn thành hợp đồng, lao động được hoàn lại tiền Nenkin (khoảng 200.000 – 300.000 yên, tương đương 35–50 triệu đồng).
2. Chế độ nghỉ phép:
   • Nghỉ lễ theo lịch Nhật (ít nhất 10 ngày/năm).
   • Nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng được chi trả theo luật.
3. Chỗ ở và sinh hoạt:
   Đa phần doanh nghiệp Nhật bố trí ký túc xá gần nơi làm việc. Nhà ở có đầy đủ tiện nghi: giường, tủ lạnh, bếp, máy giặt. Một số đơn còn hỗ trợ bữa ăn miễn phí.
4. Hỗ trợ sự cố:
   Tổ chức OTIT và công ty phái cử Việt – Nhật đều có đường dây nóng 24/7 để hỗ trợ thực tập sinh trong các trường hợp khẩn cấp (tai nạn lao động, bất đồng ngôn ngữ, tranh chấp hợp đồng).

Cách đọc hợp đồng lương để tránh hiểu nhầm

Trước khi ký, người lao động cần xem kỹ:

• Mức lương ghi trong hợp đồng thực tế và phỏng vấn có khớp không.
• Ghi rõ “Gross salary” (lương tổng) và “Net salary” (lương thực nhận).
• Kiểm tra phần điều khoản “Overtime” có quy định hệ số 125% chưa.
• Yêu cầu bản hợp đồng song ngữ có dấu xác nhận từ hai bên.

Các rủi ro và cách đánh giá nhà tuyển dụng

Môi trường xuất khẩu lao động luôn tồn tại rủi ro từ quảng cáo sai sự thật, công ty phái cử không phép hay doanh nghiệp tiếp nhận khai gian điều kiện làm việc. Do đó, hiểu rõ các dấu hiệu bất thường và cách kiểm tra uy tín là việc bắt buộc trước khi chọn đơn.

Dấu hiệu tuyển dụng lừa đảo và cách nhận biết

Một số trường hợp quảng cáo “đi nhanh – không yêu cầu tiếng Nhật – lương 40 triệu/tháng” là dấu hiệu điển hình của lừa đảo. Cách nhận biết:

1. Doanh nghiệp không có giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (theo Luật số 69/2020/QH14).
2. Không cho phép ứng viên xem mẫu hợp đồng trước khi đóng tiền.
3. Hứa hẹn “xuất cảnh sau 1 tháng” hoặc “hoàn tiền 100% nếu không đỗ” nhưng không có văn bản bảo đảm.
4. Tổ chức phỏng vấn online không qua công ty phái cử.
5. Thu tiền mặt, không hóa đơn, không hợp đồng dịch vụ.

Người lao động nên tra cứu tên công ty qua Cổng thông tin của Cục Quản lý Lao động Ngoài nước (dolab.gov.vn) hoặc trang OTIT.go.jp để xác thực.

Điều khoản hợp đồng cần cảnh giác (phạt hợp đồng, đổi nơi làm việc)

Một số công ty thêm điều khoản phạt hợp đồng tới 100 triệu đồng khi ứng viên nghỉ giữa chừng hoặc không xuất cảnh đúng hạn — điều này trái quy định. Theo Luật Việt Nam, chỉ được khấu trừ thiệt hại thực tế có chứng minh.

Ngoài ra, điều khoản “thay đổi nơi làm việc” phải được thông báo và có sự đồng thuận của lao động. Nếu hợp đồng không ghi rõ vị trí, người lao động hoàn toàn có quyền yêu cầu chỉnh sửa trước khi ký.

Cách kiểm tra uy tín công ty tuyển dụng và đối tác Nhật

1. Xem giấy phép phái cử do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp (có thời hạn 5 năm).
2. Xác minh số lượng lao động đã đưa sang Nhật – xem đánh giá của cựu thực tập sinh.
3. Với đối tác Nhật, tra trên website Ministry of Justice Japan – Employer Registry để kiểm tra doanh nghiệp có đủ điều kiện tiếp nhận.

