Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản không chỉ là nộp giấy tờ rồi chờ bay, mà là một lộ trình nhiều chặng: chọn đúng công ty phái cử Nhật Bản, sơ tuyển, khám sức khỏe, chuẩn bị hồ sơ XKLĐ Nhật, thi tuyển hoặc phỏng vấn, đào tạo, xin COE, xin visa và chốt ngày xuất cảnh. Từ ngày 01/09/2025, người nộp COE hoặc visa từ Việt Nam còn phải lưu ý thêm yêu cầu sàng lọc lao trước nhập cảnh theo hệ thống JPETS của Nhật. Theo thông tin công bố trên website, TokuteiGino hiện tư vấn các lộ trình thực tập sinh và Tokutei Gino (SSW), đồng thời hỗ trợ ứng viên ở các bước hồ sơ, đào tạo và xuất cảnh.
Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản gồm những bước nào từ A–Z?
Muốn hiểu đúng Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản, trước hết phải hiểu đây là một chuỗi thủ tục có kiểm tra chéo từ cả phía Việt Nam lẫn Nhật Bản. Nhật hiện là nơi có cộng đồng người Việt rất lớn: theo Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản, cuối năm 2024 có 634.361 người Việt cư trú tại Nhật, là nhóm quốc tịch đứng thứ hai trong cộng đồng người nước ngoài; phía Cục Quản lý lao động ngoài nước của Việt Nam cũng cho biết hiện có hơn 430.000 lao động Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại Nhật. Điều đó cho thấy thị trường rất rộng, nhưng cũng đồng nghĩa quy trình ngày càng chuẩn hóa, khó đi theo kiểu “quen biết là xong”.
Nếu tóm gọn để người lao động dễ làm theo, Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản hiện nay có thể chia thành 9 bước chuẩn.
- Bước 1 là chọn doanh nghiệp dịch vụ được cấp phép và kiểm tra đơn hàng.
- Bước 2 là sơ tuyển điều kiện cơ bản: tuổi, sức khỏe, học vấn, tay nghề, mục tiêu thu nhập.
- Bước 3 là khám sức khỏe và chốt khả năng đi tiếp.
- Bước 4 là chuẩn bị hồ sơ XKLĐ Nhật đầu vào, trong đó có căn cước, bằng cấp, ảnh, giấy tờ nhân thân và kế hoạch làm hộ chiếu.
- Bước 5 là học định hướng, tiếng Nhật cơ bản, tác phong và luyện phỏng vấn.
- Bước 6 là thi tuyển hoặc phỏng vấn với phía tiếp nhận.
- Bước 7 là hoàn thiện hồ sơ sau trúng tuyển, ký các giấy tờ cần thiết và học trước xuất cảnh.
- Bước 8 là xin COE, rồi xin visa lao động.
- Bước 9 là chuẩn bị giấy tờ, hành lý, tiền bạc và xuất cảnh. Các chặng về doanh nghiệp dịch vụ, COE và visa đều bám theo khung quản lý của pháp luật Việt Nam và cơ quan xuất nhập cảnh, ngoại giao Nhật Bản.
Điểm nhiều người hiểu sai là nghĩ chỉ cần đậu phỏng vấn là xong. Thực tế, phỏng vấn mới chỉ là “điểm giữa” của Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản. Sau khi trúng tuyển, hồ sơ mới đi vào giai đoạn nặng thủ tục nhất: hoàn thiện giấy tờ theo yêu cầu của nghiệp đoàn/công ty tiếp nhận, xin tư cách lưu trú, đối chiếu thông tin nhân thân, nộp visa và chờ lịch bay. Chỉ cần sai một chi tiết nhỏ giữa hộ chiếu, căn cước, bằng cấp và form khai là tiến độ có thể chậm thêm nhiều tuần.
Với người đi theo diện Tokutei Gino (SSW), lộ trình vẫn đi theo khung chung nói trên nhưng bước thi kỹ năng, tiếng Nhật và hồ sơ chứng minh năng lực sẽ nổi bật hơn. Trang hỗ trợ chính thức của Nhật cho biết người muốn làm việc với tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định số 1 phải đỗ kỳ thi tiếng Nhật và kỳ thi kỹ năng theo lĩnh vực, trừ trường hợp đã hoàn thành tốt chương trình Thực tập kỹ năng số 2 và đi đúng lĩnh vực miễn thi theo quy định. Đây là khác biệt rất quan trọng khi bạn chọn đường đi ngay từ đầu.
Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục và được xuất cảnh (theo từng giai đoạn)?
Câu hỏi “bao lâu thì bay” luôn là phần được tìm kiếm nhiều nhất khi người lao động tra thời gian xuất cảnh XKLĐ Nhật. Câu trả lời đúng là: không có một con số cứng cho mọi hồ sơ, vì tiến độ phụ thuộc vào diện đi, lịch tuyển của đơn hàng, tình trạng sức khỏe, tốc độ chuẩn bị giấy tờ, thời điểm nộp COE và khối lượng hồ sơ cơ quan Nhật đang xử lý. Tuy vậy, nếu tách theo từng chặng, bạn sẽ nhìn được một khung thời gian thực tế hơn thay vì nghe những lời hứa “đi nhanh 1–2 tháng” quá dễ dãi.
- Giai đoạn đầu, từ lúc đăng ký đi XKLĐ Nhật đến lúc đủ điều kiện tham gia thi tuyển thường mất từ vài ngày đến vài tuần. Phần này bao gồm tư vấn, sơ tuyển, kiểm tra hồ sơ cá nhân, khám sức khỏe ban đầu và đôi khi là học tác phong ngắn hạn. Nếu bạn đã có sẵn căn cước, bằng cấp, ảnh và hộ chiếu thì đi nhanh hơn đáng kể; ngược lại, chỉ riêng việc chờ hộ chiếu trong nước đã có thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Giai đoạn giữa, từ thi tuyển đến sau trúng tuyển, thường là chặng “khó đoán” nhất. Có đơn hàng phỏng vấn sớm, chốt nhanh; có đơn phải chờ lịch từ phía Nhật, đặc biệt khi doanh nghiệp tiếp nhận, nghiệp đoàn hoặc tổ chức hỗ trợ còn phải rà soát hồ sơ người lao động. Với diện Tokutei Gino (SSW), nếu người lao động chưa có chứng chỉ sẵn, thời gian sẽ kéo dài thêm do phải thi tiếng Nhật và thi kỹ năng. Trang chính thức về kỹ năng đặc định của Nhật vẫn đang công bố lịch thi theo từng tháng, từng quốc gia; riêng Việt Nam đã có các đợt lịch thi tháng 3/2026, cho thấy đây là chặng có lịch thật, không thể “đẩy nhanh” chỉ bằng lời hứa của môi giới.
- Giai đoạn quyết định nằm ở COE và visa. Theo Bộ Ngoại giao Nhật, COE là giấy chứng nhận do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh vùng của Nhật cấp để xác nhận người nước ngoài phù hợp với điều kiện nhập cảnh cho mục đích lưu trú đã khai. Từ ngày 17/03/2023, bản điện tử hoặc bản in COE từ email có thể được dùng cho thủ tục visa và nhập cảnh. Về thời gian xử lý, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản hiện công bố bình quân theo tháng; riêng diện Tokutei Gino số 1 trong năm 2025 có các mốc bình quân được công bố như 56,9 ngày ở tháng 4/2025 và 68,5 ngày ở tháng 9/2025, cho thấy chỉ riêng chặng xét tư cách lưu trú đã có thể kéo dài khoảng 2 tháng. Sau khi hồ sơ visa được tiếp nhận và không có vấn đề đặc biệt, thời gian chuẩn theo Bộ Ngoại giao Nhật là 5 ngày làm việc tính từ ngày làm việc kế tiếp ngày nhận hồ sơ.
Vì vậy, với hồ sơ thuận lợi, cách tính an toàn cho Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản là: vài tuần cho chặng sơ tuyển và chuẩn bị đầu vào, vài tuần đến vài tháng cho chặng thi tuyển và đào tạo, rồi thêm khoảng vài tuần đến hơn 2 tháng cho COE và khoảng 5 ngày làm việc cho visa nếu không phát sinh vấn đề. Người đi theo diện thực tập sinh thường nên chuẩn bị tâm thế tổng thời gian dài hơn người đã có sẵn tiếng Nhật, tay nghề hoặc chứng chỉ để đi diện kỹ năng đặc định.
