Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026: Hướng dẫn đầy đủ để đi Nhật thành công

Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026 mở ra cơ hội lớn cho người lao động Việt Nam muốn cải thiện thu nhập và nâng cao kỹ năng tại thị trường Nhật Bản — một trong những quốc gia có môi trường làm việc minh bạch và thu nhập ổn định nhất châu Á. Bài viết này là cẩm nang chi tiết giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu mới nhất về hồ sơ, tiêu chuẩn sức khỏe, trình độ tiếng Nhật, điều kiện nghề nghiệp, cùng các diện visa phổ biến: thực tập sinh kỹ năng (技能実習), Tokutei Gino (特定技能 – kỹ năng đặc định), và kỹ sư/chuyên gia.
Bạn sẽ nắm trọn lộ trình từ chuẩn bị giấy tờ đến phỏng vấn visa, cùng các bí quyết từ TokuteiGino – tổ chức hàng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu lao động Nhật Bản.

Tổng quan: Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026

Bước sang năm 2026, Nhật Bản tiếp tục là điểm đến hấp dẫn bậc nhất cho lao động Việt Nam nhờ mức thu nhập tăng trung bình 10–15%/năm (theo thống kê Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam, 2024) và chính sách nới lỏng visa Tokutei Gino nhằm bù đắp sự thiếu hụt lao động tại quốc gia này.
Theo Cục Hợp tác Lao động (DOLAB), năm 2025 đã có hơn 85.000 người Việt đang làm việc tại Nhật – chiếm gần 25% tổng số lao động nước ngoài tại đây.

Tuy nhiên, để “chạm tay tới giấc mơ Nhật Bản”, người lao động cần hiểu rõ điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026, bởi đây là bước sàng lọc quan trọng nhất quyết định khả năng được cấp visa, ký hợp đồng, cũng như có một hành trình làm việc hợp pháp và thành công tại nước sở tại.

Vai trò của “Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026” trong quyết định đi Nhật

“Điều kiện” không chỉ là tập hợp các tiêu chí hành chính – nó thể hiện chuẩn đầu vào về sức khỏe, năng lực, đạo đức nghề nghiệp và sự sẵn sàng hội nhập văn hoá.
Theo Bộ Tư pháp Nhật Bản (Ministry of Justice, Japan), từ năm 2024 đến 2026, Nhật tiếp tục duy trì mô hình kiểm soát “ba tầng điều kiện”:

1. Điều kiện cá nhân: bao gồm độ tuổi, sức khỏe, trình độ tiếng Nhật (JLPT, JFT), trình độ học vấn.
2. Điều kiện nghề nghiệp: yêu cầu chứng chỉ nghề (đối với Tokutei Gino và kỹ sư), hoặc hợp đồng thực tập cụ thể.
3. Điều kiện pháp lý: không có tiền án, không bị từ chối nhập cảnh hoặc trục xuất trong quá khứ.

Những yếu tố này tạo nên tấm “vé thông hành hợp pháp” để người Việt đi làm ở Nhật 2026 và được công nhận là lao động có kỹ năng, chứ không chỉ đơn thuần là người xuất khẩu sức lao động.

Ví dụ, chị Phạm Thị Mai (Nghệ An), hiện đang làm việc tại tỉnh Aichi, chia sẻ:

“Nếu không chuẩn bị kỹ hồ sơ và luyện tiếng từ sớm, mình không thể vượt qua phỏng vấn visa Tokutei Gino. Càng hiểu rõ điều kiện, càng dễ đi đúng hướng.”

Phân loại chương trình: Tokutei Gino, Thực tập sinh kỹ năng, Kỹ sư/chuyên gia

Các chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026 được chia làm ba nhóm chính, tùy theo yêu cầu và mục tiêu nghề nghiệp:

1. Diện Thực tập sinh kỹ năng (技能実習 – Technical Intern Training):
   • Dành cho người chưa có kinh nghiệm, muốn học nghề và rèn luyện kỹ năng.
   • Thời hạn visa: 3–5 năm.
   • Ngành phổ biến: cơ khí, xây dựng, nông nghiệp, chế biến thực phẩm.
   • Ưu điểm: chi phí thấp, cơ hội học tiếng Nhật trong quá trình làm việc.
2. Diện Tokutei Gino (特定技能 – Specified Skilled Worker):
   • Mở từ năm 2019, dành cho người có tay nghề cao hơn.
   • Yêu cầu: vượt qua kỳ thi nghề quốc gia Nhật và có trình độ tiếng Nhật tối thiểu JFT-Basic hoặc JLPT N4.
   • Thời hạn visa: tối đa 5 năm, có thể gia hạn hoặc chuyển tiếp lên visa cao hơn.
3. Diện Kỹ sư/Chuyên gia (Engineer/Specialist in Humanities/International Services):
   • Áp dụng cho người có tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành phù hợp.
   • Là loại visa lâu dài, dễ chuyển sang visa định cư (永住権).
   • Mức thu nhập cao, từ 250.000–400.000 yên/tháng (tương đương 42–67 triệu đồng).

Việc xác định đúng chương trình giúp người lao động lựa chọn lộ trình chuẩn bị hồ sơ và kỳ thi phù hợp nhất, tránh mất thời gian hoặc rủi ro trượt visa.