Nguồn tham khảo tin cậy để tra cứu nhà tuyển dụng

• Website chính thức của OTIT (https://www.otit.go.jp/) – tra cứu danh sách tổ chức giám sát được cấp phép.
• Hiệp hội Xuất khẩu lao động Việt Nam (VAMAS, vamased.org.vn) – bảng xếp hạng doanh nghiệp theo mức độ uy tín hàng năm.
• Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản (https://vnembassy-jp.org) – hỗ trợ xác minh khi có nghi ngờ vi phạm.

Công ty TokuteiGino — Dịch vụ, quy trình và cam kết

TokuteiGino là ai?

Công ty TokuteiGino là đơn vị chuyên hỗ trợ các đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản và đơn hàng Tokutei Gino dành cho lao động Việt Nam. TokuteiGino hoạt động với mô hình “một cửa” – từ tư vấn, lựa chọn đơn, đào tạo tiếng Nhật đến hỗ trợ thủ tục visa và xuất cảnh.

Công ty cũng hợp tác trực tiếp với hơn 60 doanh nghiệp và nghiệp đoàn Nhật trong các lĩnh vực xây dựng, cơ khí, điều dưỡng, sản xuất thực phẩm. Nhờ vậy, ứng viên có cơ hội tiếp cận đơn chuẩn OTIT, phỏng vấn minh bạch và được hướng dẫn toàn bộ hồ sơ.

Dịch vụ cụ thể của TokuteiGino (tuyển dụng, hợp tác doanh nghiệp Nhật, hậu mãi)

1. Tuyển chọn đơn hàng và xác thực hợp đồng:
   Mỗi “đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản” mà TokuteiGino triển khai đều được thẩm định hồ sơ doanh nghiệp Nhật trước khi công bố.
2. Đào tạo thực tập sinh:
   Ứng viên được học tiếng Nhật cơ bản 3–4 tháng và tham gia mô hình “thử việc giả lập” – luyện tác phong phỏng vấn, kỹ năng công việc.
3. Hỗ trợ chỗ ở & hậu mãi:
   TokuteiGino có đội ngũ hỗ trợ thực tập sinh tại Nhật, hướng dẫn đăng ký thẻ cư trú, mở tài khoản ngân hàng, liên hệ với nghiệp đoàn.
4. Kênh chăm sóc khi gặp sự cố:
   Cung cấp hotline và nhân viên người Việt tại Nhật để hỗ trợ khẩn cấp (tai nạn, thay đổi nơi làm việc, gia hạn visa).

Cam kết minh bạch & quyền lợi ứng viên khi chọn TokuteiGino

Một ưu điểm lớn của TokuteiGino là quy trình tuyển dụng minh bạch, công khai chi phí và quyền lợi rõ ràng cho từng đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản. Công ty đặt trọng tâm vào tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi ứng viên, bảo đảm mọi giao dịch đều có chứng từ và hợp đồng song ngữ.

TokuteiGino cam kết:

• Mọi đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản đều là đơn chuẩn OTIT, có giấy phép của doanh nghiệp tiếp nhận.
• Không thu vượt khung phí quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Ứng viên được cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp Nhật, mức lương, ngành nghề, môi trường sống trước khi phỏng vấn.
• Đảm bảo hỗ trợ pháp lý và can thiệp khi có tranh chấp hoặc vi phạm hợp đồng tại Nhật.

Quy trình khiếu nại, hỗ trợ pháp lý và hotline khẩn cấp của TokuteiGino

Khi phát sinh vấn đề như thay đổi nơi làm việc, chậm thanh toán lương, hoặc bất đồng văn hóa, ứng viên có thể liên hệ TokuteiGino để lập biên bản khiếu nại. Mỗi trường hợp được gửi về đại diện nghiệp đoàn Nhật và được xử lý trong vòng 3–5 ngày làm việc.

TokuteiGino có đường dây hotline khẩn cấp 24/7, kết nối trực tiếp tại Việt Nam và Nhật Bản. Ngoài ra, công ty còn liên kết với tổ chức hỗ trợ người lao động nước ngoài tại Nhật (FOTIA) để xử lý các tình huống khẩn, đảm bảo lao động được bảo vệ quyền hợp pháp.