Cần chuẩn bị giấy tờ gì để đi XKLĐ Nhật: checklist hồ sơ trước khi thi tuyển?
Ở giai đoạn đầu của thủ tục đi XKLĐ Nhật Bản, bộ giấy tờ trước thi tuyển chưa phải bộ dày nhất, nhưng lại là bộ dễ làm sai nhất. Lý do là người lao động thường chủ quan, nghĩ “đậu rồi mới làm”. Thực tế, doanh nghiệp dịch vụ cần hồ sơ đầu vào để sơ tuyển, đối chiếu nhân thân, gửi form ứng viên, dựng hồ sơ giới thiệu cho phía Nhật và xác định bạn có phù hợp với đơn hàng hay không. Nếu giấy tờ đầu vào lộn xộn, toàn bộ Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản sẽ chậm ngay từ chặng đầu.
Một checklist thực tế, dễ áp dụng cho hồ sơ XKLĐ Nhật trước thi tuyển thường gồm: căn cước công dân còn giá trị; bản sao bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời; ảnh thẻ nền sáng theo yêu cầu; sơ yếu lý lịch hoặc form thông tin ứng viên do doanh nghiệp cấp; giấy khám sức khỏe theo yêu cầu của đơn vị tuyển; và các thông tin cơ bản về chiều cao, cân nặng, tình trạng hôn nhân, lịch sử học tập, làm việc. Nếu đã có hộ chiếu thì nộp ngay từ đầu để đối chiếu. Nếu chưa có, ít nhất phải chốt kế hoạch làm hộ chiếu sớm để không làm trễ bước sau.
Điểm cốt lõi của bộ hồ sơ đầu vào không phải “nhiều”, mà là “khớp”. Họ tên phải đồng nhất giữa căn cước, bằng cấp, khai sinh, hộ chiếu; ngày tháng năm sinh không được lệch; nơi sinh, quê quán, địa chỉ thường trú phải khai theo giấy tờ gốc; ảnh phải mới; giấy tờ photo phải rõ. Những lỗi tưởng nhỏ như thiếu dấu, sai thứ tự tên đệm, dùng số điện thoại không chính chủ, hoặc khai quá tay kinh nghiệm làm việc đều có thể khiến phía tuyển dụng nghi ngờ độ tin cậy của ứng viên.
Nếu bạn đang nhắm cả hai hướng là thực tập sinh và Tokutei Gino (SSW), nên chuẩn bị thêm từ sớm các giấy tờ liên quan đến tay nghề, chứng chỉ tiếng Nhật, bảng điểm nghề hoặc xác nhận kinh nghiệm làm việc nếu có. Không phải hồ sơ nào cũng bắt buộc ở vòng đầu, nhưng có sẵn các tài liệu này giúp doanh nghiệp tư vấn đúng đơn hơn, và đặc biệt có lợi nếu bạn muốn đi lộ trình kỹ năng đặc định, nơi năng lực thực tế được soi kỹ hơn so với hồ sơ “đi học rồi sang làm”.
Bộ hồ sơ sau khi trúng tuyển gồm những gì (COE – visa – xuất cảnh)?
Sau khi đậu đơn hàng, nhiều người mới thực sự bước vào phần “nặng đô” của Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản. Đây là lúc bộ hồ sơ chuyển từ dạng sơ tuyển sang dạng pháp lý và lưu trú. Nếu giai đoạn trước chủ yếu để thi tuyển, thì giai đoạn sau trúng tuyển là để chứng minh với phía Nhật rằng bạn là người thật, đi đúng mục đích thật, làm đúng công việc thật và có đủ điều kiện để được cấp tư cách lưu trú.