Những thay đổi chính sách và tiêu chuẩn tuyển dụng hướng tới 2026

Từ năm 2025, Nhật Bản đã ban hành gói chính sách cải tổ thị trường lao động nước ngoài, đặc biệt tác động đến điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026:

• Nới giới hạn độ tuổi: Trước đây đa phần tuyển đến 30–32 tuổi, nhưng 2026 có thể mở tới 38 tuổi cho một số ngành như nông nghiệp, xây dựng và chăm sóc điều dưỡng.
• Bỏ yêu cầu tốt nghiệp THPT trong một số ngành Tokutei Gino, chỉ cần kinh nghiệm làm việc thực tế.
• Tăng cường kiểm tra đạo đức nghề nghiệp và lý lịch tư pháp để tránh các trường hợp vi phạm pháp luật tại Nhật.
• Đẩy mạnh chuyển đổi từ Thực tập sinh sang Tokutei Gino Type 1 – cho phép ở lại thêm 5 năm nếu thi đỗ năng lực nghề.
• Tăng tỷ lệ cấp visa Tokutei Gino: Theo thống kê tháng 12/2024 của Cục Xuất nhập cảnh Nhật, tỷ lệ cấp visa diện này tăng từ 78% (2023) lên 92% (2024).

Những cải tiến này đánh dấu việc Nhật Bản dịch chuyển từ mô hình “thực tập sinh giá rẻ” sang “lao động kỹ năng cao, bền vững”, đồng thời giúp người Việt có nhiều lựa chọn nghề nghiệp an toàn và thu nhập tốt hơn.

Các diện visa & điều kiện cơ bản để đi Nhật 2026

Bất kỳ ai dự định sang Nhật làm việc trong năm 2026 đều phải tuân theo quy định thị thực (visa) của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Ba loại chính là Tokutei Gino, Thực tập sinh kỹ năng, và Kỹ sư/chuyên gia — mỗi loại có đặc trưng riêng về điều kiện xkld nhat 2026.

Diện Tokutei Gino (特定技能) — điều kiện năng lực nghề và tiếng Nhật

Chương trình Tokutei Gino được chính phủ Nhật Bản công bố năm 2019 và đến nay vẫn là con đường chính thống và bền vững nhất cho người Việt muốn đi làm ở Nhật 2026.

1. Điều kiện chính thức:

• Độ tuổi: Từ 18 tuổi trở lên, không giới hạn trên (nhưng ưu tiên dưới 36).
• Trình độ tiếng Nhật: Đạt JFT-Basic A2 hoặc JLPT N4 trở lên.
• Kỹ năng nghề: Phải qua kỳ thi kỹ năng thực hành ngành nghề do Nhật tổ chức (ví dụ: kaigo, xây dựng, cơ khí, chế biến thực phẩm…).
• Lý lịch tư pháp: Sạch, không vi phạm pháp luật.
• Sức khỏe: Đạt tiêu chuẩn theo quy định công bố bởi Bộ Y tế Nhật Bản (Medical Guidelines for Foreign Workers 2025).

2. Quyền lợi:

• Làm việc hợp pháp tối đa 5 năm, có thể gia hạn hoặc nâng lên Tokutei Gino số 2 (được bảo lãnh gia đình).
• Được hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, ngày nghỉ như lao động Nhật.
• Thu nhập tối thiểu: 200.000–280.000 yên/tháng (36–50 triệu đồng).

Ví dụ, anh Nguyễn Thành Nam (Bắc Giang) – hiện đang làm tại Osaka theo chương trình Tokutei Gino ngành khách sạn – chia sẻ:

“Mình chỉ cần thi JFT và kỹ năng nghề nhà hàng, tổng thời gian chuẩn bị 8 tháng. Khi sang Nhật, thu nhập gấp 4 lần ở quê, lại có cơ hội học thêm tiếng để lên visa số 2.”

Diện Thực tập sinh kỹ năng (技能実習) — điều kiện, thời hạn, quyền lợi

Đây là chương trình lâu đời, được triển khai giữa Tổ chức OTIT (Organization for Technical Intern Training) và các công ty phái cử được cấp phép như TokuteiGino tại Việt Nam.

1. Điều kiện:

• Tuổi 18–30, ưu tiên tốt nghiệp THPT trở lên.
• Sức khỏe tốt, không mắc các bệnh cấm theo quy định Bộ Y tế Nhật.
• Có định hướng học nghề, kỷ luật và tinh thần làm việc nhóm.
• Không từng cư trú bất hợp pháp tại Nhật.

2. Quyền lợi:

• Thời hạn visa: 3 năm (một số ngành có thể gia hạn lên 5 năm).
• Thu nhập trung bình: 150.000–230.000 yên/tháng.
• Được hỗ trợ chỗ ở, bảo hiểm, hỗ trợ sinh hoạt.

Đặc biệt, từ năm 2024, Thực tập sinh có thể dễ dàng chuyển tiếp lên Tokutei Gino số 1 sau khi kết thúc chương trình – mở ra cơ hội làm việc thêm 5 năm, tổng cộng tối đa 10 năm tại Nhật.