Case study minh họa

Một ví dụ thực tế là trường hợp của chị Trần Thị Mai (sinh năm 1998, Bắc Giang), trúng tuyển đơn hàng thực tập sinh Tokutei ngành sản xuất linh kiện tại tỉnh Aichi năm 2023. Chị Mai được TokuteiGino hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, luyện phỏng vấn, và chỉ mất 4 tháng từ lúc nộp hồ sơ đến khi xuất cảnh.
Nhờ đào tạo trước phỏng vấn và hỗ trợ sau xuất cảnh, chị được chuyển sang visa Tokutei Gino Level 1 sau 3 năm, với mức lương tăng từ 170.000 yên lên 230.000 yên/tháng.

Các lỗi nên tránh khi ứng tuyển đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản

Thực tế, nhiều ứng viên bỏ lỡ cơ hội tốt hoặc gặp rủi ro hợp đồng chỉ vì nóng vội. Dưới đây là những sai lầm phổ biến và cách khắc phục.

Tin vào quảng cáo “lương cao, đi nhanh” mà không kiểm chứng

Nhiều trang mạng xã hội quảng cáo “đi Nhật 1 tháng nhận lương 40 triệu, không cần tiếng Nhật”, trong khi thực tế, không có đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản nào hợp pháp có quy trình dưới 3 tháng. Ứng viên cần cảnh giác với các lời mời chào qua điện thoại, hoặc cá nhân tự xưng “cò môi giới” không có văn phòng chính thức.

Ký hợp đồng vội vàng, không đọc hoặc không yêu cầu bản song ngữ

Hợp đồng lao động phải được lập bằng tiếng Việt và tiếng Nhật, nêu rõ mức lương, quyền lợi, điều khoản vi phạm. Bất kỳ hợp đồng nào chỉ có bản tiếng Nhật mà không dịch ra tiếng Việt đều không có giá trị pháp lý tại Việt Nam. Trước khi ký, ứng viên nên dành thời gian đọc kỹ và có thể nhờ luật sư hoặc cán bộ lao động địa phương hỗ trợ xem xét.

Thiếu chuẩn bị tiếng Nhật và kỹ năng chuyên môn

Ứng viên thường chú trọng hình thức hồ sơ mà quên rằng tiếng Nhật quyết định 70% tỷ lệ đỗ phỏng vấn. Nhà tuyển dụng Nhật Bản đánh giá cao ứng viên có tinh thần kiên trì, lễ phép, phát âm rõ ràng, biết giới thiệu bản thân và trả lời tự tin.

Hành động khắc phục nếu đã rơi vào hợp đồng không minh bạch

Nếu đã ký hợp đồng mơ hồ, người lao động nên:

1. Gửi đơn khiếu nại đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương nơi công ty hoạt động.
2. Liên hệ Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản khi đã xuất cảnh để được hướng dẫn pháp lý.
3. Giữ tất cả biên lai thanh toán, văn bản thỏa thuận để làm bằng chứng.

Cách tăng tỷ lệ đỗ đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản

Thời điểm 2025–2027 được dự đoán là giai đoạn cạnh tranh cao khi Nhật Bản mở rộng thêm 300.000 suất tuyển theo visa Tokutei Gino 2 (theo MHLW, công bố tháng 2/2025). Do đó, ứng viên muốn trúng tuyển nhanh cần đầu tư nghiêm túc vào năng lực và thái độ nghề nghiệp.

Chiến lược cải thiện tiếng Nhật: lộ trình từ N5 lên N4/N3

Lộ trình học tiếng Nhật hiệu quả cho thực tập sinh:

• Giai đoạn 1 (0–3 tháng): học bảng chữ cái, giao tiếp cơ bản (N5).
• Giai đoạn 2 (3–6 tháng): luyện hội thoại và mẫu câu phỏng vấn, đạt N4.
• Giai đoạn 3 (6–9 tháng): mở rộng vốn từ nghề nghiệp, luyện phỏng vấn chuyên ngành, hướng đến N3.

Khi đạt N4 trở lên, ứng viên có thể nộp đơn hàng Tokutei, vừa nâng tầm nghề nghiệp vừa tăng mức lương 20–30%.

Chuẩn hóa hồ sơ: CV, giấy chứng nhận, thử việc giả lập

Một bộ hồ sơ “đẹp” giúp nhà tuyển dụng ấn tượng ngay vòng đầu.