Về logic hồ sơ, bộ sau trúng tuyển thường xoay quanh 4 nhóm. Nhóm 1 là giấy tờ nhân thân: hộ chiếu, căn cước, khai sinh, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy tờ liên quan nếu đã kết hôn/ly hôn, ảnh theo chuẩn nộp hồ sơ. Nhóm 2 là giấy tờ học vấn và nghề nghiệp: bằng cấp, chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm nếu đơn hàng yêu cầu. Nhóm 3 là giấy tờ phục vụ COE: các form khai theo yêu cầu của doanh nghiệp tiếp nhận, nghiệp đoàn hoặc tổ chức hỗ trợ, cùng giấy tờ chứng minh đúng chương trình tham gia. Nhóm 4 là giấy tờ xin visa và chuẩn bị xuất cảnh: đơn xin visa, ảnh, hộ chiếu, COE và các tài liệu mà Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật yêu cầu theo từng diện lao động – lưu trú dài hạn.
Riêng phần COE cần hiểu đúng bản chất. Đây không phải visa, mà là giấy chứng nhận đủ điều kiện tư cách lưu trú do cơ quan xuất nhập cảnh Nhật cấp. Nói đơn giản, COE là “đèn xanh” từ phía quản lý nhập cư Nhật; còn visa là “tem cho phép nhập cảnh” do cơ quan ngoại giao Nhật cấp dựa trên hồ sơ, trong đó COE là tài liệu cực kỳ quan trọng. Người lao động rất hay nhầm hai thứ này làm một, dẫn tới tâm lý sốt ruột sai chỗ. Trong thực tế, nhiều hồ sơ không chậm ở visa, mà chậm ở COE.
Một điểm mới cần nhớ trong hồ sơ XKLĐ Nhật từ Việt Nam là yêu cầu về sàng lọc lao trước nhập cảnh. Hệ thống JPETS của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản nêu rõ: để nộp COE hoặc visa, ứng viên từ Việt Nam phải khám lao tại cơ sở Panel Clinic được chỉ định và nộp giấy chứng nhận không mắc lao do chính cơ sở này cấp; quy định nộp bắt buộc đã áp dụng cho Việt Nam từ ngày 01/09/2025. Đây là lý do vì sao hồ sơ sau trúng tuyển hiện không thể chỉ nghĩ tới COE và visa theo kiểu cũ, mà phải thêm một lớp chuẩn bị y tế đúng chuẩn Nhật.
Có cần hộ chiếu trước không, và nên làm hộ chiếu ở bước nào để khỏi trễ tiến độ?
Có. Trong thực tế, nếu hỏi tôi một giấy tờ nên làm sớm nhất trong Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản, câu trả lời gần như luôn là hộ chiếu. Không phải vì chưa có hộ chiếu thì bạn không thể đi sơ tuyển, mà vì đây là giấy tờ có tính “nút cổ chai”. Từ lúc chưa có hộ chiếu tới lúc cần số hộ chiếu để hoàn thiện hồ sơ XKLĐ Nhật, khoảng cách thường ngắn hơn nhiều người tưởng.
Theo Cổng Dịch vụ công quốc gia, thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước có thể nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công Bộ Công an; thời hạn giải quyết là không quá 08 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Với người đủ điều kiện làm online, Cổng dịch vụ công Bộ Công an cũng hướng dẫn rõ yêu cầu cơ bản như có CCCD còn giá trị, có tài khoản trên cổng dịch vụ công và có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
Từ dữ liệu này, cách làm khôn nhất là: ngay khi bạn xác định nghiêm túc với đăng ký đi XKLĐ Nhật, hãy làm hộ chiếu luôn, không đợi đỗ đơn. Lý do rất thực tế. Một là hộ chiếu còn dùng cho nhiều bước khác ngoài xuất cảnh, như đối chiếu hồ sơ, khai form, thi kỹ năng đặc định ở một số trường hợp và nộp visa. Hai là nếu hồ sơ bị thiếu, cơ quan tiếp nhận sẽ yêu cầu bổ sung; nếu bạn lại vừa rơi vào giai đoạn chờ thi tuyển, chờ COE hoặc chờ lịch visa, tiến độ dễ bị chồng chéo và chậm thêm.
Nói ngắn gọn, hộ chiếu nên làm ở ngay giai đoạn 1 hoặc đầu giai đoạn 2 của Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản. Người có hộ chiếu sớm thường chủ động hơn rất nhiều khi gặp đơn hàng gấp, đơn thay thế, lịch thi bất ngờ hoặc yêu cầu hoàn thiện hồ sơ nhanh. Đây là một trong những khác biệt nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn tới thời gian xuất cảnh XKLĐ Nhật.