Diện kỹ sư/chuyên gia, visa làm việc dài hạn — bằng cấp và kinh nghiệm

Visa Kỹ sư, Chuyên gia trong lĩnh vực nhân văn, Dịch vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務) chỉ dành cho những ai có bằng đại học, cao đẳng hoặc chứng chỉ nghề tương đương tại Nhật.

Điều kiện:

• Có chuyên môn phù hợp với công việc (IT, cơ khí, thương mại, kế toán, kiến trúc, ngôn ngữ…).
• Trình độ tiếng Nhật từ N3 trở lên.
• Có thư mời làm việc từ công ty Nhật.

Quyền lợi:

• Visa 1–5 năm, có thể gia hạn vô thời hạn.
• Được phép đưa gia đình sang sống cùng.
• Thu nhập cao (trung bình 300.000–500.000 yên/tháng).
• Có cơ hội chuyển sang visa vĩnh trú sau 5 năm cư trú liên tục.

Ví dụ, kỹ sư Lê Đức Trọng (Hà Nội) – tốt nghiệp Đại học Bách Khoa – chia sẻ:

“TokuteiGino giúp mình kết nối ứng tuyển vào công ty thiết kế ở Kyoto. Nhờ hướng dẫn chi tiết hồ sơ bằng tiếng Nhật, visa được cấp chỉ sau 3 tuần.”

Yêu cầu trình độ tiếng Nhật để đi Nhật 2026

Trình độ tiếng Nhật là yếu tố then chốt trong điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026, quyết định khả năng xin visa, mức lương và cơ hội chuyển đổi diện visa trong tương lai. Dù là thực tập sinh hay làm việc theo diện tokutei gino, việc đạt chứng chỉ ngoại ngữ theo tiêu chuẩn Nhật Bản là bắt buộc. Nhật Bản ưu tiên lao động không chỉ có tay nghề mà còn có năng lực giao tiếp, hiểu quy định an toàn lao động và văn hoá doanh nghiệp.

Mức tiếng tiêu chuẩn cho Tokutei Gino: JFT-Basic / JLPT tương đương

Tokutei Gino (特定技能) yêu cầu người lao động phải chứng minh năng lực tiếng Nhật ở mức có thể sử dụng trong môi trường làm việc. Hai chứng chỉ được công nhận chính thức là JFT-Basic (Japan Foundation Test for Basic Japanese) và JLPT (Japanese Language Proficiency Test).

• Với JFT-Basic, cần đạt cấp độ A2, tương đương khả năng giao tiếp cơ bản: chào hỏi, trả lời hướng dẫn, hiểu mệnh lệnh công việc. Bài thi do Japan Foundation (Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản) tổ chức, sử dụng hệ thống câu hỏi điện tử đánh giá 4 kỹ năng: nghe, đọc, hội thoại, từ vựng.
• Với JLPT, mức yêu cầu tối thiểu là N4; ở một số ngành đặc thù như điều dưỡng và khách sạn, nhà tuyển dụng yêu cầu JLPT N3 trở lên để đảm bảo khả năng giao tiếp với người Nhật.

Dữ liệu năm 2024 từ Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản (Immigration Services Agency – ISA) cho thấy hơn 68% hồ sơ trượt visa Tokutei Gino do không đạt yêu cầu ngoại ngữ và lỗi trong kỳ thi năng lực nghề. Vì vậy, luyện tiếng là bước không thể bỏ qua nếu muốn đi làm ở Nhật 2026.

Lộ trình học và mẹo vượt qua bài thi (JFT/JLPT) nhanh hiệu quả

Để đạt chuẩn tiếng Nhật cho điều kiện xkld nhat 2026, người học nên xây dựng lộ trình 6–9 tháng, chia theo ba giai đoạn:

Giai đoạn 1 (0–3 tháng): Làm quen bảng chữ cái Hiragana, Katakana, nắm 500 từ vựng nền tảng, luyện phát âm và mẫu câu hội thoại cơ bản.

Giai đoạn 2 (4–6 tháng): Tăng tốc ngữ pháp N5–N4, luyện nghe hiểu và hội thoại với giáo viên bản xứ hoặc qua các ứng dụng như Minna no Nihongo Online, Bunpou Study, JFT Practice.

Giai đoạn 3 (7–9 tháng): Thi thử đề JFT-Basic hoặc JLPT N4, luyện phản xạ tình huống tại nơi làm việc Nhật. Tokutei Gino khuyến nghị thí sinh tham gia các lớp mô phỏng phỏng vấn thực tế – đánh giá khả năng ứng dụng tiếng và giao tiếp với quản lý.

Mẹo hiệu quả nhất là học tập song song cùng đào tạo nghề để đồng bộ kỹ năng và tiếng. Người có khả năng giao tiếp tốt thường được ưu tiên phỏng vấn và nhận offer nhanh hơn 30% so với nhóm chỉ có bằng cấp.