• CV nên có ảnh chân dung lịch sự, trình bày rõ tay nghề, kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp.
• Nên kèm “giấy xác nhận kỹ năng nghề” hoặc “chứng chỉ nghề quốc gia” (nếu có).
• Các trung tâm đào tạo thường tổ chức phỏng vấn giả lập (Mock interview) giúp ứng viên làm quen thực tế.

Kỹ năng phỏng vấn và thái độ nghề nghiệp được doanh nghiệp Nhật đánh giá cao

Nhà tuyển dụng Nhật ưu tiên:

• Tác phong chuẩn (đi đúng giờ, ăn mặc gọn gàng).
• Cách cúi chào đúng 30 độ.
• Biết cảm ơn, xin lỗi, thể hiện tinh thần cầu tiến.

Mẹo gây ấn tượng trong 5 phút phỏng vấn

1. Giao tiếp ánh mắt tự tin, giọng rõ ràng.
2. Khi được hỏi “Tại sao bạn chọn Nhật?”, hãy nhấn mạnh mong muốn học hỏi kỹ năng, không chỉ vì lương.
3. Hỏi lại nhà tuyển dụng một câu tích cực, ví dụ về quy trình đào tạo hoặc cách họ hỗ trợ lao động nước ngoài.

Câu hỏi thường gặp về đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản (FAQ)

1. Chi phí đi đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản hết bao nhiêu?

Phụ thuộc ngành nghề, nhưng thường dao động 90–160 triệu đồng, đã gồm học tiếng, khám sức khỏe, visa và vé máy bay. Hãy yêu cầu hợp đồng rõ ràng ghi từng khoản chi.

2. Thời hạn hợp đồng thực tập sinh là bao lâu và có thể gia hạn không?

Phổ biến 1–3 năm; một số ngành cho phép gia hạn đến 5 năm hoặc chuyển sang Tokutei Gino nếu đủ điều kiện kỹ năng và tiếng Nhật.

3. Làm sao để biết đơn hàng có minh bạch hay không?

Kiểm tra hợp đồng song ngữ, xác nhận người bảo lãnh, điều kiện chỗ ở, xem đánh giá từ cựu thực tập sinh hoặc tra đăng ký pháp lý trên OTIT.

4. Nếu bị vi phạm quyền lợi tại Nhật thì xử lý thế nào?

Liên hệ ngay công ty phái cử, nghiệp đoàn, Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản, hoặc TokuteiGino để được hỗ trợ pháp lý. Giữ lại mọi bằng chứng để làm căn cứ.

5. TokuteiGino có hỗ trợ đào tạo tiếng Nhật trước khi đi không?

Có. TokuteiGino tổ chức khóa đào tạo tiếng Nhật sơ cấp, luyện phỏng vấn và cung cấp tài liệu kỹ năng nghề.

6. Làm sao để chuyển từ thực tập sinh sang visa kỹ năng đặc định Tokutei?

Cần vượt qua kỳ thi tay nghề do Nhật tổ chức và thi đỗ tiếng Nhật tối thiểu N4, sau đó nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú mới.

Cơ hội làm việc tại Nhật chưa bao giờ rộng mở như hiện nay. Nếu bạn đang tìm hiểu đơn hàng thực tập sinh Nhật Bản uy tín, hãy bắt đầu ngay bằng bước nhỏ: chuẩn bị hồ sơ, chọn công ty phái cử minh bạch và học tiếng Nhật nghiêm túc.

Công ty TokuteiGino sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu chọn đơn đến khi ổn định công việc tại Nhật. Với hơn 60 đối tác doanh nghiệp và hệ thống hỗ trợ hai đầu Việt – Nhật, TokuteiGino đảm bảo mỗi ứng viên đều có lộ trình nghề nghiệp rõ ràng, an toàn, minh bạch.

Đừng để cơ hội trôi qua — hãy liên hệ TokuteiGino ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, soát hợp đồng và chọn đơn phù hợp với năng lực của bạn.

Thông tin liên hệ:
✅ Công ty TokuteiGino
💻 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteiginoxkld@gmail.com
☎ Hotline: 0925 388 228
🖥 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360