Khám sức khỏe đi Nhật khám gì, vì sao nhiều người rớt từ vòng này?
Khám sức khỏe là bước khiến không ít ứng viên chủ quan rồi mất cả tháng sửa sai. Về nguyên tắc, việc khám sức khỏe phải được thực hiện tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện công bố khám sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế. Với hồ sơ đi Nhật giai đoạn hiện nay, ngoài khâu khám tổng quát theo yêu cầu tuyển dụng, ứng viên từ Việt Nam còn phải đặc biệt lưu ý yêu cầu sàng lọc bệnh lao trước nhập cảnh do phía Nhật áp dụng bắt buộc từ ngày 01/09/2025 khi nộp COE hoặc visa.
Nói dễ hiểu, có hai lớp kiểm tra mà người lao động hay gộp chung thành “khám sức khỏe đi Nhật”. Lớp thứ nhất là khám để doanh nghiệp sàng lọc khả năng phù hợp với công việc và môi trường làm việc. Lớp thứ hai là các yêu cầu y tế mang tính thủ tục nhập cư, nổi bật hiện nay là giấy chứng nhận không mắc lao từ Panel Clinic theo hệ thống JPETS. Chỉ cần bạn khám sai nơi chỉ định, hoặc dùng giấy chứng nhận không đúng hệ thống được Nhật chấp nhận, hồ sơ COE/visa vẫn có thể bị vướng dù bạn nghĩ mình đã “khám xong rồi”.
Vì sao nhiều người rớt ở vòng này? Thứ nhất là phát hiện vấn đề sức khỏe thật sự, nhất là các vấn đề ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng lao động hoặc điều kiện nhập cảnh. Thứ hai là khám muộn, khám sai cơ sở, giấy tờ khám không đúng chuẩn yêu cầu. Thứ ba là khai báo y tế hoặc tiền sử bệnh không trung thực, đến lúc hồ sơ bị đối chiếu thì phát sinh nghi ngờ. Trong Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản, đây là vòng không thể “xin cho qua”, bởi sau mốc 01/09/2025, yêu cầu chứng nhận lao của Nhật đã được chuẩn hóa rất rõ.
Bài học thực tế là đừng để đến lúc có lịch thi hoặc đã trúng tuyển mới cuống cuồng đi khám. Người chuẩn bị tốt sẽ hỏi ngay doanh nghiệp dịch vụ 3 thứ: khám sức khỏe tổng quát ở đâu, giấy khám nào phục vụ thi tuyển, và khi nào cần làm sàng lọc lao theo JPETS để khớp mốc nộp COE/visa. Làm đúng thứ tự này sẽ giúp thủ tục đi XKLĐ Nhật Bản gọn hơn rất nhiều.
Đăng ký đi XKLĐ Nhật như thế nào: gặp công ty phái cử hay trung tâm môi giới?
Khi nói đến đăng ký đi XKLĐ Nhật, nguyên tắc an toàn nhất là đi qua doanh nghiệp dịch vụ được cấp phép, không đi qua cò cá nhân hoặc trung gian mập mờ. Trên nền tảng DOLAB-JICA, Cục Quản lý lao động ngoài nước mô tả rõ doanh nghiệp dịch vụ là doanh nghiệp Việt Nam được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Cũng trên hệ thống này, người lao động có thể xem tin tuyển dụng và kết nối thông tin trực tiếp thay vì nghe truyền miệng.
Nói đơn giản, bạn nên ưu tiên gặp công ty phái cử Nhật Bản theo đúng nghĩa pháp lý ở phía Việt Nam, tức doanh nghiệp dịch vụ có giấy phép đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, có đơn hàng minh bạch, hợp đồng rõ, lộ trình đào tạo rõ và có kênh tra cứu. “Trung tâm môi giới” chỉ nên xem là nơi giới thiệu thông tin ban đầu nếu họ làm việc công khai cùng doanh nghiệp được cấp phép; còn nếu họ thu tiền riêng, giữ giấy tờ gốc, báo đơn hàng bằng miệng, không cho xem hợp đồng hoặc không chỉ ra được doanh nghiệp chịu trách nhiệm pháp lý cuối cùng, bạn nên dừng lại ngay.