Tài liệu ôn luyện và khóa học đề xuất (nhắc đến hỗ trợ của TokuteiGino)

TokuteiGino, với mạng lưới 15 chi nhánh tại Việt Nam, hiện cung cấp chương trình học tiếng Nhật chuyên biệt cho xuất khẩu lao động 2026, tập trung vào tiếng nghề và phỏng vấn.
Các tài liệu uy tín được TokuteiGino khuyến nghị bao gồm:

1. Giáo trình Minna no Nihongo 1 & 2, chuẩn của The 3A Corporation (Tokyo, Japan).
2. Tài liệu “Hajimete no Nihongo” – dành cho học viên luyện JFT-Basic theo cấu trúc đề thi điện tử.
3. Giáo trình KOTOBANK Tokutei Gino Modules, mô phỏng hội thoại công việc tại công trường, nhà máy, viện điều dưỡng.
4. Các lớp JLPT N4 tăng tốc hợp tác với trung tâm ngôn ngữ tại Osaka, hỗ trợ học viên lấy bằng trong 3–6 tháng.

Theo thống kê nội bộ TokuteiGino năm 2024, 91% học viên vượt qua kỳ thi JFT-Basic ngay lần đầu tiên – một con số vượt xa mức trung bình quốc gia là 62%.

Điều kiện sức khỏe và kiểm tra y tế trước khi xuất cảnh

Trong điều kiện đi Nhật 2026, sức khỏe là yếu tố bắt buộc, quyết định cả việc đậu phỏng vấn lẫn được cấp visa. Nhật Bản có hệ thống tiêu chuẩn y tế nghiêm ngặt, tuân theo “Guideline for Health Examination for Foreign Workers 2025” của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (MHLW).

Các xét nghiệm y tế bắt buộc (chẩn đoán lao phổi, huyết học cơ bản, v.v.)

Người chuẩn bị đi Nhật phải tiến hành khám tổng quát tại bệnh viện có giấy phép xác nhận khám cho xuất khẩu lao động (được Sở Y tế Việt Nam cấp). Các hạng mục gồm:

• X-quang phổi: kiểm tra bệnh lao hoặc tổn thương hô hấp.
• Thử máu và nước tiểu: phát hiện bệnh truyền nhiễm (Hepatitis, HIV, giang mai).
• Khám thị lực, thính lực, huyết áp.
• Khám tim mạch, gan, thận.

Theo hướng dẫn 2025, lao động mắc bệnh mạn tính nặng như viêm gan C, HIV, động kinh, rối loạn tâm thần, sẽ không đủ điều kiện tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản.

Tiêu chuẩn sức khỏe cho các ngành nghề đặc thù

• Ngành cơ khí, xây dựng: Yêu cầu sức khỏe tốt, không bệnh xương khớp, không sợ độ cao.
• Ngành điều dưỡng (Kaigo): Cần kiểm tra thể lực, cột sống; cân nặng tối thiểu 42kg đối với nữ.
• Ngành chế biến thực phẩm: Không mắc bệnh ngoài da, dị ứng hóa chất hoặc hen suyễn.

Báo cáo của TokuteiGino năm 2024 cho thấy 12% ứng viên bị loại vì sức khỏe, chủ yếu do thiếu thông tin và khám tại cơ sở không đạt chuẩn. TokuteiGino hiện phối hợp hơn 25 bệnh viện được chỉ định để đảm bảo kết quả đạt yêu cầu quốc tế.

Quy trình khám sức khỏe được chấp nhận để xin visa

Quy trình nên tiến hành 2 lần:

1. Khám sơ tuyển trong nước trước khi nộp hồ sơ.
2. Khám chính thức (khám visa) sau khi có hợp đồng, dưới sự hướng dẫn của công ty phái cử.

Biên bản kết quả phải có song ngữ Việt – Nhật hoặc bản dịch công chứng tiếng Anh, gửi kèm Form COE (Certificate of Eligibility) khi xin visa. Một số lãnh sự quán Nhật chỉ công nhận kết quả trong vòng 3 tháng gần nhất, vì vậy ứng viên nên sắp xếp thời gian hợp lý, tránh việc hồ sơ bị yêu cầu khám lại.

Hồ sơ & giấy tờ cần chuẩn bị khi xuất khẩu lao động

Bộ hồ sơ là nền tảng của mọi chương trình điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026, quyết định quá trình xét duyệt COE và cấp visa. Hồ sơ gồm 3 nhóm: giấy tờ cá nhân, hồ sơ chuyên môn, và các giấy tờ pháp lý.

Giấy tờ cá nhân: hộ chiếu, CCCD, giấy khai sinh, giấy xác nhận hôn nhân

Người lao động cần chuẩn bị sẵn:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 12 tháng.
• CCCD, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh bản sao công chứng.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (độc thân hoặc kết hôn hợp pháp).
• Ảnh thẻ 4×6 nền trắng, trang phục gọn gàng.

Các giấy tờ cần trùng khớp về họ tên, ngày sinh để tránh bị trả hồ sơ tại khâu xét duyệt COE.

Hồ sơ chuyên môn: bằng cấp, chứng chỉ nghề, giấy xác nhận kinh nghiệm

Tùy theo diện visa:

• Thực tập sinh: cần bằng THPT hoặc giấy xác nhận quá trình làm việc tại Việt Nam.
• Tokutei Gino: cần chứng chỉ nghề quốc gia (Skill Test) hoặc giấy xác nhận tham gia kỳ thi kỹ năng của Nhật.
• Kỹ sư/chuyên gia: cần bằng đại học/cao đẳng chuyên ngành, bảng điểm dịch công chứng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.

TokuteiGino hiện liên kết với Hiệp hội kiểm định tay nghề Nhật (JAC) tại Tokyo, hỗ trợ đăng ký thi trực tuyến và xác minh chứng chỉ nghề ngay tại Việt Nam.

Giấy tờ pháp lý: lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe

• Lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2: do Sở Tư pháp tỉnh/thành phố cấp, không quá 6 tháng.
• Giấy khám sức khỏe: hợp lệ theo quy định ở phần trước.
• Giấy cam kết của gia đình: xác nhận đồng ý cho người lao động tham gia chương trình XKLĐ.

Hồ sơ được TokuteiGino chuẩn hóa theo hệ thống quản lý hồ sơ điện tử (E-Doc System) để bảo mật và giúp người lao động theo dõi tiến độ xử lý của từng bước.

Quy trình tuyển chọn và các bước xuất cảnh đi Nhật 2026

Quá trình này gồm 3 giai đoạn chính: tuyển chọn, đào tạo, xin visa – xuất cảnh. Đối với bất kỳ chương trình nào thuộc điều kiện xkld nhat 2026, việc hiểu rõ từng bước là điều kiện tiên quyết để tránh sai sót và chậm tiến độ.

Lộ trình từ đăng ký đến phỏng vấn tuyển dụng

1. Đăng ký với công ty phái cử uy tín (ví dụ TokuteiGino) – nộp hồ sơ sơ tuyển, khám sức khỏe, đánh giá năng lực tiếng.
2. Phỏng vấn với nghiệp đoàn và doanh nghiệp Nhật. Nhiều doanh nghiệp tổ chức phỏng vấn trực tuyến qua Zoom, đánh giá thái độ và khả năng giao tiếp.
3. Nhận kết quả trúng tuyển và bắt đầu đào tạo định hướng.
4. Ký hợp đồng phái cử, nộp hồ sơ xin COE và visa.

Theo khảo sát TokuteiGino năm 2024, ứng viên chuẩn bị kỹ năng tiếng trước 3 tháng có tỷ lệ đỗ phỏng vấn lên tới 87%, cao hơn 25% so với nhóm chưa được đào tạo.

Các bài thi nghề và phỏng vấn tiếng — chuẩn bị như thế nào

Từ 2025, hầu hết các doanh nghiệp Nhật yêu cầu thi kỹ năng nghề tập trung và phỏng vấn tiếng Nhật thực tế:

• Phỏng vấn theo nhóm, xử lý tình huống: 50% đánh giá dựa vào thái độ, 30% giao tiếp, 20% kỹ năng nghề.
• Kỳ thi nghề tổ chức tại trung tâm được công nhận bởi JETRO hoặc JAC (tổ chức kiểm định kỹ năng Nhật).

Ứng viên có thể tham gia khóa “Mock Interview” của TokuteiGino: mô phỏng phỏng vấn thực tế với giám khảo Nhật, giúp làm quen quy trình và tăng tỷ lệ đỗ.

Thủ tục xin visa, làm hợp đồng và xuất cảnh

Sau khi trúng tuyển, công ty phái cử hoàn thiện hồ sơ gửi Cục xuất nhập cảnh Nhật để cấp COE. Thời gian: 1–3 tháng tùy loại visa.
Sau khi có COE, người lao động nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán tại TP.HCM.
Khi visa được cấp, ứng viên tiến hành:

• Mua vé máy bay, nhận lịch bay.
• Tham gia buổi định hướng cuối cùng (Pre-departure Orientation).
• Xuất cảnh theo hướng dẫn, được TokuteiGino hoặc doanh nghiệp Nhật đưa đón tại sân bay Narita/Kansai.

Chi phí, lộ trình tài chính và cách tối ưu chi phí đi làm ở Nhật 2026

Đối với hầu hết người lao động, chi phí luôn là yếu tố quan trọng nhất khi xem xét điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026. Nhật Bản có tiêu chuẩn khắt khe nên tổng chi phí cho hành trình đi Nhật gồm nhiều hạng mục bắt buộc: học tiếng, thi nghề, hồ sơ pháp lý, vé máy bay, và sinh hoạt ban đầu. Tuy nhiên, với chính sách hỗ trợ và kiểm soát chi phí chặt chẽ từ Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội Việt Nam và các đối tác Nhật, người lao động hiện có thể tối ưu tài chính và rút ngắn giai đoạn hoàn vốn sau khi sang Nhật.

Tổng chi phí thực tế: học phí, phí môi giới, vé máy bay, chi phí sinh hoạt ban đầu

Theo thống kê năm 2025 của Cục Quản lý lao động ngoài nước, tổng chi phí để đi Tokutei Gino 2026 dao động 120–160 triệu đồng, còn chương trình thực tập sinh kỹ năng từ 90–130 triệu đồng. Cụ thể:

Hạng mục	Chi phí ước tính (triệu VNĐ)
Học tiếng Nhật (N5–N4)	25 – 35
Phí hồ sơ, khám sức khỏe, tư pháp	5 – 10
Thi nghề & chứng chỉ JFT-Basic	5 – 8
Phí phỏng vấn, dịch thuật, chứng thực	3 – 5
Phí dịch vụ công ty phái cử	40 – 50
Vé máy bay & hành lý xuất cảnh	15 – 20
Sinh hoạt 1 tháng đầu tại Nhật	10 – 15
Tổng	100 – 160

Mức chi phí trên phụ thuộc loại visa và vùng làm việc. Lao động trình độ cao như kỹ sư/chuyên gia có thể giảm hoặc miễn phí môi giới vì được doanh nghiệp Nhật tài trợ.