Một cách làm thực tế là vào DOLAB-JICA để xem tin tuyển dụng, loại hình chương trình như Thực tập kỹ năng hay Lao động kỹ năng đặc định, mức lương, địa điểm làm việc, ngày đăng và doanh nghiệp liên quan. Hệ thống này hiện hiển thị công khai nhiều tin tuyển cho cả thực tập sinh và kỹ năng đặc định, giúp người lao động có điểm đối chiếu ban đầu trước khi nộp hồ sơ. Đây là bước rất đáng làm nếu bạn muốn tự bảo vệ mình ngay từ đầu của Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản.
Với TokuteiGino, theo thông tin công bố trên website, đơn vị này đang tư vấn các chương trình đi Nhật và nhận liên hệ tại địa chỉ 30/46 Hưng Thịnh, X2A, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội, cùng hotline và email công khai trên trang liên hệ. Khi làm việc với bất kỳ đơn vị nào, kể cả TokuteiGino, điều quan trọng không phải là nghe quảng cáo hay, mà là yêu cầu họ cho xem rõ tư cách pháp lý, quy trình, danh mục phí, mẫu hợp đồng và đầu mối chịu trách nhiệm hồ sơ.
Cách nhận biết công ty uy tín để tránh “phí mập mờ” và đơn hàng không rõ ràng
Một công ty uy tín trong Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản không nhất thiết là công ty quảng cáo lớn nhất, mà là công ty minh bạch nhất. Minh bạch ở đây gồm 4 lớp: minh bạch pháp lý, minh bạch đơn hàng, minh bạch chi phí và minh bạch trách nhiệm sau khi người lao động trúng tuyển hoặc sang Nhật. Nếu thiếu một trong bốn lớp này, rủi ro của bạn tăng lên rất nhanh.
Dấu hiệu đầu tiên là công ty phải chỉ ra được mình là doanh nghiệp dịch vụ hợp pháp hoặc đang làm việc với doanh nghiệp dịch vụ hợp pháp nào. Dấu hiệu thứ hai là đơn hàng phải có thông tin kiểm chứng được: ngành nghề, nơi làm việc, mức lương cơ bản, tư cách lưu trú, điều kiện tuyển, lịch dự kiến thi tuyển hoặc xuất cảnh. Dấu hiệu thứ ba là bảng phí phải có hạng mục rõ ràng, không dùng những cụm như “chi phí chống trượt”, “phí giữ đơn”, “phí ngoại giao”. Dấu hiệu thứ tư là phải giải thích rành mạch ai làm COE, ai hỗ trợ visa, ai đào tạo trước bay, ai xử lý nếu hồ sơ phát sinh vướng mắc.
Bạn cũng nên cảnh giác với các cam kết quá đẹp: “bao đậu 100%”, “không cần học vẫn đi”, “không cần khám sức khỏe”, “3 tuần xuất cảnh”, “đi Tokutei Gino (SSW) không cần thi gì”. Trang chính thức về kỹ năng đặc định của Nhật nói rất rõ: để làm việc theo tư cách Kỹ năng đặc định số 1, về nguyên tắc người lao động phải đỗ kỳ thi tiếng Nhật và kỳ thi kỹ năng theo lĩnh vực, trừ một số trường hợp miễn thi theo quy định chuyển tiếp từ Thực tập kỹ năng số 2. Chỉ riêng chi tiết này đã đủ để bạn nhận ra ngay đâu là tư vấn thật, đâu là tư vấn câu khách.
Một mẹo là: trước khi nộp hồ sơ hoặc tiền, hãy yêu cầu công ty viết rõ cho bạn 5 dòng trên giấy hoặc email: bạn đi diện nào, đơn hàng nào, tổng các khoản phải nộp là gì, khoản nào hoàn/không hoàn trong trường hợp trượt, và ai là đầu mối xử lý hồ sơ COE/visa. Công ty nào né 5 câu này thì chưa nên gửi gắm. Trong một thị trường lớn như Nhật, nơi Việt Nam đã có hơn 430.000 lao động đang làm việc và hệ thống thông tin chính thức ngày càng mở, người lao động không còn lý do gì để chấp nhận cách làm mập mờ nữa.