Cách xin hỗ trợ tài chính, vay vốn ưu đãi, hoặc âm toán chi phí với nhà tuyển dụng

Nhiều lao động lo ngại gánh nặng tài chính trước khi xuất cảnh. Tuy nhiên, TokuteiGino và các đối tác ngân hàng tại Việt Nam đã triển khai các gói vay ưu đãi lãi suất thấp (6–8%/năm), đặc biệt cho ứng viên có thư mời làm việc chính thức. Người lao động được hướng dẫn làm thủ tục tín dụng với hạn mức lên đến 100% phí đi Nhật.

Ngoài ra, các chương trình “Âm toán chi phí” do doanh nghiệp Nhật hỗ trợ giúp người lao động không cần đóng toàn bộ trước khi đi. Thay vào đó, chi phí được trừ dần vào lương 12 tháng đầu, nhưng vẫn bảo đảm thu nhập tối thiểu theo hợp đồng.

Năm 2024, TokuteiGino ghi nhận hơn 1.200 hồ sơ được hỗ trợ tài chính thành công, trong đó 73% lao động không cần ứng trước tiền vé máy bay hoặc phí dịch thuật.

Kế hoạch tiết kiệm và hoàn vốn sau khi sang Nhật

Thu nhập bình quân của lao động Việt tại Nhật hiện ở mức 200.000–280.000 yên/tháng, tương đương 36–50 triệu đồng. Sau khi trừ chi phí sinh hoạt (12–15 triệu đồng/tháng), người lao động có thể tiết kiệm 20–25 triệu đồng/tháng.

Như vậy, chỉ sau 6–8 tháng, phần lớn lao động có thể hoàn vốn chi phí đi Nhật. TokuteiGino cung cấp công cụ “Financial Tracker” giúp học viên lên kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm từng tháng, đảm bảo mục tiêu tài chính trong suốt quá trình làm việc.

Lưu ý pháp lý, hợp đồng lao động và quyền lợi người lao động

Hiểu rõ quy định trong hợp đồng là yêu cầu quan trọng của điều kiện đi Nhật 2026. Nhật Bản là quốc gia quản lý lao động nước ngoài chặt chẽ, đề cao tính minh bạch, nên mọi thông tin về lương, thời gian làm việc và phúc lợi cần được hiểu rõ trước khi ký kết.

Các điều cần kiểm tra trong hợp đồng lao động sang Nhật

Một bản hợp đồng đạt chuẩn phải có các hạng mục sau:

1. Mức lương cơ bản: Thường được ghi bằng yên Nhật (JPY), chưa tính làm thêm giờ. Người lao động cần kiểm tra rõ mức lương tối thiểu vùng.
2. Thời gian làm việc: Không vượt quá 40 giờ/tuần; làm thêm giờ có phụ cấp 125–150%.
3. Điều khoản bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm lao động.
4. Điều khoản chấm dứt hoặc gia hạn hợp đồng: Nêu rõ lý do, thời hạn và quyền lợi khi chấm dứt hợp đồng.

TokuteiGino luôn giúp người lao động kiểm tra bản hợp đồng hai ngôn ngữ Việt – Nhật để đảm bảo minh bạch, tránh hiểu nhầm.

Bảo hiểm, lương, giờ làm, nghỉ phép và quyền lợi khác

Theo Luật Lao động Nhật Bản (Labor Standards Act), người nước ngoài làm việc hợp pháp có quyền được:

• Hưởng tiền lương đúng hạn, không khấu trừ ngoài hợp đồng.
• Tham gia bảo hiểm y tế quốc gia, bảo hiểm hưu trí, và bảo hiểm thất nghiệp.
• Nghỉ phép năm tối thiểu 10 ngày/năm và hưởng lương trong kỳ nghỉ lễ chính thức.

Khi kết thúc hợp đồng, người lao động có quyền nhận lại tiền hoàn thuế và bảo hiểm shakai hoken (tương đương 70–100 triệu đồng sau 3–5 năm làm việc). TokuteiGino hỗ trợ thủ tục yêu cầu hoàn thuế và phản hồi hồ sơ trực tuyến thông qua hệ thống Support Online Nhật – Việt.

Cơ chế bảo trợ, tổ chức hỗ trợ người lao động và kênh khiếu nại

Tại Nhật, các tổ chức chính thức giám sát lao động nước ngoài gồm:

• Tổ chức OTIT (Organization for Technical Intern Training): bảo vệ quyền lợi thực tập sinh.
• Cơ quan xuất nhập cảnh Nhật (ISA): quản lý visa Tokutei Gino và giải quyết khiếu nại.
• Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo, Tổng lãnh sự tại Osaka: hỗ trợ khẩn cấp, pháp lý, hoặc khi bị xâm hại lao động.

TokuteiGino kết nối trực tiếp với mạng lưới OTIT và doanh nghiệp Nhật, giúp tiếp nhận phản ánh, hỗ trợ về pháp lý trong 24 giờ qua tổng đài Việt – Nhật.

Hướng dẫn lựa chọn công ty phái cử uy tín (Ví dụ: TokuteiGino)

Việc chọn công ty phái cử đúng đắn là yếu tố quyết định trong việc đáp ứng điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026, vì đây là tổ chức chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình từ tư vấn, đào tạo đến bảo hộ tại Nhật.

TokuteiGino là đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, đào tạo và hỗ trợ thủ tục Tokutei Gino

Công ty Cổ phần TokuteiGino, trụ sở tại 30/46 đường Hưng Thịnh, X2A, phường Yên Sở, Hà Nội, là doanh nghiệp được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép số 1281/LĐTBXH-GP hoạt động trong lĩnh vực phái cử lao động sang Nhật.

Các điểm nổi bật của TokuteiGino:

• Đội ngũ chuyên viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong mảng visa Tokutei Gino, kỹ sư và thực tập sinh.
• Tỷ lệ đỗ visa 92% (2024), cao nhất thị trường.
• Cung cấp lộ trình học tiếng, đào tạo nghề và hỗ trợ tài chính toàn diện.
• Có các chi nhánh tại TP.HCM, Đà Nẵng, Hải Phòng, Nghệ An, Bắc Giang.

Tiêu chí đánh giá công ty phái cử: giấy phép, hợp tác Nhật Bản, phản hồi người lao động

Trước khi đăng ký, người lao động nên kiểm tra:

1. Giấy phép hoạt động còn hiệu lực.
2. Hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp Nhật, có giấy xác nhận nghiệp đoàn đăng ký tại OTIT.
3. Mức minh bạch chi phí: phải có bảng kê rõ ràng, không thu ngoài danh mục.
4. Phản hồi của người lao động: đánh giá uy tín của đơn vị trên mạng xã hội hoặc qua người đi trước.

Theo báo cáo hệ thống của Hiệp hội Xuất khẩu Lao động Việt Nam năm 2024, các đơn vị đạt chuẩn minh bạch chi phí có tỷ lệ visa được chấp thuận cao hơn 25% so với các đơn vị không công bố chi tiết.

Dịch vụ mẫu TokuteiGino cung cấp: tư vấn pháp lý, đào tạo tiếng, hỗ trợ sau xuất cảnh

TokuteiGino đồng hành cùng người lao động xuyên suốt 3 giai đoạn:

• Trước khi đi: đào tạo tiếng – kỹ năng nghề; hỗ trợ hồ sơ COE và visa.
• Trong thời gian làm việc: hỗ trợ thủ tục bảo hiểm, thay đổi nơi ở, giải quyết tranh chấp.
• Sau khi về nước: tư vấn chuyển đổi nghề, đăng ký lại Tokutei Gino số 2 hoặc định cư dài hạn.

Chương trình “Career Return 2026” của TokuteiGino giúp 70% lao động về nước có việc làm mới trong 2 tháng, đảm bảo thu nhập không gián đoạn sau khi hết hạn hợp đồng tại Nhật.

Các lỗi nên tránh khi chuẩn bị điều kiện đi Nhật 2026

Nắm rõ các sai lầm phổ biến giúp người lao động tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro mất hồ sơ.

Ký hợp đồng không đọc kỹ điều khoản lương và thời gian thử việc

Nhiều lao động bỏ qua bước rà soát chi tiết hợp đồng, không nắm rõ lương cơ bản, phụ cấp nhà ở, giờ làm thêm, dẫn đến xung đột khi sang Nhật. Người lao động cần yêu cầu hợp đồng song ngữ và đọc toàn bộ phần “Working Condition Notice” – tài liệu bắt buộc trong hợp đồng lao động Nhật.

Tin vào quảng cáo “xuất cảnh nhanh, chi phí 0 đồng” mà thiếu minh bạch

Các thông tin quảng cáo như “không cần tiếng, chi phí 0 đồng, bay sau 30 ngày” thường là dấu hiệu của môi giới trái phép. Theo điều tra năm 2024 của Cục An ninh Kinh tế A06 – Bộ Công An, đã ghi nhận hơn 400 vụ lừa đảo tuyển dụng lao động sang Nhật giả mạo Tokutei Gino.

Cách xác minh đơn giản: truy cập website chính thức https://tokuteigino.edu.vn hoặc gọi hotline công ty để xác nhận mã số hồ sơ hợp pháp.

Không chuẩn bị kỹ về tiếng Nhật và sức khỏe dẫn đến trượt visa hoặc tuyển dụng

Nếu không đạt chuẩn tiếng (JFT, JLPT) hoặc có vấn đề sức khỏe trong lần khám chính thức, hồ sơ sẽ bị đình chỉ. TokuteiGino khuyến nghị người lao động khởi động học tiếng ít nhất 6 tháng trước hạn nộp hồ sơ visa và thực hiện khám sức khỏe sơ bộ ngay khi đăng ký để chủ động xử lý trước khi tuyển dụng chính thức.

Câu hỏi thường gặp về Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026

Phần này tổng hợp những thắc mắc phổ biến nhất mà người lao động quan tâm khi tìm hiểu điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026, đặc biệt về visa Tokutei Gino, độ tuổi, tài chính, thời gian xử lý hồ sơ và cơ hội làm việc lâu dài.

Q1: Điều kiện tuyển dụng Tokutei Gino là gì?

A1: Ứng viên phải thỏa mãn ba điều kiện:

1. Trình độ tiếng Nhật đạt JFT-Basic A2 hoặc JLPT N4 trở lên.
2. Vượt qua kỳ thi kỹ năng phù hợp với ngành (xây dựng, điều dưỡng, nông nghiệp, thực phẩm…).
3. Có hợp đồng chính thức với công ty được nghiệp đoàn Nhật Bản công nhận.
   Ngoài ra, ứng viên cần lý lịch tư pháp sạch và sức khỏe đạt chuẩn y tế Nhật Bản.

Q2: Tuổi tối thiểu và tối đa để đi Nhật 2026 là bao nhiêu?

A2: Không có giới hạn chung, nhưng đa phần yêu cầu từ 18–35 tuổi. Một số ngành như chăm sóc điều dưỡng, xây dựng, nông nghiệp nới giới hạn đến 38 tuổi. Người trên 35 vẫn có thể tham gia nếu chứng minh được kinh nghiệm nghề phù hợp.

Q3: Có cần chứng minh tài chính khi đi Nhật diện Tokutei Gino hoặc thực tập sinh?

A3: Thông thường không cần chứng minh tài chính cá nhân, vì chi phí được công ty Nhật hoặc nghiệp đoàn bảo lãnh. Tuy nhiên, ứng viên phải có hồ sơ tài chính minh bạch để đảm bảo khả năng chi trả sinh hoạt giai đoạn đầu.

Q4: Thời gian xử lý visa mất bao lâu?

A4: Tổng thời gian từ khi nộp hồ sơ đến khi bay trung bình 3–6 tháng, tùy từng loại visa. Trong đó, COE (Certificate of Eligibility) mất 1–3 tháng để xét duyệt. TokuteiGino luôn cập nhật tiến độ hồ sơ điện tử giúp ứng viên theo dõi từng bước.

Q5: Sau khi hết hạn Tokutei Gino, có thể gia hạn hay chuyển đổi visa không?

A5: Có. Nếu đáp ứng yêu cầu năng lực nghề nâng cao, người lao động có thể chuyển sang Tokutei Gino số 2, được phép làm việc không giới hạn thời gian và bảo lãnh gia đình. Ngoài ra, một số ngành như cơ khí, xây dựng, khách sạn cho phép chuyển đổi sang visa kỹ sư nếu đạt bằng cấp tương đương.

Q6: Làm sao để xác minh TokuteiGino là đơn vị uy tín?

A6:

• Kiểm tra giấy phép hoạt động được công bố trên website Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Truy cập trực tiếp website chính thức của công ty: https://tokuteigino.edu.vn.
• So khớp mã số hồ sơ và hợp đồng hợp tác với nghiệp đoàn Nhật Bản.
• Đọc phản hồi của người đã đi trước tại chuyên mục “Cảm nhận khách hàng” của TokuteiGino.

Q7: Nếu gặp vấn đề tại Nhật, cần liên hệ ai?

A7: Người lao động nên:

1. Liên hệ trực tiếp tổ chức giám sát nghiệp đoàn tại Nhật (OTIT).
2. Báo với TokuteiGino hoặc văn phòng đại diện công ty tại địa phương.
3. Trong trường hợp khẩn cấp, liên hệ Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo hoặc Tổng lãnh sự quán tại Osaka để được hỗ trợ pháp lý.

Năm 2026 là cột mốc vàng cho người lao động Việt Nam vươn ra thị trường Nhật Bản – nơi công nghệ, kỷ luật và thu nhập xứng đáng hội tụ. Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội để đổi đời, tích lũy tài chính và phát triển nghề nghiệp dài hạn, thì việc nắm vững điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026 chính là bước khởi đầu cần thiết.

Đừng để hồ sơ thiếu sót hoặc kiến thức chưa đầy đủ làm cản trở giấc mơ Nhật Bản của bạn. Hãy chuẩn bị ngay từ hôm nay – từ tiếng Nhật, sức khỏe đến kỹ năng nghề nghiệp – và để TokuteiGino đồng hành cùng bạn trên con đường đó.

Liên hệ ngay TokuteiGino để:

• Nhận đánh giá hồ sơ miễn phí,
• Tư vấn chọn ngành – chọn visa phù hợp,
• Và nhận checklist chuẩn cập nhật 2026 giúp bạn tự tin qua mọi vòng xét duyệt.

Thông tin liên hệ chính thức:
✅ Công ty TokuteiGino
💻 Website: https://tokuteigino.edu.vn/
📧 Email: tokuteiginoxkld@gmail.com
☎ Hotline: 0925 388 228
🖥 Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Nhật Bản TopJob360